Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Email RSS Trimite prin Yahoo Messenger pagina:   HOTARARE nr. 6a/IX din 19 decembrie 2005  privind aprobarea Manualului de operare al subcomponentei Twitter Facebook
Cautare document
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

HOTARARE nr. 6a/IX din 19 decembrie 2005 privind aprobarea Manualului de operare al subcomponentei "Schema de dezvoltare sociala a comunitatilor miniere" (SDSCM) - editia 2005

EMITENT: GUVERNUL - FONDUL ROMAN DE DEZVOLTARE SOCIALA
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 395 din 8 mai 2006
Având în vedere considerentele prezentate în Nota de fundamentare înaintatã de Compartimentul de specialitate, Hotãrârea Consiliului director al Fondului Roman de Dezvoltare Socialã nr. 6/IV/2005 privind aprobarea proiectului Manualului de operare aplicabil "Schemei de dezvoltare socialã a comunitãţilor miniere" (SDSCM) - faza de continuare,
în temeiul art. 9 alin. (2), al <>art. 17 şi 18 din Legea nr. 129/1998 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Fondului Roman de Dezvoltare Socialã, republicatã, cu modificãrile ulterioare, şi în baza prevederilor <>Legii nr. 167/2005 privind ratificarea Acordului de împrumut dintre România şi Banca Internationala pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare pentru finanţarea Proiectului privind închiderea minelor, refacerea mediului şi regenerarea socioeconomica, semnat la Bucureşti la 28 ianuarie 2005, cu modificãrile şi completãrile ulterioare,

Consiliul director al Fondului Roman de Dezvoltare Socialã hotãrãşte:

ART. 1
(1) Se aproba conţinutul Manualului de operare al subcomponentei "Schema de dezvoltare socialã a comunitãţilor miniere" (SDSCM) - editia 2005*).
--------
*) Manualul de operare al subcomponentei "Schema de dezvoltare socialã a comunitãţilor miniere" (SDSCM) - editia 2005 a primit aprobarea finantatorilor în considerarea anexei a 5-a a secţiunii B^1 a Acordului de împrumut nr. 4759 RO în intervalul ianuarie-februarie 2006 şi se publica ulterior în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 395 bis în afarã abonamentului, care se poate achizitiona de la Centrul pentru relaţii cu publicul al Regiei Autonome "Monitorul Oficial", Bucureşti, sos. Panduri nr. 1.

(2) Documentul menţionat la alin. (1) formeazã obiectul anexei care face parte integrantã din prezenta hotãrâre.

ART. 2
(1) Manualul de operare al subcomponentei "Schema de dezvoltare socialã a comunitãţilor miniere" (SDSCM) - editia 2005 va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, excepţie fãcând anexele nr. 5-9 la document, care urmeazã sa se distribuie persoanelor implicate contractual în activitãţile reglementate.
(2) La data publicãrii în Monitorul Oficial al României, Partea I, a documentului menţionat la alin. (1) se abroga Manualul de operare al subcomponentei "Schema de dezvoltare socialã pentru comunitatile miniere" (SDSCM) din cadrul partii B "Atenuarea impactului social" a Proiectului "Închiderea minelor şi atenuarea impactului social", aprobat prin <>Hotãrârea Consiliului director al Fondului Roman de Dezvoltare Socialã nr. 3/VII/2003 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 864 şi nr. 864 bis din 22 septembrie 2004.
(3) Pentru proiectele aflate în implementare pe componenta SDSCM la data publicãrii în Monitorul Oficial al României, Partea I, a manualului de operare aprobat prin prezenta hotãrâre, reglementãrile documentului se vor aplica prin raportare directa la faza de derulare în care acestea se afla.

Preşedintele Fondului
Roman de Dezvoltare Socialã,
Valentina Contescu

Bucureşti, 19 decembrie 2005.
Nr. 6a/IX.

ANEXA

MANUAL DE OPERARE
"Schema de Dezvoltare Socialã a Comunitãţilor Miniere"


1. INTRODUCERE
"Proiectul privind închiderea minelor, refacerea mediului şi regenerarea socioeconomica" (denumit Proiect) se deruleazã în considerarea Acordului de împrumut nr. 4759 RO dintre România şi Banca Internationala pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare (Banca), ratificat prin <>Legea nr. 167/2005 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
În cadrul partii B "Regenerarea socioeconomica", s-a agreat cu Banca sa se deruleze în continuare subcomponenta "Schema de dezvoltare socialã a comunitãţilor miniere" (SDSCM), care vizeazã sprijinirea activitãţilor de dezvoltare localã prin crearea de capacitate la nivelul comunitãţilor miniere, finanţarea infrastructurii economice şi a serviciilor sociale. Astfel, SDSCM faza de continuare este conceputã la o scara mai mare fata de SDSCM faza iniţialã, desfasurata în cadrul programului "Închiderea Minelor şi Atenuarea Impactului Social".
Implementarea SDSCM este asigurata în continuare de cãtre Fondul Roman de Dezvoltare Socialã (FRDS), denumit Fond, în colaborare cu Agenţia Nationala pentru Dezvoltarea şi Implementarea Programelor de Reconstrucţie a Zonelor Miniere (ANDZM), denumita în continuare Agenţie, prin Unitatea de Management al Proiectului (UMP-RSE).
1.1. Misiune generalã, obiective şi instrumente specifice
1.1.1. Misiunea Agenţiei este aceea de diminuare a impactului social rezultat în urma restructurãrii miniere, având ca obiective specifice schimbarea mentalitatii individului, schimbarea mentalitatii comunitãţii şi schimbarea mediului economic.
1.1.2. Fondul este un organism de interes public, fãrã scop lucrativ, cu personalitate juridicã care isi desfãşoarã activitatea sub autoritatea guvernului, conform <>Legii nr. 129/1998 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Fondului Roman de Dezvoltare Socialã, republicatã.
Misiunea Fondului este de a contribui la reducerea saraciei, prin finanţarea de proiecte în comunitatile sarace beneficiare şi pentru grupurile dezavantajate, creşterea capacitãţii manageriale locale, susţinerea descentralizãrii administrative şi creşterea capacitãţii de organizare la nivel local.
