Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
În temeiul prevederilor art. 107 din Constituţia României, ale <>art. 3 lit. f) din Hotãrârea Guvernului nr. 1.075/2001 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Integrãrii Europene şi ale <>Hotãrârii Guvernului nr. 1.011/1999 pentru aprobarea Memorandumului de înţelegere dintre Guvernul României şi Comisia Europeanã privind înfiinţarea Oficiului de Plati şi Contractare PHARE (O.P.C.P.), semnat la Bucureşti la 16 iulie 1998, şi a Memorandumului de înţelegere dintre Guvernul României şi Comisia Europeanã privind înfiinţarea Fondului Naţional, semnat la Bruxelles la 20 octombrie 1998,
Guvernul României adopta prezenta hotãrâre.
ART. 1
În ministerele şi în instituţiile administraţiei publice centrale din subordinea Guvernului, precum şi în toate acele instituţii şi agenţii care sunt autoritãţi de implementare pentru programele PHARE, astfel cum au fost definite prin memorandumurile de înţelegere dintre Guvernul României şi Comisia Europeanã, aprobate prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 1.011/1999 , şi cum sunt stabilite anual prin memorandumurile de finanţare PHARE, funcţioneazã unitãţi de implementare a programelor, denumite în continuare UIP, ca unitãţi functionale fãrã personalitate juridicã, subordonate secretarilor de stat responsabili cu integrarea europeanã, respectiv conducãtorilor instituţiilor şi agentiilor sus-menţionate, acolo unde nu exista funcţia de secretar de stat.
ART. 2
Pentru aducerea la îndeplinire a responsabilitãţilor autoritãţilor de implementare, UIP exercita urmãtoarele funcţii:
a) de coordonare a activitãţilor prin care se realizeazã implementarea din punct de vedere tehnic a programelor;
b) de management tehnic al proiectelor şi contractelor aferente, în baza fondurilor transferate de Fondul Naţional conform acordurilor de finanţare;
c) de raportare cãtre Ministerul Integrãrii Europene a datelor şi informaţiilor solicitate în calitate de coordonator naţional al asistenţei şi pentru asigurarea functionarii Sistemului informatic unic de monitorizare şi evaluare a programelor de asistenta financiarã, precum şi cãtre Fondul Naţional, agenţiile de implementare şi Comisia Europeanã a documentelor prevãzute de procedurile PHARE.
ART. 3
În vederea implementarii corespunzãtoare a programelor în termenele prevãzute, UIP are urmãtoarele atribuţii:
a) identifica şi elaboreazã propuneri de proiecte de finanţare din fonduri PHARE pe baza prioritatilor din Parteneriatul pentru aderare şi din alte documente programatice, în conformitate cu strategia de programare a asistenţei financiare nerambursabile stabilitã de Ministerul Integrãrii Europene şi dupã consultarea conducerii instituţiei, precum şi a celorlalte direcţii/structuri de specialitate din instituţie, potenţiali beneficiari ai asistenţei;
b) întreprinde toate demersurile pe care le presupune exerciţiul de programare, în vederea asigurãrii eligibilitãţii proiectelor propuse (completarea sau modificarea fisei de proiect, redimensionarea bugetului solicitat); în acest scop conlucreaza cu direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului Integrãrii Europene;
c) întocmeşte documentele subsecvente aprobãrii fisei de proiect pentru derularea efectivã a programului (termeni de referinta, specificaţii tehnice, convenţii de înfrãţire), cu sprijinul direcţiilor/structurilor de specialitate, unde este cazul;
d) îndeplineşte sarcinile ce îi revin pentru organizarea licitaţiilor, evaluarea ofertelor, selectarea contractorului, negocierea şi încheierea contractului, în colaborare cu agenţia de implementare;
e) supravegheazã în permanenta îndeplinirea de cãtre contractor a obligaţiilor asumate în conformitate cu termenii de referinta;
f) atesta realitatea serviciilor menţionate în facturile remise de contractori, în vederea efectuãrii plãţii de cãtre agenţia de implementare;
g) planifica şi rãspunde de organizarea în condiţii optime a activitãţilor aprobate prin program, inclusiv în situaţiile în care derularea efectivã a programelor este în sarcina beneficiarilor asistenţei, direcţiilor/structurilor din aceeaşi instituţie sau din alte instituţii;
h) coordoneazã şi monitorizeazã implementarea programelor; în acest scop pãstreazã evidenta privind obiectivele, desfãşurarea şi rezultatele programelor derulate;
