Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Email RSS Trimite prin Yahoo Messenger pagina:   PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ din 5 octombrie 2020  pentru identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor, cod: PO-19-01, ediţia I, revizia 0    Twitter Facebook
Cautare document
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ din 5 octombrie 2020 pentru identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor, cod: PO-19-01, ediţia I, revizia 0

EMITENT: Ministerul Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor
PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 920 din 9 octombrie 2020
──────────
    Aprobată prin ORDINUL nr. 1.874 din 5 octombrie 2020, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 920 din 9 octombrie 2020.
──────────
    1. Scopul procedurii operaţionale
    Procedura operaţională elaborată în vederea reglementării modalităţii de identificare, selectare şi rezervare prin promisiune de închiriere a imobilelor stabileşte modul de iniţiere, elaborare, avizare, aprobare a acestui tip de achiziţie la nivelul Ministerului Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor şi prezintă etapele care trebuie parcurse.

    2. Domeniul de aplicare
    Aplicarea prezentei proceduri proprii se va face numai în cazul în care nu s-au putut identifica imobile proprietate publică sau privată a statului care să corespundă cerinţelor solicitate. Aplicarea prezentei proceduri proprii se va face în scopul asigurării utilizării eficiente a fondurilor publice în procesul de atribuire, al promovării transparenţei, proporţionalităţii şi concurenţei dintre ofertanţi, al asumării răspunderii, al garantării nediscriminării, recunoaşterii reciproce şi tratamentul egal al ofertanţilor care participă la atribuirea contractului.

    3. Documente de referinţă
    3.1. Reglementări internaţionale
    - Bunele practici internaţionale, specificate în Guidelines for Internal Control Standards for the Public Sector, INTOSAI GOV 9100

    3.2. Legislaţie primară
    - Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern, managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
    – Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;
    – Legea nr. 98/2016*) privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
    *) Potrivit prevederilor art. 29 alin. (1) lit. a) dinLegea nr. 98/2016, „prezenta lege nu se aplică pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru de servicii care au ca obiect: a) cumpărarea sau închirierea, prin orice mijloace financiare, de terenuri, clădiri existente, alte bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora;“.


    3.3. Legislaţie secundară
    - Hotărârea Guvernului nr. 90/2020 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor

    3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne
    - Regulamentul de organizare şi funcţionare al Ministerului Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor
    – Ghidul pentru realizarea procedurilor de sistem şi operaţionale, elaborat de Secretariatul General al Guvernului
    – orice alte prevederi din acte normative emise de către MTIC


    4. Definiţii şi abrevieri
    4.1. Definiţii

┌────┬────────────┬────────────────────┐
│Nr. │Termen │Definiţie │
│crt.│ │ │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│0 │1 │2 │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │Ministerul │
│1. │Autoritate │Transporturilor, │
│ │contractantă│Infrastructurii şi │
│ │ │Comunicaţiilor │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │Orice persoană │
│ │ │fizică sau juridică │
│ │ │care a depus ofertă │
│2. │Ofertant │în termenul de │
│ │ │depunere a ofertelor│
│ │ │indicat în anunţul/ │
│ │ │invitaţia de │
│ │ │participare │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │Documentaţia care │
│ │ │cuprinde propunerea │
│ │ │tehnică, propunerea │
│3. │Ofertă │financiară şi orice │
│ │ │formulare sau │
│ │ │documente solicitate│
│ │ │în documentaţia de │
│ │ │atribuire │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │Prezentare │
│ │ │formalizată, în │
│ │ │scris, a tuturor │
│ │ │paşilor ce trebuie │
│ │ │urmaţi, a metodelor │
│ │ │de lucru │
│ │ │(reglementate sau │
│4. │Procedură │bazate pe buna │
│ │ │practică) şi a │
│ │ │regulilor de aplicat│
│ │ │necesare │
│ │ │îndeplinirii │
│ │ │sarcinilor şi │
│ │ │atribuţiilor, în │
│ │ │vederea asumării │
│ │ │responsabilităţilor │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │Documentul întocmit │
│ │ │de către GL în care │
│ │ │se justifică │
│ │ │necesitatea/ │
│ │Referat de │oportunitatea pentru│
│5. │necesitate │identificarea, │
│ │ │selectarea şi │
│ │ │rezervarea prin │
│ │ │promisiune de │
│ │ │închiriere a │
│ │ │imobilelor │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │Caietul de sarcini │
│ │ │va conţine │
│ │ │informaţii cu │
│ │ │privire la obiectul │
│ │ │contractului, │
│ │ │specificaţii tehnice│
│ │Caiet de │etc., obligaţiile │
│6. │sarcini │achizitorului şi │
│ │ │prestatorului, │
│ │ │factori de evaluare,│
│ │ │precum şi orice alte│
│ │ │informaţii relevante│
│ │ │pentru încheierea şi│
│ │ │derularea │
│ │ │contractului. │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │Document al ofertei │
│ │ │elaborate pe baza │
│ │Propunere │cerinţelor din │
│7. │tehnică │caietul de sarcini │
│ │ │stabilite de către │
│ │ │autoritatea │
│ │ │contractantă │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │Zile calendaristice,│
│ │ │în afara cazului │
│8. │Zile │când se menţionează │
│ │ │că sunt zile │
│ │ │lucrătoare │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │Angajament │
│ │ │irevocabil pentru │
│ │Promisiune │rezervarea │
│9. │de │imobilului │
│ │închiriere │câştigător al │
│ │ │selecţiei de oferte │
│ │ │până la data de … │
└────┴────────────┴────────────────────┘