1.1.3. Schema de Dezvoltare Socialã a Comunitãţilor Miniere va fi gestionata de Agenţie prin UMP-RSE şi implementata de Fond, urmãrindu-se sa se contribuie la procesul de combatere a saraciei şi sa se stimuleze, prin instrumente specifice, regenerarea socioeconomica a zonelor afectate de restructurarea din sectorul minier. În acest sens, se va urmãri dezvoltarea capacitãţii comunitãţilor miniere de gestionare a propriilor probleme, ca urmare a transferului de responsabilitate de la companiile miniere cãtre comunitãţi.
1.1.4. Fondul acţioneazã ca mecanism de regenerare socioeconomica la nivelul comunitãţilor miniere rurale şi urbane şi al grupurilor dezavantajate din zonele miniere cuprinse pe Lista localitãţilor miniere afectate de restructurarea sectorului minier (Lista) Fondul oferã comunitãţilor posibilitatea de a-şi identifica problemele prioritare, de a participa la elaborarea unor cereri de finanţare şi la realizarea unor proiecte menite sa conducã la rezolvarea acestor probleme, iar prin intermediul organizaţiilor intermediare asigura accesul grupurilor dezavantajate la serviciile sociale de care au nevoie.
1.1.5. În îndeplinirea rolului sau, pentru implementarea SDSCM Fondul acţioneazã prin:
- finanţarea proiectelor menite sa imbunatateasca modul de viata al beneficiarilor proiectelor respective, locuitori ai comunitãţilor miniere, precum şi a grupurilor dezavantajate din comunitatile miniere din Lista;
- acordarea de asistenta tehnica menita sa stimuleze capacitatea comunitãţilor de a se autoorganiza şi de a reusi sa rezolve probleme, prin eforturi proprii;
- favorizarea schimbului de experienta între comunitatile miniere, a comunicãrii, colaborãrii şi creãrii de parteneriate cu autoritãţile locale, cu instituţii sau societãţi comerciale, publice sau private, interesate în rezolvarea unor probleme cu caracter socioeconomic;
- recunoaşterea şi promovarea bunelor practici în dezvoltarea comunitara;
- colaborarea şi coordonarea activitãţii cu alte organisme, în scopul sustinerii politicilor publice de combatere a saraciei.
1.1.6. Rezultatele urmãrite de cãtre Fond în activitatea de implementare a SDSCM sunt urmãtoarele:
- creşterea gradului de coeziune socialã şi a mobilizãrii comunitãţilor de mineri în identificarea, prioritizarea nevoilor şi rezolvarea problemelor;
- regenerare economicã şi socialã localã care sa conducã la oportunitati suplimentare de orientare pe piata forţei de munca, precum şi dezvoltarea pieţelor locale de mãrfuri şi servicii;
- îmbunãtãţirea condiţiilor de trai prin realizarea unor lucrãri de mica infrastructura, inclusiv în zonele de locuit din centrele urbane miniere;
- îmbunãtãţirea calitãţii vieţii prin protejarea mediului natural sau redarea unui cadru natural adecvat;
- creşterea accesului grupurilor dezavantajate la serviciile sociale comunitare;
- creşterea capacitãţii de organizare a comunitãţilor miniere, a autoritãţilor locale şi a ONG-urilor şi abordarea participativa a problemelor categoriilor sociale defavorizate;
- creşterea nivelului de încredere în propriile forte, în instituţii şi autoritãţi în comunitatile miniere.
1.1.7. Pentru documentarea atingerii acestor obiective şi pentru îmbunãtãţirea performantelor intervenţiei sale, în general, Fondul va realiza studii şi analize de specialitate, care vor pune accent pe evaluarea rezultatelor activitãţilor derulate prin SDSCM.
1.2. Relaţiile Fondului cu alte entitãţi, în implementarea SDSCM
Fondul, alãturi de Agenţie, poate participa la dialogul între instituţiile interesate în dezvoltarea localã: ministere de resort, agenţii de dezvoltare, consilii locale, consilii judeţene, servicii publice ale acestora/regii autonome de gospodãrie comunalã şi beneficiari, în scopul asigurãrii transparenţei operaţiunilor pe care le desfãşoarã şi pentru furnizarea de asistenta tehnica comunitãţilor miniere.
Fondul şi Agenţia sunt membri în Comisia Anti-Saracie şi Promovare a Incluziunii Sociale, care funcţioneazã sub autoritatea Primului Ministru al României. Colaborarea celor doua agenţii contribuie la integrarea politicilor şi strategiilor proprii în contextul strategiei la nivel naţional de combatere a saraciei şi la coordonarea acţiunilor, prin cooperare, cu alte proiecte derulate la nivel naţional, consacrate problemelor de saracie, incluziune socialã şi regenerare socioeconomica.
Pentru analiza, evaluarea şi fundamentarea deciziilor sale, Fondul poate solicita informaţii de la comunitatile solicitante, ONG-uri, organisme locale şi naţionale, INS, autoritãţi ale administraţiei publice locale, precum şi de la Agenţie şi partenerii acesteia, în scopul clarificarii aspectelor legate de dreptul de proprietate, de utilizare şi/sau de exploatare a bunurilor şi beneficiilor rezultate din implementarea proiectului.
Fondul colaboreazã cu Birourile regionale, care funcţioneazã pe lângã Agenţie, în vederea culegerii de informaţii şi date pentru pregãtirea, evaluarea şi urmãrirea proiectelor.
1.3. Principii urmãrite de Fond în implementarea SDSCM
1.3.1. Principiile promovate de Fond în implementarea SDSCM sunt urmãtoarele:
- orientarea resurselor cãtre nevoile şi cererile exprimate de grupurile din comunitatile miniere şi de grupurile dezavantajate din comunitatile miniere;
- creşterea gradului de participare comunitara şi a angajamentului civic;
- stimularea "capitalului social" prin promovarea unor norme şi valori precum: încredere, transparenta, întrajutorare şi implicare în viata comunitara;
- responsabilizarea beneficiarilor prin acordarea autoritãţii în gestionarea tehnica şi financiarã a proiectelor şi solicitarea contribuţiei la realizarea lor, prin aporturi în munca, în natura şi/sau în numerar;
- încurajarea parteneriatului cu autoritãţi locale, organizaţii neguvernamentale şi alte organizaţii civice;
- durabilitatea în timp a proiectelor realizate.
1.3.2. Orientarea resurselor cãtre nevoi exprimate
1.3.2.1. Fondul finanţeazã numai proiectele care au la baza o cerere de finanţare care demonstreaza interesul şi implicarea comunitãţii miniere în rezolvarea problemelor cu care se confrunta sau nevoia grupului defavorizat pentru serviciul social furnizat de organizaţia intermediara.
