Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Email RSS Trimite prin Yahoo Messenger pagina:   NORMĂ nr. 31 din 7 decembrie 2017  pentru modificarea şi completarea Normei Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 24/2015 privind obligaţiile de raportare şi transparenţă în sistemul pensiilor administrate privat    Twitter Facebook
Cautare document
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

 NORMĂ nr. 31 din 7 decembrie 2017 pentru modificarea şi completarea Normei Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 24/2015 privind obligaţiile de raportare şi transparenţă în sistemul pensiilor administrate privat

EMITENT: Autoritatea de Supraveghere Financiară
PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 37 din 16 ianuarie 2018
    Având în vedere prevederile art. 55 alin. (12) şi (14), art. 111-114 şi ale art. 128 lit. g) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
    în temeiul dispoziţiilor art. 23 lit. b), f) şi h), art. 24 lit. j) şi o) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 50/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005, cu modificările şi completările ulterioare,
    în conformitate cu prevederile art. 2 alin. (1) lit. c) şi d), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 5 lit. c), art. 6 alin. (1) şi (2) şi ale art. 7 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 113/2013, cu modificările şi completările ulterioare,
    în urma deliberărilor Consiliului Autorităţii de Supraveghere Financiară din şedinţa din data de 6.12.2017,
    Autoritatea de Supraveghere Financiară emite prezenta normă.
    ART. I
    Norma Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 24/2015 privind obligaţiile de raportare şi transparenţă în sistemul pensiilor administrate privat, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 3 şi 3 bis din 5 ianuarie 2016, cu modificările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:
    1. La articolul 4, după alineatul 4 se introduce un nou alineat, alineatul (5), cu următorul cuprins:
    "(5) Rapoartele periodice se completează cu respectarea standardului ISO 8601 pentru date calendaristice şi ore."

    2. La articolul 27, după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (4), cu următorul cuprins:
    "(4) Administratorul are obligaţia de a verifica motivele pentru care scrisorile de informare anuală sunt returnate, de a corecta, după caz, informaţiile eronate din evidenţele proprii şi de a retransmite scrisorile de informare acolo unde constată că au fost transmise la o adresă eronată."

    3. Articolul 36 se modifică şi va avea următorul cuprins:
    "ART. 36
    Anexele nr. 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F şi nr. 2-19*) fac parte integrantă din prezenta normă."

    4. Anexele nr. 1A, 1B, 1C, 1D şi 1E se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1, 2, 3, 4 şi 5 la prezenta normă.
    5. După anexa nr. 1E se introduce o nouă anexă, anexa nr. 1F, având cuprinsul prevăzut în anexa nr. 6 la prezenta normă.
    6. Anexele nr. 11, 13, 14, 15 şi 16 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 7, 8, 9, 10 şi 11 la prezenta normă.
    7. După anexa nr. 18 se introduce o nouă anexă, anexa nr. 19, având cuprinsul prevăzut în anexa nr. 12 la prezenta normă.
    8. Anexele nr. 1-12 fac parte integrantă din prezenta normă.


    ART. II
    Prezenta normă se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la data de 1 aprilie 2018.



                    Preşedintele Autorităţii de Supraveghere Financiară,
                    Leonardo Badea

    Bucureşti, 7 decembrie 2017.
    Nr. 31.
    ANEXA 1

    (Anexa nr. 1A la Norma nr. 24/2015)
    Soldurile conturilor individuale ale participanţilor în data de ......................

┌───────┬─────────────────┬────────┬───────────┬──────────┬───────────┬───────────────┐
│ │ │Codul │Data │ │ │ │
│Codul │Codul │fondului│evaluării │Codul de │CNP │Numele │
│de │administratorului│de │soldurilor │operaţiune│participant│participantului│
│comandă│ │pensii │conturilor │ │ │ │
│ │ │ │individuale│ │ │ │
├───────┼─────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼───────────┼───────────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │Col. 5 │Col. 6 │Col. 7 │
└───────┴─────────────────┴────────┴───────────┴──────────┴───────────┴───────────────┘



┌───────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬────────────┬────────────┬───────┐
│ │ │ │ │Data │Numărul de │Numărul│
│ │ │ │ │convertirii │unităţi de │total │
│Prenumele │Contribuţia│Data virării│Contribuţia│contribuţiei│fond │de │
│participantului│brută │contribuţiei│netă │nete în │aferente │unităţi│
│ │ │brute │ │unităţi de │contribuţiei│de fond│
│ │ │ │ │fond │nete │(sold │
│ │ │ │ │ │ │final) │
├───────────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┼────────────┼───────┤
│Col. 8 │Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12 │Col. 13 │Col. 14│
└───────────────┴───────────┴────────────┴───────────┴────────────┴────────────┴───────┘


    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1A
    1. Anexa nr. 1A se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare pentru:
    a) soldurile conturilor individuale pentru fiecare participant al fondului de pensii administrat privat;
    b) situaţia convertirilor de contribuţii nete în unităţi de fond, pentru fiecare participant al fondului de pensii administrat privat.

    3. Câmpurile anexei nr. 1A se completează, după cum urmează:

┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│Nr. │Denumire câmp │Descriere câmp │
│crt.│ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Codul comenzii va│
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│1. │Codul de comandă │valori: │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Codul │
│ │Codul │administratorului│
│2. │administratorului│aşa cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Codul fondului de│
│ │Codul fondului de│pensii, aşa cum │
│3. │pensii │este înregistrat │
│ │ │în Registrul │
│ │ │A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Data evaluării │
│ │ │soldurilor │
│ │Data evaluării │conturilor │
│ │soldurilor │individuale (data│
│4. │conturilor │ultimei zile │
│ │individuale │lucrătoare a │
│ │ │lunii pentru care│
│ │ │se întocmeşte │
│ │ │raportul) │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Codul operaţiunii│
│ │ │se completează │
│ │ │cu: │
│ │ │101 - pentru │
│ │ │tranzacţiile │
│ │ │determinate de │
│ │ │transformarea │
│ │ │contribuţiei │
│ │ │nete, indiferent │
│ │ │de valoarea sau │
│ │ │semnul acesteia; │
│ │ │102 - pentru │
│ │ │tranzacţiile de │
│ │ │ajustare a │
│ │ │contului │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului │
│ │ │în situaţia în │
│ │ │care tranzacţiile│
│ │ │anterioare tip │
│ │ │101 au adus │
│ │ │soldul contului │
│ │ │la un număr │
│ │ │negativ de │
│ │ │unităţi de fond; │
│ │ │103 - pentru a │
│ │ │raporta valoarea │
│ │ │contului │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului │
│ │ │pentru care nu │
│ │ │există tranzacţii│
│ │ │cu cod 101 şi │
│ │ │tranzacţii cu cod│
│ │ │102 în luna │
│ │ │pentru care s-a │
│ │ │întocmit │
│ │ │raportul; │
│ │ │112 - pentru │
│ │ │tranzacţiile de │
│ │ │ajustare a │
│ │ │contului │
│ │ │individual, în │
│ │ │situaţia în care │
│ │ │tranzacţiile │
│ │ │anterioare │
│ │ │asociate alocării│
│ │ │contribuţiei au │
│ │ │fost operate │
│ │ │eronat în contul │
│5. │Codul de │altui │
│ │operaţiune │participant. Se │
│ │ │vor raporta │
│ │ │tranzacţiile de │
│ │ │corecţie atât pe │
│ │ │contul │
│ │ │participantului │
│ │ │pentru care s-a │
│ │ │efectuat │
│ │ │conversia eronat │
│ │ │(cu semnul „-“), │
│ │ │cât şi │
│ │ │tranzacţiile de │
│ │ │corecţie pe │
│ │ │contul │
│ │ │participantului │
│ │ │pentru care │
│ │ │trebuia să se │
│ │ │efectueze │
│ │ │conversia (cu │
│ │ │semnul „+“); │
│ │ │113 - pentru a │
│ │ │raporta │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │modificare a │
│ │ │CNP-ului asociat │
│ │ │contului │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului; │
│ │ │114 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │alocare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │prin creditarea │
│ │ │contului │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului; │
│ │ │166 - pentru │
│ │ │situaţia în care │
│ │ │nu sunt │
│ │ │gestionate │
│ │ │conturi │
│ │ │individuale; │
│ │ │199 - pentru a │
│ │ │raporta alte │
│ │ │tranzacţii de │
│ │ │emitere/anulare │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │ca efect al │
│ │ │prelucrării │
│ │ │eronate a │
│ │ │contribuţiilor. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Codul numeric │
│ │ │personal al │
│ │ │participantului │
│ │ │(CNP). Se │
│ │ │raportează toţi │
│ │ │participanţii │
│ │ │care au cont │
│ │ │individual la │
│ │ │fondul de pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat │
│ │ │(indiferent de │
│ │ │modalitatea prin │
│6. │CNP participant │care au aderat în│
│ │ │fond, inclusiv │
│ │ │participanţii │
│ │ │decedaţi şi │
│ │ │invalizi aflaţi │
│ │ │în termenul de 12│
│ │ │luni specificat │
│ │ │în norma privind │
│ │ │aderarea şi │
│ │ │evidenţa │
│ │ │participanţilor │
│ │ │la fondurile de │
│ │ │pensii │
│ │ │administrate │
│ │ │privat). │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numele │
│ │Numele │participantului │
│7. │participantului │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Prenumele │
│ │Prenumele │participantului │
│8. │participantului │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Valoarea în lei a│
│ │ │contribuţiei │
│ │ │brute a │
│ │ │participantului │
│ │ │în numele şi în │
│ │ │contul lui, │
│ │ │conform │
│ │ │extrasului de │
│ │ │cont şi conform │
│ │ │listei de │
│ │ │viramente de la │
│ │ │instituţiile de │
│ │ │evidenţă. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│9. │Contribuţia brută│poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. Suma │
│ │ │contribuţiilor │
│ │ │brute aferente │
│ │ │tuturor │
│ │ │participanţilor │
│ │ │trebuie să fie │
│ │ │egală cu suma │
│ │ │totală înscrisă │
│ │ │în lista de │
│ │ │viramente a │
│ │ │instituţiei de │
│ │ │evidenţă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Data la care │
│ │ │contribuţia brută│
│ │ │a participantului│
│ │ │a fost virată în │
│ │Data virării │contul bancar │
│10. │contribuţiei │colector, conform│
│ │brute │extrasului de │
│ │ │cont şi a listei │
│ │ │de viramente │
│ │ │emisă de │
│ │ │instituţiile de │
│ │ │evidenţă │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Valoarea │
│ │ │contribuţiei nete│
│ │ │a participantului│
│ │ │convertită în │
│11. │Contribuţia netă │unităţi de fond. │
│ │ │Se utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Data la care │
│ │Data convertirii │contribuţia netă │
│12. │contribuţiei nete│a participantului│
│ │în unităţi de │a fost convertită│
│ │fond │în unităţi de │
│ │ │fond │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numărul de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │rezultat în urma │
│ │ │operaţiunii de │
│ │Numărul de │convertire a │
│13. │unităţi de fond │contribuţiei │
│ │aferente │nete. Se │
│ │contribuţiei nete│utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numărul de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │total, existent │
│ │ │în contul │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului, │
│ │Numărul total de │în ultima zi │
│14. │unităţi de fond │lucrătoare a │
│ │(sold final) │lunii pentru care│
│ │ │se întocmeşte │
│ │ │raportul. Se │
│ │ │utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘



    Raportare iniţială (cod 1)
    4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1A
    a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:
    YYYYMMDD_TRANZACTII_CONTRIBUTII_1_FFF_EEE.xml.p7s,
    unde:
    - YYYMMDD reprezintă data ultimei zile lucrătoare a lunii pentru care se întocmeşte raportul;
    – FFF reprezintă codul fondului de pensii administrat privat înregistrat în Registrul A.S.F.;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.;


    b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;
    c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_CONTRIBUTII“.

    5. Anexa nr. 1A se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.
    6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1A.
    7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente.

    Raportare rectificativă (cod 5)
    8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1A conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:
    YYYYMMDD_TRANZACTII_CONTRIBUTII_5_FFF_EEE.xml.p7s;

    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului limită pentru depunere, denumit conform sintaxei:
    YYYYMMDD_TRANZACTII_CONTRIBUTII_5_FFF_EEE.rtf.p7s.


    10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
    11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1A se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_CONTRIBUTII“.


    ANEXA 2

    (Anexa nr. 1B la Norma nr. 24/2015)
    Situaţia transferurilor de tip „IN“ pentru luna .................. anul ...................

┌───────┬─────────────────┬─────────────┬────┬────┬─────────────┬──────────┬────┐
│ │ │Codul │ │ │Codul │ │ │
│Codul │Codul │fondului la │ │ │fondului de │ │ │
│de │administratorului│care s-a │Anul│Luna│unde s-a │Codul de │CNP │
│comandă│(IN) │transferat │ │ │transferat │operaţiune│ │
│ │ │participantul│ │ │participantul│ │ │
│ │ │(IN) │ │ │(OUT) (TI) │ │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼────┼────┼─────────────┼──────────┼────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col.│Col. 6 │Col. 7 │Col.│
│ │ │ │4 │5 │ │ │8 │
└───────┴─────────────────┴─────────────┴────┴────┴─────────────┴──────────┴────┘



┌──────────┬──────────────────┬──────────────────┬───────┬──────────┬──────────┬───────────┐
│ │ │ │ │ │ │Totalul │
│ │ │ │ │ │ │numărului │
│ │ │ │Numărul│ │ │de unităţi │
│Valoarea │ │ │de │ │ │de fond ale│
│activului │Data încasării │Data convertirii │unităţi│VUAN │Data VUAN │fondului de│
│personal │disponibilităţilor│disponibilităţilor│de fond│convertite│convertire│pensii la │
│transferat│(TI) │(TI) │alocate│(TI) │(TI) │data la │
│(TI) │ │ │(TI) │ │ │care a avut│
│ │ │ │ │ │ │loc │
│ │ │ │ │ │ │convertirea│
│ │ │ │ │ │ │(TI) │
├──────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────┼──────────┼──────────┼───────────┤
│Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12│Col. 13 │Col. 14 │Col. 15 │
└──────────┴──────────────────┴──────────────────┴───────┴──────────┴──────────┴───────────┘


    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1B
    1. Anexa nr. 1B se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a transferurilor de tip „IN“.
    3. Câmpurile anexei nr. 1B se completează după cum urmează:

┌────┬──────────────────┬──────────────────┐
│ │ │ │
│Nr. │ │ │
│crt.│Denumire câmp │Descriere câmp │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul comenzii va │
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│ │ │valori: │
│1 │Codul de comandă │ │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul │
│ │ │administratorului │
│ │Codul │fondului la care │
│2 │administratorului │s-a transferat │
│ │(IN) │participantul, aşa│
│ │ │cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul fondului de │
│ │ │pensii la care s-a│
│ │ │transferat │
│ │Codul fondului la │participantul │
│ │care s-a │(noul fond de │
│3 │transferat │pensii al │
│ │participantul │participantului), │
│ │(IN) │aşa cum este │
│ │ │înregistrat │
│ │ │în Registrul │
│ │ │A.S.F. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│4 │Anul │Anul de raportare │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Luna pentru care │
│5 │Luna │se întocmeşte │
│ │ │raportarea │
│ │ │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul fondului de │
│ │ │pensii de unde s-a│
│ │Codul fondului de │transferat │
│ │unde s-a │participantul │
│6 │transferat │(vechiul fond de │
│ │participantul │pensii al │
│ │(OUT) │participantului), │
│ │(TI) │aşa cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul operaţiunii │
│ │ │se completează cu:│
│ │ │ │
│ │ │200 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │activului personal│
│ │ │al participantului│
│ │ │de la un alt │
│ │ │fond de pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat, în │
│ │ │conformitate cu │
│ │ │actele normative │
│ │ │aplicabile; │
│ │ │ │
│ │ │201 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │primirea unui │
│ │ │activ personal │
│ │ │cuvenit în │
│ │ │calitate de │
│ │ │beneficiar al │
│ │ │unui participant │
│ │ │al altui fond de │
│ │ │pensii administrat│
│ │ │privat, în urma │
│ │ │decesului │
│ │ │acestuia; │
│ │ │ │
│ │ │202 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │primirea unui │
│ │ │activ cuvenit în │
│ │ │calitate de │
│ │ │beneficiar al unui│
│ │ │participant al │
│ │ │aceluiaşi fond de │
│ │ │pensii administrat│
│ │ │privat, în urma │
│ │Codul de │decesului │
│7 │operaţiune │acestuia; │
│ │ │ │
│ │ │203 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │primirea activelor│
│ │ │rezultate din │
│ │ │comasarea de │
│ │ │CNP-uri între │
│ │ │fonduri de pensii │
│ │ │administrate │
│ │ │privat diferite; │
│ │ │ │
│ │ │205 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │primirea unor │
│ │ │active cu titlul │
│ │ │de penalizări de │
│ │ │întârziere; │
│ │ │ │
│ │ │220 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │primirea activului│
│ │ │personal al │
│ │ │participantului de│
│ │ │la un alt fond │
│ │ │de pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat, ca urmare │
│ │ │a fuziunii dintre │
│ │ │două fonduri; │
│ │ │ │
│ │ │266 - pentru │
│ │ │situaţia în care │
│ │ │nu există │
│ │ │transferuri │
│ │ │„IN“; │
│ │ │ │
│ │ │299 - pentru a │
│ │ │raporta alte │
│ │ │tranzacţii de │
│ │ │emitere unităţi │
│ │ │de fond. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul numeric │
│ │ │personal al │
│ │ │participantului se│
│ │ │completează │
│ │ │pentru toate │
│ │ │operaţiunile. │
│8 │CNP │Pentru codul 202 │
│ │ │se va completa cu │
│ │ │CNP-ul │
│ │ │beneficiarului. │
│ │ │Pentru codul 203 │
│ │ │se va completa cu │
│ │ │noul CNP. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea activului│
│ │ │personal │
│ │ │transferat al unui│
│ │ │participant, │
│ │Valoarea activului│conform extrasului│
│9 │personal │de cont bancar. Se│
│ │transferat (TI) │utilizează 2 │
│ │ │poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte punctul.│
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data extrasului de│
│ │ │cont aferent │
│ │Data încasării │încasării │
│10 │disponibilităţilor│disponibilităţilor│
│ │(TI) │ce reprezintă │
│ │ │activul personal │
│ │ │net transferat │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data la care │
│ │Data convertirii │activul personal │
│11 │disponibilităţilor│al participantului│
│ │(TI) │a fost │
│ │ │convertit în │
│ │ │unităţi de fond │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Număr de unităţi │
│ │ │de fond alocate ca│
│ │ │urmare a │
│ │Numărul de unităţi│convertirii │
│12 │de fond alocate │activului personal│
│ │(TI) │net al │
│ │ │participantului. │
│ │ │Se utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale. │
│ │ │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │VUAN utilizată │
│ │ │pentru convertirea│
│ │VUAN convertire │activului personal│
│13 │(TI) │al │
│ │ │participantului. │
│ │ │Se utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data VUAN │
│ │ │utilizată pentru │
│14 │Data VUAN │convertirea │
│ │convertire (TI) │activului personal│
│ │ │net al │
│ │ │participantului │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Totalul numărului │
│ │ │de unităţi de fond│
│ │ │ale fondului de │
│ │Totalul numărului │pensii la data la │
│ │de unităţi de fond│care a avut loc │
│ │ale fondului la │convertirea │
│15 │data │sumelor │
│ │la care a avut loc│transferate (după │
│ │convertirea (TI) │ce s-a │
│ │ │realizat │
│ │ │convertirea). Se │
│ │ │utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale. │
└────┴──────────────────┴──────────────────┘



    Raportare iniţială (cod 1)
    4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1B
    a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:
    YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_IN_1_FFF_EEE.xml.p7s,
    unde:
    - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;
    – FFF reprezintă codul fondului de pensii administrat privat înregistrat în Registrul A.S.F.;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.;


    b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;
    c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_IN“.

    5. Anexa nr. 1B se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.
    6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1B.
    7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente.

    Raportare rectificativă (cod 5)
    8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1B conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_ IN_5_FFF_EEE.xml.p7s;
    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_ TRANSFER_IN_5_FFF_EEE.rtf.p7s.

    10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
    11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1B se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_IN“.


