Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Având în vedere dispoziţiile art. 4 alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor, cu modificările şi completările ulterioare, ministrul finanţelor emite următorul ordin: ART. I Normele metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor bugetare, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 1.140/2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 696 din 25 iulie 2025, se modifică şi se completează după cum urmează: 1. La articolul 1 alineatul (1), litera h) se modifică şi va avea următorul cuprins: "h) compartiment de specialitate - compartimentul funcţional definit la art. 5 lit. q) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, inclusiv compartimentul de resort, care susţine necesitatea efectuării cheltuielilor bugetare;" 2. La articolul 20, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins: "ART. 20 (1) La momentul avizării/vizării, proiectul de angajament legal trebuie să aibă înscris şi codul de angajament, cu excepţia cazului prevăzut la art. 14 alin. (10)." 3. La articolul 21, alineatul (8) se modifică şi va avea următorul cuprins: "(8) Pentru angajamentele legale a căror plată este obligatoriu de realizat conform legii, faza lichidării se consideră îndeplinită după informarea ordonatorului de credite, instituţiei plătitoare revenindu-i doar obligaţia întocmirii documentului de fundamentare, ordonanţării de plată şi efectuării plăţii, potrivit art. 12 alin. (9) teza a doua." 4. La articolul 41, după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alin. (4), cu următorul cuprins: "(4) Obligaţia prevăzută la art. 18 alin. (3) se aplică după înregistrarea în sistemul de control al angajamentelor." 5. La articolul 48 alineatul (4) litera b), teza a doua se modifică şi va avea următorul cuprins: "Înregistrarea în contabilitate se efectuează pe baza documentelor de fundamentare comunicate de persoana/ persoanele care are/au acces la sistemul de control al angajamentelor desemnate de ordonatorul de credite, după aprobarea de ordonatorul de credite, cu excepţiile prevăzute la art. 12 alin. (9) teza a doua, respectiv la art. 41 alin. (3)." 6. La articolul 48 alineatul (4) litera c), teza a treia se modifică şi va avea următorul cuprins: "Înregistrarea în contabilitate se efectuează pe baza documentelor de fundamentare sau a documentelor de fundamentare revizuite, după caz, după aprobarea de către ordonatorul de credite, cu excepţiile prevăzute la art. 12 alin. (9) teza a doua, respectiv la art. 41 alin. (3)." 7. La articolul 48 alineatul (4) litera d), teza a doua se modifică şi va avea următorul cuprins: "Înregistrarea în contabilitate se efectuează pe baza documentelor de fundamentare sau a documentelor de fundamentare revizuite, după caz, după aprobarea de către ordonatorul de credite, cu excepţiile prevăzute la art. 12 alin. (9) teza a doua, respectiv la art. 41 alin. (3)." 8. La articolul 49, alineatul (3) se modifică şi va avea următorul cuprins: "(3) Începând cu 1 ianuarie 2027, documentele prevăzute la alin. (1) lit. a), b), d), e) vor fi întocmite exclusiv în format electronic şi semnate electronic. În situaţii temeinic justificate, instituţiile publice din domeniul apărare, ordine publică şi siguranţă naţională pot solicita Ministerului Finanţelor derogare de la aplicarea prezentului alineat." 9. Anexele nr. 1 şi 2 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1 şi 2 care fac parte integrantă din prezentul ordin. ART. II Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul finanţelor, Alexandru Nazare Bucureşti, 23 decembrie 2025. Nr. 2.037. ANEXA 1 (Anexa nr. 1 la normele metodologice) Instituţia publică: ............. Cod de identificare fiscală: ............ DOCUMENT DE FUNDAMENTARE ...................... Număr unic de înregistrare ........... revizuirea ......./data .......... [ ] Se referă la angajamente legale care se emit ca urmare a unei obligaţii legale sau de către un terţ. Secţiunea A: Obiectul documentului de fundamentare 1. Compartiment de specialitate: ................. 2. Descrierea pe scurt a obiectului documentului de fundamentare/Motivul revizuirii: ................. 3. Descrierea pe larg a stării de fapt şi de drept: ................. ................. 4. Valoarea angajamentelor legale (pe toată perioada de valabilitate a documentului de fundamentare): [ ] se stabileşte ţinând cont de:
