Cel mai bun serviciu de monitorizare a actelor publicate in Monitorul Oficial
B. ACTIVITĂŢI CE SE DESFĂŞOARĂ DE CĂTRE ECHIPA DE ÎNSOŢIRE ŞI DE
CONDUCEREA (REPREZENTANŢII) PLATFORMEI (INSTALAŢIEI) INSPECTATE
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITĂŢI CE SE DESFĂŞOARĂ DE CĂTRE:
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE ÎNSOŢIRE CONDUCEREA (REPREZENTANŢII) PLATFORMEI
(INSTALAŢIEI) INSPECTATE
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Executa activitãţi de Primesc nota verbalã a ANCESIAC privind notificarea
pregãtire pentru pri- inspecţiei şi confirma primirea acesteia.
mirea echipei de în- Comunica ANCESIAC numele specialiştilor pentru echipa
spectie la punctul de însoţire. Se recomanda desemnarea persoanelor de
de intrare: contact cu ANCESIAC, ca membrii ai echipei de însoţire.
● contacteaza repre-
zentantii vãmii şi
ai poliţiei de fron-
tiera, în vederea
desfãşurãrii cu
prioritate a for-
malitatilor de în-
trare/ieşire din Asigura, în mãsura posibilitãţilor, mijloacele de
ţara pentru echipa transport pentru deplasarea echipei de inspecţie la
de inspecţie şi locul special destinat pentru controlul echipamen-
pentru echipamentul tului şi aparaturii şi în continuare, pana la plat-
pe care acesta îl forma inspectata, în maximum 12 ore de la sosire.
aduce/scoate din
ţara;
● asigura mijloacele
de transport pentru
deplasarea echipei
de inspecţie de la
punctul de intrare
la obiectivul
inspectat, în maxi-
mum 12 ore de la
sosire.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Desemneazã un membru Numeşte un colectiv de pregãtire a inspecţiei, coordonat
al sau, care se va de unul dintre directorii platformei, incluzind
deplasa la platforma şeful sectiei/instalaţiei (instalaţiilor) ce urmeazã a
(instalatie) pentru fi inspectata (inspectate), precum şi persoanele de
a asigura asistenta contact cu ANCESIAC.
de specialitate la
activitãţile de
pregãtire a
inspecţiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Urmãreşte asigurarea Asigura echipei de inspecţie condiţiile de transport
serviciilor şi faci- local, cazare şi masa.
litatilor, necesare
echipei de inspecţie, Asigura echipei de inspecţie condiţiile de lucru (o
de cãtre reprezentan- încãpere pentru pãstrarea echipamentului aprobat de ST
tii instalaţiei şi pentru desfãşurarea activitãţilor zilnice, echipata
(instalaţiilor). cu mijloace de comunicaţie internationala: fax,telefon):
● pe usa incaperii de lucru a echipei de inspecţie se va
lipi un afis care va mentiona: "OPCW INSPECTION TEAM
(ECHIPA DE INSPECŢIE OIAC) - NU DERANJATI";
● în interiorul incaperii de lucru a echipei de inspec-
tie nu va avea acces nici o persoana strãinã, fãrã
invitaţia expresã a unuia dintre inspectori şi prezen-
ta unui membru al echipei de însoţire;
● linia de telefon şi fax alocata echipei de inspecţie
în încãperea de lucru va trebui sa fie în exclusiva
utilizare a echipei, fãrã a fi deranjata de apeluri
exterioare; în acest sens ar fi indicat ca numãrul
alocat sa fie unul nou sau unul mai puţin solicitat.
Asigura numãrul de specialişti şi interpreti necesar
pe timpul inspecţiei:
● este obligatoriu ca interpreţii necesari pe porioada
inspecţiei (de regula 2 persoane) sa fie buni cunosca-
tori ai termenilor de specialitate; ei vor fi instru-
iti în prealabil ca sarcina lor este de a efectua
strict traducerea, fãrã comentarii suplimentare.
Pregãtesc ecusoane distincte (de culori diferite) pentru
membrii echipei de inspecţie, ai echipei de însoţire,
precum şi pentru personalul platformei cu care cele
doua echipe vor intra în contact pe parcursul desfasu-
rarii inspecţiei.
Asigura accesul inspectorilor la punctul sanitar al
platformei şi o ambulanta, echipata corespunzãtor,
la obiectivul inspecţiei, pentru cazuri de urgenta.
Asigura prezenta personalului medical la punctul
sanitar al platformei, pe toatã durata inspecţiei.
Creeazã condiţiile de lucru la laboratorul platformei
(instalaţiei) pentru pregãtirea şi analizarea probelor
prelevate pe timpul inspecţiei.
