────────── Aprobat prin ORDINUL nr. 757 din 23 aprilie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 388 din 25 aprilie 2024.────────── (a se vedea imaginea asociată) 2024 VALABIL pentru Cererile de plată a ajutorului de stat depuse începând cu data publicării în Monitorul Oficial al României a prezentului Ghid CUPRINS MINISTERUL FINANŢELOR CAPITOLUL I - INFORMAŢII GENERALE 1. Ce etape se parcurg după obţinerea Acordului pentru finanţare? 2. Care este termenul maxim de transmitere a cererii de plată? CAPITOLUL II - PLATA AJUTORULUI DE STAT 1. Ce etape se parcurg în vederea efectuării plăţii ajutorului de stat? 1.1. Înregistrarea Cererii de plată a ajutorului de stat 1.2. Ordinea îndosarierii documentelor din Dosarul Cererii de plată a ajutorului de stat 1.3. Cerinţe de conformitate şi condiţii privind documentele cuprinse în dosarul cererii de plată a ajutorului de stat A. Documente emise sau validate de alte autorităţi publice Condiţii de conformitate B. Documente specifice cheltuielilor eligibile solicitate la decontare cu ajutor de stat B1. Cerere de plată a ajutorului de stat B2. Formularul de decont B3. Documentele prin care se demonstrează respectarea procedurii interne de achiziţie şi selecţie furnizori B4. Documentele justificative privind achiziţia şi plata activelor corporale şi necorporale B4.1.a Lucrări de construcţie B4.1.b. Instalaţii tehnice, maşini şi echipamente B4.2.1 Documentele justificative privind activele necorporale B5. Documente generale emise de întreprinderea beneficiară de ajutor de stat 1.4. Termenele de evaluare a Cererii de plată şi a documentelor justificative 1.5. Solicitarea Certificatelor de atestare fiscală şi verificarea la faţa locului a activelor eligibile aferente investiţiei 2. Soluţionarea Cererii de plată a ajutorului de stat şi termenul de efectuare a plăţii ajutorului de stat Anexa nr. 1 Anexa nr. 2 Anexa nr. 3 Anexa nr. 4 Anexa nr. 5 Anexa nr. 6 CAP. I INFORMAŢII GENERALE Pe perioada de valabilitate a schemei de ajutor de stat, Ministerul Finanţelor pune la dispoziţia solicitanţilor, la adresa http://www.mfinante.gov.ro/, secţiunea Investitorul informat - Ajutor de stat, o platformă dedicată prin intermediul căreia pot fi adresate întrebări, sesizări şi solicitări de clarificări, acestea urmând a fi soluţionate cu celeritate, în cazul în care nu sunt deja tratate în cadrul acestui material şi pe site-ul Ministerului Finanţelor. Întreprinderile pot solicita în scris întâlniri tehnice în vederea clarificării aspectelor legate de Cererea de plată a ajutorului de stat, conform precizărilor de pe site-ul Ministerului Finanţelor, http://www.mfinante.gov.ro/Investitorul informat. 1. Ce etape se parcurg după obţinerea Acordului pentru finanţare? În vederea plăţii ajutorului de stat întreprinderea beneficiară de ajutor de stat trebuie să parcurgă următoarele etape: a) să demareze investiţia în termen de maximum 6 luni de la data emiterii acordului pentru finanţare, cu respectarea calendarului asumat în documentaţia anexată Cererii de acord pentru finanţare; b) să efectueze cheltuielile eligibile aferente investiţiei iniţiale, conform acordului pentru finanţare, având în vedere calendarul realizării investiţiei, respectiv în maximum 3 ani de la data demarării investiţiei. ATENŢIE! Verificarea realizării planului de investiţii în termenul prevăzut în acordul pentru finanţare/acordul pentru finanţare modificat/acordul pentru finanţare rectificat se va efectua în perioada de monitorizare a investiţiei. În cadrul cererii de plată se prezintă doar documentele emise pentru cheltuielile eligibile, aferente perioadei de realizare a investiţiei, aşa cum a fost aprobată în cadrul acordului pentru finanţare. Exemplu: O întreprindere pentru care a fost aprobat un acord pentru finanţare cu cheltuieli (eligibile şi neeligibile) prevăzute în perioada 2024-2026 va solicita plata ajutorului de stat doar pentru cheltuieli eligibile realizate până la 31.12.2026. În vederea decontării ajutorului de stat pentru cheltuielile eligibile aferente activelor achiziţionate în cadrul proiectului, întreprinderea trebuie să prezinte facturi, extrase de cont şi note contabile, înregistrate în contabilitate până la data de 31.12.2026. Activele prezentate în cadrul cererilor de plată trebuie să se regăsească înregistrate în contabilitate la data de 31.12.2026 şi evidenţiate în Registrului mijloacelor fixe sau în Registrul imobilizărilor în curs (...) ATENŢIE! Plata ajutorului de stat se realizează în conformitate cu cheltuielile eligibile stabilite pentru fiecare categorie de cost, conform acordului pentru finanţare/acordului pentru finanţare modificat/acordului pentru finanţare rectificat. Sumele rămase neutilizate în cadrul unei categorii de cost nu se pot transfera în cadrul unei alte categorii de cost. Plata ajutorului de stat nu poate face obiectul unor plăţi compensatorii. c) să transmită la Ministerul Finanţelor cererea de plată a ajutorului de stat şi formularul de decont, însoţite de documente justificative menţionate în prezentul Ghid de plată, aprobat prin ordin al ministrului finanţelor. ATENŢIE! Depunerea on-line a Cererilor de plată şi a documentelor justificative la Ministerul Finanţelor se realizează conform Ghidului utilizatorului pentru depunerea on-line în cadrul Aplicaţiei Big Project, publicat pe site-ul Ministerului Finanţelor, la secţiunea https://mfinante.gov.ro/Aplicaţia-Big-Project. Formularul Cererii de plată se regăseşte la secţiunea www.mfinante.gov.ro - Investitorul Informat-AplicaţiaBigProject-Acces Depunereon-lineAplicaţia Big Project. 2. Care este termenul maxim de transmitere a cererii de plată? Ajutorul de stat se poate plăti până în anul 2032, întreprinderilor care au primit acord pentru finanţare, după efectuarea parţială sau totală a cheltuielilor eligibile realizate conform acordului pentru finanţare, în limita creditelor bugetare anuale aprobate. ATENŢIE! Cererile depuse după termenul legal se restituie întreprinderilor. În cazul în care la Ministerul Finanţelor există în analiză, concomitent, o cerere de plată a ajutorului de stat şi o solicitare privind modificarea calendarului de realizare a investiţiei, potrivit prevederilor art. 32, alin. (2) la H.G. nr. 300/2024, cererea de plată va fi returnată până la soluţionarea modificării de calendar. În cazul în care la Ministerul Finanţelor există în analiză o cerere de plată a ajutorului de stat, o nouă cerere de plată va fi depusă doar după soluţionarea acesteia. CAP. II PLATA AJUTORULUI DE STAT 1. Ce etape se parcurg în vederea efectuării plăţii ajutorului de stat? ATENŢIE! Ministerul Finanţelor soluţionează cererea de plată a ajutorului de stat: a) după analizarea, la sediul ministerului, a conformităţii documentelor justificative anexate cererii de plată şi a eligibilităţii activelor pentru care se solicită plata ajutorului de stat şi b) după verificarea la faţa locului a existenţei activelor şi a conformităţii declaraţiilor/documentelor aferente cheltuielilor eligibile efectuate de întreprindere. 1.1. înregistrarea Cererii de plată a ajutorului de stat În vederea efectuării plăţii ajutorului de stat, întreprinderea beneficiară transmite la Ministerul Finanţelor, o cerere de plată a ajutorului de stat, însoţită de documentele justificative. Transmiterea cererii de plată a ajutorului de stat, însoţită de documentele justificative se face electronic, prin depunere on line. ATENŢIE! Nu se iau în considerare cereri depuse la o altă adresă decât cele depuse pe site-ul Ministerului Finanţelor, la secţiunea https://mfinante.gov.ro/Aplicaţia-Big-Project. Cererea de plată a ajutorului de stat şi documentele justificative anexate acesteia formează Dosarul Cererii de plată a ajutorului de stat. ATENŢIE! Toate documentele emise de întreprinderea solicitantă, aferente Dosarului Cererii de plată a ajutorului de stat, trebuie să fie datate şi semnate de emitent. Conformitatea documentelor prezentate în copie este asumată de reprezentantul legal al întreprinderii prin declaraţia pe proprie răspundere din cadrul cererii de plată. ATENŢIE! Întreprinderea beneficiară trebuie să păstreze timp de 10 ani de la data plăţii ultimei tranşe de ajutor de stat toate documentele referitoare la ajutorul de stat. 1.2. Ordinea îndosarierii documentelor din Dosarul Cererii de plată a ajutorului de stat Documentele Cererii de plată a ajutorului de stat se îndosariază în ordinea următoare:
┌──────────┬───────────────────────────┐
│Nr. Dosar/│Documentele justificative │
│Biblioraft│conţinute în dosar │
├──────────┼───────────────────────────┤
│ │- Cererea de plată a │
│ │ajutorului de stat │
│1 │- Formularul de decont │
│ │- Documentele generale │
│ │menţionate la punctul 1.3.A│
├──────────┼───────────────────────────┤
│ │- Nota privind procedura │
│ │internă de achiziţie şi │
│ │selecţie furnizori │
│ │- Situaţia privind selecţia│
│ │furnizorilor de active │
│ │prevăzută în Anexa nr. 3 la│
│ │prezentul Ghid │
│ │- Declaraţie pe propria │
│ │răspundere a │
│ │reprezentantului legal care│
│ │certifică faptul că │
│ │achiziţionarea activelor │
│ │respectă principiile │
│ │achiziţiei în condiţii de │
│ │piaţă, respectiv condiţii │
│ │de transparenţă şi │
│ │competitivitate, întocmită │
│ │pentru fiecare cerere de │
│ │plată depusă la Ministerul │
│ │Finanţelor │
│ │- Declaraţie pe propria │
│ │răspundere a │
│ │reprezentantului legal că │
│ │achiziţia activelor din │
│ │cadrul grupului/terţilor │
│ │agreaţi respectă │
│ │principiile achiziţiei în │
│ │condiţii de piaţă. │
│ │Declaraţia este transmisă │
│ │în cazul în care achiziţia │
│ │se realizează din cadrul │
│ │grupului/terţului agreat şi│
│ │prezintă cadrul legal, │
│ │respectiv procedura internă│
│ │de achiziţie/alte documente│
│ │aferente achiziţiei │
│ │motivele care au stat la │
│ │baza acestui tip de │
│ │achiziţie (exemplu: │
│2 │brevete, licenţe de │
│ │fabricaţie tip secret │
│ │comercial, │
│ │incompatibilităţi de natură│
│ │tehnică, etc) precum şi │
│ │menţiunea privind existenţa│
│ │unui document de evaluare a│
│ │ofertanţilor (exemplu: │
│ │matrice de evaluare) │
│ │- Declaraţie pe propria │
│ │răspundere privind activele│
│ │regăsite în documentaţia de│
│ │achiziţie pentru care se │
│ │solicită plata ajutorului │
│ │de stat la cererea nr. ... │
│ │, (Anexa nr. 6 la prezentul│
│ │Ghid). Această declaraţie │
│ │se prezintă la fiecare │
│ │cerere de plată │
│ │- Declaraţie pe propria │
│ │răspundere a │
│ │reprezentantului legal │
│ │privind numărul │
│ │operatorilor economici │
│ │identificaţi în procesul de│
│ │achiziţie │
│ │- Contracte/comenzi │
│ │aferente activelor │
│ │corporale şi necorporale │
│ │În cazul în care │
│ │documentele justificative │
│ │sunt îndosariate în mai │
│ │multe bibliorafturi, │
│ │acestea se vor numerota │
│ │2.1, 2.2, 2.3 etc, în │
│ │ordinea cheltuielilor │
│ │eliaibile aferente │
│ │activelor corporale/ │
│ │necorporale, prezentate în │
│ │formularul de decont. │
├──────────┼───────────────────────────┤
│ │Pentru fiecare activ │
│ │corporal/necorporal se │
│ │ataşează: │
│ │- Facturi de la furnizorii │
│ │declaraţi câştigători în │
│ │cadrul procedurii de │
│ │achiziţie în condiţii de │
│ │piaţă emise către │
│ │întreprinderea beneficiară │
│ │de ajutor de stat S - - │
│ │Extrase de cont validate de│
│ │bancă │
│ │- Situaţii de lucrări, după│
│ │caz │
│ │- Note contabile │
│ │- Fotografii │
│ │Aceste documente se vor │
│ │prezenta în ordinea în care│
│ │au fost enumerate mai sus, │
│ │respectiv în ordinea în │
