Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
ORDIN nr. 637 din 12 august 2009 pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile efectuate in cadrul componentei de Asistenta tehnica a Programului operational comun Romania-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013
ORDIN nr. 637 din 12 august 2009 pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile efectuate în cadrul componentei de Asistenţã tehnicã a Programului operaţional comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 EMITENT: MINISTERUL DEZVOLTÃRII REGIONALE ŞI LOCUINŢEI PUBLICAT ÎN: MONITORUL OFICIAL nr. 576 din 19 august 2009 În conformitate cu prevederile art. 33 din Regulamentul (CE) nr. 951/2007 al Comisiei de stabilire a normelor de aplicare a programelor de cooperare transfrontalierã finanţate în cadrul Regulamentului (CE) nr. 1.638/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului de stabilire a dispoziţiilor generale privind instituirea unui instrument european de vecinãtate şi parteneriat, având în vedere <>art. 11 alin. (1) lit. b) din Hotãrârea Guvernului nr. 33/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Dezvoltãrii Regionale şi Locuinţei, cu modificãrile ulterioare, în temeiul <>art. 12 alin. (5) din Hotãrârea Guvernului nr. 33/2009 , cu modificãrile ulterioare, ministrul dezvoltãrii regionale şi locuinţei emite urmãtorul ordin: ART. 1 Prin prezentul ordin sunt reglementate categoriile de cheltuieli eligibile efectuate în cadrul componentei de Asistenţã tehnicã a Programului operaţional comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013, denumit în continuare Program. ART. 2 Beneficiarii activitãţilor de asistenţã tehnicã finanţate din Program sunt: a) Autoritatea comunã de management pentru Programul operaţional comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013, constituitã în cadrul Ministerului Dezvoltãrii Regionale şi Locuinţei conform <>Hotãrârii Guvernului nr. 33/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Dezvoltãrii Regionale şi Locuinţei, cu modificãrile ulterioare, care include Direcţia cooperare teritorialã internaţionalã ca unitate operaţionalã, Direcţia generalã autorizare şi plãţi programe ca unitate financiarã şi Direcţia audit intern ca unitate de audit intern; b) Secretariatul tehnic comun pentru Programul operaţional comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013, localizat în cadrul Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalierã Suceava şi în cadrul Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalierã Iaşi şi având oficii ale Secretariatului tehnic comun în Ucraina şi Republica Moldova; c) Autoritatea de audit a Programului operaţional comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 din cadrul Curţii de Conturi a României. ART. 3 Cheltuielile pentru implementarea activitãţilor din cadrul componentei de Asistenţã tehnicã sunt considerate eligibile astfel: a) de la data aprobãrii oficiale a Programului de cãtre Comisia Europeanã, pentru Autoritatea comunã de management; b) de la data intrãrii în vigoare a Acordului de implementare a Programului, încheiat între Autoritatea comunã de management şi Secretariatul tehnic comun, pentru Secretariatul tehnic comun, inclusiv pentru oficiile acestuia din Ucraina şi Republica Moldova; c) de la data intrãrii în vigoare a Contractului de finanţare, încheiat între Autoritatea de management şi Autoritatea de audit, pentru Autoritatea de audit. ART. 4 Cheltuielile pentru implementarea activitãţilor din cadrul componentei de Asistenţã tehnicã sunt considerate eligibile dacã: a) sunt necesare pentru implementarea Programului în conformitate cu criteriile definite de Program şi de Comitetul comun de monitorizare; b) sunt conforme cu principiile unui management financiar sãnãtos; c) sunt înregistrate în contabilitate, sunt identificabile, verificabile şi susţinute de documente justificative originale; d) sunt efectuate cu respectarea procedurilor de achiziţii corespunzãtoare. ART. 5 (1) Pentru toate tipurile de cheltuieli considerate eligibile în cadrul componentei de Asistenţã tehnicã a Programului se respectã reglementãrile prevãzute în legislaţia naţionalã şi comunitarã în vigoare. (2) Cheltuielile deja finanţate integral sau parţial prin alte instrumente financiare naţionale, europene sau internaţionale nu reprezintã cheltuieli eligibile. ART. 6 (1) Sunt considerate eligibile numai acele cheltuieli care sunt însoţite de facturi, în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale, sau de alte documente contabile cu valoare probantã, echivalente facturilor, pe baza cãrora cheltuielile sã fie înregistrate în contabilitatea beneficiarului, certificate şi identificate. (2) În vederea certificãrii conformitãţii cu originalul, beneficiarii vor prezenta controlorilor