Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Email RSS Trimite prin Yahoo Messenger pagina:   ORDIN nr. 9.647 din 30 noiembrie 2007  pentru aprobarea Normelor tehnice privind acordarea statutului de operator economic autorizat    Twitter Facebook
Cautare document
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

ORDIN nr. 9.647 din 30 noiembrie 2007 pentru aprobarea Normelor tehnice privind acordarea statutului de operator economic autorizat

EMITENT: AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA - AUTORITATEA NATIONALA A VAMILOR
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 875 din 20 decembrie 2007


CHESTIONAR AEO - AUTOEVALUARE
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SECŢIUNEA 1 │
│ Informaţii despre operatorul economic │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 1.01: CARACTERISTICI ORGANIZATORICE STANDARDUL DE SIGURANŢÃ │
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ A B │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈕. În funcţie de statutul legal şi modul de │
│ organizare, înscrieţi în caseta care │
│ urmeazã numele şi adresa urmãtoarelor │
│ persoane: │
│ ● Asociatul unic │
│ ● Toţi asociaţii │
│ ● Acţionarii majoritari │
│ ● Toţi directorii şi persoanele care vã │
│ reprezintã legal │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
𗈖. Descrieţi în caseta care urmeazã operaţiunile │
│ principale pe care trebuie sã le reglementeze │
│ certificatul AEO. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
𗈗. Înscrieţi în caseta care urmeazã informaţii │
│ sumare despre locaţiile în care vã │
│ desfãşuraţi activitatea şi activitatea din │
│ fiecare locaţie, statutul şi rolul │
│ fiecãrei locaţii în procesul logistic propriu, │
│ cum sunt aprovizionarea, transportul, │
│ distribuirea, consolidarea partidelor de │
│ mãrfuri. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
𗈘. Indicaţi în caseta care urmeazã informaţii │
│ conexe privind operatorii care gestioneazã │
│ activitatea proprie fiecãrei locaţii din │
│ cadrul lanţului logistic, menţionate la │
│ pct. 3 de mai sus, şi precizaţi modul în │
│ care aceştia acţioneazã, respectiv: │
│ ● În nume propriu şi pe seama sa; sau │
│ ● În nume propriu şi pe seama altei │
│ persoane; sau │
│ ● În numele şi pe seama altei persoane. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
𗈙. Înscrieţi în caseta care urmeazã informaţii │
│ privind legãturi cu alţi operatori, cu rol │
│ de furnizori - de la care cumpãraţi, sau cu │
│ rol de destinatari - cãrora le vindeţi │
│ produsele. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Cumpãraţi de la alţi operatori: │
│ Nu [] Da [] │
│ Vindeţi altor operatori: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
𗈚. Furnizaţi în caseta care urmeazã detalii │
│ despre orice standarde acreditate │
│ independent recunoscute în România, la care │
│ aţi aderat. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 1.02: ORGANIZARE INTERNà STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
𗈛. Dispuneţi de documente din care sã rezulte │
│ structura organizatoricã a societãţii │
│ dumneavoastrã? │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
𗈜. Menţionaţi în caseta care urmeazã numãrul de │
│ angajaţi. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
𗈝. Menţionaţi în caseta care urmeazã numele │
│ persoanelor cu funcţii de conducere, cum │
│ sunt directorii generali, şefii de departament, │
│ administratorii de servicii de contabilitate, │
│ implicaţi în lanţul logistic internaţional. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓒. Indicaţi în caseta care urmeazã procedurile │
│ aplicate pentru preluarea responsabilitãţilor │
│ persoanelor cu funcţie de conducere menţionate │
│ la pct. 9 de mai sus, în cazul în care │
│ titularul postului lipseşte temporar sau │
│ permanent. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓓. Indicaţi în caseta care urmeazã numele şi │
│ prenumele, precum şi codul numeric personal │
│ al angajatului dumneavoastrã responsabil sã │
│ vã reprezinte faţã de autoritatea vamalã. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓔. Indicaţi în caseta care urmeazã informaţii │
│ privind programele de formare profesionalã │
│ cu caracter permanent a angajaţilor │
│ responsabili cu derularea de activitãţi │
│ reglementate de legislaţia vamalã, aferente │
│ operaţiunilor pe care trebuie sã le │
│ reglementeze certificatul AEO, numele │
│ acestora şi rezultatele evaluãrilor privind │
│ nivelul cunoştinţelor acestor persoane în │
│ ceea ce priveşte utilizarea instrumentelor │
│ informatice în domeniul vamal. │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ SUBSECŢIUNEA 1.03 - CIFRA DE AFACERI STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧓕. Înscrieţi în caseta care urmeazã valoarea │
│ cifrei de afaceri anuale pentru ultimii │
│ 3 ani.*) │
│________ │
│ *) Dacã societatea este nou-înfiinţatã, │
│ aceastã rubricã nu se completeazã. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓖. Înscrieţi în caseta care urmeazã valoarea │
│ profitului anual şi a pierderilor │
│ pentru ultimii 3 ani.*) │
│_________ │
│ *) Dacã societatea este nou-înfiinţatã, │
│ aceastã rubricã nu se completeazã. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓗. Menţionaţi în caseta care urmeazã capacitatea │
│ totalã a spaţiilor de depozitare proprii sau │
│ aparţinând altor persoane, pe care le utilizaţi, │
│ exprimatã în metri pãtraţi sau metri cubi, │
│ dupã caz, precum şi procentul mediu de utilizare │
│ a capacitãţii acestora în cadrul activitãţilor │
│ obişnuite. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓘. Furnizaţi în caseta care urmeazã o evaluare │
│ (în termen de cantitate şi de valoare) a │
│ volumului achiziţiilor estimate pentru │
│ urmãtorii 2 ani şi descrieţi produsele │
│ respective. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓙 Pentru fiecare dintre regimurile vamale de mai │
│ jos menţionaţi în caseta care urmeazã, numãrul │
│ de declaraţii vamale depuse de dumneavoastrã │
│ în ultimii 3 ani şi valoarea mãrfurilor aferente │
│ acestora: │
│ ● Import │
│ ● Reexport │
│ ● Export │
│ ● Tranzit │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓚. Pentru fiecare dintre tipurile de taxe de mai │
│ jos menţionaţi în caseta de mai jos suma totalã │
│ a taxelor plãtite în fiecare din ultimii 3 ani, │
│ pentru operaţiunile menţionate la pct. 17. │
│ ● taxe vamale │
│ ● Accize │
│ ● TVA │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓛. Pentru fiecare dintre regimurile vamale de │
│ mai jos menţionaţi în caseta care urmeazã │
│ numãrul de declaraţii vamale estimate a fi │
│ depuse de dumneavoastrã în urmãtorii 2 ani: │
│ ● Import │
│ ● Reexport │
│ ● Export │
│ ● Tranzit │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 1.04 - INFORMAŢII VAMALE STANDARDUL DE SIGURANŢÃ │
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE │
│ │
󧓜. Enumeraţi în caseta care urmeazã ţãrile │
│ terţe în care sunt stabiliţi partenerii │
│ cu care derulaţi operaţiuni comerciale. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓝. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra │
│ procedurii de clasificare a mãrfurilor. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓞. Menţionaţi dacã operaţi cu mãrfuri care fac │
│ obiectul preferinţelor tarifare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓟. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra │
│ procedurii de solicitare a ratelor │
│ preferenţiale pentru taxele vamale de │
│ import. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓠. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra │
│ procedurii de emitere a dovezilor de │
│ origine prin intermediul declaraţiilor pe │
│ facturã în cazul reexportului de mãrfuri. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓡. Menţionaţi dacã importaţi sau reexportaţi │
│ mãrfuri care fac obiectul licenţelor, │
│ permiselor, certificatelor sau restricţiilor. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓢. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra │
│ procedurii privind administrarea │
│ documentelor menţionate la pct. 25 de mai sus. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓣. Menţionaţi dacã operaţi cu mãrfuri care fac │
│ obiectul taxelor antidumping sau taxelor │
│ compensatorii. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓤. Dacã aţi bifat opţiunea "DA" în rubrica de │
│ mai sus, furnizaţi în caseta care urmeazã │
│ detalii despre producãtorul/producãtorii │
│ şi ţãrile terţe în care mãrfurile fac │
│ obiectul acestor taxe. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓥. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra │
│ procedurii privind determinarea │
│ corectã a valorii în vamã şi a TVA, atât │
│ în cazul importului, cât şi în cazul │
│ exportului sau reexportului. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ SECŢIUNEA a 2-a │
│ Controlul privind respectarea legislaţiei │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 2.01 - EVIDENŢA/CAZIERUL STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧓦. Menţionaţi în caseta de mai jos informaţii │
│ despre orice autorizaţie care v-a fost │
│ emisã, suspendatã sau refuzatã în ultimii │
│ 3 ani. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓧. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra │
│ procedurii privind notificarea neregulilor │
│ cãtre Autoritatea Naţionalã a Vãmilor sau │
│ cãtre alte instituţii guvernamentale. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓨. Indicaţi, pe scurt, în caseta care urmeazã, │
│ orice neregulã, eroare sau neregularitate │
│ descoperitã de dumneavoastrã în ultimii │
│ 3 ani. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓩. Menţionaţi dacã aţi luat vreo mãsurã de │
│ remediere, ca urmare a descoperirilor │
│ eventuale menţionate la pct. 32. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 2.02 - INFORMAŢII PRIVIND ANALIZA STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ DE RISC ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧓪. Indicaţi în caseta care urmeazã informaţii │
│ despre orice neregulã pe care aţi │
│ descoperit-o, având sau nu titlu oneros, │
│ pentru mãrfurile care au fãcut obiectul │
│ importului, reexportului, exportului, │
│ tranzitelor, manipulãrilor, transferului │
│ sau transportului în ultimii 3 ani. │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
󧓫. Menţionaţi dacã aţi luat vreo mãsurã de │
│ remediere a neregulilor, ca urmare a │
│ descoperirilor efectuate potrivit pct. 34. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓬. Menţionaţi dacã activitatea dumneavoastrã │
│ a fãcut vreodatã obiectul controalelor │
│ vamale ulterioare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓭. Menţionaţi în caseta care urmeazã informaţii │
│ despre mãrfurile controlate sau cu grad de │
│ risc ridicat de care rãspundeţi, cum sunt, │
│ spre exemplu, mãrfurile supuse dispoziţiilor │
│ privind dubla utilizare, mãrfurile purtãtoare │
│ de accize, mãrfurile ce fac obiectul politicii │
│ agricole comune sau alte categorii de mãrfuri │
│ din astfel de categorii. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ SECŢIUNEA a 3-a │
│ Sistemul de contabilitate şi logistic al activitãţii │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 3.01 - VERIFICAREA PERMANENTà STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧓮. Indicaţi dacã deţineţi un document privind │
│ efectuarea permanentã a verificãrii ISO 9001:2000 │
│ activitãţii vamale. (secţiunea 6.3.) │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 3.02 - SISTEMUL DE CONTABILITATE STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI LOGISTIC ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧓯. Indicaţi în caseta care urmeazã tipul de │
│ sistem sau sisteme informatice pe ISO 9001:2000 │
│ care le utilizaţi în activitatea comercialã (secţiunea 6.3.) │
│ şi, dacã este cazul, tipul de sistem │
│ informatic utilizat pentru gestiunea taxelor. │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
󧓰. Indicaţi în caseta care urmeazã tipul de │
│ sistem de operare utilizat în cadrul ISO 9001:2000 │
│ sistemului informatic propriu, care (secţiunea 6.3.) │
│ gestioneazã operaţiunile de logisticã │
│ şi contabilitate ale activitãţii │
│ dumneavoastrã. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓱. Indicaţi în caseta care urmeazã aplicaţiile │
│ software de contabilitate ISO 9001:2000 │
│ şi logisticã pe care le utilizaţi în (secţiunea 6.3.) │
│ activitãţile dumneavoastrã. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
󧓲. Indicaţi în caseta care urmeazã numele ISO 9001:2000 │
│ furnizorului de software aferent (secţiunea 6.3.) │
│ aplicaţiilor pe care le utilizaţi în │
│ activitatea dumneavoastrã, dacã acestea │
│ includ un sistem specific de gestiune a │
│ taxelor şi/sau de interogare statisticã. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
󧓳. Indicaţi în caseta care urmeazã dacã ISO 9001:2000 │
│ sistemele de care dispuneţi de (secţiunea 6.3.) │
│ organizare a evidenţelor şi contabilitãţii │
│ permit reconstituirea ordinii │
│ cronologice a înregistrãrilor. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧓴. Indicaţi în caseta care urmeazã dacã ISO 9001:2000 │
│ registrele financiare şi registrele (secţiunea 6.3.) │
│ privind evidenţa primarã fac parte din │
│ acelaşi sistem integrat. │
│ │
󧓵. Indicaţi în caseta care urmeazã locul ISO 9001:2000 │
│ unde aveţi organizate activitãţile (secţiunea 6.3.) │
│ informatice. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 3.03 - SISTEME DE CONTROL INTERN STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧓶. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor pe care trebuie sã le urmeze (secţiunea 6.3.) │
│ angajaţii dumneavoastrã implicaţi în │
│ procesele de vânzare, depozitare, │
│ producţie şi vânzare │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓷. Menţionaţi dacã activitãţile de control ISO 9001:2000 │
│ intern au fãcut vreodatã obiectul (secţiunea 6.3.) │
│ unui audit intern/ extern │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓸. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor documentare de control (secţiunea 6.3.) │
│ referitoare la stocarea datelor în baza │
│ de date şi dacã le puneţi în aplicare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 3.04 - FLUXUL MÃRFURILOR STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧓹. Menţionaţi dacã v-aţi documentat ISO 9001:2000 │
│ asupra procedurilor de achiziţie (secţiunea 6.3.) │
│ şi recepţie a mãrfurilor necomunitare │
│ şi dacã le puneţi în aplicare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓺. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor de control al circulaţiei (secţiunea 6.3.) │
│ stocurilor de mãrfuri şi dacã le puneţi │
│ în aplicare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓻. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor de control al proceselor (secţiunea 6.3.) │
│ de fabricaţie şi dacã le puneţi în │
│ aplicare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧓼. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor de control referitoare la (secţiunea 6.3.7.1) │
│ depozitarea mãrfurilor necomunitare şi │
│ dacã le puneţi în aplicare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 3.05 - ÎNTOCMIREA DECLARAŢIILOR STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ VAMALE ŞI FOLOSIREA SERVICIILOR ŞI SECURITATE AVUT │
│ COMISIONARILOR ÎN VAMÃ ÎN VEDERE │
│ SAU A REPREZENTANŢILOR │
│ VAMALI │
│ │
󧓽. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor de verificare a (secţiunea 6.2.2.) │
│ corectitudinii modului în care sunt │
│ întocmite declaraţiile vamale, inclusiv │
│ cele depuse în numele dumneavoastrã │
│ de o terţã persoanã, cum sunt, spre │
│ exemplu, un comisionar în vamã sau un │
│ transportator şi dacã le puneţi în │
│ aplicare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 3.06 - PROCEDURI PENTRU EFECTUAREA STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ COPIILOR DE REZERVÃ, RECUPERARE, ŞI SECURITATE AVUT │
│ REINTRODUCERE ŞI ARHIVARE A ÎN VEDERE │
│ ÎNREGISTRÃRILOR │
│ │
󧓾. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor de control pentru efectuarea (secţiunea 6.3.) │
