Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
ORDIN nr. 164 din 3 februarie 2026 pentru modificarea Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 1.644/2022 privind declararea serviciilor de trimitere contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poştale pe teritoriul naţional şi pentru aprobarea modelului, conţinutului şi a modalităţilor de depunere pentru declaraţia informativă privind trimiterile poştale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poştale pe teritoriul naţional
EMITENT: Agenţia Naţională de Administrare Fiscală PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 91 din 4 februarie 2026
În temeiul art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, al art. 59 alin. (4) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, şi al art. XXII alin. (15) din Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare şi eficientizare a resurselor publice şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare,
având în vedere prevederile art. 59 alin. (2^1)-(2^5) şi (3) din Legea nr. 207/2015, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. XXII alin. (9) din Legea nr. 239/2025, cu modificările şi completările ulterioare,
precum şi avizul conform al Ministerului Finanţelor comunicat prin Adresa nr. 794.563 din 2.02.2026,
preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:
ART. I
Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 1.644/2022 privind declararea serviciilor de trimitere contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poştale pe teritoriul naţional şi pentru aprobarea modelului, conţinutului şi a modalităţilor de depunere pentru declaraţia informativă privind trimiterile poştale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poştale pe teritoriul naţional, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 926 din 21 septembrie 2022, se modifică după cum urmează:
1. Titlul se modifică şi va avea următorul cuprins:
"ORDIN
privind declararea serviciilor de trimitere contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poştale pe teritoriul naţional şi pentru aprobarea modelului, conţinutului şi a modalităţilor de depunere pentru declaraţia informativă privind trimiterile poştale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poştale pe teritoriul naţional, precum şi pentru declararea fluxurilor extracomunitare de bunuri prevăzute la art. XXII alin. (9) din Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare şi eficientizare a resurselor publice şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative"
2. Articolul 1 se modifică şi va avea următorul cuprins:
"ART. 1
Se aprobă modelul şi conţinutul formularului 395 «Declaraţie informativă privind trimiterile poştale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poştale pe teritoriul naţional, precum şi pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri», prevăzut în anexa nr. 1."
3. Anexele nr. 1-3 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3 la prezentul ordin.
ART. II
Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin.
ART. III
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,
Adrian-Nicuşor Nica
Bucureşti, 3 februarie 2026.
Nr. 164.
ANEXA 1
(Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 1.644/2022)
^1) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.
(a se vedea imaginea asociată)
ANEXA 2
(Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 1.644/2022)
INSTRUCŢIUNI
de completare şi depunere a formularului 395 „Declaraţie informativă
privind trimiterile poştale contra ramburs efectuate de către furnizorii
de servicii poştale pe teritoriul naţional, precum şi
pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri“
Formularul se completează şi se depune de către persoanele autorizate pentru activitatea de furnizare a serviciilor poştale definite la art. 2 pct. 20 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poştale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 187/2013, cu modificările şi completările ulterioare, pentru:
a) trimiterile poştale contra ramburs efectuate pe teritoriul naţional. Nu fac obiectul prezentei declaraţii trimiterile de corespondenţă, aşa cum sunt definite la art. 2 pct. 11 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 13/2013, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 187/2013, cu modificările şi completările ulterioare;
b) trimiterile poştale ce intră sub incidenţa art. XXII din Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare şi eficientizare a resurselor publice şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare.
1. Termen de depunere
1.1. Pentru trimiterile poştale contra ramburs efectuate pe teritoriul naţional, persoanele autorizate pentru activitatea de furnizare a serviciilor poştale definite la art. 2 pct. 20 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 13/2013, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 187/2013, cu modificările şi completările ulterioare, au obligaţia transmiterii informaţiilor prevăzute în anexa nr. 1 la ordin lunar, până la data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare.
1.2. Pentru coletele care intră pe teritoriul României, cu loc de începere a livrării în afara teritoriului Uniunii Europene, a căror valoare declarată se situează sub plafonul de 150 euro, furnizorii de servicii poştale au obligaţia declarării până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care s-a făcut predarea către destinatarul coletului.
1.3. În situaţia în care furnizorul de servicii poştale constată anumite erori în declaraţia depusă iniţial, acesta poate rectifica informaţiile referitoare la documentul de transport.
2. Modul de depunere
2.1. Declaraţia se depune în format electronic sub forma unui fişier PDF, cu fişier xml ataşat, semnat electronic. Model acesteia este prevăzut în anexa nr. 1 la ordin. Programele de asistenţă şi specificaţiile tehnice sunt disponibile pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.
2.2. Declaraţia se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, pe portalul e-guvernare. Pentru depunerea declaraţiei, plătitorul trebuie să deţină un certificat calificat, eliberat în condiţiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea.
