Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
METODOLOGIE din 2 iulie 2007 privind mecanismul intern de rambursare a cheltuielilor de transport pentru participarea expertilor/delegatilor romani la reuniunile consiliilor Uniunii Europene si ale Consiliului European
EMITENT: DEPARTAMENTUL PENTRU AFACERI EUROPENE PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 460 din 9 iulie 2007
ART. 1
(1) Experţii/delegaţii români care cãlãtoresc în interesul serviciului pentru a participa la reuniunile consiliilor Uniunii Europene şi ale Consiliului European, denumit în continuare Consiliu, au dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport.
(2) Sunt rambursabile, în sensul prezentei metodologii, cheltuielile de transport ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor la reuniunile Consiliului prevãzute în anexa nr. 1 la prezenta metodologie.
(3) Sunt nerambursabile, în sensul prezentei metodologii, cheltuielile de transport ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor la reuniunile Consiliului prevãzute în anexa nr. 2 la prezenta metodologie.
ART. 2
Rambursarea cheltuielilor de transport ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor români la reuniunile Consiliului se face prin Departamentul pentru Afaceri Europene, dintr-un cont deschis exclusiv acestei destinaţii la o unitate bancarã din ţarã, din linia bugetarã fixã alocatã României în acest scop de la Consiliul Uniunii Europene.
ART. 3
Cheltuielile de cazare, diurnã şi alte cheltuieli ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor români la reuniunile Consiliului sunt în responsabilitatea directã a instituţiei care a aprobat deplasarea, conform normelor legale în vigoare.
ART. 4
(1) Pentru rambursarea cheltuielilor de transport, fiecare beneficiar întocmeşte un dosar, denumit în continuare dosarul rambursãrii, prevãzut în anexa nr. 3 la prezenta metodologie.
(2) Responsabilitatea privind certificarea în privinţa realitãţii, regularitãţii şi legalitãţii documentelor connţinute de dosarul rambursãrii revine în exclusivitate instituţiei care a aprobat deplasarea.
(3) Fiecare instituţie interesatã de rambursarea cheltuielilor de transport ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor la reuniunile Consiliului, cu respectarea prevederilor prezentei metodologii, deleagã o persoanã pentru a o reprezenta în relaţia cu Departamentul pentru Afaceri Europene.
(4) Dosarul rambursãrii se depune la sediul Departamentului pentru Afaceri Europene în fiecare zi de marţi, între orele 9,00 şi 16,00, de cãtre persoana delegatã, pe baza delegaţiei anexã la dosar, dosarele incomplete fiind restituite în vederea completãrii.
ART. 5
Costurile biletelor de avion achiziţionate se vor rambursa numai în limita sumei corespunzãtoare clasei "economic", pentru ruta uzualã/normalã şi la cel mai favorabil preţ disponibil la momentul efectuãrii deplasãrii, indiferent de clasa sau ruta efectiv utilizate.
ANEXA 1
la metodologie
LISTA
privind cheltuielile de transport rambursabile,
ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor români
la reuniunile consiliilor Uniunii Europene şi ale Consiliului European
1. Reuniuni ale consiliilor Uniunii Europene şi ale Consiliului European
2. Reuniuni comune ale consiliilor
3. Grupuri şi comitete de lucru, inclusiv cele mixte care sunt incluse în Lista de grupuri de lucru care pregãtesc activitatea Consiliului, aşa cum sunt stabilite de Comitetul Reprezentanţilor Permanenţi (COREPER). Lista este actualizatã permanent de Secretariatul general al Consiliului UE (SGC)
4. Reuniuni ale troicii stabilite de preşedinţia UE (PRES)
5. Reuniuni ministeriale bianuale ale Organizaţiei Mondiale a Comerţului (OMC)
6. Summituri între UE şi ţãri dintr-o anumitã regiune (de exemplu: America Latinã şi Asia Centrala şi Zona Pacific ACP)
7. Conferinţe interguvernamentale şi organismele acestora
8. Reuniuni ale grupurilor de lucru care sunt organizate în ţara care deţine PRES (pentru maximum 15 reuniuni)
ANEXA 2
la metodologie
LISTA
privind cheltuielile de transport nerambursabile,
ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor români
la reuniunile consiliilor Uniunii Europene şi ale Consiliului European
1. Reuniunile comitetelor stabilite de tratate (Comitetul Economic şi Financiar, Comitetul de Ocupare şi Comitetul de Protecţie Socialã. Cheltuielile sunt rambursate de Comisia Europeanã.)
2. Reuniuni ale Comitetului Interguvernamental European de Cooperare în domeniul cercetãrii ştiinţifice şi tehnice COST, cu excepţia Comitetului de înalţi funcţionari (CSO) şi Grupului de lucru chestiuni financiare, legale şi administrative (JAF), care sunt eligibile
3. Carta Energiei
4. Comitete de asociere, de cooperare şi reuniuni de coordonare ţinute sub auspiciile Comisiei
5. Reuniuni de coordonare în cadrul unor conferinţe (de exemplu: reuniuni de coordonare la Geneva sau reuniuni ale Grupului de lucru afaceri generale care se reuneşte la Strasbourg)
6. Reuniuni externe în domeniul pescuitului
7. Reuniuni ale comitetelor mixte prin acorduri mixte sau acorduri ale Comunitãţii
8. Reuniuni pregãtitoare ale summiturilor între UE şi ţãri dintr-o anumitã regiune, care se desfãşoarã în afara Consiliului
ANEXA 3
la metodologie
DOSARUL RAMBURSĂRII
privind documentele în baza cãrora se ramburseazã
cheltuielile de transport ocazionate de participarea
experţilor/delegaţilor români la reuniunile
consiliilor Uniunii Europene şi ale Consiliului European
1. Opisul documentelor
2. Cererea de rambursare
3. Împuternicirea, în original, a ordonatorului de credite pentru persoana care confirmã cu originalul fiecare paginã a dosarului rambursãrii
4. Documentele de participare: invitaţia de participare, draft-ul întâlnirii, aprobarea internã a deplasãrii, dovada participãrii la respectiva reuniune
5. Documentele de transport: bilet de avion însoţit de boarding pass dus şi boarding pass întors, factura în lei şi în euro
6. Documentele de platã: ordin de platã, ordonanţare de platã, extrasul de cont al unitãţii de trezorerie privind certificarea efectuãrii plãţii
7. Datele de identificare: unitatea de trezorerie şi contul unde se va face rambursarea
----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
