Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
PROCEDURĂ din 5 noiembrie 2021 de utilizare şi funcţionare a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, precum şi de primire şi descărcare a facturii electronice de către destinatarii facturii electronice emise în relaţia B2G în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura
EMITENT: Ministerul Finantelor PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 1065 din 8 noiembrie 2021
──────────
Aprobată prin ORDINUL nr. 1.365 din 5 noiembrie 2021, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1065 din 8 noiembrie 2021.
──────────
ART. 1
Dispoziţii generale
(1) Prezenta procedură stabileşte cadrul de utilizare şi funcţionare a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, denumit în continuare sistemul RO e-Factura, precum şi de primire şi descărcare a facturii electronice de către destinatarii facturii electronice emise în relaţia B2G în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura.
(2) Sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura reprezintă ansamblul de principii, reguli şi aplicaţii informatice având drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii facturii electronice reglementate la nivel naţional, stocarea prin mijloace electronice a facturilor şi transmiterea către destinatar.
(3) Sistemul RO e-Factura este creat, dezvoltat şi administrat de către Ministerul Finanţelor, prin Centrul Naţional de Informaţii Financiare.
(4) Pentru utilizarea sistemului informatic RO e-Factura, operatorii economici trebuie să fie înregistraţi în Spaţiul privat virtual (SPV) în nume propriu sau prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat ori prin împuternicit, cu respectarea Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 660/2017 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă între Ministerul Finanţelor/organul fiscal central şi persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică, cu modificările şi completările ulterioare.
(5) În vederea utilizării sistemului RO e-Factura în relaţia B2B, emitentul şi destinatarul trebuie să fie înregistraţi în Registrul RO e-Factura.
(6) Autorităţile şi entităţile contractante prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. m) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea trebuie să fie înregistrate în Registrul entităţilor publice, conform prevederilor Ordinului viceprim-ministrului, ministrul finanţelor publice, nr. 2.004/2013 pentru aprobarea procedurilor privind registrul entităţilor publice şi registrul altor entităţi, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 2
Pregătirea şi transmiterea facturii electronice
(1) Emitentul facturii electronice pregăteşte fişierul corespunzător facturii electronice în format XML, conform documentaţiei tehnice publicate în secţiunea dedicată RO eFactura disponibilă pe portalul Ministerului Finanţelor, respectiv Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală. Fişierul XML trebuie să respecte standardul european EN 16931 (model semantic de bază al facturii electronice) şi regulile naţionale ROCIUS prevăzute în legislaţia specifică.
(2) În vederea transmiterii facturii electronice, emitentul utilizează mijloacele de identificare electronică pentru accesarea SPV, pentru:
a) interconectarea aplicaţiei disponibile la nivelul emitentului cu sistemul RO e-Factura, utilizând o serie de microservicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
b) utilizarea aplicaţiilor puse la dispoziţie în mod gratuit de către Ministerul Finanţelor.
(3) Documentaţia tehnică pentru microserviciile şi aplicaţiile prevăzute la alin. (2) este disponibilă la adresa web www.efactura.mfinante.ro.
(4) În urma transmiterii facturii electronice, sistemul RO eFactura atribuie automat un număr de identificare, utilizat ca referinţă în cadrul proceselor şi operaţiunilor specifice sistemului.
ART. 3
Verificarea facturii electronice
(1) Verificarea facturii electronice are drept scop respectarea structurii acesteia, a autenticităţii originii privind identitatea emitentului, precum şi a integrităţii conţinutului după transmiterea fişierului corespunzător facturii electronice, fără a include verificarea realităţii tranzacţiilor dintre emitentul şi destinatarul facturii electronice.
(2) După transmiterea facturii electronice, sistemul RO eFactura efectuează următoarele operaţiuni, în mod automat, asupra fişierului în format XML, după cum urmează:
a) verificări şi validări privind structura şi sintaxa;
b) verificări semantice.
După efectuarea acestor operaţiuni se generează un mesaj automat de răspuns.
(3) În situaţia în care drept urmare a operaţiunilor prevăzute la alin. (2) nu sunt identificate erori, se aplică semnătura electronică a Ministerului Finanţelor care atestă primirea facturii electronice în sistemul RO e-Factura. Exemplarul original al facturii electronice se consideră fişierul de tip XML însoţit de semnătura electronică a Ministerului Finanţelor, care este pus la dispoziţia emitentului, respectiv destinatarului, în sistemul RO e-Factura, sub forma unui fişier arhivă de tip zip.
(4) În situaţia în care drept urmare a operaţiunilor prevăzute la alin. (2) sunt identificate erori, factura electronică nu se consideră transmisă în sistem, respectiv nu este primită de către destinatar, emitentul primind un fişier de tip XML ce conţine erorile identificate, însoţit de semnătura electronică a Ministerului Finanţelor, sub forma unui fişier arhivă de tip zip.
