Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Email RSS Trimite prin Yahoo Messenger pagina:   ORDIN nr. 500 din 18 iunie 2009  privind Normele tehnice si metodologice pentru aplicarea   Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitatii electronice notariale    Twitter Facebook
Cautare document

ORDIN nr. 500 din 18 iunie 2009 privind Normele tehnice si metodologice pentru aplicarea Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitatii electronice notariale

EMITENT: MINISTERUL COMUNICATIILOR SI SOCIETATII INFORMATIONALE
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 487 din 14 iulie 2009
ORDIN nr. 500 din 18 iunie 2009
privind Normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea <>Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţii electronice notariale
EMITENT: MINISTERUL COMUNICAŢIILOR ŞI SOCIETÃŢII INFORMAŢIONALE
PUBLICAT ÎN: MONITORUL OFICIAL nr. 487 din 14 iulie 2009


În temeiul dispoziţiilor <>art. 4 alin. (1) pct. 57 , ale <>art. 6 alin. (6) din Hotãrârea Guvernului nr. 12/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Comunicaţiilor şi Societãţii Informaţionale, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, precum şi ale <>Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţii electronice notariale,

ministrul comunicaţiilor şi societãţii informaţionale emite prezentul ordin.

ART. 1
Se aprobã Normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea <>Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţii electronice notariale, prevãzute în anexa care face parte integrantã din prezentul ordin.
ART. 2
(1) La data intrãrii în vigoare a prezentului ordin se abrogã <>Ordinul ministrului comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiei nr. 221/2005 privind aprobarea <>Normelor tehnice şi metodologice pentru aplicarea <>Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţii electronice notariale, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 534 din 23 iunie 2005.
(2) Prezentul ordin se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul comunicaţiilor şi societãţii informaţionale,
Gabriel Sandu

Bucureşti, 18 iunie 2009.
Nr. 500.


ANEXÃ
NORME TEHNICE ŞI METODOLOGICE
pentru aplicarea <>Legii nr. 589/2004 privind
regimul juridic al activitãţii electronice notariale