┌────────────┬───────┬───┬────────────┬──────────┬─────────┬───────────┐
│ │ │ │ │Valoare │ │Valoare │
│Element de │ │Cod│Parametrii │totală │Influenţe│totală │
│fundamentare│Program│SSI│de │revizie │+/– │actualizată│
│ │ │ │fundamentare│precedentă│(lei) │(lei) │
│ │ │ │ │(lei) │ │ │
├────────────┼───────┼───┼────────────┼──────────┼─────────┼───────────┤
│1 │2 │3 │4 │5 │6 │7 = 5 + 6 │
├────────────┼───────┼───┼────────────┼──────────┼─────────┼───────────┤
├────────────┼───────┼───┼────────────┼──────────┼─────────┼───────────┤
├────────────┼───────┼───┼────────────┼──────────┼─────────┼───────────┤
│TOTAL │X │X │X │ │ │ │
└────────────┴───────┴───┴────────────┴──────────┴─────────┴───────────┘
[ ] rămâne în sumă de ............... lei, conform fundamentării aprobate într-o revizuire anterioară a prezentului document de fundamentare. 5. Angajamente legale: [ ] niciun angajament legal nu a fost emis şi în anul curent nu se anticipează emiterea niciunui angajament legal până la finele anului/până la identificarea de resurse suplimentare; [ ] în anul curent se anticipează emiterea a cel puţin unui angajament legal/au fost emise angajamente legale/se înregistrează creşteri ale valorii angajamentelor legale emise în anii precedenţi. În ceea ce priveşte plăţile, intenţia este de a: [ ] se stinge în anul curent toate obligaţiile de plată; [ ] nu se efectua plăţi în anul curent, planificarea acestora fiind cea din tabelul de mai jos: [ ] se efectua plăţi timp de mai mulţi ani bugetari, planificarea acestora fiind cea din tabelul de mai jos:
┌───────┬───┬──────────┬────────┬────────┬────────┬────────┬─────────┐
│ │ │ │Plăţi │Plăţi │Plăţi │Plăţi │Plăţi │
│ │Cod│Plăţi ani │estimate│estimate│estimate│estimate│estimate │
│Program│SSI│precedenţi│an │an n + 1│an n + 2│an n + 3│ani │
│ │ │(lei) │curent │(lei) │(lei) │(lei) │ulteriori│
│ │ │ │(lei) │ │ │ │(lei) │
├───────┼───┼──────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┤
├───────┼───┼──────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┤
├───────┴───┼──────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┤
│TOTAL │ │ │ │ │ │ │
└───────────┴──────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴─────────┘
[ ] angajamentele legale se vor emite în contul anului următor. În baza celor prezentate la secţiunea A, avizăm în calitate de compartiment de specialitate. ...................... (semnătură electronică/semnătură) Alte avize ...................... (semnătură electronică/semnături electronice/ semnătură/semnături) Secţiunea B: Situaţia evidenţiată în sistemul de control al angajamentelor [ ] Propunerile de la secţiunea A au fost înregistrate în sistemul de control al angajamentelor după cum urmează:
┌──────────┬──────────┬───────┬───┬──────────┬─────────┬───────────┬──────────┬─────────┬───────────┐
│ │ │ │ │Sumă │ │ │Sumă │ │ │
│ │ │ │ │rezervată │ │Sumă │rezervată │ │ │
│ │ │ │ │din │ │rezervată │din │ │Sumă │
│ │ │ │ │credite de│ │din credite│credite │ │rezervată │
│ │ │ │ │angajament│ │de │bugetare │ │din credite│
│Cod │Indicator │Program│Cod│pentru │Influenţe│angajament │pentru │Influenţe│bugetare │
│angajament│angajament│ │SSI│anul │+/– │pentru anul│anul │+/– │pentru anul│
│ │ │ │ │curent │ │curent │curent │ │curent │
│ │ │ │ │aferentă │ │actualizată│aferentă │ │actualizată│
│ │ │ │ │reviziei │ │(lei) │reviziei │ │(lei) │
│ │ │ │ │precedente│ │ │precedente│ │ │
│ │ │ │ │(lei) │ │ │(lei) │ │ │
├──────────┼──────────┼───────┼───┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┤
│1 │2 │3 │4 │5 │6 │7 = 5 + 6 │8 │9 │10 = 8 + 9 │
├──────────┼──────────┼───────┼───┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┤
├──────────┴──────────┴───────┴───┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┤
│TOTAL │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────────────────────┴──────────┴─────────┴───────────┴──────────┴─────────┴───────────┘
Captura de imagine/imagini din sistemul de control al angajamentelor bugetare este redată în rubrica de mai jos sau ca anexă la documentul de fundamentare.