│ copiilor de rezervã, recuperarea, ISO 17799:2005 │
│ reintroducerea şi arhivarea înregistrãrilor ISO 27001:2005 │
│ proprii şi dacã le puneţi în aplicare. ISO pentru standarde │
│ în securitatea │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: informaticã │
│ Nu []Da [] │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 3.07 - INFORMAŢII DE SECURITATE STANDARDUL DE SIGURANŢÃ │
│ - PROTECŢIA SISTEMELOR DE ŞI SECURITATE AVUT │
│ SECURITATE ÎN VEDERE │
│ │
󧓿. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 17799:2005 │
│ procedurilor de control pentru protecţia ISO 27001:2005 │
│ sistemului informatic împotriva accesului ISO/PAS 28001:2006 │
│ neautorizat şi dacã le puneţi în aplicare. (Secţiunea A 3.3.) │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 3.08 - INFORMAŢII DE SECURITATE - STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ DOCUMENTAŢIA DE SECURITATE ŞI SECURITATE AVUT │
│ ÎN VEDERE │
│ │
󧔀. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor de control al documentelor (Secţiunea A 3.3. 4.2. │
│ de securitate şi dacã le puneţi în ISO 17799:2005 │
│ aplicare. ISO 27001:2005) │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ SECŢIUNEA a 4-a │
│ Solvabilitatea financiarã │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 4.01 - DOVADA SOLVABILITÃŢII*) STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│_________ │
│ *) Condiţia privind solvabilitatea financiarã a solicitantului este │
│ consideratã ca fiind îndeplinitã în cazul în care aceastã │
│ solvabilitate poate fi atestatã pentru ultimii 3 ani. │
│ │
󧔁. Menţionaţi dacã bilanţul contabil anual │
│ al activitãţii dumneavoastrã este │
│ actualizat la zi. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔂. Menţionaţi dacã depuneţi bilanţul contabil │
│ al activitãţii dumneavoastrã la administraţia │
│ financiarã în termenele cerute. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔃. Menţionaţi dacã vã aflaţi în stare de │
│ insolvabilitate sau lichidare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ SECŢIUNEA a 5-a │
│ Cerinţe de securitate şi siguranţã │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.01 - EVALUARE PROPRIE STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ASUPRA MÃSURILOR DE SECURITATE ŞI SECURITATE AVUT │
│ ÎN VEDERE │
│ │
󧔄. Indicaţi în caseta care urmeazã persoanele ISO/PAS 28001:2006 │
│ responsabile din cadrul personalului (Secţiunile A 3.3, 4.2., 4.3│
│ dumneavoastrã cu mãsurile de siguranţã şi ISO 9001:2000 │
│ securitate. (Secţiunea 5.5.1) │
│ ISPS Code*) │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧔅. Menţionaţi dacã aţi fãcut o autoevaluare ISO/PAS 28001:2006 │
│ cu privire la siguranţã şi securitate. (Secţiunile A 3.3, 4.2., 4.3)│
│ ISO 9001:2000 │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: (Secţiunea 5.5.1) │
│ Nu [] Da [] ISPS Code*) │
│ │
│ │
󧔆. Menţionaţi dacã v-aţi documentat cu ISO/PAS 28001:2006 │
│ privire la mãsurile de securitate. (Secţiunile A 3.3, 4.2., 4.3)│
│ şi siguranţã ISO 9001:2000 │
│ (Secţiunea 5.5.1) │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: ISPS Code*) │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔇. Menţionaţi dacã v-aţi documentat cu ISO/PAS 28001:2006 │
│ privire la procedurile de înregistrare (Secţiunile A 3.3, 4.2., 4.3)│
│ şi raportare a incidentelor de ISPS Code*) │
│ securitate. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔈. Menţionaţi dacã existã cerinţe ISPS Code*) │
│ particulare de securitate şi siguranţã │
│ pentru mãrfurile pe care le importaţi, │
│ exportaţi sau reexportaţi. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔉. Dacã rãspunsul la pct. 64 este "da", │
│ prezentaţi în caseta de mai jos │
│ o scurtã descriere a cerinţelor │
│ respective. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ ISO/PAS 28001:2006 │
│ │ │ (Secţiunile A 3.3, 4.2., 4.3)│
│ │ │ ISO 9001:2000 │
│ │ │ (Secţiunea 5.5.1) │
│ └──────────────────────────────────────┘ ISPS Code*) │
│ │
󧔊. Menţionaţi dacã aţi efectuat o evaluare ISO/PAS 28001:2006 │
│ proprie a activitãţii dumneavoastrã (Secţiunile A 4.2) │
│ în ceea ce priveşte pericolele potenţiale ISPS Code*) │
│ pentru sistemele de siguranţã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔋. Menţionaţi dacã asigurarea pe care aţi ISPS Code*) │
│ contractat-o impune anumite cerinţe │
│ de securitate şi siguranţã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧔌. Menţionaţi dacã unii dintre clienţii ISPS Code*) │
│ dumneavoastrã v-au impus cerinţe de │
│ securitate. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.02 - SECURITATEA FIZICà STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT │
│ ÎN VEDERE │
│ │
󧔍. Indicaţi dacã limitele perimetrelor ISO/PAS 28001:2006 │
│ externe ale locaţiilor dumneavoastrã (Secţiunea A 3.3.) │
│ sunt securizate. ISPS Code*) │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔎. Menţionaţi dacã v-aţi documentat cu ISO/PAS 28001:2006 │
│ privire la procedurile de control (Secţiunea A 3.3.) │
│ asupra accesului prin toate punctele ISPS Code*) │
│ şi porţile de intrare în locaţiile │
│ dumneavoastrã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔏. Menţionaţi dacã aplicaţi mãsuri de │
│ securitate/de închidere la uşi, geamuri şi ISO/PAS 28001:2006 │
│ porţi, atât cele de interior, cât (Secţiunea A 3.3.) │
│ şi de exterior. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔐. Menţionaţi dacã v-aţi documentat cu ISO/PAS 28001:2006 │
│ privire la procedurile pentru pãstrarea Secţiunea A 3.3. │
│ în siguranţã a cheilor de la punctele │
│ de acces. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔑. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor care sã asigure cã (Secţiunea A 3.3., 4.2) │
│ numai personalul autorizat are acces la ISPS Code*) │
│ anumite pãrţi din locaţiile │
│ dumneavoastrã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔒. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra │
│ procedurilor de protecţie a locaţiilor │
│ dumneavoastrã împotriva accesului │
│ neautorizat de cãtre vehicule personale. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔓. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor aplicabile în cazurile (Secţiunea A 3.3.) │
│ de acces sau intruziune neautorizate. ISPS Code*) │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔔. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor pentru întreţinerea (Secţiunea A 3.3.) │
│ securitãţii clãdirilor şi a limitelor │
│ externe ale perimetrelor. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.03 - UNITÃŢI DE TRANSPORT STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ AL MÃRFURILOR ŞI SECURITATE AVUT │
│ ÎN VEDERE │
│ │
󧔕. Menţionaţi dacã sunteţi proprietarul │
│ unitãţilor de transport de marfã │
│ utilizate în propria activitate. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧔖. Menţionaţi dacã aveţi experienţã în ISO/PAS 28001:2006 │
│ efectuarea de inspecţii pentru unitãţile (Secţiunea A 3.3) │
│ de transport marfã şi mijloacele de │
│ transport. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔗. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor de control privind (Secţiunea A 3.3) │
│ monitorizarea securitãţii unitãţilor de ISPS Code*) │
│ transport de marfã utilizate în │
│ activitatea dumneavoastrã atât timp cât │
│ acestea se aflã sub responsabilitatea │
│ dumneavoastrã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔘. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor aplicabile pentru (Secţiunea A 3.3) │
│ rezolvarea incidentelor privind accesul │
│ neautorizat sau manipularea │
│ frauduloasã a unitãţilor de transport │
│ de marfã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔙. Menţionaţi în caseta care urmeazã dacã ISO/PAS 28001:2006 │
│ activitãţile de întreţinere şi reparare │
│ a unitãţilor de transport de marfã au loc │
│ în locaţiile dumneavoastrã sau sunt │
│ efectuate în exterior. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧔚. În cazul în care activitãţile de întreţinere ISO/PAS 28001:2006 │
│ şi reparare a unitãţilor de transport (Secţiunea A 3.3) │
│ de marfã sunt efectuate în exterior, │
│ menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra │
│ procedurilor de supraveghere a unitãţilor de │
│ transport la întoarcerea lor, înainte de │
│ încãrcare. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.04 - PROCESE DE LOGISTICà STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧔛. Indicaţi în caseta care urmeazã ce │
│ tipuri de mijloace de transport sunt │
│ utilizate în mod normal în activitatea │
│ dumneavoastrã. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧔜. Indicaţi în caseta care urmeazã dacã │
│ transportul se realizeazã pe spezele │
│ dumneavoastrã sau prin intermediul unui │
│ contractant extern. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧔝. Indicaţi în caseta care urmeazã dacã, │
│ în cazul în care transportul este │
│ efectuat de cãtre un contractor extern, │
│ relaţia cu acesta se bazeazã pe un │
│ simplu contract sau înţelegere de │
│ prestare de servicii sau se bazeazã pe │
│ contracte care cuprind responsabilitãţi │
│ şi proceduri pentru securitatea │
│ transporturilor mãrfurilor dumneavoastrã. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │
󧔞. Indicaţi în caseta care urmeazã, în cazul │
│ în care nu utilizaţi un contractor │
│ în mod regulat, cum asiguraţi siguranţa şi │
│ securitatea transportului mãrfurilor │
│ dumneavoastrã. │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.05 - INTRAREA MÃRFURILOR STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧔟. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor privind securitatea şi (Secţiunea 6.2.2.) │
│ siguranţa necesare pentru mãrfurile intrate ISO/PAS 28001:2006 │
│ în locaţiile dumneavoastrã. (Secţiunea A 3.3.) │
│ ISO/PAS 17712 │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: ISO 9001:2000 │
│ Nu [] Da [] (Secţiunea 7.4.) │
│ │
│ │
󧔠. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor aplicabile pentru (Secţiunea A 3.3.) │
│ rezolvarea situaţiilor în care mãrfurile │
│ intrate încalcã procedurile de securitate │
│ şi siguranţã agreate cu furnizorii. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔡. Menţionaţi dacã, în toate cazurile, vã ISO/PAS 28001:2006 │
│ asiguraţi cã mãrfurile sunt recepţionate (Secţiunea A 3.3.) │
│ numai în locuri supravegheate. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔢. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor de urmat, pentru a vã (Secţiunea A 3.3.) │
│ asigura cã personalul este informat asupra │
│ procedurilor şi mãsurilor de │
│ securitate şi siguranţã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔣. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor pentru recepţia (Secţiunea 7.4) │
│ mãrfurilor care presupun un risc de │
│ securitate şi siguranţã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧔤. Menţionaţi dacã taxele pe care trebuie │
│ sã le plãtiţi sunt separate pe │
│ activitãţi distincte, cum sunt comenzile │
│ de mãrfuri, recepţia acestora, înregistrarea │
│ mãrfurilor în evidenţele contabile şi plata │
│ facturilor. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.06 -DEPOZITAREA MÃRFURILOR STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧔥. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO 9001:2000 │
│ procedurilor privind securitatea (Secţiunea 6.2.2.) │
│ şi siguranţa necesare împrejmuirii ISO/PAS 28001:2006 │
│ locului de depozitare a mãrfurilor. (Secţiunea A 3.3.) │
│ ISPS Code*) │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: Certificatul TAPA │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.07 - PRELUCRAREA DE MÃRFURI STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧔦. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor privind securitatea şi (Secţiunea A 3.3.) │
│ siguranţa necesare împrejmuirii locului │
│ de prelucrare a mãrfurilor. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.08 - ÎNCÃRCAREA MÃRFURILOR STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧔧. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor documentare şi (Secţiunea A 3.3.) │
│ fizice de control al încãrcãrii mãrfurilor. ISO/PAS 11712: 116 │
│ ISO/PAS 17712 │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: ISPS Code*) │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔨. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ mãsurilor de securitate şi siguranţã (Secţiunea A 3.3.) │
│ cerute de clienţii dumneavoastrã la │
│ momentul încãrcãrii mãrfurilor. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.09 - CERINŢE DE SECURITATE STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ PENTRU FURNIZORI ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧔩. Menţionaţi dacã aveţi proceduri stabilite ISO/PAS 28001:2006 │
│ cu furnizorii dumneavoastrã (Secţiunea A 3.3.) │
│ privind implementarea mãsurilor de │
│ securitate şi siguranţã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.10 - SECURITATEA PERSONALULUI STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
󧔪. Menţionaţi dacã v-aţi documentat asupra ISO/PAS 28001:2006 │
│ procedurilor privind politica de (Secţiunea A 3.3.) │
│ personal care ia în considerare cerinţele │
│ de securitate ale activitãţii │
│ dumneavoastrã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
󧔫. Menţionaţi dacã vã instruiţi personalul ISO/PAS 28001:2006 │
│ în ceea ce priveşte cerinţele de (Secţiunea A 3.3.) │
│ securitate şi siguranţã. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
�. Menţionaţi dacã aveţi cerinţe de securitate ISO/PAS 28001:2006 │
│ aplicabile personalului angajat (Secţiunea A 3.3.) │
│ cu titlu temporar. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.11 - SERVICII EXTERNE STANDARDUL DE SIGURANŢÃ│
│ ŞI SECURITATE AVUT ÎN VEDERE│
│ │
�. Menţionaţi dacã aveţi cerinţele de ISO/PAS 28001:2006 │
│ securitate incluse în contractele (Secţiunea A 3.3.) │
│ încheiate cu furnizorii externi, │
│ cum sunt, spre exemplu, cele aplicabile │
│ personalului care asigurã paza, │
│ curãţenia sau întreţinerea. │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│SUBSECŢIUNEA 5.12 - ACORD PENTRU PUBLICAREA INFORMAŢIILOR │
│ │
�. În conformitate cu prevederile art. 14 lit. x din Regulamentul │
│ Comisiei (CEE) nr. 2.454/93 , cu modificãrile ulterioare, │
│ Autoritatea Naţionalã a Vãmilor trebuie sã întreţinã o evidenţã │
│ informaticã care cuprinde cererile depuse, cererile respinse şi │
│ certificatele AEO emise, modificate, suspendate şi revocate. │
│ Prin semnarea şi depunerea acestei cereri sunteţi de acord ca │
│ Autoritatea Naţionalã a Vãmilor sã facã schimb de informaţii cu │
│ autoritãţile vamale din alte state membre. │
│ Comisia Europeanã deţine o bazã de date a certificatelor AEO pentru │
│ accesul cãtre public prin intermediul internetului. │
│ Includerea în aceastã listã este voluntarã. │
│ În situaţia în care obţineţi certificat AEO, sunteţi de acord ca │
│ informaţiile despre dumneavoastrã sã fie incluse în aceastã bazã │
│ de date? │
│ │
│ Bifaţi una dintre opţiunile de mai jos: │
│ Nu [] Da [] │
│ │
│ Semnãturã Nume (utilizaţi majuscule) │
│ ┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │ │ │
│ └─────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Data Statutul celui care semneazã │
│ (proprietar, partener, director) │
│ ┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │ │ │
│ └─────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────┘ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘


__________
*) Codul ISPS reprezintã codul internaţional pentru securitatea navelor şi facilitãţilor portuare, prevãzut în <>Hotãrârea Guvernului nr. 248/2004 privind aprobarea Normelor metodologice de implementare a prevederilor Codului internaţional pentru securitatea navelor şi facilitãţilor portuare - Codul ISPS, acceptat de România prin Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 80/2003 pentru acceptarea de cãtre România a amendamentelor la anexa Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii omeneşti pe mare, 1974, amendatã, şi a Codului internaţional pentru securitatea navelor şi facilitãţilor portuare, adoptate la Conferinţa Organizaţiei Maritime Internaţionale, la Londra, în perioada 9-13 decembrie 2002.