Dispoziţii generale
ART. 1
Prezentele norme tehnice şi metodologice se aplicã activitãţii electronice notariale şi stabilesc condiţiile pentru autorizarea notarilor publici pentru efectuarea actelor notariale în formã electronicã, precum şi normele de performanţã şi securitate cu privire la sistemele informatice utilizate de notarii publici, transmiterea documentelor electronice şi pãstrarea acestora în arhive.
ART. 2
În sensul prezentelor norme tehnice şi metodologice, termenii de mai jos au urmãtoarele semnificaţii:
a) autoritate - autoritatea de reglementare şi supraveghere specialã în domeniu, conform <>art. 25 din Legea nr. 455/2001 privind semnãtura electronicã şi <>art. 4 alin. (1) pct. 57 din Hotãrârea Guvernului nr. 12/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Comunicaţiilor şi Societãţii Informaţionale, cu modificãrile şi completãrile ulterioare;
b) registru - Registrul notarilor publici autorizaţi sã efectueze acte notariale în formã electronicã, care este constituit şi actualizat de autoritatea de reglementare şi supraveghere specializatã în domeniu şi care cuprinde datele de identificare şi alte informaţii necesare cu privire la activitatea notarilor publici care efectueazã acte notariale în formã electronicã.
ART. 3
În cadrul activitãţii electronice notariale se utilizeazã certificate calificate, eliberate de furnizori de servicii de certificare care funcţioneazã în baza <>Legii nr. 455/2001 , acreditaţi de autoritate, precum şi servicii de marcare temporalã, furnizate conform <>Legii nr. 451/2004 privind marca temporalã.
ART. 4
Certificatul calificat utilizat de notarul public în activitatea electronicã notarialã va conţine menţiunea cã acesta a fost eliberat în scopul prestãrii activitãţii notariale.
ART. 5
Certificatul calificat emis notarului public va conţine informaţiile privind biroul notarial, care se referã la:
a) denumirea biroului notarial în cadrul cãruia notarul public îşi desfãşoarã activitatea;
b) sediul biroului notarial, aşa cum sunt ele precizate în certificatul eliberat de curtea de apel în circumscripţia cãreia notarul public îşi desfãşoarã activitatea.
ART. 6
Înscrierea de cãtre furnizorii de servicii de certificare a informaţiilor prevãzute la art. 4 şi 5 se face în conformitate cu prevederile <>art. 18 alin. (4) din Legea nr. 455/2001 , în baza certificatului eliberat de curtea de apel în circumscripţia cãreia notarul public îşi desfãşoarã activitatea.
ART. 7
(1) Autorizaţia privind activitatea electronicã notarialã se emite pentru o perioadã de 3 ani, cu revizuirea anualã a condiţiilor tehnice stabilite la <>art. 7 alin. (2) lit. b), d), e), g), h) şi j) din Legea nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţilor electronice notariale, precum şi a celor prevãzute la art. 12 din prezentele norme tehnice şi metodologice.
(2) Verificãrile se fac de cãtre:
a) auditori certificaţi de sisteme informatice, iar rezultatul verificãrilor este prezentat autoritãţii sub formã de opinie de audit;
b) agenţii de omologare agreate de autoritate.
ART. 8
Autorizaţia emisã va avea forma prevãzutã în anexa nr. 1 şi va fi expusã într-un loc vizibil în incinta biroului notarial.
ART. 9
Documentaţia ce însoţeşte cererea de autorizare prevãzutã în anexa nr. 2 cuprinde:
a) certificatul eliberat de curtea de apel în circumscripţia cãreia notarul public îşi desfãşoarã activitatea;
b) scrisoare de bonitate de la banca prin care notarul public îşi desfãşoarã operaţiunile curente şi contract de asigurare profesionalã pentru activitatea desfãşuratã;
c) descrierea tehnicã a sistemului utilizat; lista dotãrilor;
d) certificat de omologare a sistemului informatic;
e) politica de securitate privind activitatea electronicã notarialã;
f) codul de practici şi proceduri dupã care se desfãşoarã activitatea electronicã notarialã;
g) lista resurselor umane implicate în exploatarea şi administrarea sistemului, cu evidenţierea experienţei şi competenţei acestora;
h) cererea de înregistrare în registru; modelul acestei cereri este prevãzut în anexa nr. 3.
ART. 10
(1) Dupã emiterea autorizaţiei, autoritatea include datele notarului public în registru şi genereazã pentru acesta un cod de identificare format prin alipirea indicativului N, a anului, lunii şi datei de începere a activitãţii şi a numãrului de ordine al notarului public.
(2) Datele necesare care însoţesc cererea de înregistrare în registru sunt prevãzute în anexa nr. 4.
(3) Conţinutul informaţional şi structura registrului sunt prevãzute în anexa nr. 5.
ART. 11
În termen de 30 de zile de la primirea autorizaţiei în condiţiile art. 7, dar înainte de începerea activitãţii electronice notariale, notarul public va prezenta autoritãţii cheia publicã aferentã certificatului ce va fi utilizat în aceastã activitate.
ART. 12
Pentru desfãşurarea activitãţii electronice notariale, sistemul informatic utilizat trebuie sã îndeplineascã cerinţele privind:
a) asigurarea securitãţii fizice;
b) protecţia antivirus;
c) asigurarea unui mecanism de autentificare a utilizatorilor;
d) asigurarea confidenţialitãţii şi integritãţii comunicaţiilor, a datelor recepţionate, transmise şi stocate;
e) menţinerea unei arhive electronice locale;
f) menţinerea unui registru automatizat de audit care cuprinde evenimentele legate de utilizarea şi administrarea sistemului informatic; aceste informaţii vor fi pãstrate pentru o perioadã de cel puţin 10 ani şi în arhiva de siguranţã;
g) accesul (eventual pe baze contractuale) la servicii calificate de arhivare electronicã de siguranţã, unde va fi pãstratã o copie a fiecãrui act electronic notarial efectuat, o copie a registrului electronic al notarului public, prevãzut la <>art. 25 alin. (1) din Legea nr. 589/2004 , precum şi o copie a registrului automatizat de audit menţionat la lit. f).
ART. 13
(1) Serviciile calificate de arhivare electronicã utilizate de notarii publici trebuie sã respecte legislaţia referitoare la arhivarea documentelor notariale şi accesul la acestea, precum şi standardele recunoscute în domeniul managementului securitãţii informaţiei şi al managementului înregistrãrilor electronice.
(2) Pentru pãstrarea sub formã criptatã a documentelor în arhive, notarul public va depune cheia şi aplicaţia de decriptare la Uniunea Naţionalã a Notarilor Publici din România.
(3) Cheia şi aplicaţia de decriptare vor fi pãstrate pe toatã durata legalã de pãstrare a arhivelor. Cheia de decriptare se pãstreazã în condiţii de securitate corespunzãtoare şi sub control dual al accesului.
ART. 14
Standardele de referinţã pentru aprecierea securitãţii unui sistem informatic şi a sistemului de management al securitãţii informaţiei sunt ISO/IEC 15408/1999 (pãrţile 1, 2 şi 3), respectiv ISO 17799/2000, ultimele versiuni ale acestora sau standarde care le înlocuiesc.
ART. 15
Pentru verificarea semnatarilor care solicitã încheierea actelor notariale în formã electronicã, notarul public trebuie sã verifice cel puţin urmãtoarele:
a) semnãtura electronicã extinsã a solicitantului se bazeazã pe un certificat calificat valabil, nerevocat şi nesuspendat de cãtre furnizorul de servicii de certificare care l-a eliberat;
b) certificatul semnatarului nu a fost eliberat pe baza unui pseudonim;
c) data şi ora semnãrii documentului de cãtre solicitant sunt afişate corect şi sunt credibile.
ART. 16
Încheierea actelor notariale în formã electronicã va fi precedatã de un avertisment al sistemului informatic asupra operaţiunii ce urmeazã a fi efectuatã şi se va realiza printr-un mecanism care presupune confirmarea expresã a notarului public.
ART. 17
Încãlcarea prevederilor prezentelor norme tehnice şi metodologice atrage retragerea autorizaţiei.
ART. 18
Anexele nr. 1-5 fac parte integrantã din prezentele norme tehnice şi metodologice.


