Cel mai bun serviciu de monitorizare a actelor publicate in Monitorul Oficial
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│2. Dovezile privind asigurarea │││
│cofinanţării proiectului sunt │││
│încărcate în Sistemul de operare al │││
│Fondului pentru modernizare? │││
├────────────────────────────────────┼┼┤
│- HCJ/HCL-uri privind aprobarea │││
│cofinanţării proiectului (cheltuieli│││
│eligibile şi neeligibile) - pentru │││
│UAT-uri │││
├────────────────────────────────────┼┼┤
│- Hotărârea AGA/CA/asociatului unic │││
│al societăţii privind aprobarea │││
│cofinanţării proiectului şi scrisori│││
│de intenţie de la bănci comerciale/ │││
│de investiţii privind interesul │││
│acestora de a cofinanţa proiectul, │││
│dacă este cazul │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│3. Documentele privind asigurarea │││
│imobilelor (terenuri şi/sau clădire)│││
│aferente investiţiilor sunt │││
│încărcate în Sistemul de operare al │││
│Fondului pentru modernizare? │││
├────────────────────────────────────┼┼┤
│- Declaraţia pe propria răspundere │││
│din partea autorităţilor publice │││
│locale, privind disponibilitatea │││
│terenurilor pe care se vor realiza │││
│investiţiile, care să facă dovada că│││
│acestea aparţin domeniului public al│││
│autorităţilor publice locale (AL)/ │││
│autorităţii publice │││
├────────────────────────────────────┼┼┤
│- Declaraţie pe propria răspundere │││
│din partea solicitantului prin care │││
│se menţionează faptul că nu au fost │││
│depuse cereri de retrocedare, în │││
│conformitate cu legislaţia în │││
│vigoare, şi că nu există litigii cu │││
│privire la stabilirea şi delimitarea│││
│proprietăţii │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│5. Documentele privind │││
│eligibilitatea beneficiarului şi │││
│proiectului sunt încărcate în │││
│Sistemul de operare al Fondului │││
│pentru modernizare? │││
├────────────────────────────────────┼┼┤
│- Declaraţia unică (anexa 3), │││
│completată, datată, semnată şi cu │││
│numele complet al reprezentantului │││
│legal │││
├────────────────────────────────────┼┼┤
│- Declaraţiile privind conflictul de│││
│interese, semnate şi datate pentru │││
│fiecare membru al UIP (anexa 10) │││
├────────────────────────────────────┼┼┤
│- Declaraţia privind conformitatea │││
│cu ajutorul de stat, completată, │││
│datată, semnată şi cu numele complet│││
│al reprezentantului legal (în cazul │││
│proiectelor care intră sub incidenţa│││
│ajutorului de stat) (anexa 1.a) │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│6. Anexe şi documente privind │││
│ajutorul de stat (pentru proiectele │││
│de tip A) │││
│- Anexa privind incidenţa ajutorului│││
│de stat în finanţarea de proiecte în│││
│cadrul programului-cheie 5.3, │││
│completată, datată, semnată şi cu │││
│numele complet al reprezentantului │││
│legal (anexa 6) │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│a) Solicitantul face parte din │││
│categoria de beneficiari menţionată │││
│în Fondul pentru modernizare, │││
│respectiv în ghidul solicitantului │││
│programului-cheie 5.3? │││
│Se probează prin: │││
│- pentru operatori: │││
│- actul constitutiv, statutul │││
│(Certificatul constatator eliberat │││
│de oficiul registrului comerţului se│││
│eliberează conform Legii nr. 265/ │││
│2022 privind registrul comerţului şi│││
│pentru modificarea şi completarea │││
│altor acte normative cu incidenţă │││
│asupra înregistrării în registrul │││
│comerţului, cu modificările │││
│ulterioare.) sau documente │││
│echivalente, cu traducere autorizată│││
│(emise cu maximum 30 de zile înainte│││
│de depunerea ofertei), valabile la │││
│data depunerii documentelor │││
│însoţitoare ale ofertei, pentru │││
│solicitanţi «societăţi» (constituite│││
│conform prevederilor Legii │││
│societăţilor nr. 31/1990, │││
│republicată, cu modificările şi │││
│completările ulterioare, sau conform│││
│legislaţiei specifice dintr-un alt │││
│stat membru); │││