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
[ ] Nu s-au rezervat în sistemul de control al angajamentelor credite de angajament în cuantum de ........... lei, respectiv credite bugetare în cuantum de ............ lei: [ ] întrucât creditele de angajament şi/sau creditele bugetare sunt insuficiente. Din acest motiv este interzisă emiterea de noi angajamente legale din iniţiativa instituţiei publice la codul SSI şi programul la care creditele de angajament şi/sau bugetare sunt insuficiente; [ ] întrucât: ................. În calitate de persoană nominalizată pentru a avea acces la sistemul de control al angajamentelor, răspund pentru corectitudinea informaţiilor de la secţiunea B. ...................... (semnătură electronică/semnătură) Verificat/Avizat ...................... (semnătură electronică/semnături electronice/ semnătură/semnături) Aprob cele prevăzute în prezentul document. Ordonator de credite, ...................... (semnătură electronică/semnătură) Instrucţiuni de utilizare şi completare a documentului de fundamentare 1. Rubrica „Instituţia publică“ se completează cu denumirea instituţiei publice sau acronimul acesteia. 2. Rubrica „Codul de identificare fiscală“ se completează cu codul de identificare fiscală al instituţiei publice. 3. Instituţia publică poate atribui un subtitlu documentului (referat de necesitate, notă, notă de fundamentare, notă de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea efectuării cheltuielilor asimilate investiţiilor etc.) în funcţie de necesităţile interne sau de prevederile legale aflate în vigoare. 4. Rubrica „Număr unic de înregistrare“ se completează cu un cod alfanumeric asociat documentului de fundamentare, care se păstrează pe toată durata procesului de execuţie bugetară (angajare, lichidare, ordonanţare, plată). Numărul unic de înregistrare rămâne nemodificat în caz de revizuire a documentului de fundamentare, indiferent de anul în care are loc revizuirea. 5. În rubrica „Revizuirea“ se înscrie numărul revizuirii, în ordine crescătoare. În cazul documentului de fundamentare iniţial se înscrie „Revizuirea 0“. 6. În cazul selectării opţiunii conform căreia documentul de fundamentare „se referă la angajamente legale care se emit ca urmare a unei obligaţii legale sau de către un terţ“, documentul de fundamentare nu va mai purta semnătura ordonatorului de credite. Răspunderea pentru selectarea acestei opţiuni o poartă persoana din compartimentul de specialitate care avizează secţiunea A a documentului de fundamentare. 7. Rubrica „Compartiment de specialitate“ se completează cu denumirea compartimentului de specialitate care iniţiază documentul. Revizuirea 0 este iniţiată de compartimentul de specialitate care propune efectuarea cheltuielii şi oferă fundamentarea pentru luarea deciziei de către ordonatorul de credite. Revizuirile ulterioare pot fi elaborate şi de alte compartimente de specialitate în vederea reflectării fidele a stării de fapt, îndeosebi în ceea ce priveşte elementele asupra cărora compartimentul de specialitate care a iniţiat revizuirea 0 nu deţine informaţii (modificare în timp a cursului de schimb valutar, valoare rezultată în urma achiziţiei publice etc.). 