Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
NORME din 21 iulie 2025 de aplicare a prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.314/2004 privind asigurarea de către Ministerul Apărării Naţionale a şcolarizării, în instituţii de învăţământ din România, a personalului aparţinând armatelor străine
EMITENT: Ministerul Apărării Naţionale PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 703 din 29 iulie 2025
──────────
Aprobate prin ORDINUL nr. M.125 din 21 iulie 2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 703 din 29 iulie 2025.
──────────
ART. 1
(1) Activităţile de pregătire a personalului armatelor străine în instituţii şi unităţi militare de învăţământ aparţinând Ministerului Apărării Naţionale, denumit în continuare MApN, reprezintă activităţi de cooperare internaţională în domeniul apărării şi se gestionează conform prevederilor Directivei de cooperare internaţională în domeniul apărării.
(2) Structurile care asigură coordonarea şi finanţarea instituţiilor şi unităţilor militare de învăţământ sunt denumite în continuare structuri coordonatoare.
(3) Dacă tratatele internaţionale încheiate în domeniul militar nu prevăd altfel, prin personal al armatelor străine se înţelege personal militar şi civil, studenţi şi elevi aparţinând ministerelor apărării sau similare acestora din străinătate, denumite în continuare beneficiari externi.
ART. 2
(1) Direcţia generală management resurse umane, denumită în continuare DGMRU, este structura care coordonează activitatea de cooperare internaţională în domeniul pregătirii personalului armatelor străine în instituţii şi unităţi militare de învăţământ şi are următoarele responsabilităţi:
a) elaborează anual, până la data de 15 ianuarie, oferta de cursuri care pot fi accesate de personalul armatelor străine în anul calendaristic următor, pe baza informaţiilor puse la dispoziţie de structurile coordonatoare conform prevederilor art. 3 lit. b) din prezentele norme, cu excepţia ofertelor de cursuri ale structurii specializate a Direcţiei generale de informaţii a apărării;
b) editează şi publică anual, până la data de 30 ianuarie, pe site-ul de internet, în limba engleză, catalogul de cursuri, denumit în continuare Courses Catalogue;
c) editează şi transmite anual, până la data de 30 ianuarie, după caz, prin Secţia legături externe pentru apărare, denumită în continuare SLEA, şi prin Serviciul ataşatura apărării, denumit în continuare SATAp, catalogul de cursuri adresate personalului din Armata Republicii Moldova şi Courses Catalogue pentru ceilalţi parteneri externi şi solicită transmiterea cererii de locuri pe aceleaşi canale de comunicare, până la data de 1 mai;
d) elaborează, prin consultare cu structurile coordonatoare, pe baza solicitărilor primite de la beneficiarii externi şi a ofertei, şi înaintează spre aprobare ministrului apărării naţionale, cu avizul Direcţiei cooperare internaţională în domeniul apărării, denumită în continuare DCIDA, până la data de 30 mai, Planul de pregătire a personalului armatelor străine în instituţii şi unităţi de învăţământ, denumit în continuare PPT, mai puţin formele de pregătire din ofertele de cursuri ale structurii specializate a Direcţiei generale de informaţii a apărării;
e) informează beneficiarii externi despre cursurile şi locurile aprobate de ministrul apărării naţionale prin PPT şi despre motivele pentru care nu au fost alocate locuri la anumite cursuri solicitate de aceştia;
f) transmite la structurile coordonatoare extrase din PPT, în termen de cel mult cinci zile de la aprobarea acestuia;
g) elaborează, negociază şi semnează programele de cooperare în domeniul pregătirii personalului, conform prevederilor tratatelor internaţionale în domeniu, pe care le trimite la DCIDA şi la structurile coordonatoare;
h) participă împreună cu structurile coordonatoare, dacă este cazul, la negocierea planurilor bilaterale de cooperare în domeniul apărării, denumite în continuare PBC, în care sunt prevăzute activităţi de pregătire profesională a personalului;
