Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
──────────
Aprobat prin ORDINUL nr. 106/2021, publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 745 din 30 iulie 2021.
──────────
CAP. I
DISPOZIŢII GENERALE
ART. 1
(1) Academia de Poliţie "Alexandru Ioan Cuza", înfiinţată la data de 25 februarie 1991 în baza Hotărârii Guvernului nr. 137/1991 privind înfiinţarea Academiei de Poliţie a Ministerului de Interne, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Academia, este organizată şi funcţionează în baza prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 294/2007 privind organizarea şi funcţionarea Academiei de Poliţie "Alexandru Ioan Cuza" din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Academia asigură formarea ofiţerilor de poliţie, de poliţie de frontieră, de jandarmi, de pompieri, de imigrări, de poliţie penitenciară şi a altor specialişti, prin programe de studii universitare de licenţă şi studii universitare de masterat profesional, precum şi pregătirea postuniversitară prin programe specifice.
(3) Academia este instituţie de învăţământ superior acreditată, din reţeaua de învăţământ de stat, cu personalitate juridică, parte integrantă a sistemului naţional de învăţământ militar, de ordine şi siguranţă publică.
ART. 2
Academia prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu dispoziţiile Regulamentului UE 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), în scopul îndeplinirii atribuţiilor ce-i revin.
ART. 3
Fondurile necesare desfăşurării activităţilor Academiei sunt asigurate în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 27/2014 privind finanţarea instituţiilor de învăţământ superior militar, de informaţii, de ordine publică şi de securitate naţională, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 4
Academia editează, în condiţiile legii, reviste, manuale, cursuri, monografii şi tratate necesare procesului educaţional.
ART. 5
Academia se află în subordinea Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare M.A.I.
CAP. II
ORGANIZAREA ACADEMIEI
ART. 6
(1) Academia are următoarea structură organizatorică:
a. Conducerea;
b. Facultatea de Poliţie, formată din:
1. Departamentul de Ordine şi Siguranţă Publică;
2. Departamentul de Poliţie Judiciară şi Criminalistică;
3. Departamentul de Drept Public;
4. Departamentul de Drept Privat,
5. Departamentul de Ştiinţe Comportamentale şi Ştiinţe Socio-Umaniste;
6. Departamentul de Educaţie Fizică şi Pregătire Militară;
7. Secretariat facultate (la nivel serviciu);
8. Formaţiuni studenţi (la nivel compartiment);
c. Facultatea de Pompieri, formată din:
1. Departamentul de Inginerie şi Situaţii de Urgenţă;
2. Secretariat facultate (la nivel serviciu);
3. Formaţiuni studenţi (la nivel compartiment);
d. Facultatea de Arhivistică*1), formată din:
*1) Structura se menţine în statul de organizare până la data finalizării studiilor de către studenţii înmatriculaţi, în conformitate cu prevederile art. IV alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 535/2021 pentru modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 294/2007 privind organizarea şi funcţionarea Academiei de Poliţie "Alexandru Ioan Cuza" din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul învăţământului superior
1. Departamentul de Arhivistică şi Istorie;
2. Şcoala Naţională de Perfecţionare Arhivistică "Aurelian Sacerdoţeanu";
3. Secretariat facultate (la nivel compartiment);
e. Centrul IFR/ID (Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă) (la nivel birou);
f. Serviciul Management Educaţional şi Asigurarea Calităţii Învăţământului şi Metodologii;
g. Colegiul Naţional de Afaceri Interne;
h. Departamentul de Studii Doctorale*2), format din:
*2) Structura se menţine în statul de organizare până la data finalizării studiilor de către studenţii înmatriculaţi, în conformitate cu prevederile art. IV alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 535/2021.
1. Şcoala Doctorală de Ordine Publică şi Siguranţă Naţională;
2. Şcoala Doctorală de Drept;
3. Secretariat;
i. Departamentul Coordonare Formare Continuă, format din:
1. Serviciul Coordonare Metodologică, Didactică şi Curriculară;
2. Centrul de Consiliere şi Orientare în Carieră (la nivel serviciu);
j. Centrul Elaborare şi Accesare Proiecte de Cercetare (la nivel serviciu);
k. Secretariat Academie;
l. Serviciul Secretariat-Cabinet;
m. Compartimentul Relaţii cu Publicul;
n. Structura de Securitate/CSTIC (la nivel compartiment);
o. Serviciul Cooperare Universitară şi Relaţii Publice;
p. Compartimentul Control Intern;
q) Serviciul Management Resurse Umane, format din:
1. Biroul Încadrări, Verificări, Atestare Didactică şi Perfecţionarea Pregătirii Personalului;
2. Compartimentul Organizare şi Gestiune Resurse Umane;
3. Compartimentul Evidenţă Studenţi;
4. Compartimentul Sănătate şi Securitate în Muncă;
r. Compartimentul Psihologie
s. Serviciul Juridic şi Contencios;
t. Financiar (similar serviciu), format din:
1. Biroul Buget-Salarizare;
2. Biroul Contabilitate Generală şi Control Financiar Preventiv;
u. Serviciul Management Operaţional, format din:
1. Biroul Mobilizare;
2. Compartimentul Personal de serviciu;
3. Compartimentul Control Acces şi Supraveghere;
v. Serviciul Logistic, format din:
1. Biroul tehnic;
2. Biroul Patrimoniu Imobiliar, Cadastru şi Investiţii;
3. Biroul Norme de Echipare şi Hrănire;
w. Serviciul Implementare Proiecte şi Achiziţii Publice;
x. Biroul Informatică şi Comunicaţii.
(2) Structura organizatorică a Academiei este prevăzută în anexa nr. 1.
ART. 7
Activitatea desfăşurată de către structurile Academiei în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse are la bază relaţii de autoritate ierarhice şi funcţionale, de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură în parte.
ART. 8
(1) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc:
a. între conducerea Academiei şi toate structurile Academiei în scopul menţinerii şi perfecţionării stării de funcţionalitate a sistemului relaţional intern al instituţiei;
b. între şefii structurilor Academiei şi personalul subordonat acestora.
(2) Relaţiile de autoritate funcţionale se stabilesc în cadrul compartimentelor care nu sunt prevăzute cu funcţii de conducere, între ofiţerul/agentul/personalul contractual desemnat, şi restul personalului, în vederea îndrumării în mod unitar, în conformitate cu scopurile şi obiectivele propuse, a activităţii acestor compartimente şi a echilibrării sarcinilor precum şi armonizării eforturilor necesare şi asigurării unităţii de acţiune în îndeplinirea obiectivelor.
ART. 9
Relaţiile de cooperare se stabilesc în vederea realizării unor sarcini şi acţiuni comune, între serviciile, birourile şi compartimentele Academiei, precum şi între acestea şi celelalte instituţii şi structuri ale M.A.I.
ART. 10
Relaţiile de coordonare se stabilesc între conducerea Academiei şi şefii structurilor Academiei sau personalul desemnat potrivit atribuţiilor specifice date în competenţa fiecărei structuri.
ART. 11
Activitatea de control este atributul conducerii Academiei şi se realizează direct sau prin intermediul Compartimentului Control Intern.
ART. 12
(1) Sistemul informaţional, respectiv fluxul de lucru parcurs de documente în Academie, se realizează cu respectarea dispoziţiilor legale, prin activităţi de predare/primire, redactare, gestionare, evidenţă, multiplicare, manipulare, clasare, transport şi expediere a documentelor/ corespondenţei, pe două paliere:
a. circuit primar;
b. circuit secundar.
(2) Circuitul primar se aplică documentelor care vizează atribuţii exclusive ale conducerii Academiei, primite de la:
a. conducerea M.A.I.;
b. structurile din aparatul central al M.A.I. sau subordonate nemijlocit acestuia;
c. alte instituţii din cadrul M.A.I. care au calitatea de ordonator secundar de credite;
d. instituţii din afara M.A.I.
(3) Circuitul secundar se aplică documentelor care nu vizează atribuţii exclusive ale conducerii Academiei primite de la:
a. instituţii din cadrul M.A.I.;
b. instituţii din afara M.A.I.
ART. 13
Diagrama de relaţii a Academiei este prevăzută în anexa nr. 2.
CAP. III
ATRIBUŢIILE ACADEMIEI
ART. 14
Principalele atribuţii ale Academiei sunt:
a. formarea profesională iniţială, în condiţiile legii, a ofiţerilor prin studii universitare de licenţă şi de master profesional;
b. specializarea personalului M.A.I. prin studii universitare de master;
c. organizarea şi desfăşurarea altor activităţi formative, potrivit prevederilor legale şi necesităţilor M.A.I.;
d. coordonarea metodologică, didactică şi curriculară a structurilor M.A.I. cu atribuţii în organizarea, desfăşurarea programelor de formare continuă nonuniversitară, în context formal: Institutul de Studii pentru Ordine Publică, Centrul Multifuncţional de Pregătire Schengen şi Centrul de Formare Iniţială şi Continuă al M.A.I. - Orăştie;
e. aprobarea Graficului cursurilor/programelor de formare profesională iniţială şi continuă în context formal, pentru personalul din instituţiile/structurile M.A.I elaborat de Institutul de Studii pentru Ordine Publică, Centrul Multifuncţional de Pregătire Schengen şi Centrul de Formare Iniţială şi Continuă al M.A.I. - Orăştie;
f. aprobarea, în acord cu prevederile legislaţiei specifice domeniului de activitate, a curriculum-ului pentru cursurile/programele de formare profesională iniţială şi continuă în context formal organizate de Institutul de Studii pentru Ordine Publică, Centrul Multifuncţional de Pregătire Schengen şi Centrul de Formare Iniţială şi Continuă al M.A.I. - Orăştie;
g. aprobarea planificării şi desfăşurării programelor de formare profesională autorizate de Autoritatea Naţională pentru Calificări, prin graficul cursurilor/ programelor de formare profesională iniţială şi continuă în context formal, organizate de Institutul de Studii pentru Ordine Publică, Centrul Multifuncţional de Pregătire Schengen şi Centrul de Formare Iniţială şi Continuă al M.A.I. - Orăştie;
h. desfăşurarea activităţii de cercetare ştiinţifică în domenii de interes pentru M.A.I., conform prevederilor legale;
i. elaborarea de studii şi analize în domeniul ordinii publice;
j. dezvoltarea cooperării universitare cu parteneri români şi străini, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
k. formarea arhiviştilor prin studii universitare de licenţă până la finalizarea programelor aflate în derulare la data intrării în vigoare a H.G. nr. 535/2021 pentru modificarea H.G. nr. 294/2007 privind organizarea şi funcţionarea Academiei de Poliţie "Alexandru Ioan Cuza" din cadrul M.A.I.;
l. finalizarea studiilor doctorale de către studenţii doctoranzi ai Academiei înmatriculaţi la data intrării în vigoare a H.G. nr. 535/2021 pentru modificarea H.G. nr. 294/2007 privind organizarea şi funcţionarea Academiei de Poliţie "Alexandru Ioan Cuza" din cadrul M.A.I.
CAP. IV
CONDUCEREA ACADEMIEI
ART. 15
Conducerea Academiei se realizează de către comandant (rector), 2 prorectori/locţiitori ai comandantului şi directorul general administrativ, care se numesc în funcţii, potrivit reglementărilor legale în vigoare.
ART. 16
(1) Comandantul (rectorul) conduce întreaga activitate a Academiei şi este reprezentantul legal al Academiei în relaţiile cu terţii. Comandantul (rectorul) este ordonator terţiar de credite în subordinea ordonatorului principal de credite.
(2) Comandantul (rectorul) răspunde în faţa conducerii M.A.I. de întreaga activitate pe care o desfăşoară Academia, potrivit prevederilor din fişa postului.
(3) Atribuţiile comandantului (rectorului) Academiei pot fi delegate, pe linia de competenţă, înlocuitorilor de drept sau persoanelor desemnate în acest scop, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
(4) În exercitarea atribuţiilor sale, Comandantul (rectorul) emite dispoziţii/ordine obligatorii pentru personalul din subordine.
(5) În lipsa Comandantului (rectorului), prerogativele acestuia sunt îndeplinite de către un prorector/locţiitor al comandantului (prorector) desemnat sau de către directorul general administrativ.
(6) Structurile de conducere universitară sunt Senatul universitar şi Consiliul de administraţie, care se aleg/se constituie conform prevederilor legale aplicabile sistemului naţional de învăţământ superior militar, de ordine şi siguranţă publică. În coordonarea acestora funcţionează ca entitate cu specific didactic Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii educaţiei, potrivit reglementărilor legale specifice învăţământului superior, Cartei Universitare, Codului calităţii, Codului de etică şi regulamentelor proprii.
ART. 17
(1) Prorectorii/locţiitorii comandantului se subordonează nemijlocit comandantului (rectorului) şi răspund de activitatea structurilor ce le sunt încredinţate spre coordonare şi îndrumare, potrivit prevederilor din fişele posturilor.
(2) Prorectorii/locţiitorii comandantului reprezintă Academia în relaţiile cu celelalte unităţi din M.A.I. şi autorităţi din afara M.A.I., conform mandatului şi dispoziţiilor primite.
ART. 18
(1) Activitatea administrativă a Academiei este condusă de către directorul general administrativ.
(2) Directorul general administrativ se subordonează nemijlocit comandantului (rectorului) şi răspunde de activitatea structurilor ce îi sunt încredinţate spre coordonare şi îndrumare, potrivit prevederilor din fişa postului.
ART. 19
(1) Decanii se subordonează direct comandantului (rectorului) şi nemijlocit prorectorului 1 şi răspund de activitatea structurilor pe care le conduc.
(2) Decanii pot delega, în condiţiile legii, atribuţii din competenţa lor prodecanilor.
ART. 20
(1) Directorii de departament se subordonează direct prodecanilor şi nemijlocit decanilor şi răspund de activitatea departamentelor pe care le conduc.
(2) Directorii de departament pot delega, în condiţiile legii, atribuţii din competenţa lor altor persoane din subordine desemnate.
ART. 21
(1) Conducerea serviciilor, birourilor şi compartimentelor este exercitată de către şefii acestora sau, după caz, de personalul desemnat în conformitate cu dispoziţiile art. 8 alin. (2).
(2) Şefii serviciilor şi birourilor, precum şi personalul desemnat să coordoneze activitatea compartimentelor din Academie, răspund de întreaga activitate pe care o desfăşoară în faţa comandantului (rectorului), a prorectorilor sau directorului general administrativ, după caz.
(3) Pentru asigurarea unui management eficient al riscurilor, conducătorii compartimentelor de la primul nivel de conducere din structura organizatorică desemnează la nivelul acestora un responsabil cu riscurile, care va consilia personalul şi va acorda asistenţă în procesul de gestionare a riscurilor.
(4) Şefii serviciilor, birourilor şi personalul desemnat să coordoneze activitatea compartimentelor conduc sau coordonează întreaga activitate pe liniile lor de competenţă şi reprezintă Academia în relaţiile cu celelalte unităţi din M.A.I. şi autorităţi din afara M.A.I., conform delegării şi dispoziţiilor primite.
CAP. V
ATRIBUŢIILE COMPONENTELOR EDUCAŢIONALE ŞI DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ
SECŢIUNEA 1
Facultatea de Poliţie
ART. 22
Facultatea de Poliţie are următoarea structură organizatorică:
a. Departamentul de ordine şi siguranţă publică;
b. Departamentul de poliţie judiciară şi criminalistică;
c. Departamentul de drept public;
d. Departamentul de drept privat;
e. Departamentul de ştiinţe comportamentale şi ştiinţe socio-umaniste;
f. Departamentul de educaţie fizică şi pregătire militară;
g. Secretariat facultate (la nivel serviciu);
h. Formaţiuni studenţi (la nivel compartiment).
ART. 23
Departamentul de ordine şi siguranţă publică are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează anual statul de funcţii didactice, analizează fişele de post ale membrilor departamentului, în condiţiile legii, şi formulează propuneri către Consiliul Facultăţii/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învăţământ şi/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice Agenţiei Române de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior, denumită în continuare A.R.A.C.I.S;
b. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale specifice semestrelor universitare de studiu;
c. elaborează programele analitice/fişele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învăţământ;
d. asigură din punct de vedere didactic susţinerea prelegerilor, seminarelor şi lucrărilor practice la un înalt nivel ştiinţific şi metodic, conform standardelor de calitate universitară;
e. asigură, prin consiliul departamentului, nivelul ştiinţific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;
f. organizează din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic colocvii şi examene la programe de studii universitare de licenţă şi de masterat din cadrul departamentului;
g. desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum şi prin accesarea de proiecte de cercetare;
h. asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea şi desfăşurarea conferinţelor din cadrul Academiei, al altor instituţii din ţară sau străinătate, precum şi a cercurilor ştiinţifice studenţeşti;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;
k. asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licenţă şi disertaţie;
l. asigură din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic transmiterea cunoştinţelor fundamentale teoretice necesare formării ofiţerilor, crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialităţile corespunzătoare profilurilor şi liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administraţia Naţională a Penitenciarelor, precum şi din cadrul celorlalţi beneficiari;
m. colaborează cu specialişti din cadrul structurilor operative şi îi cooptează în procesul instructiv- educativ;
n. coordonează şi verifică modul de desfăşurare a activităţii de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. şi în alte instituţii;
o. asigură accesul şi utilizează, în vederea perfecţionării pregătirii de specialitate, materialele editate de Direcţia Secretariat General din cadrul M.A.I., denumită în continuare D.S.G., prin publicaţiile sale, respectiv Buletinul de informare şi documentare şi sintezele documentare;
p. studiază şi urmăreşte dinamica practicii judiciare, precum şi aplicarea acesteia în procesul de învăţământ;
q. acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităţilor şi altor instituţii de învăţământ din acelaşi domeniu de activitate;
r. desfăşoară activităţi de evaluare a studenţilor la disciplinele prevăzute în planurile de învăţământ, conform competenţelor;
s. gestionează editarea revistelor de specialitate;
t. participă la activităţile de îndrumare a grupelor de studenţi, conform repartizării efectuate de către decanul facultăţii;
u. amenajează, organizează şi întreţine laboratoarele şi tehnica de specialitate din dotarea departamentului;
v. desfăşoară activităţi în cadrul comisiei de repartizare a studenţilor pe specialităţi;
w. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 24
Departamentul de poliţie judiciară şi criminalistică are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează anual statul de funcţii didactice, analizează fişele de post ale membrilor departamentului, în condiţiile legii, şi formulează propuneri către Consiliul Facultăţii/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învăţământ şi/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice ARACIS;
b. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale specifice semestrelor universitare de studiu;
c. elaborează programele analitice/fişele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învăţământ;
d. asigură din punct de vedere didactic susţinerea prelegerilor, seminarelor şi lucrărilor practice la un înalt nivel ştiinţific şi metodic, conform standardelor de calitate universitară;
e. asigură, prin consiliul departamentului, nivelul ştiinţific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;
f. organizează din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic colocvii şi examene la programe de studii universitare de licenţă şi de masterat din cadrul departamentului;
g. desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum şi prin accesarea de proiecte de cercetare;
h. asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea şi desfăşurarea conferinţelor din cadrul Academiei, al altor instituţii din ţară sau străinătate, precum şi a cercurilor ştiinţifice studenţeşti;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;
k. asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licenţă şi disertaţie;
l. asigură din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic transmiterea cunoştinţelor fundamentale teoretice necesare formării ofiţerilor, crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialităţile corespunzătoare profilurilor şi liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administraţia Naţională a Penitenciarelor, precum şi din cadrul celorlalţi beneficiari;
m. colaborează cu specialişti din cadrul structurilor operative şi îi cooptează în procesul instructiv- educativ;
n. coordonează şi verifică modul de desfăşurare a activităţii de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. şi în alte instituţii;
o. asigură accesul şi utilizează, în vederea perfecţionării pregătirii de specialitate, materialele editate de D.S.G., prin publicaţiile sale, respectiv Buletinul de informare şi documentare şi sintezele documentare.