3. Completarea declaraţiei
3.1. Câmpul referitor la perioada de raportare se completează cu: a) anul la care se referă declaraţia: se înscrie anul calendaristic cu 4 caractere (de exemplu, 2022); b) luna - se înscrie cu cifre arabe numărul aferent perioadei de raportare (03 pentru luna martie etc.).
3.2. În situaţia în care nu au fost înregistrate operaţiuni în perioada de raportare, se depune declaraţia completată doar cu câmpurile privind datele de identificare ale furnizorului de servicii poştale şi ale reprezentantului legal/fiscal sau ale împuternicitului, după caz.
A. Date de identificare ale furnizorului de servicii poştale
1. Cod de identificare fiscală - se înscrie codul de identificare fiscală.
2. Denumire - se înscrie denumirea furnizorului de servicii poştale.
3. Domiciliul fiscal - se înscrie adresa domiciliului fiscal al furnizorului de servicii poştale, conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.
4. Număr de telefon - se înscrie numărul de telefon de contact al furnizorului de servicii poştale.
5. Adresa de e-mail - se înscrie adresa de e-mail a furnizorului de servicii poştale.
B. Date de identificare reprezentant fiscal/legal/împuternicit
1. Cod de identificare fiscală - se înscrie codul de identificare fiscală sau codul numeric personal al reprezentantului fiscal/legal ori al împuternicitului.
2. Denumire/Nume şi prenume - se înscrie, după caz, denumirea sau numele şi prenumele persoanei impozabile care a fost desemnată ca reprezentant fiscal/legal sau împuternicit.
3. Domiciliul fiscal - se înscrie adresa domiciliului fiscal al reprezentantului fiscal/legal sau al împuternicitului, după caz.
4. Număr de telefon - se înscrie numărul de telefon de contact al reprezentantului fiscal/legal sau al împuternicitului, după caz.
5. Adresa de e-mail - se înscrie adresa de e-mail a reprezentantului fiscal/legal sau a împuternicitului, după caz.
C. Lista livrărilor efectuate pe teritoriul naţional
Livrările cuprinse în declaraţia informativă sunt cele care au fost livrate efectiv destinatarului în perioada de raportare, şi nu cele pentru care au fost emise documente de transport în perioada de raportare.
1. Coloana „Număr document de transport“ - se înscrie numărul de înregistrare al documentului de transport.
2. Coloana „Dată document de transport“ - se înscrie data documentului de transport.
3. Coloana „Valoare ramburs“ - se înscrie contravaloarea în lei a bunului care face obiectul trimiterii poştale înregistrate şi pentru care expeditorul a solicitat achitarea de către destinatar prin intermediul reţelei poştale.
4. Coloana „Denumire/Nume şi prenume expeditor“ - se înscrie denumirea sau, după caz, numele şi prenumele vânzătorului propriu-zis.
În sensul prezentelor instrucţiuni, prin vânzător propriu-zis se înţelege persoana fizică sau juridică ce efectuează efectiv vânzarea bunurilor expediate, cu excluderea oricărei persoane intermediare interpuse, indiferent de forma sub care aceasta acţionează, între vânzătorul propriu-zis şi furnizorul de servicii poştale, inclusiv operatori logistici, operatori economici care prestează servicii de fulfillment sau operatori economici care facilitează vânzarea prin intermediul unei platforme digitale.
În cazul în care vânzătorul propriu-zis este persoană juridică se înscrie denumirea acesteia, iar în cazul în care vânzătorul propriu-zis este persoană fizică se înscriu numele şi prenumele acesteia.
În situaţia în care expedierea bunurilor cu plata ramburs se realizează prin intermediul unui operator logistic care acţionează în baza unui contract încheiat cu entitatea care administrează o platformă digitală ce facilitează vânzarea bunurilor, în coloana „Denumire/Nume şi prenume expeditor“, după înscrierea vânzătorului propriu-zis, pot fi înscrise, în mod succesiv, denumirile sau numele entităţilor implicate în lanţul de livrare.
Entitatea raportoare depune toate diligenţele necesare în vederea colectării şi declarării denumirii sau, după caz, a numelui şi prenumelui vânzătorului propriu-zis, pe baza informaţiilor obţinute de la partenerii implicaţi în lanţul de livrare.
5. Coloana „CIF expeditor“ - se înscrie codul de identificare fiscală al vânzătorului propriu-zis.
În situaţia în care codul de identificare fiscală al vânzătorului propriu-zis nu este cunoscut se înscrie codul de identificare fiscală al ultimei entităţi implicate în lanţul de livrare.
Entitatea raportoare depune toate diligenţele necesare în vederea colectării şi declarării codului de identificare fiscală al vânzătorului propriu-zis de la partenerii implicaţi în lanţul de livrare.