    4.2. Abrevieri

┌────┬──────────┬──────────────────────┐
│Nr. │Abrevierea│Termenul abreviat │
│crt.│ │ │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│0 │1 │2 │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│ │ │Ministerul │
│1. │MTIC │Transporturilor, │
│ │ │infrastructurii şi │
│ │ │Comunicaţiilor │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│2. │M │Ministru │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│3. │SGA │Secretar general │
│ │ │adjunct │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│ │ │Direcţia achiziţii │
│4. │DAPADP │publice şi │
│ │ │administrarea │
│ │ │domeniului public │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│ │ │Direcţia afaceri │
│5. │DAERI │europene şi relaţii │
│ │ │internaţionale │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│6. │DEAS │Direcţia economică şi │
│ │ │ajutor de stat │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│7. │DA │Direcţia avizare │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│8. │CPV │Vocabular comun al │
│ │ │achiziţiilor publice │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│9. │AP │Anunţ de publicitate │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│10. │CS │Caiet de sarcini │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│11. │RP │Raportul procedurii │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│12. │A │Aprobă │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│13. │AV │Avizează │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│14. │V │Verifică │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│15. │An │Analizează │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│16. │Md │Modifică │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│17. │El │Elaborează │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│18. │Î │Înregistrează │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│19. │T │Transmite │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│20. │S │Semnează │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│21. │Ah │Arhivează │
├────┼──────────┼──────────────────────┤
│22. │GL │Grupul de lucru │
└────┴──────────┴──────────────────────┘




    5. Descrierea procedurii operaţionale
    5.1. Generalităţi

    (1) Această procedură operaţională reglementează identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor destinate ca sediu potenţial al unei entităţi române sau străine de interes naţional.

    (2) Principiile care stau la bază pentru identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor:
    a) nediscriminarea;
    b) tratamentul egal;
    c) recunoaşterea reciprocă;
    d) transparenţa;
    e) proporţionalitatea;
    f) asumarea răspunderii.


    5.2. Documente utilizate
    5.2.1. Lista, provenienţa, conţinutul şi rolul documentelor
    În cazul PO-19-01, sunt utilizate următoarele formulare specifice:

┌─────────────┬───────────────┬────────┐
│Codul │Denumirea │Emitent │
│ │documentului │ │
├─────────────┼───────────────┼────────┤
│F-PO-19-01-01│Referat de │GL │
│ │necesitate │ │
├─────────────┼───────────────┼────────┤
│F-PO-19-01-02│Caiet de │DAPADP │
│ │sarcini │şi GL │
├─────────────┼───────────────┼────────┤
│ │Proces-verbal │Comisia │
│F-PO-19-01-03│de evaluare a │de │
│ │ofertelor │evaluare│
├─────────────┼───────────────┼────────┤
│ │Raportul │Comisia │
│F-PO–19-01-04│procedurii │de │
│ │ │evaluare│
├─────────────┼───────────────┼────────┤
│F-PO-19-01-05│Promisiune de │DAPADP │
│ │închiriere │ │
└─────────────┴───────────────┴────────┘


    a) Referat de necesitate - prezintă necesitatea şi oportunitatea aplicării procedurii;
    b) Specificaţii tehnice - vor cuprinde, în mod obligatoriu: cerinţe, prescripţii, caracteristici, condiţii de participare şi factori de evaluare, semnate de conducătorul structurii organizatorice care derulează contractul;
    c) Caiet de sarcini - caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor minimale obligatorii pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică;
    d) Procesul-verbal de evaluare a ofertelor depuse şi selecţia ofertei/ofertelor câştigătoare;
    e) Raportul procedurii - va conţine denumirea ofertantului/ofertanţilor declarat/declaraţi câştigător/câştigători;
    f) Promisiune de rezervare - angajamentul ferm al ofertantului de a rezerva imobilul în vederea închirierii până la data convenită între ofertant şi MTIC.