i) tine evidenta repartizãrii şi utilizãrii bunurilor achiziţionate din fondurile PHARE, conform destinaţiei şi scopului prevãzute în program;
j) întocmeşte documentele de raportare periodicã privind stadiul implementarii programelor, rapoartele de monitorizare şi evaluare a proiectelor, conform procedurilor PHARE; în acest scop beneficiazã de sprijinul beneficiarilor direcţi, dacã este cazul;
k) asigura schimbul de informaţii privind aspectele tehnice ale implementarii programelor cu direcţiile implicate din cadrul Comisiei Europene, Delegaţia Comisiei Europene la Bucureşti, Ministerul Integrãrii Europene, Fondul Naţional şi cu agenţiile de implementare;
l) asigura legatura dintre autoritatea de implementare şi Ministerul Integrãrii Europene pentru programele PHARE pe care le implementeaza;
m) asigura legatura cu celelalte instituţii beneficiare ale asistenţei şi participa la reuniunile interinstitutionale în probleme de interes comun pentru asistenta PHARE;
n) participa la reuniunile internaţionale cu relevanta pentru obiectul de activitate al UIP;
o) asigura participarea la intalnirile la nivelul conducerii instituţiei, legate de activitatea de asistenta financiarã PHARE;
p) îndeplineşte orice alte atribuţii care pot rezulta din necesitatea derulãrii în bune condiţii a proiectelor şi pentru asigurarea absorbtiei fondurilor alocate.
ART. 4
(1) UIP funcţioneazã în baza ordinului ministrului, respectiv a deciziei conducatorului instituţiei care este desemnatã autoritate de implementare.
(2) Pentru UIP existente la data intrãrii în vigoare a prezentei hotãrâri se vor emite ordine/decizii de funcţionare, conform dispoziţiei alin. (1), care sa prevadã atribuţiile înscrise la art. 3, precum şi alte atribuţii specifice. Acestea vor fi comunicate Ministerului Integrãrii Europene în termen de 45 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotãrâri.
(3) Orice decizie de modificare în structura şi/sau în componenta UIP, precum şi înfiinţarea în viitor de noi UIP se comunica Ministerului Integrãrii Europene în termen de 15 zile de la luarea deciziei.
ART. 5
(1) Structura organizatoricã, locul acestei structuri distincte în organigrama ministerului/instituţiei, spaţiul afectat şi dotarea minima necesarã exercitãrii funcţiilor prevãzute în prezenta hotãrâre se stabilesc prin ordinul/decizia de funcţionare prevãzut(a) la art. 4 alin. (1).
(2) Bunurile achiziţionate din fonduri PHARE pentru dotarea UIP sunt utilizate exclusiv în acest scop.
(3) Conducãtorul UIP este abilitat prin ordinul/decizia de numire sa solicite şi sa primeascã de la celelalte structuri din cadrul ministerului/instituţiei datele şi informaţiile necesare îndeplinirii atribuţiilor prevãzute la art. 3.
(4) Conducãtorul UIP este abilitat sa semneze documentele realizate în îndeplinirea atribuţiilor conferite UIP, cu excepţia acelora a cãror semnare este expres prevãzutã în sarcina altor persoane.
ART. 6
(1) Instituţiile beneficiare de asistenta prin programele PHARE, care nu sunt autoritãţi de implementare şi nu pot infiinta UIP şi care nici nu se afla în subordinea instituţiei-autoritate de implementare, sunt obligate sa punã la dispoziţie UIP din cadrul autoritãţii de implementare a programului de care beneficiazã datele şi informaţiile la care se referã art. 5 alin. (3) şi sa colaboreze cu UIP în scopul derulãrii în condiţii optime a programelor.
(2) Modalitãţile de conlucrare între UIP şi instituţiile prevãzute la alin. (1) se stabilesc prin protocol încheiat la nivel de conducere între instituţia beneficiara şi autoritatea de implementare.
ART. 7
Ministerul Integrãrii Europene, în calitate de coordonator naţional al asistenţei, întreprinde activitãţi de monitorizare şi evaluare a functionarii UIP şi propune mãsuri de imbunatatire a acestei activitãţi, în vederea utilizãrii cat mai eficiente a asistenţei financiare nerambursabile.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneazã:
---------------
Ministrul integrãrii europene,
Hildegard Carola Puwak
Ministrul administraţiei publice,
Octav Cozmanca
Ministrul finanţelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
Bucureşti, 16 august 2002.
Nr. 869.
-------------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