    ANEXA 3

    (Anexa nr. 1C la Norma nr. 24/2015)
    Situaţia transferurilor de tip „OUT“ şi utilizarea activului personal al participanţilor
    pentru luna ...... anul .....

┌───────┬─────────────────┬─────────────┬────┬────┬─────────────┬──────────┬────┬───────┬───────────┬───────┬──────────┬──────────┬───────────────┐
│ │ │Codul │ │ │Codul │ │ │ │Data │Numărul│ │ │Penalitatea de │
│Codul │Codul │fondului de │ │ │fondului la │ │ │ │convertirii│de │VUAN │Data VUAN │transfer │
│de │administratorului│unde s-a │Anul│Luna│care s-a │Codul de │CNP │Data │unităţilor │unităţi│convertire│convertire│reţinută │
│comandă│(OUT) │transferat │ │ │transferat │operaţiune│ │cererii│de fond în │de fond│(TO) │(TO) │participantului│
│ │ │participantul│ │ │participantul│ │ │ │lichidităţi│anulate│ │ │(TO) │
│ │ │(OUT) │ │ │(IN) (TO) │ │ │ │ │(TO) │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼────┼────┼─────────────┼──────────┼────┼───────┼───────────┼───────┼──────────┼──────────┼───────────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col.│Col. 6 │Col. 7 │Col.│Col. 9 │Col. 10 │Col. 11│Col. 12 │Col. 13 │Col. 14 │
│ │ │ │4 │5 │ │ │8 │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────────────────┴─────────────┴────┴────┴─────────────┴──────────┴────┴───────┴───────────┴───────┴──────────┴──────────┴───────────────┘



┌───────────┬───────┬──────────┬──────────┬─────────────┬─────────┬────────────────┬────────┬─────────┬─────────┬───────────┬───────────────┬──────────┐
│ │ │ │ │Valoarea │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │totală a │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │taxelor, │ │ │ │ │ │Modalitatea│Data virării │ │
│Contribuţia│ │ │ │impozitelor │ │Valoarea totală │ │Valoarea │Data │de plată a │în contul │ │
│la │Impozit│ │Taxe │şi │Valoarea │plătită │Valoarea│plătită │virării │activului │bancar al │Data │
│asigurările│pe │Comisioane│aferente │comisioanelor│minimă │participantului,│plătită │din │activului│personal │participantului│mandatului│
│sociale de │venit │bancare │mandatului│bancare/ │garantată│din care: │din fond│provizion│personal │(cont │sau în contul │poştal │
│sănătate │ │ │poştal │taxelor │(TO) │(TO) │(TO) │(TO) │în contul│bancar sau │bancar al │ │
│(CASS) │ │ │ │poştale │ │ │ │ │DIP │mandat │poştei │ │
│ │ │ │ │suportate de │ │ │ │ │ │poştal) │ │ │
│ │ │ │ │participant │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │(TO) │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │Col. 19 = 15 │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Col. 15 │Col. 16│Col. 17 │Col. 18 │+ 16 + 17 + │Col. 20 │Col. 21 │Col. 22 │Col. 23 │Col. 24 │Col. 25 │Col. 26 │Col. 27 │
│ │ │ │ │18 │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────────┴───────┴──────────┴──────────┴─────────────┴─────────┴────────────────┴────────┴─────────┴─────────┴───────────┴───────────────┴──────────┘


    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1C
    1. Anexa nr. 1C se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a transferurilor de tip „OUT“ şi utilizarea activului personal al participanţilor.
    3. Câmpurile anexei nr. 1C se completează după cum urmează:

┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│ │ │ │
│Nr. │ │ │
│crt.│Denumire câmp │Descriere câmp │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul comenzii va│
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│ │ │valori: │
│1 │Codul de comandă │ │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul │
│ │Codul │administratorului│
│2 │administratorului│aşa cum este │
│ │(OUT) │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │Codul fondului de│Codul fondului, │
│ │unde s-a │aşa cum este │
│3 │transferat │înregistrat în │
│ │participantul │Registrul │
│ │(OUT) │A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│4 │Anul │Anul de raportare│
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Luna pentru care │
│5 │Luna │se întocmeşte │
│ │ │raportarea │
│ │ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │Codul fondului la│Codul noului fond│
│ │care s-a │de pensii la care│
│ │transferat │s-a transferat │
│6 │participantul │participantul, │
│ │(IN) │aşa cum este │
│ │(TO) │înscris în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul operaţiunii│
│ │ │se completează │
│ │ │cu: │
│ │ │ │
│ │ │301 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │participantului │
│ │ │la un alt fond de│
│ │ │pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat; │
│ │ │ │
│ │ │302 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul unei │
│ │ │sume reprezentând│
│ │ │beneficii spre un│
│ │Codul de │alt fond de │
│7 │operaţiune │pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat │
│ │ │(participantul de│
│ │ │la id_fp_out a │
│ │ │decedat şi │
│ │ │beneficiarul │
│ │ │acestuia aparţine│
│ │ │fondului │
│ │ │id_fp_in); │
│ │ │ │
│ │ │303 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │beneficiilor în │
│ │ │cadrul aceluiaşi │
│ │ │fond de pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat (decedatul│
│ │ │şi beneficiarul │
│ │ │sunt în registrul│
│ │ │aceluiaşi │
│ │ │fond); │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │304 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │corecţia de │
│ │ │CNP-uri (comasări│
│ │ │externe de │
│ │ │CNP-uri │
│ │ │aparţinând │
│ │ │aceleiaşi │
│ │ │persoane la │
│ │ │fonduri │
│ │ │diferite); │
│ │ │ │
│ │ │306 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor│
│ │ │de pensie prin │
│ │ │plată unică; │
│ │ │ │
│ │ │307 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor│
│ │ │de invaliditate │
│ │ │prin plată unică;│
│ │ │ │
│ │ │308 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor│
│ │ │de deces prin │
│ │ │plată unică; │
│ │ │ │
│ │ │309 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │anularea soldului│
│ │ │pozitiv rămas în │
│ │ │contul │
│ │ │individual, în │
│ │ │situaţia │
│ │ │încetării │
│ │ │calităţii de │
│ │ │participant ca │
│ │ │urmare a unei │
│ │ │hotărâri │
│ │ │judecătoreşti │
│ │ │definitive şi │
│ │ │irevocabile de │
│ │ │desfiinţare a │
│ │ │actului │
│ │ │individual de │
│ │ │aderare pentru │
│ │ │participantul │
│ │ │respectiv; │
│ │ │ │
│ │ │310 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │anularea soldului│
│ │ │pozitiv rămas în │
│ │ │contul individual│
│ │ │prin decizie │
│ │ │a │
│ │ │administratorului│
│ │ │de desfiinţare a │
│ │ │actului │
│ │ │individual de │
│ │ │aderare în baza │
│ │ │constatării │
│ │ │încălcării art. │
│ │ │116 alin. (2) │
│ │ │lit. b) din Lege,│
│ │ │ca urmare a │
│ │ │reclamaţiei │
│ │ │participantului; │
│ │ │ │
│ │ │311 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │administrativ al │
│ │ │participantului │
│ │ │la fondul de │
│ │ │pensii │
│ │ │absorbant ca │
│ │ │efect al fuziunii│
│ │ │fondurilor (Se │
│ │ │aplică │
│ │ │participanţilor │
│ │ │care nu au │
│ │ │depus cereri de │
│ │ │transfer de la │
│ │ │fondul absorbit │
│ │ │spre alte │
│ │ │fonduri, în │
│ │ │perioada │
│ │ │fuziunii.); │
│ │ │ │
│ │ │313 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │nerevendicarea în│
│ │ │termenul general │
│ │ │de prescripţie a │
│ │ │drepturilor │
│ │ │cuvenite în │
│ │ │calitate de │
│ │ │beneficiar; │
│ │ │ │
│ │ │314 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │închiderea unui │
│ │ │cont asociat cu │
│ │ │un CNP care a │
│ │ │fost invalidat de│
│ │ │instituţia de │
│ │ │evidenţă şi nu se│
│ │ │mai regăseşte în │
│ │ │Registrul │
│ │ │Participanţilor │
│ │ │la │
│ │ │niciun fond de │
│ │ │pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat; │
│ │ │ │
│ │ │316 – pentru │
│ │ │operaţiunea de │
│ │ │închidere a │
│ │ │conturilor ca │
│ │ │urmare a │
│ │ │încheierii │
│ │ │perioadei de 12 │
│ │ │luni de la data │
│ │ │deciziei de │
│ │ │pensionare │
│ │ │privind acordarea│
│ │ │pensiei pentru │
│ │ │limită de vârstă │
│ │ │în sistemul │
│ │ │public de │
│ │ │pensii; │
│ │ │ │
│ │ │317 - pentru │
│ │ │operaţiunea de │
│ │ │închidere a │
│ │ │conturilor ca │
│ │ │urmare a │
│ │ │încheierii │
│ │ │perioadei de 12 │
│ │ │luni de la data │
│ │ │deschiderii │
│ │ │dreptului la │
│ │ │pensia de │
│ │ │invaliditate; │
│ │ │ │
│ │ │318 - pentru │
│ │ │operaţiunea de │
│ │ │închidere a │
│ │ │conturilor ca │
│ │ │urmare a │
│ │ │încheierii │
│ │ │perioadei de 12 │
│ │ │luni de la data │
│ │ │decesului; │
│ │ │ │
│ │ │320 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │participantului │
│ │ │la un alt fond de│
│ │ │pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat, ca urmare│
│ │ │a procesului de │
│ │ │fuziune; │
│ │ │ │
│ │ │321 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor│
│ │ │de pensie prin │
│ │ │plăţi eşalonate; │
│ │ │ │
│ │ │322 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor│
│ │ │de invaliditate │
│ │ │prin plăţi │
│ │ │eşalonate; │
│ │ │ │
│ │ │323 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor│
│ │ │de deces prin │
│ │ │plăţi eşalonate; │
│ │ │ │
│ │ │324 - pentru │
│ │ │înregistrarea │
│ │ │unei diferenţe │
│ │ │pozitive la │
│ │ │soldul datorat │
│ │ │participantului/ │
│ │ │beneficiarului │
│ │ │cauzat de o │
│ │ │returnare a │
│ │ │mandatului │
│ │ │poştal sau a │
│ │ │viramentului │
│ │ │bancar; │
│ │ │ │
│ │ │366 - pentru │
│ │ │situaţia în care │
│ │ │nu există │
│ │ │transferuri │
│ │ │„OUT“; │
│ │ │ │
│ │ │399 - pentru a │
│ │ │raporta alte │
│ │ │tranzacţii de │
│ │ │anulare │
│ │ │unităţi de fond. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul numeric │
│ │ │personal al │
│ │ │participantului │
│ │ │se completează │
│ │ │pentru toate │
│ │ │operaţiunile. │
│ │ │Pentru codul 303 │
│ │ │se va completa │
│ │ │CNP-ul │
│8 │CNP │decedatului, │
│ │ │iar pentru │
│ │ │codurile 302, 308│
│ │ │şi 318 se va │
│ │ │completa CNP-ul │
│ │ │beneficiarului. │
│ │ │Pentru │
│ │ │codul 304 se va │
│ │ │completa cu │
│ │ │vechiul CNP. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data primirii │
│ │ │documentaţiei │
│9 │Data cererii │complete pentru │
│ │ │cererea de │
│ │ │plată a activului│
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data la care │
│ │Data convertirii │unităţile de fond│
│ │unităţilor de │ale │
│10 │fond în │participantului │
│ │lichidităţi │au │
│ │ │fost convertite │
│ │ │în lichidităţi │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Numărul de │
│ │Numărul de │unităţi de fond │
│11 │unităţi de fond │anulate (TO). Se │
│ │anulate (TO) │utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale.│
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea VUAN │
│ │ │utilizat pentru │
│ │ │calculul │
│12 │VUAN convertire │activului │
│ │(TO) │personal al │
│ │ │participantului. │
│ │ │Se utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale.│
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data VUAN │
│ │ │utilizat pentru │
│13 │Data VUAN │calculul │
│ │convertire (TO) │activului │
│ │ │personal al │
│ │ │participantului │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a│
│ │ │penalităţii de │
│ │Penalitatea de │transfer. Se │
│ │transfer reţinută│utilizează │
│14 │participantului │2 poziţii │
│ │(TO) │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în│
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată activ │
│ │ │personal, │
│ │Contribuţia la │după caz, conform│
│ │asigurările │prevederilor │
│15 │sociale de │legale în │
│ │sănătate │vigoare. Se │
│ │(CASS) │utilizează 2 │
│ │ │poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în│
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată activ │
│ │ │personal, │
│ │ │după caz, conform│
│ │ │prevederilor │
│16 │Impozit pe venit │legale în │
│ │ │vigoare. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în│
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată activ │
│ │ │personal, │
│17 │Comisioane │după caz. Se │
│ │bancare │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în│
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată activ │
│ │ │personal, │
│18 │Taxe aferente │după caz. Se │
│ │mandatului poştal│utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea totală a│
│ │ │taxelor, │
│ │Valoarea totală a│impozitelor şi │
│ │taxelor, │comisioanelor │
│ │impozitelor şi │bancare/taxelor │
│19 │comisioanelor │poştale. Se │
│ │bancare/taxelor │utilizează 2 │
│ │poştale suportate│poziţii zecimale,│
│ │de participant │iar ca separator │
│ │ │se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea minimă │
│ │ │garantată. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│20 │Valoarea minimă │poziţii │
│ │garantată (TO) │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a│
│ │Valoarea totală │sumei │
│ │plătită │transferate. Se │
│21 │participantului, │utilizează 2 │
│ │din care: │poziţii zecimale,│
│ │(TO) │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a│
│ │ │sumei plătite din│
│ │ │contul fondului │
│ │ │de │
│ │ │pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat în contul │
│ │ │participantului │
│ │ │sau în contul │
│ │ │furnizorului │
│ │ │de servicii │
│22 │Valoarea plătită │poştale, conform │
│ │din fond (TO) │extrasului de │
│ │ │cont, diminuată │
│ │ │cu contravaloarea│
│ │ │taxelor poştale │
│ │ │în cazul plăţilor│
│ │ │efectuate prin │
│ │ │mandat poştal. Se│
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a│
│ │ │sumei transferate│
│ │ │- din provizionul│
│ │ │tehnic constituit│
│ │ │de administrator │
│ │ │- din contul de │
│ │ │provizion tehnic │
│ │ │al │
│ │ │administratorului│
│ │ │fondului de │
│ │ │pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat actual în │
│ │Valoarea plătită │contul DIP, │
│23 │din provizion │respectiv în │
│ │(TO) │contul de │
│ │ │TRANSFER al │
│ │ │noului fond de │
│ │ │pensii │
│ │ │administrat │
│ │ │privat, │
│ │ │conform │
│ │ │extrasului de │
│ │ │cont. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data virării │
│ │ │activului │
│ │ │personal în │
│ │ │contul DIP, │
│ │ │conform │
│ │Data virării │extrasului de │
│24 │activului │cont. Se │
│ │personal în │completează │
│ │contul DIP │pentru │
│ │ │invaliditate, │
│ │ │deces şi │
│ │ │deschiderea │
│ │ │dreptului la │
│ │ │pensie. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Modalitatea de │
│ │ │plată a activului│
│ │ │personal (cont │
│ │ │bancar │
│ │ │sau mandat │
│ │ │poştal). Pentru │
│ │Modalitatea de │cont bancar se │
│ │plată a activului│foloseşte „C“, │
│25 │personal (cont │iar pentru mandat│
│ │bancar │poştal se │
│ │sau mandat │foloseşte „M“. Se│
│ │poştal) │completează │
│ │ │pentru │
│ │ │invaliditate, │
│ │ │deces şi │
│ │ │deschiderea │
│ │ │dreptului la │
│ │ │pensie. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data virării în │
│ │ │contul bancar al │
│ │ │participantului │
│ │Data virării în │sau în │
│ │contul bancar al │contul bancar al │
│ │participantului │poştei. Se │
│26 │sau în │completează │
│ │contul bancar al │pentru │
│ │poştei │invaliditate, │
│ │ │deces şi │
│ │ │deschiderea │
│ │ │dreptului la │
│ │ │pensie. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data mandatului │
│ │ │poştal este data │
│ │ │emiterii facturii│
│ │ │de │
│ │ │către operatorul │
│ │Data mandatului │de servicii │
│27 │poştal │poştale, care │
│ │ │certifică data │
│ │ │operării │
│ │ │mandatului │
│ │ │poştal către │
│ │ │participant/ │
│ │ │beneficiar. │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘



