Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
---------- *) Aprobat de Ordinul nr. 288/2011, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 9 din 5 ianuarie 2012. CAP. I DISPOZIŢII GENERALE ART. 1 Direcţia Generalã de Paşapoarte, denumitã în continuare direcţia generalã, este organ de specialitate al administraţiei publice centrale, în subordinea Ministerului Administraţiei şi Internelor, denumit în continuare minister, cu personalitate juridicã, înfiinţatã în temeiul art. 8 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 83/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple şi serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor, aprobatã cu modificãri şi completãri prin Legea nr. 362/2002, cu modificãrile şi completãrile ulterioare. ART. 2 (1) Direcţia generalã exercitã, potrivit actelor normative în vigoare şi prezentului regulament, competenţele ce îi revin cu privire la organizarea şi coordonarea activitãţii de personalizare, emitere, eliberare şi evidenţã a paşapoartelor simple, paşapoartelor simple electronice, paşapoartelor simple temporare şi a altor documente, în condiţiile legii, precum şi punerea în aplicare, într-o concepţie unitarã, a legislaţiei în vigoare în domeniu. (2) Activitatea direcţiei generale constituie serviciu public şi se desfãşoarã în interesul persoanei şi al comunitãţii, în sprijinul instituţiilor statului, pe baza şi în executarea legii. CAP. II ORGANIZAREA UNITĂŢII ART. 3 Structura organizatoricã a direcţiei generale este aprobatã prin Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. I/656 din 30.06.2011, dupã cum urmeazã: 1. Conducerea; 2. Serviciul Control şi Coordonare Metodologicã; 3. Biroul Juridic; 4. Serviciul Financiar; 5. Biroul Schengen, Afaceri Europene şi Relaţii Internaţionale; 6. Serviciul Organizare, Analizã-Sintezã, Dispecerat şi Control Acces; 7. Serviciul Resurse Umane; 8. Serviciul Secretariat, Documente Clasificate şi Comunicare Publicã; 9. Serviciul Restricţii, Identificãri şi Relaţii de Muncã în Strãinãtate; 10. Serviciul pentru Cetãţenii Români cu Domiciliul în Strãinãtate; 11. Serviciul Cetãţenie; 12. Serviciul Arhivã; 13. Structura de Securitate - CSTIC; 14. Biroul Logistic; 15. Centrul Naţional Unic de Personalizare a Paşapoartelor Electronice, denumit în continuare CNUPPE (la nivel direcţie): a) Serviciul Personalizare Automatizatã; b) Serviciul Control Calitate şi Expediţie; c) Serviciul Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei; d) Biroul Validare Date şi Asistenţã Tehnicã Producţie. ART. 4 Activitatea desfãşuratã de cãtre structurile direcţiei generale are la bazã relaţii de autoritate, de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite. ART. 5 (1) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea direcţiei generale şi structurile subordonate pentru asigurarea stãrii de funcţionalitate a direcţiei generale în mod unitar. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şefii structurilor şi personalul subordonat acestora. (2) În compartimentele care nu au prevãzute funcţii de conducere se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri în vederea îndrumãrii şi îmbinãrii în mod unitar, în conformitate cu scopurile şi obiectivele propuse, a activitãţii acestor compartimente şi a echilibrãrii sarcinilor, armonizãrii eforturilor necesare şi asigurãrii unitãţii de acţiune în îndeplinirea obiectivelor. ART. 6 Între structurile direcţiei generale se stabilesc relaţii de cooperare, pentru îndeplinirea sarcinilor specifice şi în vederea integrãrii obiectivelor parţiale în ansamblul misiunilor direcţiei generale. ART. 7 (1) Între structurile direcţiei generale şi serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple, denumite în continuare servicii publice comunitare, se stabilesc relaţii de coordonare şi control metodologic. (2) Activitatea de coordonare şi control metodologic a serviciilor publice comunitare se executã de cãtre structurile direcţiei generale, în domeniile de competenţã şi are ca scop: a) desfãşurarea unitarã a activitãţii privind personalizarea, emiterea, eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple; b) îndrumarea serviciilor publice comunitare în ceea ce priveşte aplicarea unitarã a legislaţiei specifice, precum şi a procedurilor stabilite prin reglementãrile în vigoare; c) verificarea activitãţilor şi obiectivelor propuse, utilizarea raţionalã şi valorificarea resurselor, inclusiv a celor umane. ART. 8 La nivelul direcţiei generale activitatea de control este atributul conducerii şi se realizeazã direct ori prin intermediul structurii specializate. Conducerea direcţiei generale poate angrena în activitatea de control pe linii specifice de muncã şi alt personal specializat din structurile proprii. ART. 9 (1) În îndeplinirea atribuţiilor, direcţia generalã coopereazã cu structurile ministerului şi colaboreazã, pe probleme de interes comun, cu instituţii şi organisme ale autoritãţilor publice şi societãţii civile, cu persoane juridice şi persoane fizice, în condiţiile legii. (2) În plan internaţional, direcţia generalã coopereazã cu instituţii similare din strãinãtate şi cu alte organisme internaţionale cu competenţã în domeniul migraţiei, în baza înţelegerilor la care România este parte, precum şi cu misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României, în condiţiile legii. ART. 10 Organigrama şi diagrama de relaţii a direcţiei generale sunt prevãzute în anexele nr. 1, respectiv 2 la prezentul regulament. CAP. III ATRIBUŢIILE DIRECŢIEI GENERALE DE PAŞAPOARTE ART. 11 Direcţia generalã are urmãtoarele atribuţii principale: a) organizeazã, îndrumã şi controleazã, în condiţiile legii, activitatea de personalizare, emitere, eliberare şi evidenţã a paşapoartelor simple şi paşapoartelor simple temporare desfãşuratã de serviciile publice comunitare din subordinea instituţiei prefectului; b) personalizeazã paşapoartele simple electronice, paşapoartele diplomatice electronice şi paşapoartele de serviciu electronice, precum şi alte documente, în condiţiile legii; c) elaboreazã propuneri privind modificarea prevederilor legale în domeniu, în vederea armonizãrii acestora cu reglementãrile comunitare şi internaţionale; d) constituie şi gestioneazã, atât la nivel central, cât şi la nivelul serviciilor publice comunitare, Registrul naţional de evidenţã a paşapoartelor simple, denumit în continuare RNEPS, şi furnizeazã, la cerere, date din cuprinsul acestuia, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare; e) efectueazã şi coordoneazã activitãţile privind aplicarea mãsurilor de limitare a dreptului la liberã circulaţie în strãinãtate a cetãţenilor români, în conformitate cu prevederile legale; f) atestã calitatea de cetãţean român, în condiţiile legii; g) asigurã soluţionarea, în termenele legale, conform competenţei, petiţiilor şi solicitãrilor privind informaţiile de interes public adresate de persoanele fizice, precum şi de acelea îndreptate de celelalte structuri ale ministerului s au de alte instituţii; h) întreprinde, în condiţiile legii, mãsuri de prevenire şi combatere a infracţionalitãţii la regimul paşapoartelor; i) elaboreazã Planul anual de prevenire a corupţiei în rândul personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, solicitã, centralizeazã şi analizeazã stadiul îndeplinirii obiectivelor prevãzute în plan, disemineazã informãrile şi analizele realizate la nivelul Direcţiei Generale Anticorupţie; j) coopereazã cu instituţii similare din strãinãtate şi cu alte organisme internaţionale cu competenţã în domeniile combaterii migraţiei ilegale şi al regimului paşapoartelor şi cãlãtoriilor în strãinãtate, în baza înţelegerilor şi convenţiilor la care România este parte; k) coopereazã cu structurile abilitate din Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale în vederea verificãrii şi rezolvãrii solicitãrilor cetãţenilor români care doresc sã lucreze legal în strãinãtate; l) coopereazã cu structurile abilitate din Ministerul Muncii Familiei şi Protecţiei Sociale, Ministerul Afacerilor Externe - Departamentul Consular, Inspectoratul General al Poliţiei Române şi Inspectoratul General al Poliţiei de Frontierã pentru identificarea cetãţenilor români minori aflaţi în strãinãtate neînsoţiţi, în situaţii dificile sau care comit infracţiuni şi întreprinde demersuri pentru eliberarea documentelor de cãlãtorie în vederea returnãrii acestora; m) soluţioneazã, dupã caz, cererile pentru eliberarea paşapoartelor simple cu menţionarea ţãrii de domiciliu, depuse la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României; n) gestioneazã Sistemul naţional informatic de evidenţã a paşapoartelor simple; o) pune la dispoziţie, pentru studiu, instituţiilor abilitate de lege, dosare şi mape de paşapoarte, iar la cererea persoanelor fizice asigurã accesul la propriul dosar de paşapoarte, în condiţiile legii; p) furnizeazã Institutului Naţional pentru Statisticã, periodic sau la cerere, date şi informaţii statistice din domeniul de competenţã; q) gestioneazã activitatea de resurse umane pentru serviciile publice comunitare, conform competenţelor legale; r) asigurã dotarea tehnicã şi materialã a serviciilor publice comunitare, în vederea emiterii paşapoartelor simple, conform contractelor încheiate în acest scop; s) prelucreazã date cu caracter personal, în condiţiile legii. CAP. IV CONDUCEREA DIRECŢIEI GENERALE DE PAŞAPOARTE ART. 12 Direcţia generalã este condusã de un director general, care are calitatea de ordonator de credite, ajutat de doi directori generali adjuncţi. ART. 13 (1) Directorul general conduce întreaga activitate a direcţiei generale şi o reprezintã în relaţiile cu conducerea celorlalte structuri ale ministerului, precum şi cu alte persoane fizice sau juridice din ţarã sau din strãinãtate, potrivit competenţelor legale. (2) Directorul general emite dispoziţii obligatorii în toate domeniile de competenţã ale direcţiei generale cu caracter individual sau normativ pentru personalul din subordine. (3) În exercitarea atribuţiilor legale privind organizarea, îndrumarea şi controlul activitãţii de personalizare, eliberare şi evidenţã a paşapoartelor simple de cãtre serviciile publice comunitare, directorul general emite dispoziţii obligatorii şi informeazã prefectul despre neajunsurile constatate pe aceastã linie. (4) În condiţiile legii, directorul general poate delega atribuţii din competenţa sa directorilor generali adjuncţi sau altor persoane cu funcţii de conducere din subordine. ART. 14 Directorul general rãspunde în faţa conducerii ministerului de întreaga activitate pe care o desfãşoarã unitatea pe care o conduce. ART. 15 (1) Directorii generali adjuncţi se subordoneazã nemijlocit directorului general şi rãspund de activitatea structurilor ce le sunt repartizate spre coordonare. (2) Directorii generali adjuncţi exercitã atribuţiile directorului general al direcţiei generale în lipsa acestuia. ART. 16 (1) Conducerea structurilor direcţiei generale este exercitatã de şefii acestora, iar în lipsa lor de cãtre un ofiţer desemnat. (2) Şefii structurilor direcţiei generale rãspund de întreaga activitate pe care o desfãşoarã, în faţa conducerii acesteia, potrivit competenţelor stabilite. (3) Şefii structurilor direcţiei generale conduc activitatea pe liniile lor de competenţã şi reprezintã instituţia în relaţiile cu celelalte structuri ale ministerului şi autoritãţi din afara ministerului, conform delegãrii şi dispoziţiilor primite. ART. 17 Atribuţiile directorului general şi directorilor generali adjuncţi sunt stabilite în fişele posturilor prevãzute în anexele 3, 4 şi 5. CAP. V ATRIBUŢIILE STRUCTURILOR DIRECŢIEI GENERALE DE PAŞAPOARTE SECŢIUNEA I SERVICIUL CONTROL ŞI COORDONARE METODOLOGICĂ ART. 18 Serviciul Control şi Coordonare Metodologicã are în structurã: a) Compartimentul Control; b) Compartimentul Coordonare metodologicã; ART. 19 (1) Serviciul Control şi Coordonare Metodologicã are urmãtoarele atribuţii principale: a) coordoneazã activitatea serviciilor publice comunitare cu privire la aplicarea unitarã a legislaţiei în vigoare în domeniul paşapoartelor simple, paşapoartelor simple electronice şi a paşapoartelor simple temporare; b) desfãşoarã activitãţi specifice de prevenire a corupţiei în rândul personalului direcţiei generale; planificã, organizeazã şi asigurã desfãşurarea controalelor la structurile direcţiei generale şi serviciile publice comunitare; c) planificã, organizeazã şi desfãşoarã activitãţi de sprijin şi îndrumare metodologicã la serviciile publice comunitare; d) elaboreazã precizãri metodologice în domeniul de competenţã; e) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; f) prelucreazã date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Control are urmãtoarele atribuţii: a) elaboreazã Planul anual privind desfãşurarea controalelor de fond şi tematice la structurile direcţiei generale şi la serviciile publice comunitare, în condiţiile legii; b) la solicitarea Corpului de Control al Ministrului, asigurã participarea la inspecţii şi executã atribuţiile prevãzute în planul aferent activitãţii de control şi sarcinile stabilite de preşedintele comisiei de inspecţie; c) coopereazã cu Inspectoratul General al Poliţiei de Frontierã, Inspectoratul General al Poliţiei Române, Direcţia Generalã de Informaţii şi Protecţie Internã, Direcţia Generalã Anticorupţie şi alte instituţii abilitate pe probleme legate de combaterea infracţionalitãţii la regimul paşapoartelor simple în care este implicat personalul direcţiei generale sau al serviciilor publice comunitare; d) elaboreazã Planul anual de prevenire a corupţiei în rândul personalului direcţiei generale, solicitã, centralizeazã şi analizeazã stadiul îndeplinirii obiectivelor prevãzute în plan, disemineazã informãrile şi analizele realizate la nivelul Direcţiei Generale Anticorupţie; e) sesizeazã Direcţia Generalã Anticorupţie, conform dispoziţiilor în vigoare, atunci când are cunoştinţã de producerea unor fapte sau acte de corupţie; f) efectueazã cercetarea prealabilã a abaterilor disciplinare sãvârşite de personalul direcţiei generale şi al serviciilor aflate în coordonare şi control metodologic şi întocmeşte documente de sesizare a organelor de cercetare penalã în cazul faptelor penale, altele decât cele de corupţie, în condiţiile legii; g) prezintã conducerii direcţiei generale propuneri de îmbunãtãţire a cadrului normativ, pe baza constatãrilor fãcute în exercitarea atribuţiilor curente; h) redacteazã şi prezintã periodic, ori din dispoziţia conducerii direcţiei generale, rapoarte şi sinteze de evaluare a activitãţii serviciului; i) verificã şi soluţioneazã petiţiile îndreptate împotriva personalului direcţiei generale sau serviciilor publice comunitare; j) efectueazã verificãri preliminare în cazul identificãrii unor documente susceptibile de fals şi repartizate spre soluţionare; k) efectueazã verificãri ale activitãţilor desfãşurate pentru eliberarea paşapoartelor simple şi formuleazã propuneri privind raspunderea disciplinarã, administrativã, civilã sau penalã, dupã caz, potrivit legii; l) informeazã Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date şi Direcţia Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor cu privire la documentele constatate ca fiind false de cãtre autoritãţile competente şi care fac obiectul de activitate al acestor structuri, transmise de Departamentul Consular din Ministerul Afacerilor Externe; m) întocmeşte şi supune aprobãrii conducerii direcţiei generale rapoartele cu principalele concluzii, constatãri, mãsuri şi propuneri pentru îmbunãtãţirea activitãţii structurilor controlate; n) înainteazã Corpului de Control al Ministrului, în format electronic, regulamentele de organizare şi funcţionare, ordinele, instrucţiunile, metodologiile, dispoziţiile care reglementeazã activitatea internã a direcţiei generale, precum şi rapoartele privind concluziile controalelor de fond şi tematice efectuate, în termen de cinci zile de la aprobarea acestora. (3) Compartimentul Coordonare metodologicã are urmãtoarele atribuţii: a) elaboreazã Planul anual privind desfãşurarea activitãţilor de sprijin şi îndrumare metodologicã la serviciile publice comunitare; b) analizeazã problemele întâmpinate în aplicarea prevederilor legale şi elaboreazã propuneri de mãsuri pentru îmbunãtãţirea desfãşurãrii activitãţii serviciilor publice comunitare; c) elaboreazã, împreunã cu celelalte structuri din direcţia generalã, materiale de analizã necesare dispunerii unor mãsuri de naturã sã îmbunãtãţeascã activitatea pe linie de paşapoarte; d) elaboreazã proiecte de dispoziţii pentru completarea şi clarificarea unor aspecte rezultate din activitatea de sprijin şi îndrumare; e) formuleazã puncte de vedere solicitate, privind modul de aplicare al prevederilor actelor normative; f) monitorizeazã, centralizeazã, analizeazã şi interpreteazã rezultatele activitãţilor desfãşurate de serviciile publice comunitare, în baza dispoziţiilor conducerii direcţiei generale, care conţin prevederi incidente activitãţii pe linie de paşapoarte; g) soluţioneazã lucrãrile repartizate de conducerea direcţiei generale în conformitate cu prevederile legale; h) participã, la dispoziţia directorului general, la executarea controalelor la structurile direcţiei generale şi serviciile publice comunitare, verificã sesizãrile şi informãrile repartizate de conducere; i) participã la elaborarea, împreunã cu celelalte structuri din direcţia generalã, unor proiecte de acte normative cu incidenţã în activitatea de paşapoarte; j) monitorizeazã mãsurile dispuse în urma disfuncţionalitãţilor constatate în activitãţile de sprijin şi îndrumare. SECŢIUNEA II BIROUL JURIDIC ART. 20 Biroul Juridic are în structurã: a) Compartimentul Reglementãri juridice; b) Compartimentul Contencios şi Contracte; ART. 21 (1) Biroul Juridic asigurã activitatea de asistenţã juridicã în direcţia generalã, constând în consultanţã, asistenţã şi reprezentare, apãrarea drepturilor şi intereselor legitime ale direcţiei generale în raporturile cu alte autoritãţi publice, instituţii de orice naturã, persoane fizice sau juridice, avizarea şi contrasemnarea actelor cu caracter juridic. (2) În activitatea sa, Biroul Juridic elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã, asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate, ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã şi prelucreazã date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare. (3) Compartimentul Reglementãri juridice are urmãtoarele atribuţii: a) întocmeşte, împreunã cu compartimentele de specialitate şi prezintã conducerii direcţiei generale, propuneri de mãsuri necesare pentru