Pregãtesc registrele şi documentele de înregistrare
(zilnice, lunare şi anuale) a producţiei substanţelor
chimice care fac obiectul inspecţiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Participa, prin repre- Informeazã personalul instalaţiei (instalaţiilor)
zentantul sau prezent inspectate asupra regulilor de desfãşurare a inspecţiei
la platforma inspec- şi al modului de luare a interviurilor.
tata, la informarea Identifica informaţiile confidenţiale şi asigura
personalului instala- protejarea acestora.
tiei (instalaţiilor)
privind regulile de
inspecţie şi de
protejare a informa-
tiilor confidenţiale.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Verifica, prin repre- Actualizeazã şi prezintã reprezentantului echipei de
zentantul sau prezent însoţire materialul pentru instructajul premergãtor
la platforma, în- inspecţiei*), în limbile, romana şi engleza, elaborat
structajul premergãtor în prealabil şi organizeazã turul de recunoaştere
inspecţiei al instalaţiei.
(briefing)*).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Dacã se considera necesarã încheierea unui "Acord de instalatie", cu ocazia
primei inspecţii şi se aproba aceasta prin ordin al preşedintelui ANCESIAC,
se revad datele pentru negocierea "Acordului de instalatie" pregãtite în
prealabil.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITĂŢI CE SE DESFĂŞOARĂ LA PUNCTUL DE INTRARE DUPĂ SOSIREA
ECHIPEI DE INSPECŢIE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITĂŢI CE SE DESFĂŞOARĂ DE CĂTRE:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE INSPECŢIE ECHIPA DE ÎNSOŢIRE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Soseste la punctul de Intampina echipa de inspecţie şi asista la activitãţile
intrare. ce se desfãşoarã la punctul de intrare (cuntrolul
paşapoartelor, verificarea identitãţii inspectorilor
şi asistentilor de inspecţie).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Înmâneazã mandatul de Şeful echipei de însoţire primeşte mandatul de inspecţie
inspecţie. verifica identitatea membrilor echipei de inspecţie
conform notificãrii primite şi mandatului de inspecţie
şi confirma semnatura din mandat cu cea din specimenul
semnaturilor persoanelor autorizate sa emita mandate de
inspecţie.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prezintã echipamentul Verifica echipamentul şi aparatura echipei de inspecţie,
aparatura de în prezenta reprezentatului DGV, precum şi documentele
inspecţie. de însoţire care conţin specificaţiile tehnice şi cerin-
tele operationale pentru echipamentul şi aparatura
adusã.
Verificarea va urmãri ca echipamentul de inspecţie sa
corespundã listei cu echipament aprobat pentru tipul de
inspecţie menţionat, anexatã la mandatul de inspecţie.
De asemenea, se va verifica seria şi starea sigiliilor
aplicate de ST al OIAC.:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Participa la sigilarea Asigura împreunã cu reprezentantul DGV, depozitarea,
incintei cu echipa- pana la plecarea echipei de inspecţie, a echipamentului
mentul respins la şi aparaturi respinse, care nu corespund listei anexate
punctul de intrare la mandat sau a datelor cuprinse în documentaţia de
(dacã este cazul) însoţire, într-o incinta care se va sigila de
ambele pãrţi.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Iau la cunostinta Atentioneaza echipa de inspecţie asupra frecvenţei
frecventa aprobatã de aprobatã pe teritoriul României (notificatã la OIAC)
Ministerul Comunica- - 169,125 MHz din banda VHF cu separarea între canale
tiilor pentru legãturi de 25 KHz - pentru legãturi între membrii echipei de
între membrii echipei inspecţie.
de inspecţie.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
DESFĂŞURAREA INSPECŢIEI
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITĂŢI CE SE DESFĂŞOARĂ DE CĂTRE:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE INSPECŢIE ECHIPA DE ÎNSOŢIRE CONDUCEREA (REPREZENTANŢII)
PLATFORMEI (INSTALAŢIEI)
INSPECTATE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Soseste la platforma Însoţeşte echipa de inspecţie Primeşte echipa de în-
inspectata, nu asigurind ajungerea acesteia spectie şi însoţire.
mai târziu de 12 ore la obiectivul inspecţiei, nu Asigura echipei de în-
dupã sosirea la mai târziu de 12 ore dupã spectie condiţiile de
punctul de intrare. sosirea la punctul de intrare. transport local, cazare
Instaleaza şi verifica şi masa.
echipamentul şi Asigura echipei de în-
aparatura pentru spectie condiţiile de
inspecţie. lucru (o încãpere pentru
pãstrarea echipamentului
aprobat de ST şi pentru
desfãşurarea activitãţi-
lor zilnice, echipata cu
mijloace de comunicaţie
internationala: fax,
telefon).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prezintã membrii Prezintã specialiştii şi
echipelor şi respon- translatorii care asigua
sabilitatile desfãşurarea: inspecţiei.
