Cel mai bun serviciu de monitorizare a actelor publicate in Monitorul Oficial
B. ACTIVITATI CE SE DESFASOARA DE CATRE ECHIPA DE INSOTIRE SI DE
CONDUCEREA (REPREZENTANTII) PLATFORMEI (INSTALATIEI) INSPECTATE
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITATI CE SE DESFASOARA DE CATRE:
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE INSOTIRE CONDUCEREA (REPREZENTANTII) PLATFORMEI
(INSTALATIEI) INSPECTATE
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Executa activitati de Primesc nota verbala a ANCESIAC privind notificarea
pregatire pentru pri- inspectiei si confirma primirea acesteia.
mirea echipei de in- Comunica ANCESIAC numele specialistilor pentru echipa
spectie la punctul de insotire. Se recomanda desemnarea persoanelor de
de intrare: contact cu ANCESIAC, ca membrii ai echipei de insotire.
● contacteaza repre-
zentantii vamii si
ai politiei de fron-
tiera, in vederea
desfasurarii cu
prioritate a for-
malitatilor de in-
trare/iesire din Asigura, in masura posibilitatilor, mijloacele de
tara pentru echipa transport pentru deplasarea echipei de inspectie la
de inspectie si locul special destinat pentru controlul echipamen-
pentru echipamentul tului si aparaturii si in continuare, pana la plat-
pe care acesta il forma inspectata, in maximum 12 ore de la sosire.
aduce/scoate din
tara;
● asigura mijloacele
de transport pentru
deplasarea echipei
de inspectie de la
punctul de intrare
la obiectivul
inspectat, in maxi-
mum 12 ore de la
sosire.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Desemneaza un membru Numeste un colectiv de pregatire a inspectiei, coordonat
al sau, care se va de unul dintre directorii platformei, incluzind
deplasa la platforma seful sectiei/instalatiei (instalatiilor) ce urmeaza a
(instalatie) pentru fi inspectata (inspectate), precum si persoanele de
a asigura asistenta contact cu ANCESIAC.
de specialitate la
activitatile de
pregatire a
inspectiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Urmareste asigurarea Asigura echipei de inspectie conditiile de transport
serviciilor si faci- local, cazare si masa.
litatilor, necesare
echipei de inspectie, Asigura echipei de inspectie conditiile de lucru (o
de catre reprezentan- incapere pentru pastrarea echipamentului aprobat de ST
tii instalatiei si pentru desfasurarea activitatilor zilnice, echipata
(instalatiilor). cu mijloace de comunicatie internationala: fax,telefon):
● pe usa incaperii de lucru a echipei de inspectie se va
lipi un afis care va mentiona: "OPCW INSPECTION TEAM
(ECHIPA DE INSPECTIE OIAC) - NU DERANJATI";
● in interiorul incaperii de lucru a echipei de inspec-
tie nu va avea acces nici o persoana straina, fara
invitatia expresa a unuia dintre inspectori si prezen-
ta unui membru al echipei de insotire;
● linia de telefon si fax alocata echipei de inspectie
in incaperea de lucru va trebui sa fie in exclusiva
utilizare a echipei, fara a fi deranjata de apeluri
exterioare; in acest sens ar fi indicat ca numarul
alocat sa fie unul nou sau unul mai putin solicitat.
Asigura numarul de specialisti si interpreti necesar
pe timpul inspectiei:
● este obligatoriu ca interpretii necesari pe porioada
inspectiei (de regula 2 persoane) sa fie buni cunosca-
tori ai termenilor de specialitate; ei vor fi instru-
iti in prealabil ca sarcina lor este de a efectua
strict traducerea, fara comentarii suplimentare.
Pregatesc ecusoane distincte (de culori diferite) pentru
membrii echipei de inspectie, ai echipei de insotire,
precum si pentru personalul platformei cu care cele
doua echipe vor intra in contact pe parcursul desfasu-
rarii inspectiei.
Asigura accesul inspectorilor la punctul sanitar al
platformei si o ambulanta, echipata corespunzator,
la obiectivul inspectiei, pentru cazuri de urgenta.
Asigura prezenta personalului medical la punctul
sanitar al platformei, pe toata durata inspectiei.
Creeaza conditiile de lucru la laboratorul platformei
(instalatiei) pentru pregatirea si analizarea probelor
prelevate pe timpul inspectiei.