i) ţine evidenţa participanţilor la cursuri, inclusiv cele acreditate NATO, şi monitorizează execuţia PPT, pe baza informaţiilor introduse de structurile coordonatoare şi de instituţiile militare de învăţământ în modelele de situaţii postate pe portalul de lucru colaborativ al DGMRU din reţeaua privată de date a MApN, denumit în continuare PLC, cu excepţia participanţilor la cursurile organizate de structura specializată a Direcţiei generale de informaţii a apărării;
j) elaborează analize periodice privind pregătirea personalului partenerilor externi în instituţii şi unităţi militare de învăţământ ale MApN;
k) participă la întâlniri cu reprezentaţii militari ai beneficiarilor externi pentru discutarea aspectelor privind cooperarea în domeniul pregătirii personalului;
l) desemnează persoana responsabilă de gestionarea activităţii de primire la cursuri în ţară a personalului partenerilor externi şi transmite datele de contact ale acesteia la structurile coordonatoare, la SATAp şi la SLEA;
m) analizează, împreună cu structurile coordonatoare şi, după caz, cu DCIDA, solicitările suplimentare de cursuri şi locuri faţă de cele aprobate prin PPT, primite de la beneficiarii externi, în funcţie de priorităţile de cooperare internaţională, de procedura prevăzută de tratatele internaţionale referitoare la acest aspect, precum şi de disponibilitatea locurilor şi fondurilor;
n) aprobă solicitările suplimentare de locuri la cursuri în limita sumei aprobate de ministrul apărării naţionale prin PPT;
o) instruieşte personalul din structurile coordonatoare şi din instituţiile militare de învăţământ desemnat să gestioneze activităţile de primire la cursuri a personalului armatelor străine cu privire la aplicarea prevederilor actelor normative specifice şi ale tratatelor internaţionale cu incidenţă în domeniu, semnate de MApN cu partenerii externi;
p) propune ministrului apărării naţionale limita plafonului valoric pentru hrănire, prevăzut la art. 4 lit. b) din Hotărârea Guvernului nr. 1.314/2004 privind asigurarea de către Ministerul Apărării Naţionale a şcolarizării, în instituţii de învăţământ din România, a personalului aparţinând armatelor străine.
(2) Courses Catalogue cuprinde date generale, sintetice, privind:
a) istoria, geografia, cultura, regimul politic şi Armata României;
b) modele ale documentelor de solicitare a locurilor şi de înscriere la curs a persoanelor nominalizate;
c) scurt istoric al fiecărei instituţii militare de învăţământ;
d) informaţii despre fiecare curs: denumirea, scopul, conţinutul, perioada de desfăşurare a cursului, criteriile de selecţie, condiţiile financiare, datele de contact ale persoanei desemnate de instituţia de învăţământ să gestioneze primirea cursanţilor străini, precum şi alte informaţii relevante.
(3) Solicitările de locuri la cursuri ajunse la alte structuri sau direct la instituţiile organizatoare se transmit la DGMRU în termen de cel mult 5 zile de la primirea acestora de la beneficiarii externi, cu excepţia celor adresate Direcţiei generale de informaţii a apărării, care se gestionează separat.
(4) Propunerea plafonului valoric la care se face referire la alin. (1) lit. p) se fundamentează ţinând cont de:
a) preţul mediu al serviciilor specifice pentru care sunt acordate;
b) cuantumul unor indemnizaţii similare acordate de către NATO sau alte ţări din regiune cursanţilor străini;
c) cuantumul indemnizaţiilor similare plătite personalului român participant la activităţi organizate în ţările de provenienţă ale cursanţilor străini.
(5) Prin partener extern se înţelege acel beneficiar extern, conform definiţiei de la art. 1 alin. (3), cu care MApN se află într-o relaţie de parteneriat asumată printr-un tratat internaţional de cooperare aflat în vigoare şi al cărui stat de provenienţă nu se află în categoria celor faţă de care se impune adoptarea unei atitudini neutre, rezervate sau precaute, conform priorităţilor de cooperare internaţională în domeniul apărării. Partenerii externi care nu au încheiate cu partea română tratate internaţionale cu aplicabilitate în domeniul pregătirii suportă costurile aferente participării la formele de pregătire solicitate.
