Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
REGULI din 24 iunie 2011 privind organizarea cursurilor/seminarelor/conferintelor/reuniunilor grupurilor de lucru/comitetelor sub egida CEPOL in Romania
EMITENT: MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 477 din 6 iulie 2011
1. Cursurile/Seminarele/Conferinţele/Reuniunile grupurilor de lucru/Comitetele CEPOL sunt organizate în România, de regulã, în cadrul institutelor de formare ale MAI. Acestea pot fi organizate şi în alte locaţii numai dupã aprobarea directorului CEPOL. Organizarea cursurilor/seminarelor/conferinţelor/ reuniunilor grupurilor de lucru/comitetelor este precedatã de semnarea Acordului de parteneriat-cadru şi a Acordului de finanţare între MAI şi Secretariatul CEPOL.
2. Înainte de începerea activitãţii, directorul general al DGMRU nominalizeazã managerul de curs direct responsabil de pregãtirea, implementarea şi evaluarea activitãţii CEPOL.
3. Cu 16 sãptãmâni înainte de începerea activitãţii de pregãtire, managerul de curs va transmite Secretariatului CEPOL, precum şi Direcţiei generale financiare din cadrul MAI bugetul estimativ al activitãţii. Costurile privind cazarea şi masa pentru participarea la activitãţile CEPOL se stabilesc în limitele prevãzute de reglementãrile în vigoare la nivelul Uniunii Europene şi la nivel naţional.
4. Cu 15 sãptãmâni înainte de începerea activitãţii, managerul de curs transmite punctelor naţionale de contact ale statelor membre CEPOL care sprijinã organizarea activitãţii şi Secretariatului CEPOL invitaţia de participare la reuniunea pregãtitoare în vederea desfãşurãrii activitãţii, care va cuprinde: informaţii privind cursul, formularele de înregistrare, transportul, rambursarea cheltuielilor, precum şi agenda de lucru.
5. Cu 14 sãptãmâni înainte de începerea activitãţii, managerul de curs organizeazã, dupã caz, cu aprobarea directorului CEPOL, reuniunea pregãtitoare.
6. Cu 12 sãptãmâni înainte de începerea activitãţii, managerul de curs transmite experţilor/lectorilor, punctelor naţionale de contact şi Secretariatului CEPOL invitaţia de participare la curs, care va conţine obiectivele şi proiectul de program al activitãţii, precum şi formularul în care sunt precizate aspectele logistice.
7. Cu 8 sãptãmâni înainte de începerea activitãţii, managerul de curs solicitã Secretariatului CEPOL plata în avans a costurilor aferente activitãţii de pregãtire (maximum 75%). Managerul de curs retrimite tuturor punctelor naţionale de contact din statele membre CEPOL invitaţia de participare.
8. Cu 6 sãptãmâni înainte de începerea activitãţii, managerul de curs finalizeazã lista cu participanţii nominalizaţi la activitate.
9. În cazul în care nu se anunţã participarea a cel puţin 15 persoane din cel puţin 10 state membre CEPOL, activitatea se poate anula sau amâna, cu aprobarea directorului CEPOL.
10. Cu 5 sãptãmâni înainte de începerea activitãţii, structura de specialitate a MAI achiziţioneazã biletele pentru lectorii/experţii participanţi la activitate. În cazul în care numele acestora nu sunt cunoscute, biletele pot fi achiziţionate cu 4 sãptãmâni înainte de începerea activitãţii. Bilete achiziţionate pentru transportul pe calea feratã vor fi rambursate pentru clasa I, ruta cea mai scurtã. Cheltuielile pentru transportul cu maşina vor fi rambursate pe baza unei indemnizaţii fixe de 0,22 euro/km.
11. Cu 5 sãptãmâni înainte de începerea cursului/seminarului/conferinţei/reuniunii grupului de lucru/comitetelor CEPOL, în cazul în care activitatea este anulatã sau amânatã, sunt informaţi participanţii/formatorii/lectorii, dupã înştiinţarea prealabilã a directorului CEPOL. În cazul în care activitatea se anuleazã sau se amânã, cheltuielile de transport ale participanţilor sunt rambursate pe baza biletelor achiziţionate, cu condiţia ca rezervarea sã nu se fi fãcut mai devreme de 4 sãptãmâni de la începerea activitãţii.
12. Punctul naţional de contact poate solicita Secretariatului CEPOL, cu cel puţin 4 sãptãmâni înaintea plecãrii, furnizarea unor bilete de cãlãtorie gratuite. Cererea se face cu cel puţin 4 sãptãmâni înainte de ziua plecãrii. Scrisoarea de confirmare din partea organizatorului sau o copie a formularului de înregistrare trimis de cãtre punctul naţional de contact se anexeazã la respectiva cerere.
13. Cu 3 sãptãmâni înainte de începerea activitãţii, managerul de curs transmite Secretariatului CEPOL lista participanţilor, precum şi bugetul revizuit, dacã este cazul, în funcţie de numãrul final al participanţilor la activitate.
14. Cu douã sãptãmâni înainte de începerea activitãţii, managerul de curs poate solicita participanţilor la activitate sã elaboreze o serie de materiale necesare pentru buna desfãşurare a cursului/seminarului/conferinţei/reuniunii grupului de lucru/comitetului CEPOL.
15. Cu o sãptãmânã înainte de începerea activitãţii, managerul de curs trimite participanţilor/lectorilor/experţilor ultimele detalii organizatorice.
16. La finalul activitãţii, managerul de curs înainteazã participanţilor/formatorilor/experţilor certificatele de absolvire/participare la curs/seminar/conferinţã.
17. În termen de o sãptãmânã dupã finalizarea activitãţii, managerul de curs publicã pe e-Net un rezumat al activitãţii şi îl transmite Secretariatului CEPOL.
18. În termen de 6 sãptãmâni dupã finalizarea activitãţii, managerul de curs elaboreazã raportul de evaluare a activitãţii şi îl trimite Secretariatului CEPOL.
19. În termen de 8-9 sãptãmâni dupã finalizarea activitãţii, managerul de curs transmite Secretariatului CEPOL comentarii/propuneri privind activitatea desfãşuratã în vederea publicãrii acestora pe e-Net.
20. În termen de 10 sãptãmâni dupã finalizarea activitãţii, managerul de curs întocmeşte raportul financiar şi îl trimite Secretariatului CEPOL.
-------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