p. studiază şi urmăreşte dinamica practicii judiciare, precum şi aplicarea acesteia în procesul de învăţământ;
q. acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităţilor şi altor instituţii de învăţământ din acelaşi domeniu de activitate;
r. desfăşoară activităţi de evaluare a studenţilor la disciplinele prevăzute în planurile de învăţământ, conform competenţelor;
s. gestionează editarea revistelor de specialitate;
t. participă la activităţile de îndrumare a grupelor de studenţi, conform repartizării efectuate de către decanul facultăţii;
u. amenajează, organizează şi întreţine laboratoarele şi tehnica de specialitate din dotarea departamentului;
v. desfăşoară activităţi în cadrul comisiei de repartizare a studenţilor pe specialităţi;
w. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 25
Departamentul de drept public are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează anual statul de funcţii didactice, analizează fişele de post ale membrilor departamentului, în condiţiile legii, şi formulează propuneri către Consiliul Facultăţii/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învăţământ şi/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice ARACIS;
b. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale specifice semestrelor universitare de studiu;
c. elaborează programele analitice/fişele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învăţământ;
d. asigură din punct de vedere didactic susţinerea prelegerilor, seminarelor şi lucrărilor practice la un înalt nivel ştiinţific şi metodic, conform standardelor de calitate universitară;
e. asigură, prin consiliul departamentului, nivelul ştiinţific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;
f. organizează din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic colocvii şi examene la programe de studii universitare de licenţă şi de masterat din cadrul departamentului;
g. desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum şi prin accesarea de proiecte de cercetare;
h. asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea şi desfăşurarea conferinţelor din cadrul Academiei, al altor instituţii din ţară sau străinătate, precum şi a cercurilor ştiinţifice studenţeşti;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;
k. asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licenţă şi disertaţie;
l. asigură din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic transmiterea cunoştinţelor fundamentale teoretice necesare formării ofiţerilor, precum şi crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialităţile corespunzătoare profilurilor şi liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administraţia Naţională a Penitenciarelor, precum şi din cadrul celorlalţi beneficiari;
m. colaborează cu specialişti din cadrul structurilor operative şi îi cooptează în procesul instructiv- educativ;
n. coordonează şi verifică modul de desfăşurare a activităţii de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. şi în alte instituţii;
o. asigură accesul şi utilizează, în vederea perfecţionării pregătirii de specialitate, materialele editate de D.S.G., prin publicaţiile sale, respectiv Buletinul de informare şi documentare şi sintezele documentare.
p. studiază şi urmăreşte dinamica practicii judiciare, precum şi aplicarea acesteia în procesul de învăţământ;
q. acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităţilor şi altor instituţii de învăţământ din acelaşi domeniu de activitate;
r. desfăşoară activităţi de evaluare a studenţilor la disciplinele prevăzute în planurile de învăţământ, conform competenţelor;
s. gestionează editarea revistelor de specialitate;
t. participă la activităţile de îndrumare a grupelor de studenţi, conform repartizării efectuate de către decanul facultăţii;
u. amenajează, organizează şi întreţine laboratoarele şi tehnica de specialitate din dotarea departamentului;
v. desfăşoară activităţi în cadrul comisiei de repartizare a studenţilor pe specialităţi;
w. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 26
Departamentul de drept privat are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează anual statul de funcţii didactice, analizează fişele de post ale membrilor departamentului, în condiţiile legii, şi formulează propuneri către Consiliul Facultăţii/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învăţământ şi/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice ARACIS;
b. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale specifice semestrelor universitare de studiu;
c. elaborează programele analitice/fişele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învăţământ;
d. asigură din punct de vedere didactic susţinerea prelegerilor, seminarelor şi lucrărilor practice la un înalt nivel ştiinţific şi metodic, conform standardelor de calitate universitară;
e. asigură, prin consiliul departamentului, nivelul ştiinţific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;
f. organizează din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic colocvii şi examene la programe de studii universitare de licenţă şi de masterat din cadrul departamentului;
g. desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum şi prin accesarea de proiecte de cercetare;
h. asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea şi desfăşurarea conferinţelor din cadrul Academiei, al altor instituţii din ţară sau străinătate, precum şi a cercurilor ştiinţifice studenţeşti;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;
k. asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licenţă şi disertaţie;
l. asigură din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic transmiterea cunoştinţelor fundamentale teoretice necesare formării ofiţerilor, precum şi crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialităţile corespunzătoare profilurilor şi liniilor de muncă din Inspectoratele generale de armă, Administraţia Naţională a Penitenciarelor precum şi din cadrul celorlalţi beneficiari;
m. colaborează cu specialişti din cadrul structurilor operative şi îi cooptează în procesul instructiv- educativ;
n. coordonează şi verifică modul de desfăşurare a activităţii de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. şi în alte instituţii;
o. asigură accesul şi utilizează, în vederea perfecţionării pregătirii de specialitate, materialele editate de D.S.G., prin publicaţiile sale, respectiv Buletinul de informare şi documentare şi sintezele documentare.
p. studiază şi urmăreşte dinamica practicii judiciare, precum şi aplicarea acesteia în procesul de învăţământ;
q. acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităţilor şi altor instituţii de învăţământ din acelaşi domeniu de activitate;
r. desfăşoară activităţi de evaluare a studenţilor la disciplinele prevăzute în planurile de învăţământ, conform competenţelor;
s. gestionează editarea revistelor de specialitate;
t. participă la activităţile de îndrumare a grupelor de studenţi, conform repartizării efectuate de către decanul facultăţii;
u. amenajează, organizează şi întreţine laboratoarele şi tehnica de specialitate din dotarea departamentului;
w. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 27
Departamentul de ştiinţe comportamentale şi ştiinţe socio-umaniste are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează anual statul de funcţii didactice, analizează fişele de post ale membrilor departamentului în condiţiile legii şi formulează propuneri către Consiliul Facultăţii/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învăţământ şi/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice ARACIS;
b. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale specifice semestrelor universitare de studiu;
c. elaborează programele analitice/fişele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învăţământ;
d. asigură din punct de vedere didactic susţinerea prelegerilor, seminarelor şi lucrărilor practice la un înalt nivel ştiinţific şi metodologic, conform standardelor de calitate universitară;
e. asigură desfăşurarea lecţiilor mixte la limba străină;
f. asigură, prin consiliul departamentului, nivelul ştiinţific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;
g. organizează din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic colocvii şi examene la programe de studii universitare de licenţă şi de masterat din cadrul departamentului;
h. desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum şi prin accesarea de proiecte de cercetare;
i. asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea şi desfăşurarea conferinţelor din cadrul Academiei, al altor instituţii din ţară sau străinătate, precum şi a cercurilor ştiinţifice studenţeşti;
j. asigură traducerea unor lucrări de interes documentar şi profesional;
k. realizează translaţia la nivel interinstituţional în cadrul activităţilor la care participă structuri similare din străinătate, în conformitate cu planurile şi misiunile aprobate;
l. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
m. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;
n. asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licenţă şi disertaţie;
o. asigură din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic transmiterea cunoştinţelor fundamentale teoretice necesare formării ofiţerilor, precum şi crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialităţile corespunzătoare profilurilor şi liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administraţia Naţională a Penitenciarelor precum şi din cadrul celorlalţi beneficiari;
p. colaborează cu specialişti din cadrul structurilor operative şi îi cooptează în procesul instructiv- educativ;
q. coordonează şi verifică modul de desfăşurare a activităţii de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. şi în alte instituţii;
r. asigură accesul şi utilizează, în vederea perfecţionării pregătirii de specialitate, materialele editate de D.S.G., prin publicaţiile sale, respectiv Buletinul de informare şi documentare şi sintezele documentare.
s. studiază şi urmăreşte dinamica practicii judiciare, precum şi aplicarea acesteia în procesul de învăţământ;
t. acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităţilor şi altor instituţii de învăţământ din acelaşi domeniu de activitate;
u. desfăşoară activităţi de evaluare a studenţilor la disciplinele prevăzute în planurile de învăţământ, conform competenţelor;
v. gestionează editarea revistelor de specialitate;
w. participă la activităţile de îndrumare a grupelor de studenţi, conform repartizării efectuate de către decanul facultăţii;
x. participă, cu profesori examinatori, în comisii şi subcomisii la examene şi testări la limbi străine;
y. amenajează, organizează şi întreţine laboratoarele şi tehnica de specialitate din dotarea departamentului;
z. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 28
Departamentul de educaţie fizică şi pregătire militară are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează anual statul de funcţii didactice, analizează fişele de post ale membrilor departamentului în condiţiile legii şi formulează propuneri către Consiliul Facultăţii/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învăţământ şi/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice ARACIS;
b. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale specifice semestrelor academice de studiu;
c. elaborează programele analitice/fişele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învăţământ;
d. asigură din punct de vedere didactic susţinerea prelegerilor, seminarelor şi lucrărilor practice la un înalt nivel ştiinţific şi metodologic, conform standardelor de calitate universitară;
e. asigură, prin consiliul departamentului, nivelul ştiinţific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;
f. organizează din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic colocvii şi examene la programe de studii universitare de licenţă şi de masterat din cadrul departamentului;
g. desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum şi prin accesarea de proiecte de cercetare;
h. asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea şi desfăşurarea conferinţelor din cadrul Academiei şi al altor instituţii din ţară sau străinătate, precum şi a cercurilor ştiinţifice studenţeşti;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;
k. asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licenţă şi disertaţie;
l. asigură din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic transmiterea cunoştinţelor fundamentale teoretice necesare formării ofiţerilor, precum şi crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialităţile corespunzătoare profilurilor şi liniilor de muncă din inspectoratele generale de armă, Administraţia Naţională a Penitenciarelor precum şi din cadrul celorlalţi beneficiari;
m. colaborează cu specialişti din cadrul structurilor operative şi îi cooptează în procesul instructiv- educativ;
n. coordonează şi verifică modul de desfăşurare a activităţii de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. şi în alte instituţii;
o. asigură accesul şi utilizează, în vederea perfecţionării pregătirii de specialitate, materialele editate de D.S.G., prin publicaţiile sale, respectiv Buletinul de informare şi documentare şi sintezele documentare.
p. studiază şi urmăreşte dinamica practicii judiciare, precum şi aplicarea acesteia în procesul de învăţământ;
q. acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităţilor şi altor instituţii de învăţământ din acelaşi domeniu de activitate;
r. desfăşoară activităţi de evaluare a studenţilor la disciplinele prevăzute în planurile de învăţământ, conform competenţelor;
s. gestionează editarea revistelor de specialitate;
t. planifică, conduce, coordonează şi controlează modul de desfăşurare a pregătirii studenţilor în modulele de pregătire militară desfăşurate în Academie sau în tabăra Vălenii de Munte;
u. asigură formarea şi perfecţionarea capacităţii şi obişnuinţei de practicare independentă, sistematică, conştientă şi corectă a exerciţiilor fizice în timpul liber;
v. organizează, coordonează şi desfăşoară antrenamente şi activităţi sportive la nivelul Academiei;
w. evaluează anual pregătirea fizică şi militară a personalului Academiei, conform reglementărilor legale în vigoare;
x. planifică, organizează şi conduce activităţile de selecţie şi antrenament la nivelul cadrelor şi studenţilor pentru constituirea loturilor de tir ale Academiei;
y. planifică, conduce, coordonează şi participă la pregătirea studenţilor pentru ceremonialul depunerii jurământului militar, respectiv ceremonialul de acordare a gradului militar/profesional absolvenţilor Academiei;
z. participă la activităţile de îndrumare a grupelor de studenţi, conform repartizării efectuate de către decanul facultăţii;
aa. desfăşoară activităţi de amenajare şi întreţinere a bazei sportive, precum şi activităţi de gestionare a materialelor şi echipamentelor sportive;
bb. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei;
ART. 29
Secretariat facultate (la nivel serviciu) are în structura sa compartimentul Programe de studii universitare de licenţă, compartimentul Programe de studii universitare de masterat şi compartimentul Platformă educaţională, cu următoarele atribuţii specifice:
a. întocmeşte listele studenţilor admişi care se înmatriculează într-un an universitar de studiu, gestionează contractele de studii şi celelalte documente necesare înmatriculării acestora;
b. colectează şi introduce datele pentru aplicaţia locală Registrul matricol unic din România, denumită în continuare R.M.U.R., precum şi pentru alte aplicaţii informatice privind managementul universitar;
c. transmite către compartimentul Planificare învăţământ şi Registru Matricol Unic din cadrul Secretariatului Academiei informaţiile necesare pentru planificarea activităţilor de învăţământ;
d. gestionează evidenţa şi mobilităţile studenţilor facultăţii;
e. elaborează suplimentul la diploma de licenţă/masterat şi îl predă Secretariatului Academiei;
f. pune la dispoziţia Secretariatului Academiei baza de date necesară completării diplomelor de licenţă şi masterat;
g. distribuie către decanat, departamente şi formaţiuni studenţi planurile de măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea sesiunilor de examene;
h. completează registrele matricole ale seriilor de studenţi ai facultăţii;
i. îndeplineşte activităţi specifice pentru desfăşurarea concursului de admitere, a examenului de licenţă, a examenului de specialitate, a examenului de disertaţie;
j. eliberează documentele de evidenţă universitară studenţilor facultăţii;
k. întocmeşte proiectul de decizie a comandantului (rectorului) Academiei de exmatriculare a studenţilor facultăţii;
l. întocmeşte şi furnizează către instituţiile abilitate situaţiile statistice necesare;
m. furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;
n. desfăşoară activităţi de gestionare a corespondenţei ordinare şi corespondenţa clasificată la nivelul facultăţii;
o. asigură evidenţa dosarelor, verifică şi întocmeşte listele candidaţilor la concursul de admitere la masterat, organizate în facultate;
p. ţine evidenţa prezenţei personalului facultăţii;
q. înregistrează documentele facultăţii potrivit dispoziţiilor legale;
r. repartizează şi urmăreşte rezolvarea corespondenţei clasificate, conform dispoziţiei rezolutive, şi asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;
s. ţine evidenţa tuturor documentelor ordinare sau clasificate necesare desfăşurării activităţii;
t. clasifică şi ordonează întreaga corespondenţa a facultăţii;
u. pregăteşte pentru expediere întreaga corespondenţa;
v. întocmeşte inventarele arhivistice;
w. asigură implementarea, gestionarea, întreţinerea şi actualizarea conturilor utilizatorilor platformei e-Learning;
x. asigură studenţilor accesul la resursele educaţionale de învăţământ (platforma de e-Learning, biblioteca virtuală), prin îndrumare şi servicii de tip HelpDesk (suport tehnic acordat utilizatorilor în rezolvarea problemelor apărute în exploatarea platformei educaţionale);
y. asigură cadrelor didactice implicate accesul la platforma e-Learning prin gestionarea conturilor şi servicii de tip HelpDesk;
z. asigură implementarea de resurse şi activităţi didactice pe platforma e-Learning şi monitorizarea acestora.
ART. 30
(1) Formaţiuni studenţi (la nivel compartiment), prin instructorii de poliţie şi instructorii militari, îndeplinesc următoarele atribuţii specifice:
a. asigură planificarea, organizarea, conducerea şi controlul activităţilor desfăşurate de efectivele de studenţi ai facultăţii;
b. desfăşoară activităţile didactice specifice instructorilor didactici auxiliari, conform prevederilor legale;
c. conduc nemijlocit orele de pregătire planificate şi desfăşurate în perioada modulului de pregătire militară generală în Academie sau în tabăra Vălenii de Munte;
d. participă la activităţile de organizare şi desfăşurare a ceremoniei de depunere a jurământului militar şi a ceremoniei de acordare a gradului militar/profesional absolvenţilor Academiei;
e. întocmesc documentele pe linia organizării, executării şi conducerii şedinţelor de tragere cu efectivele de studenţi, conform ordinelor şi instrucţiunilor în vigoare;
f. asigură ordinea şi disciplina la nivelul efectivelor de studenţi ai facultăţii;
g. răspund de starea bunurilor şi tehnicii din dotarea studenţilor facultăţii;
h. asigură menţinerea capacităţii de intervenţie a efectivelor de studenţi ai facultăţii;
i. colaborează permanent cu structurile de specialitate pentru echiparea, hrănirea, cazarea şi asistenţa medicală a studenţilor facultăţii;
j. îndrumă activităţile culturale şi sportive ale studenţilor facultăţii împreună cu structurile specializate;
k. organizează, conduc şi coordonează activităţile de pregătire metodică a studenţilor facultăţii cu funcţii de comandă;
l. întocmesc documentele şi execută instructajul privind plecarea/sosirea studenţilor facultăţii în/din învoiri/permisii, vacanţe, stagii de practică, misiuni, în condiţiile stabilite prin Regulamentul privind activitatea profesională a studenţilor;
m. participă la pregătirea şi desfăşurarea concursurilor de admitere şi a examenelor de absolvire din Academie;
n. pregătesc şi execută revistele de front;
o. întocmesc recomandările necesare privind accesul la informaţiile clasificate în cazul studenţilor facultăţii;
p. execută instructajul studenţilor facultăţii pe linia sănătăţii şi securităţii muncii şi prevenirii şi stingerii incendiilor, sub coordonarea responsabilului cu securitatea şi sănătatea în muncă;
q. ţin evidenţa permisiilor, învoirilor, concediilor medicale, rezultatelor tragerilor, sancţiunilor şi recompenselor studenţilor facultăţii, a armamentului şi materialelor formaţiunilor, conform normelor în vigoare;
r. ţine evidenţa prezenţei studenţilor de la forma de învăţământ cu frecvenţă;
s. planifică, coordonează şi execută instructajul şi controlul modului de îndeplinire a atribuţiilor studenţilor facultăţii în serviciul de zi;
t. asigură redactarea notei de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenţilor facultăţii;
u. sprijină structurile logistice şi financiare, în stabilirea cheltuielilor de întreţinere pe timpul şcolarizării.
(2) Compartimentul Asigurare administrativă are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură materialele necesare întreţinerii spaţiilor interioare şi exterioare de către studenţii facultăţii;
b. asigură distribuirea armamentului şi articolelor de echipament studenţilor facultăţii;
c. distribuie drepturile materiale studenţilor facultăţii şi a altor drepturi conform normelor în vigoare;
d. întocmeşte documentele pentru tragerile cu armamentul din dotare planificate şi justifică consumul de muniţii la terminarea activităţii;
e. organizează activităţile gospodăreşti;
f. asigură întreţinerea şi verificarea armamentului după executarea şedinţelor de tragere;
g. prezintă bunurile aflate în gestiune pentru inventarierea anuală şi întocmeşte documentele necesare;
h. asigură materialele necesare pe timpul executării lucrărilor practice şi taberelor de pregătire;
i. răspunde de starea bunurilor şi tehnicii din dotarea facultăţii.
SECŢIUNEA a 2-a
Facultatea de Pompieri
ART. 31
Facultatea de Pompieri are următoarea structură organizatorică:
a. Departamentul de inginerie şi situaţii de urgenţă;
b. Secretariat facultate (la nivel serviciu);
c. Formaţiuni studenţi (la nivel compartiment).
