Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
ORDIN nr. 53 din 18 aprilie 2002 privind aprobarea formularelor tipizate ale notificarilor prevazute de Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date
EMITENT: AVOCATUL POPORULUI PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 383 din 5 iunie 2002
Avocatul Poporului,
în temeiul <>Hotãrârii Senatului României nr. 33 din 4 octombrie 2001 pentru numirea Avocatului Poporului,
vazand prevederile <>art. 13 din Legea nr. 35/1997 privind organizarea şi funcţionarea instituţiei Avocatul Poporului şi ale art. 7 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a instituţiei Avocatul Poporului,
în aplicarea <>art. 21 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date,
având în vedere Nota privind aspecte legate de activitatea Avocatului Poporului, ca autoritate de supraveghere, în sensul <>Legii nr. 677/2001 , înregistratã sub nr. 4.219 din 16 aprilie 2002, a adjunctului Avocatului Poporului,
având în vedere exigenta aprobãrii formularelor tipizate ale notificãrilor prevãzute de <>Legea nr. 677/2001 şi a publicãrii lor în Monitorul Oficial al României, Partea I, în scopul ca acestea sa poatã fi utilizate în mod corespunzãtor de cãtre operatorii care efectueazã prelucrari de date cu caracter personal,
emite prezentul ordin.
ART. 1
Se aproba formularele tipizate ale notificãrilor prevãzute de <>Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, prevãzute în anexele nr. 1-4.
ART. 2
Caracteristicile de tipãrire, modul de difuzare şi de utilizare a formularelor de notificare sunt prevãzute în anexa nr. 5.
ART. 3
Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
ART. 4
Anexele nr. 1-5 fac parte integrantã din prezentul ordin.
AVOCATUL POPORULUI,
prof. univ dr. IOAN MURARU
ANEXA 1
NOTIFICARE
pentru prelucrarea de date cu caracter personal
1. Numele (denumirea) operatorului ............................. ....................................................................
2. Domiciliul (sediul) operatorului ............................ ....................................................................
3. Numele (denumirea) reprezentantului (reprezentanţilor) ...... ....................................................................
4. Domiciliul (sediul) reprezentantului (reprezentanţilor) ..... ....................................................................
5. Numele (denumirea) împuternicitului (imputernicitilor)*1) ... ....................................................................
6. Domiciliul (sediul) împuternicitului (imputernicitilor) ..... ....................................................................
7. Scopul (scopurile) prelucrãrii .............................. ....................................................................
8. Descrierea categoriei (categoriilor) de persoane vizate*2) ... .....................................................................
9. Descrierea datelor ori a categoriilor de date ce vor fi prelucrate*3) ....................................................... .....................................................................
10. Sursa din care sunt colectate datele ........................ .....................................................................
11. Operaţiunile prin care se realizeazã prelucrarea datelor .... .....................................................................
12. Destinatarii sau categoriile de destinatari cãrora urmeazã sa li se dezvaluie datele*4) .............................................. .....................................................................
13. Garanţiile care însoţesc dezvaluirea datelor cãtre terţi*5) ... ......................................................................
14. Modul în care persoanele vizate sunt informate asupra drepturilor lor ................................................................. ......................................................................
15. Data estimatã pentru încheierea operaţiunilor de prelucrare .... .......................................................................
16. Destinaţia ulterioara a datelor .............................. ......................................................................
17. Transferuri de date care se intenţioneazã sa fie fãcute cãtre alte state*6) ............................................................. ......................................................................
18. Descriere generalã care sa permitã aprecierea preliminarã a mãsurilor luate pentru asigurarea securitãţii prelucrãrii ............ ......................................................................
19. Specificarea oricãrui sistem de evidenta a datelor cu caracter personal, care are legatura cu prelucrarea, precum şi a eventualelor legãturi cu alte prelucrari de date sau cu alte sisteme de evidenta a datelor cu caracter personal, indiferent dacã se efectueazã, respectiv dacã sunt sau nu sunt situate pe teritoriul României ................. ......................................................................
20. Motivele care justifica aplicarea prevederilor art. 11, art. 12 alin. (3) sau (4) ori ale <>art. 13 alin. (5) sau (6) din Legea nr. 677/2001 , în situaţia în care prelucrarea datelor se face exclusiv în scopuri jurnalistice, literare sau artistice ori în scopuri statistice, de cercetare istorica sau ştiinţificã ................................... ......................................................................
Data ................ Semnatura
.................
------------
*1) Dacã este cazul.
*2) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare categorie de persoane vizate, în funcţie de scopul prelucrãrii.
*3) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare categorie de date prelucrate, în funcţie de scopul prelucrãrii.
*4) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare categorie de destinatari, în funcţie de scopul prelucrãrii.
