Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
ORDIN nr. 1.177 din 9 iunie 1998 privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) si (10) paragraful 2 din Hotararea Guvernului nr. 831/1997
EMITENT: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 223 din 18 iunie 1998
Ministrul finanţelor,
în baza atribuţiilor prevãzute în <>Hotãrârea Guvernului nr. 447/1997 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor, cu modificãrile ulterioare,
având în vedere prevederile <>art. 1 alin. (4) şi (10) paragraful 2 din Hotãrârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiarã şi contabila şi a normelor metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora, prin care, la propunerea principalilor utilizatori, Ministerul Finanţelor aproba introducerea de noi formulare tipizate cu regim special, modificarea sau eliminarea celor aflate în uz, precum şi excepţii de la utilizarea formularelor pretiparite,
emite urmãtorul ordin:
ART. 1
În vederea aprobãrii de noi formulare tipizate cu regim special, comune şi specifice, precum şi a modificãrii celor aflate în uz, persoanele juridice prevãzute la <>art. 1 din Legea contabilitãţii nr. 82/1991 , cu modificãrile ulterioare, vor transmite Direcţiei generale legislaţie contabila din cadrul Ministerului Finanţelor un dosar care sa conţinã urmãtoarele:
- nota justificativã, din care sa reiasã motivele pentru care nu pot fi utilizate formularele tipizate prevãzute în anexa nr. 1A la <>Hotãrârea Guvernului nr. 831/1997 ;
- modelele formularelor propuse, redactate în trei exemplare, lizibil şi fãrã prescurtãri, cu respectarea conţinutului minim de informaţii;
- normele de întocmire şi utilizare a formularelor, elaborate dupã modelul celor aprobate prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 831/1997 .
ART. 2
(1) Pentru aprobarea excepţiilor de la utilizarea formularelor pretiparite, respectiv de la utilizarea tehnicii de calcul la editarea formularelor cu regim special, persoanele juridice prevãzute la <>art. 1 din Legea contabilitãţii nr. 82/1991 vor prezenta un dosar care sa conţinã urmãtoarele:
a) nota justificativã, din care sa reiasã motivele solicitãrii;
b) declaraţie pe propria rãspundere, din care sa rezulte ca sistemele informatice financiar-contabile utilizate respecta prevederile "Criteriilor minimale privind programele informatice utilizate în domeniul financiar-contabil", prevãzute în anexa la Normele metodologice privind întocmirea, verificarea şi centralizarea bilanţurilor contabile ale agenţilor economici pe anul 1997;
c) copie de pe contractul, pe termen nelimitat, cu titlu oneros, dintre furnizorul programului informatic şi beneficiar sau o confirmare, în scris, din partea furnizorului programului informatic, din care sa reiasã obligaţia acestuia de a asigura întreţinerea sistemului informatic în conformitate cu modificãrile intervenite în reglementãrile financiar-contabile;
d) modelele formularelor editate cu ajutorul sistemului informatic şi/sau eventualele aprobãri pentru utilizarea altor modele de formulare cu regim special decât cele prevãzute în anexa nr. 1A la <>Hotãrârea Guvernului nr. 831/1997 ;
e) în condiţiile în care programul informatic folosit este realizat de cãtre unitate, o copie de pe menţiunile înregistrate în registrul comerţului privind obiectul de activitate, în sensul includerii în acesta a activitãţii de realizare şi furnizare de programe informatice;
f) declaraţie pe propria rãspundere, din care sa reiasã, pe de o parte, ca nu li s-a întocmit nici un dosar de control în care s-au menţionat abateri în privinta întocmirii documentelor cu regim special care stau la baza determinãrii veniturilor şi, implicit, a calculului impozitelor şi taxelor datorate, iar pe de alta parte, ca sunt respectate prevederile <>art. 11 alin. 1 şi 2 din Legea contabilitãţii nr. 82/1991 , cu modificãrile ulterioare.
(2) În situaţia pierderii exemplarelor originale, editarea duplicatelor se va efectua în doua exemplare, în afarã excepţiilor prevãzute în acest sens, la solicitarea expresã a beneficiarilor, menţionându-se pe duplicate numãrul dosarului de reconstituire şi/sau numãrul intern folosit pentru evidenta contabila şi fiscalã, dupã caz, precum şi numãrul şi data documentului prin care i s-a comunicat Regiei Autonome "Imprimeria Nationala" pierderea, sustragerea sau distrugerea documentului original. Comunicarea cãtre Regia Autonomã "Imprimeria Nationala" se face periodic, dar nu mai târziu de expirarea trimestrului.
(3) Dosarul va fi prezentat direcţiilor generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, care vor analiza cererea respectiva şi vor rãspunde solicitantului în termenul legal.
(4) Prezentarea de dosare incomplete atrage dupã sine respingerea cererii.
(5) Nu se aproba cereri pentru întocmirea documentelor în condiţiile <>art. 1 alin. (10) paragraful 2 din Hotãrârea Guvernului nr. 831/1997 , pentru urmãtoarele activitãţi:
- comerţul cu amãnuntul;
- comerţul angro cu bãuturi alcoolice, tutun şi cafea.
