Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
──────────
Aprobat prin ORDINUL nr. 135 din 19 ianuarie 2026, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 62 din 27 ianuarie 2026.
──────────
CAP. I
DISPOZIŢII GENERALE
1.1. Rolul agenţiei
ART. 1
Agenţia Naţională pentru Dezvoltarea Infrastructurii în Sănătate, denumită în continuare ANDIS, este înfiinţată, organizată şi funcţionează în baza Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 76/2022, cu modificările ulterioare, precum şi a Hotărârii Guvernului nr. 857/2022, cu modificările şi completările ulterioare, având drept rol principal dezvoltarea infrastructurii de sănătate.
1.2. Statutul juridic
ART. 2
ANDIS este organ de specialitate al administraţiei publice centrale, cu personalitate juridică, în domeniul sănătăţii, în subordinea Ministerului Sănătăţii, cu sediul în municipiul Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr.1, sectorul 1, finanţată integral din bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Sănătăţii.
1.3. Obiectivele generale
ART. 3
În activitatea sa, ANDIS urmăreşte îndeplinirea următoarelor obiective generale:
a) crearea şi, după caz, dezvoltarea unei infrastructuri de sănătate apte să asigure accesul unui număr cât mai mare de persoane la asistenţă medicală de specialitate în cele mai bune condiţii de calitate;
b) asigurarea unor cerinţe înalte de calitate şi performanţă privind infrastructura de sănătate şi transformarea sa într-un centru de excelenţă în gestionarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate;
c) pregătirea şi implementarea obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate, astfel încât acestea să fie finalizate la termen, conform specificaţiilor şi în cadrul bugetului aprobat;
d) atragerea fondurilor europene şi a altor surse de finanţare legal constituite în domeniul infrastructurii de sănătate;
e) asigurarea unui management performant al obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate şi dezvoltarea şi îmbunătăţirea permanentă a capacităţii administrative necesare pentru pregătirea, implementarea şi finalizarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate.
1.4. Atribuţiile principale
ART. 4
(1) Pentru atingerea scopului şi în vederea îndeplinirii obiectivelor generale, ANDIS exercită următoarele atribuţii principale:
a) elaborarea de proiecte de acte normative cu impact în ceea ce priveşte investiţiile în infrastructura de sănătate în vederea adoptării/aprobării de către Guvern şi transmiterea către Ministerul Sănătăţii în vederea aprobării iniţierii acestora;
b) elaborarea şi adoptarea de instrucţiuni, orientări şi recomandări, aprobate prin ordin al preşedintelui ANDIS în legătură cu pregătirea, implementarea şi finalizarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate, în aplicarea dispoziţiilor legale în materie;
c) elaborarea, emiterea de instrucţiuni şi adoptarea de orientări şi recomandări, aprobate prin ordin al preşedintelui ANDIS, în ceea ce priveşte conţinutul documentaţiilor de atribuire şi specificaţiile tehnice standard pe bază de indicatori de performanţă cu privire la iniţierea, proiectarea, construcţia, supravegherea executării lucrărilor la infrastructura de sănătate şi activităţile de instalare şi punere în funcţiune a echipamentelor şi dotărilor medicale, precum şi orice alte activităţi necesare pentru aducerea infrastructurii de sănătate în stare de a fi exploatată conform destinaţiei;
d) elaborarea de metodologii cu privire la strategii de finanţare a obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate, implementarea obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate de la momentul conceperii proiectului până la punerea în funcţiune a obiectivului de investiţii realizat în cadrul proiectului conform destinaţiei, prioritizarea obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate, gestionarea, supravegherea şi punerea în funcţiune a obiectivelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate conform destinaţiei;
e) gestionarea, monitorizarea şi evaluarea portofoliului obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
f) identificarea, definirea şi planificarea obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate, precum şi stabilirea obiectivelor şi a strategiei de implementare a acestora;
g) elaborarea programului multianual al obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate şi supunerea acestuia, prin intermediul Ministerului Sănătăţii, spre aprobare Guvernului;
h) monitorizarea implementării obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate, furnizarea şi publicarea de date, informaţii şi rapoarte în legătură cu implementarea acestora;
i) stabilirea de parteneriate şi încheierea de contracte de finanţare a obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate, inclusiv a obiectivelor/proiectelor de investiţii considerabile incluse în PNRR;
j) stabilirea specificaţiilor tehnice, financiare şi juridice, organizarea de proceduri de atribuire, încheierea şi executarea de contracte de achiziţii publice în legătură cu obiective/proiecte de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
k) elaborarea şi transmiterea către Ministerul Sănătăţii a proiectelor hotărârilor Guvernului privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate având ca obiect investiţii în spitalele publice din reţeaua sanitară a Ministerului Sănătăţii;
l) furnizarea de asistenţă specializată, în legătură cu obiectivele/proiectele de investiţii în infrastructura de sănătate implementate de beneficiari externi, inclusiv prin participarea la realizarea acestora;
m) realizarea, în calitate de beneficiar, individual sau în parteneriat, şi implementarea, în calitate de agenţie de implementare, de proiecte finanţate din fonduri europene în domeniul dezvoltării infrastructurii de sănătate;
n) implementarea şi derularea, în calitate de beneficiar în sensul dispoziţiilor art. 2 lit. l) din OUG nr. 124/2021 cu modificările şi completările ulterioare, individual sau în parteneriat, a obiectivelor/proiectelor de investiţii considerabile incluse în PNRR;
o) colaborarea cu instituţii publice şi entităţi private în legătură cu gestionarea şi implementarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate, prin încheierea de protocoale de colaborare, acorduri de parteneriat sau prin orice alte modalităţi prevăzute de lege;
p) cooperarea cu organisme similare din alte ţări, precum şi cu alte organisme internaţionale de specialitate în domeniul său de activitate;
q) organizarea de programe de formare şi de perfecţionare, precum şi alte evenimente de specialitate, conferinţe sau schimburi de experienţă în domeniul investiţiilor în infrastructura de sănătate.
(2) Activităţile de asistenţă specializată în domeniul obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate prevăzute la art. 4 alin. (1) lit. m) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare, realizate de ANDIS pot consta în:
a) activităţi de îndrumare în legătură cu oportunităţile de finanţare a obiectivelor/proiectelor, activităţi de pregătire a obiectivelor/proiectelor, inclusiv activităţi de promovare activă a obiectivelor/proiectelor, elaborarea cererilor de finanţare a proiectelor din fonduri europene, realizarea de studii şi cercetări de piaţă, organizarea de consultări cu piaţa;
b) activităţi de îndrumare în legătură cu strategia de contractare, modul de organizare a procedurilor de atribuire, conţinutul documentaţiilor de atribuire, inclusiv al specificaţiilor tehnice, clauzelor contractuale şi modificărilor contractuale;
c) activităţi de management şi implementare a proiectelor, inclusiv monitorizarea implementării acestora şi oferirea de recomandări cu privire la diverse aspecte în legătură cu implementarea acestora;
d) participarea ANDIS la realizarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate prin efectuarea de activităţi în legătură cu organizarea procedurilor de achiziţie publică pentru atribuirea de contracte de achiziţie publică sau încheierea de acorduri-cadru având ca obiect prestarea serviciilor prevăzute la art. 4 alin. (3) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare, acordarea de asistenţă tehnică necesară pentru implementarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate, pentru sau în comun cu beneficiarii externi, precum şi în asigurarea, integral sau parţial, de la bugetul de stat, inclusiv prin utilizarea fondurilor externe rambursabile sau nerambursabile, a finanţării necesare plăţii contractanţilor desemnaţi să presteze aceste servicii.
(3) Contractele de achiziţie publică de servicii şi acordurile-cadru de servicii prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. d) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare, au ca obiect elaborarea de studii de prefezabilitate, studii de fezabilitate, proiecte tehnice sau alte documentaţii tehnico-economice necesare în procesul de implementare a obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate.
(4) Activităţile de asistenţă specializată realizate de ANDIS, inclusiv condiţiile participării ANDIS la realizarea unui anumit proiect de investiţii în infrastructura de sănătate, sunt stabilite prin acord sau contract încheiat între ANDIS şi beneficiarul extern.
(5) ANDIS realizează studii, strategii, prognoze, precum şi alte documente strategice necesare, care să fundamenteze deciziile în legătură cu iniţierea, gestionarea şi implementarea obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate.
(6) În vederea exercitării atribuţiilor sale, ANDIS administrează, în condiţiile legii, patrimoniul propriu.
(7) În exercitarea atribuţiilor, ANDIS desfăşoară şi activităţile detaliate în normele metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare.
ART. 5
(1) ANDIS îşi exercită atribuţiile prevăzute de OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare în legătură cu pregătirea, implementarea şi finalizarea obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate, după cum urmează:
a) în mod obligatoriu, în cazul obiectivelor/proiectelor de investiţii privind realizarea spitalelor regionale de urgenţă Iaşi, Cluj şi Craiova, precum şi, la solicitarea Ministerului Sănătăţii, în cazul altor obiective/proiecte de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate având ca obiect investiţii în spitalele din reţeaua sanitară a Ministerului Sănătăţii, selectate potrivit dispoziţiilor art. 5 alin. (2) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare, dacă finanţarea acestora este asigurată în integralitate sau în majoritate de la bugetul de stat, inclusiv prin utilizarea fondurilor externe rambursabile sau nerambursabile;
b) la solicitarea beneficiarilor externi, exclusiv prin realizarea de activităţi de asistenţă tehnică dintre cele prevăzute la art. 4 alin (1) lit. l) şi la art. 4 alin. (2) şi (3) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare, în cazul obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate având ca obiect investiţii în spitalele din reţeaua sanitară a ministerelor şi instituţiilor cu reţele sanitare proprii.
(2) Obiectivele/proiectele de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare în legătură cu care ANDIS îşi exercită atribuţiile prevăzute de actul normativ antecitat, altele decât obiectivele/proiectele de investiţii privind realizarea spitalelor regionale de urgenţă Iaşi, Cluj şi Craiova, sunt selectate de Ministerul Sănătăţii pe baza următoarelor criterii:
a) necesitatea îndeplinirii măsurilor prevăzute în PNRR sau în alte documente aprobate de instituţiile Uniunii Europene ori în cuprinsul documentelor strategice naţionale în domeniul sănătăţii;
b) existenţa, la momentul selecţiei, a capacităţii administrative a ANDIS care să permită pregătirea şi implementarea obiectivului/proiectului de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate, astfel încât acesta să fie finalizat la termen, conform specificaţiilor şi în cadrul bugetului aprobat.
(3) Ministerele şi instituţiile cu reţele sanitare proprii sau spitalele publice din reţeaua sanitară a acestora, precum şi responsabilii de implementare a investiţiilor specifice locale, în cazul obiectivelor/proiectelor de investiţii considerabile incluse în PNRR, au dreptul de a pregăti, implementa şi finaliza obiectivele/proiectele de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate pentru care sunt responsabili fără implicarea ANDIS şi nu au nici o obligaţie cu privire la transmiterea către ANDIS a unei solicitări potrivit art. 5 alin. (1) lit. b) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare.
(4) În aplicarea dispoziţiilor art. 5 alin. (1) lit. a) şi b) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare, obiectivele/proiectele de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate sunt pregătite, implementate şi finalizate astfel:
a) de către ANDIS, în cazul obiectivelor/proiectelor de investiţii considerabile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare care nu sunt implementate de spitalele din reţeaua sanitară a Ministerului Sănătăţii;
b) de către ANDIS în parteneriat cu spitalul public din reţeaua sanitară a Ministerului Sănătăţii sau ca agenţie de implementare, în cazul obiectivelor/proiectelor de investiţii considerabile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare, implementate de spitalele din reţeaua sanitară a Ministerului Sănătăţii;
c) de către beneficiarii externi în colaborare cu ANDIS, în ceea ce priveşte obiectivele/proiectele de investiţii considerabile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. b) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare, ANDIS participând exclusiv prin realizarea de activităţi de asistenţă tehnică dintre cele prevăzute la art. 4 alin. (1) lit. l) şi la art. 4 alin. (2) şi (3) din actul normativ antecitat.