    5.2.2. Circuitul documentelor

┌────┬────────────────┬─────────────┬─────────────────┬──────────┬─────────────┐
│Nr. │ │ │Acţiunea/ │Termen: │ │
│crt.│Responsabilitate│Documentul │Operaţiunea │zile │Formular │
│ │ │ │ │lucrătoare│ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │Sunt acele │ │ │
│ │ │ │descrieri │ │ │
│ │ │ │calificative ale │ │ │
│ │ │ │obiectului │ │ │
│ │ │ │procedurii de │ │ │
│ │ │ │achiziţie publică│ │ │
│ │ │ │şi cuprind, în │ │ │
│ │ │ │mod obligatoriu: │ │ │
│ │ │ │cerinţe, │ │ │
│ │ │ │prescripţii, │ │ │
│1. │GL │Specificaţii │caracteristici, │ │ │
│ │ │tehnice │condiţii de │ │ │
│ │ │ │participare, │ │ │
│ │ │ │factori de │ │ │
│ │ │ │evaluare, │ │ │
│ │ │ │descrise în mod │ │ │
│ │ │ │obiectiv, în aşa │ │ │
│ │ │ │manieră încât să │ │ │
│ │ │ │corespundă │ │ │
│ │ │ │necesitaţii │ │ │
│ │ │ │autorităţii │ │ │
│ │ │ │contractante. │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │DAPADP este │ │ │
│ │ │ │informat despre │ │ │
│ │ │ │achiziţie │ │ │
│ │ │ │printr-un Referat│ │ │
│ │ │Referat de │de necesitate │ │ │
│2. │GL │necesitate │întocmit şi │ │F-PO-19-01-01│
│ │ │ │transmis de GL, │ │ │
│ │ │ │conţinând │ │ │
│ │ │ │necesitatea/ │ │ │
│ │ │ │oportunitatea │ │ │
│ │ │ │achiziţiei. │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │Caietul de │ │ │
│ │ │ │sarcini face │ │ │
│ │ │ │parte integrantă │ │ │
│ │ │ │din documentaţia │ │ │
│ │ │ │de atribuire şi │ │ │
│ │ │ │constituie │ │ │
│ │ │ │ansamblul │ │ │
│ │ │ │cerinţelor pe │ │ │
│ │ │ │baza cărora se │ │ │
│ │ │Elaborare │elaborează de │ │ │
│3. │Responsabil │caiet de │către fiecare │1 │F-PO-19-01-02│
│ │lucrare DAPADP │sarcini │ofertant │ │ │
│ │ │ │propunerea │ │ │
│ │ │ │tehnică. Caietul │ │ │
│ │ │ │de sarcini │ │ │
│ │ │ │conţine, în mod │ │ │
│ │ │ │obligatoriu, │ │ │
│ │ │ │specificaţii │ │ │
│ │ │ │tehnice. El va fi│ │ │
│ │ │ │semnat de către │ │ │
│ │ │ │directorii GL şi │ │ │
│ │ │ │DAPADP. │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │Are rolul de a │ │ │
│ │ │Elaborare │invita │ │ │
│ │ │anunţ de │potenţialii │ │ │
│ │Responsabil │publicitate │ofertanţi pentru │ │ │
│4. │lucrare DAPADP │pe site-ul │depunerea │1 zi │ │
│ │ │MTIC, într-un│ofertelor, │ │ │
│ │ │cotidian │respectându-se │ │ │
│ │ │central │principiile din │ │ │
│ │ │ │lege. │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │Întocmeşte şi │ │ │
│ │ │ │promovează │ │ │
│ │ │ │ordinul privind │ │ │
│ │ │ │componenţa │ │ │
│ │ │ │comisiei de │ │ │
│ │ │ │evaluare a │ │ │
│ │ │ │ofertelor. │ │ │
│5. │Responsabil │Ordin comisie│Comisia va fi │ │ │
│ │lucrare DAPADP │de evaluare │formată din 7 │ │ │
│ │ │ │membri de la │ │ │
│ │ │ │direcţiile: DAERI│ │ │
│ │ │ │(1), DAPADP (1), │ │ │
│ │ │ │DEAS (1), DA (1),│ │ │
│ │ │ │DRPSPC (1), │ │ │
│ │ │ │DRTACM (2 │ │ │
│ │ │ │persoane) │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │Responsabil │ │Primeşte şi │ │ │
│6. │lucrare DAPADP │Oferte │înregistrează │1 zi │ │
│ │ │ │ofertele. │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │Întocmirea │ │ │
│ │ │ │procesului-verbal│ │ │
│ │Comisia de │Proces-verbal│de evaluare a │ │ │
│7. │evaluare │de evaluare │ofertelor depuse │5 zile │F-PO-19-01-03│
│ │ │oferte │şi selecţia │ │ │
│ │ │ │ofertei/ofertelor│ │ │
│ │ │ │câştigătoare │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │Raportul │ │ │
│ │ │ │procedurii │ │ │
│ │ │ │stabileşte oferta│ │ │
│8. │Comisia de │Raportul │/ofertele │1 zi │F-PO-19-01-04│
│ │evaluare │procedurii │câştigătoare, │ │ │
│ │ │ │respectiv numele │ │ │
│ │ │ │ofertantului/ │ │ │
│ │ │ │ofertanţilor │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│9. │Responsabil │Promisiune de│Întocmire │1 zi │F-PO-19-01-05│
│ │lucrare DAPADP │rezervare │ │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│10. │DAPADP │Promisiune de│Avizare │1 zi │ │
│ │ │rezervare │ │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│11. │GL │Promisiune de│Avizare │1 zi │ │
│ │ │rezervare │ │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│12. │DA │Promisiune de│Avizare │2 zile │ │
│ │ │rezervare │ │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│13. │Ministru │Promisiune de│Aprobă. │2 zile │ │
│ │ │rezervare │ │ │ │
├────┼────────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│14. │Ofertant/ │Promisiune de│Semnează. │2 zile │ │
│ │Ofertanţi │rezervare │ │ │ │
└────┴────────────────┴─────────────┴─────────────────┴──────────┴─────────────┘




    5.3. Resurse necesare
    a) Resurse financiare
    Nu au fost necesare resurse financiare suplimentare pentru elaborarea acestei proceduri operaţionale.

    b) Resurse materiale:
    - echipamente IT;
    – internet, intranet;
    – birotică, consumabile.

    c) Resurse umane: consilieri din cadrul compartimentului de achiziţii publice.