│- pentru UAT: │││
│- hotărâre judecătorească de │││
│validare primar; │││
│- hotărâre judecătorească de │││
│validare a consiliului local/ │││
│judeţean/hotărâre a consiliului │││
│judeţean de alegere a preşedintelui │││
│consiliului judeţean; │││
│- ordinul prefectului prin care se │││
│constată îndeplinirea condiţiilor │││
│legale de validare a consiliului │││
│local. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│- Declaraţia unică (anexa 3) şi │││
│anexa 6. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│c) Reprezentantul legal al │││
│solicitantului, inclusiv membrii │││
│echipei de management a proiectului,│││
│nu se află în situaţie de conflict │││
│de interese, astfel cum este definit│││
│în legislaţia naţională. │││
│Se probează prin: │││
│- Declaraţia unică (anexa 3) pentru │││
│reprezentantul legal; │││
│- declaraţiile privind conflictul de│││
│interese, semnate şi datate pentru │││
│fiecare membru al UIP (anexa 10). │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│d) Solicitantul demonstrează │││
│capacitate de implementare a │││
│proiectului (tehnică şi │││
│administrativă), prin documentele │││
│privind Unitatea de Implementare a │││
│Proiectului. │││
│Se probează cu: │││
│- CV-urile membrilor echipei de │││
│proiect; │││
│- fişe de post (a se vedea │││
│descrierea din secţiunile Resurse │││
│umane din Cererea de finanţare); │││
│- decizia de desemnare a membrilor │││
│echipei de proiect. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│e) Solicitantul demonstrează │││
│capacitatea şi asigurarea │││
│cofinanţării proiectului. │││
│• pentru solicitanţi UAT: │││
│Se probează cu: │││
│- bugetul aprobat sau documentele │││
│care dovedesc realizarea │││
│demersurilor îndeplinite pentru │││
│includerea în bugetul instituţiei │││
│publice care cofinanţează proiectul,│││
│în conformitate cu prevederile │││
│Ordonanţei de urgenţă a Guvernului │││
│nr. 40/2015 privind gestionarea │││
│financiară a fondurilor europene │││
│pentru perioada de programare │││
│2014-2020, aprobată cu modificări │││
│prin Legea nr. 105/2016, cu │││
│modificările ulterioare; │││
│- anexa 3 - Declaraţia unică, │││
│corelată cu descrierea din secţiunea│││
│Capacitate financiară din Cererea de│││
│finanţare; │││
│- hotărârea consiliului local/ │││
│judeţean privind asigurarea │││
│cofinanţării proiectului, asigurarea│││
│fluxului financiar pentru │││
│implementarea proiectului şi │││
│acoperirea contravalorii │││
│cheltuielilor, altele decât cele │││
│eligibile; │││
│• pentru solicitanţi operatori de │││
│distribuţie: │││
│- se probează cu: bilanţul contabil │││
│(consolidat, unde este cazul) │││
│auditat, semnat de cenzori, dacă │││
│acest lucru este solicitat de │││
│legislaţia în vigoare, depus şi │││
│înregistrat la organul fiscal │││
│competent, pentru ultimele 3 │││
│exerciţii financiare încheiate, în │││
│corelare cu secţiunea Solicitant din│││
│Cererea de finanţare; │││
│- Declaraţia unică (anexa 3 la │││
│Cererea de finanţare); │││
│- documente prin care îşi asumă │││
│contribuţia solicitantului (de │││
│exemplu, hotărârea adunării generale│││
│a acţionarilor/asociatului unic al │││
│societăţii) pentru acoperirea │││
│contravalorii cheltuielilor, altele │││
│decât cele eligibile; │││
│- de asemenea, în cazul prezentării │││
│scrisorii de intenţie la depunerea │││
│Cererii de finanţare de la │││
│instituţii financiare bancare şi │││
│nebancare de către solicitanţii care│││
│nu pot demonstra interesul de a │││
│cofinanţa proiectul (hotărârea │││
│adunării generale a acţionarilor, │││
│hotărâri ale consiliului local/ │││
│consiliului judeţean, din care să │││
│reiasă asigurarea cofinanţării │││
│aferente bugetelor locale, bugetul │││
│aprobat al instituţiei publice care │││
│cofinanţează proiectul sau demararea│││
│procedurilor de includere în buget, │││
│după caz), la contractare se va │││
│solicita contractul de credit. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│f) Operatorul/Operatorii serviciilor│││