(5) Condiţiile de realizare a obiectivelor/proiectelor prevăzute la art. 5 alin. (4) lit. b) şi c) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare se stabilesc prin acord încheiat între ANDIS şi:
a) spitalele din reţeaua sanitară a Ministerului Sănătăţii, în cazul obiectivelor/proiectelor prevăzute la art. 5 alin. (4) lit. b) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare;
b) beneficiarii externi, în cazul obiectivelor/proiectelor prevăzute la art. 5 alin. (4) lit. c) din OUG nr. 76/2022 cu modificările ulterioare.
(6) În situaţia în care ANDIS are calitatea de beneficiar, individual sau în parteneriat, în cadrul planurilor şi programelor finanţate din fonduri structurale, ANDIS poate încheia contracte de finanţare cu autorităţile competente pentru gestionarea fondurilor structurale, în condiţiile prevăzute de Ghidul solicitantului sau în alte documente de implementare ale planurilor şi programelor în domeniul fondurilor structurale şi poate implementa în această calitate obiectivele/proiectele de investiţii considerabile finanţate din fonduri structurale, utilizând, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, resursele financiare alocate.
(7) În situaţia în care ANDIS are calitatea de agenţie de implementare în cadrul planurilor şi programelor finanţate din fonduri structurale, contractele de finanţare cu autorităţile competente pentru gestionarea fondurilor structurale sunt încheiate de entităţile care au calitatea de beneficiari ai obiectivelor/proiectelor de investiţii considerabile finanţate din fonduri structurale, în condiţiile prevăzute de Ghidul solicitantului sau în alte documente de implementare ale planurilor şi programelor în domeniul fondurilor structurale, iar activităţile de implementare sunt realizate de ANDIS, conform acordurilor încheiate cu beneficiarii.
(8) În situaţia în care ANDIS are calitatea de beneficiar, potrivit dispoziţiilor art. 2 lit. l) din OUG nr. 124/2021 cu modificările şi completările ulterioare, individual sau în parteneriat, al obiectivelor/proiectelor de investiţii considerabile incluse în PNRR, ANDIS încheie contractele de finanţare în sensul dispoziţiilor art. 2 lit. s) din actul normativ antecitat şi asigură implementarea şi derularea proiectelor.
ART. 6
ANDIS se subordonează Ministerului Sănătăţii şi colaborează cu autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, cu instituţiile publice de specialitate, cu structurile societăţii civile şi ale mediului de afaceri din ţară şi din străinătate, precum şi cu orice alte entităţi publice sau private, pentru realizarea obiectivelor generale şi pentru îndeplinirea atribuţiilor sale.
ART. 7
În vederea exercitării atribuţiilor sale, ANDIS este abilitată să solicite şi să primească informaţii de la autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, instituţiile publice şi persoanele juridice de drept privat cu activitate în domeniul său de competenţă.
CAP. II
CONDUCEREA ŞI STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A ANDIS
ART. 8
(1) ANDIS are următoarea structură organizatorică:
a) Consiliul de supraveghere;
b) Preşedintele ANDIS;
c) Vicepreşedintele ANDIS;
d) Secretarul general;
e) Direcţia planificare şi strategii de finanţare;
e.1) Serviciul analiză şi planificare;
f) Direcţia implementare şi monitorizare proiecte;
f.1) Serviciul implementare proiecte;
g) Direcţia economică, suport logistic şi achiziţii publice;
g.1) Serviciul achiziţii publice;
h) Serviciul juridic şi resurse umane;
i) Compartimentul audit public intern;
j) Compartimentul relaţii cu publicul.
(2) Conducerea ANDIS este asigurată de Consiliul de supraveghere, preşedintele şi vicepreşedintele ANDIS.
ART. 9
(1) Consiliul de supraveghere are următoarele atribuţii principale:
a) îndeplineşte atribuţiile specifice în cadrul concursului în vederea ocupării funcţiilor de preşedinte şi vicepreşedinte ai ANDIS stabilite prin Ordin al ministrului sănătăţii;
b) aprobă planul de acţiune strategică propus de preşedintele ANDIS;
c) evaluează, pe baza auditului performanţei prevăzut la lit. i), îndeplinirea de către preşedintele şi vicepreşedintele ANDIS a indicatorilor de performanta prevăzuţi în planul de acţiune strategică;
d) asigură compatibilitatea documentelor strategice ale ANDIS cu priorităţile şi iniţiativele Guvernului şi documentele strategice emise de Ministerul Sănătăţii;
e) asigură compatibilitatea planurilor de investiţii în infrastructura de sănătate ale ANDIS cu documentele strategice naţionale;
f) avizează raportul anual de activitate al ANDIS;
g) avizează şi supune aprobării de către Ministerul Sănătăţii, prin hotărâre a Guvernului, structura organizatorică a ANDIS, la propunerea preşedintelui ANDIS;
h) avizează şi monitorizează modul de implementare a programului multianual al proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate şi a fiecărui proiect de investiţii considerabil din cuprinsul acestuia şi ia măsuri corective în legătură cu asigurarea îndeplinirii acestora;
i) decide contractarea unui audit anual al performanţei având ca obiect evaluarea îndeplinirii de către preşedintele şi vicepreşedintele ANDIS a indicatorilor de performanţă prevăzuţi în planul de acţiune strategică şi contractarea unui audit de sistem dacă, în urma auditului performanţei, s-a constatat neîndeplinirea indicatorilor de performanţă pentru doi ani consecutivi şi stabileşte cerinţele aplicabile misiunilor de audit care urmează a fi realizate.
(2) Consiliul de supraveghere se întruneşte în şedinţe trimestriale sau la intervale mai scurte, la solicitarea preşedintelui ANDIS sau a ministrului sănătăţii. Şedinţele sunt conduse de preşedintele ANDIS sau, în lipsa acestuia, de vicepreşedintele ANDIS.
(3) Pentru validitatea şedinţelor Consiliului de supraveghere este necesară prezenţa a cel puţin cinci membri.
(4) În exercitarea atribuţiilor sale, Consiliul de supraveghere decide cu votul majorităţii membrilor prezenţi. În caz de paritate, prevalează votul preşedintelui ANDIS sau, în lipsa acestuia, al vicepreşedintelui ANDIS.
(5) Preşedintele ANDIS şi vicepreşedintele ANDIS nu au drept de vot în legătură cu aspectele prevăzute la alin. (1) lit. c), f) şi i) sau în legătură cu orice alte aspecte care ar putea constitui situaţii de conflict de interese, conform prevederilor legale.
(6) Consiliul de supraveghere desemnează un reprezentant care să semneze contractul de management cu preşedintele şi vicepreşedintele ANDIS şi, în condiţiile legii, propune ministrului sănătăţii revocarea acestora.
(7) Consiliul de supraveghere avizează programul multianual al proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate transmis de preşedintele ANDIS.
ART. 10
Preşedintele ANDIS are următoarele atribuţii principale:
a) preşedintele ANDIS este ordonator terţiar de credite şi reprezintă ANDIS în relaţiile cu ministerele, cu autorităţile administraţiei publice, cu alte autorităţi şi instituţii publice din ţară sau din străinătate, cu persoane fizice şi juridice din ţară ori din străinătate, precum şi în justiţie;
b) aprobă strategiile de dezvoltare instituţională ale ANDIS, programele de activitate şi programele de cooperare;
c) propune ministrului sănătăţii spre aprobare Regulamentul de organizare şi funcţionare al ANDIS;
d) propune structura organizatorică a ANDIS, precum şi orice modificare a acesteia, cu respectarea cerinţelor prevăzute la art. 391 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, o supune avizării Consiliului de supraveghere şi aprobării Ministerului Sănătăţii;
e) elaborează planul de acţiune strategică pe care îl supune aprobării Consiliului de supraveghere;
f) elaborează programul multianual al proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate şi îl transmite spre avizare Consiliului de supraveghere;
g) propune raportul anual de activitate al ANDIS şi îl transmite Consiliului de supraveghere;
h) aprobă planul anual de activitate al ANDIS pe baza planului de acţiune strategică şi a programului multianual al proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
i) fundamentează şi elaborează propuneri pentru bugetul anual, pe care le înaintează Ministerului Sănătăţii;
j) urmăreşte modul de implementare a proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
k) informează Consiliul de supraveghere în legătură cu implementarea planului de acţiune strategică;
l) aprobă regulamentul intern al ANDIS şi codul de conduită al personalului ANDIS;
m) propune ministrului sănătăţii spre aprobare ştatul de funcţii, cu respectarea dispoziţiilor legale şi cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobate;
n) aprobă organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, numeşte şi eliberează din funcţie personalul ANDIS, în condiţiile legii;
o) aprobă planul de formare şi perfecţionare a personalului, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu încadrarea în prevederile bugetare anuale;
p) aprobă prin ordin instrucţiuni, orientări şi recomandări, în legătură cu pregătirea, implementarea şi finalizarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate, în aplicarea dispoziţiilor legale în materie;
q) aprobă prin ordin instrucţiuni, orientări şi recomandări în ceea ce priveşte conţinutul documentaţiilor de atribuire şi specificaţiile tehnice standard pe bază de indicatori de performanţă cu privire la iniţierea, proiectarea, construcţia, supravegherea executării lucrărilor la infrastructura de sănătate şi activităţile de instalare şi punere în funcţiune a echipamentelor şi dotărilor medicale, precum şi orice alte activităţi necesare pentru aducerea infrastructurii de sănătate în stare de a fi exploatată conform destinaţiei;
r) conduce şedinţele Consiliului de supraveghere;
s) stabileşte prin ordin aspectele procedurale în legătură cu desfăşurarea activităţii şi a şedinţelor Consiliului de supraveghere, inclusiv procedura de vot;
t) desemnează o persoană responsabilă cu aplicarea normelor privind Regulamentul General privind Protecţia Datelor;
ţ) aprobă, prin ordin, constituirea de grupuri temporare de lucru ori de comisii/comitete, care desfăşoară activităţi în legătură cu atribuţiile conferite de cadrul normativ specific ANDIS sau de prezentul Regulament.
ART. 11
Vicepreşedintele ANDIS îndeplineşte atribuţiile preşedintelui ANDIS, în lipsa acestuia, precum şi atribuţiile specifice prevăzute la art. 12.
ART. 12
Vicepreşedintele ANDIS are următoarele atribuţii specifice:
a) participă la elaborarea strategiilor de dezvoltare instituţională a ANDIS, programelor de activitate şi programelor de cooperare, inclusiv la elaborarea sistemului de management şi control intern al obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
b) participă la elaborarea structurii organizatorice şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare al ANDIS;
c) poate propune numirea echipelor de management şi de implementare pentru proiectele individuale;
d) avizează proiectele de instrucţiuni, orientări şi recomandări, precum şi proiectele altor acte administrative normative care se aprobă prin ordin al preşedintelui ANDIS, inclusiv proiectele de acte normative elaborate la nivelul ANDIS în vederea adoptării/aprobării de către Guvern;
e) participă alături de preşedinte la supravegherea şi revizuirea portofoliului ANDIS, activităţilor instituţionale curente ale ANDIS, inclusiv a activităţilor care implică Consiliul de supraveghere al ANDIS şi alte părţi interesate;
f) orice alte sarcini şi responsabilităţi stabilite prin alte acte normative sau delegate de preşedintele ANDIS.
ART. 13
În îndeplinirea atribuţiilor, preşedintele ANDIS şi vicepreşedintele ANDIS sunt ajutaţi de Secretarul general.
