Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
PROCEDURA din 9 februarie 2006 de predare/primire a carnetelor de munca de la persoanele aflate in evidenta agentiilor teritoriale pentru ocuparea fortei de munca la casele teritoriale de pensii, in vederea aplicarii prevederilor art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare
EMITENT: MINISTERUL MUNCII, SOLIDARITATII SOCIALE SI FAMILIEI PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 190 din 28 februarie 2006
Prezentele proceduri reglementeazã modul de organizare şi desfãşurare a activitãţii de predare/primire a carnetelor de muncã ale persoanelor aflate în evidenţa agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã şi de punere a lor la dispoziţia caselor teritoriale de pensii, în vederea desfãşurãrii activitãţii de preluare a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, precum şi la veniturile salariale aferente.
1. În temeiul prevederilor <>art. 2 alin. (1) din Hotãrârea Guvernului nr. 1.768/2005 privind preluarea din carnetele de muncã a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, persoanele fizice care deţin sau pãstreazã, potrivit prevederilor legale, carnete de muncã sunt obligate sã punã aceste documente la dispoziţia casei teritoriale de pensii în a cãrei razã teritorialã îşi au domiciliul.
2. În vederea eficientizãrii activitãţii de aplicare a prevederilor <>art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, persoanele prevãzute la pct. 1, aflate în evidenţa agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã sau care solicitã luarea în evidenţa acestora, vor preda carnetele de muncã la agenţiile locale pentru ocuparea forţei de muncã sau la punctele de lucru în a cãror razã teritorialã îşi au domiciliul sau, dupã caz, reşedinţa, dacã au avut ultimul loc de muncã sau au realizat venituri în acea localitate.
3. Carnetele de muncã vor fi însoţite de copii ale actelor de identitate ale titularilor, din care sã rezulte codul numeric personal. Copiile actelor de identitate vor fi prinse cu capse de prima paginã a carnetului de muncã.
4. Carnetele de muncã trebuie sã fie completate cu toate înscrierile pânã la data de 1 aprilie 2001 şi sã fie certificate de autoritãţile abilitate, potrivit legii.
5. Agenţiile locale pentru ocuparea forţei de muncã sau punctele de lucru ale acestora vor solicita în scris persoanelor aflate în evidenţã sã predea carnetele de muncã în termen de 10 zile lucrãtoare de la primirea înştiinţãrii scrise.
6. La preluarea carnetelor de muncã de agenţiile locale pentru ocuparea forţei de muncã şi de punctele de lucru, personalul acestor agenţii sau puncte de lucru va verifica îndeplinirea condiţiilor prevãzute la pct. 3 şi 4.
7. În situaţia în care se constatã neîndeplinirea condiţiilor prevãzute la pct. 3 şi/sau 4, documentele vor fi returnate titularilor, urmând ca solicitarea scrisã prevãzutã la pct. 5 sã fie reînnoitã lunar, pânã se constatã îndeplinirea respectivelor condiţii.
8. Agenţiile locale pentru ocuparea forţei de muncã şi puncte de lucru vor preda agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã judeţene şi a municipiului Bucureşti în a cãror subordine se aflã, pânã la data de 20 a lunii curente, pe bazã de proces-verbal de predare/primire, carnetele de muncã preluate de la persoanele aflate în evidenţã, însoţite de copii ale actelor de identitate ale titularilor, din care sã rezulte codul numeric personal.
9. În termen de 5 zile lucrãtoare de la primire, personalul agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã judeţene şi a municipiului Bucureşti va centraliza carnetele de muncã primite de la agenţiile locale pentru ocuparea forţei de muncã şi punctele de lucru aflate în subordine şi le va depozita, în ordinea alfabeticã a numelui titularilor, în cutii de carton, puse la dispoziţie în acest scop de cãtre casele teritoriale de pensii.
Cutiile utilizate la depozitarea carnetelor de muncã vor avea aplicatã o etichetã conţinând codul casei teritoriale de pensii ce urmeazã a efectua preluarea datelor din carnetul de muncã, codul agenţiei de ocupare a forţei de muncã care depune carnetele de muncã, precum şi numãrul cutiei. Numãrul cutiei este unic la nivelul casei teritoriale de pensii care va ţine evidenţa cutiilor distribuite.
10. În vederea transmiterii lor cãtre casele teritoriale de pensii, personalul agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã judeţene şi a municipiului Bucureşti va centraliza carnetele de muncã şi va întocmi pentru fiecare cutie, cu ajutorul unui program informatic furnizat de casa teritorialã de pensii, un formular conţinând douã procese-verbale de predare/primire, întocmit potrivit modelului prezentat în anexa nr. 4.