│de termoficare deţine/deţin licenţa │││
│de operare/administrare/exploatare │││
│pentru transportul şi/sau │││
│distribuţia agentului termic pentru │││
│populaţie, după caz. Se probează cu │││
│statutul şi licenţa de operare/ │││
│administrare/exploatare. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│g) Existenţa unui contract/unor │││
│contracte valabil/valabile de │││
│delegare/document valabil de │││
│gestiune directă a serviciilor de │││
│termoficare, încheiat/încheiate │││
│între autoritatea publică locală şi │││
│operator/operatori, în conformitate │││
│cu prevederile legale în vigoare şi │││
│directivele europene, iar selecţia/ │││
│gestiunea directă a operatorului │││
│local al serviciilor de termoficare │││
│a fost realizată în conformitate cu │││
│prevederile legislaţiei în vigoare. │││
│Se probează cu contractul/ │││
│contractele de delegare/documentul │││
│care stabileşte gestiunea directă │││
│(de exemplu, HCL) a serviciului de │││
│furnizare transport şi distribuţie a│││
│energiei termice. │││
│În eventualele situaţii în care nu │││
│există un contract de delegare/ │││
│documentul care stabileşte gestiunea│││
│directă valabil, solicitantul va │││
│prezenta un angajament şi un plan │││
│prin care va realiza delegarea/ │││
│gestiunea directă a operării în │││
│acord cu legislaţia specifică în │││
│vigoare. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│a) Proiectul se încadrează în │││
│categoriile de acţiuni finanţabile │││
│menţionate în Fondul pentru │││
│modernizare şi în categoriile de │││
│proiecte menţionate în Ghidul │││
│solicitantului, corespunzătoare │││
│programului-cheie 5, iar perioada de│││
│implementare a proiectului se │││
│încadrează în perioada de │││
│eligibilitate a cheltuielilor, între│││
│data declarării eligibilităţii şi │││
│1.02.2030, cu respectarea │││
│principiului «demararea lucrărilor» │││
│şi a efectului stimulativ. │││
│Se probează cu: │││
│- Cererea de finanţare; │││
│- Declaraţia unică (anexa 3) şi │││
│anexa 1.a/anexa 6 privind incidenţa │││
│ajutorului de stat în finanţarea de │││
│proiecte în cadrul programului-cheie│││
│5. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│b) Investiţiile propuse sunt │││
│conforme cu strategia locală de │││
│încălzire a unităţii │││
│administrativ-teritoriale unde este │││
│propusă investiţia şi/sau │││
│master-planul de dezvoltare/ │││
│reabilitare a sistemului de │││
│termoficare. Pentru situaţiile în │││
│care autoritatea locală nu │││
│elaborează un master-plan, strategia│││
│locală de încălzire trebuie să fie │││
│suficient de detaliată astfel încât │││
│să reiasă ansamblul investiţiilor │││
│necesare la nivelul sistemului şi │││
│prioritizarea celor propuse prin │││
│proiect. │││
│Se probează cu: strategia locală de │││
│termoficare/master-plan, aprobată/ │││
│aprobat (inclusiv HCJ/HCL de │││
│aprobare), şi Cererea de finanţare. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│c) Aria de acoperire a proiectului │││
│este definită la nivel de │││
│municipalitate şi localităţi │││
│învecinate, după caz? │││
│Se probează cu: Cererea de finanţare│││
│şi cu harta/descrierea ariei de │││
│operare a serviciilor de termoficare│││
│asigurate la nivelul reţelei │││
│existente. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│d) Scopul şi obiectivele proiectului│││
│trebuie să fie în concordanţă cu │││
│acţiunile obiectivului specific │││
│programului-cheie 5 şi cu │││
│activităţile eligibile prezentate în│││
│secţiunea 1.3.2. din Ghidul │││
│solicitantului. │││
│Se probează cu Cererea de finanţare.│││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│e) Activităţile proiectului nu au │││
│fost finanţate în ultimii 5 ani şi │││
│nu sunt finanţate în prezent din │││
│alte fonduri publice, altele decât │││
│cele ale solicitantului. │││
│Se probează prin Declaraţia unică │││