ART. 14
(1) Secretarul general este înalt funcţionar public, subordonat preşedintelui ANDIS, şi îndeplineşte atribuţiile şi responsabilităţile prevăzute la art. 61 alin. (2) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, aplicate corespunzător ANDIS, precum şi alte sarcini încredinţate de preşedintele ANDIS.
(2) Totodată, secretarul general ANDIS îndeplineşte următoarele sarcini:
a) coordonează buna funcţionare a structurilor de specialitate şi activităţilor cu caracter funcţional din cadrul ANDIS şi asigură legătura operativă dintre preşedinte şi conducătorii tuturor structurilor de specialitate ale ANDIS, precum şi legătura cu celelalte autorităţi şi organe ale administraţiei publice;
b) primeşte şi transmite preşedintelui ANDIS proiectele de acte normative cu impact în ceea ce priveşte investiţiile în infrastructura de sănătate elaborate de ANDIS, precum şi cele supuse aprobării preşedintelui ANDIS;
c) urmăreşte şi gestionează procedurile de avizare şi aprobare, după caz, ale actelor normative, care au fost elaborate de ANDIS;
d) monitorizează elaborarea raportărilor periodice prevăzute de reglementările în vigoare în sarcina ANDIS şi dispune măsuri pentru realizarea lor conform normelor specifice;
e) asigură elaborarea planului anual de activitate al ANDIS şi îl propune preşedintelui ANDIS;
f) monitorizează implementarea politicilor de personal şi respectarea principiilor privind managementul resurselor umane în cadrul instituţiei;
g) monitorizează respectarea şi implementarea prevederilor OSGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, cu modificările ulterioare;
ART. 15
(1) Conducătorii structurilor de specialitate (director şi şef serviciu) au următoarele atribuţii:
a) coordonează, îndrumă, verifică, monitorizează şi răspund de activitatea personalului din subordine, urmărind îndeplinirea sarcinilor de serviciu, conform reglementărilor legale în vigoare;
b) repartizează lucrările şi sarcinile de serviciu personalului din subordine;
c) răspund de îndeplinirea la termen a sarcinilor de serviciu încredinţate de preşedintele ANDIS, vicepreşedintele ANDIS sau secretarul general, după caz;
d) elaborează fişa postului pentru personalul din subordine şi răspund de repartizarea echilibrată şi echitabilă a sarcinilor. În cazul nerepartizării sarcinilor prin fişa postului, acestea revin integral conducătorilor structurilor de specialitate respective, care sunt direct răspunzători de şi pentru realizarea sau nerealizarea acestor sarcini;
e) întocmesc sau contrasemnează, după caz, fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale persoanelor cu funcţii de conducere sau execuţie din subordine;
f) întocmesc, pentru structura de specialitate din subordine, foile colective de prezenţă;
g) desemnează persoana/persoanele responsabile de relaţia cu Curtea de Conturi a României şi alte organe de control abilitate, la nevoie;
h) răspund în mod direct de legalitatea, veridicitatea şi corectitudinea documentelor şi informaţiilor transmise oricăror instituţii şi organe de control abilitate, precum şi de păstrarea acestora;
i) desemnează o persoană responsabilă cu riscurile în cadrul structurii de specialitate conduse, potrivit legislaţiei în domeniul controlului intern managerial;
j) urmăresc întocmirea oricăror raportări periodice necesare, conform legii sau solicitate de către conducerea ANDIS, privind activitatea desfăşurată şi asigură transmiterea lor către Compartimentul relaţii cu publicul sau către alt destinatar stabilit de către conducerea ANDIS;
k) asigură păstrarea şi arhivarea documentelor structurii de specialitate, conform actelor normative în vigoare şi procedurilor existente în cadrul ANDIS, scop în care, desemnează o persoană responsabilă cu arhivarea documentelor structurii de specialitate şi stabilesc prin fisa postului atribuţiile şi sarcinile acesteia;
l) asigură respectarea şi implementarea prevederilor OSGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, cu modificările ulterioare, implicit diseminarea şi însuşirea, la nivelul personalului din subordine, a procedurilor adoptate la nivelul ANDIS;
m) asigură participarea personalului din subordine în cadrul grupurilor temporare de lucru, comisiilor/comitetelor/echipelor de proiect, etc. constituite atât în cadrul agenţiei, cât şi la nivel interinstituţional sau în cadrul altor unităţi, autorităţi sau instituţii publice care au ca problematică aspecte specifice atribuţiilor structurii de specialitate şi domeniilor din responsabilitatea agenţiei, cu respectarea limitelor de competenţă şi a dispoziţiilor legale în materia incompatibilităţilor şi conflictului de interese, prin dispoziţia conducerii ANDIS;
n) asigură participarea personalului din subordine la seminarii, workshop-uri, cursuri specializate de formare/perfecţionare, etc;
o) îndeplinesc alte sarcini trasate de către seful/şefii ierarhic superior(i).
ART. 16
(1) Structurile de specialitate ale ANDIS sunt subordonate preşedintelui, care poate repartiza/delega vicepreşedintelui şi/sau secretarului general coordonarea domeniilor de activitate şi a activităţilor specifice acestor structuri, prin ordin.
(2) Direcţiile, serviciile şi compartimentele din cadrul ANDIS sunt structuri de specialitate, care iniţiază/implementează/participă la implementarea de proiecte finanţate din fonduri europene/alte surse de finanţare, în domeniul dezvoltării infrastructurii de sănătate din portofoliul ANDIS; în acest sens, ele sunt implicate în întocmirea documentaţiilor tehnice şi desfăşurarea activităţilor pentru implementarea proiectelor şi operaţionalizarea spitalelor, după caz;
(3) Structurile de specialitate întocmesc referatele pentru fundamentarea proiectelor de ordin ale actelor administrative, protocoalelor şi acordurilor, precum şi a oricăror altor documente iniţiate sau gestionate potrivit competenţelor stabilite prin prezentul Regulament, pe care le supun spre aprobare preşedintelui ANDIS.
(4) Structurile de specialitate transmit către Direcţia economică, suport logistic şi achiziţii publice din cadrul ANDIS informaţiile necesare/solicitate în vederea elaborării proiectului de buget pentru anul viitor/rectificărilor bugetare anuale/modificărilor de buget, în legătură cu proiectele din portofoliul ANDIS şi activitatea curentă a structurilor de specialitate.
(5) Structurile de specialitate întocmesc referatele de necesitate pentru achiziţii de bunuri, servicii şi lucrări, potrivit competenţelor stabilite conform prezentului Regulament şi le supun spre aprobare ordonatorului de credite al ANDIS şi derulează contractele încheiate ca urmare a referatelor iniţiate de către acestea.
(6) Structurile de specialitate au şi atribuţiile prevăzute de lege pentru angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor pe domeniul specific de activitate; persoanele împuternicite în cadrul structurilor de specialitate din cadrul ANDIS, cu drept de semnătură pentru angajare, lichidare, ordonanţare şi plată, sunt nominalizate prin ordin al preşedintelui ANDIS.
(7) Activitatea de control financiar preventiv din cadrul ANDIS este organizată şi se desfăşoară în cadrul Direcţiei economice, suport logistic şi achiziţii publice.
(8) Persoanele care acordă viza de control financiar preventiv sunt nominalizate prin ordin al preşedintelui ANDIS, cu acordul ordonatorului principal de credite.
(9) Structurile de specialitate ale ANDIS elaborează proiecte de acte normative, proiecte de acte administrative, precum şi alte documente, potrivit domeniului lor de responsabilitate.
(10) Grupurile temporare de lucru, comisiile/comitetele/echipele de proiect, etc. constituite pentru a desfăşura activităţi în legătură cu atribuţiile conferite de cadrul normativ specific ANDIS sau de prezentul Regulament, au rol complementar, în raport cu structurile de specialitate din cadrul agenţiei.
ART. 17
Atribuţiile structurilor de specialitate din cadrul ANDIS sunt prevăzute în anexele nr. 1-6 care fac parte integrantă din prezentul Regulament.
ANEXA nr. 1
Atribuţiile Direcţiei planificare şi strategii de finanţare
ART. 1
Direcţia planificare şi strategii de finanţare (DPSF) este condusă de un director, care este subordonat direct preşedintelui ANDIS.
ART. 2
În cadrul Direcţiei planificare şi strategii de finanţare funcţionează Serviciul analiză şi planificare, condus de un şef serviciu, subordonat direct directorului acestei direcţii.
ART. 3
Direcţia planificare şi strategii de finanţare îndeplineşte următoarele atribuţii generale:
1. elaborează proiecte de acte normative cu impact în ceea ce priveşte strategia de investiţii în infrastructura de sănătate, inclusiv pentru probarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate având ca obiect investiţii în spitalele publice din reţeaua sanitară a Ministerului Sănătăţii, în vederea adoptării de către MS/Guvern;
2. elaborează proiecte de instrucţiuni, orientări şi recomandări în legătură cu pregătirea, planificarea şi implementarea strategiilor de investiţii în infrastructura de sănătate şi le propune spre aprobare, prin ordin, preşedintelui ANDIS;
3. elaborează metodologii cu privire la strategii de investiţii şi finanţare, având ca obiectiv:
- planificarea strategică, respectiv stabilirea priorităţilor pentru obiectivele/proiectele de investiţii în infrastructura de sănătate, implementarea obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate de la momentul conceperii proiectului până la punerea în funcţiune a obiectivului de investiţii realizat în cadrul proiectului conform destinaţiei, prioritizarea obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
– dezvoltarea de modele financiare pentru viitoarele proiecte strategice din sănătate;
4. identifică, defineşte şi planifică obiective/proiecte de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate (inclusiv stabilirea obiectivelor şi a strategiei de implementare a acestora) şi furnizează asistenţă specializată privind identificarea unor noi obiective/proiecte de investiţii în infrastructura de sănătate prin parteneriate cu instituţii publice, universităţi şi entităţi private, inclusiv prin participarea la realizarea de documentaţii suport;
5. elaborează proiectul programului multianual al obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
6. identifică instrumente şi surse de finanţare a obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate;
7. propune şi iniţiază cooperări cu organisme similare ANDIS din alte ţări, precum şi cu alte organisme internaţionale de specialitate în domeniul său de activitate;
8. elaborează propuneri pentru stabilirea de parteneriate şi încheierea de contracte de finanţare a obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate, inclusiv a obiectivelor/proiectelor de investiţii considerabile incluse în PNRR;
9. propune încheierea de protocoale/acorduri cu instituţii şi organisme de interes, după caz;
10. întocmeşte procedurile operaţionale/de sistem aferente direcţiei;
11. asigură, conform împuternicirii din partea conducerii ANDIS, comunicarea cu structurile Ministerului Sănătăţii şi ale autorităţilor de management, după caz, ori cu consultanţii contractaţi de agenţie.