ANEXA 2
-------
la normele tehnice
------------------

INSTRUCŢIUNI DE COMPLETAREA CHESTIONARULUI

Scopul chestionarului este de a furniza autoritãţilor vamale informaţii suplimentare faţã de cele cuprinse în cererea de acordare a statutului AEO.
Prezentele instrucţiuni furnizeazã îndrumãri privind rãspunsul la întrebãrile puse, precum şi informaţii despre standardele ce trebuie îndeplinite şi dovedite ca fiind îndeplinite autoritãţilor vamale, în vederea acordãrii statutului menţionat.
Rãspunsurile la întrebãri trebuie sã fie complete şi exacte la toate întrebãrile relevante pentru tipul de certificat AEO pentru care se opteazã; în caz contrar, autoritatea vamalã poate returna cererea în vederea completãrii sau modificãrii, dupã caz.
Completarea chestionarului nu presupune anexarea de documente suplimentare; orice altã informaţie, în special "procedurile documentate" la care se face referire în mod repetat pe parcursul chestionarului, precum şi persoanele responsabile, potrivit subiectului abordat, trebuie sã fie disponibile pe durata investigãrii premergãtoare luãrii deciziei de autorizare sau refuzului acesteia, pentru a permite autoritãţii vamale verificarea elementelor necesare. De aceea se recomandã ca cererea sã nu fie transmisã pânã când nu sunt îndeplinite toate procedurile menţionate şi se poate rãspunde "da" la aceste întrebãri.
Completarea chestionarului presupune analiza prealabilã a instrucţiunilor de completare a întrebãrilor de la secţiunea 4 "Solvabilitatea financiarã"; neîndeplinirea criteriilor speciale tratate de aceastã secţiune determinã respingerea automatã a cererii de acordare a statutului AEO.
În cazul deţinerii unei acreditãri standard recunoscute internaţional, potrivit prevederilor art. 9 din normele tehnice, fapt ce trebuie menţionat în rãspunsul la pct. nr. 6 din chestionar, acest lucru va fi luat în considerare la evaluarea cererii, acolo unde cerinţele AEO sunt identice sau comparabile. În cazul deţinerii unei astfel de acreditãri, includeţi detaliile, suplimentar faţã de chestionar, şi la rubrica 15 din formularul cererii de autorizare.
Dacã acreditarea menţionatã la alineatul precedent este relevantã pentru statutul AEO, dar este recunoscutã numai în România, acest lucru trebuie menţionat la pct. nr. 6 din chestionar, iar dovezile privind deţinerea acesteia trebuie furnizate în timpul investigaţiei.
Condiţiile şi criteriile pentru eliberarea unui certificat AEO, corespunzãtoare fiecãrei categorii de operatori menţionaţi la art. 10 alin. 2 din normele tehnice, se aplicã uniform tuturor operatorilor economici, indiferent de dimensiunea lor, ţinând însã cont de faptul cã standardul de conformare poate varia, fiind proporţional cu dimensiunea şi complexitatea activitãţii, cu tipul de mãrfuri cu care opereazã sau cu alte elemente.

SECŢIUNEA 1
Informaţii despre operatorul economic

SUBSECŢIUNEA 1.01
Caracteristici organizatorice

1. Se înscriu numele şi adresele persoanelor în cauzã, prin includerea exclusivã a asociaţilor care sunt implicaţi în activitãţile sau procesele decizionale curente ale firmei.
Reprezentantul sau reprezentanţii legali sunt, în sensul prezentului punct, persoanele responsabile cu reprezentarea operatorului economic în situaţiile care implicã legislaţia vamalã, cum sunt, spre exemplu, avocaţi sau jurişti angajaţi direct de operator sau numiţi sã îl reprezinte pe acesta în probleme vamale legate de operaţiunile derulate.
2. Se înscrie o descriere scurtã, cum ar fi, spre exemplu: producãtor şi distribuitor de accesorii auto, casã de expediţii, firmã de comenzi prin poştã, exportator de produse farmaceutice.
3. Se înscriu informaţii privind locaţiile şi adresa acestora, precum şi activitatea desfãşuratã la fiecare dintre acestea; când numãrul locaţiilor este mare, se indicã numãrul total al acestora şi se înscriu informaţii referitoare numai la primele 5 din punctul de vedere al importanţei.
Exemplu: Str. Principalã nr. 2, sectorul 6, Bucureşti - sediu social înregistrat, sediu principal birou contabil şi informatizare, toate înregistrãrile vamale, Str. Secundatã nr. 3, Ploieşti - producţie de centrale termice, Str. Terţiarã nr. 7 - producţie de centrale termice, Str. Repetiţiei nr. 1, Craiova, - depozit pentru mãrfuri, vânzãri cãtre clienţii din România, Str. Repetiţiei nr. 2, Craiova - depozit pentru mãrfuri, vânzãri cãtre clienţii din comunitate şi din afara comunitãţii; numãrul total de sedii: 17.
Informaţii complete şi detaliate privind locaţiile şi activitãţile trebuie puse la dispoziţia autoritãţii vamale cu ocazia investigaţiei efectuate în vederea verificãrii cererii.
4. Informaţiile solicitate prin intermediul acestui punct au ca scop stabilirea faptului dacã operatorul economic acţioneazã în nume propriu sau în numele altui operator.
Exemplu:
a) deţinãtorul unui depozit care depoziteazã numai propriile mãrfuri sau un importator care importã mãrfuri numai în nume propriu este operator care acţioneazã în nume propriu;
b) deţinãtorul unui depozit care depoziteazã propriile mãrfuri şi ale altor firme sau un importator care importã mãrfuri în nume propriu şi pentru alte 4 firme este operator care acţioneazã în nume propriu şi în numele altei persoane;
c) deţinãtorul unui depozit care depoziteazã numai mãrfurile altor firme sau un comisionar în vamã ori un reprezentant vamal care acţioneazã ca reprezentant direct este operator care acţioneazã în numele altor firme.
5. Informaţiile solicitate prin intermediul acestui punct au ca scop obţinerea de informaţii preliminare privind efectuarea sau neefectuarea de schimburi comerciale cu mãrfuri cu alţi operatori asociaţi; informaţiile nu se referã la schimburi comerciale cu servicii.
Exemplu: toate achiziţiile sunt de la firme legate care îşi desfãşoarã activitatea în China sau se efectueazã importuri şi distribuţie în numele a 12 firme asociate din România şi 3 din Franţa.
Informaţii complete şi detaliate privind acest aspect trebuie puse la dispoziţia autoritãţii vamale cu ocazia investigaţiei efectuate în vederea verificãrii cererii.
6. Se înscriu detalii despre acreditãrile de standard deţinute, care sunt:
a) relevante pentru chestionar;
b) recunoscute independent;
c) recunoscute numai în România.
La rubrica 15 din formularul cererii de autorizare se includ detalii despre standardele recunoscute internaţional, potrivit art. 9 din normele tehnice sau din coloana "Standardul de siguranţã şi securitate avut în vedere" a chestionarului.

SUBSECŢIUNEA 1.02
Organizarea internã

7. Documentele menţionate pot consta în organigrama generalã a întregii firme, care trebuie sã includã: diferitele domenii sau departamente ale firmei, funcţiile şi responsabilitãţile lor, structura ierarhicã.
8. Se înscrie numãrul aproximativ, cunoscut la momentul depunerii cererii.
9. Se înscriu, spre exemplu, numele directorilor, şefilor de serviciu, contabilului-şef, şefului serviciului financiar, şefului serviciului care se ocupã cu vãmuirea.
10. Procedurile la care se referã prezentul punct trebuie sã scoatã în evidenţã mãsurile ce se aplicã în situaţiile în care angajaţicheie lipsesc pe termen scurt sau lung, cum sunt, spre exemplu, şeful serviciului care se ocupã cu operaţiuni de vãmuire şi funcţionarul care se ocupã de import, precum şi cum şi de cãtre cine sunt îndeplinite responsabilitãţile lor curente.

SUBSECŢIUNEA 1.03
Cifra de afaceri

13. În cazul operatorilor economici nou-înfiinţaţi, care dispun de un numãr mai mic de 3 seturi complete de evidenţe contabile, se înscriu detalii referitoare numai la cele complete; dacã operatorul nu are o activitate de schimburi comerciale suficient de îndelungatã pentru a finaliza seturi complete de evidenţe contabile, se înscrie menţiunea "nu este cazul".
14. A se vedea instrucţiunile de la pct. nr. 13.
15. Se înscriu informaţii referitoare la locaţiile deţinute de operatorul economic care solicitã acordarea statutului AEO sau care aparţin unei persoane terţe, cum este, spre exemplu, un depozit; se indicã o cifrã aproximativã în metri pãtraţi sau metri cubi a capacitãţii totale de depozitare din toate locaţiile.
Procentul mediu utilizat trebuie sã reflecte variaţiile sezoniere.
Dacã numãrul locaţiilor în cauzã este mai mic de 5, informaţiile menţionate mai sus se indicã distinct pentru fiecare locaţie.
17. Se menţioneazã numãrul declaraţiilor vamale şi valoarea mãrfurilor aferente acestora pentru fiecare dintre regimurile vamale: punerea în liberã circulaţie, tranzitul, antrepozitul vamal, perfecţionarea activã, transformare sub control vamal, admiterea temporarã, perfecţionarea pasivã şi exportul.
Exemplu:


─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
PUNEREA ÎN LIBERÃ
AN CIRCULAŢIE EXPORT TRANZIT
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
- Numãr Valoare Numãr Valoare Numãr Valoare
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2005 2.200 9,6 mil. lei 400 2,6 mil. lei 150 0,8 mil. lei
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2006 2.500 10,3 mil. lei 350 2,6 mil. lei 100 0,4 mil. lei
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2007 2.400 10,2 mil. lei 340 2,1 mil. lei 100 0,5 mil. lei
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────



18. Se menţioneazã suma totalã a taxelor plãtite pentru operaţiunile vamale menţionate la pct. 17.
Exemplu:


──────────────────────────────────────────────────────────────────
AN taxe VAMALE ACCIZE TVA
──────────────────────────────────────────────────────────────────
2005 300 000 mil. lei 0 1,75 mil. lei
──────────────────────────────────────────────────────────────────
2006 400 000 mil. lei 0 1,87 mil. lei
──────────────────────────────────────────────────────────────────
2007 380 000 mil. lei 0 1,85 mil. lei
──────────────────────────────────────────────────────────────────