ART. 3
Structurile coordonatoare au următoarele responsabilităţi:
a) desemnează persoana responsabilă de gestionarea activităţii de primire la cursuri a personalului armatelor străine şi transmit datele de contact ale acesteia la DGMRU şi la instituţiile şi unităţile militare de învăţământ;
b) analizează, verifică şi validează, până la data de 30 noiembrie, oferta de cursuri încărcată în PLC de către instituţiile şi unităţile militare de învăţământ din subordine şi încarcă în PLC documentele prin care directorul de program major a aprobat această ofertă;
c) transmit la DCIDA, conform reglementărilor în vigoare, cursurile aprobate prin PPT, aspectele referitoare la obligaţiile financiare ale părţilor şi punctele de contact din cadrul instituţiei sau unităţii militare de învăţământ responsabile de organizarea şi desfăşurarea activităţii, pentru includerea acestora în PBC;
d) planifică şi asigură fondurile necesare acoperirii cheltuielilor de şcolarizare, hrănire, cazare şi transport intern şi internaţional, după caz, pentru cursurile aprobate prin PPT;
e) includ în Planul de activităţi internaţionale cursurile aprobate prin PPT;
f) dispun măsuri pentru testarea online la limba engleză, cu avizul şi conform procedurii emise de DGMRU, a persoanelor care nu deţin certificat conform Acordului de standardizare (STANAG) NATO 6001, Language proficiency levels, dar care au fost nominalizate de partenerii externi pentru participarea la cursuri pe locurile oferite;
g) transmit la instituţiile militare de învăţământ extrase din PBC sau din proiectele PBC, până la semnarea acestora;
h) aprobă rapoartele de primire a personalului armatelor străine la cursuri organizate de instituţiile din subordine sau coordonare.
ART. 4
(1) Instituţiile şi unităţile militare de învăţământ au următoarele responsabilităţi:
a) desemnează persoana responsabilă de gestionarea activităţii de primire la cursuri a personalului armatelor străine şi transmit datele de contact ale acesteia la DGMRU şi la structura coordonatoare;
b) încarcă în PLC, până la data de 30 octombrie, conform modelelor puse la dispoziţie de DGMRU, oferta de cursuri care pot fi accesate de personalul armatelor străine, precum şi documentele prin care aceasta a fost aprobată de comandantul instituţiei sau unităţii de învăţământ, cu respectarea reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate;
c) solicită partenerilor externi, cu cel puţin 90 de zile înainte de începerea cursului, prin intermediul punctelor de contact sau al SLEA, după caz, transmiterea datelor şi documentelor de înscriere a persoanelor nominalizate să participe la cursurile şi pe locurile aprobate de ministrul apărării naţionale;
d) verifică dacă documentele de înscriere, respectiv formularul de înscriere, certificatul de competenţă lingvistică şi copia paşaportului, sunt complete şi corecte şi dacă persoanele nominalizate îndeplinesc condiţiile de participare la curs, iar, în caz contrar, solicită corectarea erorilor;
e) întocmesc şi transmit, prin e-mail la punctul de contact din PBC sau la SLEA, informând totodată şi SATAp, cu cel puţin 45 de zile înainte de începerea cursului, invitaţia de participare la curs a persoanei nominalizate care îndeplineşte criteriile de selecţie;
f) întocmesc şi înaintează spre aprobare rapoartele de participare a personalului armatelor străine la cursuri, conform reglementărilor specifice activităţilor de cooperare internaţională în domeniul apărării;
g) înmatriculează cursanţii străini la cursuri, conform reglementărilor specifice în vigoare;
h) acordă asistenţă cursanţilor străini, după caz, în ceea ce priveşte elaborarea documentelor necesare pentru prelungirea dreptului de şedere pe teritoriul României şi depunerea acestora la autorităţile naţionale competente;
i) elaborează, actualizează şi publică pe pagina de internet proprie, în limba engleză, Information Package, care cuprinde: informaţii despre instituţia de învăţământ şi locaţia acesteia, detalii administrative şi date de interes referitoare la servicii bancare, medicale, turistice, de agrement, de comunicaţii, de urgenţă şi altele asemenea;