aplicarea strictã a legilor şi a altor acte normative, imediat dupã publicarea acestora; b) organizeazã, împreunã cu compartimentele de specialitate activitãţi de studiere temeinicã a legilor şi a altor acte normative, imediat dupã publicarea acestora, de cãtre personalul care are atribuţii în aplicarea prevederilor legale, precum şi acţiuni de prevenire a încãlcãrilor normelor legale şi de înlãturare a deficienţelor constatate în activitatea direcţiei generale; c) urmãreşte modul de aplicare a normelor juridice în activitatea direcţiei generale şi face propuneri pentru perfecţionarea normelor juridice; d) întocmeşte observaţii şi propuneri, motivate juridic, la proiecte de legi, hotãrâri şi ordonanţe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern (dispoziţii, ordine, regulamente, instrucţiuni, metodologii) asupra cãrora a fost consultatã direcţia generalã; e) întocmeşte avize motivate juridic, la solicitarea directorului general cu privire la diferite lucrãri cu caracter juridic, care privesc activitatea direcţiei generale; f) întocmeşte şi ţine evidenţa actelor normative care intereseazã activitatea direcţiei generale, în scopul furnizãrii calificate şi operative a informaţiilor solicitate de conducere, de compartimentele de specialitate şi de personalul acestora; g) pregãteşte şi examineazã, sub aspectul legalitãţii şi eficienţei juridice, documentaţia care stã la baza deciziilor directorului general şi acordã asistenţã juridicã conducerii în problematica ce implicã activitatea direcţiei generale; h) elaboreazã, sau dupã caz, avizeazã anteproiectele de acte normative promovate de direcţia generalã, în condiţiile stabilite prin Regulamentul privind mãsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de acte normative în Ministerul Administraţiei şi Internelor; i) avizeazã pentru legalitate proiectele de dispoziţii, ordine, instrucţiuni, regulamente, metodologii, proceduri şi alte acte normative cu caracter intern sau acte cu caracter individual, emise ori semnate de directorul general, potrivit competenţei; j) avizeazã pentru legalitate actele care pot angaja rãspunderea patrimonialã a direcţiei generale, cum sunt: 1. acordarea de drepturi bãneşti sau de altã naturã personalului direcţiei generale; 2. stabilirea rãspunderii materiale în sarcina personalului direcţiei generale; 3. scoaterea din funcţiune, valorificarea, declasarea şi casarea bunurilor mobile sau mijloacelor fixe ale direcţiei generale; 4. rapoartele cu propuneri de acceptare a ofertelor de donaţie şi sponsorizãri, ori de încheiere a unor contracte de comodat, pentru direcţia generalã; 5. efectuarea de plãţi, cu titlu de despãgubiri, pentru pagube cauzate de personalul direcţiei generale, stabilite prin hotãrâri judecãtoreşti; 6. numirea şi eliberarea din funcţie a personalului, sau, dupã caz, încheierea şi desfacerea contractelor de muncã. k) participã, din dispoziţia conducerii, împreunã cu structura de specialitate, la negocierea de convenţii, acorduri şi înţelegeri internaţionale din domeniile de competenţã ale direcţiei generale; l) formuleazã proiectele rãspunsurilor la petiţiile cetãţenilor şi organizaţiilor neguvernamentale interne sau internaţionale care au caracter juridic, adresate direcţiei generale şi repartizate de conducerea acesteia spre soluţionare; m) îndrumã şi coordoneazã, la solicitarea conducerii direcţiei generale, îndeplinirea atribuţiilor consilierilor juridici ai serviciilor publice comunitare pe linie de asistenţã juridicã în ceea ce priveşte eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple; n) îndeplineşte orice alte atribuţii cu caracter juridic, prevãzute de actele normative sau dispuse de conducerea direcţiei generale, potrivit competenţelor şi rãspunde solicitãrilor structurii centrale de specialitate în domeniul asistenţei juridice. (4) Compartimentul Contencios şi Contracte are urmãtoarele atribuţii: a) reprezintã şi apãrã interesele direcţiei generale în faţa autoritãţilor administraţiei publice, a organelor Ministerului Public, a instanţelor judecãtoreşti, a altor organe de jurisdicţie, în cadrul oricãror proceduri prevãzute de lege, pe baza împuternicirii directorului general, scop în care elaboreazã şi formuleazã acţiuni, întâmpinãri, rãspunsuri la interogatorii, exercitã cãi de atac, propune renunţarea la acţiuni şi cãi de atac, exercitã orice mijloace legale de apãrare a drepturilor şi intereselor acestora; b) asigurã reprezentarea şi apãrarea drepturilor şi intereselor legitime ale ministerului, în cadrul oricãror proceduri prevãzute de lege, pe baza delegaţiilor emise de conducerea Direcţiei Generale Juridice; c) sesizeazã conducerea direcţiei generale cu privire la deficienţele cauzate acestora, rezultate din soluţionarea litigiilor la instanţele judecãtoreşti, pentru luarea mãsurilor adecvate, în scopul asigurãrii legalitãţii şi a ordinii de drept; d) ia mãsuri pentru obţinerea titlurilor executorii şi punerea în executare a acestora, potrivit legii, în vederea realizãrii creanţelor şi a altor drepturi patrimoniale ale direcţiei generale; e) acordã asistenţã juridicã consiliilor de judecatã, consiliilor de onoare, comisiilor de cercetare administrativã şi comisiilor de specialitate, constituite la nivelul direcţiei generale, potrivit competenţei şi prevederilor actelor normative; f) participã la procedurile de achiziţii publice, în comisiile de soluţionare a contestaţiilor şi la negocierea proiectelor de contracte, în procedurile de achiziţie publicã şi negocierile derulate de cãtre sau prin direcţia generalã; g) avizeazã pentru legalitate proiecte de contracte, înţelegeri şi alte acte juridice care angajeazã rãspunderea juridicã a direcţiei generale; h) elaboreazã puncte de vedere privitoare la interpretarea şi aplicarea unor dispoziţii legale şi acordã consultaţii cu caracter juridic conducerii şi personalului direcţiei generale pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu; i) desfãşoarã permanent activitãţi de perfecţionare a pregãtirii profesionale, participã la acţiuni de cunoaştere, interpretare şi aplicare a actelor normative, atât în cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, cât şi în afara acestuia; j) prelucreazã date cu caracter personal pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale; k) îndeplineşte orice alte atribuţii cu caracter juridic, prevãzute de actele normative sau dispuse de conducerea direcţiei generale, potrivit competenţelor şi rãspunde solicitãrilor structurii centrale de specialitate în domeniul asistenţei juridice. SECŢIUNEA III SERVICIUL FINANCIAR ART. 22 Serviciul Financiar are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã organizarea şi desfãşurarea activitãţii financiar-contabile în direcţia generalã, în conformitate cu prevederile legale în domeniu; b) organizeazã contabilitatea direcţiei generale, în conformitate cu dispoziţiile legale şi asigurã ţinerea corectã şi la zi a evidenţei; c) organizeazã contabilitatea cheltuielilor finanţate din mijloace bugetare, a bunurilor materiale şi fondurilor bãneşti primite de la persoanele juridice şi fizice, sub formã de donaţii şi sponsorizãri prin care se asigurã evidenţa plãţilor de casã, precum şi a cheltuielilor efective pe structura clasificaţiei bugetare, prin respectarea dispoziţiilor legale; d) urmãreşte periodic realizarea în bune condiţii a indicatorilor financiari aprobaţi prin bugetul de venituri şi cheltuieli al direcţiei generale şi respectarea disciplinei de plan şi financiare; e) asigurã, potrivit metodologiei în vigoare, întocmirea documentelor de planificare, în colaborare cu şefii structurilor direcţiei generale, urmãrind utilizarea eficientã a mijloacelor financiare puse la dispoziţie; f) asigurã întocmirea statelor de platã pentru salarii, precum şi alte drepturi bãneşti cuvenite personalului, în baza actelor justificative emise potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; g) calculeazã, reţine şi vireazã impozitul pe venit conform Codului fiscal, contribuţiile obligatorii stabilite potivit prevederilor legale, întocmeşte fişele fiscale şi declaraţiile privind contribuţiile obligatorii şi le înainteazã la termenele legale; h) întocmeşte lunar situaţiile informative, situaţiile privind monitorizarea numãrului de posturi şi a cheltuielilor de personal, precum şi cererile de deschidere de credite, care se transmit Direcţiei Generale Financiare la termenele stabilite; i) face propuneri de modificãri de alocaţii bugetare pe care le înainteazã Direcţiei Generale Financiare din minister; j) organizeazã, la compartimentele logistice şi tehnice, evidenţa prevederilor bugetare aprobate, a deschiderilor de credite şi a plãţilor, potrivit dispoziţiilor direcţiilor de resort din cadrul ministerului; k) rãspunde de utilizarea fondurilor bugetare cu respectarea prevederilor legale şi a prioritãţilor de finanaţare stabilite de ordonatorul de credite, de ţinerea la zi a evidenţelor contabile, de respectarea indicatorilor programului de cheltuieli aprobaţi pentru direcţia generalã, precum şi de prezentarea la termen a situaţiilor financiare trimestriale şi anuale; l) cu ocazia semnãrii contractelor pentru aprovizionãrile cu materiale, executãrile de lucrãri şi prestãrile de servicii, urmãreşte ca angajãrile de fonduri sã se facã în limita creditelor anuale aprobate şi în concordanţã cu prevederile planului de achiziţii; m) propune efectuarea inventarierii patrimoniului aflat în administrarea direcţiei generale în situaţiile şi la termenele prevãzute de lege şi ia mãsurile ce îi revin în responsabilitate pentru desfãşurarea în bune condiţii şi pentru valorificarea rezultatelor acesteia; n) îndeplineşte sarcinile ce îi revin pentru pãstrarea integritãţii patrimoniului direcţiei generale şi recuperarea operativã a valorii pagubelor şi a altor debite; o) asigurã ca întocmirea, circulaţia şi pãstrarea documentelor justificative şi financiar-contabile, precum şi gestionarea, folosirea şi evidenţa formularelor cu regim special sã se facã potrivit dispoziţiilor legale; p) ţine evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, iar prin persoana împuternicitã sã exercite controlul financiar preventiv, supravegheazã organizarea şi ţinerea evidenţei, actualizarea şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale; q) aduce la cunoştinţã poliţiştilor şi personalului contractual, în pãrţile ce-i privesc, dispoziţiile actelor normative din domeniul activitãţii financiar-contabile; r) asigurã îndeplinirea sarcinilor ce îi revin cu privire la exercitarea controlului financiar preventiv propriu şi a celui ierarhic operativ- curent; s) efectueazã operaţiile de încasãri şi plãţi, în conformitate cu dispoziţiile legale; t) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; u) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; v) prelucreazã date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare. SECŢIUNEA IV BIROUL SCHENGEN, AFACERI EUROPENE ŞI RELAŢII INTERNAŢIONALE ART. 23 Biroul Schengen, Afaceri Europene şi Relaţii Internaţionale are urmãtoarea structurã: a) Compartimentul Schengen, Afaceri Europene şi Relaţii Internaţionale; b) Compartimentul Protecţia datelor cu caracter personal; ART. 24 (1) Biroul Schengen, Afaceri Europene şi Relaţii Internaţionale are urmãtoarele atribuţii principale: a) coordoneazã şi monitorizeazã împreunã cu serviciile/birourile de profil modul în care sunt îndeplinite sarcinile direcţiei generale privind accesul la SIS şi colaborarea cu Biroul SIRENE; b) face propuneri pentru întreţinerea şi actualizarea site-ului direcţiei generale cu informaţii din domeniul Schengen, activitãţi care se realizeazã sub coordonarea serviciului cu atribuţii în domeniul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiilor; c) coordoneazã asigurarea participãrii reprezentanţilor direcţiei generale la grupuri de lucru/comitete ale Consiliului UE şi ale Comisiei europene în domeniul de competenţã; d) coordoneazã activitatea de afaceri europene şi relaţii internaţionale din cadrul direcţiei generale şi urmãreşte aplicarea unitarã a politicilor guvernamentale şi departamentale în domeniul de competenţã al direcţiei generale; e) colaboreazã cu Serviciul Resurse Umane în domeniul formãrii continue a personalului direcţiei generale în domeniul Schengen; f) coordoneazã, îndrumã şi monitorizeazã activitatea structurilor subordonate direcţiei generale, cât şi a celor din coordonarea acesteia în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal; g) aplicã unitar, la nivelul direcţiei generale, mãsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru protecţia datelor cu caracter personal; h) valorificã activitãţile realizate în rapoarte, studii, analize şi formuleazã propuneri de optimizare a activitãţilor de instruire, prevenire şi combatere a încãlcãrii normelor legale în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal desfãşurate de structurile direcţiei generale; i) colaboreazã cu Autoritatea Naţionalã de Supraveghere a Prelucrãrii Datelor cu Caracter Personal, cu Oficiul Responsabilului pentru Protecţia Datelor Personale, precum şi cu alte structuri din componenţa ministerului sau organisme/organizaţii specializate ale societãţii civile, în scopul desfãşurãrii în bune condiţii a activitãţilor de implementare a acquis-ului relevant, în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal; j) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; k) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; l) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Schengen, Afaceri Europene şi Relaţii Internaţionale, are urmãtoarele atribuţii: a) monitorizeazã permanent modul de îndeplinire a sarcinilor direcţiei generale privind accesul la SIS şi colaborarea cu Biroul SIRENE; b) înainteazã cãtre Direcţia Generalã Afaceri Europene şi Relaţii Internaţionale propuneri de actualizare a acţiunilor aflate în responsabilitatea direcţiei generale, cuprinse în documentele programatice, incidente domeniului Schengen şi asigurã îndeplinirea acestora; c) prezintã concluziile evaluãrilor efectuate în domeniul de competenţã de cãtre personalul desemnat de conducerea direcţiei generale, cu ocazia reuniunilor de lucru organizate la nivelul Direcţiei Generale Afaceri Europene şi Relaţii Internaţionale; d) întocmeşte, în funcţie de domeniul de competenţã, materialele documentare destinate participãrii conducerii direcţiei generale la şedinţele de Colegiu, precum şi la alte acţiuni de nivel înalt, în context internaţional; e) elaboreazã proiectul Planului de relaţii internaţionale al direcţiei generale, coordoneazã şi urmãreşte participarea reprezentanţilor direcţiei generale la activitãţile externe pe linia afacerilor europene şi cooperãrii internaţionale cuprinse în acest Plan şi elaboreazã, periodic, raportãri privind modul de îndeplinire a activitãţilor pe acest domeniu, conform competenţelor; f) asigurã cunoaşterea şi respectarea de cãtre personalul direcţiei generale a dispoziţiilor legale în materie de relaţii internaţionale; g) asigurã participarea personalului desemnat la reuniunile grupurilor de lucru, comitetelor şi comisiilor instituite în cadrul instituţiilor Uniunii Europene în domeniul de competenţã, pe bazã de mandat avizat de structura din aparatul central al ministerului care coordoneazã domeniul afacerilor europene şi al relaţiilor internaţionale; h) organizeazã şi desfãşoarã activitãţile aferente deplasãrilor în strãinãtate a specialiştilor desemnaţi din cadrul direcţiei generale; i) însoţeşte, conform dispoziţiilor, pe reprezentanţii direcţiei generale, în calitate de interpret, cu ocazia deplasãrilor în strãinãtate, precum şi cu prilejul vizitelor oaspeţilor strãini în România; j) organizeazã şi desfãşoarã activitãţile necesare primirii delegaţiilor strãine la sediul direcţiei generale; k) elaboreazã, conform solicitãrilor primite de la structuri ale ministerului, materiale aferente diverselor întâlniri, realizate de conducerea ministerului cu structuri similare din alte state; l) executã traduceri, în şi din limbile englezã, francezã, germanã şi spaniolã pentru materialele de interes operativ, pe specificul de activitate al direcţiei generale; m) elaboreazã tematica de pregãtire, întocmeşte analizele şi sintezele şi participã la organizarea şi desfãşurarea cursurilor specifice în domeniul Schengen; n) elaboreazã şi înainteazã conducerii ministerului. propuneri privind modificarea prevederilor legale în domeniu, în vederea armonizãrii acestora cu reglementãrile europene şi internaţionale; (3) Compartimentul Protecţia datelor cu caracter personal, are urmãtoarele atribuţii: a) coordoneazã elaborarea şi implementarea, la nivelul direcţiei generale, a procedurilor proprii în domeniul mãsurilor de protecţie a persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, conform legislaţiei şi normelor interne în domeniul standardizãrii la nivelul ministerului; b) consiliazã conducerea operatorului sau pe împuternicitul acestuia şi instruieşte personalul care prelucreazã date cu caracter personal referitor la normele şi regulile de protecţie a persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; c) informeazã operativ conducerea structurii/unitãţii despre vulnerabilitãţile şi riscurile semnalate în sistemul de securitate a prelucrãrii datelor cu caracter personal al structurii şi propune mãsuri pentru înlãturarea acestora; d) coordoneazã şi monitorizeazã activitatea personalului pe linia protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal la nivelul operatorului şi propune conducerii mãsuri privind modificarea, suspendarea ori revocarea drepturilor de acces, în condiţiile legii; e) efectueazã, prin sondaj, verificãri privind modul de aplicare a mãsurilor legale de protecţie a datelor cu caracter personal, întocmeşte rapoarte şi face propuneri pentru remedierea deficienţelor constatate, pe care le înainteazã spre aprobare conducerii direcţiei generale; f) notificã Autoritatea Naţionalã de Supraveghere a Prelucrãrii Datelor cu Caracter Personal, denumitã în continuare Autoritatea Naţionalã de Supraveghere cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacã situaţia o impune, modificã, completeazã o notificare precedentã, sau notificã Autoritãţii Naţionale de Supraveghere transferul de date cu caracter personal în strãinãtate, în condiţiile legii; g) asigurã relaţionarea, solicitã asistenţã de specialitate şi participã la convocãrile şi activitãţile organizate de cãtre Oficiul Responsabilului pentru Protecţia Datelor Personale în domeniul prelucrãrii datelor cu caracter personal; h) participã, din dispoziţia directorului general, la activitãţi cu rol de sprijin şi îndrumare