│ │care sunt menţionate în │
│3 │Formularul de decont. │
│ │ATENTIE! │
│ │Documentele justificative │
│ │aferente cheltuielilor │
│ │eliaibile NU se vor │
│ │prezenta pe tipuri de │
│ │documente. respectiv toate │
│ │facturile. toate extrasele │
│ │de cont. toate situaţiile │
│ │de lucrări şi la final │
│ │toate notele contabile. │
│ │În cazul în care │
│ │documentele justificative │
│ │sunt îndosariate în mai │
│ │multe bibliorafturi, │
│ │acestea se vor numerota │
│ │3.1, 3.2, 3.3 etc, în │
│ │ordinea cheltuielilor │
│ │eliaibile aferente │
│ │activelor corporale/ │
│ │necorporale prezentate în │
│ │formularul de decont. │
├──────────┼───────────────────────────┤
│ │- Nota privind îndeplinirea│
│ │menţiunilor speciale │
│ │prevăzute în Acordul pentru│
│ │finanţare. Se prezintă doar│
│ │în cazul în care menţiunile│
│ │speciale condiţionează │
│ │plata ajutorului de stat │
│ │- Declaraţie pe propria │
│ │răspundere privind │
│ │realizarea cheltuielilor │
│ │eligibile în conformitate │
│ │cu Acordul pentru finanţare│
│4 │(Anexa nr. 4 la prezentul │
│ │Ghid). Această declaraţie │
│ │se prezintă doar la ultima │
│ │cerere de plată │
│ │- Declaraţie pe propria │
│ │răspundere privind activele│
│ │pentru care se solicită │
│ │plata ajutorului de stat │
│ │prevăzută în Anexa nr. 5 la│
│ │prezentul Ghid, întocmită │
│ │pentru fiecare cerere de │
│ │plată depusă la Ministerul │
│ │Finanţelor │
├──────────┼───────────────────────────┤
│ │Registrul mijloacelorfixe │
│5 │şi / sau al imobilizărilor │
│ │în curs - extras al │
│ │activelor eligibile │
├──────────┼───────────────────────────┤
│6 │Alte documente relevante │
└──────────┴───────────────────────────┘
ATENŢIE! Declaraţiile pe propria răspundere trebuie să conţină menţiunea "Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea aplicării art. 326 - Falsul în declaraţii din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare, că toate informaţiile furnizate şi consemnate în prezentul document sunt exacte şi complete". ATENŢIE! În cazul activelor înregistrate în contul "imobilizări corporale în curs de execuţie" (la momentul depunerii cererii de plată) care ulterior trebuie înregistrate în categoria "mijloace fixe", dacă se constată că încadrarea acestora nu s-a realizat corect, valoarea minimă legală a mijloacelor fixe nu respectă pragul prevăzut în legislaţia în vigoare*1, răspunderea datelor/documentelor transmise eronat aparţine persoanelor care au întocmit documentele justificative. în aceste condiţii, întreprinderea trebuie să transmită Note justificative. *1 H.G. nr. 276/2013 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe 1.3. Cerinţe de conformitate şi condiţii privind documentele cuprinse în dosarul cererii de plată a ajutorului de stat Documentele necesare efectuării plăţii sunt: A. Documente emise sau validate de alte autorităţi publice Condiţii de conformitate
┌────┬────────────────┬────────────────┐
│Nr. │Document │Condiţii de │
│crt.│ │conformitate │
├────┼────────────────┼────────────────┤
│ │ │Situaţiile │
│ │ │financiare │
│ │ │anuale trebuie │
│ │ │să conţină: │
│ │ │a. Situaţia │
│ │ │activelor, │
│ │ │datoriilor şi │
│ │ │capitalurilor │
│ │ │proprii - │
│ │Situaţii │Formularul 10, │
│ │financiare │b. Contul de │
│ │anuale aprobate,│profit şi │
│1 │corespunzătoare │pierdere - │
│ │ultimului │Formularul 20, │
│ │exerciţiu │c. Date │
│ │financiar │informative - │
│ │încheiat │Formularul 30, │
│ │ │d. Situaţia │
│ │ │activelor │
│ │ │imobilizate - │
│ │ │Formularul 40, │
│ │ │e. Dovada │
│ │ │depunerii │
│ │ │acestora la │
│ │ │organele fiscale│
│ │ │abilitate │
├────┼────────────────┼────────────────┤
│ │ │Este prezentat │
│ │ │în original sau │
│ │ │eliberat sub │
│ │ │semnătură │
│ │ │electronică de │
│ │ │serviciile │
│ │ │on-line ale │
│ │ │Oficiului │
│ │ │National al │
│ │ │Registrului │
│ │ │Comerţului, │
│ │ │Este eliberat cu│
│ │ │cel mult 10 zile│
│ │ │lucrătoare │
│ │Certificat │înainte de data │
│ │constatator emis│înregistrării │
│ │de O.N.R.C. de │Cererii de │
│ │pe lângă │plată, │
│2 │Tribunalul │Conţine cel │
│ │judeţului unde │puţin │
│ │îşi are sediul │următoarele │
│ │întreprinderea │informaţii: │
│ │ │datele de │
│ │ │identificare, │
│ │ │codul unic de │
│ │ │înregistrare, │
│ │ │asociaţii şi │
│ │ │reprezentanţii │
│ │ │legali ai │
│ │ │întreprinderii, │
│ │ │domeniul de │
│ │ │activitate │
│ │ │principal, │
│ │ │punctele de │
│ │ │lucru şi │
│ │ │activităţile │
│ │ │autorizate │
├────┼────────────────┼────────────────┤
│ │Copia CI/ │ │
│ │paşaport │Copia CI/ │
│ │reprezentant │paşaport │
│3 │legal/ │valabile la data│
│ │împuternicit al │depunerii │
│ │reprezentantului│cererii de plată│
│ │legal │ │
├────┼────────────────┼────────────────┤
│ │ │Confirmarea │
│ │ │scrisă/Extrasul │
│ │ │de cont de la │
│ │ │Agenţia │
│ │ │Naţională de │
│ │Confirmarea │Administrare │
│ │scrisă de la │Fiscală - │
│ │Agenţia │Activitatea de │
│ │Naţională de │Trezorerie şi │
│ │Administrare │Contabilitate │
│4 │Fiscală │Publică în a │
│ │referitoare la │cărei rază îşi │
│ │starea contului │are domiciliul │
│ │- cod IBAN 5070 │fiscal │
│ │“Disponibil din │întreprinderea, │
│ │subvenţii şi │cu privire la │
│ │transferuri” │deschiderea │
│ │ │contului şi │
│ │ │certificarea │
│ │ │faptului că │
│ │ │acest contul │
│ │ │este activ │
└────┴────────────────┴────────────────┘
ATENŢIE! Toate documentele se îndosariază, se numerotează pe fiecare pagină şi se opisează în ordinea prevăzută în prezentul Ghid. În cadrul opisului: - se menţionează denumirea fiecărui document şi pagina la care este îndosariat – numerotarea paginilor este obligatorie şi se va face în ordine crescătoare, după constituirea întregului dosar de plată, pagina numărul 1 fiind prima filă a cererii de plată a ajutorului de stat – se numerotează şi documentele emise de alte autorităţi ale statului, astfel încât toate documentele care constituie Dosarul Cererii de plată să fie înregistrate şi menţionate în opis B. Documente specifice cheltuielilor eligibile solicitate la decontare cu ajutor de stat B1. Cerere de plată a ajutorului de stat - informaţiile se completează conform Anexei nr. 1 la prezentul Ghid ATENŢIE! Pentru îndeplinirea condiţiilor de conformitate, cererea de plată a ajutorului de stat: - are toate rubricile completate cu datele solicitate, respectă modelul formularului din anexa nr. 1 la prezentul Ghid, este datată şi semnată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea; – conţine informaţii corelate cu informaţiile din Acordul pentru finanţare/Acordul pentru finanţare modificat/Acordul pentru finanţare rectificat (după caz), Certificatul constatator, actul de identitate al persoanei autorizate să reprezinte legal întreprinderea. ATENŢIE! Modelul Cererii de plată a ajutorului de stat se regăseşte pe site-ul Ministerului Finanţelor (www.mfinante.ro - Investitorul informat). B2. Formularul de decont - se structurează şi se completează în conformitate cu modelul prevăzut în Anexa nr. 2 la prezentul Ghid ATENŢIE! Pentru îndeplinirea condiţiilor de conformitate, formularul de decont: - are toate rubricile completate cu datele solicitate, respectă modelul formularului din anexa nr. 2 la prezentul Ghid; – este datat şi semnat de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. ATENŢIE! Pentru îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate, formularul de decont conţine informaţii corelate cu: Acordul pentru finanţare/Acordul pentru finanţare modificat/Acordul pentru finanţare rectificat (după caz) aprobat, facturi, extrase de cont, documente contabile. ATENŢIE! Modelul Formularului de decont se regăseşte pe site-ul Ministerului Finanţelor (www.mfinante.gov.ro - Investitorul informat). ATENŢIE! Formularul de decont din anexa nr. 2 la prezentul Ghid şi documentele justificative se prezintă atât în format editabil, cât şi pe suport electronic tip *.pdf, în cazul în care întreprinderea transmite cererea de plată însoţită de documentele justificative. Formularul de decont din anexa nr. 2 la prezentul Ghid se transmite şi în format tip .*excel, pentru verificarea totalurilor valorii ajutorului solicitat la decontare de către societate. B3. Documentele prin care se demonstrează respectarea procedurii interne de achiziţie şi selecţie furnizori Activele/lucrările de construcţii eligibile achiziţionate de beneficiarul ajutorului de stat trebuie să contribuie doar la atingerea obiectivelor proiectului de investiţii şi să respecte încadrarea în sumele prevăzute în Acordul pentru finanţare/Acordul pentru finanţare modificat/Acordul pentru finanţare rectificat (după caz). ATENŢIE! Achiziţionarea activelor aferente proiectului de investiţii trebuie să respecte principiile achiziţiei în condiţii de piaţă, respectiv condiţii de transparenţă şi competitivitate B3.1. Nota privind procedura internă de achiziţie şi selecţie furnizori Întreprinderea trebuie să deţină sau să elaboreze, după caz, o Procedură de atribuire specifică aplicabilă inclusiv/exclusiv activelor/lucrărilor de construcţii aferente proiectului de investiţii, instituită prin norme interne, înainte de atribuirea contractelor, cu condiţia transmiterii unei invitaţii de participare către cel puţin trei operatori economici. În situaţia în care nu sunt identificaţi cel puţin trei operatori economici întreprinderea trebuie să transmită o declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal. Procedura de atribuire a contractelor de achiziţionare a activelor/lucrărilor de construcţii, aferente proiectului de investiţii trebuie să respecte condiţiile de transparenţă şi competitivitate, fapt care este asumat de reprezentantul legal în cadrul declaraţiilor pe proprie răspundere de la pct. B3.4 din prezentul Ghid. Nota privind procedura internă este o prezentare succintă a procedurii de achiziţie*2 şi selecţie furnizori aplicabilă activelor eligibile care vor fi achiziţionate în cadrul proiectului. *2 document elaborat anterior solicitării cererilor de ofertă Documentul asumat de reprezentantul legal trebuie să conţină descrierea etapelor procesului de achiziţie, precum şi documentele care sunt utilizate în cadrul procedurii de achiziţie, respectiv: - cereri de oferte, – oferte financiare, – documente finale de stabilire a câştigătorului, – comunicări către participanţii la procesul de selecţie etc. Totodată, documentul trebuie să conţină informaţii referitoare la modalitatea în care sunt transmise/primite documentele mai sus menţionate. În cadrul Notei trebuie să se precizeze numărul şi data procedurii în baza căreia a fost realizată selecţia, precum şi condiţiile care au stat la baza achiziţiei activelor solicitate la plată. ATENŢIE! Achiziţia de active în condiţii de piaţă, respectiv transparenţă şi competitivitate presupune: Transparenţă - publicarea unui anunţ în ziar şi/sau pe pagina web proprie – transmiterea unei invitaţii de participare către cel puţin trei operatori economici Competitivitate - prezentarea Situaţiei privind selecţia furnizorilor de active – prezentarea Documentului final de stabilire a câştigătorului, conform procedurii de achiziţie care conţine informaţii privind criteriile de atribuie, aşa cum sunt prevăzute în cadrul Procedurii interne de achiziţie – prezentarea Declaraţiilor pe propria răspundere de la pct. B3.4 din prezentul Ghid B3.2. Situaţia privind selecţia furnizorilor de active Situaţia privind selecţia furnizorilor de active se va prezenta conform modelului din Anexa nr. 3 la prezentul Ghid şi va centraliza documentele privind selecţia furnizorilor, aşa