ART. 4
Direcţia planificare şi strategii de finanţare îndeplineşte următoarele atribuţii specifice:
1. asigură stabilirea priorităţilor de investiţii pe baza necesităţilor la nivel naţional pentru elaborarea planului strategic;
2. asigură încheierea de parteneriate cu instituţii precum universităţi şi entităţi private pentru posibile noi proiecte de investiţii;
3. asigură implicarea în procesul de proiectare şi furnizarea de informaţii şi cerinţe în conformitate cu experienţa şi expertiza partenerilor;
4. nominalizează membri în cadrul diverselor grupuri de lucru/comisii de evaluare etc.;
5. elaborează proiecte de instrucţiuni, orientări şi recomandări, în ceea ce priveşte conţinutul specificaţiilor tehnice standard pe bază de indicatori de performanţă, cu privire la iniţierea, proiectarea, construcţia, supravegherea executării lucrărilor la infrastructura de sănătate şi activităţile de instalare şi punere în funcţiune a echipamentelor şi dotărilor medicale, precum şi la orice alte activităţi necesare pentru aducerea infrastructurii de sănătate la stadiul de a fi exploatată conform destinaţiei;
6. se asigură că în cadrul proiectelor implementate de ANDIS sunt respectate normele în vigoare privind funcţionarea spitalelor;
7. participă la elaborarea de strategii privind utilizarea celor mai bune echipamente şi infrastructuri medicale pentru viitoarele spitale din România;
8. asigură dezvoltarea de modele financiare pentru viitoarele proiecte strategice din infrastructura de sănătate;
9. asigură planificarea structurii organizatorice şi a serviciilor medicale pentru obiectivele de investiţii din portofoliul ANDIS;
10. elaborează metodologii care să asigure implementarea celor mai recente tehnologii medicale şi echipamente pentru a furniza servicii medicale de înaltă calitate;
11. identifică nevoile privind achiziţiile de bunuri, lucrări şi servicii precum şi nevoile privind achiziţiile serviciilor de consultanţă pentru proiectele derulate în cadrul ANDIS;
12. transmite către Direcţia economică, suport logistic şi achiziţii publice din cadrul ANDIS informaţiile necesare/solicitate în vederea elaborării proiectului de buget pentru anul viitor sau pentru rectificările bugetare anuale sau modificări de buget, în limita fondurilor aprobate, în legătură cu proiectele din portofoliul ANDIS şi activitatea curentă a structurii de specialitate;
13. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
ART. 5
Serviciul analiză şi planificare îndeplineşte următoarele atribuţii:
1. propune dezvoltarea de modele financiare pentru viitoarele proiecte strategice din sănătate;
2. propune structura organizatorică şi serviciile medicale, pentru obiectivele de investiţii din portofoliu;
3. identifică nevoia şi propune asigurarea de asistenţă specializată şi îndrumare metodologică în legătură cu obiectivele/proiectele de investiţii în infrastructura de sănătate implementate de beneficiari externi;
4. propune şi iniţiază elaborarea de metodologii care să asigure implementarea celor mai recente tehnologii medicale şi echipamente pentru a furniza servicii medicale de înaltă calitate;
5. identifică nevoile privind achiziţiile de bunuri, lucrări şi servicii pentru proiectele derulate în cadrul ANDIS;
6. propune transmiterea către Direcţia economică, suport logistic şi achiziţii publice informaţiile necesare/solicitate în vederea elaborării proiectului de buget pentru anul viitor sau pentru rectificările bugetare anuale sau modificări de buget între proiectele derulate în cadrul direcţiei sau în cadrul aceluiaşi proiect, în limita fondurilor aprobate;
7. iniţiază analiza multicriterială pentru stabilirea obiectivelor/proiectelor de investiţii considerabile care urmează a fi incluse în programul multianual al proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
8. identifică şi propune potenţialele surse de finanţare pentru derularea în bune condiţii a programului multianual al proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
9. propune modele de strategii pentru operaţionalizarea celor 3 spitale regionale de urgenţă (integrarea serviciilor la nivel regional, modelul de management, finanţare, operare, formare profesională etc.) sau pentru alte proiecte de investiţii din portofoliul ANDIS;
10. propune organizarea de întâlniri de lucru, conferinţe tehnice, programe de formare şi perfecţionare, schimburi de experienţă cu instituţii publice, organisme internaţionale, precum şi cu entităţi private cu experienţă în gestionarea şi implementarea obiectivelor de investiţii în infrastructura de sănătate;
11. propune şi implementează, după caz, calendarul apelurilor publice de proiecte pentru selectarea solicitărilor beneficiarilor externi pentru care ANDIS acordă asistenţă tehnică, în funcţie de fondurile alocate de la bugetul de stat pentru această activitate;
12. analizează nevoia, fundamentează şi propune iniţierea de proiecte de acte normative în domeniul de competenţă ANDIS;
13. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
ANEXA nr. 2
Atribuţiile Direcţiei implementare şi monitorizare proiecte
ART. 1
Direcţia implementare şi monitorizare proiecte este condusă de un director, care este subordonat direct preşedintelui ANDIS.
ART. 2
În cadrul Direcţiei implementare şi monitorizare proiecte funcţionează Serviciul implementare proiecte, condus de un şef serviciu, subordonat direct directorului direcţiei.
ART. 3
Direcţia implementare şi monitorizare proiecte îndeplineşte următoarele atribuţii generale:
1. elaborează proiecte de acte normative cu impact în ceea ce priveşte investiţiile în infrastructura de sănătate, în vederea adoptării de către MS/Guvern;
2. elaborează instrucţiuni, orientări şi recomandări în legătură cu pregătirea, implementarea şi finalizarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate şi le propune spre aprobare, prin ordin, preşedintelui ANDIS;
3. gestionează, monitorizează şi evaluează portofoliul obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate de la nivelul ANDIS;
4. furnizează structurii de specialitate, în vederea publicării/comunicării, date, informaţii şi rapoarte în legătură cu implementarea obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate de la nivelul ANDIS;
5. furnizează asistenţă specializată, în legătură cu obiectivele/proiectele de investiţii în infrastructura de sănătate implementate de beneficiari externi, inclusiv prin participarea la realizarea acestora;
6. iniţiază şi implementează proiecte finanţate din fonduri europene/alte surse de finanţare, în domeniul dezvoltării infrastructurii de sănătate din portofoliul ANDIS;
7. desfăşoară activităţi în sprijinul constituirii şi operaţionalizării centrului de excelenţă în domeniul managementului de proiecte, inclusiv activităţi privind transferul de cunoştinţe şi expertiză în ceea ce priveşte pregătirea şi implementarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate finanţate din fonduri europene;
8. iniţiază colaborări cu instituţii publice şi entităţi private, în legătură cu gestionarea şi implementarea obiectivelor/proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate;
9. propune şi iniţiază cooperări cu organisme similare ANDIS din alte ţări, precum şi cu alte organisme internaţionale de specialitate în domeniul său de activitate;
10. propune încheierea de protocoale/acorduri cu autorităţile centrale/regionale/locale, precum şi cu beneficiarii finali ai proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate, după caz;
11. asigură raportările specifice în conformitate cu atribuţiile rezultând din implementarea proiectelor şi din activitatea curentă a direcţiei;
12. asigură, conform împuternicirii din partea conducerii ANDIS, comunicarea cu structurile Ministerului Sănătăţii şi ale autorităţilor de management/alţi finanţatori ai proiectelor, după caz, ori cu consultanţii contractaţi de agenţie;
13. întocmeşte procedurile operaţionale/de sistem aferente monitorizării şi implementării proiectelor şi a celor care privesc activităţile direcţiei;
14. elaborează şi implementează un sistem performant de management şi control intern al obiectivelor/proiectelor de investiţii de importanţă considerabilă în infrastructura de sănătate;
15. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
ART. 4
Direcţia implementare şi monitorizare proiecte îndeplineşte următoarele atribuţii specifice:
1. participă activ la implementarea şi monitorizarea proiectelor din portofoliul ANDIS;
2. desemnează persoane şi indică puncte sau mijloace de contact pentru a menţine permanent legătura cu AM şi OI implicate în derularea proiectelor sau cu alţi finanţatori;
3. desfăşoară activităţi de sprijin/consultanţă pe baza protocoalelor/acordurilor cu beneficiarii finali ai proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate, după caz, în vederea completării documentaţiei anexate cererii de finanţare/implementării proiectelor;
4. participă la organizarea de acţiuni de informare, publicitate, seminarii, etc. pentru promovarea investiţiei, conform regulilor finanţatorilor;
5. colaborează cu structurile de specialitate din cadrul ANDIS în vederea asigurării cadrului legal/măsurilor operative/coerenţei activităţilor pentru implementarea proiectelor din portofoliul agenţiei şi operaţionalizarea spitalelor, după caz;
6. asigură participarea la întâlniri de lucru, seminarii, etc. organizate de AM, OI, respectiv de către MS/alte instituţii şi organisme, în legătură cu derularea şi/sau pregătirea proiectelor de infrastructură în sănătate;
7. coordonează şi gestionează etapele de implementare ale proiectelor; în acest sens, colaborează cu structurile de specialitate din cadrul ANDIS pentru întocmirea documentaţiilor tehnice şi desfăşurarea activităţilor pentru implementarea proiectelor şi operaţionalizarea spitalelor;
8. asigură monitorizarea şi evaluarea procesului de implementare a proiectelor, inclusiv prin urmărirea respectării clauzelor şi termenelor contractuale asumate de ANDIS;
9. urmăreşte şi informează conducerea ANDIS asupra stadiului execuţiei proiectelor din portofoliul agenţiei;
10. urmăreşte încadrarea în termen a implementării proiectelor şi atingerea indicatorilor proiectelor;
11. întocmeşte rapoartele intermediare şi finale vizând derularea proiectelor (anual sau de câte ori este solicitat);
12. urmăreşte transmiterea răspunsurilor la clarificările solicitate de AM, OI şi alte instituţii/structuri cu atribuţii de monitorizare, verificare şi control/alţi finanţatori;
13. propune şi organizează deplasări în interesul serviciului la locaţiile proiectelor şi ale instituţiilor cu care colaborează în implementarea proiectelor;
14. urmăreşte derularea protocoalelor/acordurilor încheiate cu autorităţile centrale/ regionale/locale, precum şi cu beneficiari finali ai proiectelor în infrastructura de sănătate, după caz;
15. identifică nevoile privind achiziţiile de bunuri, lucrări şi servicii, necesare proiectelor derulate în cadrul ANDIS;
16. transmite către Direcţia economică, suport logistic şi achiziţii publice din cadrul ANDIS informaţiile necesare/solicitate în vederea elaborării proiectului de buget pentru anul viitor sau pentru rectificările bugetare anuale sau modificări de buget, în limita fondurilor aprobate, în legătură cu proiectele monitorizate/implementate şi activitatea curentă a structurii de specialitate.
