Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
HOTARIRE Nr. 401 din 9 iunie 1995 privind calitatea hirtiei si a cernelurilor utilizate la elaborarea actelor, documentelor si imprimatelor destinate depozitului legal si pastrarii permanente in depozitele arhivelor statului
EMITENT: GUVERNUL ROMANIEI PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL NR. 131 din 29 iunie 1995
ART. 1
Actele, documentele şi imprimatele, indiferent de forma de elaborare - manuscrise, dactilografiate, imprimate - elaborate de autoritãţile şi instituţiile publice care au, potrivit legii, regim de documente cu termen de pãstrare permanenta, precum şi exemplarele din publicaţiile de orice fel destinate depozitului legal, vor fi realizate prin utilizarea de hirtii şi cerneluri speciale, caracterizate prin durabilitate şi stabilitate fizico-chimica, necesare pãstrãrii şi conservãrii pentru o perioada îndelungatã.
ART. 2
Prin hirtii şi cerneluri speciale, în sensul prezentei hotãrîri, se înţelege hirtiile neacide şi cu un conţinut cît mai redus de lignina, respectiv cernelurile destinate scrierii manuale, prin dactilografiere sau imprimare, care nu se degradeaza în timp, nu afecteazã suportul de scriere şi au o rezistenta buna la lumina şi la apa.
ART. 3
Agenţii economici care produc hirtii şi cerneluri speciale pentru acte, documente şi imprimate cu termen de pãstrare permanent vor respecta, la fabricarea acestor produse, caracteristicile tehnice minimale prevãzute în anexa la prezenta hotãrîre şi vor marca produsele respective cu inscripţia "Pentru acte şi documente".
Fabricarea produselor şi utilizarea inscripţiei prevãzute la alin. 1 se vor face pe baza unei vize de agrement acordatã de Direcţia Generalã a Arhivelor Statului, la solicitarea agenţilor economici interesaţi, pentru care se percep tarife stabilite conform normelor legale în vigoare.
ART. 4
Cererile scrise ale agenţilor economici producãtori, însoţite de esantioane necesare examinãrii în vederea acordãrii vizei de agrement şi de dovada plãţii aferente, vor fi depuse şi reînnoite anual la sediul central al Direcţiei Generale a Arhivelor Statului din Bucureşti, pînã la data de 30 decembrie a fiecãrui an pentru anul urmãtor.
ART. 5
Cei care elaboreazã actele, documentele şi imprimatele prevãzute la art. 1 au obligaţia de a utiliza numai hirtie şi cerneluri produse în condiţiile stabilite în prezenta hotãrîre.
ART. 6
Nerespectarea dispoziţiilor prezentei hotãrîri atrage, dupã caz, rãspunderea contravenţionalã, civilã sau penalã a persoanelor vinovate, potrivit legii.
ART. 7
Constituie contravenţii la prevederile prezentei hotãrîri urmãtoarele fapte, dacã nu sunt sãvîrşite în astfel de condiţii încît, potrivit legii penale, sa fie considerate infracţiuni:
a) utilizarea de cãtre cei care elaboreazã actele, documentele şi imprimatele, prevãzute la art. 1, a altor feluri de hirtie şi cerneluri decît cele produse în condiţiile stabilite în prezenta hotãrîre;
b) nerespectarea, de cãtre agenţii economici producãtori de hirtie şi cerneluri speciale marcate cu inscripţia "Pentru acte şi documente", a caracteristicilor tehnice minimale prevãzute în anexa la prezenta hotãrîre;
c) aplicarea şi folosirea inscripţiei "Pentru acte şi documente" pentru hirtia şi cernelurile produse de agenţii economici în alte condiţii decît cele stabilite în prezenta hotãrîre;
d) alterarea, sub orice forma şi prin orice mijloace, a caracteristicilor tehnice minimale, prevãzute în anexa la prezenta hotãrîre, ale hirtiei şi cernelurilor produse de agenţii economici în condiţiile prezentei hotãrîri şi marcate cu inscripţia "Pentru acte şi documente".
ART. 8
Contravenţiile prevãzute la art. 7 se sancţioneazã dupã cum urmeazã:
a) cu amenda de la 300.000 lei la 500.000 lei, contravenţiile prevãzute la lit. a) şi b);
b) cu amenda de la 500.000 lei la 1.000.000 lei, contravenţiile prevãzute la lit. c) şi d).
ART. 9
Constatarea contravenţiilor prevãzute la art. 7 şi aplicarea sancţiunilor prevãzute la art. 8 se fac de cãtre specialişti ai Direcţiei Generale a Arhivelor Statului, numiţi de directorul general al acesteia.
ART. 10
Prevederile prezentei hotãrîri privind constatarea şi sancţionarea contravenţiilor se completeazã cu dispoziţiile Legii nr. 32/1968 privind stabilirea şi sancţionarea contravenţiilor, care se aplica în mod corespunzãtor.
ART. 11
Anexa face parte integrantã din prezenta hotãrîre.
PRIM - MINISTRU
NICOLAE VACAROIU
Contrasemneazã:
---------------
Ministru de interne,
Doru Ioan Taracila
Ministru de stat,
ministrul finanţelor,
Florin Georgescu
ANEXA 1
-----
CARACTERISTICILE TEHNICE MINIMALE
pentru hirtiile şi cernelurile utilizate la elaborarea actelor, documentelor şi imprimatelor destinate depozitului legal şi pãstrãrii permanente în depozitele arhivelor statului
I. Hirtii:
1. sa nu conţinã mai mult de 5% pasta mecanicã sau pasta chimica nealbita sau sa aibã o rezistenta la oxidare corespunzãtoare unei valori mai mici de 5 a numãrului Kappa;
2. sa conţinã 0,2 % carbonat de calciu sau de magneziu;
3. sa aibã pH-ul cuprins între 7,5 şi 10, fãrã a prezenta zone sau straturi sub valoarea 7.
II. Cerneluri pentru stilou şi similare:
1. sa nu formeze sediment în recipientii de livrare;
2. sa aibã depunere uniforma din virful de scriere pe hirtie;
3. sa se fixeze ferm pe suportul de scriere;
4. sa nu înregistreze degradari sau reduceri ale proprietãţilor specifice în condiţii adverse: apa, lumina, agenţi de poluare;
5. sa nu afecteze în sens distructiv suportul de scriere.
III. Cerneluri pentru panglici dactilo şi similare:
1. sa-şi pãstreze prospetimea pe panglica pe durata de utilizare stabilitã de furnizor;
2. sa se fixeze ferm şi uniform pe suportul de scriere;
3. sa nu înregistreze degradari sau reduceri ale proprietãţilor specifice în condiţii adverse: apa, lumina, agenţi de poluare;
4. sa nu afecteze în sens distructiv suportul de scriere.
IV. Cerneluri (Toner) pentru aparatele de multiplicat:
1. pigmentul principal sa fie pe baza de negru de fum;
2. temperatura de topire a polimerului de fixare sa fie cuprinsã între 85 grade C şi 100 grade C;
3. sa se fixeze ferm şi uniform pe suportul de copiere.
V. Cerneluri de tipar:
1. sa nu înregistreze degradari sau reduceri ale proprietãţilor specifice în condiţii adverse: apa, lumina, agenţi de poluare;
2. sa nu afecteze în sens distructiv suportul de scriere.
----------------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