cum sunt descrise în Nota privind procedura internă. Documentul este semnat şi datat, fiind asumat prin declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal. ATENŢIE! Documentele menţionate în cadrul Situaţiei privind selecţia furnizorilor de active se păstrează la sediul societăţii timp de 10 ani de la data plăţii ultimei tranşe de ajutor de stat pe perioada implementării investiţiei societatea trebuie să asigure accesul reprezentanţilor Ministerului Finanţelor la documentaţia de achiziţie, în situaţia în care din documentele ataşate la dosarul cererii de plată şi din documentaţia prezentată la completare nu se pot identifica elementele necesare stabilirii eligibilităţii activelor solicitate la plată. Documentele transmise sunt asumate de reprezentantul legal prin declaraţia pe proprie răspundere că toate informaţiile furnizate şi consemnate sunt corecte şi complete şi că toate documentele în copie sunt conforme cu originalele. B3.3. Documentul final de stabilire a furnizorului selectat Se prezintă documentul final de stabilire a furnizorului selectat (câştigătorului) aşa cum este acesta denumit în cadrul procedurii de achiziţie. Documentul trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii: data întocmirii, denumirea societăţilor participante în cadrul procesului de achiziţie, numerele şi datele ofertelor, denumirea activului/activelor pentru care au fost solicitate ofertele, precum şi cantitatea şi preţul unitar şi valoarea acestora, criterii de selecţie, punctaj oferit în urma procesului de selecţie. B3.4. Declaraţii privind selecţia furnizorilor de active - Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal care certifică faptul că achiziţionarea activelor respectă principiile achiziţiei în condiţii de piaţă, respectiv condiţii de transparenţă şi competitivitate, întocmită pentru fiecare cerere de plată depusă la Ministerul Finanţelor. – Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal că achiziţia activelor din cadrul grupului/terţilor agreaţi respectă principiile achiziţiei în condiţii de piaţă, respectiv: respectiv condiţii de transparenţă şi competitivitate, întocmită pentru fiecare cerere de plată depusă la Ministerul Finanţelor. Declaraţia este transmisă doar în cazul în care achiziţia se realizează din cadrul grupului/terţ agreat prezintă cadrul legal, respectiv procedura internă de achiziţie/alte documente aferente achiziţiei motivele care au stat la baza acestui tip de achiziţie (exemplu: brevete, licenţe de fabricaţie tip secret comercial, incompatibilităţi de natură tehnică, etc) precum şi menţiunea privind existenţa unui document de evaluare a ofertanţilor (exemplu: matrice de evaluare). – Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal privind numărul operatorilor economici identificaţi în procesul de achiziţie Declaraţia pe propria răspundere este datată şi semnată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. Se prezintă la fiecare cerere de plată în situaţia în care întreprinderea nu a identificat, în piaţă, minimum trei operatori economici care au capacitatea de a furniza activele necesare implementării proiectului de investiţii. – Declaraţie pe propria răspundere privind activele regăsite în documentaţia de achiziţie pentru care se solicită plata ajutorului de stat la cererea nr. ... (documentaţie de achiziţie). Declaraţia pe propria răspundere este datată şi semnată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. Se prezintă la fiecare cerere de plată, conform modelului din Anexa nr. 6 la prezentul Ghid. ATENŢIE! Declaraţiile pe propria răspundere a reprezentantului legal se întocmesc pentru fiecare cerere de plată depusă la Ministerul Finanţelor. B4. Documentele justificative privind achiziţia şi plata activelor corporale şi necorporale Pentru îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate: B4.1. Activele corporale reprezintă: a) construcţii de orice tip, respectiv cheltuielile efectuate cu realizarea de construcţii noi; ATENŢIE! În cazul construcţiilor se consideră eligibile doar cheltuielile regăsite în Capitolul 4 - Cheltuieli pentru investiţia de bază - Subcapitolul 4.1 - Construcţii şi instalaţii din Devizul pe obiect, aşa cum este prezentat în Anexa nr. 8 la Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 – NU sunt eligibile cheltuielile cu achiziţia, modernizarea, reabilitarea de construcţii şi lucrările suplimentare de construcţii necesare schimbării destinaţiei unor construcţii existente. b) instalaţii tehnice, maşini şi echipamente noi clasificate conform H.G. nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe, cu modificările ulterioare, cu valoarea minimă de intrare a mijloacelor fixe stabilită conform prevederilor legale în vigoare; ATENŢIE! NU sunt eligibile: - achiziţia de mobilier şi mobilier industrial, decoraţiuni, mijloace de transport înmatriculabile, calculatoare electronice care NU fac parte din fluxul tehnologic, aparatură birotică, truse de scule, dulapuri/cărucioare cu scule etc. – cheltuielile cu transportul, montajul instalaţiilor tehnice, maşinilor şi echipamentelor etc. B4.2. Active necorporale reprezintă active amortizabile asociate investiţiei iniţiale care nu au o concretizare fizică sau financiară precum brevete, licenţe, know-how sau alte drepturi de proprietate intelectuală. B4.1.a Lucrări de construcţie
┌────┬───────────────┬─────────────────┐
│ │ │Documentele │
│ │ │justificative │
│Nr. │Document │trebuie să │
│crt.│ │conţină cel puţin│
│ │ │următoarele │
│ │ │elemente │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- Contractele │
│ │ │trebuie să │
│ │ │asigure │
│ │ │posibilitatea │
│ │ │identificării │
│ │ │construcţiilor │
│ │ │eligibile ce fac │
│ │ │obiectul │
│ │ │proiectului de │
│ │ │investiţii │
│ │Contracte de │finanţat cu │
│ │execuţie │ajutor de stat │
│ │lucrări │- În conţinutul │
│ │construcţii │acestora trebuie │
│1 │încheiate cu │să se regăsească │
│ │furnizorul │devizul general │
│ │desemnat în │şi devizele pe │
│ │urma procesului│fiecare obiect de│
│ │de achiziţie │construcţie │
│ │ │aferent │
│ │ │investiţiei şi │
│ │ │valoarea │
│ │ │defalcată pe │
│ │ │cheltuieli │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile *3) │
│ │ │- Se vor prezenta│
│ │ │toate actele │
│ │ │adiţionale la │
│ │ │contracte │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- Situaţiile de │
│ │ │lucrări cu număr │
│ │ │şi dată pentru │
│ │ │fiecare obiect de│
│ │ │construcţie │
│ │ │corespunzător │
│ │ │Devizului, cu │
│ │ │defalcarea pe │
│ │ │cheltuieli │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile. în │
│ │ │cuprinsul lor se │
│ │ │menţionează │
│ │ │numărul şi data │
│ │ │contractului de │
│ │ │execuţie lucrări │
│ │ │construcţii │
│ │ │- În cazul în │
│ │ │care în cuprinsul│
│ │ │Situaţiilor de │
│ │ │lucrări sunt │
│ │ │incluse │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile, │
│ │ │trebuie │
│ │ │prezentată o │
│2 │Situaţii de │Declaraţie pe │
│ │lucrări │propria │
│ │ │răspundere a │
│ │ │reprezentantului │
│ │ │legal în care │
│ │ │sunt menţionate │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │separat │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │neeligibile. │
│ │ │Valorile din │
│ │ │Situaţiile de │
│ │ │lucrări exprimate│
│ │ │în valută vor │
│ │ │conţine o rubrică│
│ │ │cu echivalentul │
│ │ │în lei, corelat │
│ │ │cu suma din │
│ │ │factură │
│ │ │- Situaţiile de │
│ │ │lucrări sunt │
│ │ │semnate de │
│ │ │întreprinderea │
│ │ │beneficiară, │
│ │ │executantul │
│ │ │lucrărilor şi │
│ │ │dirigintele de │
│ │ │şantier │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- Facturile se │
│ │ │prezintă în │
│ │ │ordinea │
│ │ │înregistrării în │
│ │ │formularul de │
│ │ │decont. │
│ │ │- Facturile │
│ │ │trebuie să │
│ │ │conţină: │
│ │ │[v] număr, dată, │
│ │ │denumire │
│ │ │furnizor, │
│ │ │denumire │
│ │ │beneficiar, │
│ │ │[v] numărul şi │
│ │ │data contractului│
│ │ │în baza căruia │
│ │Facturi │s-a emis factura │
│ │aferente │sau numărul şi │
│ │cheltuielilor │data Situaţiei de│
│ │eligibile │lucrări aferente,│
│3 │pentru care se │după caz. │
│ │solicită │- În cazul în │
│ │finanţare cu │care în cuprinsul│
│ │ajutor de stat │facturilor sunt │
│ │ │incluse │
│ │ │cheltuieli │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile, se │
│ │ │întocmeşte o Notă│
│ │ │explicativă, │
│ │ │asumată de │
│ │ │reprezentantul │
│ │ │legal, în care │
│ │ │sunt prezentate │
│ │ │distinct │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile, cu │
│ │ │indicarea │
│ │ │separată a │
│ │ │TVA-ului aferent │
│ │ │acestora. │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- În extrasele de│
│ │ │cont trebuie să │
│ │ │se identifice si │
│ │ │să se marcheze │
│ │ │numărul, data si │
│ │ │valoarea facturii│
│ │ │eligibile. │
│ │ │Documentele │
│ │ │trebuie să │
│ │ │certifice │
│ │ │efectuarea │
│ │ │plăţilor de către│
│ │ │întreprinderea │
│ │ │beneficiară de │
│ │ │ajutor de stat │
│ │ │către furnizorul │
│ │ │desemnat │
│ │ │câştigător în │
│ │ │cadrul procesului│
│ │ │de │
│ │ │selecţie a │
│ │ │activelor. │
│ │ │- În cazul în │
│ │ │care suma │
│ │ │achitată cuprinde│
│ │ │mai multe facturi│
│ │ │(eligibile şi │
│ │ │neeligibile sau │
│ │ │doar eligibile) │
│ │ │se va întocmi o │
│ │ │Notă │
│ │ │justificativă │
│ │ │privind achitarea│
│ │ │facturilor pentru│
│ │ │identificarea │
│ │ │valorilor │
│ │ │eligibile din │
│ │ │factură/facturi, │
│4 │Extrase de cont│asumată de │
│ │ │persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea. │
│ │ │Nota va conţine │
│ │ │un tabel │
│ │ │centralizator în │
│ │ │care se vor │
│ │ │menţiona distinct│
│ │ │numărul şi data │
│ │ │fiecărei facturi,│
│ │ │valoarea fiecărei│
│ │ │facturi şi │
│ │ │totalul plăţii cu│
│ │ │defalcarea plăţii│
│ │ │eligibile, │
│ │ │corelat cu │
│ │ │valorile din │
│ │ │extrasul de cont.│
│ │ │- În cazul în │
│ │ │care în cuprinsul│
│ │ │documentelor de │
│ │ │plată apar erori │
│ │ │materiale se va │
│ │ │întocmi o │
│ │ │Declaraţie pe │
│ │ │propria │
│ │ │răspundere a │
│ │ │persoanei │
│ │ │autorizate să │
│ │ │reprezinte │
│ │ │întreprinderea, │
│ │ │prin care aceasta│
│ │ │va certifica │
│ │ │valoarea, numărul│
│ │ │şi data facturii │
│ │ │eligibile │
│ │ │corecte. │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- Se prezintă │
│ │ │notele contabile │
│ │ │de înregistrare a│
│ │ │activelor, în │
│ │ │contul de │
│ │ │mijloace fixe al │
│ │ │construcţiilor/ │
│ │ │imobilizări │
│ │ │corporale în curs│
│ │ │de execuţie, în │
│ │ │lei. │
│ │ │- În cuprinsul │
│ │ │acestora se vor │
│ │ │regăsi valoarea │
│ │ │şi denumirea │
│ │ │activului. │
│5 │Note contabile │- Notele │
│ │ │contabile vor fi │
│ │ │semnate de │
│ │ │persoana care │
│ │ │le-a întocmit şi │
│ │ │avizate de │
│ │ │directorul │
│ │ │financiar. │
│ │ │- Notele │
│ │ │contabile pentru │
│ │ │facturile emise │
│ │ │în valută vor │
│ │ │conţine şi cursul│
│ │ │de referinţă, │
│ │ │utilizat la │
│ │ │înregistrarea │
│ │ │acestora în │
│ │ │contabilitate. │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │Se vor ataşa │
│ │ │fotografii │
│ │ │relevante, în │
│ │Fotografii ale │care să se │
│ │construcţiilor │identifice │
│6 │corespunzătoare│construcţia/ │
│ │Situaţiilor de │construcţiile şi │
│ │lucrări │numărul/numerele │
│ │ │de inventar │
│ │ │aferente │
│ │ │acestora. │
├────┴───────────────┴─────────────────┤
│Documentele se prezintă în copie, cu │
│excepţia notelor explicative şi │
│declaraţiilor pe propria răspundere. │
└──────────────────────────────────────┘