19. A se vedea instrucţiunile de la pct. 17 şi 18.

SUBSECŢIUNEA 1.04
Informaţii vamale

20. Se înscriu detalii despre un numãr de maximum 5 ţãri terţe cu care operatorul economic deruleazã operaţiuni comerciale, cum sunt, spre exemplu SUA, China, Taiwan, Canada şi Egipt.
21. Se înscriu urmãtoarele elemente:
a) numele şi funcţia angajatului responsabil cu clasificarea mãrfurilor sau, în cazul în care aceastã activitate este îndeplinitã de o persoanã terţã, denumirea ori numele acesteia;
b) în cazul în care activitatea de clasificare a mãrfurilor este îndeplinitã de o persoanã terţã, procedurile utilizate de operatorul economic pentru a se asigura cã activitatea a fost îndeplinitã corect şi în conformitate cu instrucţiunile transmise;
c) dacã sunt organizate evidenţe distincte pe fiecare produs, aşa încât fiecare articol sã fie legat de un cod de marfã, cu menţionarea ratei corespunzãtoare a taxei vamale şi a TVA;
d) informaţii privind procedurile utilizate pentru clasificarea mãrfurilor sau produselor noi, incluzând informaţiile utilizate pentru clasificarea mãrfurilor, cum sunt, spre exemplu, tariful vamal sau informaţiile furnizate de structura organizatoricã responsabilã cu emiterea informaţiilor în privinţa clasificãrii mãrfurilor din cadrul Autoritãţii Naţionale a Vãmilor;
e) detalii despre avizele de încadrare tarifarã obligatorii deţinute;
f) informaţii privind procedurile, persoanele responsabile şi frecvenţa cu care operatorul economic revizuieşte clasificãrile şi actualizeazã dosarul produsului, precum şi alte informaţii privind alte evidenţe conexe, inclusiv procedurile de notificare a modificãrilor cãtre alte persoane cu atribuţii în acest domeniu, cum este, spre exemplu, comisionarul în vamã sau reprezentantul vamal ori personalul de la biroul de achiziţii.
Informaţii complete şi detaliate privind acest aspect sunt puse la dispoziţia autoritãţii vamale cu ocazia investigaţiei efectuate în vederea verificãrii cererii; acestea includ:
a) detalii, liste sau dosare ale produselor, codurile de marfã şi taxele vamale aferente acestora;
b) resursele şi informaţiile deţinute, cum sunt, spre exemplu, tariful vamal actualizat sau informaţii tehnice utilizate în mod curent pentru clasificarea mãrfurilor.
22. Preferinţele tarifare permit acordarea unei rate a taxei vamale reduse sau zero la importurile din ţãrile pentru care acestea sunt acordate. Preferinţele tarifare la export permit clienţilor aflaţi în anumite ţãri necomunitare sã beneficieze în mod similar de aceste facilitãţi.
23. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã descrie modalitatea în care operatorul economic se asigurã:
a) cã ţara de export are dreptul sã acorde o preferinţã şi cã mãrfurile beneficiazã de o ratã preferenţialã a taxei vamale;
b) cã sunt îndeplinite cerinţele privind transportul direct sau lipsa manipulãrii mãrfurilor;
c) cã dispune de un certificat valabil şi original sau de o declaraţie pe facturã disponibilã în momentul când se solicitã preferinţa;
d) cã certificatul sau declaraţia pe facturã este corespunzãtoare lotului de mãrfuri şi sunt respectate regulile de origine;
e) cã nu existã posibilitatea de a dubla utilizarea certificatului sau declaraţiei pe facturã;
f) cã tratamentul preferenţial este solicitat în perioada de valabilitate a certificatului sau declaraţiei pe facturã;
g) cã certificatul sau declaraţia pe facturã este pãstratã pentru procesul de audit, în deplinã siguranţã.
24. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã descrie modalitatea în care operatorul economic se asigurã:
a) cã mãrfurile se calificã pentru acordarea preferinţei la export, ca urmare, spre exemplu, a respectãrii regulilor de origine;
b) cã toate documentele, calculele, costurile şi descrierile proceselor ce concurã la dovedirea originii preferenţiale, precum şi certificatul de origine sau declaraţia pe facturã sunt pãstrate pentru procesul de audit în deplinã siguranţã;
c) cã documentele corespunzãtoare, cum sunt, spre exemplu, certificatul de origine sau declaraţia pe facturã, sunt semnate şi emise la timp de cãtre un membru autorizat al personalului;
d) cã declaraţiile pe facturã nu sunt emise pentru transporturile de mãrfuri de valoare medie şi mare decât dacã autoritatea vamalã a aprobat acest lucru;
e) cã certificatele de origine nefolosite sunt depozitate în deplinã siguranţã;
f) cã certificatele de origine sunt prezentate, la solicitarea autoritãţii vamale, cu ocazia exportului.
26. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã descrie modalitatea în care operatorul economic:
a) se asigurã cã mãrfurile proprii nu fac obiectul unei mãsuri de restricţie sau prohibiţie;
b) controleazã mãrfurile cu dublã utilizare;
c) stabileşte care este procedura de obţinere şi cine emite o licenţã sau un permis necesar;
d) se asigurã cã obţine licenţa corespunzãtoare de la autoritatea emitentã la momentul necesar;
e) se asigurã cã licenţa necesarã acoperã lotul de mãrfuri în cauzã, este valabilã şi nu este expiratã;
f) prezintã, pune la dispoziţie şi predã, în conformitate cu cerinţele autoritãţilor vamale şi ale altor autoritãţi abilitate, informaţiile solicitate;
g) efectueazã înscrierea în evidenţe şi pãstrarea copiilor de pe documente, dacã acestea sunt necesare pentru desfãşurarea auditului.
28. Se înscriu, dupã caz:
a) numele ţãrilor necomunitare; şi/sau
b) numele şi adresele fabricanţilor pentru ale cãror mãrfuri trebuie plãtite taxe anti-dumping şi compensatorii.
29. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã descrie:
a) metoda sau metodele utilizate pentru stabilirea valorii în vamã;
b) cum se completeazã declaraţiile de valoare în vamã şi cum se anexeazã la cerere;
c) cum se determinã valoarea în vamã şi TVA;
d) cum sunt justificate costurile de transport şi de asigurare;
e) dacã au fost utilizate decizii emise de autoritatea vamalã, privind valoarea în vamã;
f) dacã existã o legãturã între cumpãrãtor şi vânzãtor, în termenii reglementãrilor comunitare, şi influenţa pe care ar putea sã o aibã aceastã legãturã asupra preţului mãrfurilor importate;
g) dacã sunt restricţii privind transferul mãrfurilor de cãtre cumpãrãtor;
h) dacã vânzarea sau preţul face obiectul unor condiţii sau consideraţii pentru care nu se poate stabili o valoare corespunzãtoare a mãrfurilor evaluate;
i) dacã existã drepturi de autor şi drepturi de licenţã referitoare la mãrfurile importate, plãtibile direct sau indirect de cumpãrãtor, ca o condiţie a vânzãrii;
j) dacã au fost fãcute înţelegeri potrivit cãrora o parte a profiturilor provenite din orice revânzare, transfer sau utilizare ulterioarã este plãtitã direct ori indirect vânzãtorului;
k) dacã existã costuri suportate de cumpãrãtor ce nu sunt incluse în preţ, privind comisioanele sau cheltuielile de brokeraj, cu excepţia comisioanelor de cumpãrare, sau cheltuieli privind containerele ori ambalajul;
l) dacã sunt mãrfuri şi/sau servicii furnizate de cumpãrãtor gratuit ori la costuri reduse, pentru a fi utilizate în vederea producţiei şi vânzãrii la export a mãrfurilor importate;
m) dacã existã alte costuri decât cele asociate cu livrarea mãrfurilor importate incluse în preţul de plãtit;
n) cum este înştiinţatã persoana care întocmeşte declaraţia cu privire la alte costuri posibile, care nu sunt legate direct de un transport de marfã.

SECŢIUNEA a 2-a
Controlul privind respectarea legislaţiei

SUBSECŢIUNEA 2.01
Evidenţa/cazierul

Evidenţa/cazierul operatorului economic trebuie sã reflecte înregistrãrile din ultimii 3 ani anteriori întocmirii cererii de autorizare.
Este obligatoriu ca în perioada menţionatã sã nu fi fost înregistratã nicio încãlcare gravã sau repetatã a reglementãrilor vamale; cazierul este acceptat dacã unele încãlcãri ale reglementãrilor vamale sunt minore ori neglijabile în comparaţie cu numãrul sau cu amploarea operaţiunilor ori activitãţilor pe care operatorul economic le desfãşoarã şi care au incidenţã cu activitatea vamalã şi nu creeazã dubii privind nivelul general de respectare a legii.
Persoanele în cazul cãrora condiţia de mai sus trebuie verificatã sunt:
a) operatorul economic ca entitate economicã;
b) persoanele responsabile sau care exercitã controlul asupra managementului firmei;
c) persoana care reprezintã legal operatorul economic, dacã este cazul;
d) angajatul operatorului economic responsabil cu reprezentarea acestuia faţã de autoritatea vamalã.
Elementele luate în considerare sunt:
a) neregulile sau greşelile, considerate ca întreg, pe bazã cumulativã;
b) frecvenţa acestora, pentru a stabili dacã existã o problemã sistematicã;
c) dacã a existat o intenţie de fraudã sau dacã este vorba de neglijenţã;
d) dacã operatorul economic a notificat autoritãţii vamale, din proprie iniţiativã, informaţii privind greşelile sau neregulile descoperite;
e) dacã operatorul economic a luat mãsuri de remediere pentru a preveni sau a minimiza eventuale greşeli viitoare.
Dacã persoanele care exercitã controlul asupra managementului firmei sunt stabilite sau rezidente într-o ţarã terţã, nivelul de respectare a legii de cãtre acestea se apreciazã pe baza evidenţelor şi informaţiilor disponibile.
În cazul în care operatorul economic a fost înfiinţat de mai puţin de 3 ani, nivelul de respectare a legii se apreciazã pe baza evidenţelor şi informaţiilor disponibile, inclusiv implicarea persoanelor în cauzã în activitãţile desfãşurate anterior.
30. Se menţioneazã autorizaţiile emise, suspendate sau cererile de autorizare refuzate de cãtre autoritatea vamalã.
Exemplu:
Mai 2005 - cererea de antrepozitare vamalã a fost refuzatã din cauza lipsei necesitãţii economice.
Iunie 2006 - autorizaţia pentru utilizarea procedurilor simplificate de vãmuire a fost retrasã din cauzã cã în mod repetat nu au fost depuse declaraţii suplimentare.
Refuzarea oricãrei cereri sau suspendarea, retragerea oricãrei autorizaţii vamale nu conduce în mod automat la respingerea solicitãrii de acordare a statutului AEO.
31. Neregulile la care se face referire constau în neregulile sau greşelile cu implicaţii asupra sumelor de bani datorate ori asupra regularizãrilor de diferenţe, cum sunt, spre exemplu, cele legate de utilizarea unei autorizaţii.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) numirea unei persoane de contact responsabile din firmã, care sã comunice neregulile sau greşelile, inclusiv suspiciunile de activitate infracţionalã, cãtre autoritatea vamalã sau cãtre alte instituţii guvernamentale;
b) cerinţele de efectuare a controalelor, în special cele referitoare la faptul cã evidenţele au fost înregistrate şi pãstrate în mod exact, complet şi la timp, cum sunt, spre exemplu, declaraţii sau reveniri cãtre autoritatea vamalã şi cãtre alte instituţii guvernamentale, respectarea condiţiilor de aprobare şi autorizare, inclusiv frecvenţa acestor controale;
c) utilizarea resurselor interne de audit pentru testarea procedurilor proprii;
d) modalitatea de înştiinţare a personalului despre cerinţe sau modificarea acestora;
e) frecvenţa modificãrilor viitoare;
f) controalele de management necesare pentru a se asigura respectarea procedurilor.
32. Informaţiile ce trebuie furnizate la acest punct se referã la neregulile şi greşelile cu implicaţii asupra sumelor de bani datorate sau asupra regularizãrilor de diferenţe, cum sunt, spre exemplu, cele legate de utilizarea unei autorizaţii.
Exemplu:
- martie-septembrie 2005: utilizarea incorectã a codului monedei de facturare la importurile din China, având ca rezultat declararea unei taxe vamale şi TVA mai mari de 5.500 lei;
- decembrie 2006: nu s-a depus cererea de restituire a suspendãrii trimestriale de drepturi de proprietate intelectualã.
Dacã numãrul greşelilor sau neregulilor este foarte mare, se înscriu numãrul total al acestora şi un rezumat al principalelor motive ce au determinat sãvârşirea acestora.
33. Se menţioneazã mãsurile de remediere întreprinse.
Exemplu:
pentru cele douã cazuri exemplificate la punctul precedent:
- 6 octombrie 2005: modificarea sistemului informatizat pentru a preveni acordarea liberului de vamã fãrã o verificare suplimentarã a corectitudinii codului monedei de facturare utilizat;
- depunerea cererii de restituire a sumelor restante; procedurile de restituire a suspendãrii de drepturi de proprietate intelectualã sunt revizuite pentru a include controalele trimestriale ale managementului şi pentru a fi transmise personalului implicat.
Aceste informaţii pot fi detaliate şi probate pe parcursul investigãrii efectuate la sediul nostru.

SUBSECŢIUNEA 2.02
Informaţii privind analiza de risc

34. Informaţiile cuprinse la acest punct diferã de cele de la pct. 32; se include o enumerare a tuturor greşelilor sau neregulilor sãvârşite de operatorul economic care au fost identificate de autoritatea vamalã sau de alte instituţii guvernamentale, suplimentare faţã de cele pe care operatorul economic le-a descoperit, legate de declaraţiile de import, reexport, export şi tranzit, depuse pe parcursul ultimilor 3 ani.
Greşelile sau neregulile menţionate sunt cele care ar fi putut avea ca rezultat supraevaluarea sau subevaluarea sumelor datorate ori necesitatea regularizãrii plãţii diferenţelor în plus sau în minus, cum este, spre exemplu, cazul în care nu s-a obţinut şi nu s-a declarat o anumitã licenţã.
Dacã numãrul greşelilor sau neregulilor este foarte mare, se înscriu numãrul total al acestora şi un rezumat al principalelor motive ce au determinat sãvârşirea acestora.
35. A se vedea explicaţiile de la pct. 33.
37. Informaţii suplimentare privind mãrfurile care prezintã riscuri sporite se gãsesc şi în anexa 44c la Regulamentul Comisiei (CEE) 2.454/93 , cu modificãrile ulterioare.

SECŢIUNEA 3
Sistemul de contabilitate şi logistic al activitãţii

SUBSECŢIUNEA 3.01
Verificarea permanentã

Este obligatorie deţinerea unui sistem contabil care sã permitã un control vamal bazat pe audit.
Pentru a permite autoritãţii vamale sã efectueze controalele necesare, operatorul economic trebuie sã permitã accesul fizic sau electronic la evidenţele proprii; accesul electronic la evidenţele proprii nu constituie o condiţie preliminarã pentru respectarea cerinţei menţionate.
Este obligatorie deţinerea unui sistem sau unor procese de organizare a evidenţei care fac distincţia dintre mãrfurile comunitare şi necomunitare; aceastã condiţie nu se aplicã în cazul unui certificat AEOS, aceasta fiind singura diferenţã de cerinţe dintre un certificat AEOS şi un certificat AEOF.
În sensul prezentelor norme tehnice, întrebãrilor din chestionar şi al instrucţiunilor de completare a acestuia, auditul trebuie înţeles ca o acţiune de verificare a sistemelor informatice ale operatorului economic, din motive de securitate; în cadrul acestei acţiuni se comparã fiecare înregistrare contabilã cu sursa ei, pentru a se verifica exactitatea.
Auditul complet permite operatorului economic sã îşi urmãreascã activitãţile operaţionale din fluxul de mãrfuri şi produsele care intrã, sunt procesate şi ies din firmã.
Un audit complet genereazã şi o evidenţã completã a istoriei activitãţii, care permite operatorului economic sã urmãreascã orice informaţie, de la intrarea sa în evidenţe pânã la ieşire.
Sistemul contabil include în mod normal:
a) registrul general;
b) registrul de vânzãri;
c) registrul de achiziţii;
d) activele firmei;
e) conturi de administrare/management.
Sistemul logistic include în mod normal:
a) întocmirea ordinului de vânzare;
b) întocmirea ordinului de achiziţionare;
c) fabricaţie;
d) inventar - stocare, depozitare;
e) încãrcare şi transport;
f) furnizor şi client.
38. Documentul menţionat la acest punct se bazeazã pe evidenţele contabile ale operatorului economic, care trebuie sã includã:
a) vânzãri;
b) achiziţii şi ordine de achiziţii;
c) verificarea inventarului;
d) stocare şi mişcãri între locurile de stocare;
e) producţie;
f) vânzãri şi ordine de vânzare;
g) declaraţiile şi documentaţia vamalã;
h) încãrcare;
i) transport;
j) contabilizare, de exemplu, facturare, note de debit şi credit, remiteri şi plãţi.
Când operatorul economic utilizeazã un calculator pentru a controla sistemele contabile şi logistice, acesta furnizeazã autoritãţii vamale, cu ocazia investigaţiei prealabile autorizãrii, informaţii privind:
a) extinderea computerizãrii;
b) platforma hard disponibilã şi sistemul de operare care ruleazã pe ea;
c) segregarea funcţiilor dintre dezvoltare, testare şi operaţii;
d) segregarea funcţiilor printre utilizatori;
e) cum este controlat accesul la diferitele pãrţi ale sistemului;
f) dacã au fost fãcute adaptãri la pachetul standard;
g) lista de conturi din registre;
h) dacã sistemul foloseşte conturi provizorii de verificare;
i) cum sunt înscrise în registru obligaţiile referitoare la taxe vamale, accize şi TVA;
j) dacã se opereazã în loturi;
k) dacã evidenţele cu privire la stoc şi cele financiare sunt conectate între ele.
39. Rãspundeţi la acest punct prin alegerea uneia dintre urmãtoarele variante:
a) numai pe un calculator independent;
b) prin calculatoare care sunt legate în reţea;
c) prin utilizarea unui sistem bazat pe un server principal;
d) prin alte mijloace.
40. În sensul prezentului punct, prin sistem de operare se înţelege colecţia de programe ale calculatorului, care permit acestuia sã funcţioneze şi sã execute aplicaţiile de software, cum sunt, spre exemplu, Windows, Unix şi OS390.
41. Se înscriu numele aplicaţiilor folosite, inclusiv modulele corespunzãtoare, şi se precizeazã care din urmãtoarele variante este aplicabilã:
a) o soluţie de planificare a resurselor întreprinderii integrate complet, cum este, spre exemplu, cea bazatã pe programele Oracle E Business;
b) o combinaţie de aplicaţii software de contabilitate şi logisticã;
c) o soluţie software pentru afaceri, focalizatã pe întreprinderile mici şi mijlocii;
d) o soluţie software dezvoltatã special.
Pe parcursul investigaţiei de verificare a cererii de cãtre autoritatea vamalã se furnizeazã informaţii detaliate cu privire la orice adaptare survenitã la pachetul software standard utilizat, precum şi motivele acestei adaptãri.
42. Se înscrie numele furnizorului.
45. Se înscrie adresa locaţiei cãtre care sunt dirijate activitãţile efectuate prin sistemul informatic al operatorului economic, respectiv cãtre solicitantul statutului de operator economic autorizat sau cãtre o parte terţã; când activitãţile proprii sunt derulate în mai multe locaţii, se înscriu informaţii despre activitãţile derulate la fiecare dintre acestea.