ANEXA 1
la normele tehnice şi metodologice

Având în vedere prevederile <>Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţii electronice notariale şi ale Normelor tehnice şi metodologice pentru aplicarea <>Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţii electronice notariale, aprobate prin Ordinul ministrului comunicaţiilor şi societãţii informaţionale nr. 500/2009,
în temeiul <>art. 4 alin. (1) pct. 57 , al <>art. 6 alin. (6) din Hotãrârea Guvernului nr. 12/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Comunicaţiilor şi Societãţii Informaţionale, cu modificãrile şi completãrile ulterioare,
în baza Referatului Direcţiei*1)............ nr. ............,

ministrul comunicaţiilor şi societãţii informaţionale elibereazã prezenta


AUTORIZAŢIE

......................., notar public cu sediul în cadrul Biroului notarial
......................................, având Certificatul nr. ............,
(adresa completã, inclusiv telefon şi fax)
eliberat de ............, este autorizat sã desfãşoare activitate electronicã
notarialã, astfel cum este prevãzut în <>Legea nr. 589/2004 .
Prezenta autorizaţie este valabilã pânã la .................. .

Ministrul comunicaţiilor şi societãţii informaţionale,
.......................................................

Nr. ....................
Data ...................


__________
*1) Se va menţiona denumirea direcţiei de specialitate din cadrul Ministerului Comunicaţiilor şi Societãţii Informaţionale care îndeplineşte atribuţiile de punere în aplicare a <>Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţii electronice notariale.