acestora. Distribuie ecusoane
distinctive echipelor.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Participa la prezen- Prezintã instructajul
tarea instructajului premergãtor inspecţiei şi
premergãtor inspecţiei pune la dispoziţia echi-
(briefing)*). pelor de inspecţie şi
însoţire, conţinutul
acestuia. Instructajul
nu trebuie sa depãşeascã
3 ore.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Echipele iau la cunos- Prezintã verbal şi în
tinta în cadrul brie- scris în cadrul briefing-
fing-ului*), normele şi ului*), normele şi
mãsurile de siguranta mãsurile de siguranta şi
şi securitate pe timpul securitate pe timpul
desfãşurãrii inspecţiei. inspecţiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Executa turul de Însoţeşte echipa de inspecţie Asigura executarea
recunoaştere a pe timpul executãrii turului turului de recunoaştere
instalaţiei de recunoaştere a instalaţiei a instalaţiei
(instalaţiilor). (instalaţiilor). (instalaţiilor).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Stabilesc împreunã momentul initierii inspecţiei (ora "0").
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Întocmeşte şi prezintã Participa la prezentarea
planul iniţial de planului de inspecţie.
inspecţie, pe baza
instructajului
premergãtor şi al
turului de recunoas-
tere a instalaţiei
(instalaţiilor).
Stabileşte programul
de verificare a în-
stalatiei pe sub-
echipe, zile şi ore.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Localizeaza, cu aju- Asista la determinarea coordo- Sprijinã echipa de
torul sistemului natelor obiectivului inspecţie cu harti
global pentru deter- inspectat. (scheme) în localizarea
minarea poziţiei şi verificarea obiecti-
(GPS), obiectivul vului inspectat.
care se inspecteaza.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Verifica unele acti- Sprijinã şi participa la toate
vitati şi zone ale activitãţile de control
platformei desfãşurate de echipa de
(instalaţiei) pe inspecţie.
care le propune prin Urmãreşte ca echipa de Acorda permanent asis-
planul de inspecţie şi inspecţie sa respecte strict tenta tehnica.
care se redau în mandatul emis de OIAC, iar Pregãteşte toate locurile
continuare spre prin activitãţile de control ce urmeazã a fi inspecta-
exemplificare. executate sa perturbe la te, astfel încât inspec-
minimum activitãţile tia sa se desfãşoare
platformei (instalaţiei). fluent, fãrã obstructiuni
sau întârzieri nejustifi-
câte.
Verifica registrele Însoţeşte echipa de inspecţie Asigura, în limitele
urmãrind concordanta şi tine evidenta registrelor mandatului, accesul
activitãţilor desfa- şi documentaţiei consultate. echipei de inspecţie la
surate în instalatie documentaţie, (registre
(instalaţii) cu şi evidente de producţie
declaraţiile şi alte documente rele-
prezentate. vante pentru scopul
inspecţiei).
Inspecteaza zona unde Însoţeşte echipa de inspecţie. Asigura asistenta
se desfãşoarã procese tehnica.
de manipulare a
reactantilor înainte
de introducerea
pe flux.
Controleazã zona va- Asista la mãsurãtorile şi Executa, la cerere, ope-
selor de reactie calculele efectuate de echipa ratiuni tehnologice în
(aspect exterior, de inspecţie, privind insta- instalatia controlatã
echipamente auxiliare, latia şi substantele obţinute. (numai dacã este posibil
conducte de ali- şi în deplina siguranta.
mentare, echipamente
de comanda asociate).
Verifica echipamentele
şi zonele pentru
manipularea deşeurilor
şi efluentilor precum
şi pentru eliminarea
substanţelor chimice
rebutate.
Solicita şi asista la Asista la prelevarea a 3 se- Executa prelevarea de
prelevarea probelor, turi de probe*) şi la anali- probe, solicitatã de cãtre
dacã se considera zarea acestora. şeful echipei de inspec-
necesar. Pregãteşte Aproba, la cerere, transferul tie, obligatoriu în pre-
şi analizeazã probele probelor prelevate la labora- zenta reprezentanţilor
cu aparatura proprie toarele desemnate de OIAC, echipelor de inspecţie şi
sau solicita analiza- în vederea analizarii. de însoţire, care vor
rea acestora cu apa- Tine evidenta probelor prele- asigura sigilarea recipi-
ratura platformei vate pentru analizarea la entilor (containerelor).
(instalaţiei). fata locului şi a celor Asigura, la cerere, con-
Poate trimite probele, trimise laboratoarelor OIAC. ditiile pentru pregãtirea
în vederea analizarii şi analizarea probelor în
la cel puţin doua laboratorul platformei
laboratoare desemnate (instalaţiei), dacã dota-
de OIAC. rea acestuia cu aparatura
permite acest lucru.