8. Rubrica „Descrierea pe scurt a obiectului documentului de fundamentare/Motivul revizuirii“ se completează la revizuirea 0 cu prezentarea în câteva cuvinte a obiectului documentului de fundamentare. La revizuirile ulterioare se completează cu motivul revizuirii. 9. Rubrica „Descrierea pe larg a stării de fapt şi de drept“ se completează cu informaţii care oferă contextul legislativ şi argumentele care au stat la baza propunerii de utilizare de fonduri publice. Aceste informaţii oferite de compartimentul de specialitate vor sprijini ordonatorul de credite în vederea luării unei decizii referitoare la propunerea respectivă. În cazul revizuirilor se vor menţiona cauzele pentru care se operează revizuirea şi modificările propuse faţă de versiunea anterioară/versiunile anterioare. În situaţia prevăzută la art. 12 alin. (8) din normele metodologice, în această rubrică se vor menţiona numărul şi data documentelor care conţin unele dintre informaţiile prevăzute la art. 12 alin. (2) din normele metodologice. 10. Rubricile de la pct. 4 „Valoarea angajamentelor legale“ - în cazul în care se selectează prima opţiune, se completează tabelul cu informaţii pentru fiecare categorie de cheltuieli în parte. În cazul revizuirilor în care elementele de fundamentare nu se modifică, se selectează şi se completează opţiunea a doua. Coloana „Parametrii de fundamentare“ se completează opţional, instituţiile publice putând înscrie informaţii detaliate despre valoarea unitară, unitatea de măsură, moneda, cursul de schimb, cota de TVA, CPV etc. 11. În rubricile de la pct. 5 „Angajamente legale“ se selectează una dintre opţiunile prezentate. În cazul primei opţiuni nu se mai completează secţiunea B a documentului de fundamentare. În cazul celei de-a doua opţiuni, dacă se selectează stingerea în anul curent a tuturor obligaţiilor prin plată, nu mai este necesară completarea tabelului cu planificarea pe ani a plăţilor. Selectarea celei de a treia opţiuni presupune situaţia în care iniţierea demersurilor pentru angajarea cheltuielilor în anul bugetar următor ar fi tardivă şi ar afecta continuitatea activităţii instituţiei publice. 12. Rubrica destinată avizării informaţiilor din secţiunea A se semnează de una sau mai multe persoane din compartimentul de specialitate stabilite prin procedurile interne ale instituţiei publice. Rubrica „Alte avize“ este opţională. Această rubrică se semnează de către alte persoane din cadrul instituţiei publice implicate în procesul de avizare a secţiunii A, în măsura în care ordonatorul de credite consideră necesar, cu respectarea procedurilor interne ale instituţiei publice. 13. În rubricile din secţiunea B „Situaţia evidenţiată în sistemul de control al angajamentelor“ se pot selecta una sau ambele opţiuni. În cazul în care se selectează prima opţiune, tabelul se completează pe baza situaţiei preluate din sistemul de control al angajamentelor imediat ce au fost introduse/actualizate informaţiile în platformă şi se pot ataşa sau anexa opţional capturi de imagini. În cazul în care se selectează a doua opţiune, se înscrie cuantumul creditelor de angajament şi/sau creditelor bugetare care nu au fost rezervate şi fie se bifează faptul că acestea sunt insuficiente, fie se bifează şi se precizează un alt motiv pentru care nu s-a putut efectua rezervarea