ART. 5
Serviciul implementare proiecte îndeplineşte următoarele atribuţii:
1. participă activ la implementarea şi monitorizarea proiectelor din portofoliul ANDIS, urmărind indicatorii cuprinşi în contractele de finanţare, precum şi respectarea celorlalte clauze şi termene contractuale;
2. răspunde de gestionarea etapelor de implementare a proiectelor din portofoliul ANDIS;
3. elaborează propunerile de răspuns la clarificările solicitate de AM, OI şi alte instituţii/structuri cu atribuţii de monitorizare, verificare şi control/alţi finanţatori;
4. participă la activităţile derulate în colaborare cu structurile de specialitate din cadrul ANDIS pentru întocmirea documentaţiilor tehnice şi desfăşurarea activităţilor pentru implementarea proiectelor şi operaţionalizarea spitalelor, după caz;
5. participă la derularea procedurilor de achiziţii, propunând nominalizarea de membri în comisiile de întocmire a documentaţiilor/evaluare a ofertelor în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor aferente proiectelor de investiţii;
6. participă la asigurarea managementului proiectelor şi contractelor şi la buna derulare a acestora;
7. întocmeşte documentele de raportare periodică privind stadiul implementării proiectelor;
8. elaborează propuneri de protocoale/acorduri cu autorităţile centrale/regionale/locale, precum şi cu beneficiari finali ai proiectelor în infrastructura de sănătate, după caz;
9. elaborează referate de necesitate pentru achiziţiile de bunuri, lucrări şi servicii necesare proiectelor derulate în cadrul ANDIS;
10. centralizează informaţiile necesare/solicitate în vederea elaborării proiectului de buget pentru anul viitor sau pentru rectificările bugetare anuale sau modificări de buget, în limita fondurilor aprobate, în legătură cu proiectele monitorizate/implementate şi activitatea curentă a structurii de specialitate;
11. face propuneri pentru transmiterea către Direcţia economică, suport logistic şi achiziţii publice a informaţiilor centralizate privind elaborarea/rectificarea/modificarea bugetului proiectelor şi activităţii curente;
12. propune şi participă la organizarea de întâlniri de lucru, conferinţe tehnice, programe de formare şi perfecţionare, schimburi de experienţă cu instituţii publice, organisme internaţionale, precum şi cu entităţi private cu experienţă în gestionarea şi implementarea obiectivelor de investiţii în infrastructura de sănătate;
13. participă la activităţi de sprijin/consultanţă derulate pe baza protocoalelor/acordurilor cu beneficiarii finali ai proiectelor de investiţii în infrastructura de sănătate, după caz, în vederea completării documentaţiei anexate cererii de finanţare/implementării proiectelor;
14. propune şi participă la organizarea de acţiuni de informare, publicitate, seminarii, etc., pentru promovarea investiţiei, conform regulilor finanţatorilor;
15. participă, alături de alte structuri de specialitate din cadrul ANDIS la demersurile pentru obţinerea informaţiilor necesare pentru întocmirea studiilor de fezabilitate şi a celorlalte documentaţii tehnice pentru spitalele regionale/alte investiţii, şi pentru asigurarea cadrului legal/măsurilor operative/coerenţei activităţilor pentru implementarea proiectelor din portofoliul agenţiei şi operaţionalizarea spitalelor, după caz;
16. propune transmiterea către Direcţia economică, suport logistic şi achiziţii publice informaţiile necesare/solicitate în vederea elaborării proiectului de buget pentru anul viitor sau pentru rectificările bugetare anuale sau modificări de buget între proiectele derulate în cadrul direcţiei sau în cadrul aceluiaşi proiect, în limita fondurilor aprobate;
17. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
ANEXA nr. 3
Atribuţiile Direcţiei economice, suport logistic şi achiziţii publice
ART. 1
Direcţia economică, suport logistic şi achiziţii publice este condusă de către un director, subordonat direct preşedintelui ANDIS şi are următoarele atribuţii:
a) Atribuţii privind activitatea de elaborare şi fundamentare a bugetului:
1. elaborează şi fundamentează anual şi cu ocazia rectificărilor bugetare proiectul de buget pe baza solicitărilor primite de la structurile de specialitate din cadrul ANDIS, în vederea înaintării către ordonatorul de credite, spre aprobare;
2. stabileşte necesarul de credite bugetare pentru ANDIS, potrivit metodologiei elaborate de Ministerul Sănătăţii şi a Scrisorii-cadru transmisă de Ministerul Finanţelor;
3. asigură respectarea termenelor din calendarul bugetar pentru elaborarea proiectului de buget al anului următor, potrivit normelor transmise de Ministerul Finanţelor;
4. supune aprobării conducerii ANDIS repartizarea trimestrială şi lunară a creditelor bugetare aprobate, pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare, pe titluri de cheltuieli, pe articole şi aliniate, pe surse de finanţare, pe trimestre şi pentru fiecare proiect în parte;
5. întocmeşte şi organizează evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale;
6. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
b) Atribuţii privind activitatea de finanţare:
1. asigură finanţarea în limita creditelor bugetare aprobate, conform solicitărilor de deschidere, prin întocmirea cererii de deschidere de credite pe care o înaintează Ministerului Sănătăţii în termenele şi condiţiile reglementărilor în vigoare;
2. stabileşte lunar, urmare a solicitării structurilor de specialitate din cadrul ANDIS, necesarul de fonduri pentru deschiderea de credite;
3. propune modificări de alocaţii în cadrul bugetului aprobat, precum şi virări de credite bugetare, în condiţiile prevederilor Legii privind finanţele publice nr. 500/2002, sens în care întocmeşte referate care vor fi supuse aprobării conducerii ministerului;
4. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
c) Atribuţii privind activitatea de analiză şi urmărire a execuţiei bugetare:
1. efectuează, în condiţiile legii, modificarea prevederilor bugetare prin virări de credite între titluri de cheltuieli şi între proiectele gestionate, precum şi între trimestre, în cadrul bugetului aprobat;
2. monitorizează lunar execuţia bugetară în limita creditelor bugetare aprobate pe surse de finanţare, inclusiv pentru fiecare proiect finanţat din fonduri europene, şi sesizează conducerea ANDIS cu privire la încadrarea în bugetul aprobat;
3. propune virări de credite pentru activitatea proprie a ANDIS;
4. analizează trimestrial fondurile alocate din bugetul de stat şi informează conducerea asupra concluziilor analizei;
5. monitorizează, în colaborare cu structurile de specialitate din cadrul ANDIS, creditele bugetare angajate şi utilizate;
6. analizează şi monitorizează evidenţa financiară a contractelor aflate în derulare;
7. participă la întocmirea dărilor de seamă trimestriale şi anuale, precum şi la alte raportări către diverse organisme;
8. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
d) Atribuţii privind activitatea financiar-contabilă:
1. înregistrează facturile pentru serviciile, produsele şi lucrările executate şi păstrează o evidenţă financiară a contractelor;
2. organizează contabilitatea conform prevederilor legale şi asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor;
3. întocmeşte, la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale, raportările financiar contabile;
4. verifică documentele justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;
5. asigură respectarea legislaţiei privind efectuarea operaţiunilor de încasări şi plăţi;
6. propune, după caz, măsurile necesare pentru evitarea cheltuielilor neeconomicoase şi neoportune;
7. verifică, în vederea efectuării plăţii, documentele care stau la baza angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor din bugetul propriu al ANDIS;
8. ţine zilnic, conform clasificaţiei bugetare, evidenţa analitică a plăţilor efectuate din conturile deschise la trezorerie şi realizează punctajul cu evidenţa contabilă;
9. verifică zilnic extrasele de cont primite de la trezorerie pentru conturile în lei şi valută privind exactitatea operaţiunilor, existenţa documentelor de plată şi încasare pentru operaţiunile cuprinse în aceste extrase, din fondurile alocate;
10. sigură documentele şi sumele necesare pentru deplasările efectuate de personalul propriu în interes de serviciu;
11. întocmeşte lunar situaţia facturilor neachitate şi o prezintă preşedintelui ANDIS;
12. întocmeşte ordine de plată către trezorerie pentru plata avansurilor necesare solicitanţilor pentru deplasări interne, externe, achiziţii de materiale, şi verifică deconturile întocmite în vederea stabilirii corectitudinii lor/penalităţilor, dacă e cazul;
13. întocmeşte documentaţia necesară în vederea acordării sumelor în valută pentru efectuarea deplasărilor în străinătate;
14. propune angajarea, lichidarea şi ordonanţarea creditelor aprobate în buget pentru cheltuielile efectuate în cadrul ANDIS;
15. întocmeşte instrumentele de plăţi către trezorerie pentru plăţile ce se efectuează pentru operaţiunile privind activitatea proprie a ANDIS;
16. organizează, înregistrează şi controlează activităţile contabile, inclusiv pentru fondurile externe nerambursabile şi împrumuturile externe, în vederea evaluării, cunoaşterii, gestiunii şi controlului activelor şi datoriilor, precum şi a rezultatelor obţinute;
17. întocmeşte, avizează, supune aprobării şi transmite/depune situaţiile financiare trimestriale şi anuale, precum şi alte raportări periodice către instituţiile de interes;
18. ţine evidenţa debitorilor, creditorilor şi a furnizorilor pe surse de finanţare;
19. întocmeşte situaţia soldurilor de disponibilităţi băneşti şi efectuarea punctajului cu trezoreria;
20. întocmeşte şi verifică balanţele de verificare a conturilor sintetice şi analitice, a fişelor de cont;
21. întocmeşte şi transmite lunar raportările către Ministerul Finanţelor;
22. întocmeşte şi transmite trimestrial, către Ministerul Sănătăţii, bilanţul şi anexele la bilanţ;
23. întocmeşte raportul privind contul de execuţie a bugetului ANDIS;
24. întocmeşte jurnalele prevăzute de legea contabilităţii, Registrul Jurnal, Registru Inventar, Cartea Mare.
25. organizează evidenţe extracontabile pentru operaţiunile supuse acestui regim de evidenţă, a conturilor în afara bilanţului, conform prevederilor legale;
26. transmite, primeşte şi prelucrează confirmările de sold la inventarierea conturilor;
27. evidenţiază sintetic şi analitic obiectivele de investiţii, activele fixe în curs de execuţie precum şi mijloacele fixe pe surse de finanţare;
28. înregistrează toate operaţiunile financiare în platforma Ministerului de Finanţe (FOREXEBUG);
29. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
e) Atribuţii privind activitatea de salarizare:
1. aplică reglementările în vigoare privind salarizarea pentru personalul ANDIS;
2. urmăreşte permanent şi informează conducerea şi structurile de specialitate ale ANDIS cu privire la noile norme din domeniul salarizării şi propune implementarea acestora, la nevoie;
3. publică la sediul ANDIS şi înaintează spre publicare, pe pagina proprie de internet, în datele de 31 martie şi 30 septembrie ale fiecărui an, şi menţine publicată o listă a tuturor funcţiilor din ANDIS, în condiţiile prevăzute la art. 33 din Legea cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare;
4. formulează puncte de vedere la solicitările structurilor de specialitate din cadrul ANDIS, răspunsuri la petiţii, memorii, întrebări, interpelări, sesizări, plângeri prealabile care privesc salarizarea personalului ANDIS;
5. întocmeşte statele de plată, fluturaşii de salarii, centralizatoarele, declaraţiile lunare iniţiale/rectificative privind contribuţiile angajaţilor şi ale angajatorului şi alte situaţii specifice privind drepturile salariale ale salariaţilor ANDIS;
6. asigură calculul drepturilor salariale ale angajaţilor pe baza foilor colective de prezenţă centralizate, primite de la structura de specialitate, cu respectarea termenelor privind plata salariilor;
7. centralizează lunar numărul de posturi ocupate, precum şi drepturile salariale aferente;
8. ţine evidenţa indemnizaţiilor plătite aferente efectuării concediilor de odihnă;
9. asigură înregistrarea în baza de date a declaraţiilor salariaţilor privind deducerile suplimentare pentru impozit;
10. asigură evidenţa popririlor asupra drepturilor salariale ale personalului ANDIS, precum şi plata acestora;
11. asigură întocmirea şi evidenţa documentaţiei privind cardurile de salarii;
12. operează, în baza statelor de personal, toate modificările care intervin cu privire la drepturile salariale, raporturile de serviciu sau contractuale, ce îi sunt comunicate conform prevederilor legale;