*3 În cazul construcţiilor se consideră eligibile doar cheltuielile regăsite în Capitolul 4 - Cheltuieli pentru investiţia de bază - Subcapitolul 4.1 - Construcţii şi instalaţii conform deviz pe fiecare obiect de investiţie B4.1.b. Instalaţii tehnice, maşini şi echipamente
┌────┬──────────────┬──────────────────┐
│ │ │Documentele │
│ │ │justificative │
│Nr. │Document │trebuie să conţină│
│crt.│ │cel puţin │
│ │ │următoarele │
│ │ │elemente │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │-În conţinutul │
│ │ │acestora trebuie │
│ │ │să se regăsească │
│ │ │denumirea │
│ │ │activelor şi │
│ │ │valoarea acestora │
│ │ │(pentru fiecare │
│ │ │activ). │
│ │ │- Se vor prezenta,│
│ │ │dacă este cazul, │
│ │ │actele adiţionale │
│ │ │la contracte/ │
│ │ │comenzi, din care │
│ │ │să rezulte │
│ │ │denumirea şi │
│ │ │valoarea acestor │
│ │ │active. │
│ │Contracte de │- În cazul în care│
│ │achiziţie şi/ │în conţinutul │
│ │sau comenzi │contractelor/ │
│ │încheiate cu │comenzilor sunt │
│1 │furnizorii │menţionate mai │
│ │desemnaţi în │multe tipuri de │
│ │urma │maşini, utilaje │
│ │procesului de │sau echipamente, │
│ │achiziţie │se va prezenta │
│ │ │distinct denumirea│
│ │ │şi valoarea │
│ │ │aferentă acestora │
│ │ │(eligibile şi │
│ │ │neeligibile). │
│ │ │- În cazul în care│
│ │ │în contracte sunt │
│ │ │mai multe maşini, │
│ │ │utilaje sau │
│ │ │echipamente │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile se │
│ │ │prezintă note │
│ │ │explicative din │
│ │ │care să rezulte │
│ │ │activele │
│ │ │eligibile. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- Facturile se │
│ │ │prezintă în │
│ │ │ordinea │
│ │ │înregistrării în │
│ │ │formularul de │
│ │ │decont. │
│ │ │- Facturile │
│ │ │trebuie să │
│ │ │conţină: │
│ │ │[v] număr, dată, │
│ │ │denumire furnizor,│
│ │ │denumire │
│ │ │beneficiar, │
│ │Facturi │[v] denumirea │
│ │aferente │activului, │
│ │cheltuielilor │[v] număr bucăţi, │
│ │eligibile │[v] valoare │
│2 │pentru care se│unitară, valoare │
│ │solicită │totală │
│ │finanţare cu │- În cazul în care│
│ │ajutor de stat│în cuprinsul │
│ │ │facturilor nu sunt│
│ │ │prezentate │
│ │ │distinct │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile, se │
│ │ │întocmeşte o Notă │
│ │ │explicativă în │
│ │ │care sunt │
│ │ │prezentate aceste │
│ │ │cheltuieli cu │
│ │ │indicarea separată│
│ │ │a TVA-ului aferent│
│ │ │acestora. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- În extrasele de │
│ │ │cont trebuie să se│
│ │ │identifice şi să │
│ │ │se marcheze │
│ │ │numărul, data şi │
│ │ │valoarea facturii │
│ │ │cu echipamente │
│ │ │eligibile. │
│ │ │Documentele │
│ │ │trebuie să │
│ │ │certifice │
│ │ │efectuarea │
│ │ │plăţilor de către │
│ │ │întreprinderea │
│ │ │beneficiară de │
│ │ │ajutor de stat │
│ │ │către furnizorul │
│ │ │desemnat │
│ │ │câstiaător în │
│ │ │cadrul procesului │
│ │ │de selecţiei a │
│ │ │activelor. │
│ │ │- În cazul în care│
│ │ │suma achitată │
│ │ │cuprinde mai multe│
│ │ │facturi (eligibile│
│ │ │şi neeligibile sau│
│ │ │doar eligibile) se│
│ │ │va întocmi o Notă │
│ │ │explicativă │
│ │ │privind achitarea │
│ │ │facturilor, │
│3 │Extrase de │asumată de │
│ │cont │persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea. │
│ │ │Nota va conţine un│
│ │ │tabel │
│ │ │centralizator în │
│ │ │care se vor │
│ │ │menţiona distinct │
│ │ │numărul şi data │
│ │ │fiecărei facturi, │
│ │ │valoarea fiecărei │
│ │ │facturi şi totalul│
│ │ │plăţii acestora, │
│ │ │corelat cu │
│ │ │extrasul de cont. │
│ │ │- În cazul în care│
│ │ │în cuprinsul │
│ │ │documentelor de │
│ │ │plată apar erori │
│ │ │materiale se va │
│ │ │întocmi o │
│ │ │Declaraţie pe │
│ │ │propria răspundere│
│ │ │a persoanei │
│ │ │autorizate să │
│ │ │reprezinte │
│ │ │întreprinderea, │
│ │ │prin care aceasta │
│ │ │va certifica │
│ │ │valoarea, numărul │
│ │ │şi data facturii │
│ │ │eligibile corecte.│
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- Se prezintă │
│ │ │notele contabile │
│ │ │de înregistrare a │
│ │ │activelor, în │
│ │ │contul de mijloace│
│ │ │fixe al activelor │
│ │ │corporale/ │
│ │ │imobilizări │
│ │ │corporale în curs │
│ │ │de execuţie, în │
│ │ │lei. │
│ │ │- În cuprinsul │
│ │ │acestora se vor │
│ │ │regăsi valoarea şi│
│ │ │denumirea │
│ │ │activului │
│ │ │- Notele contabile│
│ │ │pentru activele │
│ │ │achiziţionate în │
│4 │Note contabile│valută vor conţine│
│ │ │cursul de │
│ │ │referinţă utilizat│
│ │ │la înregistrarea │
│ │ │activelor în │
│ │ │contabilitate, │
│ │ │numărul şi data │
│ │ │facturii │
│ │ │înregistrate, │
│ │ │valoarea acesteia │
│ │ │în valută şi în │
│ │ │lei; toate aceste │
│ │ │informaţii vor fi │
│ │ │marcate. │
│ │ │- Notele contabile│
│ │ │vor fi semnate de │
│ │ │persoana care le-a│
│ │ │întocmit şi │
│ │ │avizate de │
│ │ │directorul │
│ │ │financiar. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │Se vor ataşa │
│ │Fotografii ale│fotografii în care│
│ │echipamentelor│să se identifice │
│5 │prezentate în │activul integral │
│ │formularul de │şi numărul de │
│ │decont │inventar atribuit │
│ │ │fiecărui activ. │
├────┴──────────────┴──────────────────┤
│Documentele se prezintă în copie, cu │
│excepţia notelor explicative şi │
│declaraţiilor pe propria răspundere. │
└──────────────────────────────────────┘
B4.2.1 Documentele justificative privind activele necorporale
┌────┬────────────────┬────────────────┐
│ │ │Documentele │
│ │ │justificative │
│Nr. │ │trebuie să │
│crt.│Document │conţină cel │
│ │ │puţin │
│ │ │următoarele │
│ │ │elemente │
├────┼────────────────┼────────────────┤
│ │ │Documentul │
│ │ │specifică faptul│
│ │Declaraţie pe │că activele │
│ │propria │necorporale sunt│
│ │răspundere a │achiziţionate de│
│ │reprezentantului│la terţi care nu│
│ │legal al │au legături cu │
│ │întreprinderii │cumpărătorul, │
│1 │privind │respectiv │
│ │achiziţia │întreprinderea │
│ │activelor │beneficiară de │
│ │necorporale de │ajutor de stat. │
│ │la terţi care nu│Este datat şi │
│ │au legătură cu │semnat de │
│ │cumpărătorul │persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte │
│ │ │întreprinderea. │
├────┼────────────────┼────────────────┤
│ │ │- În conţinutul │
│ │ │acestora trebuie│
│ │ │să se regăsească│
│ │ │denumirea │
│ │ │activelor şi │
│ │ │valoarea │
│ │ │acestora. │
│ │ │- Se vor │
│ │ │prezenta actele │
│ │ │adiţionale la │
│ │ │contracte/ │
│ │Contracte de │comenzi din care│
│ │achiziţie şi/sau│să rezulte │
│ │comenzi către │denumirea şi │
│2 │furnizorii │valoarea. │
│ │desemnaţi în │- În cazul în │
│ │urma procesului │care în │
│ │de achiziţie │conţinutul │
│ │ │contractelor/ │
│ │ │comenzilor sunt │
│ │ │menţionate mai │
│ │ │multe tipuri de │
│ │ │active │
│ │ │necorporale, se │
│ │ │vor prezenta │
│ │ │distinct │
│ │ │denumirea şi │
│ │ │valoarea │
│ │ │aferentă │
│ │ │acestora. │
├────┼────────────────┼────────────────┤
│ │ │- Facturile se │
│ │ │prezintă în │
│ │ │ordinea │
│ │ │înregistrării în│
│ │ │formularul de │
│ │ │decont. │
│ │ │- Facturile │
│ │ │trebuie să │
│ │Facturi aferente│conţină: │
│ │cheltuielilor │[v] număr, dată,│
│3 │eligibile pentru│denumire │
│ │care se solicită│furnizor, │
│ │finanţare cu │denumire │
│ │ajutor de stat │beneficiar │
│ │ │şi semnătură │
│ │ │furnizor, │
│ │ │[v] denumirea │
│ │ │activului │
│ │ │necorporal, │
│ │ │[v] număr │
│ │ │bucăţi, │
│ │ │[v] valoare │
├────┼────────────────┤unitară, valoare│
│ │ │totală │
│ │ │- În cazul în │
│ │ │care în │
│ │ │cuprinsul │
│ │ │facturilor sunt │
│ │ │prezentate │
│ │ │cheltuieli │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile, │
│ │ │acestea trebuie │
│ │ │prezentate │
│ │ │distinct, cu │
│ │ │indicarea │
│ │ │separată a │
│ │ │TVA-ului aferent│
│ │ │acestora. │
│ │ │ │
├────┼────────────────┼────────────────┤
│ │ │- În extrasele │
│ │ │de cont trebuie │
│ │ │să se identifice│
│ │ │şi să se │
│ │ │marcheze │
│ │ │numărul, data şi│
│ │ │valoarea │
│ │ │facturii │
│ │ │eligibile. │
│ │ │Documentele │
│ │ │trebuie să │
│ │ │certifice │
│ │ │efectuarea │
│ │ │plăţilor de │
│ │ │către │
│ │ │întreprinderea │
│ │ │beneficiară de │
│ │ │ajutor de stat │
│ │ │către furnizorul│
│ │ │desemnat │
│ │ │câştiaător în │
│ │ │cadrul │
│ │ │procesului de │
│ │ │selecţiei a │
│ │ │activelor. │
│ │ │- În cazul în │
│ │ │care suma │
│ │ │achitată │
│ │ │cuprinde mai │
│ │ │multe facturi │
│ │ │(eligibile şi │
│ │ │neeligibile/sau │
│ │ │doar eligibile) │
│ │ │se va întocmi o │
│ │ │Notă explicativă│
│ │ │privind │
│ │ │achitarea │
│ │ │facturilor, │
│ │ │asumată de │
│4 │Extrase de cont │persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte legal│
│ │ │întreprinderea. │
│ │ │Nota va conţine │
│ │ │un tabel │
│ │ │centralizator în│
│ │ │care se vor │
│ │ │menţiona │
│ │ │distinct numărul│
│ │ │şi data fiecărei│
│ │ │facturi, │
│ │ │valoarea │
│ │ │fiecărei facturi│
│ │ │şi totalul │
│ │ │plăţii acestora,│
│ │ │corelat cu │
│ │ │extrasul de │
│ │ │cont. │
│ │ │- În cazul în │
│ │ │care în │
│ │ │cuprinsul │
│ │ │documentelor de │
│ │ │plată apar erori│
│ │ │materiale se va │
│ │ │întocmi o │
│ │ │Declaraţie pe │
│ │ │propria │
│ │ │răspundere a │
│ │ │persoanei │
│ │ │autorizate să │
│ │ │reprezinte │
│ │ │întreprinderea, │
│ │ │prin care │
│ │ │aceasta va │
│ │ │certifica │
│ │ │valoarea, │
│ │ │numărul şi data │
│ │ │facturii │
│ │ │eligibile │
│ │ │corecte. │
├────┼────────────────┼────────────────┤
│ │ │- Se prezintă │
│ │ │notele contabile│
│ │ │de înregistrare │
│ │ │a activelor, în │
│ │ │contul de │
│ │ │mijloace fixe a │
│ │ │activelor │
│ │ │necorporale/a │
│ │ │imobilizărilor │
│ │ │necorporale în │
│ │ │curs de │
│ │ │execuţie, în │
│ │ │lei. │
│ │ │- În cuprinsul │
│ │ │acestora se vor │
│ │ │regăsi valoarea │
│ │ │şi denumirea │
│ │ │activului. │
│ │ │- Notele │
│ │ │contabile pentru│
│ │ │activele │
│ │ │achiziţionate în│
│ │ │valută vor │
│5 │Note contabile │conţine cursul │
│ │ │de referinţă │
│ │ │utilizat la │
│ │ │înregistrarea │
│ │ │activelor în │
│ │ │contabilitate, │
│ │ │numărul şi data │
│ │ │facturii │
│ │ │înregistrate, │
│ │ │valoarea │
│ │ │acesteia în │
│ │ │valută şi în │
│ │ │lei; toate │
│ │ │aceste │
│ │ │informaţii vor │
│ │ │fi marcate. │
│ │ │- Notele │
│ │ │contabile vor fi│
│ │ │semnate de │
│ │ │persoana care │
│ │ │le-a întocmit si│
│ │ │avizate de │
│ │ │directorul │
│ │ │financiar. │
├────┴────────────────┼────────────────┤
│Documentele se │excepţia notelor│
│prezintă în copie, cu│explicative şi │
│răspundere. │declaraţiilor pe│
│ │propria │
└─────────────────────┴────────────────┘
DEFINIŢIE Terţi care nu au legături cu cumpărătorul - persoane fizice sau juridice care nu se regăsesc în cel puţin unul din următoarele cazuri: (i) persoane fizice care au calitate de soţ/soţie sau rude până la gradul al III-lea inclusiv, ale personalului sau conducerii cumpărătorului; (ii) persoane fizice care au calitate de angajat al cumpărătorului; (iii) persoane fizice sau juridice care au calitate de vânzător şi deţin o influenţă asupra structurii, voturilor sau deciziilor organelor de conducere ale cumpărătorului; (iv) persoane fizice sau juridice care au calitate de vânzător şi asupra cărora cumpărătorul deţine o influenţă asupra structurii, voturilor sau deciziilor organelor sale de conducere. B5. Documente generale emise de întreprinderea beneficiară de ajutor de stat
┌────┬──────────────┬──────────────────┐
│ │ │Documentele │
│ │ │justificative │
│Nr. │Document │trebuie să conţină│
│crt.│ │cel puţin │
│ │ │următoarele │