    5.4. Modul de lucru
    5.4.1. Planificarea activităţii
    Se respectă termenele indicate la circuitul documentelor.

    5.4.2. Derularea activităţii
    Procesul de identificare, selectare şi rezervare a unui imobil se iniţiază prin elaborarea „Referatului de necesitate“. Referatul de necesitate, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2, va fi întocmit de către Grupul de lucru numit prin ordin al MTIC. El va fi aprobat de ministru.
    Referatul de necesitate şi specificaţiile tehnice se înaintează Direcţiei achiziţii publice şi administrarea domeniului public (DAPADP) pentru iniţierea procedurii.
    Directorul DAPADP repartizează documentele unui responsabil de lucrare pentru derularea şi finalizarea procedurii.
    Caietul de sarcini, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3, este întocmit de către responsabilul de lucrare în baza Specificaţiilor tehnice elaborate şi însuşite de către GL şi conţine cerinţe, prescripţii, caracteristici ce sunt descrise în mod obiectiv, în aşa manieră încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante, astfel:
    a) condiţii de participare a ofertanţilor;
    b) factorii de evaluare a ofertelor;
    c) cerinţele şi condiţiile definesc, după caz şi fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performanţă;
    d) cerinţele şi condiţiile de participare trebuie să permită oricărui ofertant accesul egal la achiziţie şi nu trebuie să aibă ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de natură să restrângă concurenţa între ofertanţi;
    e) se interzice definirea unor cerinţe şi condiţii care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse.

    Caietul de sarcini va fi semnat de către DAPADP şi GL.

    5.4.2.1. Efectuarea procesului de identificare, selectare şi rezervare a unui imobil: se iniţiază prin publicarea pe site-ul MTIC, precum şi minimum într-un ziar cotidian central a unui „Anunţ de publicitate“, în care documentaţia de atribuire conţine cerinţele de calificare, condiţiile de participare şi criteriile de evaluare a ofertelor. Procesul de atribuire se desfăşoară astfel:
    a) în termen de 3 zile lucrătoare, responsabilul de lucrare procedează la elaborarea documentaţiei de atribuire (cerinţele de calificare, condiţiile de participare şi criteriile de evaluare) şi postează anunţul. Răspunsurile la clarificări sunt transmise pe adresa de e-mail a ofertanţilor, dar şi publicate pe site-ul MTIC. În urma anunţului de publicitate se procedează la primirea şi înregistrarea ofertelor depuse;
    b) în vederea evaluării ofertelor depuse se constituie prin ordin al ministrului o comisie de evaluare alcătuită din câte un specialist din partea DAPADP, DAERI, DA, DEAS, Direcţia reglementare, politici, strategii şi proiecte în comunicaţii şi 2 de la Direcţia reglementări tehnice, autorizaţii de construire şi mediu;
    c) Comisia de evaluare analizează ofertele depuse, condiţiile de participare şi face calculul punctajului ofertanţilor în baza algoritmului de evaluare;
    d) Comisia de evaluare întocmeşte procesul-verbal de evaluare a ofertelor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4, în care stabileşte ofertele admisibile, ofertele respinse ca neconforme sau inacceptabile;
    e) Comisia de evaluare întocmeşte clasamentul ofertanţilor în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut;
    f) în baza procesului-verbal de evaluare a ofertelor se întocmeşte raportul procedurii, prin care se stabileşte/se stabilesc oferta/ofertele câştigătoare şi se înaintează spre aprobare ministrului;
    g) deciziile Comisiei de evaluare privind procesul de evaluare a ofertelor depuse se iau cu votul majorităţii din numărul membrilor săi cu drept de vot.

    5.4.2.2. Etape finale ale procedurii:
    a) după aprobarea Raportului procedurii, responsabilul de lucrare comunică ofertanţilor rezultatul evaluării şi decizia privind oferta câştigătoare;
    b) responsabilul de lucrare întocmeşte proiectul de promisiune de închiriere, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, cu ofertantul/ofertanţii câştigător/câştigători;
    c) înaintarea promisiunii de închiriere, în copie, în vederea derulării, către GL;
    d) schema logică a operaţiunilor şi acţiunilor desfăşurate în scopul elaborării PO-19-01 este prevăzută în anexa nr. 1. Activitatea se derulează în conformitate cu prevederile şi termenii legali de către persoanele desemnate de directorul direcţiei, care are obligaţia de a utiliza toate resursele umane.