la nivelul structurilor subordonate şi a celor coordonate de direcţia generalã în vederea aplicãrii corecte şi unitare a dispoziţiilor legale în materia protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; i) coordoneazã soluţionarea cererilor care implicã transferul de date, în condiţiile legii, inclusiv pentru aducerea la îndeplinire a obligaţiilor ce revin în cadrul cooperãrii internaţionale în domeniul regimului juridic al paşapoartelor; j) întocmeşte lista cu personalul care are acces la sistemul de evidenţã neautomat de genul documentelor constituite în dosare, registrelor, cartotecilor, fişelor de evidenţã, potrivit sarcinilor prevãzute în fişele posturilor; k) la solicitarea reprezentanţilor Oficiului Responsabilului cu Protecţia Datelor Personale, asigurã şi pune la dispoziţie documentele şi informaţiile existente la nivelul unitãţii pe linia protecţiei datelor cu caracter personal, în vederea exercitãrii atribuţiilor de coordonare, îndrumare şi verificare a aplicãrii unitare a legislaţiei; l) întocmeşte şi transmite anual, Autoritãţii Naţionale de Supraveghere raportul de activitate privind protecţia persoanelor în privinţa prelucrãrii datelor cu caracter personal; m) verificã şi coordoneazã modul în care se asigurã informarea corectã şi oportunã a tuturor cetãţenilor care se adreseazã direcţiei generale cu privire la drepturile şi obligaţiile ce le revin în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal; n) ţine evidenţa lucrãrilor repartizate şi asigurã verificarea termenelor pentru rãspunsurile solicitate; o) coordoneazã soluţionarea şi ţine evidenţa cererilor persoanelor vizate; p) participã cu personalul propriu la toate formele de pregãtire organizate de cãtre Autoritatea Naţionalã de Supraveghere sau minister, respectiv simpozioane, comunicãri ştiinţifice, prelegeri, ateliere practice de lucru, diseminând ulterior cunoştinţele în cadrul orelor destinate pregãtirii de specialitate. SECŢIUNEA V SERVICIUL ORGANIZARE, ANALIZĂ-SINTEZĂ, DISPECERAT ŞI CONTROL ACCES ART. 25 Serviciul Organizare, Analizã-Sintezã, Dispecerat şi Control Acces are în structurã: a) Compartimentul Analizã-sintezã şi dispecerat; b) Compartimentul Management operaţional, pazã sedii şi control acces. ART. 26 (1) Serviciul Organizare, Analizã-Sintezã, Dispecerat şi Control Acces are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã elaborarea de analize, sinteze, statistici şi documente programatice, pe probleme dispuse de conducerea ministerului şi a direcţiei generale, în domeniul specific de activitate; b) organizeazã şi desfãşoarã activitatea de dispecerat la nivelul direcţiei generale şi realizeazã, la cererea structurilor din sistemul de ordine publicã şi siguranţã naţionalã, verificãri în bazele de date aflate în administrarea direcţiei generale; c) elaboreazã şi pune în aplicare, conform competenţelor, documentele de management organizatoric ale direcţiei generale; d) asigurã pregãtirea şi desfãşurarea şedinţelor de lucru ale conducerii direcţiei generale, precum şi a şedinţelor Consiliului de Conducere; e) elaboreazã şi pune în aplicare, conform competenţelor, documentele de management operaţional ale direcţiei generale; f) îndeplineşte atribuţiile pe linie de prevenire şi stingere a incediilor prevãzute în Planurile de apãrare împotriva incendiilor pentru sediile direcţiei generale; g) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; h) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; i) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Analizã-sintezã şi dispecerat are urmãtoarele atribuţii: a) elaboreazã, cu sprijinul celorlalte structuri ale direcţiei generale Planul strategic al direcţiei generale, Planul unic cu principalele activitãţi al direcţiei generale, rapoarte privind modul de îndeplinire a sarcinilor rezultate din planurile de acţiuni şi mãsuri ale ministerului, materiale de analizã pentru bilanţuri şi convocãri, precum şi materiale de informare (sinteze, studii şi rapoarte) pentru conducerea ministerului şi pentru alte instituţii centrale, pe probleme din competenţa direcţiei generale; b) stabileşte, cu sprijinul celorlalte structuri ale direcţiei generale, propunerile de teme pentru a fi incluse în Ordinea de zi a şedinţelor Colegiului ministerului, precum şi pentru şedinţele de lucru ale direcţiei generale; c) asigurã consemnarea în registrul de procese verbale a problematicii prezentate/dezbãtute la şedinţele de lucru ale conducerii direcţiei generale, precum şi în şedinţele Consiliului de Conducere; d) întocmeşte şi prezintã spre aprobare Dispoziţia de zi pe unitate; e) primeşte, centralizeazã şi prelucreazã datele şi informaţiile transmise de structurile direcţiei generale şi serviciile publice comunitare şi întocmeşte, zilnic, sinteza activitãţilor desfãşurate, pe care o înainteazã Centrului Operaţional de Comandã al ministerului; f) efectueazã verificãri în RNEPS, la solicitarea serviciilor publice comunitare şi a altor organe abilitate din sistemul de ordine publicã şi siguranţã naţionalã; g) transmite la Inspectoratul General al Poliţiei de Frontierã consemnele proprii direcţiei generale; h) coopereazã cu celelalte structuri ale ministerului, conform competenţelor specifice; i) asigurã transmiterea/primirea materialelor prin staţia radio, telex şi fax, prezentarea acestora conducerii direcţiei generale atunci când situaţia operativã o impune şi predarea acestora Serviciului Secretariat, Documente Clasificate şi Comunicare Publicã, în vederea înregistrãrii. (3) Compartimentul Management operaţional pazã sedii şi control acces are urmãtoarele atribuţii: a) întocmeşte, actualizeazã sau efectueazã modificãrile ordonate în statul de organizare al direcţiei generale; b) îndrumã serviciile publice comunitare în vederea efectuãrii modificãrilor în statele de organizare; c) analizeazã, în vederea avizãrii, proiectele organigramelor şi statelor de organizare ale serviciilor publice comunitare; d) analizeazã, în vederea avizãrii, proiectele regulamentelor de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice comunitare, cu consultarea structurilor direcţiei generale ale cãror competenţe sunt incidente în raport cu prevederile proiectului; e) elaboreazã, în colaborare cu celelalte structuri ale direcţiei generale, Regulamentul de organizare şi funcţionare al direcţiei generale; f) elaboreazã Registrul istoric, în colaborare cu celelalte structuri ale direcţiei generale; g) întocmeşte şi transmite anual la Direcţia Generalã Management Operaţional, conform prevederilor actelor normative în vigoare, propunerile motivate referitoare la numãrul maxim de posturi, pe tipuri şi categorii de funcţii, necesare în cursul anului urmãtor, la nivelul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; h) comunicã serviciilor publice comunitare numãrul de posturi aprobat anual prin ordin al ministrului; i) întocmeşte, actualizeazã şi ţine evidenţa documentelor planului de mobilizare a unitãţii; j) ţine legãtura cu centrele militare pentru selecţionarea, verificarea şi completarea cu resurse umane şi materiale la mobilizare, a indicativului; k) executã pregãtirea de mobilizare a personalului, precum şi a rezerviştilor cuprinşi în lucrãrile de mobilizare ale direcţiei generale, în vederea întocmirii şi punerii în aplicare a planului de mobilizare; l) întocmeşte şi actualizeazã documentele operative de pazã şi apãrare, de protecţie şi intervenţie în cazurile de urgenţe civile; m) organizeazã serviciul de permanenţã pe unitate şi elaboreazã planul de creştere a capacitãţii operaţionale, în conformitate cu ordinele ministrului administraţiei şi internelor; n) asigurã instruirea şi pregãtirea personalului din serviciul de permanenţã, pentru punerea în aplicare a documentelor operative; o) organizeazã şi coordoneazã activitãţile specifice pentru asigurarea pazei şi apãrarea sediului direcţiei generale, potrivit prevederilor legale şi ia mãsuri ca personalul sã respecte dispoziţiile conducerii unitãţii pe linia accesului în unitate; p) organizeazã şi executã activitãţi pe linie de protecţie civilã; q) ţine evidenţa livretelor militare, le completeazã şi le înmâneazã poliţiştilor la încetarea raporturilor de serviciu şi instruieşte rezerviştii asupra drepturilor şi îndatoririlor ce le revin. SECŢIUNEA VI SERVICIUL RESURSE UMANE ART. 27 Serviciul Resurse Umane are în structurã: a) Compartimentul Selecţionare, încadrare şi promovare personal; b) Compartimentul Formare iniţialã şi continuã a personalului; c) Compartimentul Evidenţã resurse umane; d) Compartimentul Prevenire şi protecţie pe linia securitãţii şi sãnãtãţii în muncã. ART. 28 (1) Serviciul Resurse Umane are urmãtoarele atribuţii principale: a) coordoneazã şi asigurã realizarea activitãţilor privind recrutarea, selecţia, formarea iniţialã şi continuã, încadrarea, evaluarea, evoluţia în carierã, motivarea, recompensarea, starea disciplinarã, gestiunea şi prelucrarea manualã şi în sistem informatizat a datelor, precum şi reconversia profesionalã a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; b) analizeazã structura personalului şi evalueazã nevoile de efective, de formare iniţialã şi continuã a acestora; c) asigurã, conform atribuţiilor ce îi revin şi potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, încadrarea statelor de organizare ale direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare cu personalul necesar; d) organizeazã şi desfãşoarã activitãţi de îndrumare, coordonare şi sprijin la serviciile publice comunitare şi face propuneri pentru creşterea eficienţei activitãţilor pe linie de resurse umane; e) coordoneazã organizarea, desfãşurarea şi evaluarea pregãtirii continue a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; f) coordoneazã activitatea de evaluare anualã a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; g) întocmeşte documentele necesare asigurãrii drepturilor salariale, precum şi a altor drepturi pentru personalul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; h) asigurã soluţionarea rapoartelor sau petiţiilor personalului ministerului şi ale cetãţenilor, conform competenţelor şi atribuţiilor ce îi revin; i) organizeazã şi asigurã gestiunea documentelor de personal, precum şi operarea în evidenţa manualã şi în sistem informatizat a datelor şi modificãrilor intervenite în situaţia personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; j) organizeazã şi desfãşoarã activitãţile pentru gestionarea datelor cu privire la personalul în rezervã şi retragere, precum şi la veteranii de rãzboi; k) organizeazã şi desfãşoarã activitãţile specifice de prevenire şi protecţie pe linie de securitate şi sãnãtate în muncã pentru direcţia generalã; l) coopereazã cu personalul cu atribuţii de prevenire a riscurilor profesionale şi protecţie a lucrãtorilor la locul de muncã din instituţia prefectului în toate problemele de securitate şi sãnãtate în muncã referitoare la activitatea de specialitate a personalului serviciilor publice comunitare; m) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; n) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; o) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare; (2) Compartimentul Selecţionare, încadrare şi promovare personal are urmãtoarele atribuţii: a) elaboreazã criteriile privind selecţionarea personalului şi organizarea concursurilor sau a examenelor pentru ocuparea posturilor prevãzute în statele de organizare ale direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; b) asigurã încadrarea cu personal a posturilor vacante din statele de organizare ale direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, conform criteriilor şi condiţiilor stabilite prin actele normative în vigoare, cerinţelor posturilor şi potrivit dinamicii anuale şi de perspectivã a resurselor umane aprobate de ministrul administraţiei şi internelor; c) întocmeşte şi prezintã spre aprobare şi avizare lucrãrile privind propunerile de încadrare, promovare în funcţie, avansare în grad profesional şi eliberare din funcţie; d) întocmeşte şi prezintã spre aprobare şi avizare lucrãrile privind propunerile de acordare a drepturilor de personal, amânare a promovãrii în grad profesional sau funcţii superioare, recompensare, aplicare a sancţiunilor disciplinare, modificare şi încetare a raporturilor de serviciu, desfacere a contractelor de muncã, acordare a compensaţiei lunare pentru chirie, a concediului şi indemnizaţiei pentru creşterea copilului şi de acordare/retragere a altor drepturi, conform prevederilor actelor normative în vigoare; e) executã mãsuri specifice de verificare şi cunoaştere a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; f) organizeazã desfãşurarea concursurilor/examenelor pentru încadrarea şi promovarea în funcţii a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; g) coordoneazã, sprijinã şi îndrumã în cadrul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, modul de desfãşurare a activitãţilor din competenţã; h) soluţioneazã rapoartele, cererile, reclamaţiile, memoriile şi petiţiile repartizate. (3) Compartimentul Formare iniţialã şi continuã a personalului are urmãtoarele atribuţii: a) ia mãsuri pentru punerea în aplicare a prevederilor legale referitoare la pregãtirea continuã a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, reconversia profesionalã, activitatea de educaţie fizicã şi sport, tragerile cu armamentul din dotare; b) participã la realizarea diagnozei de pregãtire continuã a personalului, dupã consultarea şefilor structurilor din direcţia generalã şi ai serviciilor publice comunitare; c) întocmeşte proiectul planului anual de pregãtire continuã a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare pe baza propunerilor structurilor funcţionale ale acestora; d) realizeazã consilierea conducerii direcţiei generale, a serviciilor publice comunitare şi a personalului unitãţilor pe probleme privind pregãtirea continuã în vederea asigurãrii managementului carierei, dezvoltãrii competenţelor profesionale şi a celor individuale; e) coordoneazã, sprijinã şi îndrumã în cadrul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, modul de desfãşurare a activitãţilor din competenţã; f) organizeazã şi coordoneazã activitatea de evaluare anualã a personalului; g) constituie şi utilizeazã, pentru diferite nevoi, baze de date privind pregãtirea personalului; h) organizeazã, în colaborare cu instituţii de învãţãmânt din minister, cursuri pentru pregãtirea continuã a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; i) desfãşoarã, dupã caz, activitãţile ce îi revin în competenţã pentru recrutarea şi selecţia candidaţilor în vederea formãrii iniţiale pentru nevoile direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, în instituţiile de învãţãmânt ale ministerului sau în alte instituţii de învãţãmânt; j) asigurã participarea unor specialişti din cadrul direcţiei generale, pregãtiţi cu suport de curs, la activitãţile de pregãtire pe linie de paşapoarte a elevilor şi studenţilor din instituţiile de învãţãmânt ale ministerului; k) asigurã desfãşurarea stagiilor de practicã ale elevilor şi studenţilor în cadrul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare precum şi a personalului participant la cursuri; l) elaboreazã rapoarte cu privire la formarea iniţialã şi continuã a personalului şi propune mãsurile ce se impun pentru ridicarea calitãţii acesteia, pe domeniul de competenţã; m) coopereazã cu structurile de resort din minister şi din alte instituţii publice sau organisme centrale cu atribuţii în domeniul învãţãmântului; n) participã la chestionarea elevilor, studenţilor şi absolvenţilor instituţiilor de învãţãmânt din structura ministerului, pregãtiţi pentru nevoile direcţiei generale, precum şi a personalului participant la cursuri, asupra aspectelor privitoare la eficacitatea procesului de formare profesionalã iniţialã şi continuã; o) elaboreazã propuneri la planul de acţiuni şi mãsuri pentru promovarea profesiilor din domeniul de activitate; p) participã la instruiri metodice, schimburi de experienţã, consfãtuiri, simpozioane cu personalul din instituţiile de învãţãmânt ale ministerului, care au teme de dezbatere în legãturã cu problematica din domeniul de competenţã; q) asigurã, împreunã cu celelalte structuri ale direcţiei generale, proiectarea şi coordonarea aplicãrii politicilor şi strategiilor de specializare şi perfecţionare a pregãtirii personalului şi propune mãsuri de optimizare a proceselor şi activitãţilor specifice în scopul îndeplinirii standardelor de performanţã cerute. (4) Compartimentul Evidenţã resurse umane are urmãtoarele atribuţii: a) ţine, conform metodologiei stabilite, evidenţa manualã şi în sistem informatizat a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, opereazã în documentele de evidenţã nominalã schimbãrile survenite în situaţia acestuia şi le comunicã Direcţiei Generale Management Resurse Umane din minister; b) întocmeşte, gestioneazã şi manipuleazã dosarele de personal, fişele de evidenţã, carnetele de muncã, dupã caz, ale personalului; c) actualizeazã în evidenţa manualã şi în sistem informatizat toate modificãrile survenite în situaţia socialã şi profesionalã a personalului; d) analizeazã şi întocmeşte rapoartele/situaţiile statistice cu privire la situaţia stãrii şi practicii disciplinare în rândul personalului; e) gestioneazã, conform prevederilor legale în vigoare, declaraţiile de avere şi de interese, primeşte şi pãstreazã contractele cu casele de sãnãtate pentru personalul direcţiei generale şi al serviciilor publice comunitare; f) primeşte, înregistreazã şi opereazã în evidenţe lucrãrile specifice activitãţii de resurse umane; g) întocmeşte documentele necesare emiterii legitimaţiilor de serviciu personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare şi ţine evidenţa acestora; h) întocmeşte documentele necesare referitoare la avansarea în gradele profesionale urmãtoare, la termen şi înaintea împlinirii stagiului minim, a poliţiştilor din direcţia generalã şi serviciile publice comunitare, precum şi pentru avansarea cadrelor militare în rezervã; i) întocmeşte lucrãrile privind conferirea Semnului Onorific "În Serviciul Patriei" şi a ordinelor şi medaliilor din sistemul naţional de decoraţii; j) întocmeşte şi trimite organelor competente documentaţia necesarã în vederea acordãrii pensiei de serviciu, de invaliditate şi de urmaş pentru personalul direcţiei generale şi al serviciilor publice comunitare; k) întocmeşte fişele cu elementele necesare recalculãrii pensiei militare în baza actelor normative în vigoare; l) asigurã eliberarea de adeverinţe şi alte documente pe linie de resurse umane, la solicitarea