┌────┬────────────┬────────────────────┐
│Nr. │Denumire │Descriere câmp │
│crt.│câmp │ │
├────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │1. Acest document se│
│ │ │transmite tuturor │
│ │ │persoanelor care au │
│ │ │calitatea de │
│ │ │participant, în │
│ │ │format fizic sau │
│ │ │prin mijloace │
│ │ │electronice. │
│ │ │2. Responsabilitatea│
│ │ │legală referitoare │
│ │ │la informarea │
│ │ │participanţilor, │
│ │ │precum şi la │
│ │ │conţinutul │
│ │ │informării revine │
│ │ │administratorului. │
│ │ │Obligaţia de │
│ │ │informare anuală a │
│ │ │participanţilor se │
│ │ │realizează prin │
│ │ │elaborarea │
│ │ │informărilor şi │
│ │ │transmiterea │
│ │ │acestora către │
│ │ │participanţi. │
│ │ │3. Administratorul │
│ │ │are obligaţia de a │
│ │ │realiza, verifica şi│
│ │ │autoriza conţinutul │
│ │ │informărilor anuale │
│ │ │pentru participanţi.│
│ │ │4. Transmiterea │
│ │ │efectivă a │
│ │ │informărilor anuale │
│ │ │în format fizic │
│ │ │către participanţi │
│ │ │(introducerea în │
│ │ │plicuri, timbrarea, │
│ │ │individualizarea │
│ │ │scrisorilor pentru │
│ │ │fiecare participant │
│ │ │în parte, precum şi │
│ │ │alte activităţi │
│ │ │conexe) poate fi │
│ │ │realizată prin │
│ │ │intermediul unor │
│ │ │furnizori autorizaţi│
│ │ │de servicii poştale.│
│ │ │5. Transmiterea │
│ │ │informărilor anuale │
│ │ │prin mijloace │
│ │ │electronice poate fi│
│ │ │realizată doar către│
│ │ │participanţii care │
│ │ │şi-au exprimat │
│ │ │această opţiune. │
│ │ │Transmiterea │
│ │ │informării anuale │
│ │ │prin mijloace │
│ │ │electronice poate fi│
│ │ │efectuată de către │
│ │ │administrator sau │
│ │ │prin intermediul │
│ │ │unor furnizori de │
│ │ │servicii. │
│ │ │6. În situaţia în │
│ │ │care transmiterea │
│ │Instrucţiuni│informărilor anuale │
│„6 │de │se face prin │
│ │transmitere │intermediul │
│ │ │serviciilor poştale,│
│ │ │administratorul are │
│ │ │obligaţia de a │
│ │ │indica într-un │
│ │ │proces-verbal │
│ │ │încheiat cu persoana│
│ │ │juridică ce │
│ │ │prestează servicii │
│ │ │poştale cel puţin │
│ │ │următoarele │
│ │ │informaţii: │
│ │ │a) judeţul şi │
│ │ │localitatea; │
│ │ │b) numărul de │
│ │ │plicuri; │
│ │ │c) numele complet al│
│ │ │fiecărui participant│
│ │ │/destinatar în │
│ │ │parte. │
│ │ │7. În situaţia în │
│ │ │care transmiterea │
│ │ │informărilor anuale │
│ │ │se face prin │
│ │ │mijloace │
│ │ │electronice, │
│ │ │administratorul are │
│ │ │obligaţia de a │
│ │ │indica într-un │
│ │ │proces-verbal │
│ │ │încheiat cu persoana│
│ │ │juridică ce │
│ │ │prestează servicii │
│ │ │următoarele │
│ │ │informaţii: │
│ │ │a) adresa de e-mail/│
│ │ │numărul de telefon/ │
│ │ │alte mijloace │
│ │ │electronice prin │
│ │ │care se transmite │
│ │ │informarea; │
│ │ │b) numărul de │
│ │ │informări transmise │
│ │ │prin mijloace │
│ │ │electronice; │
│ │ │c) numele complet al│
│ │ │fiecărui │
│ │ │participant. │
│ │ │8. Comunicarea │
│ │ │informării anuale se│
│ │ │face în termenul │
│ │ │prevăzut de prezenta│
│ │ │normă. │
│ │ │9. În situaţia │
│ │ │informărilor │
│ │ │returnate ca urmare │
│ │ │a adreselor │
│ │ │incomplete sau │
│ │ │necorespunzătoare, │
│ │ │administratorul are │
│ │ │obligaţia de a le │
│ │ │arhiva până la │
│ │ │următoarea informare│
│ │ │a participanţilor, │
│ │ │constituind mijloc │
│ │ │de probă în cazul │
│ │ │controalelor │
│ │ │efectuate de A.S.F.“│
└────┴────────────┴────────────────────┘