│ │ │elemente │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │Declaraţia conţine│
│ │ │informaţii privind│
│ │ │valoarea │
│ │ │cheltuielilor │
│ │ │eligibile4 │
│ │ │realizate de │
│ │ │întreprindere până│
│ │ │la data de 31 │
│ │ │decembrie a │
│ │ │ultimului an │
│ │ │menţionat în │
│ │ │acordul pentru │
│ │ │finanţare/acordul │
│ │ │pentru finanţare │
│ │ │modificat/acordul │
│ │Declaraţie pe │pentru finanţare │
│ │propria │rectificat (după │
│ │răspundere │caz). în cuprinsul│
│ │privind │documentului se │
│ │realizarea │precizează faptul │
│ │cheltuielilor │că pentru │
│ │eligibile în │cheltuielile │
│1 │conformitate │eligibile │
│ │cu Acordul │realizate în │
│ │pentru │cadrul proiectului│
│ │finanţare │de investiţii │
│ │(Anexa nr. 4 │această cerere de │
│ │la prezentul │plată este ultima.│
│ │Ghid) │Atenţie! │
│ │ │Întreprinderea nu │
│ │ │mai poate solicita│
│ │ │ajutor de stat │
│ │ │după depunerea │
│ │ │ultimei cereri de │
│ │ │plată, având în │
│ │ │vedere faptul că │
│ │ │sumele neutilizate│
│ │ │din Acordul pentru│
│ │ │finanţare/Acordul │
│ │ │pentru finanţare │
│ │ │modificat/Acordul │
│ │ │pentru finanţare │
│ │ │rectificat (după │
│ │ │caz), se │
│ │ │stornează. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- Declaraţia pe │
│ │Declaraţie pe │propria răspundere│
│ │propria │este datată şi │
│ │răspundere │semnată de │
│ │privind │persoana │
│ │activele │autorizată să │
│2 │pentru care se│reprezinte legal │
│ │solicită plata│întreprinderea. │
│ │ajutorului de │- Se prezintă la │
│ │stat │fiecare cerere de │
│ │(Anexa nr. 5 │plată, conform │
│ │la prezentul │modelului din │
│ │Ghid) │Anexa nr. 5 la │
│ │ │prezentul Ghid. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- Nota prezintă │
│ │ │gradul de │
│ │ │îndeplinire a │
│ │ │obligaţiilor │
│ │ │prevăzute în │
│ │ │Menţiunile │
│ │ │speciale cuprinse │
│ │ │în Acordul pentru │
│ │Notă privind │finanţare. │
│ │îndeplinirea │- Se prezintă doar│
│ │menţiunilor │în cazul în care │
│3 │speciale │menţiunile │
│ │prevăzute în │speciale │
│ │Acordul pentru│condiţionează │
│ │finanţare │plata ajutorului │
│ │ │de stat. │
│ │ │- Nota este │
│ │ │semnată de │
│ │ │persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea, │
│ │ │prezintă număr şi │
│ │ │dată. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │Registrul │
│ │ │mijloacelor fixe │
│ │ │şi/sau al │
│ │ │imobilizărilor în │
│ │ │curs - extras, │
│ │ │doar pentru │
│ │ │activele │
│ │ │eligibile, va fi │
│ │ │actualizat la │
│ │ │fiecare cerere de │
│ │ │plată depusă. │
│ │ │La fiecare cerere │
│ │ │de plată se vor │
│ │ │adăuga activele │
│ │ │cuprinse în │
│ │ │cererea de plată │
│ │ │curentă, dar şi │
│ │ │activele pentru │
│ │ │care s-a plătit │
│ │ │ajutor de stat în │
│ │ │cererea de plată │
│ │ │anterioară/ │
│ │Registrul │cererile de plată │
│ │mijloacelor │anterioare. │
│ │fixe şi/sau al│Astfel, la data │
│ │imobilizărilor│ultimei cereri de │
│4 │în curs, │plată, Registrul │
│ │extras al │mijloacelor fixe │
│ │activelor │şi/sau al │
│ │eligibile, în │imobilizărilor în │
│ │copie │curs - extras, │
│ │ │trebuie să conţină│
│ │ │toate activele │
│ │ │eligibile │
│ │ │solicitate la │
│ │ │plată în cadrul │
│ │ │tuturor cererilor │
│ │ │de plată depuse, │
│ │ │active aferente │
│ │ │proiectului de │
│ │ │investiţii pentru │
│ │ │care │
│ │ │întreprinderea a │
│ │ │primit Acord │
│ │ │pentru finanţare. │
│ │ │Activele │
│ │ │eligibile: casate,│
│ │ │cedate, înlocuite,│
│ │ │subînchiriate se │
│ │ │vor menţiona în │
│ │ │cadrul declaraţiei│
│ │ │din Anexa nr. 5 la│
│ │ │prezentul Ghid. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │Lucrări de │
│ │ │construcţii │
│ │ │Documentul trebuie│
│ │ │să conţină cel │
│ │ │puţin următoarele │
│ │ │informaţii: │
│ │ │- denumire obiect/│
│ │ │obiecte de │
│ │ │construcţii din │
│ │ │contract │
│ │ │- denumire capitol│
│ │ │din Capitolul 4 - │
│ │ │Cheltuieli pentru │
│ │ │investiţia de bază│
│ │ │- Subcapitolul 4.1│
│ │ │- Construcţii şi │
│ │ │instalaţii din │
│ │ │Devizul pe obiect,│
│ │ │aşa cum este │
│ │ │prezentat în Anexa│
│ │ │nr. 8 la H.G. nr. │
│ │ │907/2016 │
│ │ │- valoare totală │
│ │ │conform contract │
│ │ │- valoare totală │
│ │ │conform acte │
│ │ │adiţionale, dacă │
│ │ │este cazul │
│ │ │- valoare obiect/ │
│ │ │obiecte de │
│ │ │construcţii din │
│ │ │devizul conform │
│ │ │contract │
│ │ │- valoare │
│ │ │cheltuială │
│ │ │eligibilă conform │
│ │ │Situaţiilor de │
│ │ │lucrări │
│ │ │- valoare │
│ │ │cheltuială │
│ │ │neeligibilă │
│ │ │(conform │
│ │ │Situaţiilor de │
│ │ │lucrări), dacă │
│ │ │este cazul │
│ │ │- curs valutar │
│ │Situaţia │utilizat la │
│ │privind │înregistrarea în │
│5 │cheltuielile │evidenţa contabilă│
│ │eligibile │(în cazul │
│ │ │contractelor în │
│ │ │valută) │
│ │ │Instalaţii │
│ │ │tehnice, maşini şi│
│ │ │echipamente/active│
│ │ │necorporale │
│ │ │Documentul trebuie│
│ │ │să conţină cel │
│ │ │puţin următoarele │
│ │ │informaţii: │
│ │ │- denumirea │
│ │ │activelor din │
│ │ │contract/comandă │
│ │ │- număr de bucăţi │
│ │ │- preţ unitar │
│ │ │- valoare totală │
│ │ │- valoare │
│ │ │cheltuială │
│ │ │eligibilă aferentă│
│ │ │fiecărei tranşe │
│ │ │- valoare │
│ │ │cheltuială │
│ │ │neeligibilă, dacă │
│ │ │este cazul │
│ │ │- curs valutar │
│ │ │utilizat la │
│ │ │înregistrarea în │
│ │ │evidenţa contabilă│
│ │ │(în cazul │
│ │ │contractelor în │
│ │ │valută) │
│ │ │Se semnează de │
│ │ │persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea, │
│ │ │prezintă număr şi │
│ │ │dată. │
│ │ │Se completează │
│ │ │pentru fiecare │
│ │ │Cerere de plată a │
│ │ │ajutorului de stat│
│ │ │în situaţia în │
│ │ │care activele se │
│ │ │decontează în mai │
│ │ │multe tranşe │
│ │ │(cereri de plată).│
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │Orice alte │
│ │ │documente necesare│
│ │ │în vederea │
│ │Alte documente│clarificării unor │
│6 │relevante │aspecte specifice │
│ │ │aferente Cererii │
│ │ │de plată a │
│ │ │ajutorului de │
│ │ │stat, după caz. │
├────┴──────────────┴──────────────────┤
│Documentele sunt semnate de persoana │
│autorizată să reprezinte │
│întreprinderea, cu excepţia │
│documentelor emise de alte autorităţi │
│care se prezintă în copie. │
└──────────────────────────────────────┘
*4 Se va avea în vedere exemplul din atenţionarea de la Capitolul I, pct. 1 litera b) ATENŢIE! Toate documentele transmise Ministerului Finanţelor de către întreprindere trebuie prezentate în limba română. În cazul documentelor depuse într-o limbă străină, întreprinderea prezintă aceste documente însoţite de traduceri în limba română certificate de către traducători autorizaţi. Certificarea traducerilor trebuie efectuată pe paginile traduse. ATENŢIE! În cazul în care în contract/comandă, respectiv factură/extras de cont, se regăsesc mai multe active (atât active eligibile cât şi active eligibile şi neeligibile) se vor prezenta Note explicative asumate de reprezentantul legal al societăţii care vor certifica delimitarea cheltuielilor eligibile de cele neeligibile. ATENŢIE! În cazul în care în contract este constituită garanţie de bună execuţie şi este evidenţiată separat în factură/extras de cont, aceasta este considerată cheltuială neeligibilă până la momentul în care este executată conform prevederilor contractuale*5. *5 plata ajutorului de stat se efectuează în perioada 2025-2032 Întreprinderea poate solicita garanţia de bună execuţie asociată doar cheltuielilor eligibile. ATENŢIE! Ministerul Finanţelor are dreptul de a solicita întreprinderii orice alte documente justificative în vederea soluţionării Cererii de plată a ajutorului de stat. 1.4. Termenele de evaluare a Cererii de plată şi a documentelor justificative Ministerul Finanţelor verifică cererea de plată a ajutorului de stat în termen de 60 de zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia la Ministerul Finanţelor. În situaţia în care se constată lipsa unor documente sau neconcordanţe între datele şi informaţiile transmise, Ministerul Finanţelor solicită prin adresă documente şi informaţii suplimentare. Întreprinderea transmite la Ministerul Finanţelor, documentele de clarificări în termen de 30 de zile lucrătoare, de la data primirii solicitării. În situaţia în care întreprinderea NU confirmă primirea solicitării transmise sau nu respectă termenul de 30 zile lucrătoare de la data primirii solicitării, Ministerul Finanţelor returnează întreprinderii cererea de plată a ajutorului de stat, în termen de 15 zile lucrătoare, în vederea completării acesteia. ATENŢIE! În vederea calculării termenului de 15 zile lucrătoare, pentru returnarea cererii de plată sunt necesare următoarele precizări: 1. Situaţia în care întreprinderea NU confirmă primirea solicitării transmise: Atunci când solicitarea este returnată la Ministerul Finanţelor de către poştă: - se contactează întreprinderea şi se retransmite solicitarea la aceeaşi adresă/o nouă adresă comunicată de reprezentantul legal al întreprinderii pe e-mail. Dacă solicitarea este returnată a doua oară, întreaga documentaţie aferentă cererii de plată se returnează la adresa menţionată în cerere, în termen de 15 zile lucrătoare de la data returului poştei. – în cazul în care întreprinderea nu poate fi contactată, întreaga documentaţie aferentă cererii de plată se returnează la adresa menţionată în cerere, în termen de 15 zile lucrătoare de la data returului poştei. 2. Situaţia în care întreprinderea NU respectă termenul de 30 zile lucrătoare de la data primirii solicitării pentru transmitere a documentelor de clarificări: Atunci când răspunsul la solicitare nu este transmis de întreprindere în cele 30 de zile lucrătoare de la data la care societatea semnează confirmarea de primire (A.R.), întreaga documentaţie se returnează la adresa menţionată în cererea de plată, în termen de 15 zile lucrătoare de la data împlinirii celor 30 zile lucrătoare. 1.5. Solicitarea Certificatelor de atestare fiscală şi verificarea la faţa locului a activelor eligibile aferente investiţiei După analiza tuturor documentelor Ministerul Finanţelor transmite o adresă către întreprindere prin care: a. solicită Certificatele de atestare fiscală pentru bugetele componente ale bugetului general consolidat, ATENŢIE! Plata ajutorului de stat se face doar dacă întreprinderea nu înregistrează debite restante la bugetele componente ale bugetului general consolidat. în acest sens întreprinderea transmite: - Certificat de atestare fiscală pentru bugetul de stat emis de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală. – Certificatele de atestare fiscală pentru bugetele locale pentru sediul social şi toate punctele de lucru menţionate în Certificatul Constatator transmis împreună cu cererea de plată. Documentele se vor prezenta în original sau în copie legalizată. b. informează întreprinderea cu privire la perioada efectuării verificării la faţa locului a activelor eligibile (active solicitate în tranşa curentă şi tranşele anterioare, după caz) Verificarea are loc locaţia realizării investiţiei şi, după caz, la sediul social al întreprinderii. Întreprinderea este obligată să desemneze, printr-o adresă transmisă prin fax/e-mail, persoanele care însoţesc reprezentanţii Ministerului Finanţelor la faţa locului, precum şi datele de contact ale acestora. Pe durata efectuării verificării la faţa locului, întreprinderea are obligaţia de a permite accesul reprezentanţilor Ministerului Finanţelor, în condiţiile legii, la activele aferente investiţiei iniţiale şi la toate documentele, care atestă îndeplinirea condiţiilor impuse de H.G. nr. 300/2024. Întreprinderea este obligată să pună la dispoziţia reprezentanţilor Ministerului Finanţelor documentele solicitate, astfel: * Registrul mijloacelor fixe şi/sau al imobilizărilor în curs, extras al activelor eligibile, în copie; * Orice alt document justificativ care condiţionează soluţionarea Cererii de plată a ajutorului de stat. ATENŢIE! Activele corporale şi necorporale care fac obiectul decontării cu ajutor de stat trebuie să existe fizic la locaţia realizării investiţiei. În cazul în care la faţa locului nu se pot identifica fizic activele eligibile (cu număr de inventar), în locaţia realizării investiţiei, acestea NU se vor deconta cu ajutor de stat. Cheltuielile aferente activelor pot fi realizate parţial sau în totalitate de întreprindere, conform contractelor/comenzilor încheiate. În urma verificării la faţa locului reprezentanţii Ministerului Finanţelor întocmesc Nota de constatare unilaterală, în două exemplare din care un exemplar se transmite întreprinderii. 