persoanelor în drept, prin care se atestã anumite situaţii ce rezultã din documentele de evidenţã; m) gestioneazã documentele de personal din arhiva serviciului. (5) Compartimentul Prevenire şi protecţie pe linia securitãţii şi sãnãtãţii în muncã are urmãtoarele atribuţii: a) întocmeşte propunerea proiectului Dispoziţiei de Zi pe Unitate numãrul 1, capitolul de securitate şi sãnãtate în muncã, în care se stabilesc responsabilitãţile şi se numesc comisiile/comitetele pe linia securitãţii şi sãnãtãţii în muncã, în conformitate cu actele normative interne şi generale; b) participã la toate activitãţile desfãşurate de Comisiile numite prin dispoziţie de zi pe unitate, în domeniul securitãţii şi sãnãtãţii în muncã şi la cele desfãşurate de Comitetul de securitate şi sãnãtate în muncã din direcţia generalã; c) întocmeşte documentaţia necesarã, participã la efectuarea expertizelor de specialitate ce se impun, efectueazã demersuri şi înainteazã spre avizare la Serviciul Inspecţia Muncii din Direcţia Generalã Management Resurse Umane, conform competenţelor, documentele elaborate pentru mãsurile ce reies din legislaţie şi actele normative interne, aplicabile pentru: lucrul în condiţii determinate de acţiunea câmpurilor electromagnetice, personalul unitãţii care îşi desfãşoarã activitatea în atmosferã toxicã, lucrul în perioadele cu temperaturi extreme, protecţia maternitãţii la locul de muncã; d) efectueazã demersurile necesare în vederea reautorizãrii/autorizãrii desfãşurãrii activitãţii din punct de vedere al securitãţii şi sãnãtãţii în muncã pentru toate sediile direcţiei generale; e) elaboreazã şi actualizeazã Planul de prevenire şi protecţie pe linie de securitate şi sãnãtate în muncã al unitãţii, întocmit ca urmare a evaluãrii riscurilor, îl supune aprobãrii conducerii direcţiei generale şi avizãrii Serviciului Inspecţia Muncii din Direcţia Generalã Management Resurse Umane; f) elaboreazã instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementãrilor de securitate şi sãnãtate în muncã, ţinând seama de particularitãţile activitãţilor şi ale unitãţii, precum şi de cele ale locurilor de muncã/posturilor de lucru din unitate şi le supune aprobãrii conducerii direcţiei generale; g) efectueazã propuneri pentru atribuţiile şi rãspunderile în domeniul securitãţii şi sãnãtãţii în muncã, ce le revin lucrãtorilor, corespunzãtor funcţiilor exercitate, care se consemneazã în fişa posturilor, cu aprobarea angajatorului; h) verificã cunoaşterea şi aplicarea de cãtre angajaţii direcţiei generale a instrucţiunilor proprii aprobate şi a mãsurilor prevãzute în planul de prevenire şi protecţie, precum şi a atribuţiilor şi responsabilitãţilor ce le revin în acest domeniu, stabilite prin fişa postului; i) elaboreazã tematici de instruire, întocmeşte fişe de instruire colectivã, stabileşte periodicitatea adecvatã pentru fiecare loc de muncã, asigurã informarea şi instruirea angajaţilor unitãţii în domeniul securitãţii şi sãnãtãţii în muncã şi verificã cunoaşterea şi aplicarea de cãtre aceştia a legislaţiei specifice, a instrucţiunilor proprii de securitate şi sãnãtate în muncã; j) ţine evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific din unitate, prevãzute de legislaţia în vigoare şi stabileşte mãsuri în urma evaluãrii riscurilor pentru aceste zone; k) ţine evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevãzute de legislaţia specificã, pentru care este necesarã autorizarea exercitãrii lor, a posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesitã testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic, sau a celor care necesitã examene medicale suplimentare; l) efectueazã controale la structurile direcţiei generale pentru monitorizarea implementãrii planului de prevenire şi protecţie şi cuprinde rezultatele controlului în note de constatare ; m) informeazã conducerea direcţiei generale, în scris, asupra deficienţelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncã şi propune mãsuri de prevenire şi protecţie; n) analizeazã, planificã şi solicitã resursele financiare pentru dotarea lucrãtorilor cu echipamente individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din direcţia generalã, propune clauze privind securitatea şi sãnãtatea în muncã la încheierea contractelor de prestãri servicii; o) desfãşoarã activitãţile, elaboreazã documentaţia şi efectueazã demersurile prevãzute de legislaţia din domeniu, referitor la comunicarea şi cercetarea evenimentelor produse în unitate sau în timpul activitãţilor conduse/coordonate de aceasta, precum şi pentru avizarea cercetãrii, înregistrarea şi evidenţa accidentelor de muncã; p) participã la toate activitãţile desfãşurate de Comisiile de cercetare a evenimentelor, colaboreazã cu reprezentanţii instituţiilor abilitate pentru demersurile necesare cercetãrii evenimentelor şi întocmeşte dosarele de cercetare a acestora; q) elaboreazã raportãrile trimestriale, semestriale şi anuale privind activitãţile de prevenire şi protecţie pe linie de securitate şi sãnãtate în muncã în unitate, transmite la termenele stabilite raportãrile solicitate de Direcţia Generalã Management Resurse Umane; r) colaboreazã cu lucrãtorii şi/sau reprezentanţii lucrãtorilor din direcţia generalã, cu instituţiile abilitate şi cu medicul de unitate şi de medicina muncii din instituţiile de specialitate ale ministerului, în vederea coordonãrii mãsurilor de prevenire şi protecţie; s) coopereazã cu personalul cu atribuţii de prevenire şi protecţie din instituţia prefectului, în vederea implementãrii prevederilor privind securitatea şi sãnãtatea în muncã, luând în considerare natura activitãţilor de specialitate desfãşurate de personalul serviciilor publice comunitare; t) coopereazã cu personalul cu atribuţii de prevenire şi protecţie pe linie de securitate şi sãnãtate în muncã din instituţia prefectului, în vederea coordonãrii acţiunilor de protecţie a lucrãtorilor şi prevenire a riscurilor profesionale, luând în considerare natura activitãţilor de specialitate desfãşurate de personalul serviciilor publice comunitare. SECŢIUNEA VII SERVICIUL SECRETARIAT, DOCUMENTE CLASIFICATE ŞI COMUNICARE PUBLICĂ ART. 29 Serviciul Secretariat, Documente Clasificate şi Comunicare Publicã are în structurã: a) Compartimentul Secretariat şi documente clasificate; b) Compartimentul Comunicare publicã. ART. 30 (1) Serviciul Secretariat Documente Clasificate şi Comunicare Publicã are urmãtoarele atribuţii principale: a) primeşte, verificã, triazã corespondenţa clasificatã şi neclasificatã şi urmãreşte rezolvarea acesteia în termen, conform dispoziţiei rezolutive a conducerii direcţiei generale; b) ţine evidenţa, cronologic, pe clase de secretizare, a ordinelor şi instrucţiunilor emise de ministrul administraţiei şi internelor; c) organizeazã evidenţa, pãstrarea, manipularea, transportul, transmiterea şi distrugerea documentelor care conţin informaţii clasificate; d) organizeazã activitatea de primire a cetãţenilor în audienţã la conducerea direcţiei generale; e) ţine evidenţa ştampilelor şi sigiliilor din dotarea direcţiei generale şi verificã modul de folosire a acestora; f) asigurã constituirea, întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul direcţiei generale, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie; g) organizeazã activitatea de primire şi înregistrare a petiţiilor adresate direcţiei generale şi expediazã în termen legal rãspunsurile formulate; h) executã activitãţi de îndrumare şi sprijin pe liniile specifice de muncã, la nivelul structurilor aflate în coordonarea direcţiei generale; i) controleazã modul cum sunt respectate regulile privind redactarea, evidenţa, primirea, trierea, repartizarea, urmãrirea soluţionãrii, multiplicarea, manipularea, transportul, selecţionarea, pãstrarea şi arhivarea documentelor neclasificate; j) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; k) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; l) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Secretariat şi documente clasificate are urmãtoarele atribuţii: a) primeşte, verificã, triazã şi prezintã conducerii direcţiei generale corespondenţa primitã prin poşta militarã, civilã, curieri, fax şi e-mail; b) repartizeazã celor în drept documentele cu ordine rezolutive ale conducerii şi ţine evidenţa termenelor de rezolvare; c) verificã modul cum sunt gestionate documentele şi prezintã conducerii direcţiei generale propuneri de îmbunãtãţire a activitãţii; d) executã activitãţi de sprijin şi îndrumare, pe liniile specifice de muncã, la nivelul structurilor aflate în coordonarea direcţiei generale; e) asigurã înregistrarea Registrului unic de evidenţã a registrelor, condicilor, borderourilor şi caietelor pentru însemnãri, separat cele clasificate de cele neclasificate, pentru structurile direcţiei generale; f) asigurã expedierea corespondenţei prin poşta specialã şi poşta civilã; g) asigurã transportul corespondenţei destinate conducerii ministerului, precum şi unitãţilor subordonate acestuia, unor alte instituţii, misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare acreditate în România, precum şi altor ministere; h) asigurã multiplicarea documentelor care conţin informaţii neclasificate, conform legislaţiei în vigoare; i) organizeazã şi asigurã întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ al direcţiei generale, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; j) asigurã întocmirea unitãţilor arhivistice şi face menţiunea unde s-a clasat corespondenţa în registrele de intrare-ieşire numai pentru Serviciul Secretariat, Documente Clasificate şi Comunicare Publicã; k) primeşte la arhiva neoperativã, pe care o gestioneazã, toate unitãţile arhivistice de la structurile direcţiei generale; l) organizeazã şi ţine evidenţa documentelor care conţin informaţii clasificate la nivelul serviciului; m) organizeazã activitatea de evidenţã a ordinelor şi instrucţiunilor emise de cãtre ministrul administraţiei şi internelor; n) organizeazã activitatea de evidenţã a ştampilelor şi matricelor sigilare din dotarea direcţiei generale; o) organizeazã activitãţi de pregãtire specificã a personalului care desfãşoarã activitãţi pe linie de secretariat la nivelul direcţiei generale şi la structurile aflate în coordonarea direcţiei generale. (3) Compartimentul Comunicare Publicã are urmãtoarele atribuţii: a) primeşte şi înregistreazã petiţiile, comunicãrile privind informaţiile de interes public, precum şi contestaţiile adresate direcţiei generale prin fax, e-mail, poşta specialã, poşta civilã şi prin ghişeul relaţii cu publicul; b) distribuie petiţiile, în baza dispoziţiei rezolutive a conducerii direcţiei generale şi ţine evidenţa acestora pe serviciile/compartimentele din direcţia generalã; c) soluţioneazã şi comunicã celor în drept rãspunsurile la petiţiile şi contestaţiile repartizate serviciului; d) organizezã activitatea de primire a cetãţenilor în audienţã la conducerea direcţiei generale şi urmãreşte îndeplinirea dispoziţiilor date; e) primeşte şi înregistreazã cererile adresate direcţiei generale pentru furnizarea datelor referitoare la cetãţenie, eliberãrii adeverinţelor necesare pentru scutirea de taxe vamale şi adeverinţelor referitoare la limitarea dreptului la libera circulaţie, verificarea documentelor aferente şi certificarea xerocopiilor pentru conformitate cu originalul; f) implementeazã în sistem informatic cererile şi petiţiile adresate direcţiei generale; g) analizeazã periodic petiţiile înregistrate şi elaboreazã informãri pentru conducerea direcţiei generale şi Secretariatul General al ministerului; h) informeazã cetãţenii cu privire la drepturile şi modalitãţile de a se adresa conducerii direcţiei generale ori îi îndrumã cãtre structurile şi instituţiile desemnate prin lege sã le soluţioneze petiţiile; i) desfãşoarã activitãţi de sprijin, îndrumare şi control la compartimentele de profil din structurile aflate în coordonarea direcţiei generale; j) transpune în practicã legislaţia în domeniul combaterii birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul; k) asigurã organizarea şi desfãşurarea activitãţii specifice de comunicare publicã şi secretariat, pentru sediile direcţiei generale; l) transmite structurilor direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare mãsurile şi recomandãrile rezultate în urma şedinţelor de lucru ale conducerii direcţiei generale, precum şi şedinţelor Consiliului de Conducere; m) întocmeşte agenda de întâlniri, activitãţile protocolare şi de primire în audienţã; n) asigurã circuitul documentelor între cabinet şi secretariat; o) elaboreazã documentele de planificare a comunicãrii la nivelul direcţiei generale, în baza Strategiei de Relaţii Publice şi Comunicare a ministerului; p) gestioneazã relaţia cu mass-media din ţarã şi din strãinãtate, monitorizeazã modul de mediatizare a activitãţilor specifice de paşapoarte de cãtre presa scrisã şi audio-video; q) prezintã conducerii direcţiei generale sinteza zilnicã de presã; r) asigurã organizarea conferinţelor de presã la nivelul direcţiei generale; s) desfãşoarã acţiuni de evaluare periodicã a imaginii publice a direcţiei generale şi gestioneazã posibilele situaţii de crizã mediaticã care ar implica instituţia; t) rãspunde solicitãrilor cetãţenilor privind liberul acces la informaţiile de interes public, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; u) participã, dupã caz, la acţiunile de relaţii publice organizate la sediul central al ministerului; v) întocmeşte în colaborare cu structurile direcţiei generale, informarea anualã referitoare la implementarea dispoziţiilor legale privind liberul acces la informaţiile de interes public; w) urmãreşte aplicarea principiului transparenţei în ceea ce priveşte activitãţile desfãşurate de direcţia generalã, asigurând, totodatã, protecţia informaţiilor care, conform legii sau reglementãrilor interne ori internaţionale, sunt clasificate ori nedestinate publicitãţii; x) asigurã, din punct de vedere al conţinutului, activitatea de mediatizare şi actualizare permanentã a informaţiilor de interes public pentru societatea civilã, prin intermediul reţelei Internet; y) organizeazã şi coordoneazã prezentarea în mass-media a informaţiilor referitoare la cele mai importante evenimente din activitatea direcţiei generale, precum şi a problemelor de interes pentru societatea civilã; z) asigurã, cu informarea Direcţiei Informare şi Relaţii Publice, organizarea şi desfãşurarea evenimentelor de relaţii publice la care participã reprezentanţi ai mass-media din ţarã şi din strãinãtate; aa) informeazã, periodic şi ori de câte ori este nevoie, conducerea Direcţiei Informare şi Relaţii Publice cu privire la activitãţile, acţiunile, proiectele comunicaţionale propuse la nivelul direcţiei generale; ab) îndrumã şi coordoneazã activitatea pe linie informare şi relaţii publice la nivelul direcţiei generale; ac) asigurã realizarea fluxului informaţional între conducerea unitãţii şi structurile cu care colaboreazã, precum şi informarea conducerii cu privire la evenimentele produse. SECŢIUNEA VIII SERVICIUL RESTRICŢII, IDENTIFICĂRI ŞI RELAŢII DE MUNCĂ ÎN STRĂINĂTATE ART. 31 Serviciul Restricţii, Identificãri şi Relaţii de Muncã în Strãinãtate are în componenţã: a) Compartimentul Urmãriri şi Restricţii; b) Compartimentul Identificãri; c) Compartimentul Relaţii de muncã în strãinãtate; ART. 32 (1) Serviciul Restricţii, Identificãri şi Relaţii de Muncã în Strãinãtate are urmãtoarele atribuţii principale: a) desfãşoarã activitãţi specifice privind aplicarea mãsurilor de limitare a exercitãrii dreptului la libera circulaţie a cetãţenilor români în strãinãtate; b) efectueazã verificãri în evidenţele de paşapoarte şi cele ale Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, în condiţiile legii; c) soluţioneazã, în termenele legale, petiţiile repartizate de conducerea direcţiei generale; d) ţine evidenţa în sistem informatizat a persoanelor împotriva cãrora s-au dispus mãsuri de suspendare a exercitãrii dreptului la libera circulaţie în strãinãtate şi întocmeşte, la dispoziţia directorului general, situaţii statistice pe aceastã linie de muncã; e) ţine evidenţa în sistem informatizat a persoanelor accidentate, decedate, arestate, reţinute în strãinãtate, a minorilor depistaţi neînsoţiţi pe teritoriul altor state, precum şi a celor care solicitã titluri de cãlãtorie; f) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; g) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; h) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Urmãriri şi Restricţii are urmãtoarele atribuţii: a) efectueazã verificãri în evidenţele de paşapoarte şi cele ale Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, în condiţiile legii; b) desfãşoarã activitãţi specifice pe linia suspendãrii exercitãrii dreptului la libera circulaţie a cetãţenilor români în strãinãtate; c) primeşte de la instanţele de judecatã comunicãrile referitoare la dispunerea mãsurilor privind suspendarea exercitãrii dreptului la libera circulaţie a cetãţenilor români în strãinãtate, efectueazã verificãri în evidenţe, apoi procedeazã la întocmirea adreselor cãtre serviciile publice comunitare în vederea punerii în aplicare a mãsurilor dispuse; d) introduce în aplicaţia informatizatã datele aparţinând persoanelor împotriva cãrora s-au dispus mãsurile de suspendare a exercitãrii dreptului la libera circulaţie; e) întocmeşte zilnic şi lunar situaţii centralizate, în baza raportãrilor primite de la serviciile publice comunitare, cu privire la numãrul persoanelor împotriva cãrora s-au dispus mãsurile de suspendare a exercitãrii dreptului la libera circulaţie; f) gestioneazã baza de date a aplicaţiei SIECS (Sistemul Informatic de Evidenţe Consemne); (3) Compartimentul Identificãri are urmãtoarele atribuţii: a) primeşte de la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, cereri prin care se solicitã identificarea în evidenţe a persoanelor aflate în strãinãtate fãrã documente de cãlãtorie, efectueazã verificãri în evidenţe şi întocmeşte adrese de rãspuns; b) primeşte de la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, comunicãri privind cetãţenii români accidentaţi, decedaţi ori care au sãvârşit fapte ilegale pe teritoriul altor state, efectueazã verificãri, informeazã serviciile publice comunitare şi comunicã rezultatul Departamentului Consular; c) primeşte de la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României, prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, comunicãri cu privire la minorii români depistaţi neînsoţiţi pe teritoriul altor state, efectueazã verificãri în evidenţe, informeazã serviciile publice comunitare, Direcţia