Fisierul A1.DBF sau A1.TXT (anexa nr. 1) conţine câte o înregistrare pentru
fiecare asigurat şi are urmãtoarea structura:
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Denumirea Tipul Lungimea Semnificatie
câmpului câmpului câmpului
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anul AN N 4 Se completeazã cu anul pentru care
se întocmeşte declaraţia
Luna LN N 2 Se completeazã cu luna anului
pentru care se întocmeşte
declaraţia
Cod fiscal CF N 10 Se completeazã partea numericã a
codului fiscal al angajatorului
Cod numeric CN N 13 Se completeazã codul numeric
personal personal al angajatorului în cazul
angajator în care acesta nu are cod fiscal
Nume şi prenume NUME C 30 Conţine numele şi prenumele
asiguratului
Cod numeric CNP N 13 Conţine codul numeric personal
personal al asiguratului
Raport de munca RM N 1 Se completeazã cu 1 pentru
sau serviciu asiguraţii cu raport de munca sau
serviciu, 0 în rest
Convenţie civilã CV N 1 1 pentru asiguraţii care desfãşoarã
activitãţi exclusiv pe baza de
convenţie civilã de prestãri de
servicii, 0 în rest
Salariul de SBL N 9 Conţine salariul de baza brut lunar
baza brut lunar al asiguratului
Contribuţia CID N 9 Conţine contribuţia individualã de
datoratã asigurãri de şomaj datoratã de
asigurat
Contribuţia CIV N 9 Conţine contribuţia individualã de
virata asigurãri de şomaj virata în contul
asiguratului
Contribuţia CIN N 9 Conţine contribuţia individualã de
nevirata asigurãri de şomaj nevirata în
contul asiguratului
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Fisierul A2.DBF sau A2.TXT (anexa nr. 2) conţine o singura înregistrare
cu date centralizatoare referitoare la obligaţiile de plata ale
angajatorului şi la contribuţiile individuale, având urmãtoarea structura:
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Denumirea Tipul Lungimea Semnificatie
câmpului câmpului câmpului
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Numãrul de NRI C 10 Numãrul de ieşire al documentului
înregistrare (hârtie şi electronic) înregistrat
la angajator
Data de DATAI D 8 Data numãrului de înregistrare la
înregistrare a angajator a declaraţiei lunare;
declaraţiei zzll
An AN N 4 Se completeazã cu anul pentru care
se întocmeşte declaraţia
Luna LN N 2 Se completeazã cu luna anului pentru
care se întocmeşte declaraţia
Data lichidãrii DATAL D 8 Se completeazã cu data lichidãrii
drepturilor drepturilor salariale (zzll)
salariale
Denumirea DEN C 60 Conţine denumirea angajatorului
angajatorului
Cod fiscal CF N 10 Se completeazã partea numericã a
codului fiscal al angajatorului
Cod judeţ RJ C 3 Conţine primele 3 caractere din
din numãrul numãrul de înmatriculare în
de registrul comerţului al
înmatriculare angajatorului
în registrul
comerţului
Numãrul de RN N 5 Conţine caracterele 4-8 din numãrul
înregistrare de înmatriculare în registrul
din registrul comerţului al angajatorului
comerţului (nr. în RC)
Anul din RA N 4 Conţine ultimele 4 caractere din
numãrul de numãrul de înmatriculare în
înmatriculare registrul comerţului al
în registrul angajatorului
comerţului
Numãrul mediu NRA N 6 Conţine numãrul mediu de asiguraţi
de asiguraţi
Total fond FS N 13 Conţine total fond de salarii brute
salarii brute realizate de angajator
realizate
Total TCAD N 10 Conţine total contribuţie datoratã
contribuţie de angajator
datoratã de
angajator
Total TCAV N 10 Conţine total contribuţie virata
contribuţie de angajator
virata de
angajator
Total TCAN N 10 Conţine total contribuţie nevirata
contribuţie de angajator
nevirata de
angajator
Deduceri DED N 10 Deduceri din contribuţia datoratã
de angajator
Total TCID N 10 Conţine total contribuţii
contribuţie individuale datorate
asiguraţi
datoratã
Total TCIV N 10 Conţine total contribuţii
contribuţii individuale virate
asiguraţi
virate
Total TCIN N 10 Conţine total contribuţii
contribuţii individuale nevirate
asiguraţi
nevirate
Total TOTD N 10 Contribuţia totalã datoratã
contribuţii (TCAD-DED+TCID)
datorate
Total TOTV N 10 Contribuţia totalã virata
contribuţii (TCAV+TCIV)
virate
Total TOTN N 10 Contribuţia totalã nevirata
contribuţii (TCAN + TCIN)
nevirate
Obligaţii OBL N 13 Total obligaţii de plata datorate
anterioare şi nevirate din perioade anterioare
nevirate lunii de raportare
Obligaţii OBLNA N 13 Total obligaţii datorate de
datorate de angajator şi nevirate din perioade
angajator anterioare lunii de raportare
nevirate din
luni anterioare
Obligaţii OBLNI N 13 Total obligaţii datorate de
datorate de asiguraţi şi nevirate din perioade
angajaţi anterioare lunii de raportare
nevirate din
luni
anterioare
Majorãri de MAJ N 10 Majorãri de întârziere
întârziere
Penalitãţi PEN N 10 Penalitãţi
Total obligaţii TOTOBL N 13 Total obligaţii de plata datorate
datorate şi nevirate (TOTN+OBL)
Banca B1 C 30 Banca angajatorului
Filiala F1 C 30 Filiala bãncii angajatorului
Cont C1 C 30 Contul angajatorului în banca
Banca B2 C 30 Banca angajatorului
Filiala F2 C 30 Filiala bãncii angajatorului
Cont C2 C 30 Contul angajatorului în banca
Funcţia FUNCA C 30 Director general sau alta persoana
persoanei autorizata sa semneze în numele
autorizate angajatorului declaraţia lunarã
Numele şi NUMEA C 30 Numele şi prenumele persoanei
prenumele autorizate
persoanei
autorizate
Data depunerii DATAD D 8 Data depunerii declaraţiei la
agenţie (zzll)
Suport SUP N 1 1=discheta, 2=e-mail
declaraţie
electronica
(anexa nr. 1)
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ANEXA 1
────────
la procedura
─────────────
Nr. ...... din ziua ...... luna ..... anul .....