2. Soluţionarea Cererii de plată a ajutorului de stat şi termenul de efectuare a plăţii ajutorului de stat 2.1. Soluţionarea Cererii de plată a ajutorului de stat Cererea de plată se soluţionează atunci când aceasta este considerată completă, respectiv atunci când: - respectă cerinţele din punct de vedere al conformităţii şi al condiţiilor în baza cărora a fost emis Acordul pentru finanţare/Acordul pentru finanţare modificat/Acordul pentru finanţare rectificat (după caz), – întreprinderea nu înregistrează debite restante la bugetele componente ale bugetului general consolidat, – s-a realizat verificarea la faţa locului a existenţei activelor aferente cheltuielilor eligibile, – informaţiile din Situaţia privind selecţia furnizorilor de active cuprinse în cererea de plată (Anexa nr. 3 la prezentul Ghid) sunt corelate cu informaţiile din Declaraţia pe propria răspundere privind valoarea activelor eligibile pentru care se solicită plata ajutorului de stat la cererea nr. ...(Anexa nr. 6 la prezentul Ghid), – sunt aprobate documentele întocmite în cadrul Ministerului Finanţelor în vederea efectuării plăţii. În situaţia în care Ministerul Finanţelor intră în posesia unor date, informaţii care determină verificarea datelor şi/sau informaţiilor incomplete/incorecte, ce au stat la baza încheierii Acordului de finanţare, Ministerul Finanţelor suspendă plata până la data reanalizării noilor date/informaţii. În cazul în care în perioada de evaluare a cererii de plată, Ministerul Finanţelor intră în posesia unor date şi informaţii care determină necesitatea rectificării ajutorului de stat aprobat, procesul de plată se suspendă până la emiterea unui Acord pentru finanţare rectificat. ATENŢIE! În cazul în care intensitatea aprobată conform Acord pentru finanţare rectificat este diferită faţă de cea din Acordul pentru finanţare iniţial/modificat se va aplica următorul mecanism: a) Valoarea ajutorului de stat plătit până la data emiterii Acordului pentru finanţare rectificat se ajustează până la limita aprobată în cadrul acestui document. În aceste condiţii valoarea ajutorului de stat se stabileşte astfel: 1) se însumează cheltuielile eligibile pentru care s-a efectuat plata/plăţile şi cheltuielile eligibile recunoscute în cadrul cererii de plată aflată în analiză (după caz), 2) se aplică intensitatea prevăzută în cadrul Acordului pentru finanţare rectificat, 3) se calculează diferenţa dintre valoarea rezultată la punctul 2) şi valoarea ajutorului de stat plătit. Acest mecanism se aplică şi în cererile de plată depuse ulterior emiterii Acordului pentru finanţare rectificat, în cazul în care s-au efectuat plăţi anterioare acestui acord. În situaţia în care a fost realizată plata ajutorului de stat înainte de emiterea Acordului pentru finanţare rectificat, din valoarea ajutorului de stat rectificat se scade valoarea ajutorului de stat plătit în tranşa/tranşele anterioare, urmând ca în tranşa curentă/tranşele ulterioare (după caz) să se plătească diferenţa rezultată în urma calculului mai sus menţionat. 2.2. Termenul de efectuare a plăţii ajutorului de stat Virarea efectivă a ajutorului de stat se face de către Ministerul Finanţelor în contul 50.70 ,,Disponibil din subvenţii şi transferuri", deschis la unitatea Trezoreriei Statului în a cărei rază îşi are domiciliul fiscal întreprinderea beneficiară de ajutor de stat, în termen de 15 zile lucrătoare de la data la care cererea de plată a ajutorului de stat este considerată completă în sensul prevederilor prezentei scheme şi a fost efectuată verificarea la faţa locului a activelor eligibile. ATENŢIE! Întreprinderile au obligaţia de a verifica valoarea ajutorului de stat virat de Ministerul Finanţelor în contul 50.70 "Disponibil din subvenţii şi transferuri". în situaţia în care se constată existenţa unei sume necuvenite, întreprinderile au obligaţia de a informa de îndată Ministerul Finanţelor în vederea restituirii acesteia. Restituirea sumelor încasate necuvenit se realizează în conturile de cheltuieli bugetare din care au fost încasate, dacă sumele se restituie în anul în care au fost încasate, respectiv în contul prevăzut la art. 8 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 37/2008 privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar, aprobată cu modificări prin Legea nr. 275/2008, cu modificările şi completările ulterioare, dacă sumele se restituie în anii următori anului în care au fost încasate. Pentru sumele necuvenite încasate de către întreprinderi, Ministerul Finanţelor percepe dobânzi şi penalităţi aferente, datorate de la data încasării până la data restituirii, conform Legii nr. 207/2015 privind Codul de producedură fiscală. ANEXA 1 Data înregistrării ........ (se menţionează data înregistrării din registrul de corespondenţă al întreprinderii) Numărul înregistrării (se menţionează numărul din registrul de corespondenţă al întreprinderii) CERERE DE PLATĂ A AJUTORULUI DE STAT Subscrisa, ........ (denumirea întreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului), având datele de identificare menţionate la punctul I, reprezentată legal prin domnul/doamna ........ (numele şi prenumele reprezentantului legal al întreprinderii se preia din actul de identitate), având calitatea de ........ (administrator, se preia din Certificatul constatator de la poziţia "Persoane împuternicite", sau împuternicit în cazul în care o altă persoană este delegată pentru întocmirea documentaţiei prevăzută de H.G. nr. ........), identificat/identificată cu cod numeric personal/număr de identificare fiscală ........, solicit plata ajutorului de stat, în sumă de ........ (valoarea se preia din formularul de decont), în baza Acordului pentru finanţare/Acordul pentru finanţare modificat/Acordul pentru finanţare rectificat (se păstrează titulatura valabilă) nr. ........ din data de ........ (informaţiile se preiau din căsuţa din partea dreapta-sus a documentului emis de Ministerul Finanţelor) şi în condiţiile prevederilor H.G. nr. 300/2024, respectând intensitatea de ........ (se calculează prin raportarea valorii ajutorului de stat la valoarea cheltuielilor eligibile prevăzute în Acordul pentru finanţare aprobat), conform acordului pentru finanţare. I. Datele de identificare a întreprinderii: Denumirea întreprinderii: ........ (denumirea întreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de la poziţia "Informaţii de identificare') Data înregistrării întreprinderii: ........ (se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de la poziţia "Informaţii de identificare") Nr. de înmatriculare la oficiul registrului comerţului: ........ (se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de la poziţia "Informaţii de identificare") Codul de identificare fiscală: ........ (se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de la poziţia "Informaţii de identificare") Adresa sediu: ........ (judeţ, localitate, sector, stradă, bloc, scară, etaj, apartament se preiau din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de la poziţia ''Informaţii de identificare"), Adresa investiţiei (sediu sau punctul de lucru): ........ (judeţ, localitate, sector, stradă, bloc, scară, etaj, apartament se preiau din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de la poziţia "Informaţii de identificare" sau "Sedii secundare/puncte de lucru") Telefon: ........ Fax: ........ E-mail: ........ (informaţiile se preiau din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de la poziţia "Informaţii de identificare") Obiect principal de activitate (cod CAEN): ........ (informaţiile se preiau din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de la poziţia "Activitatea principală") Obiect*6 secundar de activitate pentru care se acorda finanţare (cod CAEN): *6 Se completează în cazul în care ajutorul de stat s-a obţinut pentru o activitate secundară (informaţiile se preiau din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de la poziţia "Activităţi la sediu" în cadrul locaţiei realizării investiţiei) Cod IBAN: ........, deschis la Trezoreria ........ (informaţia se preia din înştiinţarea de la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală - Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică în a cărei rază îşi are domiciliul fiscal întreprinderea). II. Declaraţie pe propria răspundere Subsemnatul/Subsemnata, ........ (numele şi prenumele reprezentantului legal al întreprinderii se preiau din actul de identitate), identificat/identificată cu actul de identitate seria ........ nr. ........, eliberat de ........ la data de ........, cu domiciliul în localitatea ........, str. ........ nr. ........, bl. ......, sc. ..., ap. ...., sectorul/judeţul ........ (informaţiile se preiau din actul de identitate al reprezentantului legal), în calitate de reprezentant legal al întreprinderii ........ (denumirea întreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului), declar pe propria răspundere că toate informaţiile furnizate şi consemnate în prezenta cerere sunt corecte şi complete şi că toate documentele în copie care însoţesc cererea sunt conforme cu originalele. Declar pe propria răspundere că întreprinderea: - nu se află în procedură de executare silită, insolvenţă, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, închidere operaţională, lichidare sau suspendare temporară a activităţii; – nu face obiectul unor decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, în cazul în care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate, conform prevederilor legale în vigoare; – nu a beneficiat şi nu va beneficia de ajutoare de stat regionale pentru costuri eligibile de natura costurilor salariale în cadrul aceluiaşi proiect unic de investiţii; DEFINIŢIE Proiect unic de investiţii reprezintă orice investiţie iniţială care vizează aceeaşi activitate sau o activitate similară demarată de acelaşi beneficiar, la nivel de grup, într-un interval de trei ani de la data demarării lucrărilor la o altă investiţie care beneficiază de ajutor în aceeaşi regiune de nivel 3 din Nomenclatorul comun al unităţilor teritoriale de statistică (NUTS 3), respectiv judeţ; în cazul în care un astfel de proiect unic de investiţii este un proiect mare de investiţii, valoarea totală a ajutoarelor pentru proiectul unic de investiţii nu depăşeşte valoarea ajutorului ajustat pentru proiecte mari de investiţii; – nu a efectuat o relocare către unitatea în care urmează să aibă loc investiţia iniţială pentru care se solicită ajutorul în ultimii doi ani anteriori înregistrării cererii de acord pentru finanţare şi, la momentul înregistrării cererii, oferă un angajament că nu va face acest lucru pentru o perioadă de până la doi ani după finalizarea investiţiei iniţiale pentru care se solicită ajutorul; – achiziţia activelor este realizată în condiţii de piaţă, respectiv condiţii de transparenţă şi competitivitate – activele există fizic în locaţia realizării investiţiei. ATENŢIE! Datele privind starea societăţii (dizolvare, lichidare, insolvenţă) se regăsesc la poziţia ,,Fapte aflate sub incidenţa art. 21. lit. e-h) din Legea nr. 26/1990" din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul în a cărui rază teritorială îşi are sediul operatorul economic. Celelalte date privind eligibilitatea societăţii se declară pe propria răspundere de către reprezentantul legal, având în vedere faptul că falsul în înscrisuri/declaraţii este o infracţiune prevăzută de art. 326 din Codul Penal. Ministerul Finanţelor îşi rezervă dreptul de a solicita documente suplimentare care să susţină afirmaţiile reprezentantului legal. III. Date de contact ale persoanele*7 din cadrul întreprinderii responsabile cu implementarea proiectului de investiţii *7 În cazul în care persoanele menţionate în cerere sunt înlocuite se transmite o notificare cu privire la noua echipă de proiect