13. întocmeşte şi depune lunar declaraţiile în format electronic privind contribuţiile la constituirea fondurilor asigurărilor sociale de stat, de sănătate, de handicap şi cele de impozit;
14. calculează şi întocmeşte documentaţia privind obligaţiile de plată către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate şi alte datorii ce privesc drepturile salariale;
15. întocmeşte adeverinţa anuală pentru fiecare salariat al ANDIS;
16. întocmeşte situaţiile statistice, lunar, trimestrial, anual privind fondul de salarii şi numărul de salariaţi;
17. eliberează adeverinţe pentru salariaţii ANDIS, solicitate de medicul de familie, spital, bănci, etc;
18. întocmeşte situaţiile solicitate de Ministerul Sănătăţii, Comisia Naţională de Statistică sau Ministerul Finanţelor, referitoare la activitatea desfăşurată;
19. întocmeşte lunar situaţia privind monitorizarea cheltuielilor de personal;
20. asigură şi răspunde de păstrarea arhivei statelor de plată a salariilor, a ajutoarelor de boală etc;
21. întocmeşte op-urile pentru efectuarea plăţii drepturilor salariale;
22. desemnează persoana de contact în relaţia cu instituţiile bancare pe domeniul său de competenţe;
23. întocmeşte ordonanţările privind drepturile salariale;
24. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
f) Atribuţii privind activitatea de CFPP:
1. respectă normele legale privind avizarea persoanelor desemnate pentru activitatea de control financiar preventiv propriu de către conducerea ANDIS;
2. acordă, prin persoanele desemnate de preşedintele ANDIS, viza CFPP asupra proiectelor de operaţiuni;
3. înregistrează, conform prevederilor legale, documentele şi proiectele de operaţiuni prezentate la viza de control financiar preventiv propriu în "Registrul privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventiv propriu";
4. întocmeşte, trimestrial şi anual, rapoarte cu privire la activitatea de control financiar preventiv propriu, care cuprind situaţia statistică a operaţiunilor supuse controlului şi sinteza motivaţiilor pentru care s-au întemeiat refuzurile de viză;
5. verifică respectarea prevederilor actelor normative în vigoare cu privire la structura bugetului de venituri şi cheltuieli;
6. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
g) Atribuţii privind activitatea de investiţii:
1. asigură introducerea în Planul anual al investiţiilor a tuturor proiectelor derulate de către ANDIS, precum şi a investiţiilor necesare derulării activităţii ANDIS;
2. asigură elaborarea listelor aferente investiţiilor şi, după caz, înaintarea acestora spre aprobare ordonatorului principal de credite;
3. asigură monitorizarea cheltuielilor investiţiilor şi întocmeşte rapoarte către conducerea ANDIS;
4. organizează o evidenţă analitică a cheltuielilor de investiţii pe obiective în conformitate cu listele de investiţii;
5. participă la elaborarea raportărilor privind investiţiile;
6. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
h) Atribuţii privind alte activităţi:
1. propune ordonatorului de credite evaluarea performanţelor profesionale a persoanelor care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv;
2. coordonează activitatea privind inventarierea patrimoniului ANDIS;
3. examinează şi propune, în condiţiile legii, măsuri de soluţionare a cererilor, scrisorilor şi sesizărilor adresate ANDIS pe probleme ce intră în competenţa direcţiei;
4. urmăreşte respectarea disciplinei financiar-bugetare, prin elaborarea de proceduri operaţionale de aplicare a prevederilor legale sau de reglementare a unor activităţi;
5. înregistrează în contabilitate nota contabilă aferentă drepturilor salariale;
6. întocmeşte şi verifică ordonanţările privind angajamentele legale în vederea efectuării plăţilor aferente cheltuielilor din bugetul de stat şi întocmeşte instrumentele de plată;
7. întocmeşte instrumentele necesare efectuării plăţilor privind contribuţii şi cotizaţii la organismele internaţionale potrivit acordurilor încheiate şi a legislaţiei în vigoare şi efectuează aceste plăţi;
8. ţine evidenţa contabilă a veniturilor pe surse, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
9. ţine evidenţa contabilă pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare, a cheltuielilor de personal, materiale, transferuri, alte transferuri, cheltuieli de capital, dobânzi şi rambursări de credite pentru activitatea proprie a ANDIS, pe surse de finanţare;
10. ţine evidenţa contabilă într-un cont de ordine şi evidenţa în afara bilanţului, a deschiderilor de credite şi a repartizării acestora pe proiecte;
11. ţine evidenţa contabilă, conform reglementărilor legate de angajamentele bugetare şi a angajamentelor legale pe fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare, precum şi a modificărilor intervenite pe parcursul exerciţiului curent pentru activitatea proprie a ANDIS;
12. ţine evidenţa contabilă a gestiunilor de materiale, obiecte de inventar în magazie şi folosinţă, imobilizări corporale şi necorporale, pentru activitatea proprie a ANDIS;
13. ţine evidenţa contabilă a donaţiilor şi sponsorizărilor, dacă e cazul;
14. ţine evidenţa contabilă în valută şi lei pentru operaţiunile efectuate conform prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
15. ţine evidenţa contabilă într-un cont de ordine şi evidenţa în afara bilanţului contabil a bunurilor de natura imobilizărilor corporale, necorporale şi obiectelor de inventar primite în custodie, spre folosinţă, de la diverse unităţi pentru activitatea proprie a ANDIS;
16. ţine evidenţa în conturi de ordine şi evidenţa în afara bilanţului a Garanţiei bancare de bună execuţie şi a contului "Disponibil din garanţia de bună execuţie", conform prevederilor legale;
17. întocmeşte lunar situaţiile privind contul de execuţie - venituri şi cheltuieli - (formularele 20 şi 21), plăţile restante (anexa 30), precum şi următorii indicatori din bilanţ: "Creanţe comerciale şi avansuri" cod rând 22, "Avansuri acordate" cod rând 22.1, "Datorii comerciale şi avansuri" cod rând 61, "Avansuri primite" cod rând 61.1, "Datoriile instituţiilor către bugete" cod rând 63, "Contribuţii sociale" cod rând 63.1, "Salariile angajaţilor" cod rând 72, "Alte drepturi cuvenite altor categorii de persoane (pensii, indemnizaţii de şomaj, burse)" cod rând 73, "Pensii, indemnizaţii de şomaj, burse" cod rând 73.1. Această raportare va fi însoţită de o notă explicativă pentru creşterile/reducerile semnificative ale sumelor raportate în bilanţ la indicatorii menţionaţi mai sus;
18. colaborează cu structurile de specialitate pentru monitorizarea derulării contractelor încheiate pentru desfăşurarea activităţii proprii a ANDIS;
19. efectuează zilnic, pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat, analiza cu privire la creditele bugetare angajate şi determină creditele bugetare disponibile care pot fi angajate în viitor, pentru activitatea proprie a ANDIS;
20. efectuează analiza soldurilor conturilor de debitori şi creditori şi solicită direcţiei de specialitate implicate măsuri pentru recuperarea debitelor înregistrate în contabilitatea ANDIS;
21. propune, întocmind proiectul de ordin al ANDIS, organizarea inventarierii elementelor de activ şi pasiv la nivelul activităţii proprii a ANDIS;
22. întocmeşte proceduri scrise, pe care le transmite comisiilor de inventariere;
23. asigură păstrarea în siguranţă a documentelor financiar-contabile;
24. asigură, pe instrumentele de plăţi, prin persoanele desemnate prin ordin al preşedintelui ANDIS, semnătura a-II-a;
25. formulează puncte de vedere la solicitările structurilor de specialitate din cadrul instituţiei, răspunsuri la petiţii, memorii, întrebări, interpelări, plângeri prealabile care sunt de competenţa structurii de specialitate;
26. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
i) Atribuţiile referitoare la activitatea de suport logistic:
1. asigură întreţinerea şi conservarea patrimoniului ANDIS;
2. asigură gestionarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului ANDIS, conform prevederilor legale în vigoare;
3. solicită şi analizează documentele de proprietate şi de cadastru pentru bunurile aflate în administrarea ANDIS şi întreprinde demersurile de înscriere a imobilelor în cartea funciară, după caz;
4. iniţiază proiecte de hotărâre a Guvernului privind patrimoniul şi actualizarea situaţiei şi a datelor de identificare ale bunurilor imobile care fac parte din domeniul public al statului şi care se află în administrarea ANDIS;
5. monitorizează şi actualizează anexa nr. 15 la HG nr. 1705/2006 privind aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului, cu modificările şi completările ulterioare.
6. organizează şi asigură serviciile-suport necesare desfăşurării activităţilor în cadrul ANDIS, respectiv asigură organizarea activităţilor de pază, curierat, telefonie, curăţenie, transport auto şi IT.
7. întocmeşte documentaţiile necesare în vederea efectuării plăţilor către furnizorii ANDIS;
8. urmăreşte derularea contractelor de prestări servicii şi furnizare de produse necesare bunei desfăşurări a activităţii ANDIS şi menţinerea unei legături permanente cu toţi operatorii economici, parteneri de contracte, în vederea respectării obligaţiilor asumate prin contracte;
9. colaborează cu firmele aflate în relaţii contractuale cu ANDIS pentru remedierea defecţiunilor apărute şi semnalate de către structurile de specialitate din cadrul ANDIS pe probleme de utilităţi (instalaţii electrice, sanitare, de încălzire, etc.);
10. asigură buna funcţionare a parcului auto al ANDIS: întocmirea raportărilor lunare a consumului de combustibil, verificarea şi evidenţa foilor de parcurs, urmărirea menţinerii consumului de combustibil în limita de consum prevăzută de legislaţia în vigoare, planificarea reviziilor periodice, asigurarea reparaţiilor pentru autovehiculele care prezintă probleme în exploatare;
11. verifică şi certifică facturile emise de furnizorii de produse şi servicii - din punct de vedere al structurii de specialitate, respectiv al valorii, precum şi specificaţiile de calcul, în concordanţă cu documentaţiile ce stau la baza contractului achiziţiei;
12. face recepţia tuturor produselor, serviciilor şi lucrărilor achiziţionate, întocmeşte procesele-verbale de recepţie şi asigură avizarea acestora de către responsabilul de contract/comisia de recepţie, după caz;
13. respectă metodologia şi circuitul documentelor pentru transmiterea, înregistrarea şi eliberarea garanţiei de bună execuţie a contractelor încheiate de ANDIS cu furnizori, conform prevederilor legale, dacă este cazul;
14. întocmeşte N.I.R.C.D. şi eliberează consumabilele şi rechizitele către toate structurile de specialitate din cadrul ANDIS;
15. gestionează şi răspunde de obiectele de inventar şi mijloacele fixe ale ANDIS;
16. urmăreşte şi evidenţiază intrările, ieşirile şi mutările de obiecte de inventar şi de mijloace fixe în sediul ANDIS şi urmăreşte operarea acestor mişcări în evidenţa contabilă, inscripţionarea numerelor de inventar pe mijloacele fixe şi obiectele de inventar;
17. administrează serverele instituţiei şi reţeaua de comunicare date;
18. instalează, configurează şi administrează echipamentele IT;
19. creează şi administrează conturi de poştă electronică;
20. creează, configurează şi administrează conturile de utilizatori;
21. răspunde la solicitările venite din partea angajaţilor, pe probleme de IT;
22. actualizează şi administrează site-ul instituţiei;
23. la solicitarea structurilor de specialitate, pune la dispoziţia acestora specificaţii tehnice pentru echipamente IT;
24. instalează şi configurează echipamentele multifuncţionale locale şi pentru lucrul în reţea;
25. rezolvă diverse probleme hardware şi software ale staţiilor de lucru ale agenţiei, în măsura posibilităţilor;
26. instalează şi configurează diverse programe şi aplicaţii specifice;
27. instalează şi configurează certificate de securitate şi semnături electronice;
28. realizează operaţii de Back-up şi restaurare date;
29. configurează staţii de lucru pentru accesul în intranet cu diverse instituţii guvernamentale;
30. asigură persoană de contact în relaţia cu Serviciul de Telecomunicaţii Speciale şi cu instituţii guvernamentale în privinţa tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor;
31. verifică îndeplinirea atribuţiilor prevăzute în sarcina conducătorilor locurilor de muncă, în conformitate cu reglementările legale în vigoare cuprinse în Normele generale de apărare împotriva incendiilor, aprobate prin Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 163/2007 cu modificările şi completările ulterioare.
32. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
ART. 2
În cadrul Direcţiei economice, suport logistic şi achiziţii publice funcţionează Serviciul achiziţii publice, condus de un şef serviciu, subordonat direct directorului acestei direcţii.