de prim nivel toate documentele originale. ART. 7 (1) Sunt considerate eligibile cheltuielile de personal, inclusiv contribuţiile salariale suportate de cãtre angajator, ale personalului de conducere şi de execuţie încadrat cu contract individual de muncã pe duratã determinatã sau nedeterminatã, cu normã parţialã sau întreagã de lucru, având atribuţii în procesul de gestionare şi implementare a Programului, încadrat în Secretariatul tehnic comun pentru Programul operaţional comun România - Ucraina - Republica Moldova 2007-2013, dacã sunt respectate prevederile legislaţiei naţionale. (2) Sunt considerate eligibile cheltuielile de personal, inclusiv contribuţiile salariale suportate de cãtre angajator, ale personalului încadrat cu contract individual de muncã pe duratã determinatã sau nedeterminatã, cu normã parţialã sau întreagã de lucru, pentru activitãţile adiacente de naturã tehnicã, financiar contabilã, juridicã, resurse umane sau audit cu atribuţii în implementarea Programului, încadrat în structura Biroului Regional de Cooperare Transfrontalierã Suceava şi a Biroului Regional de Cooperare Transfrontalierã Iaşi. (3) Primele şi orele suplimentare sunt considerate eligibile dacã sunt respectate prevederile legislaţiei naţionale în vigoare şi sunt acordate/efectuate cu acordul prealabil al Autoritãţii comune de management. (4) Cheltuielile de personal prevãzute la alin. (1) şi (2) se deconteazã conform contractului individual de muncã pe duratã determinatã sau nedeterminatã sau proporţional cu timpul efectiv lucrat pentru Program. Acesta reiese din fişa de pontaj aferent atribuţiilor specifice gestionãrii şi implementãrii Programului sau activitãţilor adiacente gestionãrii şi implementãrii Programului. ART. 8 Cheltuielile pentru transport internaţional, inclusiv taxe de aeroport, transport naţional, transport local, cazare şi diurnã/indemnizaţie zilnicã de delegare, în conformitate cu baremurile stabilite prin legislaţia naţionalã privind instituţiile publice şi aprobate de Comitetul comun de monitorizare, sunt eligibile astfel: a) pentru personalul Autoritãţii comune de management, precum şi pentru invitaţii acestora pentru participarea la reuniunile Comitetului comun de monitorizare, întâlniri de lucru, alte tipuri de reuniuni, conferinţe, colocvii, mese rotunde, seminarii, alte evenimente de informare şi comunicare aferente Programului, activitãţi de instruire, vizite de monitorizare la proiecte şi la Secretariatul tehnic comun; b) pentru personalul Secretariatului tehnic comun şi al oficiilor acestuia pentru participarea la reuniunile Comitetului comun de monitorizare, întâlniri de lucru, alte tipuri de reuniuni, conferinţe, colocvii, mese rotunde, seminarii, alte evenimente de informare şi comunicare aferente Programului, activitãţi de instruire, vizite de monitorizare la proiecte şi la Secretariatul tehnic comun; c) pentru personalul Autoritãţii de audit pentru participarea la activitãţi de instruire, misiuni de audit la proiecte şi la Secretariatul tehnic comun; d) pentru membrii Comitetului comun de monitorizare sau supleanţii ori delegaţii acestora pentru participarea la reuniunile Comitetului comun de monitorizare, întâlniri de lucru, alte tipuri de reuniuni, conferinţe, colocvii, mese rotunde, seminarii, activitãţi de instruire, alte evenimente de informare şi comunicare aferente Programului; e) pentru membrii Comitetului de evaluare care participã la şedinţele acestuia. ART. 9 Categoriile de cheltuieli eligibile pentru servicii sunt urmãtoarele: a) cheltuielile pentru efectuarea de studii, analize, rapoarte în concordanţã cu obiectivele Programului; b) cheltuielile cu auditul, în cazul externalizãrii acestor servicii; c) cheltuielile cu publicitatea şi informarea - organizarea de evenimente, conferinţe, colocvii, mese rotunde, seminarii, prezentãri şi alte asemenea evenimente, campanii publicitare, cheltuieli aferente paginii de internet a Programului, cheltuielile cu publicaţiile şi materialele promoţionale, în scopul implementãrii Programului; d) cheltuielile efectuate pentru organizarea de reuniuni de lucru ale Comitetului comun de monitorizare, Comitetului de evaluare, grupurilor de lucru, precum şi ale altor comitete înfiinţate pentru gestionarea Programului, întâlniri de lucru, alte tipuri de reuniuni; e) cheltuielile cu închirierea de mijloace de transport în scopul implementãrii Programului; f) cheltuielile efectuate cu instruirea personalului, implicat în gestionarea şi implementarea Programului; g) cheltuielile efectuate cu traduceri şi interpretariat necesare gestionãrii şi implementãrii Programului; h) cheltuielile pentru consultanţã şi expertizã tehnicã, economico-financiarã, contabilã, fiscalã, juridicã, în domeniile necesare gestionãrii şi implementãrii Programului; i) cheltuielile