1.3.2.2. Pentru a putea solicita Fondului finanţarea unui proiect de mica infrastructura sau pentru activitãţi generatoare de venituri, comunitatile miniere şi grupurile productive provenite din comunitatile miniere trebuie sa se înregistreze ca persoane juridice, conform <>Legii nr. 129/1998 , republicatã, şi sa desemneze un Comitet de Conducere a Proiectului (CCP), care sa fie format dintr-un preşedinte, un trezorier şi un secretar CCP isi asuma în fata Fondului responsabilitatea de a implementa proiectul respectiv.
1.3.2.3. Organizaţiile intermediare care propun spre finanţare proiecte de servicii sociale comunitare trebuie sa-şi informeze beneficiarii şi sa le ofere posibilitatea de a alege între anumite servicii sociale, în funcţie de nevoile prioritare ale beneficiarilor, stimuland participarea acestora la elaborarea proiectului şi luarea deciziilor în cunostinta de cauza.
1.3.2.4. Fondul oferã comunitãţilor miniere şi grupurilor productive provenite din comunitatile miniere informaţii impartiale legate de costurile unitare, tipurile de proiecte eligibile, precum şi servicii adecvate menite sa le sprijine şi sa le incurajeze în procesul decizional.
1.3.3. Participarea comunitara
1.3.3.1. Participarea comunitara este esenţialã în definirea şi ierarhizarea nevoilor, precum şi în elaborarea şi realizarea proiectelor. La depunerea cererilor de finanţare, solicitantii eligibili vor face dovada participãrii membrilor comunitãţii/grupului la operaţiunile pregãtitoare pentru elaborarea proiectelor. Experienta de pana acum a Fondului a dovedit ca un grad mare de participare permite realizarea cu succes a proiectelor pentru ca asigura sentimentul de proprietate a comunitãţii/beneficiarilor asupra rezultatelor proiectelor şi utilizarea pe termen lung a acestuia.
1.3.3.2. În solicitarea cãtre Fond, comunitatea miniera sau grupul productiv provenit dintr-o comunitate miniera, cu personalitate juridicã dobandita în considerarea <>Legii nr. 129/1998 , republicatã, trebuie sa certifice faptul ca membrii comunitãţii au luat parte la:
- identificarea nevoilor şi ierarhizarea lor în funcţie de prioritati;
- constituirea grupului de initiativa şi a CCP şi
- la elaborarea propunerii de proiect.
Aceste elemente vor fi specificate în cererea de finanţare. Aceasta va cuprinde şi documente care sa certifice implicarea membrilor comunitãţii în administrarea proiectului, în realizarea lui şi în activitatea ulterioara de întreţinere. Comitetul de Conducere a Proiectului ales de comunitate prin întrunirea membrilor ei, reprezintã interesele acesteia şi deţine controlul, autoritatea şi responsabilitatea în legatura cu realizarea proiectului, gestionarea resurselor şi implicarea continua a membrilor comunitãţii.
1.3.3.3. În cazul grupurilor dezavantajate, organizaţiile intermediare definite prin <>Legea nr. 129/1998 , republicatã, acţioneazã ca Agenţi de Executare şi pot solicita finanţare pentru realizarea unor proiecte de servicii sociale comunitare. Organizaţiile intermediare sunt reprezentate fie de organizaţiile neguvernamentale specializate în furnizarea de servicii sociale comunitare, fie de autoritãţi ale administraţiei publice locale aflate în relaţii contractuale cu organizaţiile neguvernamentale şi grupurile dezavantajate. Organizaţiile intermediare trebuie sa probeze implicarea beneficiarilor în procesul de identificare a nevoilor cu care aceştia se confrunta. În acest scop, se vor consulta cu potentialii beneficiari şi cu alţi membri ai comunitãţii în vederea elaborãrii şi implementarii proiectului.
1.3.3.4. Numãrul beneficiarilor unui proiect depinde de natura proiectului respectiv. În acest sens, Fondul urmãreşte asigurarea unui raport optim între costuri şi rezultatele proiectelor.
1.3.4. Parteneriatul
Fondul promoveazã principiul colaborãrii, al parteneriatului între diferite entitãţi (persoane fizice sau juridice) la toate nivelurile.
Relaţiile de parteneriat în propunerea şi realizarea proiectelor
Pentru propuneri de proiecte vizând mica infrastructura şi reabilitarea mediului, precum şi pentru activitãţi generatoare de venituri, Fondul încurajeazã parteneriatul dintre comunitatile miniere/grupurile productive provenind din comunitãţi miniere şi autoritãţile administraţiei publice locale sau cu instituţii/agenţii/direcţii guvernamentale descentralizate din teritoriu. Acest parteneriat accelereaza obţinerea personalitãţii juridice şi a resurselor suplimentare menite sa garanteze viabilitatea şi durabilitatea proiectului (asigurarea costurilor de exploatare/funcţionare, urmãrirea şi întreţinerea obiectivelor realizate sau a reparaţiilor ulterioare, dupã caz).
Fondul solicita organizaţiilor intermediare care propun proiecte de servicii sociale comunitare sa creeze parteneriate, dupã caz, cu autoritãţile locale, cu ONG-uri specializate în furnizarea serviciilor sociale şi/sau cu experţi independenţi în domeniu, cu instituţii guvernamentale descentralizate din teritoriu etc. Parteneriatele sunt menite sa asigure durabilitatea proiectului dupã încetarea finanţãrii din partea Fondului.
1.3.5. Dezvoltarea durabila
Fondul cere Agenţilor de executare sa prezinte la depunerea proiectului un plan prin care se urmãreşte menţinerea în funcţiune pe termen lung a obiectivelor realizate prin proiect dupã terminarea finanţãrii de la Fond, plan în care sunt descrise demersurile întreprinse sau de perspectiva şi sursele financiare identificate pentru întreţinerea şi acoperirea cheltuielilor curente cu obiectivele respective (la închiderea proiectului, acest plan va fi prezentat în forma finala). Responsabilitatea pentru asigurarea durabilitatii proiectelor revine integral Agenţilor de executare, în considerarea factorilor economici, tehnologici, sociali şi cu respectarea reglementãrilor legale în vigoare.