SUBSECŢIUNEA 3.03
Sisteme de control intern

Operatorul economic trebuie sã dispunã de un sistem de control intern care sã corespundã tipului şi dimensiunii obiectului de activitate, suficient dezvoltat pentru administrarea fluxului de mãrfuri şi pentru identificarea tranzacţiilor care nu respectã legislaţia sau creeazã greşeli ori neregularitãţi.
46. Detalii suplimentare privind ceea ce trebuie inclus în instrucţiunile documentare ce acoperã procesele de control se gãsesc în explicaţiile de la pct. 49-52; acestea trebuie sã acopere toatã gama de activitãţi derulate, inclusiv cele aferente transportului şi cele proprii activitãţii de casã de expediţie.
Pe parcursul investigaţiei de verificare a cererii de cãtre autoritatea vamalã se furnizeazã informaţii care probeazã faptul cã operatorul economic a revizuit procedurile de control în mod regulat şi complet, a motivat prin documente orice schimbãri şi a informat personalul implicat în astfel de activitãţi cu privire la schimbãrile aduse.
47. Activitãţile de control intern menţionate la acest punct fac trimitere la cele detaliate la pct. 46.
Exemple de tipuri de audit pot fi:
a) auditul intern din cadrul operatorului economic sau cel efectuat de cãtre firma-mamã;
b) auditul extern efectuat de cãtre clienţi, contabili sau auditori independenţi, autoritatea vamalã sau alte instituţii guvernamentale.
Pe parcursul investigaţiei de verificare a cererii de cãtre autoritatea vamalã, operatorul economic trebuie sã punã la dispoziţia acestei autoritãţi toate rapoartele de audit efectuate, precum şi dovezile cu privire la orice acţiune de remediere întreprinsã în scopul corectãrii oricãrei deficienţe identificate.
48. Prin datele din baza de date, în sensul informaţiilor de la acest punct, se înţelege informaţiile-cheie cu privire la activitatea operatorului economic, cum sunt, spre exemplu, numele şi adresele clienţilor, furnizorii, fişierele pe produs conţinând informaţii cu privire la descrierea mãrfurilor, codurile mãrfurilor şi originea acestora.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã urmãtoarele informaţii:
a) cum sunt aranjate, menţinute, schimbate şi arhivate datele relevante pentru autoritatea vamalã;
b) cine este persoana sau compartimentul din cadrul operatorului economic, responsabil cu derularea activitãţilor menţionate la lit. a);
c) când activitãţile menţionate la lit. a) sunt efectuate de un alt operator economic, detalii privind activitatea acestuia;
d) cum sunt autorizate modificãrile la procedura de derulare a activitãţilor menţionate la lit. a);
e) cum este controlat accesul la informaţiile privind activitãţile menţionate la lit. a).

SUBSECŢIUNEA 3.04
Fluxul mãrfurilor

În sensul prezentei subsecţiuni, informaţiile referitoare la fluxul mãrfurilor includ:
a) importuri de mãrfuri din statele care nu sunt membre ale Uniunii Europene;
b) importuri de mãrfuri din statele care nu sunt membre ale Uniunii Europene, având ca ţarã de expediţie un stat membru al Uniunii Europene, fãrã ca în acesta din urmã mãrfurile sã fi fost puse în liberã circulaţie;
c) transferul de mãrfuri care nu provin din Uniunea Europeanã, care nu se aflã în liberã circulaţie, din alte state membre sau din România.
49. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã urmãtoarele informaţii:
a) proceduri de comandare a achiziţiilor;
b) confirmarea ordinului;
c) expedierea/transportul bunurilor;
d) condiţii de livrare Incoterms;
e) aranjamente de vãmuire;
f) solicitãri de documente susţinãtoare;
g) transportul mãrfurilor de la frontierã la sediul operatorului economic sau al clientului acestuia;
h) recepţionarea mãrfurilor la sediul clientului operatorului economic;
i) platã/decont;
j) cum, când şi de cãtre cine sunt introduse mãrfurile în evidenţele de stoc;
k) corespondenţa dintre ordinul de achiziţie şi mãrfurile recepţionate;
l) aranjamente pentru returnarea/refuzul mãrfurilor;
m) aranjamente pentru contabilizare şi raportare a expedierilor rapide şi transporturi supraîncãrcate;
n) aranjamente pentru identificarea şi amendarea intrãrilor incorecte în evidenţele de stoc;
o) controlul calitãţii;
p) identificarea mãrfurilor necomunitare din sistem;
r) folosirea sediului unei pãrţi terţe sau a sediului clientului, de exemplu, antrepozitul vamal de tip A, şi proceduri pentru schimbul de informaţii.
50. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) adresa locaţiei de depozitare a mãrfurilor;
b) mãsuri luate pentru depozitarea sigurã a mãrfurilor periculoase sau cu grad ridicat de risc;
c) modalitãţi de înregistrare a stocului în funcţie de valoarea şi/sau de cantitatea mãrfurilor;
d) existenţa şi frecvenţa prelevãrilor din stoc;
e) aranjamente privind corespondenţa dintre evidenţele proprii ale acestuia şi cele ale unei pãrţi terţe, când sediul unei pãrţi terţe este folosit pentru depozitarea mãrfurilor;
f) utilizarea unei eventuale locaţii temporare pentru depozitarea mãrfurilor;
g) modalitãţi de înregistrare şi control al stocului;
h) mãsuri luate pentru identificarea mãrfurilor ce provin din Uniunea Europeanã sau din afara Uniunii Europene, dar nu corespund acordãrii unui certificat AEOS;
i) mişcarea şi înregistrarea mãrfurilor între locaţiile cu aceleaşi sedii sau sedii diferite;
j) aranjamente necesare soluţionãrii problemelor care genereazã stricãciuni, deteriorare sau distrugere a mãrfurilor, pierderile şi variaţiile de stoc;
k) mãsuri aplicate pentru controlul calitãţii.
51. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) recepţia comenzilor de efectuare a unor lucrãri;
b) achiziţionarea de articole pentru stoc şi livrarea din depozit;
c) procesul de fabricare, responsabilitãţile personalului şi ţinerea evidenţelor;
d) coduri ale reţetei de fabricaţie;
e) înregistrarea produsului şi a stocului nefolosit în evidenţele de stoc;
f) folosirea în producţie a metodelor de fabricare standard;
g) controale de monitorizare şi administrare a procesului de fabricaţie, cum sunt, spre exemplu, ratele de randament;
h) modalitãţi de soluţionare a problemelor ce constau în nereguli, variaţiile de stoc, deşeurile, produsele derivate şi pierderile din procesul de fabricaţie;
i) verificarea calitãţii mãrfurilor fabricate şi înregistrarea rezultatelor;
j) mãsuri luate pentru depozitarea în siguranţã a mãrfurilor periculoase.
52. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) primirea comenzii clientului şi ridicarea ordinului de lucrãri şi achiziţii;
b) informarea antrepozitului cu privire la ordinul de vânzare/acordarea liberului de vamã pentru mãrfuri;
c) instrucţiuni cãtre partea terţã în cazul în care mãrfurile sunt depozitate în altã parte;
d) colectarea produselor;
e) proceduri de ambalare;
f) cum, unde şi de cãtre cine sunt actualizate evidenţele de stoc;
g) controlul calitãţii;
h) note de expediere/colectare;
i) condiţii de livrare Incoterms;
j) transportul mãrfurilor la clienţi sau la frontierã pentru reexportare;
k) ridicarea facturilor de vânzare;
l) instrucţiuni transmise comisionarului în vamã sau reprezentantului vamal pentru reexporturi, ridicarea mãrfurilor şi controlul documentelor justificative;
m) existenţa confirmãrilor de primire sau a dovezii de expediere a mãrfurilor;
n) mãrfuri returnate - verificare, numãrare, înregistrare în stoc;
o) plata şi note de credit;
p) soluţionarea neregulilor sau a problemelor ce apar când se impune o expediere rapidã.

SUBSECŢIUNEA 3.05
Întocmirea declaraţiilor vamale şi folosirea serviciilor comisionarilor în vamã sau a reprezentanţilor vamali

53. În sensul prezentului punct, pentru operatorii economici din categoria importatorilor, exportatorilor sau deţinãtorilor de antrepozit vamal procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) mãsurile luate de operator pentru a se asigura cã declaraţiile vamale întocmite în nume propriu sunt complete, corecte şi depuse la timp, incluzând efectuarea verificãrilor administrative;
b) prezentarea sau disponibilitatea documentaţiei justificative a datelor prezentate;
c) date actualizate privind denumirea şi adresa comisionarilor în vamã sau reprezentanţilor vamali ori pãrţilor terţe folosite;
d) modalitãţi de desemnare a comisionarilor sau a reprezentanţilor vamali, cum sunt, spre exemplu, verificãri de credibilitate şi disponibilitate a abilitãţilor necesare, pe care operatorul economic le efectueazã înainte de desemnare;
e) împrejurãrile în care sunt folosiţi comisionarii sau reprezentanţii vamali;
f) responsabilitãţile detaliate în contracte, inclusiv tipul de reprezentare de cãtre comisionarul în vamã sau reprezentantul vamal, cum este, spre exemplu, reprezentarea directã sau indirectã;
g) mãsurile luate pentru furnizarea unor instrucţiuni clare şi lipsite de ambiguitate comisionarului în vamã sau reprezentantului vamal pe care îl folosesc;
h) modalitatea de furnizare a documentelor justificative comisionarului în vamã sau reprezentantului vamal pe care îl folosesc, incluzând prezentarea sau reţinerea/returnarea mãrfurilor;
i) acţiunile ce trebuie întreprinse de comisionarul în vamã sau de reprezentantul vamal atunci când acesta apreciazã cã instrucţiunile sunt neclare;
j) mãsuri de control şi verificare de cãtre operatorul economic a corectitudinii şi punctualitãţii activitãţii comisionarului în vamã sau reprezentantului vamal;
k) modalitatea de informare a comisionarului în vamã sau reprezentantului vamal folosit cu privire la erorile/amendamentele referitoare la intrãrile şterse;
l) modalitãţi de rezolvare a neregulilor;
m) modalitãţi de transmitere a erorilor constatate cãtre autoritatea vamalã.
În sensul aceluiaşi punct, pentru operatorii economici care acţioneazã în calitate de comisionar în vamã sau reprezentant vamal, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) responsabilitãţi detaliate în contracte, incluzând tipul de reprezentare ce urmeazã a fi folosit, cum este, spre exemplu, directã sau indirectã;
b) mãsurile luate de operatorul economic pentru a se asigura cã declaraţiile vamale întocmite sunt complete, corecte şi depuse la timp, incluzând efectuarea verificãrilor administrative;
c) prezentarea sau disponibilitatea promptã a documentaţiei justificative;
d) modalitatea în care personalul propriu este ţinut la curent cu exigenţele clienţilor şi cu cele ale contractului;
e) acţiunile întreprinse atunci când se apreciazã cã instrucţiunile transmise de client sunt neclare sau cã detaliile furnizate sunt incorecte;
f) acţiunile întreprinse atunci când se descoperã o eroare sau un amendament cu privire la intrãrile şterse;
g) modalitãţi de transmitere a erorilor constatate cãtre autoritatea vamalã.

SUBSECŢIUNEA 3.06
Proceduri pentru efectuarea copiilor de rezervã, recuperare, reintroducere şi arhivare a înregistrãrilor

54. Operatorii economici trebuie sã aibã implementate proceduri satisfãcãtoare pentru arhivarea şi recuperarea evidenţelor şi informaţiilor proprii, precum şi pentru protecţia împotriva pierderii de informaţii.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) perioada de timp în care datele rãmân disponibile on-line în forma lor originalã;
b) în ce fel şi pentru cât timp sunt arhivate datele;
c) pe ce fel de suport media sunt stocate datele;
d) în ce format software sunt stocate datele;
e) dacã datele sunt comprimate şi în ce stadiu;
f) mãsurile luate de operatorul economic pentru a se asigura în ceea ce priveşte:
(i) disponibilitatea pe termen lung a calitãţii tehnice a mijloacelor de înregistrare;
(ii) disponibilitatea codului de hardware şi al programului;
(iii) descrierea datelor;
(iv) codul programului;
g) dacã existã aranjamentele particulare cu pãrţi terţe;
h) frecvenţa şi locaţia oricãrui back-up şi oricãrei informaţii arhivate.

SUBSECŢIUNEA 3.07
Informaţii de securitate - protecţia sistemelor de securitate

55. Operatorii economici trebuie sã dispunã de mãsuri de securitate a sistemelor informatice corespunzãtoare, cum sunt, spre exemplu, protecţia de tip firewalls şi programele antivirus, pentru a proteja sistemul informatic propriu de intruziuni neautorizate şi a se putea garanta securitatea documentaţiei.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) un plan de siguranţã actualizat care sã descrie mãsurile implementate care protejeazã sistemul informatic de accesul neautorizat, precum şi de distrugerea sau pierderea deliberatã de informaţii;
b) eventualitatea operãrii cu mai multe sisteme în site-uri multiple şi cum sunt controlate acestea;
c) persoana responsabilã pentru protecţia şi funcţionarea sistemului computerizat al firmei; responsabilitatea nu trebuie limitatã la o singurã persoanã, ci la mai multe persoane capabile sã-şi monitorizeze acţiunile una alteia;
d) modul în care se elibereazã autorizaţia de acces şi nivelul de acces la sistemele informatice; accesul la informaţii sensibile trebuie limitat la personalul autorizat sã aplice schimbãrile/completãrile la informaţii;
e) formatul de stabilire a parolelor, frecvenţa schimbãrilor şi cine emite parolele;
f) protecţia firewall şi antivirus;
g) schimbarea, întreţinerea şi actualizarea detaliilor de utilizator;
h) rezolvarea incidentelor atunci când sistemul a fost compromis;
i) frecvenţa testãrii sistemului informatic împotriva accesului neautorizat şi înregistrarea rezultatelor;
j) un plan de recuperare a continuitãţii şi de evitare a compromiterii activitãţii în caz de incidente;
k) back-up-uri de rutinã atunci când sistemul nu funcţioneazã, incluzând restaurarea tuturor programelor şi datelor relevante.