ART. 32
Departamentul de inginerie şi situaţii de urgentă are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează anual statul de funcţii didactice, analizează fişele de post ale membrilor departamentului, în condiţiile legii, şi formulează propuneri către Consiliul Facultăţii/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învăţământ şi/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice ARACIS;
b. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale specifice semestrelor universitare de studiu;
c. elaborează programe analitice/fişe pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învăţământ;
d. asigură din punct de vedere didactic susţinerea prelegerilor, seminarelor şi lucrărilor practice la un înalt nivel ştiinţific şi metodologic, conform standardelor de calitate universitară;
e. asigură, prin consiliul departamentului, nivelul ştiinţific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;
f. organizează din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic colocvii şi examene la programe de studii universitare de licenţă şi de masterat din cadrul departamentului;
g. desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum şi prin accesarea de proiecte de cercetare;
h. asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea şi desfăşurarea conferinţelor din cadrul Academiei şi al altor instituţii din ţară sau străinătate, precum şi a cercurilor ştiinţifice studenţeşti;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;
k. asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licenţă şi disertaţie;
l. organizează şi coordonează stagiile de practică în conformitate cu planul de învăţământ şi programele de practică, avizate de beneficiari;
m. colaborează cu specialişti din cadrul structurilor operative şi îi cooptează în procesul instructiv- educativ;
n. stabileşte categoriile de discipline şi planurile tematice ale disciplinelor pentru licenţă şi masterat;
o. organizează modul de pregătire în vederea susţinerii examenului de diplomă şi disertaţie şi îl prezintă spre analiză şi aprobare Consiliului facultăţii;
p. evaluează necesităţile materiale pentru desfăşurarea procesului didactic din departament, pentru activităţile desfăşurate în laboratoare, poligoane de specialitate şi pentru întocmirea lucrărilor de diplomă şi disertaţie;
q. instruieşte şi urmăreşte modul de respectare a normelor de sănătate şi securitate în muncă în facultate şi la activităţile executate în exteriorul facultăţii, întocmind documentele aferente;
r. participă la activităţile de îndrumare a grupelor de studenţi, conform repartizării efectuate de către decanul facultăţii;
s. coordonează şi verifică modul de desfăşurare a activităţii de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. şi în alte instituţii.
t. desfăşoară activităţi de evaluare a studenţilor la disciplinele prevăzute în planurile de învăţământ, conform competenţelor;
u. asigură accesul, consultă şi utilizează, în vederea perfecţionării pregătirii de specialitate, materialele editate de D.S.G., prin publicaţiile sale, respectiv Buletinul de informare şi documentare şi sintezele documentare;
v. amenajează, organizează şi întreţine laboratoarele şi tehnica de specialitate din dotarea departamentului;
w. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 33
Secretariat facultate (la nivel serviciu) are următoarele atribuţii specifice:
a. întocmeşte listele studenţilor admişi care se înmatriculează într-un an universitar de studiu, gestionează contractele de studii şi celelalte documente necesare înmatriculării acestora;
b. colectează şi introduce datele pentru aplicaţia locală Registrul matricol unic din România, denumită în continuare R.M.U.R., precum şi pentru alte aplicaţii informatice privind managementul universitar;
c. întocmeşte planificarea activităţilor de învăţământ din facultate;
d. gestionează evidenţa şi mobilităţile studenţilor facultăţii;
e. elaborează suplimentul la diploma de licenţă/masterat şi îl predă Secretariatului Academiei;
f. pune la dispoziţia Secretariatului Academiei baza de date necesară completării diplomelor de licenţă şi masterat;
g. întocmeşte şi distribuie către decanat, departamente şi formaţiuni de studenţi planurile de măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea sesiunilor de examene;
h. completează registrele matricole ale seriilor de studenţi ai facultăţii;
i. îndeplineşte activităţi specifice pentru desfăşurarea concursului de admitere, examenului de licenţă, examenului de specialitate, examenului de disertaţie;
j. eliberează documentele de evidenţă universitară studenţilor facultăţii;
k. întocmeşte proiectul de decizie a comandantului (rectorului) Academiei de exmatriculare a studenţilor facultăţii;
l. întocmeşte şi furnizează către instituţiile abilitate situaţiile statistice necesare;
m. furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;
n. desfăşoară activităţi de gestionare a corespondenţei ordinare şi corespondenţa clasificată la nivelul facultăţii;
k. asigură evidenţa dosarelor, verifică şi întocmeşte listele candidaţilor la concursul de admitere la masterat, organizate în facultate;
p. ţine evidenţa prezenţei personalului facultăţii şi a studenţilor de la forma de învăţământ cu frecvenţă;
q. centralizează notele de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenţilor facultăţii şi le predă compartimentului de specialitate;
r. înregistrează documentele facultăţii potrivit dispoziţiilor legale;
s. repartizează şi urmăreşte rezolvarea corespondenţei clasificate, conform dispoziţiei rezolutive, şi asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;
t. ţine evidenţa tuturor documentelor ordinare sau clasificate necesare desfăşurării activităţii;
u. clasifică şi ordonează întreaga corespondenţa a facultăţii în mapă;
v. pregăteşte pentru expediere întreaga corespondenţa;
w. întocmeşte inventarele arhivistice;
x. asigură implementarea, gestionarea, întreţinerea şi actualizarea conturilor utilizatorilor platformei e-Learning;
y. asigură studenţilor accesul la resursele educaţionale de învăţământ (platforma de e-Learning, biblioteca virtuală), prin îndrumare şi servicii de tip HelpDesk (suport tehnic acordat utilizatorilor în rezolvarea problemelor apărute în exploatarea platformei educaţionale);
z. asigură cadrelor didactice implicate accesul la platforma e-Learning prin gestionarea conturilor şi servicii de tip HelpDesk;
aa. asigură implementarea de resurse şi activităţi didactice pe platforma e-Learning şi monitorizarea acestora.
bb. gestionează activitatea desfăşurată pe SIC destinat documentelor clasificate din facultate.
ART. 34
(1) Formaţiuni studenţi (la nivel compartiment), prin instructorii militari, are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură planificarea, organizarea, conducerea şi controlul activităţilor desfăşurate de efectivele de studenţi ai facultăţii;
b. desfăşoară activităţile didactice specifice instructorilor didactici auxiliari, conform prevederilor legale;
c. conduc nemijlocit orele de pregătire planificate şi desfăşurate în perioada modulului de pregătire militară generală în Academie sau în tabăra Vălenii de Munte;
d. participă la activităţile de organizare şi desfăşurare a ceremoniei de depunere a jurământului militar şi ceremoniei de acordare a gradului militar/profesional absolvenţilor Academiei;
e. întocmesc documentele prevăzute în ordinele şi instrucţiunile în vigoare pe linia organizării, executării şi conducerii şedinţelor de tragere cu efectivele de studenţi;
f. asigură ordinea şi disciplina la nivelul efectivelor de studenţi ai facultăţii;
g. răspund de starea bunurilor şi tehnicii din dotarea studenţilor facultăţii;
h. asigură menţinerea capacităţii de intervenţie a efectivelor de studenţi ai facultăţii;
i. colaborează permanent cu structurile de specialitate pentru echiparea, hrănirea, cazarea şi asistenţa medicală a studenţilor facultăţii;
j. îndrumă activităţile culturale şi sportive ale studenţilor facultăţii împreună cu structurile specializate;
k. organizează, conduc şi coordonează activităţile de pregătire metodică a studenţilor facultăţii, cu funcţii de comandă;
l. întocmesc documentele şi execută instructajul privind plecarea/sosirea studenţilor facultăţii în/din învoiri/permisii, vacanţe, stagii de practică, misiuni;
m. participă la pregătirea şi desfăşurarea concursurilor de admitere şi examenelor de absolvire din Academie;
n. pregătesc şi execută revistele de front;
o. execută instructajul studenţilor facultăţii pe linia sănătăţii şi securităţii muncii şi prevenirii şi stingerii incendiilor;
p. ţin evidenţa permisiilor, învoirilor, concediilor medicale, rezultatelor tragerilor, sancţiunilor şi recompenselor studenţilor facultăţii, a armamentului şi materialelor formaţiunilor, conform normelor în vigoare;
q. planifică, coordonează şi execută instructajul şi controlul modului de îndeplinire a atribuţiilor studenţilor facultăţii în serviciul de zi;
r. asigură redactarea notei de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenţilor facultăţii;
s. sprijină structurile logistice şi financiare, în stabilirea cheltuielilor de întreţinere pe timpul şcolarizării.
(2) Formaţiuni studenţi, prin structura de asigurare administrativă are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură materialele necesare întreţinerii spaţiile interioare şi exterioare de către studenţii facultăţii;
b. asigură distribuirea armamentului, a articolelor de echipament şi a altor drepturi studenţilor facultăţii;
c. distribuie drepturile materiale studenţilor facultăţii, conform normelor în vigoare;
d. întocmeşte documentele pentru tragerile cu armamentul din dotare planificate, justifică consumul de muniţii la terminarea activităţii;
e. organizează activităţile gospodăreşti;
f. asigură întreţinerea şi verificarea armamentului după executarea şedinţelor de tragere;
g. prezintă bunurile aflate în gestiune pentru inventarierea anuală şi întocmeşte documentele necesare;
h. asigură materialele necesare pe timpul executării lucrărilor practice şi taberelor de pregătire;
i. răspunde de starea bunurilor şi tehnicii din dotarea facultăţii.
SECŢIUNEA a 3-a
Facultatea de Arhivistică
ART. 35
Facultatea de Arhivistică intră în lichidare începând cu anul universitar 2021-2022, se desfiinţează la finalizarea studiilor studenţilor înmatriculaţi la data intrării în vigoare a H.G. nr. 535/2021, având următoarea structură organizatorică:
a. Departamentul de Arhivistică şi Istorie;
b. Şcoala Naţională de Perfecţionare Arhivistică "Aurelian Sacerdoţeanu";
c. Secretariat facultate (la nivel compartiment).
ART. 36
Departamentul de Arhivistică şi Istorie are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează anual statul de funcţii didactice, analizează fişele de post ale membrilor departamentului în condiţiile legii şi formulează propuneri către Consiliul Facultăţii/structura de conducere privind cuprinderea unor discipline de studiu în planul de învăţământ şi/sau ponderea acestora, cu respectarea standardelor specifice ARACIS;
b. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale specifice semestrelor universitare de studiu;
c. elaborează programele analitice/fişele disciplinelor cuprinse în planul de învăţământ aferent departamentului, conform planurilor de învăţământ;
d. asigură din punct de vedere didactic susţinerea prelegerilor, seminarelor şi lucrărilor practice la un înalt nivel ştiinţific şi metodic, conform standardelor de calitate universitară;
e. asigură, prin consiliul departamentului, nivelul ştiinţific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;
f. organizează din punct de vedere didactic, ştiinţific şi metodologic colocvii şi examene la programe de studii universitare de licenţă şi de masterat din cadrul departamentului;
g. desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum şi prin accesarea de proiecte de cercetare;
h. asigură din punct de vedere didactic participarea la organizarea şi desfăşurarea conferinţelor din cadrul Academiei precum şi al altor instituţii din ţară sau străinătate, precum şi a cercurilor ştiinţifice studenţeşti;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;
k. asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licenţă şi disertaţie;
l. colaborează cu specialişti din cadrul altor instituţii publice sau private şi îi cooptează în procesul instructiv-educativ;
m. acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităţilor şi altor instituţii de învăţământ din acelaşi domeniu de activitate;
n. desfăşoară activităţi de evaluare a studenţilor la disciplinele prevăzute în planurile de învăţământ, conform competenţelor;
o. gestionează editarea revistelor de specialitate;
p. participă la activităţile de îndrumare a grupelor de studenţi, conform repartizării efectuate de către decanul facultăţii;
q. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 37
Şcoala Naţională de Perfecţionare Arhivistică "Aurelian Sacerdoţeanu" are următoarele atribuţii specifice:
a. răspunde de aplicarea normelor legale privind iniţierea şi perfecţionarea personalului cu atribuţii în administrarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional;
b. elaborează, sub îndrumarea structurilor cu atribuţii în domeniu din M.A.I. şi în colaborare cu Arhivele Naţionale ale României, denumite în continuare A.N.R., proiectul graficului anual de formare iniţială şi continuă a personalului responsabil cu munca de arhivare în A.N.R. şi în arhivele din unităţile aflate în structurile M.A.I., Ministerului Apărării Naţionale, precum şi la alţi creatori şi deţinători de documente;
c. urmăreşte buna organizare şi desfăşurare a evaluării finale la absolvirea stagiului de pregătire în vederea obţinerii de către cursanţi a Certificatului de absolvire;
d. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 38
Compartimentul Secretariat facultate are următoarele atribuţii specifice:
a. întocmeşte listele studenţilor admişi care se înmatriculează într-un an universitar de studiu, gestionează contractele de studii şi celelalte documente necesare înmatriculării acestora;
b. colectează şi introduce datele pentru aplicaţia locală Registrul matricol unic din România, denumită în continuare R.M.U.R., precum şi pentru alte aplicaţii informatice privind managementul universitar;
c. transmite către compartimentul Planificare învăţământ din cadrul Secretariatului Academiei informaţiile necesare pentru planificarea activităţilor de învăţământ;
d. gestionează evidenţa şi mobilităţile studenţilor facultăţii;
e. elaborează suplimentul la diploma de licenţă/masterat şi îl predă Secretariatului Academiei;
f. pune la dispoziţia Secretariatului Academiei baza de date necesară completării diplomelor de licenţă şi masterat;
g. distribuie către decanat şi departament planurile de măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea sesiunilor de examene;
h. completează registrele matricole ale seriilor de studenţi ai facultăţii;
i. îndeplineşte activităţi specifice pentru desfăşurarea examenului de licenţă, examenului de disertaţie;
j. eliberează documentele de evidenţă universitară studenţilor facultăţii;
k. întocmeşte proiectul de decizie a comandantului (rectorului) Academiei de exmatriculare a studenţilor facultăţii;
l. întocmeşte şi furnizează către instituţiile abilitate situaţiile statistice necesare;
m. furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;
n. desfăşoară activităţi de gestionare a corespondenţei ordinare şi a corespondenţei clasificate la nivelul facultăţii;
o. ţine evidenţa prezenţei personalului facultăţii şi a studenţilor de la forma de învăţământ cu frecvenţă;
p. înregistrează documentele facultăţii potrivit dispoziţiilor legale;
q. repartizează şi urmăreşte rezolvarea corespondenţei clasificate, conform dispoziţiei rezolutive, şi asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;
r. ţine evidenţa tuturor documentelor ordinare sau clasificate necesare desfăşurării activităţii;
s. clasifică şi ordonează întreaga corespondenţa a facultăţii în mapă;
t. pregăteşte pentru expediere întreaga corespondenţa;
u. întocmeşte inventarele arhivistice.
SECŢIUNEA a 4-a
Centrul IFR/ID (Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă)
ART. 39
Centrul IFR/ID (Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă) (la nivel birou), denumit în continuare Centrul IFR/ID, prin Compartimentul Monitorizare platformă educaţională, îndeplineşte următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează anual planurile de învăţământ şi statele de funcţii didactice pentru programele de studii gestionate;
b. gestionează programele analitice/fişele disciplinelor şi calendarele disciplinelor pe programe de studii;
c. gestionează activităţile specifice legate de concursurile de admitere a candidaţilor;
d. întocmeşte listele studenţilor admişi care se înmatriculează într-un an universitar de studii, gestionează contractele de studii şi celelalte documente necesare înmatriculării acestora;
e. colectează şi introduce date pentru aplicaţia locală R.M.U.R. - componenta învăţământ cu frecvenţă redusă/învăţământ la distanţă, denumită în continuare IFR/ID;
f. întocmeşte planificarea activităţilor didactice şi o aduce la cunoştinţa cadrelor didactice;
g. întocmeşte activităţile tutoriale şi activităţile asistate, primeşte şi distribuie coordonatorilor de discipline/secretarilor de comisii pe discipline cataloagele de examen;
h. organizează activitatea studenţilor şi ţine evidenţa acestora;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. eliberează documentele de evidenţă universitară necesare studenţilor;
k. întocmeşte proiectul de decizie a comandantului (rectorului) Academiei de exmatriculare a studenţilor de la programele de studii pe care le gestionează;
l. primeşte şi întocmeşte documentaţia necesară pentru echivalarea examenelor studenţilor care au urmat cursurile unei alte instituţii de învăţământ superior;
m. elaborează suplimentul la diplomă şi îl predă Secretariatului Academiei;
n. pune la dispoziţia Secretariatului Academiei baza de date necesară completării diplomelor;
o. completează registrele matricole ale seriilor de studenţi;
p. îndeplineşte activităţi specifice pentru desfăşurarea examenului de licenţă;
q. desfăşoară activităţi de înregistrare/distribuire a documentelor;
r. gestionează arhiva centrului, conform prevederilor legale;
s. organizează şi gestionează activitatea de practică de la nivelul Academiei pentru studenţii de la Facultatea de Poliţie;
t. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 40
Compartimentul monitorizare platformă educaţională are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură implementarea, gestionarea, întreţinerea şi actualizarea conturilor utilizatorilor platformei e-Learning;
b. asigură studenţilor la forma IFR/ID accesul la resursele educaţionale de învăţământ (platforma de e-Learning, biblioteca virtuală), prin îndrumare şi servicii de tip HelpDesk (suport tehnic acordat utilizatorilor în rezolvarea problemelor apărute în exploatarea platformei educaţionale);
c. asigură cadrelor didactice implicate accesul la platforma e-Learning prin gestionarea conturilor şi servicii de tip HelpDesk;
d. asigură implementarea de resurse şi activităţi didactice specifice IFR/ID pe platforma e-Learning şi monitorizarea acestora;
e. verifică şi actualizează permanent informaţiile de pe site-ul Academiei legate de Centrul IFR/ID;
f. elaborează materiale publicitare de promovare a programului de studii IFR/ID.
SECŢIUNEA a 5-a
Serviciul Management Educaţional şi Asigurarea Calităţii Învăţământului şi Metodologii
ART. 41
Serviciul Management Educaţional şi Asigurarea Calităţii Învăţământului şi Metodologii are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură implementarea în Academie a mijloacelor şi instrumentelor specifice managementului calităţii în învăţământul universitar, stabilind graficul activităţilor, măsurile şi responsabilităţile în vederea realizării unui învăţământ de calitate, care să corespundă standardelor A.R.A.C.I.S.;
b. gestionează documentaţia privind managementul calităţii, stabileşte noi cerinţe şi obiective, pe baza unor studii interne, şi propune măsuri şi proceduri de îndeplinire a acestora, în acord cu legislaţia în vigoare;
c. asigură implementarea în Academie a standardelor şi procedurilor specifice managementului calităţii;
d. evaluează calitatea educaţiei şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea continuă a calităţii programelor şi activităţilor de învăţământ;
e. propune sau stabileşte, după caz, strategiile şi politicile instituţionale, în corelaţie cu strategiile/ politicile M.A.I. şi ale Ministerului Educaţiei;
f. monitorizează îndeplinirea activităţilor din planurile de implementare a strategiilor/politicilor instituţionale,
g. întocmeşte rapoarte şi informări privind stadiul îndeplinirii măsurilor/acţiunilor din diferitele planuri de activităţi ale Academiei, pe care le transmite conducerii Academiei şi structurilor din M.A.I./Ministerului Educaţiei;
h. elaborează regulamentele şi metodologiile cu privire la organizarea şi desfăşurarea învăţământului universitar la nivelul Academiei: concurs de admitere; examen de licenţă; activitatea profesională a studenţilor; alegerea organismelor de conducere; evaluarea studenţilor; acordarea burselor etc.;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. asigură modificarea, actualizarea sau revizuirea, după caz, a regulamentelor şi metodologiilor a căror elaborare este în competenţa sa, în funcţie de nevoile instituţionale şi schimbările legislative;
k. centralizează propunerile structurilor şi întocmeşte Planul de muncă semestrial şi anual al Academiei;
l. întocmeşte periodic sau la cerere situaţii, note, adrese de răspuns, rapoarte de evaluare către factorii cu atribuţii în domeniu, realizând corespondenţa cu aceştia;
m. centralizează, întocmeşte raportări, note şi informări şi realizează corespondenţa cu Unitatea de Politici Publice;
n. asigură reprezentarea Academiei, în limitele mandatului acordat, la seminarii/conferinţe/întâlniri/grupuri de lucru organizate pe probleme specifice activităţii serviciului, precum şi la asigurarea calităţii învăţământului, politicile publice etc.;
o. realizează activităţi de documentare la alte instituţii de învăţământ superior şi aplică rezultatele documentării în materialele elaborate;
p. întocmeşte, modifică, actualizează sau revizuieşte, după caz, procedurile proprii;
q. centralizează şi arhivează planurile de învăţământ elaborate de către facultăţi;
r. asigură publicitatea pe site-ul Academiei a documentaţiei de bază privind asigurarea calităţii şi a regulamentelor/metodologiilor de organizare şi derulare a procesului de învăţământ;
s. asigură secretariatul şedinţelor Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii educaţiei, gestionează şi păstrează toate documentele Comisiei;
t. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
SECŢIUNEA a 6-a
Colegiul Naţional de Afaceri Interne
ART. 42
Colegiul Naţional de Afaceri Interne, denumit în continuare C.N.A.I., este organizat şi funcţionează în cadrul Academiei în baza H.G. nr. 1239/2008 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea, în cadrul Academiei de Poliţie "Alexandru Ioan Cuza" din Ministerul Afacerilor Interne, a Colegiului Naţional de Afaceri Interne şi are atribuţiile specifice prevăzute în Regulamentul de organizare şi funcţionare propriu, aprobat prin ordin al ministrului afacerilor interne.
SECŢIUNEA a 7-a
Departamentul de studii doctorale
ART. 43
(1) Departamentul de studii doctorale funcţionează în lichidare până la finalizarea studiilor studenţilor doctoranzi înmatriculaţi la data intrării în vigoare a H.G. nr. 535/2021, în conformitate cu programele individuale de cercetare ştiinţifică, şi are următoarea structură organizatorică:
a. Şcoala doctorală de ordine publică şi siguranţă naţională;
b. Şcoala doctorală de drept;
c. Secretariat.