Pregatesc registrele si documentele de inregistrare
(zilnice, lunare si anuale) a productiei substantelor
chimice care fac obiectul inspectiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Participa, prin repre- Informeaza personalul instalatiei (instalatiilor)
zentantul sau prezent inspectate asupra regulilor de desfasurare a inspectiei
la platforma inspec- si al modului de luare a interviurilor.
tata, la informarea Identifica informatiile confidentiale si asigura
personalului instala- protejarea acestora.
tiei (instalatiilor)
privind regulile de
inspectie si de
protejare a informa-
tiilor confidentiale.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Verifica, prin repre- Actualizeaza si prezinta reprezentantului echipei de
zentantul sau prezent insotire materialul pentru instructajul premergator
la platforma, in- inspectiei*), in limbile, romana si engleza, elaborat
structajul premergator in prealabil si organizeaza turul de recunoastere
inspectiei al instalatiei.
(briefing)*).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Daca se considera necesara incheierea unui "Acord de instalatie", cu ocazia
primei inspectii si se aproba aceasta prin ordin al presedintelui ANCESIAC,
se revad datele pentru negocierea "Acordului de instalatie" pregatite in
prealabil.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITATI CE SE DESFASOARA LA PUNCTUL DE INTRARE DUPA SOSIREA
ECHIPEI DE INSPECTIE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITATI CE SE DESFASOARA DE CATRE:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE INSPECTIE ECHIPA DE INSOTIRE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Soseste la punctul de Intampina echipa de inspectie si asista la activitatile
intrare. ce se desfasoara la punctul de intrare (cuntrolul
pasapoartelor, verificarea identitatii inspectorilor
si asistentilor de inspectie).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Inmaneaza mandatul de Seful echipei de insotire primeste mandatul de inspectie
inspectie. verifica identitatea membrilor echipei de inspectie
conform notificarii primite si mandatului de inspectie
si confirma semnatura din mandat cu cea din specimenul
semnaturilor persoanelor autorizate sa emita mandate de
inspectie.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prezinta echipamentul Verifica echipamentul si aparatura echipei de inspectie,
aparatura de in prezenta reprezentatului DGV, precum si documentele
inspectie. de insotire care contin specificatiile tehnice si cerin-
tele operationale pentru echipamentul si aparatura
adusa.
Verificarea va urmari ca echipamentul de inspectie sa
corespunda listei cu echipament aprobat pentru tipul de
inspectie mentionat, anexata la mandatul de inspectie.
De asemenea, se va verifica seria si starea sigiliilor
aplicate de ST al OIAC.:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Participa la sigilarea Asigura impreuna cu reprezentantul DGV, depozitarea,
incintei cu echipa- pana la plecarea echipei de inspectie, a echipamentului
mentul respins la si aparaturi respinse, care nu corespund listei anexate
punctul de intrare la mandat sau a datelor cuprinse in documentatia de
(daca este cazul) insotire, intr-o incinta care se va sigila de
ambele parti.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Iau la cunostinta Atentioneaza echipa de inspectie asupra frecventei
frecventa aprobata de aprobata pe teritoriul Romaniei (notificata la OIAC)
Ministerul Comunica- - 169,125 MHz din banda VHF cu separarea intre canale
tiilor pentru legaturi de 25 KHz - pentru legaturi intre membrii echipei de
intre membrii echipei inspectie.
de inspectie.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
DESFASURAREA INSPECTIEI
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITATI CE SE DESFASOARA DE CATRE:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE INSPECTIE ECHIPA DE INSOTIRE CONDUCEREA (REPREZENTANTII)
PLATFORMEI (INSTALATIEI)
INSPECTATE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Soseste la platforma Insoteste echipa de inspectie Primeste echipa de in-
inspectata, nu asigurind ajungerea acesteia spectie si insotire.
mai tarziu de 12 ore la obiectivul inspectiei, nu Asigura echipei de in-
dupa sosirea la mai tarziu de 12 ore dupa spectie conditiile de
punctul de intrare. sosirea la punctul de intrare. transport local, cazare
Instaleaza si verifica si masa.
echipamentul si Asigura echipei de in-
aparatura pentru spectie conditiile de
inspectie. lucru (o incapere pentru
pastrarea echipamentului
aprobat de ST si pentru
desfasurarea activitati-
lor zilnice, echipata cu
mijloace de comunicatie
internationala: fax,
telefon).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prezinta membrii Prezinta specialistii si
echipelor si respon- translatorii care asigua
sabilitatile desfasurarea: inspectiei.
