REGULI DE FINANŢARE
┌────────────┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│Tipul de │ Documentele însoţitoare │Documentele justificative ale │
│cheltuialã │ ale cererii de finanţare │cheltuielilor efectuate, în vederea │
│ │ │decontãrii │
│ │ │(vor fi transmise la încheierea │
│ │ │acţiunii) │
├────────────┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Cazare*) │ Lista persoanelor │Factura originalã emisã de iniţiator│
│ │ beneficiare, │cãtre finanţator, copia │
│ │ cereri de oferte │contractului de prestãri de servicii│
│ │ (minimum 3), │încheiat cu prestatorul, copia │
│ │ oferte │facturii şi a diagramei de cazare, │
│ │ │ambele emise de prestator │
│ │ │cãtre iniţiator (beneficiarul │
│ │ │serviciilor), copii care vor conţine│
│ │ │menţiunea "conform cu originalul", │
│ │ │precum şi semnãtura şi │
│ │ │ştampila iniţiatorului, în original │
├────────────┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Masã, │Lista persoanelor │Factura originalã emisã de iniţiator│
│trataţii*) │beneficiare, │cãtre finanţator, copia │
│ │cereri de oferte (minimum 3)│contractului de prestãri de servicii│
│ │oferte │încheiat cu prestatorul, copia │
│ │ │facturii emise de prestator cãtre │
│ │ │iniţiator, copia meniului │
│ │ │zilnic/persoanã, semnat şi ştampilat│
│ │ │de prestator (copiile vor │
│ │ │conţine menţiunea "conform cu │
│ │ │originalul", precum şi semnãtura şi │
│ │ │ştampila iniţiatorului, în │
│ │ │original); lista participanţilor la │
│ │ │manifestare (beneficiari ai │
│ │ │serviciilor de masã), în original, │
│ │ │întocmitã de iniţiator, cu semnãtura│
│ │ │şi ştampila acestuia │
├────────────┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Transport pe│Costul estimat al biletelor │Biletele de cãlãtorie, tabel │
│cãile ferate│(menţionat în buget) │centralizator semnat şi ştampilat de│
│române, │ │iniţiator, care sã cuprindã numele │
│clasa │ │şi prenumele, ruta, seria şi │
│a II-a*) │ │numãrul biletului, data, preţul │
│ │ │biletului │
├────────────┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Transport cu│Documentaţie în condiţiile │Proces-verbal încheiat cu ocazia │
│autocar, │prevãzute de Ordonanţa │concursului de oferte, invitaţiile │
│microbuz sau│de urgenţã a Guvernului │de participare la concursul de │
│avion │nr. 34/2006 privind │oferte, factura originalã emisã de │
│ │atribuirea contractelor │iniţiator cãtre finanţator, copia │
│ │de achiziţie publicã, a │facturii prestatorului de servicii, │
│ │contractelor de concesiune │copia contractului de prestãri de │
│ │de lucrãri publice şi a │servicii încheiat cu prestatorul, │
│ │contractelor de concesiune │copia foii de parcurs sau a │
│ │de servicii, aprobatã cu │biletelor de avion (copiile vor │
│ │modificãri prin Legea │conţine menţiunea "conform cu │
│ │nr. 337/2006 (invitaţie de │originalul", │
│ │participare, proces-verbal │precum şi semnãtura şi ştampila │
│ │încheiat cu ocazia │iniţiatorului, în original); lista │
│ │concursului pentru │persoanelor beneficiare ale │
│ │achiziţie şi anexã la │serviciului de transport, │
│ │acesta, hotãrârea comisiei │ştampilatã şi semnatã de iniţiator │
│ │de evaluare a ofertelor); │ │
│ │lista persoanelor │ │
│ │transportate │ │
├────────────┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Taxe (de │Costul estimat al taxelor │Bilete, chitanţe sau copii ale │
│participare,│(menţionat în buget) │acestora, dupã caz, cu menţiunea │
│de vizitare,│ │"conform cu originalul", semnate şi │
│poştale)*) │ │ştampilate, tabel centralizator │
│ │ │semnat şi ştampilat de iniţiator, │
│ │ │care sã cuprindã numele şi │
│ │ │prenumele, seria şi numãrul │
│ │ │biletului/chitanţei, data, preţul │
│ │ │biletului │
├────────────┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Închiriere, │ │Proces-verbal încheiat cu ocazia │
│editare, │Documentaţie în condiţiile │concursului de oferte, invitaţiile │
│tipãrire, │prevãzute de Ordonanţa │de participare la concursul de │
│multiplicare│de urgenţã a Guvernului │oferte, factura difuzare,originalã │
│traduceri │nr. 34/2006, aprobatã cu │emisã de │
│ │modificãri prin Legea │iniţiator cãtre finanţator, copia │
│ │nr. 337/2006 (invitaţie de │facturii furnizorului de bunuri, │
│ │participare, proces-verbal │copia contractului de prestãri de │
│ │încheiat cu ocazia │servicii încheiat cu prestatorul, │
│ │concursului │copia procesului-verbal de recepţie │
│ │pentru achiziţie şi anexã │a materialelor, conform │
│ │la │strategiei de repartizare (copiile │
│ │acesta, hotãrârea comisiei │vor conţine menţiunea "conform │
│ │de evaluare a ofertelor) │cu originalul", precum şi semnãtura │
│ │ │şi ştampila iniţiatorului, în │
│ │ │original) │
├────────────┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Achiziţii de│Lista persoanelor │Factura originalã emisã de iniţiator│
│servicii │beneficiare, │cãtre finanţator, copia │
│specializate│cereri de oferte (minimum 3)│contractului de prestãri de servicii│
│de │oferte │încheiat cu prestatorul, copia │
│organizare │ │facturii pentru serviciile prestate,│
│a expoziti- │ │ambele emise de prestator │
│ilor, │ │cãtre iniţiator (beneficiarul │
│festivalu- │ │serviciilor), copii care vor conţine│
│rilor, │ │menţiunea "conform cu originalul", │
│spectaco- │ │precum şi semnãtura şi ştampila │
│lelor │ │iniţiatorului, în original │
│etc. (închi-│ │ │
│riere │ │ │
│sãli de │ │ │
│spectacol, │ │ │
│scenã, decor│ │ │
│scenotehnicã│ │ │
│achiziţio- │ │ │
│nare │ │ │
│bilete, │ │ │
│achiziţie │ │ │
│spectacol │ │ │
│etc.)*) │ │ │
├────────────┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Realizare de│ │Proces-verbal încheiat cu ocazia │
│sondaje de │Documentaţie în condiţiile │concursului de oferte, invitaţiile │
│opinie, │prevãzute de Ordonanţa │de participare la concursul de │
│studii │de urgenţã a Guvernului │oferte, factura originalã emisã de │
│şi cercetãri│nr. 34/2006, aprobatã cu │iniţiator cãtre finanţator, copia │
│ │modificãri prin Legea │facturii furnizorului de bunuri, │
│ │nr. 337/2006 (invitaţie de │copia contractului de prestãri de │
│ │participare, proces-verbal │servicii încheiat cu prestatorul, │
│ │încheiat cu ocazia │copia procesului-verbal de recepţie │
│ │concursului │a materialelor, conform strategiei │
│ │pentru achiziţie şi anexã │de repartizare (copiile vor conţine │
│ │la acesta, hotãrârea │menţiunea "conform cu originalul", │
│ │comisiei de evaluare │precum şi semnãtura şi ştampila │
│ │a ofertelor) │iniţiatorului, în original) │
└────────────┴────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