┌────┬───────┬───────────┬──────┬───────┐
│ │ │Departament│Adresă│ │
│Nr. │Nume şi│Financiar/ │de │Telefon│
│crt.│Prenume│tehnic/ │email │ │
│ │ │achiziţii │ │ │
├────┼───────┼───────────┼──────┼───────┤
│ │ │ │ │ │
├────┼───────┼───────────┼──────┼───────┤
│ │ │ │ │ │
└────┴───────┴───────────┴──────┴───────┘
Declar pe propria răspundere, că informaţiile cuprinse în prezenta cerere sunt exacte şi complete sub sancţiunea aplicării art. 326 - "Falsul în declaraţii" din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare. Numele: ........ (numele şi prenumele reprezentantului legal al întreprinderii se preiau din actul de identitate) Funcţia: ........ ("administrator" se preia din Certificatul constatator de la poziţia "Persoane împuternicite", sau "împuternicit", în cazul în care o altă persoană este delegată pentru întocmirea documentaţiei prevăzută de H.G. nr. 300/2024, prin ataşarea la dosarul cererii de plată a unei "împuterniciri notariale", în original) Semnătura: ........ (cererea este semnată de reprezentantul legal) Data semnării: ........ (data semnării este data la care reprezentantul legal semnează cererea) Notă: Cererea de plată a ajutorului de stat este însoţită de documentele menţionate în Ghidul de plată prezentat pe site-ul Ministerului Finanţelor. ANEXA 2 Întreprinderea: ...... FORMULAR DE DECONT
┌───────────┬────────────┬────────┬────────┬─────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────┬─────────┬───────┬────────────────────────┬───────────┬─────────┬──────────┐
│ │ │ │ │Factura de achiziţie │Plata │ │ │Valoare înregistrată în │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │contabilitate │ │ │ │
│ │Activitate │ │ ├────────┬────────┬────────┬──────────────────┼──────┬──────────────────┤ │ ├──────┬─────┬───────────┤ │ │ │
│ │1.realizarea│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │din care │ │ │ │
│ │de │ │ │ │ │ │ │ │Valoare plătită │ │ │ │ │eligibilă │Intensitate│ │ │
│Cod │construcţii │ │ │ │ │ │Valoare lei/valută│ │lei/valută │ │ │ │ │pentru care│conform │Ajutor de│ │
│clasificare│2.lnstalaţii│Nr. de │Denumire│ │ │ │ │Extras│ │Valuta │Curs │Total │Total│se solicită│Acordului │stat │Observaţii│
│activ │tehnice, │inventar│activ │ │Numărul │Data │ │de │ │utilizată│valutar│valută│lei │finanţare │pentru │solicitat│ │
│ │maşini │ │ │Furnizor│facturii│facturii├────────┬─────────┤cont ├────────┬─────────┤ │ │fără │fără ├──────┬────┤finanţare% │-lei- │ │
│ │echipamente │ │ │ │ │ │Total: │din care │(nr., │Total: │din care │ │ │TVA │TVA: │ │ │ │ │ │
│ │3.active │ │ │ │ │ │ │eligibilă│data) │ │eligibilă│ │ │ │ │Valută│Lei │ │ │ │
│ │necorporale │ │ │ │ │ ├───┬────┼────┬────┤ ├───┬────┼────┬────┤ │ │ │ │fără │fără│ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │cu │fără│cu │fără│ │cu │fără│cu │fără│ │ │ │ │TVA │TVA │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │TVA│TVA │TVA │TVA │ │TVA│TVA │TVA │TVA │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼───────────┼─────────┼──────────┤
│1 │2 │3 │4 │5 │6 │7 │8 │9 │10 │11 │12 │13 │14 │15 │16 │17 │18 │19 │20 │21 │22 │23 │24 │25 │
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼───────────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼───────────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼───────────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼───────────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────────┴────────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴───┴────┴────┴────┴──────┴───┴────┴────┴────┴─────────┴───────┴──────┴─────┴──────┴────┴───────────┴─────────┴──────────┘
┌────────────────────────────────┬─────┐
│ │Lei │
│Valoare cheltuieli eligibile │fără │
│pentru care se solicită │TVA │
│finanţare, din care: │(col.│
│ │22) │
├────────────────────────────────┼─────┤
│Construcţii │ │
├────────────────────────────────┼─────┤
│Instalaţii tehnice, maşini şi │ │
│echipamente │ │
├────────────────────────────────┼─────┤
│Active necorporale │ │
├────────────────────────────────┼─────┤
│TOTAL │ │
└────────────────────────────────┴─────┘
┌───────────────────────────────┬──────┐
│Valoare ajutor de stat │-lei- │
│solicitat, din care: │(col. │
│ │24) │
├───────────────────────────────┼──────┤
│Construcţii │ │
├───────────────────────────────┼──────┤
│Instalaţii tehnice, maşini şl │ │
│echipamente │ │
├───────────────────────────────┼──────┤
│Active necorporale │ │
├───────────────────────────────┼──────┤
│TOTAL │ │
└───────────────────────────────┴──────┘
Declar pe propria răspundere, că informaţiile cuprinse în prezenta cerere sunt exacte şi complete sub sancţiunea aplicării art. 326 - "Falsul în declaraţii" din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare. Numele: ......... (numele şi prenumele reprezentantului legal al întreprinderii se preiau din actul de identitate) Funcţia: ......... ("administrator" se preia din Certificatul constatator de la poziţia "Persoane împuternicite", sau "împuternicit", în cazul în care o altă persoană este delegată pentru întocmirea documentaţiei prevăzută în H.G nr. 300/2024, prin ataşarea la dosarul cererii de plată a unei "împuterniciri notariale", în original) Semnătura: ......... (cererea este semnată de reprezentantul legal) Data semnării: ......... (data semnării este data la care reprezentantul legal semnează cererea) Formularul de decont cuprinde 25 de coloane şi modul de completare are în vedere următoarele: ● coloana 1 - Cod clasificare activ - se completează cu codul de clasificare atribuit la încadrarea activului în mijloace fixe sau codul estimat în cazul activelor înregistrate în categoria Imobilizărilor în curs potrivit încadrării în Catalogul privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe (H.G. nr. 2139/2004) ● coloana 2 - Activitate: Construcţii/Instalaţii/Active necorporale - se completează denumirea corespunzătoare tipului de cheltuieli din Acordul pentru finanţare/Acordul pentru finanţare modificat/Acordul pentru finanţare rectificat, la care este încadrat activul eligibil ● coloana 3 - Nr. de inventar-se completează cu număr de inventar, aşa cum este menţionat în registrul inventar al mijloacelor fixe/imobilizărilor în curs ● coloana 4 - Denumire activ-se completează denumirea, aşa cum se regăseşte în factură şi în contract sau comandă ● coloanele 5 - 9 - Factura de achiziţie - se completează cu datele din facturi referitoare la denumire furnizor, nr./dată factură, valoare cu/fără TVA ● coloanele 10 -11- Factura de achiziţie, din care eligibilă - se completează cu datele din factură doar pentru valoarea activului eligibil, în cazul în care sunt mai multe active eligibile şi neeligibile sau activul are şi cheltuieli/componente neeligibile (de ex. transport, instalare, componente neeligibile - trusa de scule, etc). Dacă se achită mai puţin decât valoarea facturată, urmând a se plăti ulterior, se va considera eligibilă suma efectiv achitată ● coloana 12 - Extras de cont - se completează cu numărul şi data extrasului de cont bancar ● coloanele 13 -14 - Valoare plătită - se completează cu valoarea plătită a facturii conform extrasului de cont bancar ● coloanele 15 -16 - Valoare plătită, din care eligibilă - se completează cu valoarea plătită doar partea eligibilă din total suma achitată potrivit extrasului de cont bancar (care cuprinde suma eligibilă şi neeligibilă) ● coloana 17 - Valuta utilizată - se completează cu denumirea monedei ● coloana 18 - Cursul valutar- se completează doar pentru facturile în valută, cursul de schimb valutar utilizat la înregistrarea în evidenţa contabilă în lei ● coloanele 19 - 20 - Valoare înregistrată în contabilitate - se completează valoarea activului înregistrat în contabilitate (fără T.V.A.) în valută (în cazul în care activul a fost achiziţionat în valută) şi în lei, potrivit notelor contabile ● coloanele 21 - 22 - Valoare înregistrată în contabilitate, din care eligibilă - se completează cu valoarea eligibilă aferentă activului pentru care se solicită finanţare Dacă valoarea achitată este mai mică decât valoarea facturată, urmând a se plăti ulterior diferenţa, se va considera valoarea eligibilă suma efectiv achitată, urmând ca ulterior să se solicite diferenţa în momentul achitării acesteia Dacă în valoarea activului (înregistrată în contabilitate) există şi cheltuieli/componente neeligibile (de ex. transport, instalare, componente neeligibile - trusa de scule, etc) atunci valoarea eligibilă va exclude valorile acestor cheltuieli/componente neeligibile ● coloana 23 - Intensitatea conform acordului pentru finanţare - se completează cu valoarea obţinută prin raportarea valorii ajutorului de stat la valoarea cheltuielilor eligibile prevăzute în Acordul pentru finanţare/Acordul pentru finanţare modificat/Acordul pentru finanţare rectificat (după caz) aprobat (intensitatea aprobată conform Acordului pentru finanţare/Acordului pentru finanţare modificat/Acordului pentru finanţare rectificat, după caz) ● coloana 24 - Ajutor de stat solicitat - se completează cu valoarea ajutorului de stat solicitat la plată, respectiv cel obţinut prin aplicarea intensităţii la valoarea cheltuielilor eligibile pentru care se solicită plata ajutorului de stat ● coloana 25 - Observaţii - se completează cu informaţii suplimentare pentru clarificarea unor aspecte din cadrul documentelor/procedurilor derulate de societatea beneficiară, după caz. în situaţia decontării activelor în mai multe tranşe se precizează numărul tranşelor în care acestea au fost decontate ANEXA 3 Denumire societate: ......... Denumire proiect de investiţii: ......... Situaţia privind selecţia furnizorilor de active cuprinse în Cererea de plată a ajutorului de stat nr. .... ● Declaraţie pe propria răspundere privind achiziţia în condiţii de piaţă ......... ● Declaraţie pe propria răspundere privind activele regăsite în documentaţia de achiziţie pentru care se solicită plata ajutorului de stat la cererea nr. ......... ● Declaraţie/Declaraţii pe propria răspundere a reprezentantului legal că achiziţia activelor din cadrul grupului/terţ agreat respectă principiile achiziţiei în condiţii de piaţă ......... ● Nota privind procedura internă de achiziţie şi selecţie a furnizorilor de active .........