1.3.5.1. Pentru proiectele de mica infrastructura, comunitatile miniere trebuie sa aleagã în prealabil un Comitet de întreţinere (CIP) care sa întocmeascã un plan de întreţinere. CIP trebuie sa estimeze din timp costurile de funcţionare şi întreţinere şi sa identifice surse din care acestea pot fi acoperite, dupã terminarea finanţãrii Fondului. Fondul poate asigura, la cererea venita din partea beneficiarilor, pregãtirea necesarã membrilor acestui comitet de întreţinere.
1.3.5.2. În cazul proiectelor de activitãţi generatoare de venit, durabilitatea acestora va fi reflectatã în Planul de afaceri, actualizat la încheierea finanţãrii de la Fond.
1.3.5.3. Parteneriatele pe termen lung ale organizaţiilor neguvernamentale cu autoritãţi locale şi alte instituţii interesate în implementarea proiectelor de servicii sociale comunitare pot asigura durabilitatea acestor servicii atâta timp cat acestea sunt necesare.
1.4. Gestionarea resurselor umane în cadrul SDSCM
1.4.1. Pe perioada derulãrii SDSCM Fondul va asigura personal permanent (salariaţi) şi colaboratori consultanţi, specialişti care sa-i permitã implementarea eficienta a acesteia, cu respectarea dispoziţiilor Legii de înfiinţare, organizare şi funcţionare.
1.4.2. Colaboratorii sunt reprezentaţi de specialişti în diverse domenii, structura acestora fiind urmãtoarea:
- facilitatori;
- evaluatori;
- supervizori;
- consultanţi pentru diferite activitãţi (instruire, asistenta generalã sau de specialitate etc.).
1.4.3. Fondul va putea utiliza personal şi colaboratori cu care se afla deja în relaţii contractuale sau va recruta şi pregati resurse umane destinate SDSCM, dupã caz. Recrutarea colaboratorilor se va face pe baza termenilor de referinta, care constituie anexa a prezentului Manual de operare sau se vor elabora termeni de referinta specifici, dupã caz.
Colaboratorii vor fi incluşi în programe de instruire organizate de Fond - inclusiv programe de instruire practica de teren - menite sa asigure şi sa verifice cunoştinţele specifice SDSCM, aplicarea unitarã a instrumentelor de lucru şi abilitatile de comunicare necesare desfãşurãrii acestei activitãţi în conformitate cu politica şi cu procedurile operationale ale Fondului.
Programele de instruire sunt prevãzute la nivelul Planului de instruire şi se organizeazã cu sprijinul instructorilor (personalul Fondului, colaboratori consultanţi individuali, firme, ONG etc.). Costurile activitãţilor de instruire se suporta în considerarea articolului 4.4.3.

2. BENEFICIARI ELIGIBILI. PROIECTE ELIGIBILE. FACILITARE ŞI INFORMARE. CRITERII DE EVALUARE
Pentru identificarea şi selectarea beneficiarilor, Fondul utilizeazã ca instrumente, date şi informaţii:
- Lista localitãţilor miniere afectate de restructurarea sectorului minier;
- Criterii de eligibilitate a beneficiarilor;
- Facilitarea, campania de informare şi comunicare;
- Categorii şi tipuri de proiecte eligibile/solicitanti eligibili;
- Criterii de evaluare;
- Definiţii operationale ale comunitãţilor miniere eligibile.
2.1. Lista localitãţilor miniere afectate de restructurarea sectorului minier
Proiectele Fondului se adreseazã comunitãţilor miniere care au avut/au ca principala ocupaţie mineritul, membrii sãi au fost/vor fi disponibilizaţi în urma restructurãrii din sectorul minier, în prezent neavând alternative de angajare, care datoritã disponibilizarii masive sunt/vor fi sever afectate de scãderea nivelului de trai, a nivelului calitativ al serviciilor publice şi care datoritã abandonarii şi/sau închiderii exploatarilor miniere şi a zonelor aferente procesului tehnologic trãiesc într-un un mediu natural degradat sau afectat.
Fondul finanţeazã numai comunitãţi miniere/grupuri de persoane care trãiesc (domiciliazã) în una din localitãţile miniere din Lista şi acorda o atentie prioritara localitãţilor miniere afectate grav de consecinţele restructurãrii sectorului minier. Lista, care constituie anexa a prezentului manual, nu poate fi modificatã de cãtre Agenţie, decât cu acordul prealabil al Bãncii. Agenţia poate propune, cu acordul prealabil al Bãncii subliste de localitãţi (Subliste), care vor conduce la orientarea cu precãdere a fondurilor SDSCM cãtre localitãţile incluse în planul de restructurare al Ministerului Economiei şi Comerţului. Sublistele vor fi puse la dispoziţia Fondului cu cel puţin o luna înaintea debutului campaniei de informare-comunicare.
2.2. Criterii de eligibilitate a beneficiarilor
Fondul vizeazã doua grupuri mari de beneficiari: comunitãţi miniere şi grupuri dezavantajate provenite din comunitãţi miniere.
2.2.1. Comunitãţi miniere
2.2.1.1. O comunitate miniera este acel grup de gospodãrii şi/sau familii invecinate, care au probleme şi interese comune, se confrunta cu aceleaşi obstacole şi locuiesc într-o aşezare umanã - sat/comuna/oraş/aşezare componenta suburbana.
Comunitatile miniere provin din localitãţile cuprinse pe Lista localitãţilor miniere pentru SDSCM. În cadrul aceleiaşi localitãţi urbane, se pot constitui mai multe comunitãţi miniere, reprezentative pentru locuitorii unui bloc cu mai multe apartamente, cartier, aşezare componenta suburbana. La nivelul aceluiaşi sat se poate constitui o singura comunitate miniera.
Grupurile productive provenite din comunitatile miniere sunt cele ale producãtorilor agricoli, mestesugarilor, artizanilor, alţi mici meseriasi şi membrilor întreprinzãtori în mici afaceri.