Generalã pentru Protecţia Copilului şi comunicã rezultatul Departamentului Consular; d) primeşte de la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României, prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, comunicãri referitoare la documente de identitate pierdute/gãsite în strãinãtate, paşapoarte anulate, paşapoarte care au aparţinut persoanelor decedate în strãinãtate etc.; e) primeşte de la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, solicitãri de verificare a gradului de rudenie a unor cetãţeni români aflaţi în penitenciarele din strãinãtate cu alte persoane; f) primeşte de la diverse instituţii abilitate (judecãtorii, tribunale parchete, etc.) cereri de identificare a unor cetãţeni români, efectueazã verificãri în evidenţe şi comunicã rezultatul acestora; g) ţine evidenţa în sistem informatizat a persoanelor accidentate, decedate, arestate, reţinute în strãinãtate, a minorilor depistaţi neînsoţiţi pe teritoriul altor state, precum şi a celor care solicitã titluri de cãlãtorie; (4) Compartimentul Relaţii de muncã în strãinãtate are urmãtoarele atribuţii: a) primeşte, analizeazã şi soluţioneazã, potrivit reglementãrilor în vigoare, cererile cetãţenilor români de eliberare a adeverinţelor privind exercitarea dreptului la libera circulaţie în strãinãtate; b) colaboreazã cu Agenţia Naţionalã pentru Ocuparea Forţei de Muncã, în baza Protocoalelor de colaborare, iar la solicitarea acesteia executã verificãri în evidenţe privind persoanele care urmeazã sã execute activitãţi lucrative în strãinãtate. SECŢIUNEA IX SERVICIUL PENTRU CETĂŢENII ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STRĂINĂTATE ART. 33 Serviciul pentru Cetãţenii Români cu Domiciliul în Strãinãtate are urmãtoarele atribuţii principale: a) valideazã cererile pentru eliberarea paşaportului simplu electronic, cu menţionarea domiciliului în strãinãtate, preluate de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României; b) soluţioneazã petiţiile repartizate de conducerea direcţiei generale şi asigurã, în condiţiile legii, accesul persoanelor fizice la informaţiile de interes public referitoare la domeniul de competenţã al serviciului; c) soluţioneazã cererile de acordare a avizului pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbãrii domiciliului din strãinãtate în România, pentru cetãţenii români titulari ai unor documente de cãlãtorie eliberate de direcţia generalã şi efectueazã menţiunile corespunzãtoare în sistemul integrat pentru emiterea şi gestiunea paşaportului electronic; d) verificã, introduce şi actualizeazã în evidenţa specialã de paşapoarte datele solicitanţilor de paşapoarte simple cu menţionarea domiciliului în strãinãtate; e) efectueazã verificãri în evidenţele de paşapoarte şi cele ale Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, în condiţiile legii; f) efectueazã menţiuni în evidenţa automatã privind anularea documentelor de cãlãtorie transmise de Departamentul Consular din Ministerul Afacerilor Externe; g) asigurã colaborarea cu serviciile publice comunitare prin furnizarea de date din dosarele personale ale solicitanţilor şi consultarea în privinţa cererilor validate, supuse aprobãrii acestor instituţii; h) coopereazã cu Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, Oficiul Român pentru Imigrãri şi alte structuri ale ministerului, precum şi ale Ministerului Afacerilor Externe şi cu structurile direcţiei generale, în vederea elaborãrii precizãrilor metodologice în domeniul de competenţã; i) participã la elaborarea de protocoale cu alte instituţii, în vederea asigurãrii unui mod unitar de aplicare a prevederilor legale privind regimul liberei circulaţii a cetãţenilor români în strãinãtate, conform competenţelor; j) elaboreazã precizãri metodologice în domeniul de competenţã; k) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; l) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. SECŢIUNEA X SERVICIUL CETĂŢENIE ART. 34 Serviciul Cetãţenie are urmãtoarea structurã: a) Compartimentul Evidenţã Cetãţenie; b) Compartimentul Verificãri persoane incluse în proiectele de ordine ale ministrului justiţiei privind dobândirea sau renunţarea la cetãţenia românã; ART. 35 (1) Serviciul Cetãţenie are urmãtoarele atribuţii principale: a) efectueazã verificãri şi actualizãri în Registrul Naţional de Evidenţã a Paşapoartelor Simple, denumit în continuare RNEPS, pentru persoanele incluse în ordinele Autoritãţii Naţionale pentru Cetãţenie privind renunţarea/(re)dobândirea cetãţeniei române; b) furnizeazã date cu privire la cetãţenia românã din RNEPS, la solicitarea unor structuri din minister sau a altor instituţii ale administraţiei publice, persoanelor fizice sau juridice, în limitele competenţelor legale; c) atestã calitatea de cetãţean român, în condiţiile legii; d) participã la elaborarea de protocoale cu alte instituţii, în vederea asigurãrii unui mod unitar de aplicare a prevederilor legale privind soluţionarea cererilor de re/dobândire a cetãţeniei române, respectiv de renunţare la cetãţenia românã; e) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; f) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; g) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Evidenţã Cetãţenie are urmãtoarele atribuţii: a) desfãşoarã activitãţi în vederea atestãrii cetãţeniei române, în condiţiile legii, ca urmare solicitãrii instituţiilor abilitate în vederea atribuirii codului numeric personal, transcrierii actelor de stare civilã, eliberãrii documentelor de identitate sau paşapoartelor, respectiv soluţionarea cererilor de stabilire a domiciliului în România; b) îndrumã şi sprijinã activitatea desfãşuratã de cãtre serviciile publice comunitare, asigurând aplicarea, în mod unitar, a prevederilor legale din domeniul de competenţã; c) efectueazã verificãri în RNEPS şi furnizeazã date cu privire la cetãţenia românã, în condiţiile legii, la solicitarea unor structuri din minister sau a altor instituţii ale administraţiei publice, persoanelor fizice sau juridice, în limitele competenţelor; d) soluţioneazã petiţiile repartizate de conducerea direcţiei generale, referitoare la furnizarea datelor din RNEPS, conform competenţelor specifice. (3) Compartimentul Verificãri persoane incluse în proiectele de ordine ale ministrului justiţiei privind dobândirea sau renunţarea la cetãţenia românã are urmãtoarele atribuţii: a) efectueazã verificãri şi actualizãri în RNEPS pentru persoanele incluse în ordinele Autoritãţii Naţionale pentru Cetãţenie, privind renunţarea/(re)dobândirea cetãţeniei române; b) efectueazã actualizãri în RNEPS, dupã caz, pentru persoanele cãrora le-a fost atestatã calitatea de cetãţean român; c) efectueazã verificãri în RNEPS, la solicitarea Autoritãţii Naţionale pentru Cetãţenie cu privire la persoanele care solicitã (re)dobândirea/renunţarea la cetãţenia românã. SECŢIUNEA XI SERVICIUL ARHIVĂ ART. 36 Serviciul Arhivã are urmãtoarele atribuţii: a) organizeazã şi conservã fondul arhivistic al direcţiei generale în ordinea cronologicã a constituirii dosarelor şi ia mãsuri pentru prevenirea degradãrii, distrugerii sau sustragerii documentelor, recondiţioneazã dosarele şi registrele deteriorate; b) îndrumã şi coordoneazã activitatea de arhivã desfãşuratã de serviciile publice comunitare; c) asigurã evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitele de arhivã, pe baza registrului de constituire a dosarelor, a fişei înlocuitor şi a borderoului de expediţie; d) identificã şi nominalizeazã înscrisurile şi documentele ce constituie "Tezaurul de Documente al ministerului" şi propune preluarea acestora în Arhiva ministerului; e) asigurã studierea dosarelor aflate în gestiune de cãtre lucrãtori ai unor instituţii abilitate de lege, pe bazã de delegaţii semnate de conducãtorii instituţiilor interesate şi aprobate de conducerea direcţiei generale, conform prevederilor legale în materie; f) pune la dispoziţia Consiliului Naţional pentru Studierea Arhivelor Securitãţii dosarele de paşapoarte, în conformitate cu prevederile legale; g) efectueazã, în regim de urgenţã, verificãri telefonice la solicitarea autoritãţilor abilitate, în conformitate cu prevederile legale, asigurând evidenţa acestora prin programul informatic; h) asigurã accesul pentru persoane fizice la propriul dosar de paşapoarte, în condiţiile legii; i) soluţioneazã petiţiile repartizate de conducerea direcţiei generale şi comunicã persoanelor fizice, la solicitarea acestora, date din RNEPS, în condiţiile legii; j) asigurã accesul persoanelor fizice la informaţiile de interes public referitoare la domeniul specific de activitate; k) coopereazã cu structurile direcţiei generale şi serviciile publice comunitare pentru completarea şi corectarea/actualizarea RNEPS pe baza documentelor existente în dosarele direcţiei generale sau a mapelor de paşapoarte aflate la serviciile publice comunitare; l) efectueazã verificãri, menţiuni, actualizãri şi furnizeazã date din RNEPS, în condiţiile legii şi în limitele competenţelor specifice; m) iniţiazã, întocmeşte şi aplicã metodologia de lucru pe linie arhivisticã, privind arhivarea electronicã a documentelor din depozitele proprii; n) asigurã depunerea documentelor neoperative la depozitul arhivei, începând cu al doilea an de la constituire, pe bazã de inventar şi proces verbal de predare-primire; o) asigurã inventarierea şi ţine evidenţa informatizatã a circulaţiei dosarelor la nivelul direcţiei generale, prin program informatic; p) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; q) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; r) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. SECŢIUNEA XII STRUCTURA DE SECURITATE ART. 37 (1) Structura de securitate are urmãtoarele atribuţii: a) elaboreazã şi supune aprobãrii conducerii direcţiei generale Normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate; b) pune în aplicare şi verificã respectarea prevederilor actelor normative în vigoare în cadrul direcţiei generale; c) întocmeşte Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate deţinute de direcţia generalã; d) supune spre avizare Direcţiei Generale de Informaţii şi Protecţie Internã şi apoi spre aprobare directorului general Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate deţinute de direcţia generalã şi acţioneazã pentru aplicarea prevederilor acestuia; e) coordoneazã activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate în toate componentele acesteia; f) asigurã relaţionarea cu Direcţia Generalã de Informaţii şi Protecţie Internã pe linia protecţiei informaţiilor clasificate; g) monitorizeazã activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora la nivelul direcţiei generale; h) consiliazã conducerea direcţiei generale în legãturã cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate; i) informeazã conducerea direcţiei generale şi pe aceea a Direcţiei Generale de Informaţii şi Protecţie Internã despre vulnerabilitãţile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune mãsuri pentru înlãturarea acestora; j) acordã sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai Direcţiei Generale de Informaţii şi Protecţie Internã pe linia verificãrii persoanelor pentru care se solicitã accesul la informaţii clasificate; k) în colaborare cu Direcţia Generalã de Informaţii şi Protecţie Internã organizeazã activitãţi de pregãtire specificã a persoanelor care au acces la informaţii clasificate; l) asigurã pãstrarea şi organizeazã evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate şi actualizeazã permanent evidenţa acestora; m) întocmeşte şi actualizeazã listele informaţiilor clasificate elaborate sau pãstrate de unitate, pe clase şi niveluri de secretizare; n) prezintã conducãtorului unitãţii propuneri pentru stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de importanţã deosebitã pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate şi, dupã caz, solicitã sprijinul direcţiei generale în realizarea acestor demersuri; o) efectueazã, cu aprobarea conducerii direcţiei generale, controale privind modul de aplicare a mãsurilor legale de protecţie a informaţiilor clasificate; p) organizeazã evidenţa documentelor care conţin informaţii UE LIMITE şi efectueazã inventarierea acestora; q) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; r) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; s) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. (2) În cadrul structurii de securitate funcţioneazã Componenta de Securitate pentru Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor, denumit în continuare CSTIC care are urmãtoarele atribuţii: a) planificã dezvoltarea sau achiziţia unui SIC care stocheazã, proceseazã sau transmite informaţii clasificate; b) propune schimbãri ale configuraţiei de sistem existente; c) propune conectarea cu un alt SIC; d) propune schimbãri ale modului de operare protejatã al SIC; e) propune modificarea sau înlocuirea software-ului pentru optimizarea securitãţii SIC; f) iniţiazã proceduri de modificare a clasei sau nivelului de secretizare ale SIC care au fost deja acreditate; g) planificã sau propune desfãşurarea oricãrei alte activitãţi în scopul înbunãtãţirii securitãţii SIC, care au fost deja acreditate; h) solicitã acreditarea/reacreditarea Sistemelor Informatice şi de Comunicaţii care proceseazã, stocheazã sau transmit informaţii clasificate de la Autoritatea Administraţiei şi Internelor de Acreditare de Securitate; i) solicitã asistenţã de specialitate din partea Autoritãţii Administraţiei şi Internelor de Acreditare de Securitate şi a Autoritãţii Administraţiei şi Internelor de Securitate pentru Informaticã şi Comunicaţii; j) rãspunde de alegerea, implementarea, justificarea şi controlul facilitãţilor de securitate, de naturã tehnicã, care reprezintã parte componentã a Sistemelor Informatice şi de Comunicaţii care proceseazã, stocheazã sau transmit informaţii clasificate; k) asigurã exploatarea în condiţii de securitate a Sistemelor Informatice şi de Comunicaţii care proceseazã, stocheazã sau transmit informaţii clasificate; l) verificã periodic sau în timp real, implementarea mãsurilor de protecţie în Sistemele Informatice şi de Comunicaţii care proceseazã, stocheazã sau transmit informaţii clasificate, pentru a se asigura cã securitatea acestuia este în concordanţã cu cerinţele de securitate aprobate de Autoritatea Administraţiei şi Internelor de Acreditare de Securitate ; m) ţine evidenţa echipamentelor Sistemelor Informatice şi de Comunicaţii, proprietate privatã, autorizate sã funcţioneze în incinta direcţiei generale în conformitate cu prevederile legale în vigoare; n) cerceteazã incidentele de securitate şi raporteazã rezultatele, ierarhic, Autoritãţii Administraţiei şi Internelor de Acreditare de Securitate şi a Autoritãţii Administraţiei şi Internelor de Securitate pentru Informaticã şi Comunicaţii, concomitent cu aplicarea unor mãsuri de reducere a consecinţelor. (3) Administratorul de securitate al SIC are urmãtoarele atribuţii: a) elaboreazã şi actualizeazã Procedurile Operaţionale de Securitate; b) monitorizeazã permanent toate aspectele de securitate specifice SIC; c) participã la elaborarea şi actualizarea documentelor Cerinţele de securitate Specifice, Cerinţele de securitate Comune şi Cerinţele de securitate Specifice pentru Protecţia Informaţiilor în format electronic într-un SIC pentru sistemele de care rãspunde; d) actualizeazã şi ţine evidenţa tuturor utilizatorilor autorizaţi; e) aplicã mãsurile adecvate de control al accesului la SIC-ul respectiv; f) verificã elementele de identificare a utilizatorilor; g) asigurã evidenţa evenimentelor legate de securitatea sistemului şi a sesiunilor de lucru; h) evalueazã implicaţiile, în planul securitãţii, privind modificãrile software, hardware, firmware şi procedurale propuse pentru SIC; i) verificã modificãrile de configuraţie a SIC, efectueazã securitatea şi dispune mãsurile în consecinţã; j) verificã dacã personalul cu acces autorizat la SIC cunoaşte responsabilitãţile care revin în domeniul protecţiei informaţiilor; k) verificã modul de executare a întreţinerii şi actualizãrii software-ului pentru a nu se periclita securitatea sistemului; l) asigurã controlul riguros al mediilor de stocare a informaţiilor şi documentaţiei sistemului, verificând concordanţa între clasa sau nivelul de secretizare a informaţiilor stocate şi marcajul de secretizare al mediilor stocate; m) ia mãsuri tehnice şi organizatorice pentru protecţia mediilor de stocare a informaţiilor faţã de câmpurile electromagnetice şi accesul neautorizat la informaţii clasificate; n) executã controale privind modul de utilizare a mediilor de stocare a informaţiilor; o) asigurã pãstrarea şi consultarea documentaţiei şi a datelor de evidenţã şi control, referitoare la securitate, în conformitate cu PrOpSec; p) stabileşte proceduri de verificare pentru utilizarea în SIC numai a software-ului autorizat; q) asigurã împreunã cu administratorul de sistem/reţea, aplicarea celor mai eficiente proceduri de creare a copiilor de rezervã şi de recuperare software; r) asigurã instruirea şi pregãtirea corespunzãtoare a administratorilor de securitate în zona terminalelor izolate; s) raporteazã şefului C.S.T.I.C. orice breşe de securitate, vulnerabilitãţi şi încãlcãri ale mãsurilor de securitate. (4) Administratorul de securitate în zona terminalelor izolate are urmãtoarele atribuţii: a) aplicã mãsuri de securitate specifice terminalelor izolate şi celorlalte echipamente aferente aflate în zona sa de responsabilitate; b) asigurã îndeplinirea atribuţiunilor de administrator de securitate, în lipsa acestuia; c) raporteazã şefului CSTIC orice breşe/incidente de securitate; d) aplicã prevederile PrOpSec specifice zonei sau încãperii în care funcţioneazã terminalele izolate. (5) Administratorul de sistem/reţea are urmãtoarele atribuţii: a) participã la elaborarea urmãtoarelor documente: Cerinţele de securitate Specifice, Cerinţele de Securitate Comune şi Procedurile Operaţionale de Securitate; b) asigurã managementul configuraţiei sistemelor sau reţelelor acreditate şi stabilite în Cerinţele de Securitate Specifice sau Cerinţele de Securitate Comune; c) elaboreazã propuneri de dezvoltare a SIC, având în vedere şi aspectele legate de evaluare şi certificare; d) participã la elaborarea propunerilor de efectuare a unor modificãri pentru îmbunãtãţirea securitãţii SIC; e) asigurã funcţionarea SIC în concordanţã cu Cerinţele de Securitate Specifice şi Procedurilor Operaţionale de Securitate; f) asigurã pregãtirea de specialitate a utilizatorilor echipamentelor SIC. (6) Administratorul WEB are urmãtoarele atribuţii: a) creeazã, modificã şi şterge