    6. Responsabilităţi

┌────┬──────────────┬─┬──┬───┬──┬─┬──┬───┬────┬──┬──┐
│ │Structura │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Nr. │organizatorică│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│crt.│(postul)/ │I│II│III│IV│V│VI│VII│VIII│IX│X │
│ │acţiunea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │(operaţiunea) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼─┼──┼───┼──┼─┼──┼───┼────┼──┼──┤
│0 │1 │2│3 │4 │5 │6│7 │8 │9 │10│11│
├────┼──────────────┼─┼──┼───┼──┼─┼──┼───┼────┼──┼──┤
│1. │Ministrul │ │ │ │ │ │ │ │ │A │ │
├────┼──────────────┼─┼──┼───┼──┼─┼──┼───┼────┼──┼──┤
│2. │Directorul │ │ │An │ │V│S │Av │ │ │ │
│ │DAPADP │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼─┼──┼───┼──┼─┼──┼───┼────┼──┼──┤
│3. │Preşedintele │E│ │An │ │V│S │Av │T │ │ │
│ │GL │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼─┼──┼───┼──┼─┼──┼───┼────┼──┼──┤
│4. │Directorul DA │ │ │ │ │V│ │Av │ │ │ │
├────┼──────────────┼─┼──┼───┼──┼─┼──┼───┼────┼──┼──┤
│5. │Responsabilul │E│I │An │M │ │S │ │T │ │Ah│
│ │de lucrare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────────────┴─┴──┴───┴──┴─┴──┴───┴────┴──┴──┘


    6.1. Ministrul aprobă documentaţia aferentă etapelor specifice procedurii.
    6.2. Directorul DAPADP analizează, verifică, semnează şi avizează documentele utilizate în cadrul achiziţiei.
    6.3. Preşedintele GL elaborează, analizează, verifică, semnează referatul de necesitate, specificaţiile tehnice şi caietul de sarcini, avizează promisiunea de închiriere şi transmite documentele care stau la baza realizării achiziţiei din bugetul de stat.
    6.4. Directorul DA verifică şi avizează promisiunea de închiriere din punctul de vedere al legalităţii clauzelor contractuale.
    6.5. Persoana responsabilă de lucrare de la DAPADP:
    a) elaborează şi semnează documentele în conformitate cu prevederile procedurii operaţionale PO-19-01 la termenele stabilite;
    b) formulează observaţii în legătură cu cerinţele, prescripţiile şi condiţiile prevăzute în specificaţiile tehnice;
    c) transmite documentele pentru avizare şi aprobare;
    d) arhivează dosarul original al procedurii de identificare, selectare şi rezervare a unui imobil.


    ANEXA 1

    *) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.
    la procedură
    Diagrama de proces pentru realizarea achiziţiilor de servicii
 (a se vedea imaginea asociată)

    ANEXA 2

    la procedură




    Aprobat.
    Ordonator de credite
    REFERAT DE NECESITATE
    Datorită necesităţii ..................................... este nevoie de „identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor“. În acest sens, propunem efectuarea procedurii potrivit specificaţiilor tehnice anexate.
    Justificarea necesităţii:
    Menţionăm că procesul de identificare, selectare şi rezervare a unui imobil este necesar pentru ……… .
    Având în vedere cele prezentate mai sus, vă rugăm să dispuneţi demararea procedurii conform legislaţiei în vigoare.
    La prezentul referat anexăm Specificaţiile tehnice şi alte cerinţe care cuprind descrierea serviciilor menţionate mai sus.
                    GL
              Preşedinte,
    .....................................
     (persoana care întocmeşte)
    Funcţia, numele şi prenumele,
                  semnătura
    …..................…………………

    ANEXA 3

    la procedură




    CAIET DE SARCINI
    (model)
    1. Introducere
    Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentaţie şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant proprietar de imobil propunerea tehnică şi cea financiară.
    Cerinţele caietului de sarcini conţin în mod obligatoriu indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător necesităţilor autorităţii contractante.
    Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale şi obligatorii.
    În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din caietul de sarcini.

    2. Generalităţi
    Ministerul Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor, cu sediul in Bucureşti, bd. Dinicu Golescu nr. 38, sectorul 1, tel.: ………………….., e-mail: …………….., cod de identificare fiscală (CIF) 13633330, achiziţionează …………………….. la adresa mai sus menţionată.