2.2.1.2. În viziunea Fondului, o comunitate miniera este consideratã eligibilã pentru SDSCM dacã cumuleazã cel puţin patru (4) din urmãtoarele zece (10) criterii:
1. Principalul drum carosabil de acces în comunitate nu a fost reabilitat pe intreaga lungime în ultimii 10 ani;
2. Mai mult de de 50% din gospodãriile din comunitate NU au acces la o sursa funcţionalã de apa potabilã;
3. Nu exista în localitatea de care aparţine comunitatea un spaţiu public destinat activitãţilor socio-culturale şi de petrecere a timpului liber sau, dacã exista, funcţioneazã în condiţii improprii;
4. Mai mult de 50% din gospodãriile care au avut acces la o centrala termica NU au o reţea funcţionalã de încãlzire;
5. Şcoala cu clasele V-VIII la care sunt înscrişi mai mult de 50% dintre copiii din comunitate funcţioneazã în alta localitate decât cea de care aparţine comunitatea sau în condiţii improprii;
6. Localitatea de care aparţine comunitatea nu dispune de unitate medicalã sau, dacã acesta exista, fie nu funcţioneazã, fie funcţioneazã în condiţii improprii;
7. Mai mult de 50% dintre membrii comunitãţii locuiesc în clãdiri a cãror stare este improprie locuirii în condiţii de siguranta;
8. În localitatea de care aparţine comunitatea NU exista un sistem de transport în comun al persoanelor (public sau privat) cu regim zilnic;
9. Membrii comunitãţii ajung cu dificultate la pieţe de desfacere sau la unitãţi comerciale sau de prestãri servicii;
10. Comunitatea trãieşte într-o zona monoindustriala miniera care a fost sau va fi afectatã de procesul de restructurare a sectorului minier, asa cum este notificat de cãtre Ministerul Economiei şi Comerţului.
2.2.1.3. Operationalizarea criteriilor de eligibilitate pentru comunitatile miniere se face în conformitate cu documentul anexat prezentului manual operational.
2.2.2. Grupuri dezavantajate
2.2.2.1. Fondul defineste un grup dezavantajat ca fiind grupul de persoane sarace, caracterizate printr-o nevoie de baza comuna, relativ omogenã, pe care nu şi-o pot satisface prin propriile eforturi. Aceste persoane nu beneficiazã de sprijinul necesar care se acorda în mod normal prin programele de asistenta socialã (de exemplu, nu sunt instituţionalizate) şi nu beneficiazã de suportul familiei sau de alte forme de sprijin. Grupul este alcãtuit, dupã caz, din: vârstnici saraci, fãrã sprijin familial, anumite categorii de bolnavi, persoane lipsite de locuinţe sau adapost, femei victime ale violenţei domestice, femei sarace, pãrinţi saraci cu copii în întreţinere, copii ai strazii, adolescente sarace gravide, tineri aflaţi în situaţii de risc şi alte asemenea categorii.
2.2.2.2. În viziunea Fondului, un grup dezavantajat este considerat eligibil pentru SDSCM dacã membrii acestuia (beneficiarii) se afla sau provin dintr-o localitate cuprinsã în Lista.
2.3. Facilitarea
Procesul de facilitare constituie un factor cheie al succesului de ansamblu al programului Guvernului pentru combaterea saraciei la nivel comunitar. Dezvoltarea comunitara este un camp de activitate care abia a luat fiinta în România şi care reprezintã o cale de realizare a unei schimbãri de mentalitate şi cultura organizationala prin antrenarea societãţii civile şi a comunitãţilor în procesul de dezvoltare localã.
2.3.1 Facilitarea
2.3.1.1. Procesul de facilitare comunitara este unul din pasii prin care Fondul isi propune sa creascã accesibilitatea comunitãţilor miniere la proiectele sale şi prin care urmãreşte creşterea gradului de coeziune socialã şi a mobilizãrii membrilor comunitãţilor eligibile, precum şi a capitalului social la nivel comunitar.
2.3.1.2. La baza instrumentului de facilitare comunitara stau experientele similare ale Fondului din proiecte anterioare, inclusiv din SDSCM faza iniţialã, în care activarea comunitãţilor, definirea participativa de cãtre acestea a nevoilor cu care se confrunta, stabilirea de prioritati şi de soluţii în cadrul comunitãţii, au fost puternic corelate cu numãrul mare de iniţiative care rãspund criteriilor şi principiilor Fondului.
2.3.1.3. O mare parte a eforturilor în cadrul procesului de facilitare se concentreaza asupra transferului de informaţii, cunoştinţe, abilitaţi şi atitudini menite sa stimuleze implicarea, participarea şi organizarea comunitara.
În accepţiunea Fondului, obiectivele urmãrite prin procesul de facilitare sunt:
- dezvoltarea societãţii civile şi a spiritului comunitar;
- creşterea gradului de participare a membrilor comunitãţii la procesele de identificare şi de ierarhizare a nevoilor, la elaborarea şi realizarea proiectelor de dezvoltare;
- promovarea unui proces de alegere a membrilor CCP în mod democratic şi pe baza calitãţilor acestora;
- crearea unei echipe de coordonare a proiectului care sa antreneze pe ceilalţi membri ai comunitãţii la realizarea proiectului;
- stimularea unui mediu de lucru în comunitate care sa permitã realizarea cu succes a proiectului;
- depãşirea obstacolelor dintre CCP şi membrii comunitãţii, parteneri la realizarea proiectului şi alţi actori implicaţi în derularea proiectului.
2.3.1.4. Intervenţia Fondului la nivel de comunitate, cu scopul de a susţine dezvoltarea capacitãţilor de organizare şi relationare între membrii comunitãţii, se face la momente de timp diferite şi prin mijloace diferite:
a. facilitare de pregãtire se deruleazã în perioada de iniţiere şi de definire a ideii de dezvoltare comunitara prin intermediul unui proiect. Comunitatile eligibile pot beneficia de facilitare de pregãtire pe o durata de maxim 15 zile eşalonate în timp, în funcţie de nevoia de suport manifestatã la nivelul comunitãţii respective;
b. facilitare de remediere dureazã, dupã caz, maxim 10 zile şi poate interveni (a) dupã recomandarea de aprobare/amânare a proiectului, pentru stimularea coeziunii comunitãţii şi refacerea încrederii în capacitatea de a realiza proiectul; (b) în perioada de implementare a proiectului de cãtre comunitate, atunci când exista riscul unor conflicte, situaţii de criza sau al scaderii capitalului de încredere în comunitate, care pot perturba implementarea cu succes a proiectului;
c. alte tipuri de facilitare (tehnica, de reţea, post-implementare etc.).