┌─────────┬────────────┬────────────┬────────────────┬─────────────────────────┬────────────┬──────────┬────────────┬─────────┬──────────┬┐
│ │ │ │Invitaţii de │ │Documentul │ │Comunicarea │ │ ││
│ │Denumirea │Metoda de │participare/ │Oferte de participare │final de │ │catre │Contract/│ ││
│Poziţie/ │activului │atribuire a │cereri de ofertă│ │stabilire a │Furnizorul│ofertanţi a │comanda │Observaţii││
│cod │achiziţionat│contractului├──────┬─────────┼──────┬─────────┬────────┤furnizorului│selectat │ofertei │(nr./ │ ├┤
│ │ │/comenzii* │Nr./ │Societate│Nr./ │Societate│Denumire│selectat │ │câştigătoare│data) │ ││
│ │ │ │data │ │data │ │activ/ │(nr./data) │ │ │ │ ││
├─────────┼────────────┼────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┼────────────┼──────────┼────────────┼─────────┼──────────┼┤
│1 │2 │3 │4 │5 │6 │7 │8 │9 │10 │11 │12 │13 ││
├─────────┼────────────┼────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┼────────────┼──────────┼────────────┼─────────┼──────────┼┤
│ │ │ │......│...... │......│...... │...... │ │ │......... │ │ ││
│.........│...... │...... ├──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤...... │...... ├────────────┤...... │........ ├┤
│ │ │ │......│...... │......│...... │...... │ │ │......... │ │ ││
│ │ │ ├──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤ │ ├────────────┤ │ ├┤
├─────────┼────────────┼────────────┤ │ │ │ │ ├────────────┼──────────┤ ├─────────┼──────────┼┤
│.........│......... │......... │......│...... │......│...... │...... │......... │......... │......... │.........│........ ││
│ │ │..... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││
└─────────┴────────────┴────────────┴──────┴─────────┴──────┴─────────┴────────┴────────────┴──────────┴────────────┴─────────┴──────────┴┘
* ex.: selecţie de oferte, licitaţie deschisă etc. Subsemnatul/Subsemnata, ........ (numele şi prenumele reprezentantului legal al întreprinderii se preiau din actul de identitate), identificat/identificată cu actul de identitate seria ........ nr. ........, eliberat de ........ la data de ........, cu domiciliul în localitatea ........, str. ........ nr. ........, bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeţul (informaţiile se preiau din actul de identitate al reprezentantului legal), în calitate de reprezentant legal al întreprinderii ........ (denumirea întreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrul Comerţului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea aplicării art. 326 - "Falsul în declaraţii" din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare, că toate documentele şi informaţiile furnizate şi consemnate în prezentul document sunt exacte şi complete. ATENŢIE! Toate documentele trebuie să existe la sediul societăţii, în formă completă şi corectă. Numele: ........ (numele şi prenumele reprezentantului legal al întreprinderii se preiau din actul de identitate) Funcţia: ........ ("administrator" se preia din Certificatul constatator de la poziţia "Persoane împuternicite", sau "împuternicit", în cazul în care o altă persoană este delegată pentru întocmirea documentaţiei prevăzută de H.G. nr. 300/2024, prin ataşarea la dosarul cererii de plată a unei "împuterniciri notariale", în original) Semnătura: ........ (cererea este semnată de reprezentantul legal) Data semnării: ........ (data semnării este data la care reprezentantul legal semnează cererea) ANEXA 4 Denumire societate: ........ Denumire proiect de investiţie: ........ Declaraţie pe propria răspundere privind realizarea cheltuielilor eligibile în conformitate cu Acordul pentru finanţare Subsemnatul/Subsemnata ........, identificat/identificată cu actul de identitate seria ........, nr. ........, eliberat de ........ la data de ........, cu domiciliul în localitatea ........, str ........ nr. ... bl ...., sc ...., ap ...., sectorul/judeţul ........, în calitate de reprezentant legal al ........, declar pe propria răspundere următoarele: - întreprinderea a realizat până la data de ........ (data nu trebuie să depăşească 31 decembrie a ultimului an prevăzut în Acordul pentru finanţare/Acordul pentru finanţare modificat/Acordul pentru finanţare rectificat, după caz), cheltuieli eligibile în valoare de ........ lei; – prezenta cerere de plată este ultima solicitare de ajutor de stat potrivit Acordului pentru finanţare/Acordului pentru finanţare modificat/Acordului pentru finanţare rectificat (după caz) nr ..., în cadrul proiectului de investiţii ........ (se menţionează denumirea proiectului de investiţii). Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea aplicării art. 326 - "Falsul în declaraţii" din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare, că toate documentele şi informaţiile furnizate şi consemnate în prezentul document sunt exacte şi complete. Numele: ........ (numele şi prenumele reprezentantului legal al întreprinderii se preiau din actul de identitate) Funcţia: ........ ("administrator" se preia din Certificatul constatator' de la poziţia "Persoane împuternicite", sau "împuternicit", în cazul în care o altă persoană este delegată pentru întocmirea documentaţiei prevăzută de H.G. nr. 300/2024, prin ataşarea la dosarul cererii de plată a unei "împuterniciri notariale", în original) Semnătura: ........ (cererea este semnată de reprezentantul legal) Data semnării: ........ (data semnării este data la care reprezentantul legal semnează cererea) ANEXA 5 Denumire societate: ........ Denumire proiect de investiţie: ........ Declaraţie pe propria răspundere privind activele pentru care se solicită plata ajutorului de stat la cererea nr. ........ Subsemnatul/Subsemnata ........, identificat/identificată cu actul de identitate seria ........, nr. ........, eliberat de ........ la data de ........,cu domiciliul în localitatea ........, str. ........ nr. .... bl ..., sc ..., ap ..., sectorul/judeţul ........, în calitate de reprezentant legal al ........, declar pe propria răspundere că: 1. activele pentru care se solicită plata ajutorului de stat în prezenta cerere de plată: - sunt noi – sunt amortizabile – sunt exploatate exclusiv de întreprinderea beneficiară, în locaţia investiţiei: ....... – fac parte din fluxul tehnologic aferent proiectului de investiţii, aprobat de Ministerul Finanţelor – sunt utilizate în scopul atingerii obiectivelor proiectului de investiţii, aprobat de Ministerul Finanţelor. 2. activele decontate la cererile anterioare: - nu sunt înlocuite, casate, cedate, subînchiriate – sunt înlocuite, casate, cedate, subînchiriate următoarele active: – ............ Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea aplicării art. 326 - "Falsul în declaraţii" din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare, că toate documentele şi informaţiile furnizate şi consemnate în prezentul document sunt exacte şi complete. Numele: ........ (numele şi prenumele reprezentantului legal al întreprinderii se preiau din actul de identitate) Funcţia: ........ ("administrator" se preia din Certificatul constatator' de la poziţia "Persoane împuternicite", sau "împuternicit", în cazul în care o altă persoană este delegată pentru întocmirea documentaţiei prevăzută de H.G. nr. 300/2024, prin ataşarea la dosarul cererii de plată a unei "împuterniciri notariale", în original) Semnătura: ........ (cererea este semnată de reprezentantul legal) Data semnării: ........ (data semnării este data la care reprezentantul legal semnează cererea) ANEXA 6 Denumire societate: ........ Denumire proiect de investiţie: ........ Declaraţie pe propria răspundere privind activele regăsite în documentaţia de achiziţie pentru care se solicită plata ajutorului de stat la cererea nr. .... Subsemnatul/Subsemnata ........, identificat/identificată cu actul de identitate seria ........, nr. ........, eliberat de ........ la data de ........, cu domiciliul în localitatea ........, str. ........ nr. .... bl ...., sc ..., ap ...., sectorul/judeţul ........, în calitate de reprezentant legal al ........, declar pe propria răspundere că activele pentru care se solicită plata ajutorului de stat în prezenta cerere de plată se regăsesc în documentaţia de achiziţie aflată la sediul societăţii astfel:
┌───────┬────────────────────────────┬───────────────────────────┬───────────────────────────┐
│ │Invitaţii de participare/ │Oferte de participare │Contract/comandă │
│Poziţie│cereri de ofertă │ │ │
│/ ├─────────┬────────┬─────────┼────────┬─────────┬────────┼────────┬─────────┬────────┤
│Cod*8 │ │Denumire│ │Denumire│ │Preţ │Denumire│ │Preţ │
│ │Societate│activ │Cantitate│activ/ │Cantitate│unitar/ │activ/ │Cantitate│unitar/ │
│ │ │ │ │ │ │Valoare │ │ │Valoare │
├───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┤
│ │........ │........│........ │........│........ │........│........│........ │........│
├───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┤
│ │........ │........│........ │........│........ │........│........│........ │........│
├───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┤
│ │........ │........│........ │........│........ │........│........│........ │........│
└───────┴─────────┴────────┴─────────┴────────┴─────────┴────────┴────────┴─────────┴────────┘
*8 Se preia din Anexa nr. 3 "Situaţia privind selecţia furnizorilor de active cuprinse în Cererea de plată a ajutorului de stat nr. Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea aplicării art. 326 - "Falsul în declaraţii" din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare, că toate documentele şi informaţiile furnizate şi consemnate în prezentul document sunt exacte şi complete. Numele: ........ (numele şi prenumele reprezentantului legal al întreprinderii se preiau din actul de identitate) Funcţia: ........ ("administrator" se preia din Certificatul constatator de la poziţia "Persoane împuternicite", sau "împuternicit", în cazul în care o altă persoană este delegată pentru întocmirea documentaţiei prevăzută de H.G. nr. 300/2024, prin ataşarea la dosarul cererii de plată a unei "împuterniciri notariale", în original) Semnătura: ........ (cererea este semnată de reprezentantul legal) Data semnării: ........ (data semnării este data la care reprezentantul legal semnează cererea) ------ 