SUBSECŢIUNEA 3.08
Informaţii de securitate - documentaţia de securitate

56. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) înregistrarea şi back-up-ul documentelor, incluzând scanarea şi microfilmul, precum şi limitarea accesului;
b) un plan de securitate actualizat care sã descrie mãsurile existente pentru protecţia documentelor faţã de accesul neautorizat, precum şi faţã de distrugerea sau pierderea lor deliberatã;
c) stocarea fişierelor în siguranţã, incluzând responsabilitãţile pentru administrarea lor;
d) rezolvarea incidentelor care compromit siguranţa documentelor;
e) testarea sistemului propriu împotriva accesului neautorizat şi înregistrarea rezultatelor;
f) un plan de recuperare a continuitãţii şi de evitare a compromiterii activitãţii în caz de incidente;
g) acţiunile întreprinse pentru remediere ca rezultat al oricãrui incident real;
h) numele membrilor personalului autorizat pentru accesul la documente;
i) numele persoanelor autorizate sã schimbe detaliile cu privire la documente;
j) exigenţe de securitate solicitate partenerilor şi altor contacte, cum sunt, spre exemplu, comisionarii în vamã sau reprezentanţii vamali care administreazã informaţiile sensibile ce le-au fost furnizate.

SECŢIUNEA a 4-a
Solvabilitatea financiarã

SUBSECŢIUNEA 4.01
Dovada solvabilitãţii

În sensul chestionarului şi al activitãţii de investigare pentru acordarea statutului AEO, prin solvabilitate financiarã se înţelege o stare financiarã bunã, suficientã pentru îndeplinirea de cãtre operator a angajamentelor cu privire la caracteristicile tipului de activitate şi se bazeazã pe înregistrãrile din ultimii 3 ani anteriori depunerii cererii de autorizare.
Când operatorul economic a funcţionat mai puţin de 3 ani, solvabilitatea financiarã se analizeazã pe baza evidenţelor şi informaţiilor disponibile.
Solvabilitatea unui operator economic nu este consideratã ca fiind doveditã şi cererea de autorizare se respinge când:
a) operatorul economic este menţionat în mod curent în evidenţele privind insolvabilitatea, preluarea în administrare, starea de lichidare sau faliment;
b) a fost fãcutã o plângere împotriva garanţiei constituite de operatorul economic;
c) operatorul economic a fãcut o cerere de amânare a taxelor în ultimii 3 ani;
d) operatorul economic a întârziat cu plata banilor pe care îi datoreazã autoritãţii vamale în ultimii 3 ani, fãrã a se exclude sumele care nu sunt încã datorate legal sau care sunt în recurs.
Prin excepţie de la situaţiile de mai sus, condiţia privind solvabilitatea financiarã se considerã îndeplinitã în cazul în care existã circumstanţe atenuante acceptabile, cum sunt:
a) operatorul economic a intrat în lichidare voluntarã din alte motive decât cele de ordin financiar;
b) operatorul economic nu este la curent cu existenţa datoriei, deoarece aceasta a fost emisã cãtre o adresã incorectã.
Alte elemente pe care autoritatea vamalã le ia în considerare în analiza solvabilitãţii financiare sunt:
a) dacã conturile operatorului economic au fost înregistrate la autoritãţile competente în limitele de timp prevãzute de regulamentul firmei;
b) afirmaţiile oficiale fãcute de cãtre auditori cu privire la continuitatea activitãţii, generatã de rentabilitatea afacerii;
c) poziţia capitalului curent net;
d) poziţia capitalului net şi capitalul intangibil extins.
În cadrul investigaţiei efectuate pentru verificarea cererii de acordare a statutului AEO, autoritatea vamalã poate accepta faptul cã în anumite circumstanţe poate fi normal ca o afacere sã deţinã un capital net negativ, cum este, spre exemplu, cazul în care un operator economic este înfiinţat de o companie-mamã pentru cercetare şi dezvoltare, iar obligaţiile financiare pot fi consolidate de un împrumut de la o instituţie-mamã sau financiarã.
În astfel de circumstanţe, capitalul net negativ poate fi judecat ca nefiind un indicator al incapacitãţii de platã a datoriilor legale; autoritatea vamalã poate solicita alte dovezi, cum ar fi, spre exemplu, un angajament de la împrumutãtor sau o scrisoare de facilitãţi bancare care sã satisfacã exigenţele sau, în cazul unui asociat unic ori partener, o listã cu orice bun personal folosit ca justificare a solvabilitãţii activitãţii.
57 şi 58. A se vedea explicaţiile de la lit. a) de mai sus.
Autoritãţile vamale pot solicita ca, în scopul analizei solvabilitãţii financiare, sã cearã ca prezentarea conturilor anuale ale operatorului economic sã fie actualizatã şi, cu ocazia investigaţiei efectuate la faţa locului, sã verifice copiile seturilor complete ale conturilor sau extraselor anuale pe ultimii 3 ani; conturile prescurtate nu sunt suficiente.
Când operatorul economic este nou-înfiinţat sau activitatea sa a debutat de curând, solvabilitatea financiarã este analizatã pe baza evidenţelor şi informaţiilor disponibile la momentul solicitãrii.
Pe parcursul investigaţiei efectuate de autoritatea vamalã la faţa locului, operatorul economic trebuie sã punã la dispoziţie informaţii privind ultima platã şi încasare de numerar, bilanţul şi profitul, inclusiv pierderile prevãzute şi aprobate de cãtre directori, parteneri sau asociatul unic, dupã caz.
Dacã activitatea operatorului economic este finanţatã dintr-un împrumut de la altã firmã sau instituţie financiarã, autoritatea vamalã poate solicita o copie a înregistrãrilor privind istoricul activitãţii, precum şi scrisoarea de facilitãţi bancare şi dovada cã operatorul economic funcţioneazã în cadrul facilitãţii aprobate de sold debitor.

SECŢIUNEA a 5-a
Cerinţe de securitate şi siguranţã

SUBSECŢIUNEA 5.01
Evaluare proprie asupra mãsurilor de securitate

Aceastã secţiune nu se completeazã în cazul solicitãrii unui certificat AEOC.
În cazul în care se impune completarea secţiunii, operatorul economic trebuie sã demonstreze cã dispune de un nivel ridicat de cunoştinţe cu privire la mãsurile de securitate şi siguranţã, pe plan intern, dar şi în cadrul activitãţii derulate în comun cu clienţii, furnizorii şi prestatorii de servicii externe.
60. Se înscriu numele persoanelor responsabile pentru coordonarea mãsurilor de siguranţã şi securitate; detaliile referitoare la responsabilitãţile stabilite pentru acestea sunt analizate de autoritatea vamalã cu ocazia investigãrii efectuate la faţa locului.
61. Pentru susţinerea datelor înscrise la acest punct, operatorul economic trebuie sã efectueze sau sã aranjeze o evaluare a propriei activitãţi pe parcursul investigaţiei efectuate la faţa locului de autoritatea vamalã, astfel încât aceasta din urmã sã poatã stabili dacã existã capacitatea administrativã privind îndeplinirea cerinţelor de securitate şi siguranţã AEO.
Cu ocazia evaluãrii autoritatea vamalã va urmãri identificarea riscurilor şi ameninţãrilor ce pot apãrea în acea parte a lanţului de furnizori în care îşi desfãşoarã activitatea operatorul economic, precum şi investigarea mãsurilor existente pentru a reduce riscurile şi ameninţãrile.
Evaluarea are ca subiect urmãtoarele:
a) mãrfurile cu care se efectueazã schimburi comerciale;
b) sediile şi clãdirile folosite la stocare, fabricare sau alte activitãţi;
c) componenţa personalului, inclusiv a celui care urmeazã sã fie recrutat iminent, folosirea personalului temporar, muncã subcontractatã;
d) transportul de mãrfuri, încãrcarea şi descãrcarea acestora;
e) sistemul computerizat, evidenţele şi documentele contabile;
62. Pentru susţinerea datelor înscrise la acest punct, operatorul economic trebuie sã dezvolte şi sã confirme prin documente metodele şi procedurile de adresare pentru aceste riscuri, cu ocazia investigaţiei efectuate la faţa locului de autoritatea vamalã.
Procedurile menţionate trebuie sã includã modul de raportare a incidentelor şi frecvenţa revizuirilor stabilite pentru viitor; autoritatea vamalã poate solicita probe privind modalitatea şi termenele de informare a personalului propriu şi a vizitatorilor despre aceste proceduri.
63. Pentru susţinerea datelor înscrise la acest punct, operatorul economic trebuie sã dispunã de proceduri documentate pentru a permite şi a încuraja personalul şi vizitatorii sã raporteze orice incident privind securitatea, cum sunt, spre exemplu, accesul neautorizat, furtul, folosirea personalului neverificat.
Procedurile trebuie sã includã modul în care este comunicat incidentul, cãtre cine se face comunicarea şi unde sunt localizate punctele de informare, precum şi persoanele responsabile cu investigarea, raportarea şi recepţionarea informaţiilor.
Incidentele descoperite pe parcursul investigaţiei efectuate la faţa locului trebuie remediate imediat, fãrã a se aştepta revizuirea procedurilor privind siguranţa şi securitatea; autoritatea vamalã poate solicita probe privind comunicarea ulterioarã a mãsurilor luate cãtre personal şi vizitatori şi modul în care aceasta s-a desfãşurat.
64 şi 65. În sensul acestor puncte, mãrfurile avute în vedere sunt, spre exemplu, cele din categoria substanţelor chimice periculoase, mãrfurilor cu valoare mare, mãrfurilor supuse accizelor, într-o bazã exactã sau inexactã, în ultimii 3 ani.
66 şi 68. Pentru susţinerea datelor înscrise la aceste puncte, autoritatea vamalã solicitã efectuarea unei evaluãri argumentate a ameninţãrilor, efectuatã fie de operator, fie de compania de securitate ale cãrei servicii sunt folosite; evaluarea este pusã la dispoziţia autoritãţii menţionate cu ocazia investigaţiei efectuate la faţa locului.
Evaluarea este direct influenţatã de locaţia sediilor, cum sunt, spre exemplu, cele aflate în zone cu incidente frecvente de furt, sau de felul mãrfurilor cu care se opereazã,cum sunt, spre exemplu, cele cu valoare mare; informaţiile privind solicitãrile de verificare ale unor astfel de aspecte, inclusiv modalitatea de transmitere a solicitãrii, sunt prezentate autoritãţii vamale cu ocazia investigaţiei efectuate la faţa locului.

SUBSECŢIUNEA 5.02
Securitatea fizicã

Operatorul economic trebuie sã ia mãsuri astfel încât clãdirile sã fie construite din materiale care sã previnã accesul ilegal şi sã ofere protecţie faţã de intruziuni.
Mãsurile adecvate de control privind accesul trebuie luate astfel încât sã previnã accesul neautorizat în sedii, zone de lucru, zone de transport, staţii de încãrcare, zone cargo şi birouri. Asemenea mãsuri depind, spre exemplu, de mãrimea şi de tipul activitãţii sau de felul mãrfurilor.
69. Informaţiile înscrise la acest punct se referã la localizarea limitelor externe ale sediului, cum sunt, spre exemplu, gardurile şi porţile; este obligatoriu ca toate ferestrele, porţile, gardurile interne şi externe sã fie securizate cu dispozitive de închidere sau monitorizare alternativã a accesului ori mãsuri de control, cum sunt, spre exemplu, sistemele de alarmã antispargere interne/externe sau sistemele de circuit închis TV.
70. Informaţiile înscrise la acest punct includ accesul oamenilor şi vehiculelor la toate uşile principale, porţile, intrãrile cãtre partea ocupatã de operator sau clãdiri; când uşile sau porţile de intrare nu sunt închise, acestea trebuie prevãzute cu un sistem alternativ de monitorizare a accesului sau proceduri de control suplimentare, cum sunt, spre exemplu, pazã sau recepţie.
71. Informaţiile înscrise la acest punct se referã la uşi şi ferestre interioare şi exterioare ale clãdirii; acestea trebuie închise sau securizate prin utilizarea lacãtelor, cartelelor, telecomenzilor sau altor mijloace.
72. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate se aplicã numai personalului autorizat sã aibã acces la chei pentru a închide clãdiri, birouri, camere, zone de securitate, fişete, vehicule şi maşini şi trebuie sã includã informaţii privind:
a) locurile special desemnate unde sunt pãstrate cheile;
b) persoana responsabilã pentru verificarea şi securitatea cheilor;
c) registrul unde este notatã persoana care a luat cheile, de ce şi când le-a restituit;
d) datele referitoare la pierderea sau lipsa cheilor în momentul restituirii.
73. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã indice cine are acces, la ce zone, clãdiri, camere şi cum este acest acces controlat, spre exemplu, prin utilizarea telecomenzii sau a unei cartele de intrare; accesul trebuie limitat în zonele unde are loc fabricarea sau încãrcarea ori descãrcarea, unde sunt pãstrate computerele, sumele de bani în numerar sau alte locuri cu destinaţie specialã. Sistemul de securitate trebuie sã fie capabil, de asemenea, sã identifice tentativele de acces neautorizat.
74. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) modalitatea de control şi înregistrare a vizitatorilor cu vehicule particulare care vin la sediul operatorului economic;
b) modalitatea de control al vehiculelor personalului propriu la sediul operatorului economic;
c) zonele de parcare special amenajate pentru vizitatori şi personal, care nu sunt aproape de zonele de securitate, cum sunt, spre exemplu, staţiile de încãrcare, pentru a evita posibilitatea furturilor, obstrucţionare sau inferenţã;
d) verificãrile efectuate de operatorul economic pentru a se asigura cã solicitãrile de parcare corespund cerinţelor de securitate şi siguranţã.
75. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind acţiunile întreprinse când accesul neautorizat sau intruziunea a fost descoperitã, cum ar fi, spre exemplu, implicarea personalului de securitate internã sau a poliţiei, şi trebuie sã includã precizãri privind:
a) persoana responsabilã numitã pentru a i se raporta incidentele;
b) modalitatea de transmitere a informaţiilor în legãturã cu ce şi cum trebuie raportate incidentele cãtre personalul propriu şi vizitatori;
c) numãrul de incidente raportate cu care operatorul economic s-a confruntat, respectiv date privind înregistrãrile efectuate în ceea ce primeşte anunţarea poliţiei sau a personalului de conducere;
d) revizuirea şi amendarea procedurilor de securitate, dacã acestea au avut loc, şi notificarea personalului şi vizitatorilor cu privire la modificãri.
76. Informaţiile înscrise la acest punct au în vedere faptul cã operatorul economic trebuie sã ia mãsuri de verificare periodicã a limitelor externe şi a clãdirilor, fie de o persoanã numitã special, fie de o parte terţã; când partea terţã este responsabilã pentru verificarea şi mentenanţa limitelor externe şi a clãdirilor, aceasta trebuie sã raporteze personalului din cadrul operatorului economic persoana desemnatã pentru activitãţile de mentenanţã şi control în ceea ce priveşte limitele externe şi clãdirile.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) frecvenţa verificãrilor, de cãtre cine şi cum se realizeazã;
b) modalitatea de înregistrare a rezultatelor verificãrilor;
c) modalitatea de revizuire şi amendare a procedurilor existente;
d) modalitatea de notificare cãtre personal.