ANEXA 2
la normele tehnice şi metodologice


FORMULAR
de solicitare cãtre autoritatea de reglementare şi
supraveghere specializatã în domeniu a autorizaţiei
pentru desfãşurarea activitãţii electronice notariale

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Notar public │
├────────────────────────┬──────────┬───────┬────────────┬────────────┬──────┤
│Adresa biroului notarial│ţara │oraş │sector │strada │nr. │
│ ├──────────┼───────┼────────────┼────────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ ├──────────┼───────┼────────────┼────────────┼──────┤
│ │bloc │etaj │apartament │cod poştal │ │
│ ├──────────┼───────┼────────────┼────────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ ├──────────┼───────┼────────────┼────────────┼──────┤
│ │telefon │fax │e-mail │web │ │
│ ├──────────┼───────┼────────────┼────────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────────────────────────┴──────────┴───────┴────────────┴────────────┴──────┘
┌──────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│Certificat nr. │eliberat de │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Banca │nr. cont bancar │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Data începerii activitãţii │ │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Proceduri de securitate utilizate │ │
│(se vor detalia) │ │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│ │ │
└──────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘


ÎNŞTIINŢARE-ANGAJAMENT
Subsemnatul, .................................., înştiinţez autoritatea de
reglementare şi supraveghere specializatã în domeniu (ARS) referitor la
desfãşurarea activitãţii electronice notariale menţionate în prezentul
document, cu începere de la data de ........................................
(se va completa în mod obligatoriu data)
Mã angajez sã îmi desfãşor activitatea în conformitate cu prevederile Legii
nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţii electronice notariale, pe
care mã oblig sã o respect întocmai atât în litera, cât şi în spiritul ei.
Mã oblig totodatã sã respect Normele tehnice şi metodologice pentru
aplicarea <>Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activitãţii
electronice notariale, precum şi standardele europene şi internaţionale în
domeniu.
Mã angajez ca în termen de 30 de zile de la primirea autorizaţiei, dar
înainte de începerea activitãţii electronice notariale, sã prezint
autoritãţii de reglementare şi supraveghere specializate în domeniu cheia
publicã aferentã certificatului ce va fi utilizat în aceastã activitate.
Anexez la prezenta înştiinţare-angajament urmãtoarea documentaţie:
1. certificatul eliberat de curtea de apel în circumscripţia cãreia
notarul public îşi desfãşoarã activitatea;
2. scrisoarea de bonitate de la banca prin care notarul public îşi
desfãşoarã operaţiunile curente;
3. copia contractului de asigurare profesionalã pentru activitatea
desfãşuratã;
4. descrierea tehnicã a sistemului utilizat; lista dotãrilor;
5. certificatul de omologare a sistemului informatic utilizat în
desfãşurarea activitãţii electronice notariale;
6. politica de securitate privind activitatea electronicã notarialã;
7. codul de practici şi proceduri dupã care se desfãşoarã activitatea
electronicã notarialã;
8. lista resurselor umane implicate în exploatarea şi administrarea
sistemului, cu evidenţierea experienţei şi competenţei acestora;
9. cererea de înscriere în Registrul notarilor publici autorizaţi sã
efectueze acte notariale în formã electronicã.

Notar public, Din partea ARS
.................... Am primit documentaţia menţionatã.
Data şi ora .............. .......................




ANEXA 3
la normele tehnice şi metodologice


Antetul biroului notarial în cadrul cãruia îşi desfãşoarã
activitatea notarul public
Data ...............