integrală. Valoarea totală a angajamentelor legale, aşa cum reiese de la punctul 4 al secţiunii A (din totalul tabelului de la prima opţiune sau din textul celei de-a doua opţiuni, după caz), trebuie să fie egală cu: a) totalul creditelor de angajament menţionate în secţiunea B (totalul sumelor rezervate din credite de angajament pentru anul curent menţionate la prima opţiune, la care se adaugă eventualele credite de angajament care nu au fost rezervate conform celei de-a doua opţiuni); b) totalul creditelor bugetare menţionate în secţiunea B (totalul sumelor rezervate din credite bugetare pentru anul curent menţionate la prima opţiune, la care se adaugă eventualele credite bugetare care nu au fost rezervate conform celei de-a doua opţiuni). 14. Rubrica „În calitate de persoană nominalizată pentru a avea acces la sistemul de control al angajamentelor, răspund pentru corectitudinea informaţiilor de la secţiunea B“ se semnează de persoana care are acces la sistemul de control al angajamentelor. 15. Rubrica „Verificat/Avizat“ este opţională; se semnează de altă persoană din cadrul instituţiei publice implicată pe fluxul de întocmire, verificare, avizare, numai pentru secţiunea B şi numai dacă ordonatorul de credite consideră necesar, cu respectarea procedurilor interne ale instituţiei publice. 16. Rubrica destinată aprobării de către ordonatorul de credite se semnează de acesta sau de persoana căreia i s-au delegat astfel de atribuţii. Prin semnătură se aprobă ambele secţiuni ale documentului. 17. În rubricile destinate avizelor şi aprobărilor se semnează cu semnătură electronică. În perioada în care este permisă elaborarea documentului de fundamentare pe suport hârtie şi acesta se semnează cu semnătură olografă, în dreptul avizelor şi aprobărilor se menţionează numele persoanei, funcţia şi data. ANEXA 2 (Anexa nr. 2 la normele metodologice) Instituţia publică: ................ Cod de identificare fiscală: ............. ORDONANŢARE DE PLATĂ nr. ........../data .......... Număr unic de înregistrare al documentului de fundamentare ............
┌──────────┬────────┬──────────┬───────────┬─────────┐
│Cod │ │ │ │ │
│angajament│ │ │Sumă │ │
│/Indicator│Recepţii│Plăţi │ordonanţată│Recepţii │
│de │(lei) │anterioare│la plată │neplătite│
│angajament│ │(lei) │(lei) │(lei) │
│/ Program/│ │ │ │ │
│Cod SSI │ │ │ │ │
├──────────┼────────┼──────────┼───────────┼─────────┤
│ │ │ │ │5 = (col.│
│ │ │ │ │2) – │
│1 │2 │3 │4 │(col. 3) │
│ │ │ │ │– (col. │
│ │ │ │ │4) │
├──────────┼────────┼──────────┼───────────┼─────────┤
├──────────┼────────┼──────────┼───────────┼─────────┤
├──────────┼────────┼──────────┼───────────┼─────────┤
│TOTAL │ │ │ │ │
└──────────┴────────┴──────────┴───────────┴─────────┘
Captura de imagine/imagini din sistemul de control al angajamentelor bugetare este redată în rubrica de mai jos sau ca anexă la ordonanţarea de plată.
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
Beneficiar: ............................... Documente justificative: ............................ Cod de identificare fiscală beneficiar: .............. Cod IBAN beneficiar: ....................... Cont deschis la: ............................ Informaţii privind plata: ................................ ..........................