SUBSECŢIUNEA 5.03
Unitãţi de transport al mãrfurilor

Mãsurile luate de operatorul economic pentru manipularea mãrfurilor trebuie sã includã protejarea împotriva introducerii, schimbului sau pierderii vreunui material şi pãtrunderii prin efracţie în unitãţile de transport; unitãţile de transport includ containere, cisterne, dube, camioane, vehicule, conducte sau alte mijloace de transport al mãrfurilor.
77. În cazul în care unitãţile de transport nu aparţin operatorului economic, acesta trebuie sã implementeze proceduri adecvate pentru a examina integritatea unitãţii de transport înainte de încãrcare; procesul de inspecţie menţionat la pct. 78 este obligatoriu pentru personal. Informaţiile detaliate privind proprietarii sau furnizorii de unitãţi de transport sunt prezentate autoritãţii vamale cu ocazia investigaţiei efectuate la faţa locului.
78. Inspecţiile unitãţilor de transport menţionate la acest punct se efectueazã, în funcţie de tipul acestora, la 7 puncte de inspecţie, inclusiv la unitatea de tractare:
a) perete din faţã;
b) perete din stânga;
c) partea dreaptã;
d) podeaua;
e) tavan/acoperiş;
f) uşi interioare/exterioare;
g) exterior/tren de aterizare.
79. În sensul informaţiilor înscrise la prezentul punct, integritatea unitãţilor de transport trebuie asiguratã prin monitorizare permanentã sau prin pãstrarea acestora într-o zonã închisã, sigurã; numai persoanele autorizate şi identificate corespunzãtor pot avea acces în unitãţile de transport.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) modalitatea de control al accesului la zona în care sunt ţinute unitãţile de transport;
b) mãsurile luate pentru ca numai persoanele autorizate sã aibã acces;
c) modalitatea de menţinere permanentã a monitorizãrii unitãţilor de transport, cum este, spre exemplu, desemnarea unor persoane şi a înlocuitorilor acestora.
80. În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) persoana responsabilã cãreia îi sunt raportate incidentele;
b) modalitatea de raportare şi înregistrare a incidentelor;
c) acţiunile întreprinse în cazul unui incident, incluzând raportarea la poliţie sau personalului de conducere.
d) modalitatea de revizuire şi amendare a procedurilor existente;
e) modalitatea de notificare a oricãrei schimbãri cãtre personal.
81. În sensul informaţiilor cuprinse la prezentul punct, operatorul economic trebuie sã ia mãsuri pentru ca întreţinerea şi reparaţia unitãţilor de transport sã fie fãcute periodic şi nu numai în cazuri de distrugere sau incidente; dacã întreţinerea şi reparaţia sunt efectuate în exterior, integritatea unitãţilor cargo trebuie inspectatã la reîntoarcerea la locaţiile operatorului economic, chiar dacã operaţiunile de efectuare externe au fost supervizate de personalul propriu.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) solicitãrile transmise personalului propriu privind verificarea integritãţii unitãţilor de transport la reîntoarcerea lor;
b) verificãrile ce trebuie efectuate, când şi de cãtre cine;
c) modalitatea de comunicare cãtre personalul propriu a procedurilor;
d) verificãri efectuate privind managementul şi frecvenţa acestora, astfel încât operatorul economic sã se poatã asigura cã unitãţile de transport sunt reexaminate.

SUBSECŢIUNEA 5.04
Procese de logisticã

Informaţiile din aceastã secţiune acoperã circulaţia mãrfurilor operatorului economic importate şi exportate între sedii şi frontierã, prin Uniunea Europeanã şi, în cadrul României, între diferite sedii.
83. Informaţiile cuprinse la acest punct se referã, spre exemplu, la camioane cu prelatã, cisterne, dube, avion, mijloace de transport pe cale feratã sau maritimã ori alte mijloace de transport.
84. Informaţiile indicate la acest punct se completeazã cu detalii privind contractorii externi, furnizate autoritãţilor vamale cu ocazia investigaţiei efectuate la faţa locului.
85. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de necesitatea menţionãrii exprese în contractele de transport extern a solicitãrilor operatorului economic în ceea ce priveşte siguranţa şi securitatea mãrfurilor sale, de la colectare cãtre livrare; este necesar sã se prevadã dacã firma contractatã pentru transport subcontracteazã activitatea şi, în aceastã situaţie, cum vor continua sã fie întreţinute standardele de siguranţã şi securitate.
Autoritatea vamalã nu îl ţine responsabil pe operatorul economic pentru siguranţa şi securitatea mişcãrilor de mãrfuri, când:
a) contractul de transport pentru mãrfurile proprii include livrarea cãtre birourile operatorului economic, iar acesta din urmã nu are niciun control asupra transportului acestora, sau
b) clientul colecteazã marfa de la sediile operatorului economic şi aranjeazã livrarea, exportul sau reexportul fãrã nicio implicare a operatorului în livrarea acestora.
În caz contrar faţã de prevederile punctului precedent, contractele încheiate trebuie sã includã urmãtoarele prevederi exprese:
a) contractorul va angaja doar şoferi care sunt verificaţi din punctul de vedere al siguranţei;
b) încãrcãturile vor fi securizate tot timpul pentru a preveni accesul neautorizat, cum sunt, spre exemplu, sigiliile şi lacãtele;
c) inspectarea vehiculelor se face periodic dupã încetarea cãlãtoriei;
d) şoferul va asigura integritatea încãrcãturii în timp ce alte partide de marfã sunt adãugate sau îndepãrtate;
e) dacã activitatea este subcontractatã de cãtre şofer, iar solicitãrile şi standardele similare sunt menţinute;
f) incidentele vor fi raportate prompt;
g) frecvenţa reînnoirii/revizuirii contractului.
86. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de necesitatea utilizãrii aceleiaşi companii de transport conform unei baze periodice verificate ca fiind de încredere şi oneste; în situaţiile în care acest lucru nu este posibil, este necesarã realizarea standardelor de securitate care sunt similare cu cele aplicabile în cazul utilizãrii contractorilor care nu au fost selectaţi în mod special. Operatorul economic poate întocmi o listã separatã pentru contractorii uzuali folosiţi şi o listã suplimentarã folositã ca rezervã în cazuri rare, dar care trebuie, de asemenea, sã respecte aceleaşi standarde.

SUBSECŢIUNEA 5.05
Intrarea mãrfurilor

87. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de necesitatea realizãrii securitãţii mãrfurilor care urmeazã sã intre, fãrã ca acest fapt sã implice în mod obligatoriu sigilarea acestora.
Ca parte a activitãţilor de procesare a mãrfurilor de intrare, este necesarã efectuarea în mod obişnuit a controalelor de securitate pe timpul transportului şi la primirea la locaţiile operatorului economic, în vederea asigurãrii integritãţii livrãrii; aceasta presupune verificarea faptului cã sigiliile aplicate atât de autoritãţile vamale, cât şi cele comerciale sunt încã intacte, iar detaliile care le individualizeazã sunt înregistrate şi comparate cu documentele însoţitoare.
Când obligaţia sigilãrii mãrfurilor intervine, cum este, spre exemplu, efectuarea tranzitului, trebuie sã se ţinã cont de necesitatea ca acele sigilii sã fie folosite pentru mãrfurile adecvate, sã respecte standardele în vigoare şi sã fie aplicate în conformitate cu cerinţele legale.
Pentru sigiliile vamale se stabilesc proceduri privind notificarea promptã a autoritãţilor vamale.
Când sigiliul aplicat iniţial nu este intact, procedura menţionatã la acest punct include, de asemenea, informaţii privind persoanele care trebuie informate, modalitatea de investigare a ceea ce s-a întâmplat şi modalitatea de înregistrare a impactului asupra încãrcãrii.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) nominalizarea personalului responsabil cu primirea şoferului şi mãrfurilor la sosire;
b) respectarea unui program pentru sosirile aşteptate;
c) coordonarea sosirilor neaşteptate;
d) înregistrarea documentelor de transport şi documentelor vamale ce însoţesc mãrfurile;
e) verificarea mãrfurilor cu documentele de transport şi documentele vamale ce însoţesc mãrfurile;
f) verificarea integritãţii tuturor sigiliilor;
g) înregistrarea rezultatelor şi finalizãrii tuturor verificãrilor;
h) informarea autoritãţii vamale despre sosirea mãrfurilor, în vederea efectuãrii controalelor proprii acestei autoritãţi;
i) cântãrirea/numãrarea şi marcarea mãrfurilor prin comparaţie cu lista de împachetare/comanda de achiziţie;
j) calitatea testãrii;
k) dacã mãrfurile sunt marcate adecvat înainte de a fi introduse în stoc în vederea identificãrii;
l) identificarea şi raportarea discrepanţelor şi testelor nereuşite privind controlul calitãţii;
m) informarea departamentului de achiziţii şi a administraţiei privind primirea mãrfurilor.
88. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de faptul cã, atunci când existã înţelegeri privind mãsurile de securitate cu furnizori locali şi/sau furnizori din comunitate sau din afara comunitãţii, personalul trebuie avertizat asupra acelor înţelegeri şi asupra procedurilor stabilite pentru verificarea respectãrii lor.
În cazul mãrfurilor de risc sau cu valoare mare, înţelegerile pot, spre exemplu, sã stabileascã ca mãrfurile:
a) sã soseascã în aceeaşi stare în care au plecat de la furnizor;
b) sã fie sigilate în orice moment;
c) sã nu fi încãlcat nicio cerinţã de securitate sau siguranţã.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii privind:
a) comunicarea unor astfel de înţelegeri personalului responsabil cu primirea mãrfurilor, astfel încât acesta sã fie avertizat despre ce trebuie sã facã pentru fiecare caz, dacã o neregulã este descoperitã;
b) revizuirea şi actualizarea periodicã a acestor proceduri;
c) verificãri de management/supervizare pentru a asigura respectarea acestor cerinţe de cãtre personal.
89. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de faptul cã nu trebuie sã fie posibilã livrarea mãrfurilor cãtre o zonã nesupervizatã; operatorul economic trebuie sã impunã proceduri în vederea evitãrii situaţiilor în care mãrfurile rãmân nesupravegheate.
În sensul prezentului punct, procedurile menţionate trebuie sã includã informaţii despre:
a) posesia unei arii destinate pentru primirea mãrfurilor, care sã fie sigurã şi securizatã în vederea prevenirii accesului neautorizat la vehicule şi mãrfuri;
b) faptul cã primirea mãrfurilor este supravegheatã de cãtre personal autorizat.
90. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de faptul cã operatorul economic trebuie sã aducã, în mod regulat, la cunoştinţã personalului propriu mãsurile de siguranţã şi securitate pentru a fi în permanenţã avertizat asupra lor; de asemenea, operatorul economic trebuie sã respecte obligaţiile legale privind starea, siguranţa şi securitatea mãrfurilor manipulate de cãtre personal şi sã efectueze analize de risc privind recepţia mãrfurilor.
În sensul prezentului punct, procedurile de siguranţã şi securitate trebuie documentate şi aduse la cunoştinţã personalului propriu şi trebuie sã includã menţiuni despre:
a) cum trebuie tratate mãrfurile care s-au deplasat în mod periculos în interiorul containerului pe timpul transportului;
b) pierderi;
c) cum trebuie tratate încãrcãturile periculoase;
d) cerinţe de igienã/alimente contaminate şi articole perisabile;
e) infestãri descoperite;
f) încãrcãturi neaşteptate;
g) frecvenţa revizuirii procedurilor.
91. Procedurile menţionate la acest punct trebuie sã includã, suplimentar faţã de cele menţionate la pct. 49:
a) cum şi pe baza cãror documente, când şi de cãtre cine au fost introduse mãrfurile primite în baza de date a stocului;
b) verificarea mãrfurilor prin comparaţie cu listele de încãrcare şi comenzile de achiziţie;
c) înregistrarea mãrfurilor în baza de date a stocurilor cât mai curând posibil dupã sosirea acestora.
92. Informaţiile înscrise la prezentul punct trebuie sã ţinã cont de necesitatea unei separãri a responsabilitãţilor privind comanda mãrfurilor - achiziţie, recepţie şi depozitare, intrarea mãrfurilor în sistem şi administrare, precum şi plata facturii, în funcţie de mãrimea şi complexitatea activitãţii.

SUBSECŢIUNEA 5.06
Depozitarea mãrfurilor

93. Procedurile menţionate la acest punct trebuie sã includã, suplimentar faţã de cele menţionate la pct. 50:
a) o suprafaţã stabilitã pentru depozitarea bunurilor care va fi atât securizatã şi sigurã, cât şi cunoscutã temeinic de cãtre personalul de control;
b) suprafaţa de depozitare va fi accesibilã numai personalului autorizat;
c) prelevãri periodice din stoc;
d) controlul mãrfurilor intrate, transferuri cãtre alte locaţii, înlocuiri permanente sau temporare;
e) acţiuni ce trebuie întreprinse în caz cã sunt depistate nereguli, neconcordanţe, pierderi sau furturi;
f) mãsuri ce trebuie luate în cazul deteriorãrii sau distrugerii mãrfurilor;
g) manipularea şi procesarea mãrfurilor şi returnarea acestora cãtre stocuri;
h) separarea diferitelor tipuri de mãrfuri, cum ar fi, spre exemplu, cele comunitare, necomunitare, mãrfuri de valoare mare sau mãrfuri periculoase;
i) întreţinerea şi actualizarea înregistrãrilor de stocuri incluzând prompt locaţia mãrfurilor;
j) referirea la toate aspectele menţionate la subsecţiunea 5.02 privind securitatea fizicã a locaţiilor de depozitare;
k) standardele de securitate care depind de tipul mãrfurilor şi complexitatea activitãţii, astfel încât spaţiul de depozitare poate varia de la o singurã camerã dintr-un bloc de birouri pânã la o activitate extinsã în mai multe locaţii operând în câteva state membre.