paginile WEB; b) verificã şi rãspunde dacã paginile care conţin informaţii clasificate au marcaje de secretizare corespunzãtoare; c) verificã şi rãspunde de tipurile de date, cum ar fi text, grafic, audio sau video, care se pun la dispoziţie pe serverul Web; d) acordã utilizatorilor drepturile de acces la informaţiile disponibile pe serverul Web în conformitate cu cerinţele emitenţilor acestora; e) asigurã integritatea informaţiilor disponibile pe serverul Web, astfel încât acestea sã nu poatã fi modificate decît de cãtre emitent sub un control riguros; f) asigurã controlul configuraţiei serverului Web; g) elaboreazã PrOpSec specifice pentru site-ul Web respectiv, în situaţiile stabilite de cãtre Autoritatea Administraţiei şi Internelor de Acreditare de Securitate. (7) Administratorul COMSEC are urmãtoarele atribuţii: a) verificã şi rãspunde de instalarea echipamentelor SIC folosite în transmiterea informaţiilor clasificate în conformitate cu cerinţele COMSEC; b) verificã şi rãspunde de aplicarea în mod corespunzãtor a mãsurilor de securitate a emisiilorEMSEC şi a transmisiilor-TRANSEC; c) ţine evidenţa echipamentelor şi sistemelor folosite la transmiterea informaţiilor clasificate. (8) Administratorul TRANSEC este subordonat administratorului COMSEC şi îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) asigurã implementarea procedurilor de securitate şi eficacitatea mãsurilor de securitate a transmisiilor, în timpul testãrii SIC, precum şi pe durata desfãşurãrii exerciţiilor şi aplicaţiilor; b) coordoneazã elaborarea programelor TRANSEC; c) elaboreazã, verificã şi aprobã rapoarte TRANSEC; d) prezintã probleme de specialitate în cadrul şedinţelor de pregãtire pe tema vulnerabilitãţii unui sistem de comunicaţii deschis, neprotejat şi pe alte teme TRANSEC. (9) Administratorul EMSEC este subordonat administratorului COMSEC şi îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) asigurã mãsurile tehnice de instalare a echipamentelor din SIC, în conformitate cu cerinţele de securitate stabilite; b) supravegheazã ca executarea întreţinerilor şi modificãrile aduse echipamentelor protejate TEMPEST sã se execute de personal calificat utilizându-se numai piese de schimb şi componente avizate de şeful INFOSEC sau când apar premise de scurgere a informaţiilor prin radiaţii electromagnetice compromiţãtoare. SECŢIUNEA XIII BIROUL LOGISTIC ART. 38 Biroul Logistic are în structurã: a) Compartimentul Tehnic, administrarea patrimoniului şi protecţia mediului; b) Compartimentul Programe şi norme metodologice; c) Compartimentul Achiziţii publice. ART. 39 (1) Biroul Logistic are urmãtoarele atribuţii principale: a) organizeazã şi asigurã desfãşurarea în bune condiţii a activitãţii de primire, depozitare, conservare, întreţinere, eliberare şi folosire a tehnicii şi bunurilor din dotare şi ia mãsuri pentru gospodãrirea judicioasã a bunurilor materiale din înzestrare, creşterea eficienţei utilizãrii acestora şi înlãturarea oricãror forme de risipã; b) stabileşte, pe baza indicatorilor prevãzuţi, a Tabelei de înzestrare şi a normelor de consum aprobate, necesarul de tehnicã, investiţii (construcţii şi telecomunicaţii), locuinţe, reparaţii, cheltuieli materiale şi servicii pentru întreţinere, întocmind în acest sens programele logistice şi de achiziţii ale direcţiei generale; c) analizeazã necesarul de fonduri şi încadreazã proiectul planului logistic în bugetul alocat; d) întocmeşte planul anual al achiziţiilor, urmãreşte îndeplinirea şi face propuneri de modificare a acestuia în conformitate cu necesitãţile logistice care nu au putut fi prevãzute şi fondurile disponibile, cu respectarea prevederilor legale privind achiziţiile publice; e) urmãreşte realizarea programelor cu finanţare externã; f) urmãreşte respectarea prevederilor legale privind activitatea gestionarilor şi rãspunderea în legãturã cu gestionarea bunurilor direcţiei generale; g) coordoneazã controlul operativ curent, executat de personalul de specialitate, privind asigurarea materialã şi gospodãrirea judicioasã a mijloacelor materiale şi financiare; h) asigurã efectuarea inventarierii generale şi periodice a bunurilor materiale aflate în dotarea direcţiei generale, stabilirea vinovaţilor pentru eventualele lipsuri constatate şi luarea mãsurilor legale pentru recuperarea pagubelor; i) asigurã întocmirea formalitãţilor privind acceptarea unor donaţii sau sponsorizãri fãcute cãtre direcţia generalã; j) rãspunde de întocmirea documentelor privind scoaterea din funcţiune, transmiterea fãrã platã, valorificarea sau casarea bunurilor materiale din dotarea direcţiei generale; k) are atribuţii în domeniul protecţiei mediului, prevãzute de legislaţia în vigoare; l) face propuneri de modificare, completare sau anulare, dupã caz, a unor instrucţiuni, dispoziţii tehnice, ordine ale ministrului sau alte prevederi legale cu aplicabilitate în domeniul logistic; m) întocmeşte documentele privind mişcãrile de materiale, în concordanţã cu prevederile actelor normative interne referitoare la organizarea şi conducerea evidenţei contabile cantitativ-valorice a bunurilor materiale în unitãţile ministerului; n) asigurã paşapoartele blanc şi materialele consumabile (tonere, folie TKO de securizare, hârtie) pentru toate serviciile publice comunitare precum şi paşapoarte electronice pentru CNUPPE; o) recepţioneazã şi ţine evidenţa bunurilor materiale primite la stocul de mobilizare; p) transmite, la termenele stabilite, raportãrile solicitate de Direcţia Generalã Logisticã, Direcţia Generalã pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei şi de alte unitãţi din cadrul ministerului, în domeniul de competenţã; q) întocmeşte proceduri de lucru pe domeniul de competenţã; analizeazã procedurile în vigoare şi le actualizeazã, în funcţie de necesitãţi; r) participã la programul de cercetare-dezvoltare al ministerului; s) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; t) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; u) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Tehnic, administrarea patrimoniului şi protecţia mediului are urmãtoarele atribuţii: a) asigurã întreţinerea şi depozitarea în bune condiţii a bunurilor materiale şi echipamentelor din domeniul de competenţã (administrarea patrimoniului imobiliar - A.P.I., armament-geniu-chimic), precum şi evidenţa, pãstrarea în condiţii de securitate deplinã, portul, manipularea şi folosirea lor strictã, conform reglementãrilor în vigoare, în scopul prevenirii pierderii, sustragerii sau degradãrii acestora; b) întocmeşte specificaţii tehnice pentru achiziţiile de bunuri, servicii, lucrãri prevãzute în programele logistice ale direcţiei generale, în baza fondurilor aprobate, pe linia de competenţã; c) participã în comisiile de evaluare pentru adjudecarea ofertelor primite de la operatorii economici în vederea atribuirii contractelor de furnizare servicii şi lucrãri, conform legislaţiei în vigoare la data achiziţiei, pe linia de competenţã; d) primeşte facturile şi întocmeşte documentele necesare decontãrii şi depunerii facturilor în termen la compartimentul Financiar; e) participã la întocmirea planului logistic anual pe sectoarele de competenţã şi solicitã lunar fonduri bugetare necesare pentru angajarea sau îndeplinirea obligaţiilor contractuale; f) ţine evidenţa tuturor bunurilor materiale din domeniile de competenţã, atât din evidenţa de bazã cât şi extracontabilã, pe depozit şi diverşi deţinãtori, întocmeşte actele necesare pentru eliberarea din depozit, precum şi pentru predare-transfer-restituire a bunurilor materiale din domeniul de competenţã; g) coordoneazã şi ţine evidenţa conducãtorilor auto şi a personalului care a primit dreptul sã conducã autovehiculele din dotare, precum şi efectuarea testãrilor şi verificãrilor periodice prevãzute de reglementãrile specifice în vigoare; h) actualizeazã prevederile Dispoziţiei de zi pe Unitate numãrul 1, atunci când situaţia o impune; i) distribuie bunuri materiale din gestiunile din competenţã, la solicitarea structurilor direcţiei generale, conform normelor; j) executã controale inopinate, în vederea verificãrii stãrii tehnice şi modului de exploatare şi întreţinere a autovehiculelor din dotare; k) asigurã armamentul, muniţia şi materialele consumabile necesare dotãrii personalului, precum şi desfãşurãrii şedinţelor de tragere cu armamentul din dotare; l) asigurã evidenţa de cadastru şi ia mãsuri pentru completarea tuturor datelor referitoare la imobilele folosite de direcţia generalã; m) asigurã pãstrarea şi conservarea patrimoniului imobiliar al direcţiei generale, prin menţinerea durabilitãţii, funcţionalitãţii şi siguranţei în exploatare a construcţiilor; n) asigurã necesarul de spaţii pentru activitãţile desfãşurate de direcţia generalã, precum şi folosirea optimã a suprafeţelor existente; o) asigurã menţinerea curãţeniei şi ordinii în suprafeţele aflate în administrarea direcţiei generale; p) executã, prin forţe proprii, lucrãri de reparaţii curente; q) asigurã întreţinerea şi funcţionarea grupurilor electrogene şi a chilerelor pentru asigurarea climatului corespunzãtor în spaţiile tehnice şi de birouri; r) asigurã respectarea normelor pe linia supravegherii instalaţiilor tehnice sub presiune şi de ridicat; s) urmãreşte realizarea lucrãrilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora, în conformitate cu prevederile proiectelor, caietelor de sarcini ale reglementãrilor tehnice în vigoare şi ale contractului şi admite la platã numai lucrãrile corespunzãtoare din punct de vedere cantitativ şi calitativ; t) controleazã periodic toate construcţiile, la intervale de timp prevãzute în instrucţiunile de urmãrire curentã; u) controleazã imediat construcţiile afectate în urma producerii unui eveniment deosebit, provocat de acţiuni accidentale; v) întocmeşte programul anual al lucrãrilor de întreţinere şi refacere periodicã pentru construcţiile din administrarea unitãţii, care va fi avizat de ordonatorul de credite; w) întocmeşte planul lucrãrilor de intervenţii asupra construcţiilor (reparare/consolidare), care va fi aprobat în conformitate cu procedurile legale; x) întocmeşte, actualizeazã şi urmãreşte încadrarea în normele de dotare cu mobilier, obiecte de inventar şi materiale de curãţenie, a spaţiilor din administrare; y) desfãşoarã activitãţi pe linia protecţiei mediului, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; z) ţine evidenţa de gestiune a cantitãţilor de deşeuri generate în urma activitãţilor instituţiei; urmãreşte modul de stocare, reciclare, transport, valorificare şi distrugere a acestora; aa) asigurã colectarea selectivã a deşeurilor, în conformitate cu legislaţia în domeniu; bb) asigurã dotarea cu materiale P.S.I. şi urmãreşte încãrcarea periodicã a stingãtoarelor. (3) Responsabilul de mediu are urmãtoarele atribuţii: eventual renumerotat a) întocmeşte documentele de organizare a activitãţilor de protecţie a mediului; b) controleazã şi notificã conducãtorului unitãţii aspectele sesizate privind încãlcarea de cãtre personalul unitãţii a legislaţiei de protecţie a mediului în obiectivele şi incintele aparţinând acesteia, precum şi în zonele de responsabilitate; c) propune şi supune aprobãrii conducãtorului unitãţii mãsuri concrete pentru protecţia mediului în zona de responsabilitate unde desfãşoarã activitãţi personalul propriu; d) prezintã conducãtorului unitãţii informãri asupra modului de realizare a activitãţilor de protecţie a mediului; e) verificã luarea mãsurilor necesare pentru utilizarea eficientã a oricãrei forme de energie, a resurselor şi materialelor în derularea activitãţii specifice; f) stabileşte mãsurile adecvate, în funcţie de specificul activitãţii, pentru prevenirea, limitarea şi eliminarea efectelor poluãrilor accidentale; g) elaboreazã anual Raportul privind desfãşurarea activitãţilor de protecţie a mediului şi îl înainteazã structurii coordonatoare pe linia protecţiei mediului de la eşalonul superior pânã la data de 15 ianuarie, pentru anul precedent; h) urmãreşte prevederea în planurile anuale de asigurare tehnico-materialã a resurselor financiare necesare desfãşurãrii activitãţilor de protecţie a mediului specifice fiecãrui domeniu de activitate; i) colaboreazã cu autoritãţile locale de protecţie a mediului pentru desfãşurarea unor acţiuni comune în domeniu; j) urmãreşte implementarea şi respectarea legislaţiei în vigoare în domeniul protecţiei mediului, a instrucţiunilor şi normelor de protecţie a mediului în unitatea proprie, inclusiv pentru structurile asigurate logistic, pe domeniul asigurat; k) participã la convocãrile/simpozioane de specialitate organizate de structurile de specialitate de la nivelul eşaloanelor superioare; l) ţine evidenţa cheltuielilor de protecţie a mediului pe domenii de activitate, pentru unitatea proprie; m) întocmeşte şi actualizeazã permanent dosarul de mediu, în conformitate cu prevederile art. 15; n) întocmeşte şi înainteazã la eşaloanele superioare Raportul privind accidentul ecologic, pentru evenimentele care îndeplinesc condiţiile de a fi declarate accidente ecologice conform legislaţiei în vigoare. (3) Compartimentul Programe şi norme metodologice are urmãtoarele atribuţii: a) asigurã întreţinerea şi depozitarea în bune condiţii a bunurilor materiale şi echipamentelor din domeniul de competenţã (echipament, alimente, imprimate specifice) precum şi evidenţa, pãstrarea în condiţii de securitate deplinã, portul, manipularea şi folosirea lor strictã, conform reglementãrilor în vigoare, în scopul prevenirii pierderii, sustragerii sau degradãrii acestora; b) întocmeşte specificaţii tehnice pentru achiziţiile de bunuri şi servicii prevãzute în programele logistice ale direcţiei generale, în baza fondurilor aprobate, pe linia de competenţã; c) participã în comisiile de evaluare pentru adjudecarea ofertelor primite de la operatorii economici în vederea atribuirii contractelor de furnizare şi servicii, conform legislaţiei în vigoare la data achiziţiei, pe linia de competenţã; d) primeşte facturile şi întocmeşte documentele necesare decontãrii şi depunerii facturilor în termen la compartimentul Financiar; e) participã la întocmirea planului logistic anual pe sectoarele din competenţã; f) ţine evidenţa tuturor bunurilor materiale din domeniile de competenţã (atât din evidenţa de bazã cât şi extracontabilã, pe depozit şi pe diverşi deţinãtori), întocmeşte actele necesare pentru eliberarea din depozit precum şi pentru predare-transfer-restituire a bunurilor materiale din domeniul de competenţã; g) analizeazã şi actualizeazã cererile de echipament completate de personalul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, asigurã aprovizionarea şi distribuirea articolelor de echipament; h) întocmeşte statele de platã pentru achitarea drepturilor de echipament ale personalului direcţiei generale şi al serviciilor publice comunitare şi transmite necesarul de fonduri la compartimentul Financiar; i) elaboreazã specificaţiile tehnice pentru articolele de resortul intendenţei şi le înainteazã pentru aprobare şi avizare, conform reglementãrilor în vigoare; j) distribuie bunuri materiale din depozit, la solicitarea structurilor direcţiei generale, conform normelor; k) întocmeşte documentele legale cu privire la alocarea la drepturi de hranã a personalului direcţiei generale care beneficiazã de norme de hranã; l) analizeazã cererile de paşapoarte înregistrate de serviciile publice comunitare şi distribuie, periodic şi la nevoie, consumabilele necesare pentru preluarea cererilor de paşapoarte, tipãrirea şi eliberarea paşapoartelor temporare. m) verificã facturile pentru decontarea utilitãţilor întocmite de instituţiile prefectului-pentru spaţiile folosite de serviciile publice comunitare; întocmeşte facturile pentru decontarea utilitãţilor-pentru direcţia generalã, conform contractelor şi protocoalelor încheiate cu integratorul sistemului e-pass; n) gestioneazã bugetul alocat direcţiei generale, pentru cheltuieli de capital; o) analizeazã şi centralizeazã datele necesare fundamentãrii proiectului de buget pentru cheltuieli de capital, conform prevederilor legale privind finanţele publice, cu modificãrile şi completãrile ulterioare; p) prioritizeazã obiectivele şi acţiunile de investiţii în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în vederea repartizãrii bugetului pe naturi de cheltuieli; q) repartizeazã bugetul alocat, prin stabilirea plafoanelor financiare pentru fiecare articol bugetar şi fiecare categorie de cheltuieli, conform clasificaţiei bugetare şi funcţionale în vigoare; r) întocmeşte şi actualizeazã fişele obiectivelor şi acţiunilor de investiţii pe naturi de cheltuieli şi le înainteazã la Direcţia Generalã Logisticã; s) întocmeşte şi actualizeazã Programul multianual de investiţii ce cuprinde cheltuielile de capital finanţate în conformitate cu prevederile legii bugetului pentru planul anual; t) elaboreazã propuneri privind întocmirea listelor obiectivelor şi acţiunilor de investiţii/dotare pe anul în curs cu finanţare integralã sau parţialã de la bugetul de stat şi le transmite cãtre Direcţia Generalã Logisticã, în vederea aprobãrii ordonatorului principal de credite, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; u) propune Direcţiei Generale Logistice modificãri/redistribuiri de fonduri între obiectivele de investiţii şi acţiunile de dotare cuprinse în programul de investiţii, anexã la bugetul ordonatorului principal de credite pentru Titlul XII "Active nefinanciare"; v) repartizeazã şi urmãreşte utilizarea creditelor de angajament alocate prin legea bugetului de stat pentru realizarea obiectivelor şi acţiunilor de investiţii; w) verificã dacã valorile obiectivelor de investiţii sunt actualizate şi aprobate conform legislaţiei în vigoare; x) analizeazã şi centralizeazã datele necesare elaborãrii de informãri şi raportãri pe linia investiţiilor publice şi a acţiunilor de dotare; y) propune şi actualizeazã programele sectoriale din domeniul de competenţã ce cuprind cheltuieli de capital; z) evalueazã şi monitorizeazã permanent necesarul de fonduri pentru cofinanţarea programelor sau proiectelor cu finanţare externã; aa) elaboreazã şi actualizeazã bazele de date referitoare la investiţiile publice. (4) Compartimentul Achiziţii publice are urmãtoarele atribuţii: a) elaboreazã şi actualizeazã programul anual al achiziţiilor publice, pe baza programului logistic, a bugetului alocat şi a necesitãţilor şi prioritãţilor comunicate de celelalte structuri ale direcţiei generale; b) întocmeşte note justificative privind selectarea procedurilor de achiziţie, precum şi notele privind valoarea estimatã a acestora; c) urmãreşte îndeplinirea