┌──────────────────────────┬──────────────────────────┐
│ │În calitate de persoană │
│ │nominalizată pentru a avea│
│ │acces la │
│Compartiment de │sistemul de control al │
│specialitate, │angajamentelor, răspund │
│ │pentru │
│ │corectitudinea │
│ │informaţiilor din col. 1, │
│ │2, 3 şi 5. │
├──────────────────────────┼──────────────────────────┤
│..........................│..........................│
│(semnătură electronică/ │(semnătură electronică/ │
│semnătură) │semnătură) │
├──────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────────┼──────────────────────────┤
│Controlor financiar │Controlor financiar │
│preventiv propriu, │preventiv delegat, │
│..........................│..........................│
│(semnătură electronică/ │(semnătură electronică/ │
│semnătură) │semnătură) │
├──────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────────┴──────────────────────────┤
│Aprob cele prevăzute în prezentul document. │
│Ordonator de credite, │
│.......................... │
│(semnătură electronică/semnătură) │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Instrucţiuni de utilizare şi completare a ordonanţării de plată 1. Rubrica „Instituţia publică“ se completează cu denumirea instituţiei publice sau acronimul acesteia. 2. Rubrica „Cod de identificare fiscală“ se completează cu codul de identificare fiscală al instituţiei publice. 3. Rubrica „nr. ........./data ..........“ se completează de compartimentul de specialitate cu numărul alocat fiecărei ordonanţări de plată şi se datează în ziua în care a fost iniţiat documentul. 4. Rubrica „Număr unic de înregistrare al documentului de fundamentare“ se completează cu numărul unic de înregistrare al documentului de fundamentare prin care a fost aprobată efectuarea cheltuielii. 5. Rubrica „Cod angajament/Indicator de angajament/ Program/Cod SSI“ se completează cu informaţiile înscrise în rubricile corespunzătoare din secţiunea B a documentului de fundamentare. 6. Rubrica „Recepţii (lei)“ se completează cu totalul recepţiilor din sistemul de control al angajamentelor aferente fiecărui indicator din col. 1. 7. Rubrica „Plăţi anterioare (lei)“ se completează cu totalul plăţilor din sistemul de control al angajamentelor, aferente fiecărui indicator din col. 1. La înscrierea informaţiilor în col. 3 nu se va ţine cont de cheltuielile care au fost angajate, lichidate şi ordonanţate anterior şi care nu au apărut decontate în extrasul de cont la momentul întocmirii formularului „Ordonanţare de plată“. 8. Rubrica „Sumă ordonanţată la plată (lei)“ se completează cu suma ce urmează a fi plătită din contul de cheltuieli bugetare deschis la Trezoreria Statului sau cont bancar în lei (în cazul în care legea permite o astfel de plată). Prin excepţie, pentru plăţile iniţiate din cont bancar în valută, valoarea plăţii va fi menţionată în echivalent lei. 9. Rubrica „Recepţii neplătite (lei)“ se completează cu suma care se calculează conform formulei şi nu poate prezenta valoare negativă. Rubrica „Captura de imagine/imagini din sistemul de control al angajamentelor bugetare este redată în rubrica de mai jos sau ca anexă la ordonanţarea de plată.“ cuprinde captura de imagine/capturile de imagini care să permită verificarea preluării corecte a datelor din sistemul de control al angajamentelor în tabel. Redarea sau anexarea capturilor de imagini din sistemul de control al angajamentelor bugetare este opţională. 10. Rubrica „Beneficiar“ se completează cu denumirea beneficiarului plăţii care se efectuează din contul instituţiei publice. În situaţia viramentelor din conturi deschise la Trezoreria Statului în conturi deschise la instituţii de credit pentru alimentarea conturilor colectoare (de salarii, pentru drepturi sociale etc.) sau pentru achiziţia de valută, se înscrie denumirea instituţiei publice. 11. Rubrica „Cod de identificare fiscală beneficiar“ se completează cu codul de identificare fiscală al titularului contului în care se face viramentul din contul de cheltuieli bugetare sau contul bancar căruia îi este asociat un cod de indicator de cheltuieli. Acest titular poate fi beneficiarul sumei sau instituţia publică însăşi (în cazul în care pentru stingerea obligaţiilor de plată va fi nevoie de alte operaţiuni menţionate la rubrica „Informaţii privind plata“). 