    Raportare iniţială (cod 1)
    4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1C
    a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:
    YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_OUT_1_FFF_EEE.xml.p7s,
    unde:
    - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;
    – FFF reprezintă codul fondului de pensii administrat privat înregistrat în Registrul A.S.F.;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.


    b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;
    c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_OUT“.

    5. Anexa nr. 1C se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.
    6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1C.
    7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente.

    Raportare rectificativă (cod 5)
    8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_ OUT_5_FFF_EEE.xml.p7s;
    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_ TRANSFER_OUT_5_FFF_EEE.rtf.p7s.

    10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
    11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_OUT“.


    ANEXA 4

    (Anexa nr. 1D la Norma nr. 24/2015)
    Structura numărului de participanţi pentru luna ..... anul .....

┌────────────┬────────────────────────────────────────────┬───────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┬─────────────┐
│ │Persoane care au dobândit calitatea de │ │Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii │ │Din care: │
│ │participant în cursul lunii │ │ │ │ │
│ ├────────────┬──────────┬───────────┬────────┼───────────┼───────────────┬───────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────────┬────────┤ ├───────┬─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │Pensionare de │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │Transfer în│ │ │Deces, conform │invaliditate, │ │ │ │ │Sold final de │ │ │
│ │ │ │cadrul │ │Plată de │normei privind │conform normei │Transfer de│Hotărâre │ │ │participanţi │ │ │
│Codul │Act de │ │fondului de│ │activ ca │aderarea şi │privind │la un fond │judecătorească/ │ │ │în ultima zi │ │ │
│categoriei │aderare │Repartizat│pensii │Alte │urmare a │evidenţa │aderarea şi │de pensii │Decizie a │Nerevendicarea│Alte │calendaristică│ │ │
│ │validat de │aleatoriu │administrat│situaţii│deschiderii│participanţilor│evidenţa │administrat│administratorului│în termenul de│situaţii│a lunii │Bărbaţi│Femei│
│ │instituţiile│ │privat de │ │dreptului │la fondurile de│participanţilor│privat la │de anulare de │prescripţie │ │ │ │ │
│ │de evidenţă │ │la un alt │ │la pensie │pensii │la fondurile de│altul │unităţi de fond │ │ │ │ │ │
│ │ │ │fond de │ │ │administrate │pensii │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │pensii │ │ │privat │administrate │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │privat │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │Col. 5 │Col. 6 │Col. 7 │Col. 8 │Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12 │Col. 13 │Col. 14│Col. │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │15 │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Număr de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│participanţi│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Din care: │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Până la 20 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 20-24 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 25-29 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 30-34 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 35-39 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 40-44 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 45-49 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 50-54 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 55-59 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 60-64 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Peste 65 de │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴────────────┴──────────┴───────────┴────────┴───────────┴───────────────┴───────────────┴───────────┴─────────────────┴──────────────┴────────┴──────────────┴───────┴─────┘


    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1D
    1. Anexa nr. 1D se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a structurii numărului de participanţi, în funcţie de dobândirea şi încetarea calităţii de participant, precum şi împărţirea acestuia în funcţie de gen.
    3. Câmpurile anexei nr. 1D se completează după cum urmează:

┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│Nr. │Denumire câmp │Descriere câmp │
│crt.│ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Codul comenzii va│
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│ │Cod comandă │valori: │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Categorii de │
│1 │Codul categoriei │participanţi pe │
│ │ │grupe de vârstă │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane care au │
│ │ │dobândit │
│ │ │calitatea de │
│ │Persoane care au │participant în │
│ │dobândit │cursul lunii, ca │
│ │calitatea de │urmare a semnării│
│ │participant în │unui act de │
│2 │cursul lunii - │aderare │
│ │Act de aderare │individual de │
│ │validat de │aderare la un │
│ │instituţiile de │fond de pensii │
│ │evidenţă │administrat │
│ │ │privat, validat │
│ │ │de instituţiile │
│ │ │de evidenţă │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane care au │
│ │ │dobândit │
│ │Persoane care au │calitatea de │
│ │dobândit │participant în │
│ │calitatea de │cursul lunii, ca │
│3 │participant în │urmare a │
│ │cursul lunii - │procesului de │
│ │Repartizat │repartizare │
│ │aleatoriu │aleatorie, │
│ │ │validat de │
│ │ │instituţiile de │
│ │ │evidenţă │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane care au │
│ │ │dobândit │
│ │ │calitatea de │
│ │ │participant în │
│ │ │cursul lunii, ca │
│ │Persoane care au │urmare a │
│ │dobândit │solicitării │
│ │calitatea de │transferului în │
│ │participant în │cadrul fondului │
│ │cursul lunii - │de pensii │
│ │Transfer în │administrat │
│4 │cadrul fondului │privat, de la un │
│ │de pensii │alt de fond de │
│ │administrat │pensii. Se iau în│
│ │privat de la un │considerare │
│ │alt fond de │persoanele ale │
│ │pensii │căror cereri de │
│ │ │transfer au fost │
│ │ │validate de │
│ │ │instituţiile de │
│ │ │evidenţă în │
│ │ │cursul lunii de │
│ │ │raportare. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane care au │
│ │ │dobândit │
│ │Persoane care au │calitatea de │
│ │dobândit │participant în │
│5 │calitatea de │cursul lunii, │
│ │participant în │prin alte │
│ │cursul lunii - │situaţii │
│ │Alte situaţii │excepţionale ce │
│ │ │nu sunt prevăzute│
│ │ │anterior. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane pentru │
│ │ │care calitatea de│
│ │ │participant a │
│ │ │încetat în cursul│
│ │Persoane pentru │lunii - Plată de │
│ │care calitatea de│activ ca urmare a│
│ │participant a │deschiderii │
│ │încetat în cursul│dreptului la │
│6 │lunii - Plată de │pensie, conform │
│ │activ ca urmare a│normei privind │
│ │deschiderii │aderarea şi │
│ │dreptului la │evidenţa │
│ │pensie │participanţilor │
│ │ │la fondurile de │
│ │ │pensii │
│ │ │administrate │
│ │ │privat │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Persoane pentru │Persoane pentru │
│ │care calitatea de│care calitatea de│
│ │participant a │participant a │
│ │încetat în cursul│încetat în cursul│
│ │lunii - Deces, │lunii - Deces, │
│ │conform normei │conform normei │
│7 │privind aderarea │privind aderarea │
│ │şi evidenţa │şi evidenţa │
│ │participanţilor │participanţilor │
│ │la fondurile de │la fondurile de │
│ │pensii │pensii │
│ │administrate │administrate │
│ │privat │privat │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Persoane pentru │Persoane pentru │
│ │care calitatea de│care calitatea de│
│ │participant a │participant a │
│ │încetat în cursul│încetat în cursul│
│ │lunii - │lunii - │
│ │Pensionare de │Pensionare de │
│ │invaliditate, │invaliditate, │
│8 │conform normei │conform normei │
│ │privind aderarea │privind aderarea │
│ │şi evidenţa │şi evidenţa │
│ │participanţilor │participanţilor │
│ │la fondurile de │la fondurile de │
│ │pensii │pensii │
│ │administrate │administrate │
│ │privat │privat │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane pentru │
│ │ │care calitatea de│
│ │ │participant a │
│ │ │încetat în cursul│
│ │ │lunii, ca urmare │
│ │Persoane pentru │a transferului la│
│ │care calitatea de│un alt fond de │
│ │participant a │pensii │
│ │încetat în cursul│administrat │
│9 │lunii - Transfer │privat. Se iau în│
│ │de la un fond de │considerare │
│ │pensii │persoanele ale │
│ │administrat │căror cereri de │
│ │privat la altul │transfer au fost │
│ │ │validate de │
│ │ │instituţiile de │
│ │ │evidenţă în │
│ │ │cursul lunii de │
│ │ │raportare. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane pentru │
│ │Persoane pentru │care calitatea de│
│ │care calitatea de│participant a │
│ │participant a │încetat în cursul│
│ │încetat în cursul│lunii, ca urmare │
│ │lunii - Hotărâre │a unei hotărâri │
│10 │judecătorească/ │judecătoreşti sau│
│ │Decizie a │ca urmare a │
│ │administratorului│deciziei │
│ │de anulare de │administratorului│
│ │unităţi de fond │de pensii de │
│ │ │anulare de │
│ │ │unităţi de fond │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane pentru │
│ │ │care calitatea de│
│ │ │participant a │
│ │ │încetat în cursul│
│ │Persoane pentru │lunii ca urmare a│
│ │care calitatea de│tranzacţiei de │
│ │participant a │anulare a │
│11 │încetat în cursul│unităţilor de │
│ │lunii │fond determinată │
│ │Nerevendicarea în│de nerevendicarea│
│ │termenul de │în termenul │
│ │prescripţie │general de │
│ │ │prescripţie a │
│ │ │drepturilor │
│ │ │cuvenite │
│ │ │beneficiarilor │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane pentru │
│ │Persoane pentru │care calitatea de│
│ │care calitatea de│participant a │
│ │participant a │încetat în cursul│
│12 │încetat în cursul│lunii, prin alte │
│ │lunii - Alte │situaţii │
│ │situaţii │excepţionale ce │
│ │ │nu sunt prevăzute│
│ │ │anterior │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Sold final de │
│ │ │participanţi în │
│ │ │ultima zi │
│ │ │calendaristică a │
│ │ │lunii = Sold │
│ │Sold final de │iniţial + │
│ │participanţi în │Persoane care au │
│13 │ultima zi │dobândit │
│ │calendaristică a │calitatea de │
│ │lunii │participant în │
│ │ │cursul lunii - │
│ │ │Persoane pentru │
│ │ │care calitatea de│
│ │ │participant a │
│ │ │încetat în cursul│
│ │ │lunii. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Număr de persoane│
│ │ │de sex masculin │
│ │ │care intră în │
│ │ │compoziţia │
│ │ │soldului final de│
│ │ │participanţi în │
│ │ │ultima zi │
│ │ │calendaristică a │
│14 │Bărbaţi │lunii. Încadrarea│
│ │ │pe grupele de │
│ │ │vârstă se face │
│ │ │luând în │
│ │ │considerare │
│ │ │vârsta împlinită │
│ │ │la data pentru │
│ │ │care se │
│ │ │întocmeşte │
│ │ │raportul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Număr de persoane│
│ │ │de sex feminin │
│ │ │care intră în │
│ │ │compoziţia │
│ │ │soldului final de│
│ │ │participanţi în │
│ │ │ultima zi │
│ │ │calendaristică a │
│15 │Femei │lunii. Încadrarea│
│ │ │pe grupele de │
│ │ │vârstă se face │
│ │ │luând în │
│ │ │considerare │
│ │ │vârsta împlinită │
│ │ │la data pentru │
│ │ │care se │
│ │ │întocmeşte │
│ │ │raportul. │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘



    Raportare iniţială (cod 1)
    4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1D
    a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:
    YYYYMM_STRUCTURA_PARTICIPANTI_1_FFF_EEE.xml.p7s, unde:
    - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;
    – FFF reprezintă codul fondului de pensii administrat privat înregistrat în Registrul A.S.F.;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.;


    b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;
    c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „STRUCTURA_PARTICIPANTI“.

    5. Anexa nr. 1D se întocmeşte lunar şi se transmite către A.S.F., în termen de 2 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.
    6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1D.
    7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente.

    Raportare rectificativă (cod 5)
    8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1D conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_STRUCTURA_ PARTICIPANTI_5_FFF_EEE.xml.p7s.
    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_STRUCTURA_ PARTICIPANTI_5_FFF_EEE.rtf.p7s.

    10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
    11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1D se încarcă în SIR, în folderul dedicat „STRUCTURA_PARTICIPANTI“.


    ANEXA 5

    (Anexa nr. 1E la Norma nr. 24/2015)
    Situaţia contului colector al fondului de pensii administrat privat
    pentru luna ………………anul ……….

┌───────┬─────────────────┬────────┬────┬────┬─────────┬──────────────┬──────────────┐
│ │ │ │ │ │Sold │Valoarea │Valoarea │
│Codul │ │ │ │ │iniţial │disponibilului│disponibilului│
│de │Codul │Codul │Anul│Luna│la │încasat în │convertit în │
│comandă│administratorului│fondului│ │ │începutul│luna de │unităţi de │
│ │ │ │ │ │perioadei│raportare │fond în luna │
│ │ │ │ │ │ │ │de raportare │
├───────┼─────────────────┼────────┼────┼────┼─────────┼──────────────┼──────────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col.│Col. 6 │Col. 7 │Col. 8 │
│ │ │ │4 │5 │ │ │ │
└───────┴─────────────────┴────────┴────┴────┴─────────┴──────────────┴──────────────┘



┌───────────────┬──────────────┬─────────┬────────────────────┬─────────┐
│ │ │ │Din care: │ │
│ │ │ ├──────────┬─────────┤ │
│Valoarea │ │ │ │Sume cu │ │
│comisioanelor │Valoarea │Sold │Sume │vechime │ │
│reţinute din │disponibilului│final la │aflate în │mai mare │Sume │
│contribuţiile │neconvertit şi│sfârşitul│termenul │de 2 zile│prescrise│
│brute ale │restituit │perioadei│legal de │de la │ │
│participanţilor│ │ │convertire│data │ │
│ │ │ │ │încasării│ │
│ │ │ │ │lor │ │
├───────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │Col. 11 =│ │ │ │
│Col. 9 │Col. 10 │6 + 7 – │Col. 12 │Col. 13 │Col. 14 │
│ │ │8 – 9 –10│ │ │ │
└───────────────┴──────────────┴─────────┴──────────┴─────────┴─────────┘


    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1E
    1. Anexa nr. 1E se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare al contului colector.
    3. Câmpurile anexei nr. 1E se completează după cum urmează:

┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│ │ │ │
│Nr. │ │ │
│crt.│Denumire câmp │Descriere câmp │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul comenzii va│
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│ │ │valori: │
│1 │Codul de comandă │ │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul │
│ │Codul │administratorului│
│2 │administratorului│aşa cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul fondului de│
│ │ │pensii aşa cum │
│3 │Codul fondului │este înregistrat │
│ │ │în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│4 │Anul │Anul de raportare│
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Luna pentru care │
│5 │Luna │se întocmeşte │
│ │ │raportarea. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Soldul iniţial al│
│ │ │contului │
│ │ │colector, la │
│ │ │începutul │
│ │ │perioadei, │
│ │Sold iniţial la │conform │
│6 │începutul │documentelor │
│ │perioadei │justificative. Se│
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea │
│ │ │disponibilului │
│ │ │încasat în luna │
│ │ │de raportare, │
│ │Valoarea │conform │
│ │disponibilului │documentelor │
│7 │încasat în luna │justificative. Se│
│ │de │utilizează 2 │
│ │raportare │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea │
│ │ │disponibilului │
│ │ │convertit în │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │în │
│ │Valoarea │luna de │
│ │disponibilului │raportare, │
│8 │convertit în │conform │
│ │unităţi de fond │documentelor │
│ │în │justificative. Se│
│ │luna de raportare│utilizează 2 │
│ │ │poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea │
│ │ │comisioanelor │
│ │ │reţinute din │
│ │ │contribuţiile │
│ │Valoarea │brute │
│ │comisioanelor │ale │
│ │reţinute din │participanţilor, │
│9 │contribuţiile │conform │
│ │brute │documentelor │
│ │ale │justificative. Se│
│ │participanţilor │utilizează 2 │
│ │ │poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea │
│ │ │disponibilului │
│ │ │virat eronat şi │
│ │ │necuvenit │
│ │ │fondului de │
│ │Valoarea │pensii │
│ │disponibilului │administrat │
│10 │neconvertit şi │privat, conform │
│ │restituit │documentelor │
│ │ │justificative. Se│
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Sold final al │
│ │ │contului │
│ │ │colector, la │
│ │ │sfârşitul │
│ │ │perioadei, │
│ │Sold final la │conform │
│11 │sfârşitul │documentelor │
│ │perioadei │justificative. Se│
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Sume aflate în │
│ │ │termenul legal de│
│ │ │convertire. │
│ │ │Conform │
│ │ │art. 49 din Legea│
│ │ │nr. 411/2004, │
│ │ │contribuţiile şi │
│ │ │transferul de │
│ │ │lichidităţi │
│ │ │băneşti la un │
│ │Sume aflate în │fond de pensii se│
│12 │termenul legal de│convertesc în │
│ │convertire │unităţi de fond │
│ │ │în maximum două │
│ │ │zile lucrătoare │
│ │ │de la data │
│ │ │încasării │
│ │ │acestora. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Sume cu vechime │
│ │ │mai mare de două │
│ │ │zile de la data │
│ │ │încasării lor, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │justificative. Se│
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
│ │ │ │
│ │ │În cazul în care │
│ │ │există sume │
│ │ │rămase de │
│ │ │convertit, cu │
│ │ │vechime mai mare │
│ │ │de 2 zile de la │
│ │ │data încasării │
│ │ │lor, │
│ │ │administratorul │
│ │ │este │
│ │ │obligat să │
│ │ │întocmească şi să│
│ │Sume cu vechime │transmită A.S.F. │
│ │mai mare de 2 │o notă │
│13 │zile de la data │explicativă care │
│ │încasării │să │
│ │lor │detalieze cel │
│ │ │puţin informaţii │
│ │ │cu privire la: │
│ │ │ │
│ │ │a) vechimea │
│ │ │acestor sume; │
│ │ │ │
│ │ │b) demersurile │
│ │ │realizate de │
│ │ │administrator cu │
│ │ │privire la │
│ │ │identificarea │
│ │ │plătitorului/ │
│ │ │plătitorilor; │
│ │ │ │
│ │ │c) motivele care │
│ │ │au determinat │
│ │ │nerestituirea │
│ │ │sumelor. │
│ │ │ │
│ │ │Nota explicativă │
│ │ │se transmite │
│ │ │electronic, în │
│ │ │format pdf, │
│ │ │semnată cu │
│ │ │semnătură │
│ │ │electronică │
│ │ │extinsă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Sume prescrise │
│ │ │pentru care │
│ │ │administratorul │
│ │ │poate face │
│ │ │dovada că a │
│ │ │informat │
│ │ │participanţii/ │
│ │ │beneficiarii al │
│14 │Sume prescrise │căror activ │
│ │ │personal a fost │
│ │ │prescris, şi că │
│ │ │în prealabil │
│ │ │aceştia nu au │
│ │ │solicitat plata │
│ │ │sumelor timp de │
│ │ │trei │
│ │ │ani de la data │
│ │ │informării. │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘



    Raportare iniţială (cod 1)
    4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1E
    a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:
    YYYYMM_CONT_COLECTOR_1_FFF_EEE.xml.p7s,
    unde:
    - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;
    – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.;


    b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;
    c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „CONT_COLECTOR“.

    5. Metodologia de transmitere electronică a notei explicative:
    a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:
    YYYYMM_CONT_COLECTOR_1_FFF_EEE.xml.p7s,
    unde:
    - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmită nota;
    – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.;


    b) Fişierul definit conform lit. a) se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;
    c) Fişierul definit conform lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „CONT_COLECTOR“;
    d) Fişierele definite conform pct. 4 şi lit. a)-c) ale prezentului punct se transmit concomitent.

    6. Anexa nr. 1E se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.
    7. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1E.
    8. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente.

    Raportare rectificativă (cod 5)
    9. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    10. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1E conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_CONT_COLECTOR_ 5_FFF_EEE.xml.p7s;
    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_CONT_ COLECTOR_5_FFF_EEE.rtf.p7s;

    11. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 10 determină respingerea raportării rectificative.
    12. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1E se încarcă în SIR, în folderul dedicat „CONT_COLECTOR“.


    ANEXA 6

    (Anexa nr. 1F la Norma nr. 24/2015)
    Raport privind plăţile eşalonate pentru luna ……… anul ………

┌───────┬─────────────────┬────────┬────┬────┬──────────┬────┐
│Codul │ │Codul │ │ │ │ │
│de │Codul │fondului│Anul│Luna│Codul de │CNP │
│comandă│administratorului│de │ │ │operaţiune│ │
│ │ │pensii │ │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼────────┼────┼────┼──────────┼────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col.│Col. 6 │Col.│
│ │ │ │4 │5 │ │7 │
└───────┴─────────────────┴────────┴────┴────┴──────────┴────┘



┌────────┬───────────┬───────┬──────────┬──────────┬─────────────┬────────┐
│ │ │ │ │ │Valoarea │ │
│ │ │ │ │ │totală a │ │
│ │ │ │ │ │taxelor, │ │
│ │Contribuţia│ │ │ │impozitelor │ │
│Valoarea│la │Impozit│ │Taxe │şi │Valoarea│
│rată │asigurările│pe │Comisioane│aferente │comisioanelor│rată │
│lunară │sociale de │venit │bancare │mandatului│bancare/ │lunară │
│brută │sănătate │ │ │poştal │taxelor │netă │
│ │(CASS) │ │ │ │poştale │ │
│ │ │ │ │ │suportate de │ │
│ │ │ │ │ │participant │ │
│ │ │ │ │ │(TO) │ │
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────────┼────────┤
│Col. 8 │Col. 9 │Col. 10│Col. 11 │Col. 12 │Col. 13 = 9 +│Col. 14 │
│ │ │ │ │ │10 + 11 + 12 │= 8–13 │
└────────┴───────────┴───────┴──────────┴──────────┴─────────────┴────────┘



┌───────┬─────┬──────┬─────────┬─────┬───────────┬───────────────┬──────────┬───────┬─────────┐
│ │ │ │ │ │Modalitatea│Data virării în│ │ │ │
│ │Număr│Suma │ │ │de plată a │contul bancar │ │ │ │
│Numărul│total│totală│Total │Sold │ratei (cont│al │Data │Data │Valoare │
│ratei │rate │de │plăţi │de │bancar sau │participantului│mandatului│cererii│rată │
│actuale│de │plată │efectuate│plată│mandat │sau în contul │poştal │ │reziduală│
│ │plată│ │ │ │poştal) │bancar al │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │poştei │ │ │ │
├───────┼─────┼──────┼─────────┼─────┼───────────┼───────────────┼──────────┼───────┼─────────┤
│Col. 15│Col. │Col. │Col. 18 │Col. │Col. 20 │Col. 21 │Col. 22 │Col. 23│Col. 24 │
│ │16 │17 │ │19 │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴──────┴─────────┴─────┴───────────┴───────────────┴──────────┴───────┴─────────┘


    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1F
    1. Anexa nr. 1F se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare pentru plata eşalonată a activului personal.
    3. Câmpurile anexei 1F se completează după cum urmează:

┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│ │ │ │
│Nr. │ │ │
│crt.│Denumire câmp │Descriere câmp │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul comenzii va│
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│ │ │valori: │
│1 │Codul de comandă │ │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul │
│ │Codul │administratorului│
│2 │administratorului│aşa cum este │
│ │(OUT) │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │Codul fondului de│Codul fondului, │
│ │unde se │aşa cum este │
│3 │efectuează plata │înregistrat în │
│ │eşalonată │Registrul │
│ │ │A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│4 │Anul │Anul de raportare│
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Luna pentru care │
│5 │Luna │se întocmeşte │
│ │ │raportarea │
│ │ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul operaţiunii│
│ │ │se completează │
│ │ │cu: │
│ │ │ │
│ │ │601 - pentru │
│ │ │plata unei rate │
│ │ │lunare egale │
│ │ │ │
│ │ │602 - pentru │
│ │ │plata ratei │
│ │ │reziduale │
│ │ │ │
│ │ │603 - pentru │
│ │ │plata unică │
│ │ │efectuată la │
│ │ │cererea │
│ │ │participantului/ │
│ │ │beneficiarului │
│ │ │ │
│ │ │611 - pentru │
│ │ │înregistrarea │
│ │ │unei diferenţe │
│ │ │pozitive la │
│ │ │soldul datorat │
│ │ │participantului/ │
│ │ │beneficiarului │
│ │ │cauzat de o │
│ │ │regularizare a │
│ │ │unei │
│ │ │case de pensii │
│ │ │ │
│ │ │612 - pentru │
│ │ │înregistrarea │
│ │ │unei diferenţe │
│ │ │pozitive la │
│ │ │soldul datorat │
│ │ │participantului/ │
│ │ │beneficiarului │
│ │Codul de │cauzat de o │
│6 │operaţiune │returnare a │
│ │ │mandatului │
│ │ │poştal sau a │
│ │ │viramentului │
│ │ │bancar │
│ │ │ │
│ │ │613 - pentru │
│ │ │operaţiuni │
│ │ │determinate de │
│ │ │nerevendicarea în│
│ │ │termenul general │
│ │ │de prescripţie a │
│ │ │drepturilor │
│ │ │cuvenite în │
│ │ │calitate de │
│ │ │beneficiar │
│ │ │ │
│ │ │614 - pentru │
│ │ │operaţiuni │
│ │ │determinate de │
│ │ │transferul │
│ │ │administrativ al │
│ │ │participantului /│
│ │ │beneficiarului la│
│ │ │fondul de pensii │
│ │ │private │
│ │ │absorbant ca │
│ │ │efect al fuziunii│
│ │ │a două fonduri de│
│ │ │pensii private │
│ │ │ │
│ │ │615 - pentru │
│ │ │operaţiuni │
│ │ │determinate de │
│ │ │corecţia de │
│ │ │CNP-uri │
│ │ │ │
│ │ │699 - pentru │
│ │ │orice alte │
│ │ │operaţiuni. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul numeric │
│ │ │personal al │
│ │ │participantului/ │
│7 │CNP │beneficiarului │
│ │ │se completează │
│ │ │pentru toate │
│ │ │operaţiunile. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a│
│ │ │sumei brute │
│ │ │transferate. Se │
│ │Valoarea rată │utilizează │
│8 │lunară brută │2 poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează │
│ │ │conform │
│ │Contribuţia la │prevederilor │
│ │asigurările │legale în │
│9 │sociale de │vigoare. │
│ │sănătate │Se utilizează 2 │
│ │(CASS) │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează │
│ │ │conform │
│ │ │prevederilor │
│ │ │legale în │
│10 │Impozit pe venit │vigoare. │
│ │ │Se utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în│
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată prin │
│ │ │virament │
│ │Comisioane │bancar, după caz.│
│11 │bancare │Se utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în│
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată prin mandat│
│ │ │poştal, după caz.│
│12 │Taxe aferente │Se utilizează 2 │
│ │mandatului poştal│poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea totală a│
│ │ │taxelor, │
│ │Valoarea totală a│impozitelor şi │
│ │taxelor, │comisioanelor │
│ │impozitelor şi │bancare/taxelor │
│13 │comisioanelor │poştale. Se │
│ │bancare/taxelor │utilizează 2 │
│ │poştale suportate│poziţii zecimale,│
│ │de participant │iar ca separator │
│ │(TO) │se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a│
│ │ │sumei brute │
│ │ │transferate, │
│ │ │diminuată cu │
│ │ │valoarea totală a│
│ │ │taxelor, │
│ │ │impozitelor şi │
│ │ │comisioanelor │
│14 │Valoarea rată │bancare/taxelor │
│ │lunară netă │poştale │
│ │ │suportate de │
│ │ │participant. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Numărul tranşei │
│ │Numărul ratei │actuale plătite │
│15 │actuale │în luna pentru │
│ │ │care se │
│ │ │face raportarea. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Număr total │
│ │Număr total rate │tranşe de plată, │
│16 │de plată │conform cererii │
│ │ │de │
│ │ │plată │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Suma totală de │
│ │ │plată către │
│ │ │participant/ │
│ │Suma totală de │beneficiar, │
│17 │plată │actualizată │
│ │ │inclusiv cu │
│ │ │eventualele │
│ │ │rectificări │
│ │ │pozitive │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Suma ratelor │
│ │ │lunare brute │
│ │ │plătite până în │
│ │ │luna curentă, │
│18 │Total plăţi │inclusiv. Se │
│ │efectuate │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Diferenţa dintre │
│ │ │valoarea totală │
│19 │Sold de plată │de plată şi │
│ │ │soldul │
│ │ │plăţilor │
│ │ │efectuate │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Modalitatea de │
│ │ │plată a ratei │
│ │Modalitatea de │(cont bancar sau │
│ │plată a ratei │mandat │
│20 │(cont bancar sau │poştal). Pentru │
│ │mandat │cont bancar se │
│ │poştal) │foloseşte „C“, │
│ │ │iar pentru mandat│
│ │ │poştal se │
│ │ │foloseşte „M“. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data virării │
│ │ │activului │
│ │Data virării în │personal în │
│ │contul bancar al │contul bancar al │
│21 │participantului │participantului │
│ │sau în │sau în contul │
│ │contul bancar al │bancar al poştei,│
│ │poştei │conform │
│ │ │extrasului de │
│ │ │cont │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data mandatului │
│ │ │poştal este data │
│ │ │emiterii facturii│
│ │ │de │
│ │ │către operatorul │
│ │Data mandatului │de servicii │
│22 │poştal │poştale, care │
│ │ │certifică data │
│ │ │operării │
│ │ │mandatului │
│ │ │poştal către │
│ │ │participant/ │
│ │ │beneficiar. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data primirii │
│ │ │documentaţiei │
│ │ │complete pentru │
│ │ │cererea de │
│23 │Data cererii │plată cea mai │
│ │ │recentă, inclusiv│
│ │ │pentru cererea de│
│ │ │plată unică a │
│ │ │ratelor lunare │
│ │ │rămase de plătit │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea ratei │
│ │ │reziduale de │
│ │ │plată, │
│24 │Valoare rată │actualizată │
│ │reziduală │inclusiv │
│ │ │cu eventualele │
│ │ │rectificări │
│ │ │pozitive │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘



    Raportare iniţială (cod 1)
    4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1F
    a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:
    YYYYMM_PLATI_ESALONATE_1_FFF_EEE.xml.p7s,
    unde:
    - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;
    – FFF reprezintă codul fondului de pensii administrat privat înregistrat în Registrul A.S.F.;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.


    b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;
    c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „PLATI_ESALONATE“.

    5. Anexa nr. 1F se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.
    6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1F.
    7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente.

    Raportare rectificativă (cod 5)
    8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1F conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:
    YYYYMM_PLATI_ESALONATE_5_FFF_EEE.xml.p7s;

    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_ PLATI_ESALONATE _5_FFF_EEE.rtf.p7s.

    10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
    11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1F se încarcă în SIR, în folderul dedicat „PLATI_ESALONATE“.


    ANEXA 7

    (Anexa nr. 11 la Norma nr. 24/2015)
    Administrator fond ……………............................
    Cod administrator …………..........................…...
    Fond de pensii …..............................……………
    Cod fond ……........................................………..
    Raport actuarial pentru anul ………………
    1. Certificat actuarial, care va cuprinde:
    a) valoarea calculată a provizionului tehnic;
    b) opinia actuarului cu privire la adecvarea valorii calculate a provizionului tehnic;
    c) opinia actuarului cu privire la respectarea prevederilor legale, în vigoare, în calculul provizionului tehnic.

    2. Prezentarea datelor statistice utilizate în calcul, şi a surselor emitente, care va cuprinde:
    a) tabelele biometrice:
    (i) mortalitate;
    (ii) invaliditate.

    b) alte date statistice utilizate în calcul.

    3. Descrierea succintă a garanţiilor schemei de pensii administrate privat pentru care s-a efectuat calculul
    4. Prezentarea activelor care constituie provizionului tehnic, care va cuprinde:
    a) descrierea succintă a metodei de evaluare;
    b) structura-ţintă a portofoliului urmărită de administrator, pe tip de instrument şi piaţă (RO, SEE, state terţe);
    c) ponderea valorii activelor denominate în altă monedă decât cea naţională, în totalul valorii portofoliului:
    (i) pe fiecare monedă în parte;
    (ii) total monedă străină.


    Întocmit
    ……………….............................................
    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 11
    Raportare iniţială
    1. Anexa nr. 11 se întocmeşte de către administratorii de fonduri de pensii.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de actuariat.
    3. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă:
    YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_1_FFF.pdf.p7s,
    unde:
    - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului;
    – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.


    4. Fişierul denumit YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_1_FFF.pdf.p7s se întocmeşte în format editabil şi se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5.
    5. Fişierul YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_1_FFF.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „RAPORT_ACTUARIAL“.
    6. Anexa nr. 11 se întocmeşte anual şi se transmite A.S.F. până la data de 31 ianuarie a anului următor celui pentru care se face raportarea.

    Raportare rectificativă
    7. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    8. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 11 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format pdf editabil cu conţinutul corect (rectificat), denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_5 _FFF.pdf.p7s;
    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_5 _FFF.rtf.p7s.

    9. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 8 determină respingerea raportării rectificative.
    10. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 11 se încarcă în SIR, în folderul dedicat RAPORT_ACTUARIAL.


    ANEXA 8

    (Anexa nr. 13 la Norma nr. 24/2015)
    Plan de audit intern pentru anul …………………………………..

┌────┬────────┬────────────┬───────────┬─────────┬─────────────┬────────────┬───────────┬───────┐
│ │ │Activitatea │ │Perioada │Departamentul│Perioada │ │ │
│Nr. │Tema │de │Obiectivele│supusă │/ Direcţia/ │desfăşurării│Activităţi │Resurse│
│crt.│misiunii│administrare│misiunii de│auditării│Serviciul │misiunii de │planificate│umane │
│ │de audit│supusă │audit │interne │auditat │audit │ │alocate│
│ │ │auditării │ │ │ │ │ │ │
├────┼────────┼────────────┼───────────┼─────────┼─────────────┼────────────┼───────────┼───────┤
│Col.│Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │Col. 5 │Col. 6 │Col. 7 │Col. 8 │Col. 9 │
│1 │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴────────┴────────────┴───────────┴─────────┴─────────────┴────────────┴───────────┴───────┘


    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 13
    1. Anexa nr. 13 se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de audit intern a administratorului fondului de pensii.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de audit intern.
    3. Anual, persoana care conduce activitatea de audit intern are obligaţia de a întocmi un plan de audit intern unic din care să reiasă obiectivele, termenele şi frecvenţa misiunilor de audit intern, precum şi activităţile care se desfăşoară la nivelul fiecărui fond de pensii.
    4. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă:
    YYYYMMDD_PLAN_AUDIT_EEE.pdf.p7s,
    unde:
    - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului.
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.