(2) Departamentul de studii doctorale are următoarele atribuţii specifice:
a. concepe şi adoptă strategia privind organizarea studiilor universitare de doctorat;
b. elaborează regulamentul instituţional de organizare şi desfăşurare a programelor de studii universitare de doctorat la nivelul Academiei;
c. coordonează parteneriatul, în cazul organizării studiilor universitare de doctorat pe bază de parteneriat, cu o altă instituţie organizatoare de studii universitare de doctorat, potrivit contractului de parteneriat;
d. îndeplineşte alte atribuţii specifice, stabilite prin regulamentul de organizare şi desfăşurare a programelor de studii universitare de doctorat, potrivit legii.
ART. 44
Şcoala doctorală de ordine publică şi siguranţă naţională are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează şi supune spre aprobare planul de învăţământ;
b. elaborează anual statul de funcţii didactice şi analizează fişele de post ale conducătorilor de doctorat;
c. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale;
d. organizează şi susţine examenele din planul de pregătire de cercetare avansată;
e. asigură organizarea şi susţinerea referatelor din planurile de cercetare ştiinţifică ale doctoranzilor la un înalt nivel ştiinţific, conform standardelor de calitate universitară;
f. asigură organizarea şi susţinerea în comisiile de îndrumare a tezelor de doctorat şi avizarea lor în vederea susţinerii publice a acestora;
g. organizează susţinerea tezelor de doctorat în şedinţă publică;
h. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
i. participă la organizarea şi desfăşurarea conferinţei şcolii doctorale din cadrul Academiei şi al altor instituţii din ţară sau străinătate;
j. organizează şi desfăşoară conducerea de doctorat în cotutelă naţională şi internaţională;
ART. 45
Şcoala doctorală de drept are următoarele atribuţii specifice:
a. elaborează şi supune spre aprobare planul de învăţământ;
b. elaborează anual statul de funcţii didactice şi analizează fişele de post ale conducătorilor de doctorat;
c. elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităţilor educaţionale;
d. organizează şi susţine examenele din planul de pregătire, de cercetare avansată;
f. asigură organizarea şi susţinerea referatelor din planurile de cercetare ştiinţifică ale doctoranzilor la un înalt nivel ştiinţific, conform standardelor de calitate academică;
g. asigură organizarea şi susţinerea în comisiile de îndrumare a tezelor de doctorat şi avizarea lor în vederea susţinerii publice;
h. organizează susţinerea tezelor de doctorat în şedinţă publică;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. participă la organizarea şi desfăşurarea conferinţei şcolii doctorale din cadrul Academiei şi al altor instituţii din ţară sau străinătate;
k. organizează şi desfăşoară conducerea de doctorat în cotutelă naţională şi internaţională;
l. organizează şi desfăşoară activităţile de tutoriat în cadrul programelor de studii postdoctorale;
ART. 46
Compartimentul Secretariat are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură activitatea de secretariat necesară organizării şi desfăşurării studiilor de doctorat;
b. asigură asistenţa tehnică şi logistică pentru sesiunile de comunicări ştiinţifice ale studenţilor doctoranzi;
c. asigură elaborarea documentaţiei necesare în vederea susţinerii referatelor de cercetare din cadrul programelor de cercetare ştiinţifică, în comisiile de îndrumare;
d. ţine evidenţa documentelor studenţilor doctoranzi ce au conţinut didactic şi de cercetare ştiinţifică, a contractelor de studii universitare de doctorat şi a tipizatelor, conform legii;
e. arhivează tezele de doctorat în format text şi electronic, conform legii;
f. asigură publicarea pe site-ul Academiei a activităţilor şcolilor doctorale a informaţiilor privind derularea şi finalizarea studiilor, conform prevederilor legale;
g. înregistrează corespondenţa ordinară sau clasificată, în regim de intrare-ieşire, şi consemnează numărul şi data pe documentul primit/ieşit;
h. repartizează şi urmăreşte rezolvarea corespondenţei clasificate, conform dispoziţiei rezolutive, şi asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;
i. ţine evidenţa corespondenţei clasificate necesare desfăşurării activităţii;
j. clasifică şi ordonează corespondenţa clasificată în mapă;
k. pregăteşte pentru expediere corespondenţa clasificată;
l. asigură clasarea documentelor clasificate şi arhivarea acestora;
m. întocmeşte inventarele arhivistice;
n. ţine evidenţa ordinelor, instrucţiunilor şi regulamentelor clasificate.
SECŢIUNEA a 8-a
Departamentul Coordonare Formare Continuă
ART. 47
Departamentul Coordonare Formare Continuă are următoarea structură organizatorică:
a. Serviciul Coordonare Metodologică, Didactică şi Curriculară;
b. Centrul de Consiliere şi Orientare în Carieră (la nivel serviciu).
ART. 48
(1) Serviciul Coordonare Metodologică, Didactică şi Curriculară are următoarele atribuţii specifice în raport cu Institutul de Studii pentru Ordine Publică, Centrul Multifuncţional de Pregătire Schengen şi Centrul de Formare Iniţială şi Continuă al M.A.I. - Orăştie:
a. analizează şi, după caz, propune aprobarea sau restituirea în vederea refacerii, a graficului cursurilor/programelor de formare profesională iniţială şi continuă în context formal, pentru personalul din instituţiile/structurile M.A.I.;
b. analizează şi, după caz, propune aprobarea planificării şi desfăşurării programelor de formare profesională autorizate de Autoritatea Naţională pentru Calificări, prin graficul cursurilor/ programelor de formare profesională iniţială şi continuă în context formal;
c. analizează şi, după caz, propune aprobarea sau restituirea în vederea refacerii a curriculum-ului pentru cursurile/programele de formare profesională iniţială şi continuă în context formal, în acord cu prevederile legislaţiei specifice domeniului de activitate;
d. coordonează pregătirea de specialitate şi psihopedagogică a instructorilor de poliţie/ofiţerilor specialişti (formatori) şi militarilor;
e. monitorizează modul de organizare şi desfăşurare a programelor de formare profesională iniţială şi continuă în context formal;
f. colaborează cu structurile metodice şi didactice, pentru creşterea calităţii serviciilor educaţionale specifice;
g. participă la organizarea de conferinţe/workshop-uri/ateliere didactice şi pedagogice pentru creşterea gradului de pregătire a personalului didactic din cadrul acestor instituţii ale M.A.I.;
h. participă, la solicitarea structurilor coordonate, în cadrul comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor de instructori de poliţie/ofiţeri specialişti (formatori), prin desemnarea unui membru în comisiile de concurs sau de soluţionare a contestaţiilor;
(2) Serviciul Coordonare Metodologică, Didactică şi Curriculară desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 49
(1) Centrul de Consiliere şi Orientare în Carieră (la nivel serviciu) se subordonează nemijlocit directorului Departamentului Coordonare Formare Continuă.
(2) Centrul este condus de un cadru didactic universitar sau personal didactic auxiliar, absolvent de studii universitare de licenţă sau studii universitare de masterat în unul dintre domeniile: psihologie, sociologie, ştiinţele educaţiei, desemnat prin decizia comandantului (rectorului), cu avizul consiliului de administraţie.
(3) Şeful Centrului prezintă anual Consiliului de administraţie un raport asupra activităţii desfăşurate, care se publică pe site-ul Academiei.
ART. 50
(1) Centrul de Consiliere şi Orientare în Carieră susţine strategia şi misiunea Academiei în aria de competenţă a formării profesionale venind în sprijinul:
a. studenţilor Academiei, inclusiv studenţilor veniţi la studii prin programe de mobilităţi;
b. cursanţilor care urmează cursurile de iniţiere în carieră în cadrul instituţiilor de formare profesională continuă;
c. absolvenţilor de la toate cursurile/programele de formare profesională iniţială şi continuă în context formal.
(2) Obiectivul fundamental al structurii este oferirea unei perspective integrate asupra dezvoltării unei cariere în M.A.I., prin activităţi de consiliere şi orientare în carieră care vizează:
a. orientarea şi consilierea studenţilor în vederea planificării şi gestionării în mod optim propriul traseu educaţional;
b. prevenirea situaţiilor de abandon universitar cauzat de motive profesionale sau de orientare în carieră, precum şi de motive personale sau de adaptare la mediul universitar;
c. facilitarea relaţiei dintre studenţi şi beneficiarii determinaţi, astfel încât aceştia să cunoască nevoile şi provocările reale ale carierei în M.A.I.;
d. creşterea gradului de valorificare a abilităţilor şi competenţelor dobândite de studenţi în domeniile de studiu absolvite.
ART. 51
Activitatea Centrului presupune:
a) informarea, orientarea şi consilierea elevilor din anii terminali de liceu/studenţilor prin oferirea următoarelor servicii:
1. consiliere educaţională şi vocaţională;
2. consiliere şi evaluare psihologică;
3. consiliere şi orientare în carieră;
4. elaborarea de materiale destinate informării, orientării şi consilierii;
5. cursuri de formare profesională la nivel de iniţiere, specializare, calificare sau perfecţionare;
b) corelarea curriculei şi a competenţelor la nevoile beneficiarului şi integrarea optimă în structuri a studenţilor şi absolvenţilor, prin:
1. sesiuni de formare pentru dezvoltarea competenţelor transversale ale studenţilor;
2. organizarea de prezentări cu privire la activitatea desfăşurată de structurile M.A.I.;
3. realizarea de studii şi analize periodice privind integrarea absolvenţilor, impactul serviciilor de consiliere şi orientare profesională, precum şi propunerea de măsuri pentru ameliorarea acestora;
4. elaborarea şi aplicarea de instrumente specifice în scopul monitorizării inserţiei şi integrării la primul loc de muncă;
5. participări la activităţi organizate de către alumni;
c) informarea şi consilierea studenţilor asupra rutelor educaţionale şi ocupaţionale disponibile în cadrul curriculei universitare, a sistemului de credite transferabile la nivel universitar, în conformitate cu Registrul naţional al calificărilor în învăţământul superior şi Cadrul naţional al calificărilor, prin mijloace specifice precum sesiuni de prezentare de tip "zilele porţilor deschise", târguri educaţionale, vizite tematice etc.;
d) informarea şi consilierea studenţilor asupra rutelor educaţionale şi ocupaţionale pentru cicluri de învăţământ superioare.
e) furnizarea de personal pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
SECŢIUNEA a 9-a
Centrul elaborare şi accesare proiecte de cercetare
ART. 52
Centrul elaborare şi accesare proiecte de cercetare (la nivel serviciu) are următoarele atribuţii specifice:
a. participă la activitatea de planificare şi stabilire a priorităţilor de finanţare ale instituţiei prin proiecte de cercetare, dezvoltare şi inovare, conform programelor cu finanţare publică naţională şi europeană dedicate şi a strategiilor naţionale privind dezvoltarea învăţământului universitar;
b. elaborează cereri de finanţare/acordă sprijin în elaborarea cererilor de finanţare, individual sau în colaborare cu alte structuri ale Academiei, pentru proiecte de cercetare, dezvoltare şi inovare finanţate prin programe sectoriale, naţionale şi europene;
c. informează comunitatea academică despre apelurile deschise în cadrul programelor naţionale şi europene de cercetare pentru elaborarea şi accesarea unor proiecte de cercetare, dezvoltare şi inovare;
d. face propuneri privind îmbunătăţirea calităţii activităţilor de cercetare, conform strategiei de cercetare a Academiei şi a programelor naţionale şi europene de cercetare;
e. iniţiază propuneri Consiliului ştiinţific şi Senatului universitar privind direcţiile şi opţiunile prioritare de acţiune pentru accesarea proiectelor de cercetare, dezvoltare şi inovare, identificarea partenerilor şi a domeniilor de studiu vizate de organismele cu rol operativ în cercetare;
f. asigură consultanţă de specialitate candidaţilor potenţiali interesaţi să iniţieze şi/sau să participe în proiecte de cercetare, dezvoltare şi inovare, finanţate prin programe naţionale şi europene de cercetare;
g. gestionează corespondenţa cu organismele de finanţare până la încheierea contractelor de finanţare, pentru proiectele de cercetare, dezvoltare şi inovare, finanţate prin programe naţionale şi europene de cercetare;
h. elaborează documentele necesare desemnării directorului/responsabilului de proiect şi a echipei în proiectele de cercetare, dezvoltare şi inovare, finanţate prin programe naţionale şi europene de cercetare, conform legislaţiei naţionale aplicabile;
i. avizează procedurile specifice de lucru în proiectele de cercetare, dezvoltare şi inovare şi sprijină directorul/responsabilul de proiect în elaborarea documentelor de planificare a activităţilor în proiect;
j. urmăreşte îndeplinirea obligaţiilor asumate de instituţie în contractele de finanţare şi verifică cu respectarea procedurilor de lucru stabilite;
k. participă la implementarea proiectelor de cercetare, dezvoltare şi inovare finanţate prin programe naţionale şi europene de cercetare, în colaborare cu alte structuri ale Academiei, şi gestionează activitatea de implementare-raportare a proiectelor, conform contractelor de finanţare încheiate;
l. sprijină, la solicitarea directorului/responsabilului/managerului de proiect, activităţile de raportare a etapelor pe baza documentelor justificative solicitate prin contractele de finanţare;
m. avizează corespondenţa contractuală cu finanţatorii, iniţiată de directorul/responsabilul/ managerul de proiect;
n. acordă sprijin, suport şi asistenţă de specialitate, la solicitarea directorului/responsabilului de proiect, în implementarea proiectelor de cercetare, dezvoltare şi inovare câştigate de instituţie, finanţate prin programe naţionale şi europene de cercetare;
o. participă la activităţile de informare şi publicitate realizate în proiectele de cercetare, dezvoltare şi inovare, urmărind respectarea cerinţelor de vizibilitate stipulate în contractele de finanţare;
p. participă la reuniunile/şedinţele echipelor de cercetare, la invitaţia directorului/responsabilului de proiect;
q. ţine evidenţa proprie a bunurilor achiziţionate prin proiectele de cercetare, dezvoltare şi inovare, pe baza datelor furnizate de către directorul/responsabilul de proiect, şi verifică dacă acestea sunt utilizate şi repartizate conform destinaţiei stabilită în proiect;
r. colaborează cu structuri similare din cadrul M.A.I. sau din instituţii de învăţământ superior, în vederea iniţierii de parteneriate în proiecte de interes comun, finanţate prin programe naţionale şi europene de cercetare;
s. transmite structurilor interesate din Academie datele şi informaţiile gestionate, conform evidenţelor proprii, pentru realizarea studiilor anuale privind rezultatele obţinute în activitatea de cercetare;
t. acordă sprijin, la cerere, publicaţiilor ştiinţifice din cadrul Academiei, în vederea cotării lor de către Consiliul Naţional al Cercetării Ştiinţifice, Institutul pentru Ştiinţa Informării şi alte institute de evaluare scientometrică;
u. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
v) desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
CAP. VI
ATRIBUŢIILE COMPONENTELOR CU ROL DE SUPORT
SECŢIUNEA 1
Secretariat Academie
ART. 53
Secretariat Academie (similar serviciu) are următoarea structură organizatorică:
a. Compartimentul Planificare învăţământ şi Registru Matricol Unic;
b. Compartimentul Acte de studii;
c. Compartimentul Biblioteca universitară.
ART. 54
Compartimentul Planificare învătământ şi Registru Matricol Unic are următoarele atribuţii specifice:
a. coordonează şi gestionează activităţile privind implementarea şi raportarea periodică a datelor privind R.M.U.R., în colaborare cu secretariatele structurilor didactice;
b. centralizează şi păstrează programele analitice ale disciplinelor ce se studiază în Academie;
c. centralizează şi păstrează pe ani de învăţământ desfăşurătoarele tematice de la disciplinele de specialitate;
d. centralizează informaţiile primite de la departamente, referitoare la repartizarea cadrelor didactice pe ani de studiu, serii de predare, activităţi de seminar/lucrări practice;
e. stabileşte spaţiile destinate desfăşurării activităţilor didactice în funcţie de planurile de învăţământ, de norma didactică, de capacitatea sălilor şi dotarea lor şi de structura anului universitar;
f. întocmeşte programarea şi reprogramarea activităţilor didactice la programele de studii universitare de licenţă, cu frecvenţă, cu consultarea prealabilă a departamentelor;
g. întocmeşte, multiplică şi distribuie programul activităţilor didactice la structurile Academiei;
h. întocmeşte şi distribuie planurile de măsuri şi programarea examenelor pentru sesiunile de examen şi pentru sesiunea de restanţe pentru învăţământul cu frecvenţă;
i. participă la concursul de admitere şi examenul de finalizare a studiilor;
j. participă la elaborarea proiectelor de metodologii şi regulamente proprii compartimentului;
k. planifică subunitatea de intervenţie a studenţilor;
l. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
m. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 55
Compartimentul Acte de studii are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură legătura cu M.A.I. şi Ministerul Educaţiei pentru actualizarea documentelor privind actele de studii;
b. transmite la M.A.I. şi Ministerului Educaţiei informări cu privire la rezultatul concursurilor şi examenelor, conform dispoziţiilor legale în vigoare;
c. coordonează şi realizează activităţile de statistică şcolară referitoare la studenţii Academiei;
d. stabileşte necesarul de tipizate de acte de studii, pe baza cifrelor de şcolarizare aprobate şi a cerinţelor facultăţilor/Centrului IFR/ID/Departamentului de studii doctorale/C.N.A.I., comunicându-l structurilor logistică şi financiar-contabilă în vederea achiziţionării acestora;
e. organizează şi realizează evidenţa, completarea, eliberarea şi păstrarea actelor de studii pentru absolvenţii Academiei, cu respectarea prevederilor legale;
f. execută în condiţiile legii reconstituirea situaţiei şcolare;
g. coordonează activitatea de păstrare şi evidenţă a formularelor tipizate ale actelor de studii necompletate;
h. coordonează activitatea de arhivare şi casare a formularelor tipizate ale actelor de studii;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor,prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice, etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări asigurând inclusiv derularea contractului de achiziţii publice;
k. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 56
Compartimentul Biblioteca universitară are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură necesarul de tratate, cursuri, monografii, manuale, pentru pregătirea studenţilor de la forma de învăţământ zi, frecvenţă redusă şi la distanţă;
b. organizează şi execută activităţi de distribuire, retragere, verificare şi depozitare a documentelor necesare cadrelor didactice şi studenţilor de la cursurile de licenţă, masterat şi doctorat în procesul de învăţământ;
c. organizează gestionarea, păstrarea, folosirea, evidenţa şi prelucrarea tuturor categoriilor de documente;
d. asigură activităţi de distribuire, retragere şi verificare a documentelor;
e. pune la dispoziţia studenţilor de la cursurile de licenţă, masterat şi doctorat materiale didactice şi periodice necesare elaborării tezelor de doctorat, lucrărilor de disertaţie şi de licenţă;
f. verifică şi propune periodic pentru casare materiale didactice perimate din punct de vedere fizic conform prevederilor legale;
g. verifică modul de păstrare a cursurilor, manualelor, publicaţiilor periodice distribuite către studenţii bibliotecari;
h. verifică modul de păstrare a cursurilor, manualelor şi a cărţilor din literatura universală distribuite către studenţi şi cadre;
i. asigură managementul în stabilirea termenelor de restituire a cursurilor, monografiilor şi periodicelor;
j. organizează colecţiile de publicaţii şi întocmeşte listele şi fişele bibliografice;
k. inventariază fondul de carte şi publicaţiile din evidenţa de bază, la termenele şi în condiţiile stabilite de legislaţia în vigoare;
l. gestionează şi expune la diferite manifestări ştiinţifice colecţiile naţionale şi internaţionale;
m. înregistrează materialele didactice şi de specialitate primite de Academie în baza colaborării şi cooperării naţionale şi internaţionale cu alte instituţii;
n. îmbunătăţeşte permanent patrimoniul bibliotecii prin achiziţii, transfer, schimb interbibliotecar naţional şi internaţional, donaţii şi sponsorizări, conform prevederilor legale;
o. aplică măsurile legale în cazul deteriorării, distrugerii sau pierderii fondului de carte, publicaţiilor sau periodicelor aparţinând bibliotecii de către utilizatori;
p. asigură asistenţa de specialitate pentru studenţi în sala de studiu;
q. informează conducerea cu privire la fondul de carte al Bibliotecii universitare;
r. primeşte şi înregistrează în evidenţă documentele clasificate şi neclasificate, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
s. organizează activităţi de distribuire, retragere, verificare şi depozitare a documentelor clasificate şi neclasificate necesare personalului Academiei şi studenţilor;
t. gestionează măsurile de păstrare, depozitare şi protecţie specifice claselor şi nivelurilor de secretizare a documentelor clasificate şi neclasificate;
u. înregistrează, gestionează şi expediază caietele de practică ale studenţilor conform acordurilor şi programelor de practică de specialitate încheiate de Academie cu inspectoratele generale din M.A.I. şi Administraţia Naţională a Penitenciarelor;
v. verifică, în colaborare cu personalul din structura de securitate, activitatea de manipulare, folosire şi păstrare a documentelor clasificate de către efectivele de studenţi;
w. aplică regulile specifice pentru documentele abrogate, conform legislaţiei în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate;
x. urmăreşte permanent respectarea măsurilor de siguranţă şi protecţie a documentelor şi spaţiilor de depozitare, a sistemelor de alarmare şi control acces;
y. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
z. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări asigurând inclusiv derularea contractului de achiziţii publice.
