ORDIN nr. 381 din 25 martie 2009 privind constituirea si functionarea grupului de experti responsabili cu elaborarea punctelor de vedere tehnice asupra documentelor aflate in dezbatere la nivel comunitar si asigurarea reprezentarii la reuniunile structurilor de lucru ale institutiilor Uniunii Europene

    ───────
    Secretar de stat,*)
    Cristian Irimie
__________
    *) Numai în cazul mandatelor generale.


    Avizat
    ──────
    Direcţia de relaţii internaţionale
    Director Dr. Anda Ioana Curta

    Avizat
    ──────
    Numele direcţiei de specialitate
    Director general/Director al direcţiei de specialitate

    Avizat
    ──────
    Coordonator dosar

                                MANDAT
    Participant (sau componenţa delegaţiei, în cazul în care participã mai multe persoane la aceeaşi reuniune)
    Grup de lucru/Domeniu:
    Data (sau perioada):
    Locaţia:
    (Mandatul se transmite în timp util - 48 de ore spre avizare la Direcţia de relaţii internaţionale din cadrul Ministerului Sãnãtãţii, care va solicita, în cazul mandatelor generale, aprobarea din partea secretarului de stat coordonator şi, când este necesar, aprobarea ministrului sãnãtãţii şi la Departamentul Afacerilor Europene şi la Ministerul Afacerilor Externe; în cazul în care mandatul întocmit primeşte aviz nefavorabil, expertul nu poate exprima nicio poziţie la reuniunea respectivã.)
    1. Justificarea acţiunii:
    - (Prezentare în rezumat a principalelor puncte-cheie legate de documentele în discuţie conform agendei de lucru, concret şi coerent, specificând şi stadiul discuţiilor sau al negocierilor ce au avut loc la reuniuni anterioare);
    - (Importanţa pentru România - RO - inclusiv implicaţiile pentru producãtori, implicaţiile sociale, economice, financiare sau de ordin legislativ, dacã este cazul).
    2. Poziţia României:
    - (Se menţioneazã scurt şi concis poziţia României referitoare la temele în discuţie - conform documentelor prezentate - acest lucru presupunând ca expertul sã cunoascã documentele şi sã elaboreze poziţia României conform atribuţiilor precizate în ordin)
    - (Totodatã se menţioneazã obiectivele de atins, tacticile de negociere, eventualele opoziţii din partea unor state membre -, precum şi posibile "înţelegeri"/convenţii cu reprezentanţi ai altor state membre);
    - (Se vor menţiona şi eventualele limite/marje/alternative care pot fi exprimate în procesul de negociere; uneori este necesarã colaborarea cu alte instituţii implicate sau chiar patronate.)
    3. Autoritãţile naţionale implicate în proiectul de implementare
    3.1. Obligaţii de comunicare/raportare/informare a Comisiei Europene/altei structuri comunitare prevãzute în proiect pentru îndeplinirea acestor obligaţii

┌─────────────────────────────┬───────┬────────────────────────────────────────┐
│    Tipul obligaţiei         │ Da/Nu │    Autoritatea care va duce la         │
│                             │       │        îndeplinire obligaţia           │
├─────────────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────┤
│Comunicare                   │  Da   │                                        │
├─────────────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────┤
│Raportare                    │  Da   │                                        │
├─────────────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────┤
│Informare                    │  Da   │                                        │
├─────────────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────┤
│Alt tip                      │       │                                        │
├─────────────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────┤
└─────────────────────────────┴───────┴────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────┬───────┬────────────────────────────────────────┐
│Reglementarea controlului    │Da/Nu  │Autoritatea/autoritãţile care vor       │
│    aplicãrii                │       │  duce la îndeplinire obligaţia         │
├─────────────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────┤
│Proiectul conţine prevederi  │ Da    │Prevederi privind data intrãrii în      │
│ce reglementeazã controlul   │       │vigoare a diferitelor prevederi propuse │
│aplicãrii ?                  │       │de directivã                            │
│                             │       │                                        │
└─────────────────────────────┴───────┴────────────────────────────────────────┘

    ──────
    Numele direcţiei de specialitate
    Director general/Director al direcţiei de specialitate

    Avizat
    ──────
    Coordonator dosar

                         RAPORT DE DEPLASARE

    Participant (sau componenţa delegaţiei, în cazul în care participã mai multe persoane la aceeaşi reuniune):
    Grup de lucru/Domeniu:
    Data/Perioada:
    Locaţia:
    1. Justificarea acţiunii:
    - (Prezentarea în rezumat a principalelor puncte-cheie legate de documentele în discuţie conform agendei de lucru, concret şi coerent, specificând şi stadiul discuţiilor sau al negocierilor ce au avut loc şi eventualitatea reluãrii discuţiilor la urmãtoarele grupuri de lucru);
    - (Concluziile reuniunii - se anunţã şi verbal superiorul ierarhic, precum şi alte direcţii implicate, în cazul unor subiecte de importanţã deosebitã.)
    2. Poziţia României şi poziţia celorlalte state membre:
    - (Se menţioneazã scurt şi concis poziţia României (fãrã notele justificative) referitoare la temele în discuţie, precum şi poziţiile celorlalte state membre, poziţii ce au importanţã majorã în luarea deciziilor viitoare);
    - (Totodatã se menţioneazã obiectivele de atins atât pentru România, cât şi pentru alte state membre, în cazul în care se specificã în cadrul dezbaterilor eventuale opoziţii din partea unor state membre, precum şi propunerea unor posibile "înţelegeri" cu reprezentanţii altor state membre în cursul unor dezbateri viitoare.)
    3. Poziţia României luatã în cadrul reuniunii în cazul în care au apãrut amendamente de ultim moment şi a fost contactatã persoana/persoanele de contact din ţarã: (care sunt direct implicate în elaborarea poziţiei tehnice a României - inclusiv motivarea acestei acţiuni.)
    4. Concluzii/Propuneri:
    (capitol foarte important ce determinã iniţiative ulterioare ale direcţiei de specialitate/instituţiei în vederea elaborãrii unor acte normative naţionale necesare)
    (Note de prezentare:
    - raportul trebuie scris clar şi concis, cu diacritice, fãrã greşeli gramaticale;
    - raportul trebuie sã reprezinte o descriere detailatã a tuturor dezbaterilor, pentru ca oricine îl citeşte sã înţeleagã discuţiile ca şi când ar fi participat la reuniunea respectivã;
    - raportul este semnat şi datat de cãtre participant/participanţi, care rãspunde/rãspund de afirmaţiile efectuate, şi este predat direcţiei de specialitate (împreunã cu agenda reuniunii) pentru introducerea acestuia în dosarul tematic, precum şi secretarului de stat coordonator în vederea unor eventuale rezoluţii suplimentare;
    - raportul se transmite, pe hârtie şi în format electronic (la adresa miriam@ms.ro), la Direcţia de relaţii internaţionale în maximum 3 zile de la terminarea reuniunii, şi numai în format electronic celorlalţi experţi din domeniu;
    - pentru informarea exactã a experţilor care întocmesc un raport de deplasare folosind acest model, reamintim faptul cã toate indicaţiile scrise în parantezã cu litere înclinate nu trebuie sã se regãseascã în raportul transmis cãtre Ministerul Sãnãtãţii.)

               Data:                Întocmit
                            .........................
                           (numele şi funcţia expertului)

                       Semnãtura (pe raportul trimis pe hârtie)

                      ___________