Exemplar nr. ............
Nr. ........./Acronim/........20...
Aprob
......................
(conducătorul unităţii)
Avizat
.............
(funcţia)
NOTĂ
referitoare la clasificarea eronată a unor documente
Stimate/Stimată domnule/doamnă director general/director,
Ca urmare a verificărilor întreprinse cu ocazia ........................ a
fost constată clasificarea eronată a documentului:
- S/...... din data de .................., "titlul pe scurt", având (x)
exemplare cu (y) file, document transmis la ......., în .... (z) exemplare.
S-a constatat că aceste documente nu au fost încadrate corect conform
ghidului de clasificare sau listei cu informaţiile secrete de stat/secrete de
serviciu, motiv pentru care propun:
- declasificarea, în conformitate cu prevederile ...... (baza legală);
- corectarea evidenţelor specifice;
- informarea deţinătorilor, respectiv .......
Cu stimă,
.......................
(grad, prenume, nume
şi funcţia)
_______________________