acestora. Distribuie ecusoane
distinctive echipelor.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Participa la prezen- Prezinta instructajul
tarea instructajului premergator inspectiei si
premergator inspectiei pune la dispozitia echi-
(briefing)*). pelor de inspectie si
insotire, continutul
acestuia. Instructajul
nu trebuie sa depaseasca
3 ore.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Echipele iau la cunos- Prezinta verbal si in
tinta in cadrul brie- scris in cadrul briefing-
fing-ului*), normele si ului*), normele si
masurile de siguranta masurile de siguranta si
si securitate pe timpul securitate pe timpul
desfasurarii inspectiei. inspectiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Executa turul de Insoteste echipa de inspectie Asigura executarea
recunoastere a pe timpul executarii turului turului de recunoastere
instalatiei de recunoastere a instalatiei a instalatiei
(instalatiilor). (instalatiilor). (instalatiilor).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Stabilesc impreuna momentul initierii inspectiei (ora "0").
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Intocmeste si prezinta Participa la prezentarea
planul initial de planului de inspectie.
inspectie, pe baza
instructajului
premergator si al
turului de recunoas-
tere a instalatiei
(instalatiilor).
Stabileste programul
de verificare a in-
stalatiei pe sub-
echipe, zile si ore.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Localizeaza, cu aju- Asista la determinarea coordo- Sprijina echipa de
torul sistemului natelor obiectivului inspectie cu harti
global pentru deter- inspectat. (scheme) in localizarea
minarea pozitiei si verificarea obiecti-
(GPS), obiectivul vului inspectat.
care se inspecteaza.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Verifica unele acti- Sprijina si participa la toate
vitati si zone ale activitatile de control
platformei desfasurate de echipa de
(instalatiei) pe inspectie.
care le propune prin Urmareste ca echipa de Acorda permanent asis-
planul de inspectie si inspectie sa respecte strict tenta tehnica.
care se redau in mandatul emis de OIAC, iar Pregateste toate locurile
continuare spre prin activitatile de control ce urmeaza a fi inspecta-
exemplificare. executate sa perturbe la te, astfel incat inspec-
minimum activitatile tia sa se desfasoare
platformei (instalatiei). fluent, fara obstructiuni
sau intarzieri nejustifi-
cate.
Verifica registrele Insoteste echipa de inspectie Asigura, in limitele
urmarind concordanta si tine evidenta registrelor mandatului, accesul
activitatilor desfa- si documentatiei consultate. echipei de inspectie la
surate in instalatie documentatie, (registre
(instalatii) cu si evidente de productie
declaratiile si alte documente rele-
prezentate. vante pentru scopul
inspectiei).
Inspecteaza zona unde Insoteste echipa de inspectie. Asigura asistenta
se desfasoara procese tehnica.
de manipulare a
reactantilor inainte
de introducerea
pe flux.
Controleaza zona va- Asista la masuratorile si Executa, la cerere, ope-
selor de reactie calculele efectuate de echipa ratiuni tehnologice in
(aspect exterior, de inspectie, privind insta- instalatia controlata
echipamente auxiliare, latia si substantele obtinute. (numai daca este posibil
conducte de ali- si in deplina siguranta.
mentare, echipamente
de comanda asociate).
Verifica echipamentele
si zonele pentru
manipularea deseurilor
si efluentilor precum
si pentru eliminarea
substantelor chimice
rebutate.
Solicita si asista la Asista la prelevarea a 3 se- Executa prelevarea de
prelevarea probelor, turi de probe*) si la anali- probe, solicitata de catre
daca se considera zarea acestora. seful echipei de inspec-
necesar. Pregateste Aproba, la cerere, transferul tie, obligatoriu in pre-
si analizeaza probele probelor prelevate la labora- zenta reprezentantilor
cu aparatura proprie toarele desemnate de OIAC, echipelor de inspectie si
sau solicita analiza- in vederea analizarii. de insotire, care vor
rea acestora cu apa- Tine evidenta probelor prele- asigura sigilarea recipi-
ratura platformei vate pentru analizarea la entilor (containerelor).
(instalatiei). fata locului si a celor Asigura, la cerere, con-
Poate trimite probele, trimise laboratoarelor OIAC. ditiile pentru pregatirea
in vederea analizarii si analizarea probelor in
la cel putin doua laboratorul platformei
laboratoare desemnate (instalatiei), daca dota-
de OIAC. rea acestuia cu aparatura
permite acest lucru.