    3. Obiectul achiziţiei
    Identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor.

    4. Cerinţe minime
    Se vor specifica, detaliat, cerinţele minime obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească ofertantul:
    ................................................................
    ................................................................
    ................................................................


    5. Condiţii de participare
    6. Factori de evaluare
         GL
    DAPADP


    ANEXA 4

    la procedură




    Nr. ..../........
    PROCES-VERBAL
    de evaluare a ofertelor depuse
    pentru identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor
    Încheiat astăzi, ................, cu ocazia analizării ofertelor depuse pentru identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor
    Modul de organizare şi derulare a procedurii:
    Comisia de evaluare numită prin Ordinul ministrului transporturilor, infrastructurii şi comunicaţiilor nr. ……. din ………….., compusă din:
    1. ……………………………. preşedinte cu drept de vot
    2. ……………………………. membru
    3. ……………………………. membru

    În data de ..................... s-a publicat pe site-ul Ministerului Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor, precum şi în cotidianul …….. anunţul de publicitate nr. ...., prin care invităm potenţialii ofertanţi proprietari de imobile să participe la ofertarea „pentru identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor“, prin depunerea unei oferte, conform caietului de sarcini care a fost anexat documentaţiei de atribuire.
    Termenul de depunere a ofertelor a fost stabilit pentru data de ................... ora ................ .
    Până la data-limită de depunere a ofertelor ............... ora ............ ,00, specificată în adresa de participare, s-au depus un număr de ............... oferte după cum urmează:
    1. …………………………….
    2. …………………………….

    Nu au existat oferte depuse după data-limită de depunere a ofertelor.
    Punctual, etapele care se vor parcurge în cadrul procesului de evaluare a ofertelor depuse la procedură sunt următoarele:
    - verificarea modalităţii de îndeplinire a criteriilor de calificare de către ofertanţi pe baza documentelor depuse în cadrul ofertei, stabilirea clarificărilor şi completărilor formale sau de confirmare necesare pentru evaluarea modalităţii de îndeplinire a criteriilor de calificare, stabilirea ofertelor care îndeplinesc criteriile de calificare şi respingerea ofertelor care nu îndeplinesc criteriile de calificare;
    – verificarea propunerilor depuse de ofertanţii admişi în etapa de calificare, în ceea ce priveşte conformitatea propunerilor tehnice prezentate cu cerinţele caietului de sarcini. Verificarea conformităţii imobilelor ofertate se va realiza prin analizarea documentelor prezentate în cadrul propunerii tehnice şi prin vizionarea la faţa locului.

    Vor fi considerate admisibile numai acele oferte care, în urma evaluării documentelor de calificare şi a propunerii tehnice, îndeplinesc toate cerinţele prevăzute în documentaţia de atribuire.
    În urma verificării condiţiilor de participare s-a stabilit că ofertele care se încadrează conform celor solicitate prin caietul de sarcini privind achiziţia „pentru identificarea, selectarea şi rezervarea prin promisiune de închiriere a imobilelor“ sunt:
    1. …………………………….
    2. …………………………….

    În continuare, s-a procedat la analiza ofertelor tehnice.
    Clasamentul pe baza punctajului total se prezintă astfel:
    1. …………………………….
    2. …………………………….

    Conform prevederilor legale în vigoare, autoritatea contractantă va anunţa în scris ofertantul/ofertanţii câştigători.
    Drept care s-a încheiat prezentul proces-verbal de evaluare a ofertelor într-un exemplar original, astăzi, ......................., care conţine ........ (........) pagini.
    Comisia de evaluare:

┌────┬────────────────────────────────────┬────────┬───────┬─────────┐
│Nr. │Numele şi prenumele │Direcţia│Funcţia│Semnătura│
│crt.│ │ │ │ │
├────┼────────────────────────────────────┼────────┼───────┼─────────┤
│1. │....................................│ │ │ │
├────┼────────────────────────────────────┼────────┼───────┼─────────┤
│2. │....................................│ │ │ │
├────┼────────────────────────────────────┼────────┼───────┼─────────┤
│3. │....................................│ │ │ │
└────┴────────────────────────────────────┴────────┴───────┴─────────┘