(5) După corectarea erorilor identificate, potrivit alin. (4), emitentul transmite factura electronică în sistemul RO e-Factura.
(6) Pe toată perioada verificărilor automate, emitentul poate interoga în sistem starea fişierului transmis.
(7) După efectuarea verificărilor automate, fişierele prevăzute la alin. (3) şi (4) vor fi disponibile în sistem pentru descărcare.
ART. 4
Primirea şi descărcarea facturii electronice de către destinatarii facturilor electronice emise în relaţia B2B
(1) În vederea primirii şi descărcării facturii electronice, destinatarul utilizează mijloacele de identificare electronică pentru accesarea SPV, pentru:
a) interconectarea aplicaţiei disponibile la nivelul destinatarului cu sistemul RO e-Factura, utilizând o serie de microservicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
b) utilizarea aplicaţiilor puse la dispoziţie în mod gratuit de către Ministerul Finanţelor.
(2) Documentaţia tehnică pentru microserviciile şi aplicaţiile prevăzute la alin. (1) este disponibilă la adresa web www.efactura.mfinante.ro.
ART. 5
Primirea şi descărcarea facturii electronice de către destinatarii facturilor electronice emise în relaţia B2G
(1) Autorităţile şi entităţile contractante prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. m) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, în calitate de destinatari ai facturii electronice emise în relaţia B2G, au obligaţia să primească şi să descarce factura electronică, prin accesarea „Punctului Unic de Acces“ de pe site-ul Ministerului Finanţelor - Sistemul naţional de raportare Forexebug, secţiunea „Vizualizare rapoarte“ - „Facturi electronice“.
(2) Primirea şi descărcarea facturii electronice emise în relaţia B2G potrivit alin. (1) pot fi efectuate numai de către persoanele înrolate cu rol de vizualizare rapoarte în sistemul naţional de raportare al Ministerului Finanţelor, potrivit procedurii prevăzute în anexa nr. 1 la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de funcţionare a sistemului naţional de raportare - Forexebug, cu modificările şi completările ulterioare.
(3) Documentaţia tehnică privind microserviciile şi alte aplicaţii este disponibilă la adresa web www.efactura.mfinante.ro.
(4) Aplicaţia de conversie prevăzută la art. 8 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 este pusă la dispoziţie de către Ministerul Finanţelor, prin Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare, la adresa web www.efactura.mfinante.ro.
ART. 6
Corecţia facturii electronice
(1) În situaţia unei facturi electronice emise în relaţia B2B asupra căreia destinatarul are obiecţii, acesta înştiinţează emitentul facturii electronice inclusiv în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prin transmiterea unui mesaj, respectând structura publicată în documentaţia tehnică prevăzută la art. 4 alin. (2).
(2) În situaţia unei facturi electronice emise în relaţia B2G asupra căreia destinatarul are obiecţii, acesta înştiinţează emitentul facturii electronice inclusiv prin intermediul sistemului naţional de raportare - Forexebug, prin transmiterea unui mesaj, respectând structura publicată în documentaţia tehnică prevăzută la art. 5 alin. (3).
(3) Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul RO e-Factura.
(4) Corecţia facturii electronice comunicate destinatarului în sistemul RO e-Factura se efectuează conform art. 330 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare. Factura electronică corectată se transmite în cadrul aceluiaşi sistem RO e-Factura.
ART. 7
Notificarea emitentului şi destinatarului privind factura electronică
(1) Pentru fişierele nedescărcate prevăzute la art. 3 alin. (3) şi (4), precum şi pentru mesaje transmise de către destinatar şi nedescărcate de către emitent, se transmit notificări în ziua următoare publicării fişierelor nedescărcate, în mod automat. Notificările sunt transmise la adresele de poştă electronică completate în SPV de către reprezentanţii emitentului, dacă a fost exprimată opţiunea în acest sens.
(2) Pentru fişierele corespunzătoare facturilor primite şi nedescărcate de către destinatar prevăzute la art. 4 şi 5, se transmit notificări în ziua următoare publicării fişierelor nedescărcate, în mod automat. Notificările sunt transmise la adresele de poştă electronică completate în SPV de către reprezentanţii destinatarului, dacă a fost exprimată opţiunea în acest sens.
ART. 8
Disponibilitatea pentru descărcarea facturii electronice în sistemul RO e-Factura
(1) Data comunicării facturii electronice către destinatar se consideră data la care factura electronică este disponibilă acestuia pentru descărcare din sistemul RO e-Factura.
(2) Fişierele corespunzătoare facturii electronice în format XML şi mesajele de eroare sunt disponibile pentru descărcare 60 de zile de la momentul publicării în sistem, iar ulterior vor fi arhivate electronic în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi eliberate la cerere.
----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