SUBSECŢIUNEA 5.07
Prelucrarea de mãrfuri

94. Procedurile menţionate la acest punct trebuie sã includã, suplimentar faţã de cele menţionate la pct. 51:
a) o suprafaţã sau suprafeţe stabilite pentru producţia de bunuri;
b) când bunurile produse sunt împachetate în alte locaţii externe, sunt necesare înţelegeri privind securitatea cu persoanele responsabile de acele locaţii externe în vederea asigurãrii integritãţii bunurilor; integritatea acestora trebuie, de asemenea, reverificatã dacã aceştia returneazã bunurile la locaţiile operatorului economic, dupã încãrcare;
c) acces autorizat în suprafeţele de producţie numai pentru personalul nominalizat şi pentru persoanele autorizate în acest scop;
d) supervizarea şi monitorizarea procesului de producţie de cãtre sisteme şi/sau de cãtre personalul propriu;
e) separarea responsabilitãţilor dintre persoanele responsabile cu controlul metodelor de fabricaţie şi persoanele responsabile cu stabilirea metodelor de fabricaţie;
f) asigurarea calitãţii şi inspecţia produsului finit pentru a împiedica intervenţia necorespunzãtoare/neautorizatã;
g) referirea la toate aspectele menţionate la subsecţiunea 5.02 privind securitatea fizicã a locaţiilor de producţie.

SUBSECŢIUNEA 5.08
Încãrcarea mãrfurilor

95. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de faptul cã personalul operatorului economic trebuie sã fie însãrcinat sã supervizeze încãrcarea bunurilor pentru a evita încãrcarea nesupervizatã a acestora sau omiterea lor la încãrcare.
Procedurile menţionate la acest punct trebuie sã includã, suplimentar faţã de cele menţionate la pct. 52:
a) nominalizarea personalului responsabil cu primirea şoferului şi cu încãrcarea mãrfurilor;
b) personalul nominalizat va fi prezent în orice moment;
c) procedura aplicabilã dacã personalul nominalizat nu este disponibil, cum ar fi, spre exemplu, nominalizarea înlocuitorilor;
d) încãrcarea va avea loc numai in prezenţa personalului autorizat;
e) cântãrirea, numãrarea, etichetarea şi marcarea bunurilor;
f) mãsuri ce trebuie luate în cazul depistãrii unor discrepanţe/nereguli;
g) aplicarea de sigilii şi înregistrarea în documente/baze de date, asigurându-se cã sigiliile au fost folosite pentru bunurile pentru care au fost destinate, cu respectarea standardelor în vigoare şi aplicate în conformitate cu cerinţele legale;
h) menţionarea în baza de date a faptului cã bunurile trebuie însoţite de documentele de vamã şi transport;
i) verificarea bunurilor cu documentele însoţitoare vamale şi de transport;
j) înregistrarea rezultatelor verificãrilor şi a finalizãrii acestora;
k) informarea autoritãţilor vamale, pe baza solicitãrii acestora, la plecarea mãrfurilor pentru a le permite acestora efectuarea controalelor proprii;
l) informarea departamentului/administraţiei despre plecarea mãrfurilor;
m) cum, pe baza cãror documente, când şi de cãtre cine sunt mãrfurile încãrcate sau înregistrate în baza de date a stocurilor;
n) verificarea mãrfurilor cu listele de încãrcare şi comenzile privind vânzãrile;
o) înregistrarea mãrfurilor ce ies din stoc imediat dupã plecarea mãrfurilor;
p) confirmarea primirii mãrfurilor, precum şi orice neregulã comisã de cãtre clienţi;
r) dovada de export, unde este cazul.
96. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de faptul cã mãsurile de securitate şi siguranţã sunt aplicabile numai dacã clienţii operatorului economic au stabilit cerinţe specifice de comun acord cu acesta, cum sunt, spre exemplu, cele potrivit cãrora toate mãrfurile trebuie sã fie sigilate, împachetate şi etichetate într-un anume fel, aşa încât sã poatã fi verificate prin intermediul aparatelor de scanare cu raze X. În acest caz, personalul trebuie avertizat privind aceste înţelegeri, iar procedurile operatorului economic trebuie sã includã verificãri de management/supervizare pentru a asigura îndeplinirea acestor cerinţe de cãtre personalul propriu; procedurile trebuie revizuite şi actualizate periodic.

SUBSECŢIUNEA 5.09
Cerinţe de securitate pentru furnizori

97. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de faptul cã operatorul economic trebuie sã implementeze mãsuri pentru a permite identificarea clarã a partenerilor comerciali, în vederea securizãrii lanţului internaţional de livrãri. Operatorul economic este responsabil numai pentru partea de activitate proprie din lanţul de livrãri şi pentru mãrfurile pe care le are sub control.
Securitatea lanţului de livrãri poate fi asiguratã numai pe baza înţelegerilor contractuale dintre parteneri.
Transporturile care nu sunt sau sunt doar parţial acoperite de mãsuri de securitate nu pot fi considerate pe deplin sigure şi sunt supuse intervenţiei autoritãţii vamale.
Solicitãrile adresate de operatorii economici furnizorilor lor pot include, spre exemplu, ca toate mãrfurile sã fie marcate, sigilate, împachetate, etichetate într-un anume fel, aşa încât sã poatã fi verificate prin intermediul aparatelor de scanare cu raze X şi sã respecte toate standardele internaţionale.
În cazul existenţei unor solicitãri de felul celor menţionate la alineatul precedent, procedurile operatorilor economici trebuie sã includã:
a) vizite regulate, ori de câte ori este posibil, având ca premise activitãţile furnizorilor, pentru a se verifica condiţiile cerute şi posibilitatea de a fi îndeplinite;
b) comunicarea acestor aranjamente personalului propriu pentru a se verifica conformitatea la sosirea mãrfurilor;
c) dispoziţii privind mijloacele utilizate de personal pentru raportarea neregularitãţilor/incidentelor;
d) management/verificãri supervizate pentru a se asigura cã personalul respectã aceste cerinţe;
e) întreprinderea unei acţiuni de remediere, rezultat al oricãrei breşe identificate în aceste aranjamente;
f) trecerea în revistã şi aducerea la zi a procedurilor pe o bazã regulatã.

SUBSECŢIUNEA 5.10
Securitatea personalului

98. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de faptul cã politica de angajare a operatorului economic trebuie sã reflecte securitatea cerinţelor bazate pe evaluãrile de risc proprii.
Procedurile menţionate la acest punct trebuie sã includã:
a) efectuarea verificãrilor de fond pentru angajaţii existenţi şi pentru cei noi care vor lucra sau se vor deplasa în poziţii de securitate sensibile;
b) cercetarea sau luarea de referinţe asupra recrutãrii;
c) pentru posturi critice/de securitate, verificãri ale cazierului judiciar;
d) luarea de referinţe privind posibile implicãri în proceduri judiciare, aflate în aşteptarea declanşãrii;
e) modalitãţile de predare a accesoriilor computerizate, când personalul lipseşte sau este concediat;
f) luarea de referinţe privind oricare alte slujbe deţinute de angajat.
99. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de faptul cã angajaţii operatorului economic trebuie sã primeascã o instruire corespunzãtoare cu privire la cerinţele de securitate şi siguranţã, cum sunt, spre exemplu, securitatea protocoalelor de conectare la reţele informatice, detectarea imixtiunii/falsificãrii şi raportarea incidentelor şi riscurilor asociate lanţului de furnizori internaţionali.
O unitate sau un grup de persoane din cadrul operatorului economic sau din afara acestuia trebuie sã fie responsabil pentru instruirea personalului; pregãtirea trebuie actualizatã atunci când intervin modificãri.
100. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de posibilitatea ca operatorul economic sã impunã cerinţe de securitate şi siguranţã distincte pentru personalul angajat cu titlu temporar.
În acest sens, procedurile menţionate la acest punct trebuie sã includã:
a) contracte cu agenţiile de funcţionari, detaliind nivelurile verificãrilor de securitate ce urmeazã a fi aplicate;
b) folosirea doar a agenţiilor de funcţionari cunoscute, care întrunesc cerinţele;
c) standarde similare de securitate pentru personalul temporar şi permanent în egalã mãsurã şi aplicarea cerinţelor procedurale menţionate la pct. 98.
Informaţii privind îndeplinirea acestor cerinţe trebuie puse de operatorul economic la dispoziţia autoritãţii vamale cu ocazia investigaţiei la faţa locului pe care aceasta o efectueazã.

SUBSECŢIUNEA 5.11
Servicii externe

101. Informaţiile înscrise la acest punct ţin cont de faptul cã operatorul economic poate opta pentru organizarea activitãţii prin utilizarea de contractanţi externi pentru servicii, cum sunt, spre exemplu, transportul, baza de securitate, curãţãtoria şi întreţinerea; în aceastã situaţie este necesarã includerea în contractele încheiate a cerinţelor procedurale de securitate menţionate la pct. 98 şi 100.
Operatorul economic trebuie sã punã la dispoziţia autoritãţii vamale, cu ocazia investigaţiei la faţa locului pe care aceasta o efectueazã, contractele încheiate pentru serviciile menţionate.

SUBSECŢIUNEA 5.12
Acord pentru publicarea informaţiilor

102. Baza de date a certificatelor AEO: Detaliile privind cererile de autorizare, emiterea sau respingerea acestora sunt pãstrate în evidenţa autoritãţii vamale române. Aceste informaţii sunt trimise Comisiei Europene, care pãstreazã o bazã de date conţinând toate mesajele din acest domeniu transmise de toate statele membre.
Aceastã bazã de date este accesibilã numai administraţiilor vamale ale statelor membre. Comisia Europeanã va publica separat o listã a comercianţilor pentru accesul public la internet. Includerea pe aceastã listã este voluntarã.
În cazul în care operatorul economic este de acord sã fie inclus în lista menţionatã, se bifeazã caseta corespunzãtoare.
Semnãtura: Chestionarul trebuie semnat de asociatul unic, unul dintre asociaţi, un director sau acţionar majoritar, în mãsura în care aceastã persoanã reprezintã legal operatorul economic; în situaţia în care chestionarul este prelucrat electronic, semnãtura poate fi adãugatã pe parcursul investigaţiei pe care autoritatea vamalã o efectueazã la faţa locului.
Întrebãrile cuprinse în chestionar se completeazã de operatorul economic în funcţie de tipul de certificat AEO pentru care opteazã, precum şi în funcţie de categoria din care face parte operatorul economic care solicitã acordarea certificatului, aşa cum acestea sunt menţionate la art. 10 din normele tehnice.
Operatorul economic poate opta pentru una sau mai multe categorii, în funcţie de poziţia în care se aflã în cadrul lanţului logistic internaţional; chestionarul se completeazã corespunzãtor categoriilor pentru care se opteazã.
Singura diferenţã dintre situaţiile în care se opteazã pentru acordarea certificatului AEOS şi cele în care se opteazã pentru acordarea certificatului AEOF constã în rãspunsurile de la întrebãrile subsecţiunii 3.04 "Fluxul mãrfurilor" din chestionar, în sensul cã pentru obţinerea certificatului AEOS, sistemul logistic al operatorului economic nu este solicitat sã facã diferenţa dintre bunurile comunitare şi cele necomunitare.
În cazul secţiunilor 1, a 2-a, a 3-a şi a 4-a şi al subsecţiunii 5.12 din chestionar, rãspunsurile trebuie furnizate, indiferent de tipul de certificat, dar ţinând cont de categoria de operator din care face parte solicitantul în cadrul lanţului logistic internaţional.
În cazul secţiunii a 5-a din chestionar, rãspunsurile trebuie furnizate doar de cãtre solicitanţii certificatelor AEOS şi AEOF, ţinând cont de categoria de operator din care face parte solicitantul în cadrul lanţului logistic internaţional.

ANEXA 3
-------
la normele tehnice
------------------

INSTRUCŢIUNI
de completare a chestionarului în funcţie
de rolul solicitantului statutului de AEO
în cadrul lanţului logistic internaţional
şi tipul certificatului AEO solicitat



┌─────┬──────────┬──────────┬─────────┬──────────┬─────────┬────────┬──────────┐
│În- │Producãtor│Exportator│Expeditor│Deţinãtor │Reprezen-│ Tran- │Importator│
│tre- │ │ │ │ de │ tant │ spor- │ │
│ba- │ │ │ │antrepozit│ vamal │ ta- │ │
│re │ │ │ │ vamal │ │ tor │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 1 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 2 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 3 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 4 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 5 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 6 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 7 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 8 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 9 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 10 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 11 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 12 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 13 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 14 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 15 │ v │ v │ v │ v │ v*) │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 16 │ v │ v │ v │ v │ v*) │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 17 │ v │ v │ v │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 18 │ v*) │ v │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 19 │ v │ v │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 20 │ v*) │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 21 │ v*) │ v │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 22 │ v*) │ v │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 23 │ v*) │ v │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 24 │ v*) │ v │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 25 │ v*) │ v │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 26 │ v*) │ v │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 27 │ v*) │ v*) │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 28 │ v*) │ v*) │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 29 │ v*) │ v │ v*) │ v │ v │ v*) │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 30 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 31 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 32 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 33 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 34 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 35 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 36 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 37 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 38 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 39 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 40 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 41 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 42 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 43 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 44 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 45 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 46 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 47 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 48 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 49 │ v*) │ │ │ v │ │ │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 50 │ v*) │ v │ │ v │ │ │ v*) │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 51 │ v │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 52 │ v │ v │ │ v │ │ │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 53 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 54 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 55 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 56 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 57 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 58 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 59 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 60 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 61 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 62 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 63 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 64 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 65 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 66 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 67 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 68 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 69 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 70 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 71 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 72 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 73 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 74 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 75 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 76 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 77 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 78 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 79 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 80 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 81 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 82 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 83 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 84 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 85 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 86 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 87 │ │ │ v │ v │ │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 88 │ │ │ v │ v │ │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 89 │ │ │ v │ v │ │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 90 │ │ │ v │ v │ │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 91 │ │ │ v │ v │ │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 92 │ │ │ v │ v │ │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 93 │ v │ v │ v │ v │ │ v*) │ v*) │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 94 │ v │ v*) │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 95 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 96 │ v │ v │ v │ v │ │ v │ │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 97 │ │ │ │ │ │ │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 98 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 99 │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
� │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
� │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
├─────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
� │ v │ v │ v │ v │ v │ v │ v │
└─────┴──────────┴──────────┴─────────┴──────────┴─────────┴────────┴──────────┘



Legendã:
Simbolul v indicã faptul cã trebuie completat rãspunsul la întrebarea respectivã.
Simbolul v*) indicã faptul cã rãspunsul se înscrie numai dacã este relevant.

ANEXA 4
-------
la normele tehnice
------------------

REGISTRUL DE EVIDENŢÃ A CERTIFICATELOR AEO


┌───────────────────────────────┬──────────────────────┬───────────────────────┐
│Numãrul şi data certificatului │Denumirea operatorului│ Observaţii │
│ AEO │ economic autorizat │ │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ │
└───────────────────────────────┴──────────────────────┴───────────────────────┘


--------
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Comentarii


Maximum 3000 caractere.
Da, doresc sa primesc informatii despre produsele, serviciile etc. oferite de Rentrop & Straton.

Cod de securitate


Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
Rentrop & Straton
Banner5

Atentie, Juristi!

5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016