    ANEXA 5

    la procedură




    PROMISIUNE DE ÎNCHIRIERE
    Între subsemnaţii:
    1. ........................ domiciliat(ă) în ..................................... str. ………………………… nr. ….., bl. ……, ap. ……, identificat(ă) cu CI/BI seria …….. numărul …………………, în calitate de promitent locator, pe de o parte, şi
    2. Ministerul Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor, cu sediul în Bucureşti, bd. Dinicu Golescu nr. 38, sectorul 1, telefon: 021.319.61.56, fax: 021.319.61.99, cod fiscal 13633330, cont nr. RO78TREZ23A840100710102X, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată legal prin domnul Lucian Nicolae Bode, ministru, în calitate de promitent locatar, pe de altă parte,
    a intervenit următoarea promisiune de închiriere în următoarele condiţii:
    În baza prezentei, promitentul locator îşi ia angajamentul ca, în condiţiile menţionate în prezenta promisiune de închiriere, să încheie contract de închiriere cu promitentul locatar cu privire la imobilul compus din …………................................….………….,
    ................................................................
    ................................................................
    situat în ………..…..., str. ………………………… nr. ……, cu destinaţia ………...…………. , în termen de ……………… zile de la data prezentului înscris şi având preţul de... euro/mp, pe care îl deţine în proprietate în baza următoarelor acte (în original)
    ................................................................
    ...................................................................., în condiţiile şi la preţul convenit de părţi, dacă promitentul locatar îşi manifestă opţiunea să închirieze bunul în termenul stipulat în prezenta promisiune.
    În perioada cuprinsă între data semnării promisiunii de închiriere şi data încheierii contractului de închiriere, promitentul locator va permite accesul promitentului locatar, în vederea vizionării spaţiului.
    Imobilul supus închirierii va servi intereselor promitentului locatar.
    Promitentul locatar va închiria imobilul în condiţiile îndeplinirii clauzelor suspensive, în termenul de valabilitate al prezentei promisiuni de închiriere.
    Clauze suspensive - se vor menţiona distinct şi particular, de la caz la caz.
    Această promisiune de închiriere, precum şi datele şi informaţiile conţinute în cuprinsul său constituie informaţii confidenţiale şi niciuna dintre părţi nu va dezvălui, direct ori indirect, conţinutul său către niciun terţ fără acordul prealabil scris al celeilalte părţi, cu excepţia acelor terţi implicaţi în implementarea tranzacţiei (angajaţi, colaboratori, consultanţi, acţionari, bănci etc.)
    Dacă în cadrul termenului stipulat promitentul locatar a optat pentru închirierea bunului, părţile vor încheia contractul de închiriere final, în care se vor stipula în concret toate datele şi condiţiile de închiriere, fără ca preţul stipulat în prezenta promisiune de închiriere să fie modificat.
    Promitentul locatar devine locatar al bunului prin contractul de închiriere şi nu retroactiv de la data semnării prezentei promisiuni.
    Prezenta promisiune de închiriere nu este şi nu trebuie înţeleasă a constitui vreun angajament ferm şi/sau propunere fermă de contractare din partea Ministerului Transporturilor, Infrastructurii şi Comunicaţiilor, ministerul fiind liber să decidă asupra oportunităţii încheierii contractului de locaţiune cu privire la imobil.
    Totuşi, această promisiune de închiriere reprezintă un angajament ferm al părţilor cu privire la prevederile aferente confidenţialităţii şi exclusivităţii.
    Prezenta promisiune de închiriere nu ţine loc de contract de închiriere.
    Încheiat în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi, …………………... .
    Promitent locator,
    ..........
    Promitent locatar,
    .......

    -----

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Comentarii


Maximum 3000 caractere.
Da, doresc sa primesc informatii despre produsele, serviciile etc. oferite de Rentrop & Straton.

Cod de securitate


Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
Rentrop & Straton
Banner5

Atentie, Juristi!

5 modele de Contracte, Cereri si Notificari modificate conform GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele de Contracte, Cereri si Notificari modificate conform GDPR"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016