12. În rubricile „Cod IBAN beneficiar“ şi „Cont deschis la“ se completează cu codul IBAN în care se face plata, respectiv unitatea Trezoreriei Statului sau instituţia de credit unde este deschis contul titularului menţionat la pct. 11. În cazul în care se face retragere de numerar din cont, rubricile nu se completează. 13. În Rubrica „Informaţii privind plata“ se completează informaţii relevante care vor putea fi utilizate la completarea rubricii „Reprezentând“ din ordinul de plată. În situaţia retragerii de numerar din cont se menţionează că plata urmează să fie efectuată prin casierie. În situaţia în care plata trebuie să se efectueze într-o anume dată, acest lucru se va menţiona la această rubrică. În situaţia în care obligaţiile către terţi sunt achitate prin debitarea de către aceştia a conturilor instituţiei publice, fără întocmirea de către aceasta a unui ordin de plată, în această rubrică se înscrie „Cont debitat în data de ....., conform extras de cont .....“. În situaţia în care beneficiarul este însăşi instituţia publică, în această rubrică se va menţiona, după caz, faptul că suma va fi utilizată în scopul: a) unui virament ulterior din acest cont într-un alt cont deschis pe numele beneficiarului menţionat în angajamentul legal (consemnându-se numele beneficiarului, codul IBAN al contului acestuia, banca la care este deschis contul şi valoarea plăţii, aşa cum este aceasta avizată prin „Bun de plată“); b) retragerii de valută în numerar pentru plata unor obligaţii către beneficiarul menţionat în angajamentul legal (consemnându-se numele beneficiarului şi valoarea plăţii, aşa cum este aceasta avizată prin „Bun de plată“). 14. În cazul în care se efectuează o restituire de sumă, întrun cont al instituţiei publice deschis la Trezoreria Statului, este necesară emiterea unei noi ordonanţări de plată, care se completează cu aceleaşi informaţii din ordonanţarea de plată iniţială, cu următoarele excepţii: a) în col. 4 din tabel se înscrie suma restituită cu semnul minus; b) col. 2 şi 3 din tabel se completează cu informaţiile din sistemul de control al angajamentelor şi se poate ataşa sau anexa opţional captura de imagine corespunzătoare; suma din col. 5 din tabel se va calcula potrivit formulei; c) rubricile „Cod IBAN beneficiar“ şi „Cont deschis la“ se completează cu informaţii privind contul deschis la Trezoreria Statului în care se restituie sumele; d) rubrica „Documente justificative“ nu se completează; e) rubrica „Informaţii privind plata“ se completează cu detalii privind justificarea restituirii şi determinarea cuantumului sumei care se restituie. 15. În cazul în care se efectuează mai multe plăţi corespunzătoare unor documente de fundamentare diferite, se poate întocmi o singură ordonanţare de plată, secţiunea cu detaliile privind plata (numărul unic de înregistrare al documentului de fundamentare, tabelul de evidenţă, detaliile privind beneficiarul, lista documentelor justificative, informaţiile privind plata) replicându-se pentru fiecare document de fundamentare. 16. Rubrica „Compartiment de specialitate“ se completează cu denumirea compartimentului de specialitate care iniţiază documentul şi se semnează de persoana din cadrul compartimentului de specialitate, stabilită prin procedurile interne ale instituţiei publice. 17. Rubrica „În calitate de persoană nominalizată pentru a avea acces la sistemul de control al angajamentelor, răspund pentru corectitudinea informaţiilor din col. 1, 2, 3 şi 5.“ se semnează de persoana care are acces la sistemul de control al angajamentelor. 18. Rubricile destinate vizelor de control financiar preventiv se semnează de persoanele cu astfel de atribuţii. 19. Rubrica destinată aprobării de către ordonatorul de credite se semnează de acesta sau de persoana căreia i s-au delegat astfel de atribuţii. 20. În rubricile destinate avizelor şi aprobărilor se semnează cu semnătură electronică. În perioada în care este permisă elaborarea ordonanţării de plată pe suport hârtie şi acesta se semnează cu semnătură olografă, în dreptul avizelor şi aprobărilor se menţionează numele persoanei, funcţia şi data. -----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