DECLARAŢIE*)
pentru luna ........... anul ..........
Denumire angajator Cod fiscal Nr. din registrul
comerţului
┌─────────────────────────┬──────────────────────────┬───────────────────────┐
│ │ │ │
└─────────────────────────┴──────────────────────────┴───────────────────────┘
┌───┬─────────────────────┬────────────┬─────────────┬────────────────────────┐
│Nr.│Numele şi prenumele │ Codul │ Salariul │ Contribuţie │
│c │ │ numeric │ de baza ├────────┬──────┬────────┤
│r │ │personal al │brut lunar**)│datoratã│virata│nevirata│
│t │ │asiguratului│ │de asi- │ │ │
│ │ │ │ │gurat │ │ │
├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│ │Raport de munca/ │ │ │ │ │ │
│ │serviciu │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│1. │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│2. │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│n │ │ │ │ │ │ │
├───┴─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│TOTAL I: │ X │ │ │ │ │
├───┬─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│ │Convenţie civilã***) │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│1. │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│2. │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│n │ │ │ │ │ │ │
├───┴─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│TOTAL II: │ X │ │ │ │ │
├─────────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤
│TOTAL GENERAL │ X │ │ │ │ │
└─────────────────────────┴────────────┴─────────────┴────────┴──────┴────────┘
────────────────────
*) Evidenta nominalã a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plata la bugetul asigurãrilor pentru şomaj.
**) Conform contractului individual de munca, la care se adauga sporurile sau adaosurile pe care legea sau contractul colectiv de munca le menţioneazã ca fãcând parte din salariul de baza brut. Constituie baza de calcul pentru asiguraţii prevãzuţi la <>art. 19 lit. a)-f) din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurãrilor pentru şomaj şi stimularea ocupãrii forţei de munca [adaptat corespunzãtor pentru persoanele prevãzute la lit. e) şi f)].
***) Persoanele care desfãşoarã activitãţi pe baza de convenţii civile de prestãri de servicii în condiţiile <>art. 19 lit. a) din Legea nr. 76/2002 .
Nr. total file.............
Sub sancţiunile aplicate falsului în acte publice, declar ca am examinat aceasta declaraţie şi, în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corecta şi completa.
Funcţia (director general sau alta persoana autorizata) ..............
Numele ..............., prenumele ....................................
Data .................. Semnatura şi ştampila .....................
Prezentul titlu de creanta devine titlu executoriu la data la care creanta bugetarã este scadenta conform <>art. 25 din Ordonanta Guvernului nr. 11/1996 , aprobatã cu modificãri prin <>Legea nr. 108/1996 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
Declaraţia lunarã pe suport magnetic [] Nr. dischete/CD []
Declaraţia lunarã transmisã pe cale electronica [] Întocmit
Nume ........... Semnatura ...............
NOTA:
Evidenta asiguraţilor conform <>art. 20 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurãrilor pentru şomaj şi stimularea ocupãrii forţei de munca se tine de cãtre agenţiile teritoriale pentru ocuparea forţei de munca, în baza contractelor încheiate cu asiguraţii.
ANEXA 2
───────
la procedura
─────────────
Nr. ....... din ziua ...... luna ....... anul .......
DECLARAŢIE*)
pentru luna ............ anul ..........
────────────────────
*) Obligaţii de plata la bugetul asigurãrilor pentru şomaj.
Data lichidãrii drepturilor salariale: zi ..... luna ...... anul .......
Denumire angajator Cod fiscal Nr. din registrul
comerţului CNP
┌─────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┬─────────┐
│ │ │ │ │
└─────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┴─────────┘
Numãrul mediu al asiguraţilor: ┌───────────┐
Total fond salarii brute realizate - lei ┌────┴───────────┤
└────────────────┘
- lei -
┌────┬─────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐
│Nr. │ Specificaţie │ Contribuţie │
│crt.│ ├─────────┬───────┬─────────┤
│ │ │datoratã │virata │nevirata │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│ 1. │Contribuţia angajatorului │ │ │ │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│ 2. │Deduceri din contribuţia datoratã de │ │ │ │
│ │angajator │ │ x │ x │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│ 3. │Contribuţia asiguraţilor │ │ │ │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│ 4. │Total contribuţii (rd. 1-rd. 2 + rd. 3) │ │ │ │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│ 5. │Obligaţii de plata datorate şi nevirate │ │ │ │
│ │din perioada anterioarã lunii de raportare │ │ │ │
│ │- total, din care: │ x │ x │ │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│5.1.│Contribuţie datoratã de angajator │ x │ x │ │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│5.2.│Contribuţie datoratã de asiguraţi │ x │ x │ │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│5.3.│Majorãri de întârziere │ x │ x │ │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│5.4.│Penalitãţi │ x │ x │ │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│6. │Total obligaţii de plata datorate şi │ │ │ │
│ │nevirate (rd. 4 col. 4 + rd. 5 col. 4) │ x │ x │ │
└────┴─────────────────────────────────────────────┴─────────┴───────┴─────────┘
──────────────────