j) solicită aprobarea autorităţilor competente ale NATO privind participarea la cursuri acreditate NATO a personalului din state nonpartenere NATO;
k) asigură cazarea, hrănirea şi transportul intern şi internaţional al cursanţilor străini, conform obligaţiilor asumate de MApN prin tratatele internaţionale semnate cu partenerii externi, conform plafoanelor valorice aprobate, după caz;
l) asigură preluarea şi transportul cursanţilor străini de la punctul de sosire în ţară la locul de cazare şi retur, gratuit sau contra cost, conform obligaţiilor asumate de MApN prin tratatele internaţionale semnate cu partenerii externi;
m) sprijină cursanţii străini în ceea ce priveşte identificarea unor locaţii adecvate pentru cazare şi hrănire, dacă aceştia nu au optat pentru facilităţile puse la dispoziţie de instituţia de învăţământ;
n) proiectează, organizează şi desfăşoară, la solicitarea partenerilor externi, programe de pregătire personalizate, acestea fiind considerate solicitări suplimentare;
o) organizează activitatea de încasare a taxelor pentru cazare, hrănire, şcolarizare şi transport intern pentru cursanţii proveniţi din ţări cu care nu sunt încheiate tratate internaţionale în domeniu sau prin care nu este instituită obligativitatea suportării acestor cheltuieli de către partea română;
p) acordă sprijin cursanţilor privind rezolvarea problemelor de urgenţă medicală;
q) eliberează şi înmânează cursanţilor, în ultima zi de curs, documentele de absolvire a studiilor/cursurilor, raportul de evaluare a activităţii, precum şi cadouri simbolice.
(2) La stabilirea ofertei de cursuri se au în vedere următoarele aspecte: condiţiile financiare negociate în cadrul tratatelor încheiate cu partenerii externi, posibilităţile de cazare, existenţa bazei de antrenament şi a logisticii didactice, resursele umane calificate pentru astfel de activităţi, nivelul de clasificare a informaţiilor vehiculate pe parcursul cursurilor şi altele asemenea.
(3) Oferta include situaţia locurilor şi a resurselor financiare necesare, precum şi fişele de curs, întocmite în limba română, în cazul ofertei adresate personalului din Ministerul Apărării din Republica Moldova şi, respectiv, în limba engleză, în cazul ofertei pentru ceilalţi parteneri externi.
(4) Invitaţia de participare la curs este semnată de comandantul instituţiei de învăţământ, se adresează persoanei nominalizate de partenerul extern şi include informaţii despre: denumirea cursului, instituţia organizatoare, locaţia acesteia, perioada de desfăşurare, detaliile financiare şi punctul de contact.
(5) Hrănirea cursanţilor străini se asigură, în funcţie de condiţii, în facilităţile instituţiilor de învăţământ sau în afara acestora, după caz, prin acordarea a trei mese zilnice, respectiv a unui plafon valoric cu această destinaţie, al cărui cuantum este stabilit conform prevederilor art. 2 alin. (1) lit. p) şi alin. (4).
ART. 5
Admiterea şi înmatricularea personalului armatelor străine la programele de studii universitare şi postuniversitare organizate de instituţiile militare de învăţământ superior se realizează conform metodologiei aprobate de senatul universitar şi întocmite în baza prevederilor actelor normative specifice emise de Ministerul Educaţiei şi Cercetării şi a celor menţionate în tratatele internaţionale în domeniu.
ART. 6
(1) Prezentele norme nu se aplică personalului armatelor străine participant la cursuri acreditate NATO în afara cadrului cooperării bilaterale.
(2) DGMRU poate elabora proceduri operaţionale şi de sistem în aplicarea prevederilor prezentelor norme.
ART. 7
În situaţia în care partenerii externi solicită participarea la programe de studii/cursuri în domeniul apărării, organizate de instituţii civile de învăţământ din ţară, pentru specializări care nu pot fi asigurate de MApN, DGMRU încheie protocol de colaborare cu instituţia respectivă, în calitate de reprezentant al MApN, cu avizul DCIDA şi cu aprobarea ministrului apărării naţionale.
------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