6. Coloana „Judeţul de preluare a trimiterii/oficiului“ - se înscrie judeţul de preluare a trimiterii poştale în vederea expedierii sau judeţul în care este situat sediul/punctul de lucru/oficiul furnizorului de servicii poştale la care este adusă trimiterea de expeditor în vederea expedierii.
7. Coloana „Adresa de preluare a trimiterii“ - se completează doar în situaţia în care coletul a fost ridicat de furnizorul de servicii poştale de la adresa indicată de expeditor. Astfel, în această situaţie se înscrie adresa completă de preluare a trimiterii poştale în vederea expedierii.
8. Coloana „Adresă oficiu“ - în situaţia în care trimiterea poştală este adusă la sediul/punctul de lucru/oficiul furnizorului de servicii poştale de către expeditor sau de către un terţ se înscrie adresa unde este situat respectivul oficiu, în situaţia în care locul de ridicare a trimiterii poştale este pe teritoriul naţional.
9. Coloana „Modalitate virare ramburs către expeditor“ - se înscrie modalitatea prin care este remis rambursul către expeditor, respectiv: a) „Cont colector“ - în situaţia în care expeditorul a optat ca valoarea rambursului să fie virată într-un cont bancar indicat de către expeditor; b) „Numerar“ - în situaţia în care expeditorul a optat ca valoarea rambursului să fie returnată în numerar expeditorului sau altei persoane.
10. Coloana „IBAN cont colector“ - în situaţia în care modalitatea de virare este cont colector se înscrie codul IBAN al contului bancar indicat de către expeditor pentru remiterea rambursului.
11. Coloana „Nume şi prenume persoană fizică care a recepţionat rambursul pentru expeditor“ - în situaţia în care modalitatea de virare a rambursului către expeditor este numerar se înscriu numele şi prenumele persoanei fizice care a recepţionat rambursul în numerar.
12. Coloana „Denumire/Nume şi prenume destinatar“ - se înscrie denumirea persoanei juridice destinatare sau numele şi prenumele destinatarului persoană fizică.
13. Coloana „Rectificare/Ştergere“ - în situaţia în care furnizorul de servicii poştale constată anumite erori în declaraţia depusă iniţial, acesta poate rectifica informaţiile referitoare la documentul de transport. Câmpul va fi completat pentru fiecare trimitere declarată eronat sau nedeclarată, astfel: a) cu valoarea „R“, în situaţia în care o trimitere care a fost raportată anterior este modificată; b) cu valoarea „S“, în situaţia în care o trimitere a fost raportată eronat prin declaraţia iniţială şi este eliminată.
D. Informaţii cu privire la taxa logistică pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri
1. Numărul de colete livrate cu loc de începere a livrării în afara teritoriului Uniunii Europene - va fi declarat, ca valoare numerică, indiferent de modalitatea de încasare a acestora.
2. Numărul de colete livrate însoţite de informaţii din declaraţia de origine, cu loc de începere a livrării în afara teritoriului Uniunii Europene - va fi declarat, ca valoare numerică, indiferent de modalitatea de încasare a acestora.
3. Numărul de colete livrate însoţite de informaţii din declaraţia de origine pentru care s-a perceput taxa - va fi declarat, ca valoare numerică, indiferent de modalitatea de încasare a acestora.
ANEXA 3
(Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 1.644/2022)
CARACTERISTICI
de editare, modul de difuzare, utilizare şi păstrare a formularului 395
„Declaraţie informativă privind trimiterile poştale contra ramburs
efectuate de către furnizorii de servicii poştale pe teritoriul naţional,
precum şi pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri“
1. Denumirea formularului 395: „Declaraţie informativă privind trimiterile poştale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poştale pe teritoriul naţional, precum şi pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri“
1.1. Caracteristici de editare: formularul se validează şi se semnează electronic cu ajutorul programului de asistenţă, asigurat gratuit de către Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, (ANAF) pe portalul ANAF sau la distanţă, pe portalul eguvernare.
1.2. Se difuzează gratuit pe portalul ANAF.
1.3. Se utilizează la declararea trimiterilor poştale contra ramburs efectuate pe teritoriul naţional de către persoanele autorizate pentru activitatea de furnizare a serviciilor poştale definite la art. 2 pct. 20 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poştale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 187/2013, cu modificările şi completările ulterioare, pentru trimiterile poştale contra ramburs efectuate pe teritoriul naţional şi pentru declararea în conformitate cu prevederile art. XXII alin. (9) din Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare şi eficientizare a resurselor publice şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare.
1.4. Circulă în format electronic la organul fiscal central - Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, prin structurile de specialitate.
1.5. Se arhivează, în format electronic, în arhiva electronică centralizată. Perioada de stocare a datelor este de 5 ani, calculată de la data primirii de către organul fiscal central, urmând ca datele să fie şterse automat după împlinirea acestui termen.
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