2.3.1.5. Facilitarea se deruleazã prin intermediul facilitatorilor, evaluatorilor sau supervizorilor, dupã caz.
2.3.1.6. În procesul de facilitare, facilitatorii ajuta comunitatile miniere sa întreprindã urmãtorii pasi:
- sa identifice lideri precum şi alte persoane respectate de membrii comunitãţii şi sa stimuleze dezvoltarea de abilitaţi organizatorice;
- sa evalueze participativ nevoile, sa identifice resursele şi sa stabileascã prioritãţile;
- sa stabileascã parteneriate cu autoritãţile administraţiei publice locale, cu alte persoane juridice fãrã scop lucrativ care pot contribui la elaborarea proiectului şi la durabilitatea acestuia odatã cu încheierea finanţãrii proiectului de cãtre Fond;
- sa stimuleze participarea membrilor comunitãţii în procesul de luare a deciziilor;
- sa caute soluţii la problemele existente în interiorul comunitãţii, insistand asupra a ceea ce se poate realiza cu forte proprii;
- sa sprijine membrii comunitãţii în procesul de organizare ca persoana juridicã şi de elaborare a cererii de finanţare;
- sa previnã şi sa rezolve situaţiile conflictuale din timpul pregãtirii, implementarii sau finalizarii proiectului, dupã caz.
2.3.1.7. Comunitatile (numãrul şi amplasarea acestora) care vor beneficia de facilitare de pregãtire în cadrul SDSCM vor fi selectate de Fond pe baza recomandãrilor UMP-RSE şi/sau a solicitãrilor venite din partea unor membrii ai comunitãţilor respective. În procesul de selecţie vor fi avute în vedere, pe de o parte, criterii precum: gradul de saracie al comunitãţii, dificultãţile cu care se confrunta membri comunitãţii şi capacitatea acestora de a întreprinde toate demersurile necesare pentru pregãtirea unui proiect adresat Fondului, respectiv, pe de alta parte, resursele financiare şi umane disponibile la nivelul Fondului.
2.3.2. Campania de informare şi comunicare
Fondul iniţiazã şi conduce campanii de informare şi comunicare:
(i) înainte de lansarea rundelor de competiţie de proiecte, din cadrul componentei SDSCM, cu focalizare fie la nivelul naţional, fie doar la nivelul acelor regiuni sau grupuri de regiuni de dezvoltare cãrora li se adreseazã rundele pe care Fondul urmeazã sa le lanseze;
(ii) în diferite etape ale ciclului proiectelor, atunci când se constata nevoia de comunicare sistematica.
2.3.2.1. Campania de informare şi comunicare are ca scop:
- asigurarea transparenţei activitãţilor Fondului;
- informarea şi constientizarea potenţialilor beneficiari, a administraţiei publice de la nivel central, judeţean şi local, a organizaţiilor neguvernamentale asupra principiilor de baza ale dezvoltãrii: participare, parteneriate, durabilitate etc;
- dezvoltarea unor atitudini şi comportamente de relationare bazate pe încredere şi sustinere reciprocã pentru acţiune colectivã;
2.3.2.2. În îndeplinirea scopului sau, campania de informare şi comunicare:
- oferã beneficiarilor vizati informaţii clare şi utile în legatura cu Fondul, cu activitãţile, principiile şi reglementãrile acestei instituţii;
- sensibilizeaza publicul, beneficiarii, reprezentanţii Guvernului, autoritãţile administraţiei publice locale, alţi factori de decizie, liderii de opinie nationali şi locali, în legatura cu importanta dezvoltãrii spiritului comunitar şi a initierii dezvoltãrii locale de la nivel de comunitate;
- stimuleaza initiativele locale de combatere a saraciei;
- contribuie la formarea unei atitudini deschise cãtre parteneriate locale între comunitãţi, autoritãţi locale şi organizaţii neguvernamentale, pentru implementarea cu succes a proiectelor de dezvoltare localã, inclusiv prin organizarea de intalniri de informare adresate organizaţiilor intermediare care isi exprima interesul pentru pregãtirea unor proiecte destinate grupurilor dezavantajate;
- contribuie la creşterea încrederii beneficiarilor şi a potenţialilor beneficiari în mecanismele de piata, precum şi la motivarea acestora de a iniţia şi derula programe de dezvoltare.
2.3.2.3. Fondul se adreseazã potenţialilor beneficiari, adaptandu-şi strategia de informare şi comunicare dupã cum urmeazã:
- utilizeazã medii de informare aflate la indemana comunitãţilor vizate;
- utilizeazã facilitatorii Fondului;
- implica personalul permanent al Fondului, inclusiv pe cel al sucursalelor sale regionale;
- colaboreazã cu Birourile regionale ale ANDZM, autoritãţile locale şi judeţene, precum şi cu liderii de opinie ai comunitãţilor (preoti, medici, profesori etc.), cu scopul de a-i implica în efortul local de diseminare a informaţiilor şi în identificarea unor modalitãţi eficiente de comunicare, adaptate specificului audientei vizate;
- elaboreazã şi distribuie materiale de promovare şi informare adaptate mediului cultural şi specificului comunitãţilor miniere;
- sprijinã membrii comunitãţilor miniere în mediatizarea localã cu ocazia lansãrii sau recepţiei unor proiecte;
- solicita organizaţiilor intermediare sa practice transparenta în promovarea serviciilor proprii destinate grupurilor dezavantajate vizate.
Fondul poate apela în timpul campaniei şi la facilitatori voluntari, în calitate de promotori ai informaţiilor, în funcţie de nevoile lor de pregãtire şi de resursele aflate la indemana Fondului, aceştia pot beneficia de instruire specifica din partea Fondului.
2.3.2.4. Fondul concentreaza campania de informare şi comunicare cãtre cei mai sever afectaţi beneficiari. În timpul campaniei, indiferent de canalul de comunicare utilizat, se subliniaza principiile de baza ale participãrii şi implicarii beneficiarilor la identificarea, elaborarea şi implementarea proiectelor. Fondul pune la dispoziţie informaţii clare şi folositoare despre prioritãţile în finanţare, activitãţile pe care le deruleazã, criterii de eligibilitate ale beneficiarilor, încurajeazã initiativa localã şi crearea de parteneriate.
Pentru categoria "Campanie de informare-comunicare" sunt eligibile urmãtoarele cheltuieli:
- onorariile consultantilor individuali care presteazã activitãţi de informare-comunicare;
- serviciile de informare-comunicare furnizate de companii specializate;
- cheltuielile de transport, cazare şi diurna pentru personalul Fondului care desfãşoarã campania de informare;
- costurile anunţurilor publicitare şi a materialelor de informare-comunicare;
- cheltuielile de organizare a intalnirilor de informare derulate la nivel comunitar, inclusiv al acelora destinate informãrii organizaţiilor intermediare ce pot depune proiecte la Fond (chirie sala, închiriere echipamente, materiale etc.).