    5. Fişierul denumit YYYYMMDD_PLAN_AUDIT_EEE.pdf.p7s se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5.
    6. Fişierul YYYYMMDD_PLAN_AUDIT_EEE.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „PLAN_AUDIT“.
    7. Anexa nr. 13 se întocmeşte anual şi se transmite A.S.F. până la data de 31 ianuarie a anului pentru care urmează a se efectua misiunile de audit intern.

    ANEXA 9

    (Anexa nr. 14 la Norma nr. 24/2015)
    Administrator de fond …………...............…………
    Raport de audit intern pentru semestrul
    ……………………. anul ……………..
    Raportul de audit intern se întocmeşte conform normei privind controlul intern, auditul intern şi administrarea riscurilor în sistemul de pensii private.
    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 14
    Raportare iniţială
    1. Anexa nr. 14 se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de audit intern a administratorului de fonduri de pensii administrate privat.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de audit intern.
    3. Semestrial persoana care conduce activitatea de audit intern are obligaţia de a întocmi un raport privind misiunile de audit intern desfăşurate, din care să reiasă constatările şi recomandările acestuia. Raportul unic la nivelul administratorului de pensii private va prezenta detaliat misiunile de audit intern desfăşurate atât la nivelul administratorului, cât şi la nivelul fiecărui fond de pensii private conform actelor normative aplicabile.
    4. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă:
    YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_1_FFF_EEE.pdf.p7s,
    unde:
    - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului;
    – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.


    5. Fişierul denumit YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_1_FFF_EEE.pdf.p7s se întocmeşte în format editabil şi se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5.
    6. Fişierul YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_1_FFF_EEE.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „RAPORT_AUDIT“.
    7. Anexa nr. 14 se întocmeşte semestrial şi se transmite A.S.F., până la finalul lunii august a anului în curs pentru raportarea aferentă semestrului I, respectiv până la finalul lunii februarie a anului următor pentru raportarea aferentă semestrului II.

    Raportare rectificativă
    8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 14 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format pdf editabil cu conţinutul corect (rectificat), denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_5 _FFF_EEE.pdf.p7s;
    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_5 _FFF_EEE.rtf.p7s.

    10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
    11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 14 se încarcă în SIR, în folderul dedicat RAPORT_AUDIT.


    ANEXA 10

    (Anexa nr. 15 la Norma nr. 24/2015)
    Administrator de fond ……….....................................……….
    Raport de control intern
    pentru semestrul ……………… anul …………………
    Raportul de control intern se întocmeşte conform normei privind controlul intern, auditul intern şi administrarea riscurilor în sistemul de pensii private.
    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 15
    Raportare iniţială
    1. Anexa nr. 15 se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de control intern al administratorului.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de control intern.
    3. Semestrial, persoana care conduce activitatea de control intern are obligaţia de a întocmi un raport privind acţiunile de control intern desfăşurate. Raportul unic la nivelul administratorului de pensii private va prezenta detaliat acţiunile de control intern desfăşurate atât la nivelul administratorului, cât şi la nivelul fiecărui fond de pensii private, conform actelor normative aplicabile.
    4. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă:
    YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_1_EEE.pdf.p7s,
    unde:
    - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului.
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.


    5. Fişierul denumit YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_1_EEE.pdf.p7s se întocmeşte în format editabil şi se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5.
    6. Fişierul YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_1_EEE.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „RAPORT_CONTROL“.
    7. Anexa nr. 15 se întocmeşte semestrial şi se transmite A.S.F. până la finalul lunii august a anului în curs pentru raportarea aferentă semestrului I, respectiv până la finalul lunii februarie a anului următor pentru raportarea aferentă semestrului II.

    Raportare rectificativă
    8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 15 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format pdf editabil cu conţinutul corect (rectificat), denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_5 _EEE.pdf.p7s;
    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_5 _EEE.rtf.p7s.

    10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
    11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 15 se încarcă în SIR, în folderul dedicat RAPORT_CONTROL.


    ANEXA 11

    (Anexa nr. 16 la Norma nr. 24/2015)
    Administrator de fond ………………………………………….
    Raport de risc
    pentru semestrul …………………. anul ……………….
    Raportul de risc se întocmeşte conform normei privind controlul intern, auditul intern şi administrarea riscurilor în sistemul de pensii private.
    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 16
    Raportare iniţială
    1. Anexa nr. 16 se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de administrare a riscurilor.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de administrare a riscurilor.
    3. Semestrial, persoana care conduce activitatea de administrare a riscurilor are obligaţia de a întocmi un raport de risc unic la nivelul administratorului de pensii private cuprinzând activităţile de administrare a riscurilor desfăşurate atât la nivelul administratorului, cât şi la nivelul fiecărui fond de pensii private, conform actelor normative aplicabile.
    4. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă:
    YYYYMMDD_RAPORT_RISC_1_EEE.pdf.p7s,
    unde:
    - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.


    5. Fişierul denumit YYYYMMDD_RAPORT_RISC_1_EEE.pdf.p7s se întocmeşte în format editabil şi se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5.
    6. Fişierul YYYYMMDD_RAPORT_RISC_1_EEE.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „RAPORT_RISC“.
    7. Anexa nr. 16 se întocmeşte semestrial şi se transmite A.S.F. până la finalul lunii august a anului în curs pentru raportarea aferentă semestrului I, respectiv până la finalul lunii februarie a anului următor pentru raportarea aferentă semestrului II.

    Raportare rectificativă
    8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
    9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 16 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format pdf editabil cu conţinutul corect (rectificat), denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_RISC_5 _EEE.pdf.p7s;
    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_RISC_5 _EEE.rtf.p7s.

    10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
    11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 16 se încarcă în SIR, în folderul dedicat RAPORT_RISC.


    ANEXA 12

    (Anexa nr. 19 la Norma nr. 24/2015)
    Raport privind situaţia salariaţilor
    pentru semestrul …………………….. anul ……………….

┌───────┬─────────────────┬──────────┬──────────┬──────────────┬──────────┐
│Cod │Codul │Data │Direcţia │Compartimentul│Timpul de │
│comandă│administratorului│raportării│ │/ Serviciul │lucru │
├───────┼─────────────────┼──────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │Col. 5 │Col. 6 │
├───────┼─────────────────┼──────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │Numărul de│ │ │
│ │ │ │angajaţi │ │ │
│Număr │Numărul de │Numărul de│pentru │Numărul de │ │
│de ore │salariaţi │angajaţi │care a │salariaţi la │Observaţii│
│lucrate│raportare │noi │încetat │data │ │
│ │precedentă │ │contractul│raportării │ │
│ │ │ │individual│ │ │
│ │ │ │de muncă │ │ │
├───────┼─────────────────┼──────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│Col. 7 │Col. 8 │Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12 │
└───────┴─────────────────┴──────────┴──────────┴──────────────┴──────────┘


    Instrucţiuni de completare a anexei nr. 19
    1. Anexa nr. 19 se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.
    2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare privind situaţia salariaţilor.
    3. Câmpurile anexei nr. 19 se completează, după cum urmează:

┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│ │ │ │
│Nr. │ │ │
│crt.│Denumire câmp │Descriere câmp │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul comenzii va│
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│1 │Cod comandă │valori: 1 │
│ │ │= raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul │
│ │Codul │administratorului│
│2 │administratorului│aşa cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data ultimei zile│
│ │ │lucrătoare a │
│3 │Data raportării │semestrului │
│ │ │pentru care │
│ │ │se întocmeşte │
│ │ │raportul │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Denumirea │
│ │ │direcţiei din │
│ │ │care fac parte │
│4 │Direcţia │salariaţii, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Denumirea │
│ │ │Compartimentul/ │
│ │ │Serviciului din │
│5 │Compartimentul/ │care fac parte │
│ │Serviciul │salariaţii, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se va completa cu│
│ │ │N pentru │
│ │ │salariaţi cu │
│6 │Timpul de lucru │norma întreagă │
│ │ │şi P pentru cei │
│ │ │cu normă │
│ │ │parţială. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Numărul de ore │
│7 │Număr ore lucrate│efectiv lucrate/ │
│ │ │zi │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Numărul de │
│ │ │salariaţi │
│ │Numărul de │existenţi la data│
│8 │salariaţi │raportării │
│ │raportare │anterioare în │
│ │precedentă │Compartimentul/ │
│ │ │Serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Numărul de │
│ │ │salariaţi │
│9 │Numărul de │nou-angajaţi în │
│ │salariaţi noi │Compartimentul/ │
│ │ │Serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Numărul de │
│ │Numărul de │persoane pentru │
│ │salariaţi pentru │care s-a încetat │
│10 │care a încetat │colaborarea │
│ │contractul │din │
│ │individual de │Compartimentul/ │
│ │muncă │Serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Numărul de │
│ │ │salariaţi │
│ │Numărul de │existenţi la data│
│11 │salariaţi la data│raportării în │
│ │raportării │Compartimentul/ │
│ │ │Serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Alte observaţii, │
│12 │Observaţii │dacă este │
│ │ │cazul │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘



    Raportare iniţială (cod 1)
    4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 19
    a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:
    YYYYMM_SALARIATI_1 _EEE.xml.p7s,
    unde:
    - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;
    – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.


    b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;
    c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „SALARIATI“.

    5. Anexa nr. 19 se întocmeşte semestrial şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare semestrului pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este semestrul anterior.
    6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 19.
    7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente.

    Raportare rectificativă (cod 5)
    8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere, se consideră raportare rectificativă.
    9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 19 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
    a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_SALARIATI_5 _EEE.xml.p7s;
    b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_SALARIATI_5 _EEE.rtf.p7s.

    10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
    11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 19 se încarcă în SIR, în folderul dedicat „SALARIATI“.


    -----

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Comentarii


Maximum 3000 caractere.
Da, doresc sa primesc informatii despre produsele, serviciile etc. oferite de Rentrop & Straton.

Cod de securitate


Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
Rentrop & Straton
Banner5

Atentie, Juristi!

5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016