planului de achiziţii; d) analizeazã necesarul de fonduri bugetare, elaboreazã analize privind utilizarea fondurilor; e) aplicã cu stricteţe legislaţia privind achiziţiile publice pentru toate procedurile de achiziţii desfãşurate la nivelul direcţiei generale; f) elaboreazã documentaţia de atribuire sau documentaţia de concurs, în cazul organizãrii unui concurs de soluţii, atât pentru achiziţii din surse bugetare cât şi din alte fonduri, conform prevederilor legale în vigoare; g) asigurã corelarea între documentaţia de atribuire şi specificaţiile tehnice întocmite de compartimentele de resort; h) elaboreazã dispoziţii legale privind constituirea comisiilor de evaluare; i) multiplicã şi pune la dispoziţia tuturor operatorilor documentaţiile de atribuire întocmite; j) îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevãzute de legislaţia privind achiziţiile publice; k) organizeazã, desfãşoarã şi finalizeazã procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publicã; l) efectueazã testãri de piaţã, pentru stabilirea celor mai mici preţuri practicate de operatorii economici, în cazul cumpãrãrilor directe; m) constituie şi pãstreazã dosarele achiziţiilor publice; n) asigurã transmiterea, la termenele prevãzute în legislaţie, a situaţiilor centralizatoare privind achiziţiile publice; o) asigurã întocmirea şi transmiterea comunicãrilor/clarificãrilor între direcţia generalã şi operatorii economici ofertanţi; p) urmãreşte existenţa garanţiilor de bunã execuţie la contractele încheiate şi eliberarea lor la termenele prevãzute de legislaţia în vigoare; q) predã compartimentelor de specialitate certificatele de garanţie ale produselor achiziţionate, rezultate în urma încheierii contractelor; r) urmãreşte derularea în bune condiţii a contractelor de furnizare şi servicii încheiate în urma derulãrii procedurilor de achiziţii publice. SECŢIUNEA XIV CENTRUL NAŢIONAL UNIC DE PERSONALIZARE A PAŞAPOARTELOR ELECTRONICE (la nivel direcţie) ART. 40 CNUPPE are în componenţã 3 servicii şi un birou: a) Serviciul Personalizare Automatizatã; b) Serviciul Control Calitate şi Expediţie; c) Serviciul Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei; d) Biroul Validare Date şi Asistenţã Tehnicã Producţie. ART. 41 CNUPPE are urmãtoarele atribuţii principale: a) personalizeazã paşapoartele electronice - diplomatice, de serviciu şi simple; b) personalizeazã alte documente, în condiţiile legii; c) gestioneazã bazele de date de producţie conţinând datele cu caracter personal necesare personalizãrii categoriilor de documente prevãzute la literele a şi b, în conformitate cu prevederile legale în domeniul protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date; d) verificã îndeplinirea standardelor şi specificaţiilor naţionale şi internaţionale cu privire la paşapoartele electronice; e) participã la comisiile internaţionale de elaborare a standardelor şi specificaţiilor pentru documentele de cãlãtorie; f) asigurã interoperabilitatea citirii paşapoartelor electronice româneşti prin implementarea standardelor recunoscute internaţional în domeniul documentelor de cãlãtorie; g) elaboreazã proceduri de lucru interne; h) colaboreazã cu alte structuri din minister şi Ministerul Afacerilor Externe pe linia personalizãrii documentelor de cãlãtorie. §.1 SERVICIUL PERSONALIZARE AUTOMATIZATĂ ART. 42 Serviciul Personalizare automatizatã are în structurã: a) Compartimentul Personalizare paşapoarte electronice; b) Compartimentul Personalizare documente de cãlãtorie şi şedere pentru strãini; ART. 43 Serviciul Personalizare Automatizatã are urmãtoarele atribuţii principale: a) organizeazã, programeazã şi gestioneazã personalizarea paşapoartelor electronice, a permiselor de şedere şi a documentelor de cãlãtorie care se elibereazã cetãţenilor strãini, precum şi a altor documente în condiţiile legii; b) participã la grupurile de lucru de elaborare a standardelor şi specificaţiilor tehnice în materie de documente de cãlãtorie; c) colaboreazã cu alte structuri din minister şi Ministerul Afacerilor Externe pe linia personalizãrii documentelor de cãlãtorie; d) elaboreazã precizãri metodologice în domeniul de competenţã; e) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii din domeniul de competenţã; f) prelucreazã date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Personalizare paşapoarte electronice are urmãtoarele atribuţii: a) preia din depozit blanchetele de paşapoarte în vederea personalizãrii; b) formateazã loturile de personalizare a paşapoartelor (creare şi reconciliere loturi); c) pregãteşte şi programeazã echipamentele de personalizare a paşapoartelor pentru loturile de paşapoarte formatate; d) încarcã blanchetele de paşapoarte pe liniile de personalizare; e) monitorizeazã procesul de personalizare automatizatã; f) gestioneazã comenzile de lucru şi fişierele de rãspuns privind personalizarea paşapoartelor (transfer cereri cãtre personalizare şi încãrcare fişiere de rãspuns); g) predã paşapoartele simple electronice personalizate în baza documentelor justificative, defalcat, pe categorii de documente personalizate; h) predã rebuturile de pe linia de personalizare la controlul tehnic de calitate, în baza documentelor justificative, defalcat, pe categorii; i) constatã rebuturile tehnologice şi le reintroduce în procesul de personalizare; j) reintroduce în procesul tehnologic cererile de personalizare în urma constatãrii rebuturilor de emitere la controlul tehnic de calitate; k) monitorizeazã echipamentele de personalizare a paşapoartelor şi instalaţiile aferente, consemneazã în registrele special constituite eventualele disfuncţionalitãţi ale echipamentelor de personalizare şi semnaleazã orice defecţiune structurii de specialitate din CNUPPE; l) executã activitãţi de întreţinere zilnicã şi periodicã a echipamentelor de personalizare a paşapoartelor; m) justificã periodic consumul de blanchete de paşapoarte (zilnic/sãptãmânal/lunar); n) întocmeşte raportãrile zilnice cu privire la activitatea de personalizare a paşapoartelor; o) personalizeazã specimene de paşapoarte simple electronice, diplomatice şi de serviciu; p) opereazã solicitãrile de anulare a cererii de la personalizare; q) urmãreşte şi coordoneazã activitatea de elaborare a manualelor de configurare a echipamentelor de producţie, a metodologiilor privind personalizarea blanchetelor de paşapoarte. (3) Compartimentul Personalizare documente de cãlãtorie şi şedere pentru strãini are urmãtoarele atribuţii: a) preia din depozit documentele de cãlãtorie şi şedere pentru strãini, în vederea personalizãrii; b) formateazã loturile de personalizare a documentelor de cãlãtorie şi şedere pentru strãini (creare şi reconciliere); c) pregãteşte şi programeazã echipamentele de personalizare a documentelor de cãlãtorie şi şedere pentru strãini pentru loturile de documente formatate; d) încãrcã blanchetele pe liniile de personalizare; e) monitorizeazã procesul de personalizare automatizatã; f) gestioneazã comenzile de lucru şi fişierele de rãspuns privind personalizarea documentelor (transfer cereri cãtre personalizare şi încãrcare fişiere de rãspuns); g) predã documentele de cãlãtorie şi şedere pentru strãini personalizate în baza documentelor justificative, defalcat, pe categorii de documente personalizate; h) predã rebuturile de pe linia de personalizare la controlul tehnic de calitate, în baza documentelor justificative, defalcat, pe categorii; i) constatã rebuturile tehnologice şi le reintroduce în procesul de personalizare; j) monitorizeazã echipamentele de personalizare a documentelor şi instalaţiile aferente, consemneazã în registrele special constituite eventualele disfuncţionalitãţi ale echipamentelor de personalizare şi semnaleazã orice defecţiune structurii de specialitate din CNUPPE ; k) executã activitãţi de întreţinere zilnicã şi periodicã a echipamentelor de personalizare a documentelor; l) justificã periodic consumul de blanchete de documente de cãlãtorie şi de şedere pentru cetãţenii strãini (zilnic/sãptãmânal/lunar); m) întocmeşte raportãrile zilnice cu privire la activitatea de personalizare a documentelor; n) personalizeazã specimene de documente de cãlãtorie şi de şedere pentru cetãţenii strãini; o) urmãreşte şi coordoneazã activitatea de elaborare a manualelor de configurare a echipamentelor de producţie, a metodologiilor privind personalizarea blanchetelor de documente. §.2 SERVICIUL CONTROL CALITATE ŞI EXPEDIŢIE ART. 44 Serviciul Control Calitate şi Expediţie are în componenţã: a) Compartimentul Control calitate; b) Compartimentul Expediţie; c) Compartimentul Cercetarea autenticitãţii documentelor de cãlãtorie. ART. 45 Serviciul Control Calitate şi Expediţie are urmãtoarele atribuţii principale: a) controleazã atât blanchetele de paşapoartele electronice diplomatice, de serviciu şi simple transmise de cãtre Compania Naţionalã Imprimeria Naţionalã cât şi aceleaşi tipuri de documente dupã parcurgerea procesului de personalizare automatizatã ; b) controleazã alte documente, în starea de blanchete sau personalizate, în condiţiile legii; c) asigurã împlicuirea şi expedierea documentelor cãtre serviciile publice comunitare, Ministerul Afacerilor Externe şi celelalte instituţii cu care are încheiate protocoale de cooperare pe aceastã linie; d) verificã îndeplinirea standardelor şi specificaţiilor naţionale şi internaţionale cu privire la paşapoartele electronice; e) colaboreazã cu alte instituţii din minister şi Ministerul Afacerilor Externe pe linia personalizãrii documentelor de cãlãtorie; f) executã teste de calitate a blanchetelor recepţionate; g) participã la comisiile internaţionale de elaborare a standardelor şi specificaţiilor pentru documentele de cãlãtorie; h) participã la întrunirile interne şi internaţionale pe linia combaterii falsurilor în documente; i) organizeazã şi gestioneazã biblioteca documentarã cu specimene de documente de cãlãtorie; j) organizeazã şi exploateazã laboratorul de cercetare cu privire la elementele de securizare prevãzute în standardele proprii; k) constatã rebuturile de fabricaţie şi tehnologice şi le reintroduce în procesul de personalizare; l) executã activitãţi de întreţinere zilnicã şi periodicã a echipamentelor de control al calitãţii paşapoartelor; m) elaboreazã precizãri metodologice în domeniul de competenţã; n) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; o) prelucreazã date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Control calitate are urmãtoarele atribuţii: a) efectueazã recepţia cantitativã a blanchetelor de paşapoarte livrate de cãtre Compania Naţionalã Imprimeria Naţionalã, instituţie care are calitatea de confecţioner al paşapoartelor simple electronice; b) verificã loturile de blanchete, din punct de vedere al respectãrii condiţiilor de formã şi conţinut prin vizualizare directã şi cu ajutorul echipamentelor speciale, într-un procent de 10%, prin sondaj, înainte de introducerea în procesul de personalizare; c) executã teste de calitate a blanchetelor recepţionate prin compararea cu specimenele etalon; d) stabileşte concordanţa condiţiilor de formã şi conţinut ale blanchetelor de paşapoarte simple electronice, în urma controlului calitativ, cu specificaţiile tehnice cuprinse în legislaţia românã, europeanã şi internaţionalã referitoare la paşaportul simplu electronic românesc; e) preia paşapoartele personalizate în baza proceselor verbale întocmite sau a listingurilor furnizate de echipamentul de personalizare, defalcat, pe categorii de documente, confruntând existenţa paşapoartele preluate, atât din punct de vedere numeric cât şi al clasificãrii pe categorii; f) verificã, prin sondaj, concordanţa datelor înscrise electronic cu cele înscrise în paginile documentului, precum şi înscrierea în clar a tuturor datelor pe fila informatizatã din policarbonat şi pe prima paginã a paşaportului, cu ajutorul echipamentelor de control instalate în încãperile special destinate; g) constatã rebuturile care apar în urma controlului efectuat dupã personalizare şi întocmeşte Nota de constatare rebuturi, ţine evidenţa numericã a paşapoartelor personalizate şi a celor declarate rebut, indiferent de categoria de clasificare a acestora; h) informeazã Serviciul Personalizare Automatizatã în vederea reintroducerii în procesul de personalizare a paşapoartelor clasificate în categoriile "de refãcut" şi "rebut"; i) întocmeşte raportãri zilnice proprii cu privire la activitatea desfãşuratã la controlul paşapoartelor personalizate, pe categorii de clasificare, pregãteşte documentele personalizate şi controlate în vederea transmiterii cãtre compartimentul de mailing şi expediţie; j) executã activitãţi de întreţinere zilnicã şi periodicã a echipamentelor de control al calitãţii paşapoartelor; k) soluţioneazã cazurile de documente declarate rebut şi transmise la CNUPPE de cãtre MAE sau SPCEEPS-uri şi le predã Biroului Logistic. (3) Compartimentul Expediţie are urmãtoarele atribuţii: a) efectueazã recepţia numericã a paşapoartelor personalizate care, în urma efectuãrii controlului de calitate, au fost declarate bune de mailing/expediţie; b) confruntã din punct de vedere numeric actele însoţitoare cu paşapoartele personalizate declarate rebut în vederea predãrii acestora cãtre gestionarul Biroului Logistic; c) efectueazã împlicuirea, pe judeţe, a paşapoartelor electronice care au parcurs traseul personalizare - control; d) urmãreşte înscrierea corectã şi completã a paşapoartelor care urmeazã a fi expediate pe Lista de complet furnizatã de echipamentul de mailing; e) efectueazã activitãţi de sortare, împlicuire şi inscripţionare pe judeţe, a cutiilor în care vor fi introduse documentelor personalizate, în vederea expedierii la destinaţia finalã; f) sigileazã, cântãreşte şi depoziteazã cutiile cu paşapoarte personalizate, întocmeşte borderoul de expediţie, înmâneazã actele însoţitoare şi consemneazã în evidenţele proprii la predarea coletelor cu paşapoarte curierului care va efectua transportul acestora; g) executã decontul lunar în baza documentelor de mişcare a documentelor expediate cãtre serviciile publice comunitare şi celelalte instituţii; h) ţine evidenţa şi întocmeşte raportãri zilnice proprii cu privire la activitatea de expediţie a paşapoartelor personalizate; i) arhiveazã listele de loturi de producţie care urmeazã traseul personalizare - control mailing - expediţie precum şi listele de complet rezultate în urma împlicuirii; j) clarificã toate aspectele neconforme care sunt detectate la formaţiunile teritoriale de paşapoarte sau la celelalte instituţii, în legãturã cu expediţie documentelor; k) în cooperare cu şeful/înlocuitorul la comandã al compartimentului de control calitate, întocmeşte documentele şi predã rebuturile constatate în urma controlului de calitate sau rezultate la mailing cãtre gestionarul Biroului Logistic în vederea distrugerii; l) la ordin, face parte din comisia însãrcinatã cu distrugerea documentelor declarate ca rebut în procesul de personalizare, control sau mailing; m) ţine evidenţa consumabilelor şi raporteazã periodic despre necesarul de materiale care sunt destinate pentru desfãşurarea în bune condiţii a activitãţilor de expediţie; n) executã activitãţi de întreţinere zilnicã şi periodicã a echipamentelor de expediţie, consemneazã în registrele special constituite eventuale disfuncţionalitãţi ale echipamentelor de mailing şi raporteazã şefului de turã şi şefului de serviciu despre neregulile constatate. (4) Compartimentul Cercetarea autenticitãţii documentelor de cãlãtorie are urmãtoarele atribuţii: a) întocmeşte şi actualizeazã baza proprie de date, care cuprinde informaţii despre elementele de siguranţã ale documentelor de cãlãtorie personalizate în cadrul CNUPPE şi despre metodele şi mijloacele de falsificare a acestor documente, descoperite în activitatea specificã muncii; b) desfãşoarã, la ordin, activitãţi de sprijin, îndrumare, evaluare şi pregãtire pe linia combaterii fraudei în documente cu organele competente în eliberarea paşapoartelor; c) întocmeşte "Alerte" pentru studiu de caz în situaţiile deosebite de falsuri depistate, care vor fi utilizate în procesul de instruire a lucrãtorilor şi cu ocazia participãrii la diferite întruniri sau seminarii atât interne cât şi internaţionale; d) participã la negocierea de convenţii, acorduri şi înţelegeri internaţionale, pe linia combaterii fraudei în documente şi schimbul permanent şi operativ de date şi informaţii pe linia specificã de activitate; e) formuleazã propuneri sau observaţii la proiectele de acte normative, la convenţii şi la acorduri internaţionale în materie de constatare a falsurilor şi a elementelor de siguranţã ale documentelor de cãlãtorie; f) participã la activitãţi de relaţii interne sau externe care se desfãşoarã pe linia combaterii fraudei documentare; g) întocmeşte, din dispoziţia coducerii, articole cu cazurile semnificative de constatare a falsurilor la elementele de siguranţã ale documentelor de cãlãtorie pentru publicarea în revistele de specialitate; h) coopereazã cu structurile abilitate din minister, Ministerul Public, Ministerul Justiţiei, Ministerul Afacerilor Externe în scopul îmbunãtãţirii documentelor de cãlãtorie şi de identitate, asigurãrii acestora cu elemente de siguranţã performante, transmiterii de specimene şi informarea reciprocã cu diferite metode de falsificare. §.3 SERVICIUL COMUNICAŢII ŞI TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ART. 46 Serviciul Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei are în structurã: c) Compartimentul Inginerie de sistem; d) Compartimentul Analizã-programare; e) Compartimentul Administrare Baze de Date; f) Compartimentul Comunicaţii Voce-date. ART. 47 (1) Serviciul Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã, sub coordonarea şi îndrumarea Direcţiei Generale pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei, organizarea, exploatarea şi mentenanţa sistemelor de comunicaţii şi tehnologia informaţiei pentru direcţia generalã şi CNUPPE; b) coopereazã pe linie de specialitate cu Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, structurile de comunicaţii şi tehnologia informaţiei ale Ministerului Apãrãrii Naţionale, structurile de comunicaţii şi tehnologia informaţiei ale celorlalte componente ale sistemului naţional de apãrarare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, precum şi cu alte instituţii abilitate de lege în baza baza protocoalelor avizate de Direcţia Generalã pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei; c) asigurã activitatea de "conducere în secret" la nivelul direcţiei generale; d) organizeazã şi asigurã desfãşurarea în cele mai bune condiţii a