SECŢIUNEA a 2-a
Serviciul Secretariat-Cabinet
ART. 57
Serviciul secretariat-cabinet are următoarea structură organizatorică:
a. Compartimentul Registratură-Arhivă;
b. Compartimentul Secretariat cabinet;
c. Compartimentul Multiplicare
ART. 58
Compartimentul Registratură-Arhivă are următoarele atribuţii specifice:
A. Pe linia primirii, înregistrării, multiplicării, manipulării, distribuirii şi transportului corespondenţei de serviciu ordinare sau clasificate şi a trimiterilor poştale:
a. primeşte documentele întocmite în vederea expedierii externe, aprobate în acest sens, şi le înregistrează în registrul de intrare-ieşire, conform normelor legale în vigoare;
b. înregistrează în registrul de intrare-ieşire şi ulterior predă documentele primite structurilor interesate din cadrul Academiei, conform dispoziţiilor rezolutive primite, şi numai prin condicile de predare-primire;
c. ridică corespondenţa ordinară de la oficiul poştal şi/sau de la locul de primire special amenajat din cadrul M.A.I.-sediul central pentru corespondenţa clasificată destinată Academiei;
d. prezintă corespondenţa, cu respectarea regulilor privind deschiderea celei adresate personal, cadrelor din conducerea Academiei sau Serviciului Medical Academia de Poliţie "A. I. Cuza" Bucureşti din cadrul Centrului Medical de Diagnostic şi Tratament Ambulatoriu "Dr. Nicolae Kretzulescu" Bucureşti;
e. asigură primirea şi distribuirea corespondenţei nesecrete;
f. ţine evidenţa lucrărilor cu termen şi urmăreşte respectarea acestora;
g. întocmeşte, anual, documentele necesare pentru persoanele desemnate prin Dispoziţia de zi pe unitate nr. 1 a comandantului (Rectorului) să ridice (primirea/predarea) şi să transporte corespondenţa Academiei;
h. la sfârşitul fiecărui an calendaristic propune conducerii Academiei repartizarea către structuri a numerelor de înregistrare pentru registrele de intrare-ieşire proprii;
i. asigură consilierea şi instruirea celorlalte structuri de secretariat, pe linia primirii, înregistrării şi distribuirii corespondenţei;
j. redactează dispoziţia de zi pe unitate a comandantului (rectorului) Academiei potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
k. ţine evidenţa zilnică a prezenţei personalului Serviciului Secretariat-Cabinet;
l. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice prin întocmirea, potrivit competenţelor legale,de referate de necesitate, specificaţii tehnice, etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări asigurând inclusiv derularea contractului de achiziţii publice;
m. înregistrează toate documentele clasificate, în registrul special conform cadrului legal şi dispoziţional în domeniu, cu consultarea permanentă a Structurii de Securitate a Academiei;
n. repartizează şi urmăreşte rezolvarea corespondenţei clasificate, conform dispoziţiei rezolutive a Comandantului (Rectorului);
o. ţine evidenţa documentelor clasificate aflate în cadrul compartimentelor aferente serviciului şi respectiv a ordinelor, instrucţiunilor şi regulamentelor clasificate;
p. clasifică şi pune în ordine logică şi cronologică corespondenţa clasificată în mapă;
q. pregăteşte pentru expediere corespondenţa clasificată;
r. asigură clasarea documentelor clasificate conform dispoziţiei rezolutive a comandantului (rectorului) Academiei/prorectorului 2 şi arhivarea acestora conform dispoziţiilor legale în vigoare;
s. întocmeşte inventarele arhivistice;
t. ţine evidenţa sigiliilor şi ştampilelor conform dispoziţiilor legale în vigoare;
u. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
B. Pe linia organizării şi păstrării fondului arhivistic al Academiei:
a. întocmeşte, potrivit dispoziţiilor legale, împreună cu persoanele stabilite din cadrul compartimentelor şi celorlalte structuri, prin dispoziţia comandantului (rectorului) Academiei, Nomenclatorul arhivistic cuprinzând grupele de dosare şi termenele de păstrare atribuite de compartimentele creatoare;
b. asigură primirea şi introducerea pe bază de proces verbal de inventariere, a dosarelor şi materialelor preconstituite în depozitul de arhivă;
c. asigură ţinerea evidenţei inventarelor documentelor intrate în arhivă şi mişcării documentelor în "Registrul de intrare-ieşire a unităţilor arhivistice";
d. organizează păstrarea şi conservarea arhivei în depozite sau încăperi constituite sau amenajate în acest scop, ordonată pe ani, compartimente de muncă, termene de păstrare şi în ordinea inventarelor, cu luarea măsurilor de protejare şi de asigurare a condiţiilor de igienă, temperatură şi umiditate;
e. solicită luarea măsurilor pentru dotarea adecvată a depozitului de arhivă cu rafturi, fişete, dulapuri care să înlăture cauzele care ar putea duce la degradarea documentelor;
f. asigură, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, consultarea documentelor aflate în depozitele de arhivă;
g. asigură respectarea dispoziţiilor legale în vigoare cu privire la scoaterea documentelor din dosare şi respectiv scoaterea dosarelor spre consultare în afara depozitului de arhivă;
h. stabileşte, împreună cu Comisia de selecţionare numită prin dispoziţia de zi pe unitate a comandantului (rectorului) Academiei, documentele care urmează a fi eliminate din arhivă, având termenul de păstrare expirat sau care nu mai prezintă importanţă;
i. asigură trimiterea la A.N.R. a inventarelor documentelor ale căror termene de păstrare au expirat, avizate de Comisia de selecţionare pentru a fi eliminate, însoţite de procesul-verbal, pentru confirmare;
j. asigură predarea în circuitul economic a documentelor propuse a fi eliminate, după primirea confirmării, la unităţile de colectare a deşeurilor de hârtie, cu respectarea normelor legale în vigoare;
k. efectuează operaţiunile de evidenţă în cazul dosarelor de arhivă pentru care comisia de selecţionare a constatat greşeli de încadrare în termenele de păstrare;
l. asigură depunerea la A.N.R. a documentelor scrise sau tipărite al căror termen de păstrare în arhiva proprie, de 30 de ani de la data creării, a expirat.
C. Pe linia păstrării şi manipulării ştampilelor, sigiliilor şi a timbrului sec:
a. asigură obţinerea prin Direcţia Generală Management Operaţional a M.A.I., denumită în continuare D.G.M.O., a ştampilelor necesare Academiei, ca urmare a reorganizărilor acesteia ori a gradului ridicat de uzură al celor aflate în folosinţă;
b. asigură ţinerea evidenţei, conform normelor legale în vigoare, a ştampilelor şi ştanţelor de timbru sec aflate în dotarea Academiei;
c. asigură evidenţa, distribuţia şi retragerea din folosinţă de la personalul Academiei a sigiliilor;
d. asigură folosirea ştampilelor şi ştanţelor de timbru sec în conformitate cu prevederile legale în vigoare, potrivit competenţelor de semnătură pe actele şi documentele Academiei;
e. asigură operaţiunile de verificare periodică şi de inventariere anuală a ştampilelor, sigiliilor şi ştanţelor de timbru sec, întocmirea documentelor aferente, supunerea lor spre aprobare şi înaintarea la D.G.M.O., împreună cu chitanţele justificative.
ART. 59
Compartimentul secretariat-cabinet are următoarele atribuţii specifice:
a. constituie mapa cu corespondenţa adresată fiecărui membru al conducerii Academiei, cu respectarea regulilor privind deschiderea celei adresată personal acestora în termenul dispus de către aceasta;
b. urmăreşte transmiterea şi primirea documentelor prin fax, corespondenţa electronică cifrată;
c. urmăreşte/realizează multiplicarea documentelor clasificate sau neclasificate conform dispoziţiei conducerii;
d. urmăreşte primirea în timp util la Cabinete şi transmiterea la compartimentele /structurile Academiei a documentelor adresate Conducerii şi respectiv la structurile Academiei a dispoziţiilor date de către aceasta;
e. asigură/urmăreşte evidenţierea corectă a mişcării documentelor, îndosarierea şi scăderea corespondenţei conducerii Academiei;
f. întocmeşte documentele privind deplasarea conducerii Academiei în concediu, misiune etc.;
g. aplică regulile generale privind evidenţa, întocmirea, păstrarea, multiplicarea, transportul, transmiterea şi distrugerea documentelor din cadrul compartimentului, care conţin informaţii clasificate;
h. participă la activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională şi face propuneri în acest sens;
i. asigură/urmăreşte rezolvarea lucrărilor cu termen de raportare la nivelul M.A.I. şi altor ministere, conform dispoziţiei rezolutive a conducerii Academiei, şi asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante cu respectarea condiţiilor de formă ;
j. ţine evidenţa materialelor clasificate aflate la nivelul Cabinetelor;
k. clasifică şi ordonează corespondenţa clasificată în mapele Conducerii;
l. pregăteşte pentru expediere corespondenţa clasificată;
m. asigură clasarea documentelor clasificate/neclasificate şi arhivarea acestora;
n. întocmeşte inventarele arhivistice;
o. urmăreşte ţinerea evidenţei ordinelor, instrucţiunilor şi regulamentelor clasificate aflate la nivelul Conducerii Academiei;
p. coordonează şi asigură consilierea structurilor Academiei pe linia primirii, înregistrării, manipulării şi soluţionării lucrărilor primite de la M.A.I., alte ministere, respectiv conducerea Academiei în vederea asigurării respectării procedurilor în vigoare, a ordinelor şi dispoziţiilor M.A.I.;
q. asigură confidenţialitatea informaţiilor despre care iau cunoştinţă în procesul desfăşurării activităţilor zilnice.
ART. 60
Compartimentul multiplicare are următoarele atribuţii specifice:
a. multiplică cărţi, cursuri, caiete de lucrări practice, manuale, tratate, monografii, reviste de specialitate, regulamente;
b. tipăreşte imprimate necesare structurilor Academiei;
c. desfăşoară activităţi de legătorie;
d. recondiţionează cărţi;
e. tipăreşte lucrări pe hârtie şi carton;
f. multiplică documentele necesare pentru desfăşurarea examenelor;
g. multiplică documentele care conţin informaţii clasificate, cu respectarea prevederilor legale în domeniu;
h. aplică normele procedurale de protecţie fizică a documentelor clasificate;
i. asigură confidenţialitatea informaţiilor clasificate/neclasificate din documentele cu care lucrează;
j. gestionează evidenţa lucrărilor efectuate la punctul de multiplicare;
k. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
l. face propuneri corespunzătoare în vederea asigurării bunei funcţionări a compartimentului;
m. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
SECŢIUNEA a 3-a
Compartimentul Relaţii cu publicul
ART. 61
Compartimentul Relaţii cu publicul funcţionează în subordinea comandantului (rectorului) Academiei şi are următoarele atribuţii specifice:
a. gestionează activitatea de soluţionare a petiţiilor şi de expediere a răspunsurilor, în termen, către petiţionari;
b. înaintează petiţiile înregistrate către structurile Academiei, în funcţie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;
c. gestionează clasarea şi arhivarea petiţiilor;
d. răspunde la petiţiile adresate conducerii Academiei, care i-au fost repartizate prin rezoluţie;
e. raportează despre solicitările de audienţă şi asigură înscrierea acestora în registru;
f. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională.
SECŢIUNEA a 4-a
Structura de securitate/C.S.T.I.C
ART. 62
Structura de securitate/C.S.T.I.C. (la nivel compartiment) are următoarele atribuţii specifice:
a. pune în aplicare şi verifică respectarea prevederilor legale privind protecţia informaţiilor clasificate, elaborează şi supune aprobării conducerii Academiei normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;
b. întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl supune avizării Direcţiei Generale de Protecţie Internă din cadrul M.A.I., denumită în continuare D.G.P.I., iar după aprobare asigură implementarea acestuia;
c. coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate în toate componentele acesteia;
d. asigură relaţionarea cu D.G.P.I. pe linia protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit legii;
e. monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora;
f. consiliază conducerea Academiei în legătură cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate;
g. informează conducerea Academiei despre vulnerabilităţile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
h. acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit competenţelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informaţii clasificate;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. organizează activităţi de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informaţii clasificate;
k. asigură păstrarea şi organizează ţinerea evidenţei certificatelor/autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate;
l. actualizează permanent evidenţa certificatelor/autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate, potrivit legii;
m. întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau păstrate de Academie, pe clase şi niveluri de secretizare;
n. prezintă comandatului (rectorului) Academiei propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate şi, după caz, solicită sprijinul instituţiilor abilitate;
o. efectuează, cu aprobarea conducerii Academiei, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a informaţiilor clasificate;
p. exercită alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit legii;
q. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
r. implementează metodele, mijloacele şi măsurile necesare protecţiei informaţiilor în format electronic;
s. asigură exploatarea operaţională a Sistemului de prelucrare automată a datelor, denumit în continuare S.P.A.D., şi a Reţelei de transmisii de date - Sistem informatic şi de comunicaţii, denumit în continuare RTD-SIC, în condiţii de securitate;
t. coordonează cooperarea dintre unitatea deţinătoare a SPAD sau RTD-SIC şi D.G.P.I. atunci când:
1. se planifică dezvoltarea sau achiziţia de SPAD sau RTD;
2. se propun schimbări ale unei configuraţii de sistem existente;
3. se propune conectarea unui SPAD sau a unei RTD-SIC cu un alt SPAD sau RTD-SIC;
4. se propun schimbări ale modului de operare de securitate ale SPAD sau RTD-SIC;
5. se propun schimbări în programele existente sau utilizarea de noi programe, pentru optimizarea securităţii SPAD sau RTD-SIC;
6. se iniţiază proceduri de modificare a nivelului de clasificare a SPAD şi RTD-SIC care au fost deja acreditate;
7. se planifică sau propune întreprinderea oricărei altei activităţi referitoare la îmbunătăţirea securităţii SPAD sau RTD- SIC deja acreditate;
u. asigură implementarea măsurilor de securitate şi protecţia criptografică ale SPAD sau RTD-SIC; v. stabileşte, cu aprobarea D.G.P.I., standardele şi procedurile de securitate care trebuie respectate de către furnizorii de echipamente, pe parcursul dezvoltării, instalării şi testării SPAD şi RTD-SIC, şi răspunde pentru justificarea, selecţia, implementarea şi controlul componentelor de securitate, care constituie parte a SPAD şi RTD-SIC;
w. stabileşte pentru structurile de securitate şi management ale SPAD şi RTD-SIC, încă de la înfiinţare, responsabilităţile pe care le vor exercita pe tot ciclul de viaţă al SPAD şi RTD-SIC respective;
x. gestionează activitatea de evidenţă a mediilor de stocare din Academie.
SECŢIUNEA a 5-a
Serviciul Cooperare universitară şi Relaţii publice
ART. 63
Serviciul Cooperare Universitară şi Relaţii Publice are următoarea structură organizatorică:
a. Compartimentul Cooperare Universitară şi Erasmus;
b. Compartimentul Relaţii Publice.
ART. 64
Compartimentul Cooperare Universitară şi Erasmus are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură din partea Academiei relaţia cu autorităţile naţionale/internaţionale responsabile cu implementarea mobilităţilor de tip Erasmus şi Erasmus militar;
b. gestionează relaţiile de cooperare cu universităţi din ţară şi străinătate în cadrul contractelor Erasmus şi Erasmus militar;
c. asigură şi coordonează activităţile de cooperare instituţională ale Academiei pe plan intern şi internaţional cu instituţii similare în baza angajamentelor asumate de către M.A.I.;
d. asigură participarea Academiei în cadrul consorţiilor universitare de profil;
e. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
f. coordonează organizarea conferinţelor ştiinţifice sau profesionale ale Academiei;
g. asigură îndeplinirea standardelor legale de transparenţă şi şansă egală pentru criteriile de selecţie a candidaţilor în cadrul mobilităţilor studenţeşti;
h. coordonează şi gestionează procesul de selecţie a candidaţilor pentru mobilităţi interne şi internaţionale din fiecare facultate a studenţilor şi cadrelor didactice;
i. asigură popularizarea la nivelul instituţiei a rezultatelor deosebite obţinute şi a bunelor practici în cadrul mobilităţilor organizate la nivel naţional şi internaţional;
j. asigură organizarea şi desfăşurarea activităţilor de relaţii internaţionale ale Academiei;
k. întocmeşte Planul anual de relaţii internaţionale al Academiei;
l. asigură însoţirea delegaţiilor Academiei cu ocazia deplasărilor în străinătate;
m. primeşte şi însoţeşte delegaţiile din străinătate care vizitează Academia;
n. întocmeşte documentele necesare deplasării delegaţiilor Academiei în străinătate, precum şi primirii de delegaţii străine în Academie;
o. întocmeşte proiectul de dispoziţie de zi pe unitate a comandantului (rectorului) privind personalul care se deplasează în străinătate;
p. traduce documentele primite de la alte instituţii de învăţământ din străinătate cu care cooperează Academia;
q. transmite la Direcţia generală afaceri europene, Schengen şi relaţii internaţionale din cadrul M.A.I., la cerere, documentarul sintetic cu privire la acţiunile de relaţii internaţionale în care a fost implicată Academia, precum şi modul cum evoluează relaţiile de cooperare externă pe domeniul de activitate al Academiei;
r. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice, etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări asigurând inclusiv derularea contractului de achiziţii publice; s. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 65
Compartimentul Relaţii Publice are următoarele atribuţii specifice:
a. răspunde de planificarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii de informare şi relaţii publice, comunicare internă şi campanii media, gestionarea imaginii publice a Academiei, asigurarea relaţionării cu mass-media din ţară şi din străinătate, cu societatea civilă;
b. implementează documentele programatice de comunicare ale M.A.I. şi elaborează propriile documente de planificare;
c. asigură politica de transparenţă la nivelul instituţiei;
d. asigură stabilirea şi permanentizarea unor relaţii amiabile, bazate pe principiile echidistanţei şi transparenţei, cu reprezentanţii mass-media;
e. monitorizează modul de prezentare a activităţii Academiei de către presa scrisă şi audiovizuală şi prezintă comandantului (rectorului) Academiei modalităţi de reacţie la materialele apărute în presă despre instituţie;
f. elaborează şi difuzează comunicate de presă sau alte materiale de presă, privind activitatea Academiei, opiniei publice şi implicit mass-mediei;
g. pune la dispoziţia mijloacelor de informare în masă, a diferitelor instituţii, organizaţii sau a cetăţenilor, în mod oportun şi complet, informaţiile de interes public, cu respectarea cadrului legal;
h. sprijină jurnaliştii în documentare cu materiale destinate publicităţii, pe probleme specifice, şi asigură participarea acestora la activităţile cu impact mediatic organizate la nivelul Academiei;
i. oferă sprijin de specialitate reprezentanţilor Academiei cu ocazia acordării unor interviuri sau declaraţii de presă;
j. asigură acreditarea jurnaliştilor pe lângă instituţie;
k. asigură publicarea pe pagina de internet a Academiei a tuturor informaţiilor de interes public, potrivit legii;
l. propune, organizează şi coordonează evenimente/acţiuni de relaţii publice în scopul promovării activităţii Academiei;
m. gestionează solicitările formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
n. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
SECŢIUNEA a 6-a
Compartimentul Control intern
ART. 66
Compartimentul Control intern funcţionează în subordinea comandantului (rectorului) şi are următoarele atribuţii specifice:
a. desfăşoară activităţi de control în conformitate cu prevederile Ordinului m.a.i. nr. 138/2016 privind organizarea şi executarea controalelor în M.A.I.;
b. întocmeşte rapoarte cu constatări, concluzii şi propuneri de măsuri, rezultate în urma activităţilor de control menţionate la lit. a, pe care le prezintă spre aprobare comandantului (rectorului) Academiei, iar după aprobare le transmite structurilor controlate pentru remedierea lipsurilor constatate şi punerea în aplicare a măsurilor dispuse;
c. urmăreşte modul de implementare a măsurilor dispuse în urma desfăşurării controalelor şi verificărilor şi prezintă concluziile comandantului (rectorului) Academiei;
d. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională în profilul structurii;
e. întocmeşte şi prezintă semestrial comandantului (rectorului) Academiei rapoarte şi sinteze de evaluare specifice domeniului de activitate;
f. participă, după caz, în comisiile de cercetare administrativă în vederea stabilirii răspunderii materiale a personalului pentru prejudiciile cauzate Academiei;
g. asigură reprezentarea Academiei, în limitele mandatului acordat, la seminarii/conferinţe/ întâlniri/grupuri de lucru organizate pe probleme specifice activităţii compartimentului;
h. monitorizează implementarea măsurilor de optimizare a rezultatelor şi de remediere a aspectelor neconforme în legătură cu activităţile de control intern managerial şi întocmeşte situaţii centralizatoare anuale;
i. execută toate sarcinile pe linie sistemului de control intern managerial stabilite de conducerea Academiei, pentru punerea în aplicare a dispoziţiilor legale în vigoare cu privire la control intern managerial în instituţiile publice;
j. desfăşoară activităţi de verificare şi soluţionare a petiţiilor şi sesizărilor îndreptate împotriva personalului Academiei de Poliţie "A.I. Cuza", în conformitate cu prevederile Ordinului m.a.i. nr. 33/2020 privind activităţile de soluţionare a petiţiilor, primire în audienţă şi consiliere a cetăţenilor în M.A.I.;
k. desfăşoară activităţi de cercetare prealabilă, în vederea stabilirii existenţei/inexistenţei unor abateri disciplinare cu privire la faptele săvârşite de personalul Academiei de Poliţie "A.I. Cuza";
l. sesizează unităţile de parchet competente cu privire la fapte cu caracter penal descoperite pe timpul desfăşurării activităţilor de control şi verificare, conform Codului de procedură penală.