CERERE DE ÎNREGISTRARE
Subsemnatul, ..........................., notar public cu sediul în cadrul
Biroului notarial ........................., având Certificatul nr. ........,
(adresa completã, inclusiv telefon şi fax)
eliberat de ..................., solicit înregistrarea în Registrul notarilor
publici autorizaţi sã efectueze acte notariale în formã electronicã şi
acordarea codului de identificare.
Anexez la prezenta cerere de înregistrare documentaţia necesarã
înregistrãrii.
.............................
(semnãtura notarului public)




ANEXA 4
la normele tehnice şi metodologice

DOCUMENTAŢIA
necesarã înregistrãrii în Registrul notarilor publici
autorizaţi sã efectueze acte notariale în formã electronicã


┌───┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
𗈕. │Numele şi prenumele notarului public │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈖. │Denumirea biroului notarial în care îşi desfãşoarã activitatea notarul │
│ │public │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈗. │Adresa (ţara, oraş, judeţ/sector, strada, numãr, bloc, scara, etaj, │
│ │apartament, cod poştal) │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈘. │Telefon, fax, e-mail, adresa paginii web │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈙. │Certificatul eliberat de curtea de apel în circumscripţia cãreia notarul│
│ │public îşi desfãşoarã activitatea sau de Uniunea Naţionalã a Notarilor │
│ │Publici din România │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈚. │Descrierea politicii de securitate privind activitatea electronicã │
│ │notarialã │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈛. │Descrierea sistemelor utilizate pentru desfãşurarea activitãţii │
│ │electronice notariale │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈜. │Codul de practici şi proceduri dupã care se desfãşoarã activitatea │
│ │electronicã notarialã │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈝. │Banca prin care notarul public îşi desfãşoarã operaţiunile curente │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓒.│Numãrul contului bancar │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓓.│Atributele scrisorii de bonitate de la banca prin care notarul public │
│ │îşi desfãşoarã operaţiunile curente: numãrul actului, data, eliberat de │
│ │.................. │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓔.│Atributele contractului de asigurare profesionalã pentru activitatea │
│ │desfãşuratã: numãrul actului, data, eliberat de ........... │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓕.│Atributele contractului de închiriere a sediului: numãrul actului, data │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓖.│Atributele actului de proprietate al sediului: numãrul actului, data │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓗.│Dovada privind achitarea obligaţiilor cãtre stat, eliberatã de organul │
│ │fiscal competent, sau declaraţia pe propria rãspundere │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓘.│Categoriile de servicii destinate publicului (tipul de acte notariale │
│ │care pot fi eliberate în forma electronicã, procedurile de securitate │
│ │utilizate) │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓙.│Certificatul de omologare a sistemului informatic │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓚.│Agenţia de omologare │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓛.│Modalitatea de arhivare electronicã (proprie sau prin contract) │
└───┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



La pct. 8 notarul public trebuie sã se refere la:
a) descrierea practicilor, procedurilor şi sistemelor care asigurã securitatea şi integritatea datelor şi accesul autorizat, permanent, la acestea;
b) descrierea modalitãţii de arhivare electronicã;
c) politicile de personal;
d) structura personalului;
e) orele de program;
f) lista dotãrilor;
g) lista resurselor umane implicate în exploatarea şi în administrarea sistemului, cu evidenţierea experienţei şi a competenţei acestora.


ANEXA 5
la normele tehnice şi metodologice

CONŢINUTUL INFORMAŢIONAL ŞI STRUCTURA
Registrului notarilor publici autorizaţi sã
efectueze acte notariale în formã electronicã