*5) Se vor mentiona actele normative în baza cãrora are loc dezvaluirea datelor cu caracter personal cãtre terţi. În lipsa acestor acte normative se va mentiona dacã exista consimţãmântul persoanei vizate.
*6) În situaţia în care se intenţioneazã ca datele care sunt prelucrate sa fie transferate în strãinãtate, se va completa şi notificarea pentru transferul în strãinãtate al datelor cu caracter personal.
ANEXA 2
NOTIFICARE
pentru prelucrarea de date cu caracter personal,
efectuatã în cadrul activitãţilor de prevenire,
cercetare şi reprimare a infracţiunilor şi de menţinere
a ordinii publice, precum şi al altor activitãţi
desfãşurate în domeniul dreptului penal, în limitele
şi cu restricţiile stabilite de lege
1. Denumirea operatorului .................................... ..................................................................
2. Sediul operatorului ....................................... ..................................................................
3. Scopul prelucrãrii ........................................ ..................................................................
4. Temeiul legal al prelucrãrii .............................. ..................................................................
5. Categoriile de date cu caracter personal supuse prelucrãrii .... ....................................................................
Data ................. Semnatura
..........................
ANEXA 3
NOTIFICARE SIMPLIFICATA
1. Numele (denumirea) operatorului ........................... ..................................................................
2. Sediul şi numãrul de telefon ale operatorului ............. ..................................................................
3. Numele reprezentantului (reprezentanţilor) ................ ..................................................................
4. Domiciliul reprezentantului (reprezentanţilor) ............ ..................................................................
5. Numele (denumirea) împuternicitului (imputernicitilor)*1) ...... ...................................................................
6. Domiciliul (sediul) împuternicitului (imputernicitilor) ......... ......................................................................
7. Scopul (scopurile) prelucrãrii ............................. ...................................................................
8. Datele sau categoriile de date ce urmeazã a fi prelucrate*2) .... ...................................................................
9. Categoria (categoriile) de persoane vizate*3) ............... ....................................................................
10. Destinatarii (categoriile) de destinatari*4) .............. ...................................................................
11. Perioada pentru care sunt stocate datele .................. ...................................................................
Data ................. Semnatura
...................
-----------
*1) Dacã este cazul.
*2) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare categorie de date prelucrate, în funcţie de scopul prelucrãrii.
*3) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare categorie de persoane vizate, în funcţie de scopul prelucrãrii.
*4) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare categorie de destinatari, în funcţie de scopul prelucrãrii.
ANEXA 4
NOTIFICARE
pentru transferul în strãinãtate al datelor
cu caracter personal
1. Numele (denumirea) operatorului ............................ ...................................................................
2. Sediul şi numãrul de telefon ale operatorului .............. ...................................................................
3. Numele reprezentantului (reprezentanţilor) ................. ...................................................................
4. Domiciliul reprezentantului (reprezentanţilor) ............. ...................................................................
5. Numele (denumirea) împuternicitului (imputernicitilor)*1) ..... ...................................................................
6. Domiciliul (sediul) împuternicitului (imputernicitilor) ....... ...................................................................
7. Categoriile de date transmise*2) ........................... ...................................................................
8. Scopul prelucrãrii ......................................... ...................................................................
9. Durata propusã pentru prelucrare ........................... ...................................................................
10. Statul de origine ......................................... ...................................................................
11. Statul de destinaţie finala ............................... ...................................................................
12. Garanţiile cu privire la protecţia drepturilor fundamentale ale persoanelor*3) ................................................ ...................................................................
Data ................ Semnatura
.......................
--------------
*1) Dacã este cazul.
*2) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare categorie de date prelucrate, în funcţie de scopul prelucrãrii.
*3) Stabilite prin contracte încheiate între operatori.
ANEXA 5
Caracteristicile de tipãrire, modul de difuzare
şi de utilizare a formularelor de notificare
Denumirea formularului: Notificare pentru prelucrarea de date cu caracter personal, Notificare pentru prelucrarea de date cu caracter personal, efectuatã în cadrul activitãţilor de prevenire, cercetare şi reprimare a infracţiunilor şi de menţinere a ordinii publice, precum şi al altor activitãţi desfãşurate în domeniul dreptului penal, în limitele şi cu restricţiile stabilite de lege, Notificare simplificata, Notificare pentru transferul în strãinãtate al datelor cu caracter personal.
Format: A4
Se difuzeazã: gratuit
Se utilizeazã la: notificarea prelucrarilor de date cu caracter personal ce cad sub incidenta <>Legii nr. 677/2001
Se întocmeşte de: operator
Circula: un exemplar la autoritatea de supraveghere
Se arhiveaza: un exemplar la autoritatea de supraveghere.
---------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