SECŢIUNEA a 7-a
Serviciul management resurse umane
ART. 67
Serviciul Management Resurse Umane are următoarea structură organizatorică:
a. Biroul Încadrări, Verificări, Atestare didactică şi Perfecţionarea pregătirii personalului;
b. Compartimentul Organizare şi Gestiune resurse umane;
c. Compartimentul Evidenţă studenţi;
d. Compartimentul Sănătate şi securitate în muncă.
ART. 68
Biroul Încadrări, Verificări, Atestare didactică şi Perfecţionarea pregătirii personalului are următoarele atribuţii:
a. identifică nevoile de personal, actuale şi de perspectivă, şi prezintă conducerii Academiei propuneri pentru încadrarea posturilor vacante;
b. desfăşoară activităţile specifice privind organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante care se desfăşoară la nivelul Academiei şi asigură secretariatul comisiilor de concurs/comisiilor de soluţionare a contestaţiilor, potrivit prevederilor legale;
c. întocmeşte proiectele de acte administrative privind naşterea, modificarea, suspendarea, încetarea raporturilor de serviciu/muncă, precum şi acordarea drepturilor de personal pentru personalul aflat în competenţa comandantului (rectorului) Academiei;
d. desfăşoară activităţile specifice pentru cunoaşterea/actualizarea cunoaşterii personalului, conform actelor normative în vigoare;
e. organizează, coordonează şi monitorizează activitatea de formare profesională continuă a personalului Academiei;
f. organizează, coordonează şi monitorizează participarea personalului la cursuri şi ţine evidenţa personalului care urmează diferite forme de pregătire;
g. organizează şi ţine evidenţa activităţilor de tutelă profesională;
h. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
i. întocmeşte contractele pentru cadrele didactice titulare şi asociate, precum şi pentru specialiştii care desfăşoară activităţi didactice remunerate în regim de plată cu ora;
j. întocmeşte documentaţia necesară pentru acordarea compensaţiei pentru chirie poliţiştilor şi cadrelor militare;
k. întocmeşte proiectele de acte administrative pentru declanşarea procedurilor disciplinare, pentru personalul din competenţa comandantului (rectorului) Academiei;
l. întocmeşte raportări şi situaţii statistice specifice activităţii biroului;
m. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 69
Compartimentul Organizare şi gestiune resurse umane are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură respectarea normelor privind disciplina statului de organizare;
b. desfăşoară activităţi specifice pe linia planificării structurale şi managementului organizatoric;
c. întocmeşte documentele şi asigură organizarea formaţiunilor de studenţi şi a cadrelor pentru executarea unor misiuni ordonate;
d. întocmeşte documentaţia necesară pentru gestiunea personalului Academiei;
e. coordonează activitatea de evaluare profesională a personalului din Academie, asigurând instruirea evaluatorilor, centralizarea calificativelor, precum şi întocmirea şi comunicarea concluziilor activităţii către D.G.M.R.U. din cadrul M.A.I.;
f. întocmeşte documentaţia privind acordarea gradelor profesionale poliţiştilor/avansarea în gradul următor a cadrelor militare;
g. eliberează/retrage documentele de legitimare pentru personalul instituţiei şi asigură evidenţa acestora, conform reglementărilor în vigoare;
h. operează în documentele de evidenţă modificările survenite în activitatea profesională şi starea civilă a personalului Academiei;
i. întocmeşte dosarele de pensionare pentru poliţiştii şi cadrele militare din Academie şi le înaintează instituţiilor competente;
j. întocmeşte dosarele de rezervist pentru personalul Academiei şi le înaintează centrelor militare teritoriale;
k. ţine evidenţa nominală a personalului trecut în rezervă sau retragere;
l. răspunde de implementarea prevederilor referitoare la declaraţiile de avere şi de interese;
m. asigură instruirea, consultanţa şi ţine evidenţa personalului care participă la activitatea de monitorizare şi informare pe linia prevenirii şi combaterii corupţiei;
n. îndeplineşte atribuţii în domeniul egalităţii de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi;
o. prelucrează statistic indicatorii activităţii de analiză şi sinteză, prin exploatarea sistemului informatic e-Management Resurse Umane;
p. eliberează documente pe linie de personal, conform legislaţiei în vigoare, la cererea personalului propriu şi a altor instituţii;
q. soluţionează petiţii/solicitări care fac obiectul activităţii compartimentului;
r. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 70
Compartimentul Evidenţă studenţi are următoarele atribuţii specifice:
a. gestionează dosarele personale ale studenţilor de la programele de studii universitare de licenţă, învăţământ cu frecvenţă, şi master profesional;
b. coordonează şi gestionează activitatea de încheiere a angajamentelor pentru studenţii înmatriculaţi la programele de studii universitare de licenţă, învăţământ cu frecvenţă, şi master profesional;
c. comunică centrelor militare judeţene numele studenţilor care îndeplinesc serviciul militar activ, pentru luarea în evidenţă a acestora;
d. coordonează activitatea depunerii, de către absolvenţi, a jurământului de credinţă al poliţistului/jurământului militar;
e. pune la dispoziţia unităţilor beneficiare datele şi informaţiile necesare pentru acordarea gradelor profesionale/militare şi repartizarea absolvenţilor;
f. expediază dosarele personale ale absolvenţilor la unităţile la care aceştia au fost repartizaţi;
g. desfăşoară activităţi pe linie de resurse umane în cadrul concursului de admitere la programele de studii universitare de licenţă şi master profesional pentru formarea ofiţerilor organizate de facultăţile Academiei;
h. gestionează fişele de lichidare pentru studenţii exmatriculaţi, iar în situaţia în care exmatricularea este cu suportarea cheltuielilor de şcolarizare, întocmeşte referatul pentru dispoziţia de zi pe unitate a comandantului (rectorului) prin care se constituie comisia de cercetare administrativă care va stabili cuantumul acestora;
i. eliberează, la cerere, adeverinţe care atestă calitatea de student al Academiei la programele de studii universitare de licenţă, învăţământ cu frecvenţă, şi de master profesional;
j. soluţionează petiţii/solicitări care fac obiectul activităţii compartimentului;
k. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 71
Compartimentul Sănătate şi securitate în muncă are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă şi mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;
b. elaborează, îndeplineşte, monitorizează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă;
c. elaborează instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de sănătate şi securitate în muncă, aprobate de către comandantul (rectorul) Academiei;
d. propune comandantului (rectorului) Academiei atribuţiile şi răspunderile în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă, ce revin personalului, care se consemnează în fişa postului;
e. verifică însuşirea şi aplicarea de către întreg personalul a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi protecţie, a instrucţiunilor proprii, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce revin în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă, stabilite prin fişa postului;
f. elaborează tematici pentru toate fazele de instruire, a periodicităţii instruirii şi verifică însuşirea şi aplicarea de către întregul personal a informaţiilor primite;
g. elaborează programul de instruire-testare la nivelul Academiei;
h. ţine evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific;
i. stabileşte zonele care necesită semnalizare de securitate şi sănătate în muncă, stabileşte tipul de semnalizare necesar şi amplasarea marcajelor conform prevederilor legale în vigoare;
j. ţine evidenţa meseriilor şi profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;
k. ţine evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor şi/sau controlul psihologic periodic;
l. monitorizează funcţionarea sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor instalaţii pentru controlul noxelor în mediul de muncă;
m. verifică starea de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă, precum şi a sistemelor de siguranţă;
n. efectuează controale interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a comandantului (rectorului) Academiei asupra deficienţelor constatate şi asupra măsurilor propuse pentru remedierea acestora;
o. întocmeşte rapoarte şi/sau liste prevăzute de actele normative în vigoare care reglementează sănătatea şi securitatea în muncă, inclusiv cele referitoare la azbest, vibraţii, zgomot şi şantiere temporare şi mobile;
p. verifică evidenţa echipamentelor de muncă şi urmăreşte ca verificările periodice şi, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie executate de persoane competente, conform prevederilor actelor normative în vigoare, privind cerinţele minime de sănătate şi securitate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;
q. identifică echipamentele individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din Academie şi întocmeşte necesarul de dotare a personalului cu echipament individual de protecţie;
r. urmăreşte modul de întreţinere, manipulare şi depozitare adecvată a echipamentelor individuale de protecţie şi a înlocuirii lor la termenele stabilite;
s. participă la cercetarea evenimentelor conform competenţelor;
t. urmăreşte realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;
u. colaborează cu lucrătorii şi/sau reprezentanţii acestora şi cu medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire şi protecţie;
v. colaborează cu lucrătorii desemnaţi/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situaţia în care mai mulţi angajatori îşi desfăşoară activitatea în acelaşi loc de muncă; w. propune sancţiuni şi stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii obligaţiilor şi atribuţiilor în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă;
x. propune clauze privind sănătatea şi securitatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini;
y. controlează evidenţa echipamentelor, zonarea corespunzătoare, asigurarea/urmărirea ca verificările şi/sau încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate la timp şi de către persoane competente ori alte activităţi necesare, potrivit prevederilor legale privind cerinţele minime pentru îmbunătăţirea securităţii şi protecţia sănătăţii lucrătorilor care pot fi expuşi unui potenţial risc datorat atmosferelor explozive;
z. desfăşoară alte activităţi necesare/specifice asigurării sănătăţii şi securităţii lucrătorilor la locul de muncă;
aa. elaborează şi înaintează la D.G.M.R.U., anual şi la solicitare, rapoarte scrise privind activitatea de sănătate şi securitate în muncă desfăşurată la nivelul Academiei, acţiunile întreprinse, eficienţa măsurilor adoptate, precum şi propuneri pentru planul anual de prevenire şi protecţie;
bb. aplică prevederile legale privind securitatea şi protecţia maternităţii la locul de muncă;
cc. propune comandantului (rectorului) Academiei desfăşurarea alegerilor pentru reprezentanţii lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii lucrătorilor;
dd. efectuează instruirea introductiv generală a personalului Academiei;
ee. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări asigurând inclusiv derularea contractului de achiziţii publice;
ff. ţine evidenţa accidentelor de muncă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
gg. completează fişele de identificare a factorilor de risc profesional pentru tot personalul, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
hh. ţine evidenţa fişelor de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă;
ii. furnizează personal pentru comisiile organizate la nivelul academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
SECŢIUNEA a 8-a
Compartimentul Psihologie
ART. 72
Compartimentul Psihologie este subordonat direct şi nemijlocit comandantului (rectorului) Academiei şi are următoarele atribuţii:
a. realizează evaluarea psihologică cu ocazia avizării personalului pentru îndeplinirea de sarcini, atribuţii şi misiuni în condiţii de solicitare psihică intensă;
b. asigură asistenţa psihologică a beneficiarilor din competenţă, prin efectuarea de evaluări psihologice, intervenţii psihologice primare, precum şi prin programe de profilaxie/pregătire psihologică;
c. proiectează şi implementează măsuri de remediere a vulnerabilităţilor psihice identificate în rândul beneficiarilor activităţii de psihologie;
d. participă, potrivit reglementărilor privind activitatea de resurse umane, în comisiile constituite în vederea analizei posturilor, întocmirii/actualizării fişelor de post;
e. la solicitare, acordă sprijin de specialitate personalului care participă la activitatea de evaluare a subordonaţilor, cu privire la cunoaşterea calităţilor personale şi conduitei individuale ale acestora, precum şi a factorilor psihosociali care au influenţat semnificativ performanţa profesională;
f. desfăşoară, după caz, alte activităţi de evaluare psihologică pentru care este abilitat de către Centrul de Psihosociologie al Ministerului Afacerilor Interne.
g. desfăşoară activităţi de diagnoză organizaţională la nivelul componentelor structurale ale Academiei;
h. asigură şi organizează sistemul de gestiune a datelor specifice la nivelul compartimentului;
SECŢIUNEA a 9-a
Serviciul Juridic şi Contencios
ART. 73
Serviciul Juridic şi Contencios are următoarea structură organizatorică:
a. Compartimentul Contencios
b. Compartimentul Avizare-contractare
ART. 74
Compartimentul Contencios are următoarele atribuţii specifice:
a. desfăşoară activităţile necesare reprezentării şi apărării drepturilor şi intereselor legitime ale Academiei în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în raporturile cu autorităţile publice, instituţii şi cu orice persoane fizice sau juridice, române sau străine;
b. participă la negocierea sau avizarea, în condiţiile legii, a contractelor şi a altor acte încheiate de Academie potrivit competenţelor stabilite, care angajează răspunderea sa juridică;
c. reprezintă şi apără interesele Academiei în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în raporturile cu persoanele juridice şi fizice, în cauzele în care instituţia poate fi angajată în nume propriu; în acest scop, întocmeşte cereri de sesizare, întâmpinări, note de şedinţă, concluzii scrise, precum şi cereri pentru exercitarea căilor de atac, asigurând, potrivit legii, motivarea lor temeinică;
d. la cererea Direcţiei Generale Juridice a M.A.I., formulează cereri de intervenţie în interesul Ministerului Afacerilor Interne, în cauze având ca obiect solicitări de anulare/suspendare sau modificare a unor acte administrative în cuprinsul cărora sunt prevăzute obligaţii în sarcina Academiei;
e. îndeplineşte orice act procedural necesar obţinerii titlurilor executorii în procesele în care Academia a figurat ca parte, pe care le trimite structurilor competente din cadrul Academiei pentru punerea acestora în executare, potrivit legii;
f. elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea şi aplicarea unor dispoziţii legale şi acordă asistenţă şi consultaţii cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;
g. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în actele normative care reglementează activitatea de asistenţă juridică în M.A.I.;
h. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională.
ART. 75
Compartimentul Avizare-contractare are următoarele atribuţii specifice:
a. avizează pentru legalitate dispoziţiile şi alte acte cu caracter normativ sau individual emise de conducerea Academiei, potrivit competenţei, precum şi orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a instituţiei;
b. urmăreşte modul de aplicare a normelor juridice în activitatea Academiei şi face propuneri pentru perfecţionarea activităţii
c. elaborează proiecte de acte normative în domeniile de competenţă ale Academiei, cu consultarea celorlalte structuri ale instituţiei;
d. formulează observaţii şi propuneri, motivate, la proiectele de acte normative asupra cărora a fost consultată Academia şi face propuneri de perfecţionare a cadrului normativ incident;
e. avizează actele expres menţionate de prevederile legale aplicabile învăţământului superior;
f. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în actele normative care reglementează activitatea de asistenţă juridică în MAI;
g. participă, prin personalul anume desemnat, în cazuri temeinic justificate, în comisiile de achiziţie publică sau la negocierea proiectelor de contracte;
h. analizează şi propune avizarea pentru legalitate a proiectelor de contracte, înţelegeri, precum şi alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a Academiei;
i. analizează şi verifică propunerile privind darea la scădere a sumelor reprezentând pagube produse Academiei, pentru care nu se poate angaja răspunderea materială a personalului Academiei;
j. verifică şi propune avizarea pentru legalitate a solicitărilor de scoatere din funcţiune, valorificare şi casare a bunurilor din dotarea Academiei
k. analizează documentaţiile de transfer de bunuri către sau de la Academie şi propune avizarea pentru legalitate a acestora;
l. elaborează puncte de vedere referitoare la interpretarea şi aplicarea unor dispoziţii legale şi acordă asistenţă şi consultaţii cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu, potrivit competenţei;
m. avizează pentru legalitate contractele de studii universitare de licenţă şi de masterat;
n. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
o. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
p. completează registre/evidenţe privind contractele/comenzile de achiziţie analizate.
SECŢIUNEA a 10-a
Structura Financiar
ART. 76
Structura Financiar (la nivel serviciu) are următoarea structură organizatorică:
a. Biroul buget - salarizare;
b. Biroul contabilitate generală şi control preventiv.