ART. 3
Serviciul achiziţii publice are următoarele atribuţii:
1. elaborează/completează Programul Anual al Achiziţiilor Publice (PAAP) în baza referatelor de necesitate transmise de celelalte structuri de specialitate din cadrul ANDIS, precum şi PAAP-urile aferente proiectelor;
2. transmite Programul Anual al Achiziţiilor Publice spre avizare directorului DESLAP şi pentru aprobare preşedintelui ANDIS;
3. primeşte referate de necesitate aprobate de preşedintele ANDIS în baza cărora iniţiază, derulează şi finalizează proceduri de achiziţie publică, inclusiv achiziţii directe, cu respectarea reglementărilor din domeniul achiziţiilor publice în vigoare;
4. efectuează studii de piaţă pentru achiziţii publice de produse, servicii sau lucrări sau iniţiază consultări ale pieţei, ori de câte ori este nevoie;
5. solicită structurilor de specialitate din cadrul ANDIS nominalizarea persoanelor care să intre în componenţa comisiilor de întocmire a documentaţiilor de atribuire/evaluare a ofertelor;
6. întocmeşte referate şi pregăteşte proiectele de ordin de numire a comisiilor de întocmire a documentaţiilor de atribuire şi a comisiilor de evaluare a ofertelor, supuse aprobării preşedintelui ANDIS, de către Direcţia economică, suport logistic şi achiziţii publice;
7. asigură participarea în comisiile de elaborare a documentaţiilor de atribuire/documentaţii de concurs de soluţii şi în comisiile de evaluare a ofertelor, prin personalul propriu;
8. asigură, după caz, urmăreşte derularea achiziţiilor directe;
9. transmite solicitările de clarificări primite structurii de specialitate care a solicitat achiziţia, în vederea formulării unui răspuns (după caz) din partea comisiei de elaborare a documentaţiei de atribuire;
10. întocmeşte proiectul de acord-cadru/contract/contract subsecvent pentru procedurile de achiziţie publică derulate, urmărind avizarea acestuia de către structurile de specialitate avizatoare şi semnarea de către conducătorul ANDIS;
11. asigură publicitatea achiziţiilor, în conformitate cu prevederile legale aflate în vigoare;
12. urmăreşte corectitudinea şi legalitatea procedurilor de achiziţii publice organizate la nivelul ANDIS;
13. iniţiază demersuri pentru reluarea competiţiei, în cazul acordurilor-cadru pentru care este prevăzut că atribuirea contractelor subsecvente se face prin reluarea competiţiei;
14. transmite spre derulare acordurile-cadru/contractele/contractele subsecvente structurilor de specialitate care au solicitat achiziţia prin întocmirea referatelor de necesitate;
15. în cazul contestaţiilor, întocmeşte, după caz, în colaborare cu membrii comisiei de elaborare a documentaţiei de atribuire, respectiv ai comisiei de evaluare, puncte de vedere, conform competenţelor, pe care le transmite serviciului juridic, în vederea formulării apărări în favoarea ANDIS;
16. propune preşedintelui ANDIS aplicarea deciziilor pronunţate de CNSC/instanţa de judecată şi efectuează demersurile necesare în vederea punerii în aplicare a acestora sau, după caz, atacarea deciziei la instanţa competentă;
17. elaborează proceduri operaţionale;
18. elaborează acte adiţionale aferente contractelor de achiziţie publică, în limita prevederilor legale;
19. asigură participarea personalului în diferite colective de lucru constituite la nivelul ANDIS, conform dispoziţiilor conducerii ANDIS;
20. constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice, după finalizarea procedurii;
21. formulează puncte de vedere la solicitările structurilor de specialitate din cadrul agenţiei, răspunsuri la petiţii, memorii, întrebări, interpelări, plângeri prealabile care sunt de competenţa serviciului;
22. asigură colectarea necesităţilor aferente achiziţiilor centralizate şi încărcarea acestora pe platforma ONAC, precum şi răspunsurile la solicitările ONAC;
23. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
ANEXA nr. 4
Atribuţiile Serviciului juridic şi resurse umane
ART. 1
Serviciul juridic şi resurse umane este condus de un sef serviciu, subordonat direct preşedintelui ANDIS şi are următoarele atribuţii:
a) Atribuţii privind activitatea juridică:
1. asigură reprezentarea juridică a ANDIS în faţa instanţelor judecătoreşti, a organelor de urmărire penală, a organelor cu activitate administrativ-jurisdicţională şi a organismelor de arbitraj sau de mediere, precum şi în raporturile cu alte organisme, ori cu persoane juridice sau persoane fizice, pe baza împuternicirii acordate de către preşedintele ANDIS;
2. propune spre aprobare preşedintelui ANDIS acţiuni în justiţie sau în faţa organelor cu atribuţii administrativ jurisdicţionale ori a organismelor de arbitraj, precum şi modul de exercitare a acţiunii, în baza solicitărilor primite de la structurile de specialitate ale ANDIS şi punctelor de vedere ale acestora, însoţite de informaţiile şi documentele justificative aferente;
3. asigură exercitarea acţiunii civile sau penale şi punerea în executare a titlurilor executorii al căror creditor este ANDIS, sens în care formulează şi propune spre aprobare preşedintelui ANDIS sesizări, cereri, acte de procedură şi căi de atac necesare protecţiei drepturilor şi apărării intereselor ANDIS, în faţa instanţelor judecătoreşti de toate gradele, a organelor urmărire penală, a organelor cu activitate administrativ-jurisdicţională şi a organismelor de arbitraj, în baza sesizărilor primite de la structurile de specialitate ale ANDIS şi punctelor de vedere ale acestora, însoţite de informaţiile şi documentele justificative aferente;
4. supune spre aprobare preşedintelui ANDIS acte de renunţare la judecată şi/sau la promovarea căilor de atac, după caz;
5. întreprinde diligenţe în sensul administrării probatoriului în cadrul proceselor civile sau penale, sens în care solicită structurilor de specialitate din cadrul ANDIS transmiterea în timp util a informaţiilor şi a înscrisurilor necesare, conformate cu originalul;
6. asigură comunicarea hotărârilor definitive ale instanţelor de judecată şi a celor aflate în faza de executare silită prin care se dispun obligaţii în sarcina ANDIS către structurile de specialitate, în vederea conformării executării obligaţiilor şi întreprinderii demersurilor necesare pentru punerea în executare a acestora, cu aprobarea preşedintelui ANDIS;
7. propune modalitatea de punere în executare a hotărârilor instanţelor de judecată ori a hotărârilor tribunalelor arbitrale, definitive şi opozabile ANDIS, pe care o supune aprobării conducerii agenţiei.
8. avizează pentru legalitate proiectele de acte normative, de instrucţiuni, orientări şi recomandări elaborate conform legii la nivelul ANDIS;
9. asigură elaborarea actelor administrative pe care le iniţiază şi avizează pentru legalitate actele administrative cu caracter individual şi/sau colectiv iniţiate de alte structuri de specialitate din cadrul ANDIS;
10. asigură consultanţă juridică/suport tehnic structurilor de specialitate la elaborarea, modificarea, completarea sau abrogarea proiectelor de acte normative, la întocmirea proiectelor de contracte şi acte adiţionale, ori alte acte administrative, care privesc activitatea ANDIS şi pe care le avizează din punct de vedere al legalităţii lor, inclusiv în situaţia solicitările formulate punctual de structurile de specialitate ale agenţiei;
11. furnizează informaţii şi comunică puncte de vedere necesare în vederea formulării răspunsurilor la petiţii, memorii, întrebări, interpelări, plângeri prealabile, ori altele asemenea, la solicitarea Compartimentului relaţii cu publicul;
12. colaborează cu structurile de specialitate funcţionale din cadrul ANDIS la elaborarea Regulamentului de organizare şi funcţionare (ROF) şi a Regulamentului intern (RI) al ANDIS;
13. supune spre aprobare conducerii ANDIS măsuri care reglementează domeniul propriu de activitate;
14. participă la verificarea şi autoevaluarea Sistemului de control intern managerial, pentru a stabili gradul de conformitate a acestuia cu standardele de control intern managerial;
15. colaborează cu structurile de specialitate funcţionale ale agenţiei la elaborarea Regulamentului de organizare şi funcţionare (ROF) şi a Regulamentului intern (RI);
16. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
b) Atribuţii privind activitatea de resurse umane:
1. asigură implementarea politicilor de personal şi respectarea principiilor privind managementul resurselor umane în cadrul ANDIS;
2. gestionează evidenţa funcţiilor publice şi funcţionarilor publici din cadrul ANDIS, prin sistemul integrat de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici administrat de ANFP;
3. întocmeşte documentaţia necesară avizării funcţiilor publice din cadrul ANDIS;
4. asigură întocmirea şi actualizarea statului de personal al agenţiei;
5. participă la organizarea de programe de formare şi de perfecţionare, precum şi alte evenimente de specialitate, conferinţe sau schimburi de experienţă în domeniul investiţiilor în infrastructura de sănătate;
6. elaborează planul de formare şi perfecţionare a personalului, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu încadrarea în prevederile bugetare anuale, în baza referatelor iniţiate de structurile de specialitate ale agenţiei şi aprobate de preşedintele ANDIS;
7. asigură întocmirea proiectelor de ordin privind numirea, modificarea şi încetarea raportului de serviciu/muncă pentru personalul ANDIS;
8. asigură elaborarea ordinelor preşedintelui agenţiei specifice activităţii de resurse umane, stabilite potrivit actelor normative, precum constituirea comisiei paritare, comisiei de disciplină, stabilirea unor măsuri cu caracter intern, constituirea comisiilor de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor şi asigură comunicarea acestora persoanelor îndreptăţite.
9. asigură întocmirea proiectelor de ordin privind sancţionarea disciplinară a personalului ANDIS;
10. stabileşte vechimea în muncă la numire/încadrare în vederea acordării gradaţiei corespunzătoare transelor de vechime în muncă şi urmăreşte modificarea acestora pentru personalul ANDIS.
11. asigură şi monitorizează evidenţa instruirilor profesionale ale salariaţilor din ANDIS;;
12. asigură coordonarea şi monitorizarea procesului de evaluare anuală a performanţelor profesionale ale salariaţilor ANDIS, conform legislaţiei specifice fiecărei categorii de personal;
13. asigură organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante/ temporar vacante şi pentru promovarea personalului în funcţie/grad/grad profesional din cadrul ANDIS
14. gestionează baza de date privind evidenţa funcţiilor contractuale, respectiv completează registrul general de evidenţă a salariaţilor încadraţi pe bază de contract individual de muncă
15. asigură întocmirea, completarea şi/sau gestionează după caz, dosarul profesional/ personal al funcţionarilor publici şi al personalului contractual din cadrul ANDIS;
16. monitorizează întocmirea şi actualizarea, de către conducătorii de structuri de specialitate, a fişelor de post pentru personalul din subordine/posturile aprobate din structura de specialitate;
17. asigură şi monitorizează implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi interese, respectiv asigură, prin persoana responsabilă, înregistrarea în platforma e-DAI a ANI a tuturor angajaţilor din cadrul ANDIS care au obligaţia depunerii declaraţiilor de avere şi de interese;
18. elaborează în vederea eliberării, la cerere, adeverinţe care atestă vechimea în muncă şi/sau în specialitate, ori referitoare la drepturile salariale brute sau modificările intervenite în raporturile de serviciu/muncă;
19. formulează puncte de vedere la solicitările structurilor de specialitate din cadrul ANDIS, în raport cu aria de competenţă;
20. furnizează informaţii şi comunică puncte de vedere necesare în vederea formulării răspunsurilor la petiţii, memorii, întrebări, interpelări, plângeri prealabile, ori altele asemenea, la solicitarea Compartimentului relaţii cu publicul;
21. asigură demararea şi derularea procedurii de desemnare a consilierului de etică la nivelul ANDIS şi întocmeşte proiectul de ordin privind desemnarea persoanei responsabile pentru consilierea etică şi monitorizarea respectării normelor de conduită în cadrul agenţiei;
22. ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor fără plată şi a altor tipuri de concedii pentru personalul ANDIS;
23. gestionează foile colective de prezenţă întocmite de structurile de specialitate ale ANDIS şi le transmite DESLAP în original, după verificarea şi centralizarea lor;
24. asigură elaborarea planificării anuale a concediilor de odihnă pe baza propunerilor transmise de către structurile de specialitate din cadrul ANDIS şi o supune spre aprobare preşedintelui ANDIS;
25. asigură întocmirea de proiecte de ordin privind numirea îndrumătorului de stagiu, a evaluatorului funcţionarului public debutant şi a perioadei de desfăşurare a stagiului, pe baza propunerilor structurilor de specialitate;
26. participă la verificarea şi autoevaluarea Sistemului de control intern managerial, pentru a stabili gradul de conformitate a acestuia cu standardele de control intern managerial
27. colaborează cu structurile de specialitate funcţionale ale agenţiei la elaborarea Regulamentului de organizare şi funcţionare (ROF) şi a Regulamentului intern (RI);
28. colaborează cu furnizorul de servicii medicale de medicina muncii în vederea efectuării controalelor periodice pentru personalul agenţiei, în condiţiile legii;
29. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
ART. 2
În cadrul Serviciului juridic şi resurse umane funcţionează Compartimentul de avizare, coordonare şi monitorizare a activităţilor structurilor de specialitate din cadrul agenţiei, subordonat direct sefului de serviciu.