2.4. Categorii şi tipuri de proiecte eligibile
Prin intermediul programului SDSCM, Fondul finanţeazã trei (3) categorii de proiecte:
- proiecte de reabilitare a micii infrastructuri comunitare (MI);
- proiecte de activitãţi generatoare de venit (AGV);
- proiecte de servicii sociale comunitare (SSC).
2.5. Criterii de eligibilitate şi evaluare
2.5.1. Eligibilitatea proiectelor
2.5.1.1. O cerere de finanţare împreunã cu setul de documente anexe este definitã ca proiect. Toate proiectele primite de Fond pana la termenul limita sunt examinate. Termenul limita de depunere este anuntat public, pentru fiecare runda de competiţie a proiectelor. Proiectele pot fi depuse direct la sediul Fondului, la sediul sucursalelor Fondului (pentru judeţele arondate acestora), cel mai târziu la data şi ora anunţate, sau pot fi expediate prin posta (expedierea fiind înregistratã pe plic cel mai târziu la data limita).
2.5.1.2. Sunt luate în considerare pentru evaluare numai acele proiecte care întrunesc urmãtoarele condiţii:
1. Beneficiarii (comunitãţi miniere/grupuri dezavantajate) se încadreazã în criteriile de eligibilitate pentru programul SDSCM, în conformitate cu prevederile prezentului Manual (art. 2.2.);
2. Categoria şi tipul proiectului, precum şi activitãţile propuse a fi derulate prin intermediul acestuia sunt eligibile, în conformitate cu prevederile prezentului Manual (art. 2.4.);
3. Solicitantul este eligibil, în conformitate cu prevederile prezentului Manual;
4. Cererea de finanţare este conformã şi completa şi se prezintã dovezi clare ca membrii comunitãţii/grupului dezavantajat au participat la identificarea nevoii care face obiectul cererii de finanţare şi la elaborarea proiectului;
5. Se certifica cu documente contribuţia în bani sau în natura a comunitãţii, grupului productiv sau a organizaţiei intermediare (de ex.: extrase de cont, angajamente sau declaraţii pe proprie rãspundere) în conformitate cu prevederile prezentului Manual;
6. Setul de documente anexe, necesar prezentãrii Cererii de finanţare este complet, potrivit cerinţelor Fondului;
7. Finanţarea proiectului este solicitatã pentru realizarea unui obiectiv cu finalitate funcţionalã.
2.5.1.3. Proiectul care nu întruneşte aceste condiţii este respins şi nu intra în competiţie.
2.5.1.4. Proiectul care întruneşte condiţiile de mai sus intra în competiţia de proiecte şi urmeazã un proces de evaluare, punctare şi ierarhizare. Dupã întocmirea clasamentului final, în funcţie de fondurile alocate pentru runda respectiva, proiectele sunt supuse aprobãrii Consiliului Director al Fondului.
2.5.2. Criterii de evaluare de birou şi pe teren
Criteriile de evaluare şi ponderile punctajelor care se aplica proiectelor depuse sunt diferite în funcţie de categoria de proiect propusã. Acestea sunt prezentate în Tabelul 1.
Tabelul 1
Criterii de evaluare şi importanta cu care se iau în calculul
punctajului proiectului


┌────────────────────────────────┬──────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ │ Ponderea │ Ponderea │ Ponderea │
│ Criterii │criteriilor │criteriilor │criteriilor │
│ │ pentru │ pentru │ pentru │
│ │proiectele de │activitãţile │serviciile │
│ │ mica │generatoare │ sociale │
│ │infrastructura│ de venit │comunitare │
│ │ (MI) │ (AGV) │ (SSC) │
├────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤
│Consistenta tehnica │ 20 │ 10 │ 20 │
├────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤
│Soliditate economicã şi │ 15 │ 20 │ 10 │
│financiarã │ │ │ │
├────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤
│Beneficii asteptate şi │ 15 │ 15 │ 15 │
│oportunitatea proiectului │ │ │ │
├────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤
│Capacitate de realizare │ 20 │ 20 │ 20 │
├────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤
│Participarea beneficiarilor │ 15 │ 10 │ 10 │
├────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤
│Durabilitatea proiectului │ 10 │ 20 │ 20 │
├────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤
│Protecţia mediului │ 5 │ 5 │ 5 │
└────────────────────────────────┴──────────────┴─────────────┴─────────────┘



3. PROIECTE FINANŢATE PRIN SDSCM. SOLICITANTI ELIGIBILI. CEREREA DE FINANŢARE. ADMINISTRAREA PROIECTULUI. OPERAŢIUNI ELIGIBILE
3.1 Proiecte de Mica Infrastructura
Proiectele de mica infrastructura pot fi propuse de comunitãţi miniere, interesate în rezolvarea unei probleme prioritare de infrastructura, dacã sunt îndeplinite condiţiile şi criteriile de eligibilitate descrise de prezentul Manual.
3.1.1. Obiective
Un proiect de infrastructura are ca principale obiective:
- îmbunãtãţirea accesului comunitãţilor miniere la pieţe de aprovizionare şi desfacere, la servicii publice şi sociale, prin îmbunãtãţirea infrastructurii de acces;
- îmbunãtãţirea condiţiilor de locuit, prin reabilitarea spaţiilor comune din blocurile de locuinţe;
- îmbunãtãţirea condiţiilor de igiena prin asigurarea apei potabile şi a unor servicii de canalizare;
- crearea de oportunitati pentru participarea la viata socialã la nivelul comunitãţilor miniere;
- întãrirea capacitãţii comunitãţilor miniere de a iniţia şi participa la derularea unor proiecte de regenerare socioeconomica;
- implicarea comunitãţilor în protejarea mediului.
Beneficiari vizati
Un proiect de mica infrastructura se adreseazã unei comunitãţii miniere asa cum este aceasta definitã de prezentul Manual (art. 2.2.1).
Exemple de beneficiari eligibili pentru categoria comunitãţi miniere:
- grupuri de gospodãrii situate într-o localitate sau zona cu specific minier;
- grupuri de locatari care au statut legal de chiriaşi în blocuri de locuinţe aflate în proprietatea statului sau în proprietatea ori administrarea autoritãţilor locale;
- grupuri de proprietari sau chiriaşi care locuiesc în blocuri cu mai multe apartamente, în condiţiile în care pentru respectivul imobil sunt înfiinţate şi funcţioneazã, conform legii, asociaţii de proprietari şi cel puţin 80% din numãrul total al apartamentelor sunt locuite în mod efectiv.