ART. 77
Biroul buget - salarizare are următoarele atribuţii specifice:
a. întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli pe surse de finanţare şi încadrarea în prevederile acestuia;
b. comunică structurilor de specialitate din Academie bugetele aprobate pe fiecare sursă de finanţare;
c. întocmeşte şi înaintează la organele în drept cererea lunară de credite, execuţia bugetară lunară, situaţia soldurilor la finele lunii şi declaraţiile lunare;
d. întocmeşte şi transmite la Direcţia Generală Financiară din cadrul M.A.I. situaţia privind monitorizarea numărului de posturi şi a cheltuielilor de personal, respectiv situaţia privind execuţia cheltuielilor de personal, conform prevederilor legale în vigoare;
e. exercită control financiar preventiv propriu asupra tuturor operaţiunilor supuse acestui control, conform reglementărilor legale din domeniu;
f. organizează şi urmăreşte evidenţa cheltuielilor de capital, având în atenţie obiectivele de investiţii şi lucrările noi, aprobate prin listele de investiţii pe surse de finanţare;
g. urmăreşte, verifică şi soluţionează corespondenţa primită pe linie de specialitate;
h. elaborează lucrări de analiză şi sinteză, adrese, note, informări, solicitate de conducerea M.A.I. şi a Academiei şi de alte instituţii, precum şi referate pentru dispoziţia de zi pe unitate a comandantului (rectorului), necesare bunei desfăşurări a activităţii biroului;
i. monitorizează constant reglementările şi instrucţiunile nou-apărute în domeniul propriu de activitate, în vederea aplicării lor şi, după caz, informează întregul personal al Academiei;
j. întocmeşte şi actualizează procedurile privind activitatea financiară;
k. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
l. urmăreşte rezolvarea litigiilor în relaţiile Academiei cu persoane fizice şi juridice, pe linia drepturilor patrimoniale;
m. organizează, conduce, îndrumă, coordonează, controlează şi verifică activitatea pentru acordarea drepturilor băneşti cuvenite tuturor categoriilor de personal, întocmeşte documentele necesare şi respectă etapele execuţiei bugetare;
n. întocmeşte şi distribuie adeverinţele de venit anuale, întocmeşte documentele în format electronic pentru instituţia de resort, ţine la zi arhiva documentelor justificative pentru venituri de natură salarială, conform legislaţiei în vigoare;
o. asigură întocmirea şi eliberarea, la cerere, a adeverinţelor de venit, pentru asigurări de sănătate, pentru deduceri la impozit, adeverinţe de pensii şi recalculare pensii, conform legislaţiei în vigoare;
p. reprezintă şi apără interesele instituţiei în relaţia cu instituţiile şi autorităţile publice;
q. depune şi preia de la trezorerie şi de la alte instituţii bancare documentele specifice şi gestionează aplicaţia informatică FXB pentru buget, controlul angajamentelor bugetare, raportează situaţiile financiare;
r. achită facturile pentru bunurile achiziţionate, serviciile prestate şi lucrările realizate, cu respectarea prevederilor privind întocmirea şi circulaţia documentelor justificative, a încadrării acestora în limitele bugetare, precum şi a fazelor execuţiei bugetare;
s. urmăreşte modul de derulare a contractelor economice şi a altor angajamente legale din punct de vedere financiar;
t. întocmeşte bazele de calcul privind drepturile de cazare, diurnă, transport şi alte cheltuieli neprevăzute pentru personalul care se deplasează în ţară sau în străinătate şi verifică bazele de calcul privind activităţile de protocol;
u. organizează şi verifică activitatea de încasări şi plăţi cu sau fără numerar şi de păstrare a numerarului şi a altor valori;
v. participă în cadrul comisiilor organizate la nivelul Academiei în procedurile de achiziţii, cercetare administrativă, efectuează activităţi de control;
w. întocmeşte registrul de casă în baza documentelor justificative;
x. organizează, coordonează şi conduce activitatea de secretariat şi documente clasificate;
y. coordonează activităţi legate de încasarea, evidenţa, depunerea şi virarea veniturilor instituţiei, precum şi de cheltuire conform prevederilor legale;
z. asigură arhivarea şi păstrarea în condiţii de siguranţă a documentelor şi actelor justificative specifice activităţii desfăşurate în cadrul biroului, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare;
aa. utilizează, în exercitarea atribuţiilor, date cu caracter personal, cu respectarea legislaţiei pe linia asigurării protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
bb. gestionează componenta de management financiar, derularea cofinanţării proiectelor prin proiectele externe nerambursabile, urmărind efectuarea tuturor plăţilor aferente proiectelor, ţine evidenţa strictă a documentelor legate de fondurilor europene, le arhivează şi transmite datele legate de finanţare către agenţiile de implementare, raportează situaţiile financiare în FXB şi anexele specifice;
cc. calculează cheltuielile de întreţinere pe timpul şcolarizării privind soldele şi bursele achitate foştilor studenţi care nu respectă angajamentele încheiate cu M.A.I.
dd. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 78
Biroul contabilitate generală şi control preventiv are următoarele atribuţii specifice:
a. întocmeşte şi înaintează organelor în drept situaţiile financiare trimestriale şi anuale, situaţiile informative lunare şi raportează situaţiile financiare în FXB;
b. organizează, conduce, coordonează şi verifică ţinerea la zi a evidenţei contabile a patrimoniului, cu asigurarea înregistrării corecte a operaţiunilor privind plăţile şi cheltuielile;
c. ia toate măsurile necesare pentru recuperarea debitelor şi a pagubelor, precum şi pentru executarea silită a creanţelor;
d. înregistrează garanţiile materiale pentru persoanele care gestionează bunuri;
e. centralizează şi raportează stadiul de îndeplinire a contractelor economice şi a altor angajamente legale;
f. desfăşoară activităţi legate de evidenţa şi virarea veniturilor instituţiei;
g. participă în cadrul comisiilor organizate la nivelul Academiei pentru derularea procedurilor de achiziţii, comisiilor de cercetare administrativă;
h. ţine evidenţa contabilă pentru conturile în afara bilanţului;
i. soluţionează corespondenţa primită pe linie de specialitate;
j. elaborează lucrări de analiză şi sinteză, adrese, note, informări, solicitate de conducerea ministerului şi a Academiei şi de alte instituţii, necesare bunei desfăşurări a activităţii biroului;
k. monitorizează constant reglementările şi instrucţiunile nou- apărute în domeniul propriu de activitate, în vederea aplicării lor şi, după caz, informează întregul personal al Academiei;
l. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
m. asigură legătura permanentă cu direcţiile de specialitate din M.A.I. şi cu toate instituţiile publice abilitate;
n. adaptează programele informatice existente la modificările ce apar în evidenţa financiar contabilă, conform legislaţiei în vigoare, şi întocmeşte pe baza acestor programe balanţa de verificare lunară şi contul de execuţie detaliat, conform clasificaţiei bugetare, raportează situaţiile financiare în FXB;
o. asigură arhivarea şi păstrarea în condiţii de siguranţă a documentelor şi actelor justificative specifice activităţii desfăşurate în cadrul biroului, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare;
p. primeşte solicitările de la alte structuri M.A.I. pentru stabilirea cheltuielilor de întreţinere pe timpul şcolarizării, centralizează şi comunică solicitantului datele rezultate din evidenţele instituţiei;
q. exercită control financiar preventiv propriu asupra tuturor operaţiunilor supuse acestui control, conform reglementărilor legale din domeniu;
r. înregistrează garanţiile de bună execuţie şi de participare la licitaţii;
s. dispune măsuri de constituire şi actualizare a garanţiilor materiale pentru persoanele care gestionează bunuri;
t. urmăreşte modul de derulare a contractelor economice şi a altor angajamente legale din punct de vedere financiar-contabil;
u. întocmeşte şi actualizează proceduri privind activitatea de contabilitate;
v. ţine la zi evidenţa cantitativ-valorică a patrimoniului, cu asigurarea înregistrării corecte a operaţiunilor privind mişcările de materiale din Academie;
w. organizează, împreună cu Serviciul Logistic, activităţile de inventariere generală anuală şi periodică a patrimoniului Academiei şi valorifică rezultatele inventarierii;
x. exercită controlul asupra evidenţei patrimoniului prin confruntarea lunară a datelor din evidenţa contabilă cu cele din evidenţa tehnic-operativă;
y. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
z. efectuează inventarierea anuală a disponibilităţilor în lei şi valută din casieria unităţii, a disponibilităţilor aflate în conturi la trezorerie sau la bănci, a creanţelor potenţiale înregistrate în afara bilanţului (scrisori de garanţie bancară, contracte de asigurare de tip casco), a creanţelor şi obligaţiilor faţă de terţi şi efectuează orice alte activităţi ce revin în sarcina compartimentului financiar-contabil cu ocazia inventarierii.
SECŢIUNEA a II-a
Serviciul management operaţional
ART. 79
Serviciul Management Operaţional are următoarea structură organizatorică:
a. Biroul Mobilizare;
b. Compartimentul Personal de serviciu;
c. Compartimentul Control-acces şi supraveghere.
ART. 80
Biroul mobilizare are următoarele atribuţii specifice:
a. gestionează activităţile operaţionale executate independent, respectiv a exerciţiilor şi antrenamentelor derulate pentru verificarea capacităţii operaţionale ale Academiei;
b. întocmeşte, actualizează şi gestionează documentele specifice domeniului de activitate;
c. coordonează activitatea de pregătire a Academiei pentru trecerea la stările excepţionale şi a creşterii a capacităţii operaţionale a Academiei în situaţii deosebite;
d. întocmeşte în faza de proiect, actualizează şi face propuneri de modificare a tabelei de înzestrare cu armament, mijloace tehnice şi materiale necesare Academiei;
e. întocmeşte şi transmite la D.G.M.O., semestrial, situaţia privind necesarul şi existentul cu armament, muniţii, mijloace tehnice şi materiale, potrivit prevederilor tabelei de înzestrare proprii;
f. organizează constituirea şi intrarea în funcţiune a grupei operative în situaţii deosebite;
g. organizează şi actualizează sistemul de înştiinţare şi aducere a personalului la alertă;
h. organizează activităţile privind întocmirea şi înmânarea livretelor militare poliţiştilor care au încetat raporturile de serviciu;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. organizează şi desfăşoară activităţile în domeniul protecţiei civile, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
k. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 81
Compartimentul Personal de serviciu are următoarele atribuţii specifice:
a. organizează, îndrumă, controlează şi ţine evidenţa categoriilor de personal din serviciul de permanenţă în Academie;
b. asigură măsurile de pază şi protecţie a Drapelului Academiei;
c. gestionează armamentul, muniţia şi materialele de la dispecerat;
d. coordonează personalul din serviciul de permanenţă asupra modului de îndeplinire a atribuţiilor şi verifică modul de respectare a ordinii interioare în Academie;
e. îl informează, de îndată, pe comandantul (rectorul) Academiei despre evenimentele deosebite produse în incinta Academiei sau la celelalte sedii, luând toate măsurile ce se impun, potrivit reglementărilor în vigoare;
f. pune în aplicare documentele aprobate, în cazul producerii unor evenimente deosebite;
g. distribuie, la ordin, armamentul şi muniţia din dotarea individuală a personalului Academiei;
h. verifică funcţionarea permanentă a sistemului de alertare şi de comunicaţii între dispecerat şi structurile M.A.I.;
i. ia măsuri pentru evacuarea Drapelului Academiei, a documentelor, muniţiei, armamentului, tehnicii şi a altor materiale de la dispecerat în caz de incendiu sau dezastre;
j. controlează modul în care se desfăşoară accesul persoanelor şi autovehiculelor în instituţie, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare;
k. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 82
Compartimentul Control acces şi supraveghere are următoarele atribuţii specifice:
a. întocmeşte şi actualizează documentele care reglementează activitatea de pază, protecţie şi control- acces la obiectivele Academiei;
b. organizează şi desfăşoară activitatea de pază, protecţie şi control-acces în incinta Academiei, în conformitate cu dispoziţiile legale şi cu documentele aprobate în acest sens;
c. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională.
CAP. VII
ATRIBUŢIILE COMPONENTELOR CU ROL LOGISTIC
SECŢIUNEA 1
Serviciul Logistic
ART. 83
Serviciul Logistic are următoarea structură organizatorică:
a. Biroul tehnic;
b. Biroul patrimoniu imobiliar, cadastru şi investiţii;
c. Biroul norme de echipare şi hrănire.
ART. 84
Biroul tehnic, care are în structura sa Compartimentul Transporturi şi Compartimentul Armament şi Tehnică specială, are următoarele atribuţii specifice:
a. întocmeşte şi prezintă spre aprobare planul de activităţi lunare, semestriale şi anuale;
b. întocmeşte, prezintă spre aprobare şi înaintează lucrările curente şi lucrările cu termen către conducerea Academiei şi/sau eşaloanele superioare;
c. execută controale ierarhice interne la evidenţele de gestiuni, conform prevederilor legale, şi le consemnează în registrul special de evidenţă a acestora;
d. ţine la zi evidenţa tehnic-operativă a bunurilor materiale de resortul biroului;
e. organizează şi desfăşoară activităţi de disponibilizare, scoatere din funcţiune, valorificare şi casare a bunurilor, conform prevederilor legale în vigoare;
f. răspunde de arhivarea şi predarea la arhiva Academiei a documentelor elaborate în cadrul biroului şi a corespondenţei;
g. asigură respectarea regulilor privind evidenţa, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea şi distrugerea informaţiilor clasificate;
h. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
i. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice, etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări, asigurând inclusiv derularea contractului de achiziţii publice;
j. efectuează controale privind depozitarea, conservarea, întreţinerea, evidenţa şi folosirea raţională a bunurilor materiale;
k. participă în comisiile de inventariere a bunurilor materiale potrivit normelor legale în vigoare;
l. întocmeşte planul anual de aprovizionare tehnico-materială şi financiară, nota estimativă pentru programul anual al achiziţiilor publice;
m. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 85
Compartimentul transporturi are următoarele atribuţii specifice:
a. planifică şi asigură deplasările vehiculelor din dotare, verifică starea tehnică şi de întreţinere a acestora;
b. execută misiuni interne şi externe de transport al cadrelor şi studenţilor;
c. asigură transportul materialelor necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţilor instituţiei;
d. asigură prevenirea accidentelor de circulaţie şi a evenimentelor tehnice, prelucrând cu personalul din subordine regulile de circulaţie pe drumurile publice şi eventualele accidente;
e. asigură desfăşurarea activităţilor de reparare a vehiculelor, verificarea stării tehnice şi întreţinerea utilajelor, sculelor, materialelor şi pieselor de schimb de resortul transporturi;
f. întocmeşte şi înaintează spre avizare şi aprobare specificaţiile tehnice pentru articolele de resortul transporturi, conform competenţei;
g. ţine evidenţa verificărilor/controalelor periodice efectuate de personalul care conduce autovehiculele din dotare, conform reglementărilor în domeniu;
h. ţine evidenţa nominală şi statistică a autovehiculelor din dotare şi efectuează verificări privind starea tehnică şi de funcţionare a acestora;
i. efectuează demersurile necesare pentru înregistrarea în sistem "MAI" a autovehiculelor din dotare, respectiv radierea acestora, conform reglementărilor legale;
j. participă în comisiile de casare;
k. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
ART. 86
Compartimentul Armament şi Tehnică specială are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură păstrarea în condiţii de deplină securitate a armamentului, muniţiilor şi tehnicii speciale din spaţiile Academiei;
b. asigură desfăşurarea activităţilor de reparare a armamentului şi tehnicii de luptă, verificarea stării tehnice şi de întreţinere a utilajelor, sculelor, materialelor şi pieselor de schimb de resortul armament şi tehnică specială, denumit în continuare A.T.S.;
c. asigură materialele de resort necesare desfăşurării în bune condiţii a procesului de învăţământ, în cadrul laboratoarelor de criminalistică;
d. asigură personalul de specialitate pentru tragerile executate în poligoane şi tabere de pregătire;
e. asigură dotarea cu armament individual şi materiale de resort A.T.S. a personalului Academiei, precum şi a formaţiunilor de studenţi, în conformitate cu tabela de înzestrare şi normele în vigoare;
f. ţine evidenţa pe serii a tuturor categoriilor de armament aflate în gestiunea Academiei, precum şi evidenţa muniţiei pe loturi şi ani de fabricaţie, inclusiv a rezultatelor analizelor fizico-chimice ale acestora;
g. execută conservarea armamentului şi accesoriilor aferente şi pregătirea acestora în vederea predării în depozitele centrale;
h. execută controale tehnice periodice ale armamentului şi muniţiei aflate în dotarea Academiei;
i. întocmeşte şi înaintează spre avizarea şi aprobare specificaţiile tehnice pentru articolele de resortul armament şi tehnică specială, conform competenţei;
j. participă în comisiile de casare;
k. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
l. participă în comisia pentru analizarea modului de întreţinere şi a stării tehnice a poligonului, a protecţiei balistice şi fonice a poligonului, funcţionarea, instalaţiilor automatizate, electrice şi mecanice.
ART. 87
Biroul Patrimoniu imobiliar, Cadastru şi investiţii are următoarea structură organizatorică:
a. Compartimentul Cadastru şi investiţii;
b. Compartimentul patrimoniu imobiliar;
c. Compartimentul protecţia mediului, prevenirea şi stingerea incendiilor.
ART. 88
(1) Compartimentul Cadastru şi investiţii îndeplineşte următoarele atribuţii specifice:
a. urmăreşte comportarea în timp a construcţiilor, instalaţiilor sanitare, electrice, de încălzire centrală, de alimentare cu apă şi canalizare şi întocmeşte documentele aferente;
b. răspunde de respectarea prevederilor legale pentru lucrările realizate la obiective noi de investiţii şi intervenţii la construcţiile existente aflate în administrare, conform prevederilor legale;
c. întocmeşte documentaţiile tehnico-economice pentru lucrările de reparaţii curente la construcţii şi instalaţiile aferente acestora;
d. verifică din punct de vedere tehnic, calitativ şi cantitativ lucrările de întreţinere şi reparaţii curente executate în regie proprie;
e. întocmeşte situaţiile de lucrări executate în regie proprie;
f. urmăreşte executarea lucrărilor la termen, recepţionarea şi darea în folosinţă a construcţiilor;
g. întocmeşte planurile de asigurare tehnico-materială specifice administrării patrimoniului imobiliar;
h. ţine evidenţa de cadastru în conformitate cu prevederile legale;
i. întocmeşte documentele necesare pentru scoaterea din funcţiune şi casarea clădirilor care îndeplinesc aceste condiţii;
j. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
k. se ocupă de intabularea şi înscrierea în cartea funciară a imobilelor Academiei;
l. participă în comisiile de casare;
m. utilizează şi actualizează datele specifice unităţii în aplicaţiile electronice ale M.A.I. din domeniul logistic;
n. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
(2) Compartimentul derulează activităţi de programare investiţională, după cum urmează:
a. elaborează propuneri privind întocmirea şi actualizarea Programului multianual de investiţii publice al M.A.I., în conformitate cu prevederile legale;
b. prioritizează obiectivele şi acţiunile de investiţii conform criteriilor stabilite prin legislaţia în vigoare pentru investiţiile publice;
c. realizează obiectivele şi acţiunile de investiţii finanţate;
d. întocmeşte şi înaintează către Direcţia Generală Logistică a M.A.I., denumită în continuare D.G.L., documentaţiile pentru actualizarea valorii obiectivelor şi acţiunilor de investiţii în funcţie de evoluţia indicelui de preţuri, în vederea obţinerii aprobării ordonatorului principal de credite;
e. elaborează şi transmite lunar la D.G.L. fişele de monitorizare a programului de investiţii al M.A.I.;
f. organizează activităţile de recepţie la terminarea lucrărilor cuprinse în devizele generale ale obiectivelor şi acţiunilor de investiţii;
g. elaborează şi transmite lunar la D.G.L. situaţia privind stadiul implementării proiectelor promovate ce se încadrează în categoria lucrărilor publice care au fost avizate în Consiliul interministerial;
(3) Compartimentul gestionează bugetul anual alocat Academiei pentru cheltuielile de capital, la sursele aflate în responsabilitatea D.G.L., după cum urmează:
a. elaborează propuneri privind întocmirea şi actualizarea proiectului legii bugetului de stat pentru cheltuielile de capital;
b. elaborează propuneri privind repartizarea creditelor de angajament alocate pentru realizarea obiectivelor şi acţiunilor de investiţii multianuale şi urmăreşte utilizarea acestora;
c. elaborează propuneri privind repartizarea creditelor bugetare alocate pentru decontarea lucrărilor aferente obiectivelor şi acţiunilor de investiţii multianuale şi urmăreşte utilizarea acestora;
d. elaborează propuneri privind întocmirea şi actualizarea Programului de investiţii al M.A.I. pe anul în curs pentru cheltuielile de capital;
e. întocmeşte şi transmite la D.G.L. propuneri de virări de credite între articolele şi alineatele bugetare în vederea utilizării integrale şi cu eficienţă a fondurilor alocate pentru investiţii;
f. analizează rapoartele ce conţin solicitări de fonduri pe linia cheltuielilor de capital şi elaborează propuneri privind asigurarea fondurilor financiare necesare;
g. monitorizează cheltuirea fondurilor alocate pentru cheltuielile de capital şi elaborează informări pe acest domeniu.