(6) În situaţia aprobãrii editãrii cu ajutorul tehnicii de calcul a formularelor cu regim special de cãtre direcţiile generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, seriile şi plajele de numere se vor acorda de cãtre Regia Autonomã "Imprimeria Nationala".
ART. 3
(1) În situaţia în care, ulterior primirii aprobãrii pentru utilizarea tehnicii de calcul la editarea formularelor cu regim special, nu mai sunt întrunite toate cerinţele care au stat la baza aprobãrii, persoanele juridice care au primit aprobarea suspenda editarea formularelor în condiţiile <>art. 1 alin. (10) paragraful 2 din Hotãrârea Guvernului nr. 831/1997 pana la data îndeplinirii condiţiilor impuse de prevederile art. 2 din prezentul ordin.
(2) În cazul în care persoanele juridice prevãzute la <>art. 1 din Legea contabilitãţii nr. 82/1991 nu suspenda activitatea de utilizare a tehnicii de calcul la editarea formularelor cu regim special potrivit alin. (1), acestea vor fi sancţionate în conformitate cu prevederile <>Legii contabilitãţii nr. 82/1991 , cu modificãrile ulterioare, şi, totodatã, direcţiile generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, le vor retrage aprobarea de a utiliza tehnica de calcul în conformitate cu prevederile <>art. 1 alin. (10) paragraful 2 din Hotãrârea Guvernului nr. 831/1997 .
ART. 4
În situaţia în care agenţii economici utilizatori ai tehnicii de calcul pentru completarea formularelor cu regim special au în dotare imprimante tip LASER, cu jet de cerneala sau imprimanta rapida cu banda de caractere, se va proceda astfel:
1. agenţii economici vor face comanda specialã Regiei Autonome "Imprimeria Nationala" sau tipografiilor agreate pentru tipãrirea formularelor respective. Aceste formulare vor fi personalizate din tipografie cu datele de identificare ale agentului economic respectiv, toate formularele având aceeaşi culoare;
2. formularele pretiparite, primite de la Regia Autonomã "Imprimeria Nationala" sau de la tipografiile agreate, vor avea imprimat pe fiecare fila câte un numãr fiscal diferit, iar acelaşi numãr intern al formularului va fi imprimat pe toate exemplarele unui set. Unui numãr intern îi vor corespunde atâtea numere fiscale în câte exemplare se întocmeşte formularul respectiv. Aceste numere fiscale vor fi în ordine crescatoare, unul dupã altul, în condiţiile în care nu apar erori de listare la imprimanta. Filele de facturi deteriorate se vor pãstra în conformitate cu normele legale în vigoare;
3. agenţii economici vor tine evidenta financiar-contabila dupã numãrul intern al formularului respectiv;
4. seriile şi plajele de numere pentru formularele cu regim special, listate pe imprimanta tip LASER, cu jet de cerneala sau pe imprimanta rapida cu banda de caractere, se vor acorda de cãtre Regia Autonomã "Imprimeria Nationala". În subsolul paginii acestor formulare se va face menţiunea "Formular pretiparit pentru imprimanta tip LASER, cu jet de cerneala sau imprimanta rapida cu banda de caractere";
5. agenţii economici vor înştiinţa organul fiscal la care sunt înregistraţi despre utilizarea acestor tipuri de imprimante.
ART. 5
(1) În cazul în care formularele cu regim special se întocmesc pe mai multe pagini cu numere fiscale diferite, unui numãr intern corespunzandu-i mai multe numere fiscale, în funcţie de numãrul paginilor completate, înregistrarea în evidenta financiar-contabila se va face dupã numãrul intern dat de utilizatorii formularelor.
(2) Pentru evitarea confuziei dintre numãrul intern folosit pentru evidenta contabila şi fiscalã, dat de utilizatorii formularelor cu regim special, şi numãrul fiscal pretiparit, la cererea utilizatorilor, pretiparirea seriei şi a numãrului fiscal se poate face în alt loc decât coltul din dreapta sus al formularului cu regim special, cum ar fi: coltul din stanga sus, lateral stanga sau versoul paginii (numai dacã se pretiparesc şi alte informaţii pentru beneficiari).
(3) Agenţii economici care desfãşoarã activitate de gospodãrie comunalã şi locativã, activitate de televiziune prin cablu, activitate de prestãri de servicii, precum şi alte activitãţi similare, al cãror specific nu necesita crearea unui compartiment de desfacere, care ar determina întocmirea şi arhivarea în cadrul acestuia a unuia dintre cele trei exemplare ale facturii fiscale, întocmirea facturilor fiscale se poate face în doua exemplare.
(4) În condiţiile în care la baza înregistrãrii veniturilor stau facturile fiscale pretiparite, inseriate şi numerotate de cãtre Regia Autonomã "Imprimeria Nationala" sau de cãtre alte tipografii agreate de aceasta, emiterea chitanţei de încasare a contravalorii produselor şi a serviciilor facturate se poate realiza cu ajutorul tehnicii de calcul, fãrã a mai fi necesarã utilizarea formularului pretiparit.
ART. 6
Direcţia generalã legislaţie contabila din cadrul Ministerului Finanţelor, împreunã cu direcţiile generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judeţene şi a municipiului Bucureşti vor lua mãsuri pentru aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Prezentul ordin se va publica în Monitorul Oficial al României.
Ministrul finanţelor,
Daniel Daianu
-------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