Solicita fotografierea La cererea echipei de inspec-
elementelor relevante tie aproba şi executa, foto-
din instalatie. grafierea cu aparatura
polaroid.
Urmãresc respectarea mãsuri-
lor legate de executare şi
manipulare a fotografiilor.
Reţin câte o copie a fiecãrei
fotografii.
Intervieveaza perso- Asigura, la cerere, intervie- Asigura participarea la
nalul platformei varea personalului, putând interviu a persoanelor
(instalaţiei), obiecta la întrebãrile con- solicitate.
prin intermediul siderate inoportune sau
echipei de însoţire, fãrã relevanta pentru scopul
pentru a stabili unele inspecţiei.
aspecte relevante
pentru scopul,
inspecţiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Solicita clarificarea Asigura clarificarea tuturor
ambiguitatilor şi situaţiilor neclare sau
neintelegerilor ambigue.
apãrute.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Solicita, dacã este Urmãresc respectarea duratei
cazul, în mod argu- de inspecţie din momentul
mentat, mãrirea dura- stabilirii momentului de
tei de inspecţie. iniţiere a inspecţiei -
24 de ore. Analizeazã, la
cerere şi aproba, dacã se
justifica, mãrirea duratei
inspecţiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Revizuiesc, la sfârşitul zilei de inspecţie, aspectele abordate şi reţin
problemele pentru a fi rezolvate în ziua urmãtoare.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Negociaza şi încheie "Acordul de instalatie", dacã Furnizeazã datele şi
se considera necesar, de cãtre autoritatea nationala, informaţiile necesare.
cu aprobarea preşedintelui acesteia.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prezintã în scris, Participa, la sfârşitul inspec-
în cadrul informãrii tiei, la prezentarea constata-
de la sfârşitul în- rilor preliminare, analizeazã
spectiei, constatãrile şi inlatura eventualele necla-
preliminare (nu mai ritati, iar şeful echipei de
târziu de 24 de ore însoţire semneazã pentru luare
de la încheierea la cunostinta şi adauga
inspecţiei). eventuale obiecţii şi/sau
observaţii.
Prezintã lista Retine un exemplar al consta-
probelor prelevate, ţãrilor preliminare prezentate,
copiile dupã mate- semnat de şefii echipelor de
rialele puse la inspecţie şi însoţire, o copie
dispoziţia inspecto- a listei probelor prelevate,
rilor pe timpul precum şi a materialelor puse
inspecţiei, pe care la dispoziţia inspectorilor,
urmeazã sa le pe timpul inspectei.
transfere în afarã
tarii.
Aproba documentele (copiile
dupã datele culese pe timpul
inspecţiei), care urmeazã sa
fie transferate în afarã tarii,
cu respectarea mãsurilor de
confidenţialitate.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Decontamineaza, Participa, dacã este cazul,
dacã este cazul, la decontaminarea echipamentului
şi inventariaza şi aparaturii echipei de
echipamentul şi inspecţie.
aparatura OIAC,
din dotare.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prezintã aparatura Verifica aparatura şi echipa-
echipamentele de mentul de inspecţie, în prezenta
inspecţie şi reprezentantului DGV şi asista
asigura sigilarea la sigilarea acestora.
acestora.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Avizeazã decontul Prezintã decontul pentru
pentru serviciile serviciile asigurate de
asigurate de platforma platforma (instalatia)
(instalaţii) de inspectata în vederea
la reprezentanţii rambursarii cheltuielilor
acesteia. de cãtre OIAC, dacã este
cazul.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITĂŢI CE SE DESFĂŞOARĂ LA PUNCTUL DE IEŞIRE
LA PLECAREA ECHIPEI DE INSPECŢIE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITĂŢI CE SE DESFĂŞOARĂ DE CĂTRE:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE INSPECŢIE ECHIPA DE ÎNSOŢIRE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Pãrãseşte platforma Însoţeşte echipa de inspecţie la punctul de intrare/
inspectata şi se ieşire, unde restituie echipei de inspecţie eventualele
deplaseaza la punctul articole de echipament reţinute la punctul de intrare
de ieşire din ţara. şi asista la controlul vamal.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITĂŢI ULTERIOARE DESFĂŞURĂRII INSPECŢIEI
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITĂŢI CE SE DESFAS0ARA DE CĂTRE:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE INSPECŢIE ECHIPA DE ÎNSOŢIRE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
În cel mult 10 zile Primeşte raportul final şi împreunã cu reprezentanţii
dupã încheierea platformei (instalaţiei) analizeazã şi fac observaţii
inspecţiei, inspec- scrise cu privire la constatãri, dacã este cazul.
torii vor pregati
raportul faptic final
privind desfãşurarea
activitãţii şi
constarile tor.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