Solicita fotografierea La cererea echipei de inspec-
elementelor relevante tie aproba si executa, foto-
din instalatie. grafierea cu aparatura
polaroid.
Urmaresc respectarea masuri-
lor legate de executare si
manipulare a fotografiilor.
Retin cate o copie a fiecarei
fotografii.
Intervieveaza perso- Asigura, la cerere, intervie- Asigura participarea la
nalul platformei varea personalului, putand interviu a persoanelor
(instalatiei), obiecta la intrebarile con- solicitate.
prin intermediul siderate inoportune sau
echipei de insotire, fara relevanta pentru scopul
pentru a stabili unele inspectiei.
aspecte relevante
pentru scopul,
inspectiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Solicita clarificarea Asigura clarificarea tuturor
ambiguitatilor si situatiilor neclare sau
neintelegerilor ambigue.
aparute.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Solicita, daca este Urmaresc respectarea duratei
cazul, in mod argu- de inspectie din momentul
mentat, marirea dura- stabilirii momentului de
tei de inspectie. initiere a inspectiei -
24 de ore. Analizeaza, la
cerere si aproba, daca se
justifica, marirea duratei
inspectiei.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Revizuiesc, la sfarsitul zilei de inspectie, aspectele abordate si retin
problemele pentru a fi rezolvate in ziua urmatoare.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Negociaza si incheie "Acordul de instalatie", daca Furnizeaza datele si
se considera necesar, de catre autoritatea nationala, informatiile necesare.
cu aprobarea presedintelui acesteia.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prezinta in scris, Participa, la sfarsitul inspec-
in cadrul informarii tiei, la prezentarea constata-
de la sfarsitul in- rilor preliminare, analizeaza
spectiei, constatarile si inlatura eventualele necla-
preliminare (nu mai ritati, iar seful echipei de
tarziu de 24 de ore insotire semneaza pentru luare
de la incheierea la cunostinta si adauga
inspectiei). eventuale obiectii si/sau
observatii.
Prezinta lista Retine un exemplar al consta-
probelor prelevate, tarilor preliminare prezentate,
copiile dupa mate- semnat de sefii echipelor de
rialele puse la inspectie si insotire, o copie
dispozitia inspecto- a listei probelor prelevate,
rilor pe timpul precum si a materialelor puse
inspectiei, pe care la dispozitia inspectorilor,
urmeaza sa le pe timpul inspectei.
transfere in afara
tarii.
Aproba documentele (copiile
dupa datele culese pe timpul
inspectiei), care urmeaza sa
fie transferate in afara tarii,
cu respectarea masurilor de
confidentialitate.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Decontamineaza, Participa, daca este cazul,
daca este cazul, la decontaminarea echipamentului
si inventariaza si aparaturii echipei de
echipamentul si inspectie.
aparatura OIAC,
din dotare.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prezinta aparatura Verifica aparatura si echipa-
echipamentele de mentul de inspectie, in prezenta
inspectie si reprezentantului DGV si asista
asigura sigilarea la sigilarea acestora.
acestora.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Avizeaza decontul Prezinta decontul pentru
pentru serviciile serviciile asigurate de
asigurate de platforma platforma (instalatia)
(instalatii) de inspectata in vederea
la reprezentantii rambursarii cheltuielilor
acesteia. de catre OIAC, daca este
cazul.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITATI CE SE DESFASOARA LA PUNCTUL DE IESIRE
LA PLECAREA ECHIPEI DE INSPECTIE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITATI CE SE DESFASOARA DE CATRE:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE INSPECTIE ECHIPA DE INSOTIRE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Paraseste platforma Insoteste echipa de inspectie la punctul de intrare/
inspectata si se iesire, unde restituie echipei de inspectie eventualele
deplaseaza la punctul articole de echipament retinute la punctul de intrare
de iesire din tara. si asista la controlul vamal.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITATI ULTERIOARE DESFASURARII INSPECTIEI
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ACTIVITATI CE SE DESFAS0ARA DE CATRE:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
ECHIPA DE INSPECTIE ECHIPA DE INSOTIRE
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
In cel mult 10 zile Primeste raportul final si impreuna cu reprezentantii
dupa incheierea platformei (instalatiei) analizeaza si fac observatii
inspectiei, inspec- scrise cu privire la constatari, daca este cazul.
torii vor pregati
raportul faptic final
privind desfasurarea
activitatii si
constarile tor.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