┌───┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
𗈕. │Numãrul de ordine al înregistrãrii │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈖. │Numele şi prenumele notarului public │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈗. │Codul de identificare a notarului public │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈘. │Denumirea biroului notarial în care îşi desfãşoarã activitatea │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈙. │Adresa (ţara, oraş, judeţ/sector, strada, numãr, bloc, scara, etaj, │
│ │apartament, cod poştal) │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈚. │Telefon, fax, e-mail, adresa paginii web │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈛. │Certificatul eliberat de curtea de apel în circumscripţia cãreia notarul│
│ │public îşi desfãşoarã activitatea sau de Uniunea Naţionalã a Notarilor │
│ │Publici din România │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈜. │Data la care a început activitatea de instrumentare a actelor notariale │
│ │în formã electronicã │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
𗈝. │Cheia publicã a notarului public │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓒.│Indicaţii privind furnizorul de certificate calificate, acreditat, care │
│ │a emis certificatul notarului public │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓓.│Descrierea politicii de securitate privind activitatea electronicã │
│ │notarialã │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓔.│Descrierea sistemelor utilizate pentru desfãşurarea activitãţii │
│ │electronice notariale │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓕.│Codul de practici şi proceduri dupã care se desfãşoarã activitatea │
│ │electronicã notarialã │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓖.│Banca prin care notarul public îşi desfãşoarã operaţiunile curente │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓗.│Numãrul contului bancar │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓘.│Atributele scrisorii de bonitate de la banca prin care notarul public │
│ │îşi desfãşoarã operaţiunile curente: numãrul actului, data, eliberat de │
│ │.................. │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓙.│Atributele contractului de asigurare profesionalã pentru activitatea │
│ │desfãşuratã: numãrul actului, data, eliberat de ........... │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓚.│Atributele contractului de închiriere a sediului: numãrul actului, data │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓛.│Atributele actului de proprietate al sediului: numãrul actului, data │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓜.│Dovada privind achitarea obligaţiilor cãtre stat, eliberatã de organul │
│ │fiscal competent, sau declaraţia pe propria rãspundere │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓝.│Categoriile de servicii destinate publicului (tipul de acte notariale │
│ │care pot fi eliberate în formã electronicã, procedurile de securitate │
│ │utilizate) │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓞.│Certificatul de omologare a sistemului informatic │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓟.│Agenţia de omologare │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓠 │Modalitatea de arhivare electronicã (proprie sau prin contract) │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓡.│Situaţii critice: câmp ce poate conţine referiri la ultima situaţie │
│ │criticã (de exemplu, întreruperea temporarã a activitãţii din cauza unor│
│ │probleme tehnice, modificarea procedurilor, sancţiuni etc.) │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓢.│Data şi ora ultimei actualizãri │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓣.│Data şi ora ultimei verificãri │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓤.│Situaţia notarului public (operaţional, suspendat, activitatea încetatã)│
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓥.│Motivul suspendãrii/încetãrii activitãţii (dacã este cazul) │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓦.│Declaraţia care confirmã exactitatea informaţiilor de mai sus, semnatã │
│ │electronic de notarul public sau/şi de autoritatea de reglementare şi │
│ │supraveghere specializatã în domeniu │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓧.│Identitatea operatorului din partea autoritãţii de reglementare şi │
│ │supraveghere specializatã în domeniu, care a introdus/modificat/şters │
│ │înregistrarea │
├───┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
󧓨.│Un document înglobând toate datele anterioare, semnat electronic de │
│ │operatorul din partea autoritãţii de reglementare şi supraveghere │
│ │specializate în domeniu, care a introdus înregistrarea │
└───┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



La pct. 13 notarul public trebuie sã se refere la:
a) descrierea practicilor, procedurilor şi sistemelor care asigurã securitatea şi integritatea datelor şi accesul autorizat, permanent, la acestea;
b) descrierea modalitãţii de arhivare electronicã;
c) politicile de personal;
d) structura personalului;
e) orele de program;
f) lista dotãrilor;
g) lista resurselor umane implicate în exploatarea şi în administrarea sistemului, cu evidenţierea experienţei şi competenţei acestora.

----

Da, vreau sa primesc newsletterul zilnic cu stiri, noutati, articole, dezbateri pe teme juridice

Comentarii


Maximum 3000 caractere.
Da, doresc sa primesc informatii despre produsele, serviciile etc. oferite de Rentrop & Straton.

Cod de securitate


Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
Rentrop & Straton
Banner5

Atentie, Juristi!

5 modele de Contracte, Cereri si Notificari modificate conform GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele de Contracte, Cereri si Notificari modificate conform GDPR"


Da, vreau sa primesc newsletterul zilnic cu stiri, noutati, articole, dezbateri pe teme juridice