Formularul va fi întocmit în douã exemplare, pe hârtie, însoţit de un fişier pe suport electronic, care va conţine seria şi numãrul carnetului de muncã, numele şi prenumele, codul numeric personal ale titularului, precum şi codul agenţiei locale pentru ocuparea forţei de muncã sau al punctului de lucru la care se aflã în evidenţã. De asemenea, vor fi menţionate datele de identificare a cutiei în care este depozitat carnetul de muncã: codul casei teritoriale de pensii şi numãrul cutiei.
11. Cutiile conţinând carnetele de muncã, însoţite de procesele-verbale şi de fişierele pe suport electronic prevãzute la pct. 10, vor fi predate de cãtre reprezentanţii desemnaţi ai agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã judeţene şi a municipiului Bucureşti reprezentanţilor desemnaţi ai caselor teritoriale de pensii, cel mai târziu pânã la finele lunii în curs.
Cu aceastã ocazie se verificã similitudinea datelor înscrise în fişierul pe suport electronic cu cele înscrise în procesele-verbale, prin obţinerea unui opis intern de prelucrare, al cãrui conţinut trebuie sã fie identic cu cel înscris în procesele-verbale.
Predarea/primirea carnetelor de muncã se va face ulterior verificãrii conţinutului cutiilor, prin semnarea de cãtre reprezentanţii desemnaţi ai agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã judeţene sau a municipiului Bucureşti şi, respectiv, de cãtre reprezentanţii desemnaţi ai caselor teritoriale de pensii a procesului-verbal de predare/primire 1.
În cazul în care se constatã lipsa sau deteriorarea unor carnete de muncã ori corecturi sau ştersãturi în mãsurã sã producã apariţia unor suspiciuni legate de corectitudinea datelor, acest fapt va fi consemnat în procesul-verbal de predare/primire 1 la rubrica 1 "Observaţii la primirea carnetelor de muncã la casa teritorialã de pensii" şi va fi sesizatã conducerea respectivei agenţii pentru ocuparea forţei de muncã judeţene sau a municipiului Bucureşti, în vederea luãrii mãsurilor ce se impun, potrivit legii.
12. Dupã încheierea operaţiunilor de înregistrare a datelor, reprezentanţii desemnaţi ai caselor teritoriale de pensii vor preda reprezentanţilor desemnaţi ai agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã judeţene şi a municipiului Bucureşti cutiile conţinând carnetele de muncã, pe baza completãrii procesului-verbal de predare/primire 2.
Predarea/primirea carnetelor de muncã se va face ulterior verificãrii conţinutului cutiilor. În cazul în care se constatã lipsa sau deteriorarea unor carnete de muncã, acest lucru va fi consemnat în procesul-verbal de predare/primire 2 la rubrica 2 "Observaţii la predarea carnetelor de muncã de cãtre casa teritorialã de pensii" şi va fi sesizatã conducerea respectivei case teritoriale de pensii, în vederea luãrii mãsurilor ce se impun, potrivit legii.
13. În termen de 5 zile lucrãtoare de la primirea cutiilor, agenţiile pentru ocuparea forţei de muncã judeţene şi a municipiului Bucureşti vor proceda, pe baza datelor din procesele-verbale, la verificarea carnetelor de muncã predate şi ulterior la returnarea acestora cãtre agenţiile locale pentru ocuparea forţei de muncã şi punctele de lucru, încheindu-se în acest sens un nou proces-verbal de predare/primire.
14. În termen de 5 zile lucrãtoare de la returnare, agenţiile locale pentru ocuparea forţei de muncã şi punctele de lucru vor invita în scris titularii carnetelor de muncã sã se prezinte la sediul acestora, pentru a-şi ridica respectivele documente.
15. Activitatea de predare/primire a carnetelor de muncã ale persoanelor aflate în evidenţa agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã şi de punere la dispoziţia caselor teritoriale de pensii, în vederea aplicãrii prevederilor <>art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, se realizeazã de cãtre personalul din cadrul agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncã judeţene şi a municipiului Bucureşti, desemnat prin dispoziţii ale directorilor executivi.
16. Activitatea de predare/primire la casele teritoriale de pensii a carnetelor de muncã, în vederea aplicãrii prevederilor <>art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, se realizeazã de personal desemnat prin decizie a directorului executiv al casei teritoriale de pensii.
17. Degradarea, distrugerea ori pierderea carnetelor de muncã de cãtre persoanele desemnate potrivit pct. 15 şi 16 se sancţioneazã potrivit legii.
____________
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