de poştã şi curierat pentru documentele aferente Programului; j) cheltuielile pentru servicii informatice: întreţinere şi reparare echipamente informatice, de comunicaţii şi periferice; întreţinere, actualizare şi dezvoltare de aplicaţii informatice ale echipamentelor folosite în gestionarea şi implementarea Programului; k) cheltuieli pentru închirierea de sãli şi spaţii; l) cheltuieli pentru servicii de catering; m) cheltuielile de arhivare a documentelor aferente Programului; n) alte cheltuieli cu servicii necesare gestionãrii şi implementãrii Programului. ART. 10 (1) În categoria cheltuielilor eligibile pentru achiziţia de active fixe corporale se includ cheltuielile pentru achiziţia de echipamente de tehnologia informaţiilor şi comunicaţiilor, biroticã, mobilier, autoturisme, inclusiv serviciile de întreţinere şi reparaţii echipamente şi autoturisme; asigurãrile obligatorii pentru autoturisme achiziţionate din fondurile Programului. (2) Achiziţia de autoturisme este eligibilã în urmãtoarele condiţii: a) este justificatã de necesitãţi derivate din implementarea Programului; b) valoarea cheltuielilor eligibile nu poate depãşi echivalentul în lei a 15.000 euro pentru fiecare autoturism achiziţionat; c) sunt respectate obligaţiile beneficiarului privind informarea şi publicitatea. (3) În categoria cheltuielilor eligibile pentru achiziţia de active fixe necorporale se includ cheltuielile pentru achiziţia de aplicaţii informatice, brevete, licenţe şi mãrci. (4) Cheltuielile pentru achiziţia obiectelor de inventar sunt eligibile. (5) Sunt eligibile cheltuielile cu materialele consumabile necesare desfãşurãrii în bune condiţii a activitãţii beneficiarilor. ART. 11 Cheltuielile cu lucrãrile, în scopul igienizãrii şi amenajãrii, sunt considerate eligibile pentru sediile Secretariatului tehnic comun şi Autoritãţii comune de management. ART. 12 (1) Sunt eligibile cheltuielile cu comisioanele bancare la deschiderea şi administrarea conturilor separate necesare pe perioada implementãrii Programului conform solicitãrii Autoritãţii comune de management, precum şi cele aferente transferurilor bancare transnaţionale. (2) Sunt eligibile cheltuielile cu taxele aferente participãrii personalului implicat în gestionarea şi implementarea Programului la sesiuni de instruire şi evenimente direct legate de implementarea Programului. (3) Sunt eligibile cheltuielile cu taxele notariale, dacã acestea sunt efectuate în legãturã directã cu operaţiunea şi sunt necesare pentru implementarea activitãţilor eligibile ale Programului. (4) Taxa pe valoarea adãugatã, aferentã cheltuielilor efectuate, este eligibilã cu condiţia ca beneficiarul sã dovedeascã prin mijloace legale faptul cã nu o recupereazã din alte surse. (5) Sunt eligibile cheltuielile cu taxele de vizã şi asigurãrile de sãnãtate, dacã acestea sunt efectuate în legãturã directã cu operaţiunea şi sunt necesare pentru implementarea activitãţilor eligibile ale Programului. ART. 13 (1) În categoria cheltuielilor generale de administraţie se includ cheltuielile efectuate pentru: închirierea sediului Secretariatului tehnic comun; plata utilitãţilor: apã curentã, energie termicã, energie electricã, apã, canalizare, salubritate, gaze naturale; biroticã, multiplicare şi fotocopiere, servicii poştale şi de curierat, telefon, fax, internet; achiziţionarea materialelor şi serviciilor de întreţinere a sediului; cheltuielile de protocol, precum şi alte cheltuieli absolut necesare pentru implementarea proiectului. (2) Cheltuielile generale de administraţie sunt eligibile dupã cum urmeazã: a) în cuantum de maximum 10% din totalul costurilor eligibile rambursate ale contractului pentru Secretariatul tehnic comun; b) în cuantum de maximum 5% din totalul costurilor eligibile rambursate pentru Autoritatea comunã de management. (3) Metoda de calcul folositã pentru calculul pro-ratei pentru decontarea cheltuielilor generale de administraţie se va stabili de cãtre Autoritatea comunã de management şi se va ataşa ca anexã la contractul de finanţare, respectiv decizia de finanţare. ART. 14 (1) Bugetul anual de Asistenţã tehnicã al Programului aferent Autoritãţii comune de management şi Secretariatului tehnic comun poate cuprinde o rezervã în cuantum de maximum 5% din suma totalã alocatã pentru fiecare dintre aceşti beneficiari, care va putea fi utilizatã numai pentru cheltuielile eligibile stipulate în prezentul ordin. (2) Rezerva stipulatã la alin. (1) poate fi cheltuitã de cãtre Secretariatul tehnic comun numai cu aprobarea prealabilã a Autoritãţii comune de management. ART. 15 Prezentul ordin se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul dezvoltãrii regionale şi locuinţei, Vasile Blaga Bucureşti, 12 august 2009. Nr. 637. ------------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