ART. 89
Compartimentul Patrimoniu imobiliar îndeplineşte următoarele atribuţii specifice:
a. gestionează eficient patrimoniul Academiei prin coordonarea activităţilor de mentenanţă pentru funcţionarea corespunzătoare a imobilelor, sistemelor şi instalaţiilor;
b. asigură evidenţa repartizării, închirierii şi folosirii locuinţelor de serviciu şi de intervenţie, repartizate personalului Academiei;
c. asigură normarea şi folosirea spaţiilor aflate în administrarea Academiei;
d. asigură evidenţa tehnic-operativă, depozitarea, păstrarea şi manipularea bunurilor materiale de resort;
e. elaborează documentele care stau la baza întocmirii planului de asigurare tehnico-materială;
f. asigură materialele de curăţenie pentru întreţinerea spaţiilor;
g. asigură utilităţile necesare funcţionării Academiei;
h. asigură funcţionarea în condiţii de siguranţă a instalaţiilor de gaze naturale, a grupurilor electrogene, a puţurilor de adâncime, precum şi a tuturor instalaţiilor ce se supun reglementărilor Inspecţiei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune şi Instalaţiilor de Ridicat în vigoare;
i. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
j. execută inventarierea anuală a bunurilor materiale şi a imobilelor pe care le administrează Academia şi reactualizează inventarul bunurilor aflate în domeniul public al statului, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
k. verifică starea şi regimul juridic al terenurilor şi construcţiilor aflate în patrimoniul unităţii şi analizează, din punct de vedere tehnic, conţinutul dosarelor referitoare la imobilele notificate în baza Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
l. asigură activitatea de completare a cărţilor tehnice aferente construcţiilor, în calitate de administrator al imobilelor;
m. asigură suport de specialitate la efectuarea expertizelor şi contra-expertizelor tehnice şi judiciare privind identificarea imobilelor aflate în litigiu;
n. îndrumă, participă la recunoaşteri şi evaluări în teren şi întocmeşte documentaţia specifică promovării hotărârilor Guvernului având ca obiect stabilirea situaţiei juridice sau economice a unor imobile;
o. controlează şi îndrumă activitatea privind scoaterea din funcţiune, declasarea şi casarea bunurilor materiale de resort şi a tehnicii din dotare, întocmeşte documentaţia necesară obţinerii aprobărilor şi participă efectiv la realizarea casărilor;
p. analizează şi propune spre aprobare schimbarea destinaţiei unor spaţii, precum şi modul de recompartimentare a acestora, în concordanţă cu noile cerinţe pentru funcţionare;
q. efectuează activitatea de dirigenţie de şantier pentru urmărirea execuţiei lucrărilor de construcţii şi instalaţii aprobate a se executa la imobilele aflate în administrare;
r. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice, etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări, asigurând inclusiv derularea contractului de achiziţii publice;
ART. 90
Compartimentul protecţia mediului, prevenirea şi stingerea incendiilor are următoarele atribuţii specifice:
A. Pe linia protecţiei mediului:
a. întocmeşte documentele de organizare a activităţilor de protecţie a mediului;
b. coordonează, monitorizează şi controlează aplicarea corespunzătoare a legislaţiei în domeniul protecţiei mediului, eficientizarea acţiunilor de prevenire, limitare şi eliminare a poluării accidentale precum şi gestionarea situaţiilor de urgenţă ce pot apărea în urma acestora;
c. controlează şi îl informează pe comandantul (rectorul) Academiei despre încălcarea de către personalul instituţiei a legislaţiei de protecţie a mediului în obiectivele şi incintele aparţinând acesteia şi propune şi supune aprobării comandantului (rectorului) Academiei măsuri concrete pentru protecţia mediului în obiectivele şi incintele aparţinând instituţiei;
d. stabileşte măsurile adecvate pentru prevenirea, limitarea şi eliminarea efectelor poluărilor accidentale;
e. urmăreşte implementarea şi respectarea legislaţiei în vigoare în domeniul protecţiei mediului, a instrucţiunilor şi normelor de protecţie a mediului în Academie;
f. întocmeşte documentele de organizare a activităţilor de protecţie a mediului pentru unitatea proprie şi structurile asigurate logistic, după caz, conform actelor normative şi procedurilor de sistem aplicabile;
g. controlează şi notifică comandantului (rectorului) Academiei aspectele sesizate privind încălcarea de către personalul Academiei a legislaţiei de protecţie a mediului în obiectivele şi incintele aparţinând acesteia, precum şi în zonele de responsabilitate unde aceasta desfăşoară activităţi specifice, conform prevederilor legale;
h. propune şi supune aprobării comandantului (rectorului) Academiei măsuri concrete pentru protecţia mediului în zona de responsabilitate unde desfăşoară activităţi personalul propriu;
i. prezintă comandantului (rectorului) Academiei informări asupra modului de realizare a activităţilor de protecţie a mediului;
j. verifică luarea măsurilor necesare pentru utilizarea eficientă a oricărei forme de energie, a resurselor şi materialelor în derularea activităţii specifice;
k. stabileşte măsurile adecvate, în funcţie de specificul activităţii, pentru prevenirea, limitarea şi eliminarea efectelor poluărilor accidentale;
l. elaborează anual Raportul privind desfăşurarea activităţilor de protecţie a mediului pentru unitatea proprie şi structurile asigurate logistic şi îl înaintează structurii coordonatoare pe linia protecţiei mediului de la eşalonul superior, până la data de 15 februarie, pentru anul precedent;
m. urmăreşte fundamentarea necesarului de resurse financiare şi includerea acţiunilor propuse pentru eliminarea neconformităţilor în planurile anuale de asigurare tehnico-materială de către structurile desemnate ca responsabil de implementare prin Planul anual de acţiune în domeniul protecţiei mediului elaborat la nivelul Academiei;
n. colaborează cu organismele tehnice specializate, autorităţile ori instituţiile publice locale de protecţie a mediului pentru desfăşurarea unor acţiuni comune în domeniu;
o. urmăreşte implementarea şi respectarea legislaţiei în vigoare în domeniul protecţiei mediului, a instrucţiunilor şi normelor de protecţie a mediului în Academie, inclusiv pentru structurile asigurate logistic, pe domeniul asigurat;
p. participă, la un interval de maximum 5 ani, la programe de formare profesională în domeniul protecţiei mediului, organizate în cadrul sistemului de formare profesională continuă a personalului M.A.I. de către instituţii de formare profesională ale M.A.I., precum şi la convocări/ simpozioane/videoconferinţe de specialitate organizate de structurile de specialitate de la nivelul eşaloanelor superioare;
q. ţine evidenţa cheltuielilor de protecţie a mediului pe domenii de activitate, pentru Academie;
r. întocmeşte, actualizează şi gestionează dosarul de mediu în format letric şi electronic al Academiei, în conformitate cu prevederile legale;
s. întocmeşte şi înaintează eşaloanelor superioare, în cazul producerii unei poluări accidentale, Fişa de caracterizare pentru evenimentele care îndeplinesc condiţiile de a fi declarate avarii, incidente, poluări accidentale conform legislaţiei în vigoare, precum şi Raportul de informare privind accidentul major, pentru evenimentele care îndeplinesc condiţiile de a fi declarate accidente majore conform legislaţiei în vigoare, potrivit modelului instituit prin procedura de sistem elaborată de D.G.L., privind efectuarea controalelor de mediu specifice inspectorilor de mediu;
t. reprezintă şi apără interesele Academiei, ca organ de specialitate, în relaţiile de cooperare cu organismele tehnice specializate, autorităţile ori instituţiile publice locale aflate în subordinea, sub autoritatea sau coordonarea autorităţii publice centrale în domeniul protecţiei mediului, instituţiile publice de interes local, autorităţile administraţiei publice locale sau operatori economici autorizaţi cu atribuţii şi răspunderi specifice în domeniul protecţiei mediului la nivel local;
u. participă în comisiile de casare constituite la nivelul Academiei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
v. asigură îndeplinirea, prin persoana desemnată, a obligaţiilor prevăzute de legislaţia privind regimul deşeurilor pentru deţinătorii/producătorii de deşeuri.
B. Pe linia prevenirii şi stingerii incendiilor:
a. întocmeşte, completează şi actualizează Planurile de apărare şi intervenţie împotriva incendiilor pentru toate imobilele Academiei;
b. coordonează, verifică şi îndrumă activitatea de apărare împotriva incendiilor la toate punctele de lucru din cadrul Academiei;
c. organizează şi coordonează instruirea personalului şi a studenţilor Academiei pe linia prevenirii şi stingerii incendiilor;
d. stabileşte modul practic de acţiune în caz de incendiu, avarie, explozie sau alte evenimente;
e. asigură identificarea şi evaluarea riscurilor de incendiu şi asigură corelarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor cu natura şi nivelul riscurilor;
f. emite Permisul de lucru cu foc, asigură instruirea specifică a personalului care execută lucrările respective;
g. stabileşte regulile din punctul de vedere al prevenirii incendiilor;
h. efectuează instructajul introductiv general privind apărarea împotriva incendiilor pentru personalul nou-încadrat;
i. asigură respectarea normelor specifice de instructaj la locurile de muncă, pe linie de prevenire şi stingere a incendiilor.
ART. 91
Biroul norme de echipare şi hrănire are următoarele atribuţii specifice:
A. Pentru asigurarea normelor de hrană pentru studenţi şi personalul Academiei
a. organizează şi coordonează activitatea de hrănire a studenţilor, urmărind respectarea întocmai a instrucţiunilor şi dispoziţiilor legale în vigoare;
b. asigură, contra cost, hrana zilnică pentru personalul Academiei, precum şi pentru alte persoane care urmează cursurile de masterat, doctorat sau postuniversitare;
c. asigură prepararea şi servirea hranei pentru invitaţi, cu ocazia zilelor festive;
d. întocmeşte documentele necesare activităţii de hrănire;
e. asigură, potrivit competenţelor, alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrană a efectivelor;
f. stabileşte meniurile zilnice ce se servesc în cadrul popotei;
g. centralizează notele de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenţilor Academiei;
h. întocmeşte planul de asigurare tehnico-materială pentru hrănirea studenţilor;
i. asigură aprovizionarea ritmică cu alimente pentru prepararea hranei, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
j. asigură recepţia produselor alimentare şi a serviciilor de mentenanţă a utilajelor din blocurile alimentare;
k. asigură condiţiile optime de depozitare pentru produsele destinate hrănirii;
l. execută inventarierea trimestrială a alimentelor;
m. asigură condiţiile de păstrare şi manipulare a materialelor de natura obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe aflate în gestiuni la sălile de mese;
n. asigură fluxul tehnologic de prelucrare culinară a alimentelor;
o. asigură distribuirea la timp a hranei la sălile cu mese/popotă, cu respectarea programului orar de servire a mesei;
p. asigură evacuarea la timp a resturilor rezultate din prelucrarea alimentelor şi debarasarea acestora la containerul cu resturi menajere, precum şi menţinerea curăţeniei;
q. asigură starea de igienă şi curăţenie la blocul alimentar, sălile de mese/popotă, grupurile sanitare, vestiare, spălătoarele de vase aferente sălilor de mese/popotei;
r. asigură igiena veselei, tacâmurilor, liniilor de autoservire şi a celorlalte materiale distribuite la sălile de mese/popotă;
s. întocmeşte şi prezintă spre aprobare documentele privind activitatea de scoatere din funcţiune, valorificare şi casare a bunurilor materiale de resortul hrănirii, iar după aprobarea acestora ia măsuri pentru finalizarea procedurilor specifice;
t. întocmeşte specificaţii tehnice pentru produse şi servicii de resortul hrănirii; s. urmăreşte derularea contractelor de furnizare şi prestare de servicii de resortul hrănirii;
u. participă în comisiile de evaluare constituite pentru achiziţionarea bunurilor materiale de resortul hrănirii;
v. organizează evidenţa tehnic-operativă a bunurilor materiale de resortul hrănirii şi întocmeşte documentele justificative specifice, conform prevederilor legale în vigoare;
w. participă în comisiile de inventariere a bunurilor materiale şi de casare, potrivit normelor legale în vigoare;
x. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări asigurând inclusiv derularea contractului de achiziţii publice;
y. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
B. Pentru asigurarea normelor de echipament pentru studenţi, absolvenţi şi personalul Academiei
a. asigură necesarul de echipament pentru cadrele, studenţii şi absolvenţii Academiei şi întocmeşte planul de asigurare tehnico-material;
b. asigură echiparea absolvenţilor Academiei;
c. asigură echiparea studenţilor prin administratorii de la formaţiunile/batalioanele de studenţi;
d. asigură drepturile de echipament pentru poliţiştii şi cadrele militare din cadrul Academiei;
e. întocmeşte şi înaintează spre aprobare specificaţiile tehnice pentru articolele de echipament, conform competenţei;
f. efectuează recepţiile cantitative şi calitative pentru materialele primite;
g. asigură depozitarea în condiţii optime a articolelor de echipament pentru cadre şi studenţi, precum şi a rechizitelor şi articolelor de papetărie;
h. analizează/evaluează cererile/rapoartele de echipament ale cadrelor, ţine evidenţa drepturilor acordate în natură şi întocmeşte statele de plată pentru acordarea în bani a drepturilor de echipament;
i. întocmeşte extrasele drepturilor de echipament şi le transmite unităţilor la care studenţii/cadrele au fost repartizaţi/repartizate sau mutaţi/mutate;
j. întocmeşte şi prezintă spre aprobare documentele privind activitatea de scoatere din funcţiune, valorificare şi casare a bunurilor materiale de resortul echipamentului, iar după aprobarea acestora ia măsuri pentru finalizarea procedurilor specifice;
k. participă în comisiile de casare;
l. asigură, prin atelierul de croitorie, atât confecţionarea unor articole de echipament, cât şi repararea/ajustarea echipamentului studenţilor;
m. asigură, prin frizerie, tunsul studenţilor;
n. asigură spălarea lenjeriei, feţelor de masă, echipamentului studenţilor, echipamentului sportiv, precum şi a echipamentului de lucru;
o. participă în comisiile de evaluare constituite pentru achiziţionarea bunurilor materiale de resortul echipamentului;
p. participă în comisiile de inventariere a bunurilor materiale potrivit normelor legale în vigoare;
q. organizează evidenţa tehnic-operativă a bunurilor materiale de resortul echipamentului şi asigură întocmirea documentelor legale privind distribuirea şi darea în consum a acestora;
r. întocmeşte şi transmite la termenele stabilite raportările solicitate de structurile din cadrul ministerului;
s. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări, asigurând inclusiv derularea contractului de achiziţii publice;
t. desemnează personal propriu pentru comisiile organizate la nivelul Academiei în interesul învăţământului, în conformitate cu dispoziţiile conducerii Academiei.
SECŢIUNEA a 2-a
Serviciul Implementare proiecte şi Achiziţii publice
ART. 92
Serviciul Implementare proiecte şi Achiziţii publice are în structură:
a. Compartimentul Elaborare şi Implementare proiecte;
b. Compartimentul Achiziţii publice.
ART. 93
Compartimentul elaborare şi implementare proiecte are următoarele atribuţii specifice:
a. participă la activitatea de planificare şi stabilire a priorităţilor de finanţare ale instituţiei prin proiecte finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile;
b. elaborează cereri de finanţare/acordă sprijin în elaborarea cererilor de finanţare, individual sau în colaborare cu alte structuri ale Academiei, pentru proiectele finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile;
c. informează comunitatea academică despre apelurile deschise pentru accesarea de fonduri interne şi/sau externe nerambursabile;
d. ţine evidenţa proiectelor finanţate şi supune spre aprobare Consiliului de administraţie al Academiei propunerile de proiecte finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile, anterior transmiterii acestora către organismele de finanţare;
e. avizează fişele/ideile de proiect finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile, după aprobarea în Consiliul de administraţie al Academiei;
f. gestionează corespondenţa cu organismele de finanţare până la încheierea contractelor de finanţare, pentru proiectele finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile;
g. elaborează documentele necesare desemnării managerului/responsabilului de proiect şi a echipei de proiect în proiectele finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile, conform normelor interne aplicabile;
h. avizează procedurile specifice de lucru întocmite la nivelul echipei de proiect şi sprijină managerul/responsabilul de proiect în elaborarea documentelor de planificare a activităţilor în proiect;
i. urmăreşte îndeplinirea obligaţiilor asumate de instituţie în contractele de finanţare şi verifică, la nivelul fiecărui proiect, respectarea procedurilor de lucru stabilite;
j. participă la implementarea proiectelor finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile, în colaborare cu alte structuri ale Academiei, şi asigură activitatea de implementare-raportare a proiectelor, conform contractelor de finanţare încheiate;
k. sprijină, la solicitarea managerului/responsabilului de proiect, activităţile de raportare a progresului tehnico-financiar şi elaborarea cererilor de rambursare planificate în cadrul contractelor de finanţare;
l. avizează corespondenţa contractuală cu finanţatorii, iniţiată de managerul/responsabilul de proiect;
m. acordă sprijin, suport şi asistenţă de specialitate, la solicitarea managerului/responsabilului de proiect, în implementarea proiectelor dedicate sau câştigate de instituţie, finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile;
n. participă la activităţile de informare şi publicitate realizate în proiectele finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile, urmărind respectarea cerinţelor de vizibilitate stipulate în contractele de finanţare;
o. participă la reuniunile/şedinţele echipelor de proiect, la invitaţia managerului/responsabilului de proiect;
p. identifică eventuale deficienţe în implementarea proiectelor finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile/derularea contractelor de finanţare şi informează conducerea instituţiei, propunând măsuri concrete de remediere/corectare/evitare/diminuare a efectelor acestora;
q. ţine evidenţa proprie a bunurilor achiziţionate prin proiecte finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile, pe baza datelor furnizate de către managerul/responsabilul de proiect, şi verifică dacă acestea sunt utilizate şi repartizate conform destinaţiei stabilită în proiect;
r. colaborează cu structuri similare din cadrul M.A.I. sau din instituţii de învăţământ superior, în vederea iniţierii de parteneriate în proiecte de interes comun, finanţate din fonduri interne şi/sau externe nerambursabile;
s. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională.
ART. 94
Compartimentul achiziţii publice are următoarele atribuţii specifice:
a. întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorităţii contractante în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
b. elaborează şi, după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale instituţiei, strategia de contractare şi programul anual al achiziţiilor publice;
c. elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire şi a documentelor suport, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de specialitate;
d. îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate conform prevederilor legale;
e. aplică şi finalizează procedurile de atribuire;
f. realizează achiziţiile directe;
g. asigură constituirea şi păstrarea dosarelor de achiziţii publice;
h. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională;
i. formulează şi argumentează apărările în faţa Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, în scopul pronunţării asupra legalităţii actelor şi operaţiunilor derulate în cursul procedurii de atribuire, şi înaintează apărările motivate şi documentele aferente procedurii de achiziţie;
j. urmăreşte semnarea contractelor de achiziţie publică;
k. urmăreşte şi sprijină activitatea de colaborare a compartimentului cu celelalte compartimente din cadrul instituţiei, în funcţie de specificul documentaţiei de atribuire şi de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire;
l. întocmeşte documentaţii, asigură secretariatul şi evidenţa pentru licitaţii de achiziţii publice, închirieri şi concesionări;
m. alege procedura de atribuire a contractelor de produse, servicii şi lucrări;
n. respectă prevederile legale privind păstrarea confidenţialităţii documentelor procedurilor de achiziţie şi a securităţii acestora;
o. ţine evidenţa ofertelor şi a contractelor încheiate.
SECŢIUNEA a 3-a
Biroul Informatică şi Comunicaţii
ART. 95
Biroul Informatică şi Comunicaţii are următoarea structură organizatorică:
a. Compartimentul Informatică;
b. Compartimentul Comunicaţii;
c. Compartimentul Sisteme electronice antiefracţie şi supraveghere video.
ART. 96
Compartimentul Informatică are următoarele atribuţii specifice:
a. execută instalarea, repararea, configurarea, administrarea şi mentenanţa serverelor, echipamentelor de resortul tehnicii de calcul, a programelor informatice şi a reţelei de date;
b. asigură administrarea şi actualizarea site-ului Academiei;
c. implementează regulile de acces şi securitate pentru utilizatorii reţelelor de calculatoare neclasificate;
d. consiliază personalul Academiei pe probleme TIC;
e. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională pentru personalul biroului;
f. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice, etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări de resortul TIC ;
g. asigură mentenanţa aplicaţiilor/programelor necesare îndeplinirii activităţii specifice Academiei;
h. asigură managementul şi distribuirea echipamentelor informatice;
i. asigurarea instruirea şi pregătirea utilizatorilor din Academiei privind exploatarea platformei e-learning şi a programelor informatice folosite de Academie;
j. păstrează evidenţa materială a echipamentelor informatice;
k. participă în comisiile de casare de resortul TIC, potrivit competenţelor.
ART. 97
Compartimentul Comunicaţii are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură exploatarea, întreţinerea şi extinderea căilor de comunicaţii necesare conducerii şi îndeplinirii misiunilor, respectiv a legăturilor radio, telefonice şi a transmisiilor de date şi exploatarea, întreţinerea şi extinderea reţelei de distribuţie a semnalului TV şi a reţelei de radioficare;
b. asigură suportul tehnic necesar desfăşurării activităţilor de învăţământ, culturale şi a evenimentelor instituţiei;
c. asigură aprovizionarea, exploatarea şi întreţinerea echipamentelor audio-video din studioul de televiziune, amfiteatre şi săli de clasă;
d. actualizează şi distribuie tabelele cu indicativele radio de comunicaţii pentru nevoile proprii ale Academiei;
e. organizează şi desfăşoară activităţi de pregătire continuă şi dezvoltare profesională pentru personalul biroului;
f. derulează activităţi în sprijinul compartimentului specializat în domeniul achiziţiilor publice, potrivit competenţelor, prin întocmirea de referate de necesitate, specificaţii tehnice etc., cu privire la produse, servicii sau lucrări de resortul comunicaţiilor.
ART. 98
Compartimentul sisteme electronice antiefracţie şi supraveghere video are următoarele atribuţii specifice:
a. asigură administrarea şi mentenanţa sistemelor antiefracţie, în limitele competenţelor, din cadrul Academiei;
b. asigură administrarea şi mentenanţa echipamentelor de supraveghere video, în limitele competenţelor din cadrul Academiei.
ANEXA 1
ORGANIGRAMA
ACADEMIEI DE POLIŢIE "Alexandru Ioan Cuza"
(a se vedea imaginea asociată)
ANEXA 2
DIAGRAMA PRINCIPALELOR RELAŢII ALE ACADEMIEI DE POLIŢIE "Alexandru Ioan Cuza"
(a se vedea imaginea asociată)
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