ART. 3
Compartimentul de avizare, coordonare şi monitorizare a activităţilor structurilor de specialitate din cadrul agenţiei are următoarele atribuţii generale:
1. pregăteşte şi asigură convocarea şi organizarea şedinţelor Consiliului de supraveghere, la solicitarea preşedintelui ANDIS sau a ministrului sănătăţii;
2. centralizează informările care vor fi prezentate în şedinţa Consiliului de supraveghere, pe tematica aprobată, de către şefii structurilor de specialitate responsabile cu îndeplinirea sarcinilor rezultate din şedinţele anterioare;
3. înregistrează corespondenta repartizată secretarului general, colaborând cu celelalte structuri de specialitate din cadrul agenţiei, precum şi corespondenţa cu unităţile şi celelalte organe ale administraţiei publice centrale şi locale, conform prevederilor legale;
4. asigură corespondenţa cu autorităţile şi instituţiile publice;
5. primeşte ordinele cu caracter normativ/individual semnate de preşedintele ANDIS, le numerotează şi le înregistrează în Registrul ordinelor emise de preşedintele ANDIS;
6. asigura informarea preşedintelui ANDIS, precum şi a şefilor de structuri de specialitate cu privire la apariţia actelor normative care au impact asupra activităţii agenţiei;
7. coordonează demersurile necesare pentru supunerea spre avizare Consiliului de supraveghere a actelor care sunt supuse acestei avizări;
8. coordonează demersurile întocmirii actelor supuse aprobării ministrului sănătăţii;
9. coordonează demersurile necesare elaborării proiectelor de acte normative iniţiate la nivelul ANDIS;
10. asigură transparenţa decizională în conformitate cu prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, transmite proiectele de acte normative iniţiate de ANDIS, spre consultare, dacă este cazul caz, entităţilor a căror consultare este necesară şi formulează răspunsul referitor la modul în care au fost preluate propunerile şi observaţiile acestora;
11. primeşte observaţiile şi propunerile de modificare formulate de instituţiile avizatoare referitoare la actele normative iniţiate şi le transmite structurilor de specialitate în vederea analizării;
12. verifică introducerea observaţiilor şi propunerilor structurilor de specialitate, rezultate în procesul de avizare, în proiectele de acte normative iniţiate;
13. asigură suport în ne/preluarea observaţiilor formulate de către instituţiile avizatoare;
14. transmite secretarului general al ANDIS proiectele de acte normative elaborate sau iniţiate la nivelul agenţiei şi observaţiile la acestea;
15. urmăreşte avizarea, de către structurile de specialitate, a proiectelor de acte normative elaborate la nivelul ANDIS sau supuse aprobării preşedintelui ANDIS, centralizează observaţiile şi propunerile referitoare la conţinutul documentelor normative şi le transmite iniţiatorilor pentru analiza/ modificarea conţinutului iniţial;
16. urmăreşte operarea modificărilor, iar în cazul în care acestea nu sunt preluate, aduce la cunoştinţa structurilor de specialitate şi înaintează secretarului general, o notă cu privire la avizarea proiectului (aviz favorabil cu observaţii sau aviz negativ);
17. ţine evidenţa actelor normative iniţiate/elaborate la nivelul ANDIS;
18. asigură publicarea pe web site-ul ANDIS, la rubrica Transparenţă decizională, respectiv retragerea proiectelor de ordin;
19. primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile societăţii civile cu privire la proiectele de acte normative publicate pe site-ul ANDIS şi supuse dezbaterii publice şi le comunică structurii de specialitate iniţiatoare;
20. centralizează propunerile, sugestiile şi opiniile societăţii civile în Registrul privind propunerile, sugestiile sau opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice;
21. elaborează Minuta dezbaterilor publice organizate conform Legii nr. 52/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi asigură publicarea acestora pe site - ul ANDIS;
22. întocmeşte Raportul anual de evaluare a implementării Legii nr. 52/2003 republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi asigură publicarea acestuia pe site-ul ANDIS;
23. transmite, cu semnătură electronică, certificată prin e-mail, la Monitorul Oficial al României şi pe suport hârtie, la Secretariatul General al Camerei Deputaţilor, ordinele sau instrucţiunile cu caracter normativ, emise de preşedintele ANDIS, pentru publicarea acestora în Monitorul Oficial al României;
24. ţine evidenţa protocoalelor iniţiate de către ANDIS şi alte organe ale administraţiei publice centrale şi face demersurile necesare pentru avizarea acestora de către structurile de specialitate în vederea semnării lor şi ţine evidenţa protocoalelor finalizate;
25. conlucrează cu structurile de specialitate din cadrul ANDIS la elaborarea de sinteze, informări;
26. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
ANEXA nr. 5
Atribuţiile Compartimentului audit public intern
ART. 1
Compartimentul audit public intern este subordonat direct preşedintelui ANDIS.
ART. 2
Compartimentul audit public intern are următoarele atribuţii generale:
1. elaborează norme metodologice privind exercitarea activităţii de audit public intern aplicabile în ANDIS, avizate de către structura de audit din cadrul Ministerului Sănătăţii;
2. duce la îndeplinire prevederile Ordinului nr. 683/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice specifice privind exercitarea auditului public intern şi a Cartei auditului intern în cadrul ANDIS;
3. elaborează şi/sau actualizează proiectul planului multianual de audit public intern, de regulă pe o perioadă de 4 ani şi pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;
4. înaintează planul anual de audit public intern către preşedintele ANDIS/ordonatorul de credite spre aprobare;
5. efectuează activităţi de audit public intern în baza planului de audit intern sau la cererea preşedintelui/ordonatorului de credite şi a ordinului de serviciu aprobat în urma căruia întocmeşte raportul de audit intern finalizat, pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;
6. efectuează, cu aprobarea preşedintelui ANDIS, misiuni de audit ad-hoc, considerate misiuni de audit public intern cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual de audit public intern;
7. informează structura de audit din cadrul Ministerului Sănătăţii despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora;
8. înaintează spre avizare şi aprobare preşedintelui ANDIS, raportul de audit public intern finalizat;
9. după avizare, comunică structurii de specialitate auditate recomandările cuprinse în raportul de audit intern, aceasta va informa Compartimentul de audit public intern asupra modului de implementare a recomandărilor, incluzând un calendar al acestora;
10. raportează periodic preşedintelui ANDIS asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit;
11. informează preşedintele ANDIS asupra progreselor înregistrate de structurile de specialitate auditate prin implementarea recomandărilor;
12. elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern şi îl transmite preşedintelui ANDIS;
13. în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat preşedintelui ANDIS;
14. elaborează programul de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii auditului intern, care să permită un control continuu al eficacităţii acestuia;
15. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
ART. 3
Compartimentul audit public intern are următoarele atribuţii specifice:
1. exercită auditul public intern asupra tuturor activităţilor desfăşurate în ANDIS;
2. auditează, cel puţin o dată la 4 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:
● activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de entitatea publică din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către ANDIS, inclusiv a fondurilor provenite din finanţare externă nerambursabilă şi rambursabilă;
● plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;
● administrarea patrimoniului, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ- teritoriale;
● concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ- teritoriale;
● constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
● alocarea creditelor bugetare;
● sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
● sistemul de luare a deciziilor;
● sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;
● sistemele informatice.
3. verifică, centralizează şi transmite raportări cu privire la progresele înregistrate în implementarea recomandărilor formulate în misiunile de audit public intern, către structura de audit din cadrul Ministerului Sănătăţii şi către Curtea de Conturi;
4. formulează răspunsuri pentru solicitările structurilor de specialitate ale ANDIS;
5. îndeplineşte alte sarcini stabilite de preşedintele ANDIS, în domeniul de competenţă, în condiţiile şi cu respectarea cadrului legal în vigoare;
6. reprezintă ANDIS în relaţiile cu terţii în domeniul auditului public intern;
7. respectă şi asigură confidenţialitatea datelor, a informaţiilor şi a documentelor utilizate în conformitate cu normele legale în vigoare.
ANEXA nr. 6
Atribuţiile Compartimentului relaţii cu publicul
ART. 1
Compartimentul relaţii cu publicul este subordonat direct preşedintelui ANDIS.
ART. 2
Compartimentul relaţii cu publicul are următoarele atribuţii:
1. asigură evidenţa datelor de contact ale instituţiilor publice care interacţionează cu ANDIS;
2. asigură înregistrarea corespondenţei transmise/primite de agenţiei şi, după caz, a corespondenţei interne;
3. asigură activitatea de secretariat pentru preşedintele şi vicepreşedintele ANDIS;
4. gestionează programul de audienţe şi înscrie în registrul specific persoanele venite în audienţă la conducerea ANDIS, problemele prezentate de către acestea şi soluţiile date;
5. elaborează şi monitorizează regulile privind asigurarea/respectarea identităţii vizuale a ANDIS;
6. asigură promovarea imaginii agenţiei folosind site-ul propriu şi reţelele de socializare, precum Facebook, Linkedin;
7. actualizează, cu ajutorul direcţiei de specialitate, pagina web a ANDIS şi cea de pe reţelele de socializare;
8. asigură înregistrarea şi repartizarea corespondenţei primite sau emise de către ANDIS prin e-mail, fax sau poştă;
9. asigură, periodic sau ori de câte ori activitatea agenţiei prezintă interes public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, interviuri etc.;
10. asigură monitorizarea presei şi informarea conducerii agenţiei cu privire la ştiri de interes specific domeniului de activitate;
11. asigură comunicarea cu reprezentanţii mass-media şi intermediază interviurile acordate de preşedintele ANDIS sau de persoanele desemnate de acesta;
12. publică anual Raportul de activitate al ANDIS pe anul anterior, după ce a fost aprobat de preşedintele ANDIS;
13. organizează şi asigură buna desfăşurare a activităţii privind liberul acces la informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
14. întocmeşte şi publică pe site-ul ANDIS Raportul de evaluare a implementării Legii nr. 544/2001 pentru anul anterior;
15. asigură accesul la informaţii, verbal şi/sau în scris, celor care solicită informaţii de interes public;
16. primeşte, înregistrează şi repartizează petiţiile către structurile de specialitate, conform rezoluţiei conducerii;
17. asigură soluţionarea în termen a petiţiilor şi trimite către solicitant răspunsul ANDIS;
18. asigură evidenţa petiţiilor şi monitorizează solicitările, petiţiile şi oricare alte documente şi informaţii primite, repartizate către structurile de specialitate din cadrul ANDIS;
19. preia şi înregistrează, potrivit reglementărilor în vigoare, cererile, reclamaţiile, sesizările sau propunerile formulate în scris sau prin poştă electronică, precum şi răspunsurile formulate;
20. primeşte şi înregistrează întrebările/interpelările adresate de senatori şi deputaţi, pe care le transmite direcţiilor de specialitate, conform rezoluţiei preşedintelui ANDIS;
21. întocmeşte forma finală a răspunsurilor întrebărilor/interpelărilor şi le transmite, sub semnătura preşedintelui ANDIS, destinatarului de drept (direcţiei de specialitate din cadrul Ministerului Sănătăţii sau, după caz Departamentului pentru Relaţia cu Parlamentul din cadrul Secretariatului General al Guvernului etc.);
22. răspunde la orice alte sarcini suplimentare dispuse de conducere, conform competenţelor.
----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