activitãţii de exploatare a aplicaţiilor criptografice, la nivelul direcţiei generale; e) asigurã împreunã cu structura de specialitate de la nivelul central, coordonarea/managementul proiectelor din domeniile de competenţã; f) desfãşoarã activitãţi de analizã/proiectare/programare pentru dezvoltarea de aplicaţii necesare în procesul de informatizare a activitãţilor sistemului naţional de paşapoarte; g) desfãşoarã activitãţi de inginerie şi de administrare sistem, administrare de reţea, mentenanţã şi reparaţii necesare menţinerii în parametrii funcţionali a sistemului informatic naţional de paşapoarte; h) desfãşoarã activitãţi de proiectare şi administrare a bazelor de date aflate în componenţa sistemului informatic naţional de paşapoarte; i) elaboreazã proceduri de lucru pentru domeniile desfãşurate, potrivit competenţelor; j) elaboreazã documente privind concepţia de organizare şi funcţionare a sistemului informatic al direcţiei generale şi a principiilor de întrebuinţare a echipamentelor hardware şi software. Acestea vor fi înaintate pentru obţinerea avizului tehnic la Direcţia Generalã pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei; k) desfãşoarã activitãţi de control, sprijin şi îndrumare privind modul de desfãşurare a activitãţii, pe linie de specialitate în structurile teritoriale; l) stabileşte necesarul privind dotarea, investiţiile în infrastructura IT şi aprovizionarea tehnicomaterialã cu echipamente specifice; m) desfãşoarã activitãţi de asimilare, implementare şi testare a noilor produse soft de aplicaţii specifice; n) ia masuri pentru introducerea tehnicilor moderne de analizã, proiectare şi programare în scopul dezvoltãrii şi optimizãrii aplicaţiilor existente; o) administreazã şi gestioneazã resursele necesare desfãşurãrii activitãţii specifice; p) colaboreazã pe linie de specialitate cu structurile ministerului şi cu alte instituţii abilitate de lege; q) participã activ la proiectele şi programele informatice în care este implicatã direcţia generalã; r) participã la seminarii, întîlniri, prezentãri cu tematica specificã IT&C; s) înainteazã spre avizare tehnicã proiecte, propuneri de achiziţii echipamente IT şi aplicaţii informatice; t) elaboreazã proceduri privind securitatea şi sãnãtatea la locul de muncã; u) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; v) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; w) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. (2) Compartimentul Inginerie de sistem are urmãtoarele atribuţii: a) implementeazã şi administreazã politica de securitate în sistemul informatic şi de comunicaţii al direcţiei generale; b) elaboreazã, implementeazã, şi administreazã politicile de securitate şi criptografie pentru datele biometrice din paşaport; c) asigurã întocmirea şi actualizarea permanentã a evidenţei tehnico-operativã a mijloacelor materiale de domeniul comunicaţii şi tehnologia informaţiei existentã pe diverşi deţinãtori; d) asigurã procesul de mentenanţã, reparaţiile echipamentelor de comunicaţii şi tehnologia informaţiei; e) elaboreazã proceduri de lucru privind asistenţa tehnicã, service şi mentenanţã a sistemului informatic; f) desfãşoarã activitãţi de instruire, privind utilizarea echipamentelor din domeniul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiilor; g) asigurã întreţinerea operaţionalã a produselor-program (monitorizeazã performanţele sistemului, în scopul îmbunãtãţirii performanţelor); h) asigurã şi urmãreşte funcţionarea în parametri a echipamantelor din domeniul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiilor aflatã în exploatare; i) stabileşte drepturile de acces informatic şi componenţa grupurilor informatice de lucru, conform politicilor de domeniu; j) configureazã staţiile de lucru şi serverele de baze de date şi aplicaţii în vederea asigurãrii schimbului de date cu celelalte structuri ale ministerului conectate la reţeaua metropolitanã, în conformitate cu protocoalele încheiate cu aceste instituţii; k) gestioneazã activitãţile de instalare şi upgrade ale sistemelor de operare de pe serverele de baze de date, serverele de aplicaţii şi staţiile de lucru; l) asigurã protecţia antivirus a calculatoarelor, serverelor de aplicaţii şi de baze de date, folosind programe specifice; m) elaboreazã şi experimenteazã metode şi tehnici noi, care conduc la o gestionare optimã a resurselor hardware şi la îmbunãtãţirea activitãţii de service; n) elaboreazã şi experimenteazã tehnici destinate îmbunãtãţirii activitãţilor de exploatare; (3) Compartimentul Analizã-programare are urmãtoarele atribuţii: a) efectueazã analiza aplicaţiilor necesare în procesul de informatizare a activitãţilor sistemului naţional de paşapoarte; b) desfãşoarã activitãţi de programare aplicaţii informatice; c) testeazã noile aplicaţii ale sistemului naţional de paşapoarte; d) executã activitãţi de întreţinere şi modificare pentru aplicaţiile sistemului informatic naţional de paşapoarte; e) elaboreazã documentaţiile de analizã, proiectare, programare, testare, implementare şi exploatare pentru aplicaţiile sistemului informatic naţioanal de paşapoarte; f) asigurã pregãtirea utilizatorilor aplicaţiilor gestionate la nivelul direcţiei generale; g) desfãşoarã activitãţi de întreţinere şi modificare a paginii de internet a direcţiei generale; h) pentru programele de aplicaţie dezvoltatã prin surse proprii se elaboreazã documentaţia tehnicã şi fişa de prezentare, care se înainteazã la Direcţia Generalã pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei în vederea avizãrii. (4) Compartimentul Administrare Baze de Date are urmãtoarele atribuţii: a) administreazã, bazele de date din sistemul informatic naţional de paşapoarte; b) desfãşoarã activitãţi privind administrarea, monitorizarea şi optimizarea performanţelor serverelor de baze de date şi serverelor de aplicaţii; c) administreazã schimbul de informaţii înregistrate în bazele de date din sistemul informatic cu CNUPPE; d) gestioneazã replicarea informaţiilor din bazele de date din sistemul informatic naţional de paşapoarte cãtre alte sisteme informatice, conform prevederilor legale; e) administreazã copia de rezervã a sistemului informatic naţional de paşapoarte; f) organizeazã şi realizeazã operaţiunile specifice de salvare şi restaurare a bazelor de date, a fişierelor jurnal şi a programelor informatice gestionate la nivelul direcţiei generale; g) elaboreazã documentaţiile specifice pentru administrarea sistemului informatic naţional de paşapoarte. (5) Compartimentul Comunicaţii Voce-date are urmãtoarele atribuţii: a) elaboreazã specificaţiile tehnice pentru echipamentele de comunicaţii de date aferente dezvoltãrii şi întreţinerii reţelelor locale ale direcţiei generale. Specificaţiile tehnice vor fi înaintate pentru obţinerea avizului tehnic la Direcţia Generalã pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei; b) centralizeazã solicitãrile de conectare la Reţeaua de Comunicaţii Integrate Voce/Date ale serviciilor publice comunitare şi le înainteazã Direcţiei Generale pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei în scopul elaborãrii soluţiilor tehnice de conectare, comunicând în acelaşi timp resursele de comunicaţii disponibile în locaţiile pentru care se solicitã conectarea; c) gestioneazã politicile de conectare în reţea a staţiilor de lucru şi componenţa grupurilor de lucru; d) organizeazã, exploateazã şi asigurã procesul de mentenanţã pentru reţelele de comunicaţii voce şi date; e) asigurã îndeplinirea prevederilor legislaţiei naţionale şi celei specifice ministerului privind respectarea datelor cu caracter personal; f) gestioneazã infrastructura de chei publice a sistemului informatic naţional de paşapoarte; g) gestioneazã serviciile de poştã electronicã a sistemului informatic naţional de paşapoarte; h) elaboreazã documentaţiile de securitate pentru sistemul informatic naţional de paşaoarte; i) elaboreazã proceduri şi metodologii specifice domeniului de competenţã; j) elaboreazã politicile de conectare în reţea a staţiilor de lucru; k) desfãşoarã activitãţi de aplicare a standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii; l) elaboreazã, implementeazã şi administreazã politicile de securitate şi criptografie pentru datele biometrice; m) elaboreazã, implementeazã şi administreazã politica de securitate în sistemul de informaţii şi de comunicaţii; n) elaboreazã proceduri de lucru privind implementarea politicilor de securitate informaticã şi administrarea bazelor de date de producţie; o) elaboreazã documentaţiile de securitate şi administrare informaticã pentru sistemul informatic naţional de paşapoarte; p) executã activitãţi de suport tehnic, îndrumare şi control în domeniul comunicaţiilor de date pentru structurile teritoriale ale direcţiei generale. §.4 BIROUL VALIDARE DATE ŞI ASISTENŢĂ TEHNICĂ DE PRODUCŢIE ART. 48 Biroul Validare date şi asistenţã tehnicã de producţie are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã un punct unic de înregistrare a incidentelor şi cererilor de service pentru infrastructura IT&C din direcţia generalã; b) acordã asistenţã de specialitate şi sprijin utilizatorilor în scopul exploatãrii corecte a echipamentelor şi a aplicaţiilor în domeniul tehnologiei informaţiilor la nivelul direcţiei generale şi al structurilor subordonate; c) urmãreşte modul de soluţionare al cererilor de service sau incident la nivelul aplicaţiilor informatice, înaintate de terţi furnizori; d) elaboreazã proceduri de lucru pentru activitãţile desfãşurate potrivit competenţelor; e) desfãşoarã activitãţi de sprijin şi îndrumare privind modul de desfãşurare a activitãţii, pe linie de specialitate, la serviciile publice comunitare; f) desfãşoarã activitãţi de verificare a datelor primite de la serviciile publice comunitare în scopul validãrii şi transmiterii acestora pentru personalizare în baza de date de producţie de la nivelul CNUPPE; g) desfãşoarã activitãţi de corecţie a informaţiilor înregistrate în bazele de date prin rularea de teste de coerenţã, precum şi la solicitarea operatorilor sistemului; h) executã, la cerere, activitãţi de identificare a datelor înregistrate în bazele de date din sistemul informatic; i) desfãşoarã activitãţi de suport, în utilizarea aplicaţiilor, pentru operatorii din sistemul informatic naţional de paşapoarte; j) executã activitãţi de îndrumare şi control în domeniul informatic; k) asigurã, la cerere, prelucarea informaţiilor înregistrate în bazele de date din sistemul informatic pentru realizarea de rapoarte şi statistici ; l) efectueazã periodic teste de funcţionare a programelor de aplicaţie; m) propune reglementãri metodologice privind sistemul informatic din gestiunea direcţiei generale; n) întocmeşte analize şi propune modificãri ale aplicaţiilor informatice; o) colaboreazã cu structurile de suport ale furnizorilor direcţiei generale; p) colaboreazã cu Serviciul Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei pentru solutionarea problemelor informatice; q) participã la proiectele şi programele informatice în care este implicatã direcţia generalã; r) participã la seminarii, întâlniri, prezentãri cu tematicã specificã; s) executã reparaţii la echipamentele de personalizare, conform specificaţiei producãtorului; t) elaboreazã precizãri metodologice în domeniile de competenţã; u) asigurã protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia mãsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţã; v) prelucreazã date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. CAP. VI DISPOZIŢII FINALE ART. 49 Pe baza prezentului regulament, şefii de servicii şi compartimente întocmesc fişele posturilor pentru toate posturile din structurã. ART. 50 Personalul direcţiei generale este obligat sã cunoascã şi sã aplice întocmai prevederile prezentului regulament, în pãrţile ce-l privesc. ART. 51 Anexele nr. 1- 5 fac parte integrantã din prezentul regulament. ANEXA 1 ORGANIGRAMA DIRECŢIEI GENERALE DE PAŞAPOARTE
┌────────────────────────────┐
│ DIRECTOR GENERAL │
└─────────────┬──────────────┘
┌────────────────────────────┐ │ ┌────────────────────────────────────┐
┌┤ DIRECTOR GENERAL ADJUNCT ├──┬────────────────┴───────────────┤ DIRECTOR GENERAL ADJUNCT │
│└────────────────────────────┘ │ └─┬──────────────────────────────────┘
│┌────────────────────────────┐ │ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
├┤ SERVICIUL RESTRICŢII, │ │ │ ┌────────────────────────────┐
││ IDENTIFICĂRI ŞI RELAŢII │ │ │ │ │ CENTRUL NAŢIONAL UNIC DE ││
││ DE MUNCĂ ÎN STRĂINĂTATE │ │ │ ┌┤ PERSONALIZARE A │
│└────────────────────────────┘ │ │ │││ PAŞAPOARTELOR ELECTRONICE ││
│ │ ┌────────────────────────────┐ │ ││ (la nivel direcţie) │
│ ├──┤ SERVICIUL CONTROL ŞI │ │ ││└────────────────────────────┘│
│ │ │ COORDONARE METODOLOGICĂ │ │ │
│ │ └────────────────────────────┘ │ ││ │
│┌────────────────────────────┐ │ │ │┌────────────────────────────┐
││ SERVICIUL PENTRU CETĂŢENII │ │ │ │││ SERVICIUL PERSONALIZARE ││
├┤ ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN │ │ │ ├┤ AUTOMATIZATĂ │
││ STRĂINĂTATE │ │ │ │││ ││
│└────────────────────────────┘ │ │ │└────────────────────────────┘
│┌────────────────────────────┐ │ ┌────────────────────────────┐ │ ││┌────────────────────────────┐│
├┤ SERVICIUL CETĂŢENIE │ ├──┤ BIROUL JURIDIC │ ├──┤├┤ SERVICIUL CONTROL CALITATE │
││ │ │ │ │ │ │││ ŞI EXPEDIŢIE ││
│└────────────────────────────┘ │ └────────────────────────────┘ │ │└────────────────────────────┘
│┌────────────────────────────┐ │ ┌────────────────────────────┐ │ ││┌────────────────────────────┐│
├┤ SERVICIUL ARHIVĂ │ ├──┤ SERVICIUL FINANCIAR │ │ ├┤ SERVICIUL COMUNICAŢII ŞI │
││ │ │ │ │ │ │││ TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ││
│└────────────────────────────┘ │ └────────────────────────────┘ │ │└────────────────────────────┘
│┌────────────────────────────┐ │ ┌────────────────────────────┐ │ ││┌────────────────────────────┐│
││ STRUCTURA DE SECURITATE │ │ │ BIROUL SCHENGEN, AFACERI │ │ ││ BIROUL VALIDARE DATE ŞI │
├┤ C.S.T.I.C. │ ├──┤ EUROPENE ŞI RELAŢII │ │ │└┤ASISTENŢĂ TEHNICĂ PRODUCŢIE ││
││ │ │ │ INTERNAŢIONALE │ │ │ │
│└────────────────────────────┘ │ └────────────────────────────┘ │ │ └────────────────────────────┘│
│┌────────────────────────────┐ │ ┌────────────────────────────┐ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
││ SERVICIUL SECRETARIAT, │ │ │ SERVICIUL ORGANIZARE, │ │ ┌────────────────────────────┐
└┤ DOCUMENTE CLASIFICATE ŞI │ ├──┤ANALIZĂ-SINTEZĂ, DISPECERAT │ └────┤ BIROUL LOGISTIC │
│ COMUNICARE PUBLICĂ │ │ │ ŞI CONTROL ACCES │ │ │
└────────────────────────────┘ │ └────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘
│ ┌────────────────────────────┐
└──┤ SERVICIUL RESURSE UMANE │
└────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
┌.┤ INSPECTORATUL GENERAL AL │
│ │ POLIŢIEI ROMÂNE │
│ └──────────────────────────────────────┘
. ┌──────────────────────────────────────┐
│ │ INSPECTORATUL GENERAL AL │
│ │ POLIŢIEI DE FRONTIERĂ │
. └──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┐ │ ┌──────────────────────────────────────┐
│ MINISTRUL ADMINISTRAŢIEI ŞI │ │ │ INSPECTORATUL GENERAL AL │
│ INTERNELOR │ . │ JANDARMERIEI ROMÂNE │
└──────────────┬───────────────────┘ │ └──────────────────────────────────────┘
. │ ┌──────────────────────────────────────┐
. . │ DIRECŢIA GENERALĂ DE INFORMAŢII │
. │ │ ŞI PROTECŢIE INTERNĂ │
. │ └──────────────────────────────────────┘
. . ┌──────────────────────────────────────┐
. │ │ INSPECTORATUL GENERAL PENTRU │
. │ │ SITUAŢII DE URGENŢĂ │
. . └──────────────────────────────────────┘
┌────────────────────┐ ┌──────────────┴───────────────────┐ │ ┌──────────────────────────────────────┐
│CORPUL DE CONTROL AL├-┐ │ SECRETAR DE STAT │ │ │ ALTE UNITĂŢI CENTRALE ŞI │
│ MINISTRULUI │ | │ PENTRU RELAŢIA CU │ . │ TERITORIALE ALE M.A.I. │
└────────────────────┘ | │ INSTITUŢIILE PREFECTULUI │ │ └──────────────────────────────────────┘
┌────────────────────┐ | └──────────────┬─────┬─────────────┘ │ ┌──────────────────────────────────────┐
│ DIRECŢIA GENERALĂ ├-┤ . | . │ INSTITUŢII ALE PREFECTULUI │
│ AUDIT INTERN │ | . | │ └──────────────────────────────────────┘
└────────────────────┘ | . | │ ┌──────────────────────────────────────┐
┌────────────────────┐ | ┌──────────────┴─────┴─────────────┐ . │ MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE │
│ DIRECŢIA GENERALĂ ├-┤ │ │ │ └──────────────────────────────────────┘
│ ANTICORUPŢIE │ ├--┤ DIRECŢIA GENERALĂ ├.┤ ┌──────────────────────────────────────┐
└────────────────────┘ | │ DE PAŞAPOARTE │ . │ MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE │
┌────────────────────┐ | │ │ │ └──────────────────────────────────────┘
│ DIRECŢIA GENERALĂ │ | └──────────────┬─────┬─────────────┘ │ ┌──────────────────────────────────────┐
│ MANAGEMENT ├-┤ | . . │ MINISTERUL JUSTIŢIEI │
│ OPERAŢIONAL │ | | │ │ └──────────────────────────────────────┘
└────────────────────┘ | | . │ ┌──────────────────────────────────────┐
┌────────────────────┐ | | │ . │ MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI │
│ CURTEA DE CONTURI ├-┘ | . │ │ ŞI PROTECŢIEI SOCIALE │
│ A ROMÂNIEI │ | │ │ └──────────────────────────────────────┘
└────────────────────┘ | . . ┌──────────────────────────────────────┐
| │ │ │ SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII │
| . │ └──────────────────────────────────────┘
| │ . ┌──────────────────────────────────────┐
| . │ │ MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII │
┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │ ŞI TINERETULUI │
STRUCTURI TERITORIALE . └──────────────────────────────────────┘
│┌────────────────┐┌──────────────────┐│ │ ┌──────────────────────────────────────┐
│SERVICIUL PUBLIC││SERVICIILE PUBLICE│ │ │ MISIUNILE DIPLOMATICE ŞI OFICIILE │
││COMUNITAR PENTRU││ COMUNITARE ││ . │ CONSULARE ALE ROMÂNIEI │
│ ELIBERAREA ŞI ││ JUDEŢENE PENTRU │ │ └──────────────────────────────────────┘
││ EVIDENŢA ││ ELIBERAREA ││ │ ┌──────────────────────────────────────┐
│ PAŞAPOARTELOR ││ ŞI EVIDENŢA │ . │ ALTE ORGANISME ŞI ORGANIZAŢII │
││ SIMPLE AL ││ PAŞAPOARTELOR ││ │ │ INTERNAŢIONALE CU SEDIUL ÎN ROMÂNIA │
│ MUNICIPIULUI ││ SIMPLE │ │ └──────────────────────────────────────┘
││ BUCUREŞTI ││ ││ . ┌──────────────────────────────────────┐
└────────────────┘└──────────────────┘ └.┤ AUTORITĂŢI PUBLICE LOCALE, │
└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ INSTITUŢII ŞI FIRME PRIVATE │
└──────────────────────────────────────┘
LEGENDĂ:
..... relaţii de subordonare ierarhicã
----- relaţii de control
──.── relaţii de cooperare
-.-.- relaţii de coordonare
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