│(anexa 3). │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│f) Pentru proiectele din categoria │││
│A, valoarea finanţării solicitate nu│││
│depăşeşte 50.000.000 euro │││
│(echivalent în lei la cursul │││
│InforEuro din luna anterioară │││
│depunerii cererii de finanţare). │││
│Se probează cu secţiunea │││
│buget-activităţi şi cheltuieli din │││
│Cererea de finanţare. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│g) Sistemul de termoficare │││
│centralizată propus spre finanţare │││
│îndeplineşte criteriile definiţiei │││
│sistemului eficient de termoficare │││
│centralizată, astfel cum sunt │││
│prevăzute la art. 2 pct. 41 şi 42 │││
│din Directiva 2012/27/UE. Definiţia │││
│include instalaţiile de termoficare/│││
│răcire şi reţeaua (inclusiv │││
│echipamentele conexe) necesare │││
│pentru a distribui agentul de │││
│termoficare/răcire de la unităţile │││
│de producţie la sediul clientului. │││
│În cazul sistemelor de termoficare │││
│centralizată care, la momentul │││
│depunerii cererii de finanţare, nu │││
│îndeplinesc criteriile de eficienţă │││
│la care se face referire mai sus, │││
│investiţiile de eficientizare, în │││
│conformitate cu prevederile art. 2 │││
│pct. 41 şi 42 din Directiva 2012/27/│││
│UE, vor fi demarate în maximum 3 ani│││
│de la finalizarea implementării │││
│proiectului de reabilitare a reţelei│││
│termice finanţat în cadrul │││
│programului-cheie 5.3. │││
│Se probează cu: studiul de │││
│fezabilitate, Declaraţia unică │││
│(anexa 3), în corelare cu anexa 6 şi│││
│secţiunea «Sustenabilitate» din │││
│Cererea de finanţare. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│h) Bugetul proiectului respectă │││
│indicaţiile privind încadrarea în │││
│categoriile de cheltuieli. │││
│Se probează cu Bugetul proiectului -│││
│anexa 7 şi Cererea de finanţare - │││
│secţiunea «Bugetul proiectului», în │││
│corelare cu anexa 4 din Ghid. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│i) Activităţile din cadrul │││
│proiectului respectă legislaţia │││
│naţională/comunitară şi regulile în │││
│domeniul egalităţii de şanse, │││
│dezvoltării durabile, achiziţiilor │││
│publice (inclusiv dacă sunt incluse │││
│activităţi care au fost demarate │││
│anterior depunerii proiectului), │││
│informării şi publicităţii şi │││
│ajutorului de stat. │││
│Se probează prin: │││
│- Declaraţia unică (anexa 3); │││
│- Cererea de finanţare; │││
│- Planul de informare şi │││
│publicitate. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│j) Proiectul include descrierea │││
│clară a legăturii cu alte finanţări │││
│sau alte proiecte finanţate din │││
│fonduri comunitare sau naţionale. │││
│Se probează prin: │││
│- Declaraţia unică (anexa 3); │││
│- Cererea de finanţare şi │││
│finanţările anterioare/solicitate. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
┌────────────────────────────────────┬┬┐
│k) Informaţii privind imobilele: │││
│Se probează prin: │││
│- Declaraţia unică (anexa 3); │││
│- declaraţii pe propria răspundere │││
│din partea solicitantului, privind │││
│disponibilitatea terenurilor pe care│││
│se vor construi investiţiile, care │││
│să facă dovada că acestea aparţin │││
│domeniului public al autorităţilor │││
│publice locale (AL)/autorităţii │││
│publice; │││
│- declaraţie pe propria răspundere │││
│din partea solicitantului prin care │││
│se menţionează faptul că nu au fost │││
│depuse cereri de retrocedare, în │││
│conformitate cu legislaţia în │││
│vigoare, şi că nu există litigii cu │││
│privire la stabilirea şi delimitarea│││
│proprietăţii; │││
│- plan de amplasament pentru │││
│imobilele pe care se propune a se │││
│realiza investiţia în cadrul │││
│proiectului; │││
│- contractul de delegare a │││
│serviciului public, valabil, în baza│││
│căruia desfăşoară activitatea de │││
│transport şi/sau distribuţie energie│││
│termică, în care sunt evidenţiate │││
│bunurile şi terenurile care vor fi │││
│supuse lucrărilor din proiect. │││
└────────────────────────────────────┴┴┘