Dimensiunea financiarã a cererii. Tipuri de proiecte eligibile
Cererea de finanţare a unui astfel de proiect se va încadra în suma de 100.000 de dolari SUA.
Proiecte eligibile:
- Reabilitarea, modernizarea sau construcţia de: sisteme de alimentare cu apa, rezervoare pentru apa, staţii de pompare şi instalaţii de tratare a apei, fantani sapate manual, puţuri forate, puţuri forate şi sapate etc.;
- Reabilitarea sau modernizarea drumurilor comunale: cu balast, macadam etc.;
- Reabilitarea sau modernizarea drumurilor de acces la colonii/cãtune/aşezãri componente suburbane: cu balast, macadam etc.;
- Reabilitarea şi reamenajarea clãdirilor centrelor comunitare;
- Reabilitarea sau construcţia de poduri, rigole, santuri de scurgere, drenuri etc.;
- Sisteme de canalizare incluzând mici instalaţii de epurare a apei;
- Repararea instalaţiilor comune de alimentare cu apa şi de încãlzire aflate în exteriorul clãdirilor de locuit;
- Repararea şi modernizarea pãrţilor de construcţii, de folosinta comuna, cum ar fi elemente de acoperis, invelitoare, casa scãrii, subsoluri pentru blocurile cu mai multe apartamente;
- Reabilitarea pãrţilor de construcţii şi instalaţii ale centralelor termice de cartier (puncte termice);
- Curatarea, regularizarea şi/sau reabilitarea cursurilor naturale de ape pentru refacerea mediului natural;
- Mici proiecte hidrotehnice (apãrãtori de maluri, lucrãri pentru apãrare impotriva inundatiilor etc.);
- Amenajãri de spaţii verzi şi împãduriri pe amplasamentele publice, abandonate în urma exploatarilor miniere;
- Amenajarea de spaţii de joaca pentru copii;
- Redarea unui cadru natural în zonele şi perimetrele în care s-au fãcut intervenţii care au afectat cadrul natural iniţial, cum ar fi depozitele de materiale sterile, zone de prabusiri sau excavari rezultate ale exploatarilor miniere situate pe terenuri publice.
3.1.2. Fondul nu finanţeazã:
- Conectarea gospodariilor individuale la lucrãrile de infrastructura (apa, canalizare etc.);
- Lucrãri de reabilitare a construcţiilor existente, pentru care nu exista avizul proiectantului sau expertiza tehnica care sa permitã execuţia acestora;
- Lucrãri pentru execuţia cãrora nu exista acordul asociaţiei de proprietari sau al proprietarului/administratorului de drept atunci când lucrãrile se executa pe proprietatea statului sau a autoritãţilor publice locale, dupã caz;
- Lucrãri pe terenuri sau în clãdiri aflate în litigiu, cu statut juridic incert sau grevate de alte sarcini, indiferent de regimul proprietãţii acestora;
- Pãrţi de obiective care nu au finalitate funcţionalã;
- Lucrãri de reabilitare sau construcţii pe terenuri aflate în proprietate privatã individualã (persoane fizice sau juridice de drept privat), cu excepţia interventiilor care se realizeazã prin reabilitarea spaţiilor comune din blocurile de locuinţe;
- Reabilitarea sau construirea de sisteme de canalizare a apei acolo unde nu exista suficienta apa pentru gospodãrii;
- Lucrãri de instalaţii sau orice alte lucrãri şi reparaţii în interiorul apartamentele locatarilor din blocuri sau în spaţiile comune ale blocului, pentru care sunt necesare şi intervenţii prin interiorul apartamentelor.
3.1.3. Operaţiuni eligibile
Prin intermediul proiectelor de infrastructura aprobate în cadrul SDSCM, Fondul finanţeazã urmãtoarele operaţiuni:
- lucrãri de execuţie a obiectivului (investiţia de baza);
- servicii de proiectare, inclusiv verificãri de proiect, expertiza tehnica, asistenta tehnica şi juridicã;
- studii tehnice (de ex.: studii geohidrologice, topografice etc.) necesare întocmirii proiectului tehnic sau detaliilor de execuţie;
- taxe, avize şi autorizaţii de construire (susţinute din contribuţia româneascã);
- cheltuieli de transport, respectiv pentru consumabile şi telecomunicaţii, efectuate în scopul realizãrii proiectului;
- consultanţa pentru execuţia de lucrãri (inspectori de şantier) şi evidenta contabila (contabili);
- cheltuieli pentru promovarea proiectului (anunţuri în presa, materiale de promovare etc.), în limita a maxim 0,3% din valoarea grantului acordat.
3.1.4. Fondul nu finanţeazã:
- cheltuieli curente de exploatare şi de întreţinere;
- cumpãrare sau arendare de terenuri;
- chirii;
- achiziţia de mijloace de transport;
- salarii pentru membrii CCP;
- studiu de fezabilitate, studii şi investigaţii de teren, expertize tehnice efectuate înainte de semnarea acordului de grant.
3.1.5. Solicitanti eligibili
Solicitanti eligibili pentru aceasta categorie de proiecte sunt comunitãţi miniere din localitãţile cuprinse în Lista pentru SDSCM, cu mai puţin de 50.000 de locuitori, reprezentate de un grup de initiativa format din cel puţin 10 persoane cu domiciliul sau resedinta în amplasamentul comunitãţii, având un CCP ales dintre membrii grupului de initiativa, înregistrate ca persoane juridice (conform <>Legii nr. 129/1998 , republicatã) şi care solicita finanţarea pentru rezolvarea unei probleme de infrastructura prioritara pentru minim 200 de beneficiari direcţi din comunitate.
3.1.6. Contribuţia localã
Prin contribuţia localã se înţelege aportul efectiv al membrilor comunitãţii (contribuţia comunitãţii) şi orice alta contribuţie a administraţiei publice locale, a altor parteneri sau sponsori (alte contribuţii) la realizarea efectivã a proiectului.
Contribuţia comunitãţii miniere trebuie sa fie de cel puţin 10% din suma cerutã ca finanţare de la Fond. Contribuţia poate fi facuta în bani sau în natura şi trebuie cuantificata clar şi în studiul de fezabilitate. În cazurile în care specificul lucrãrilor nu permite realizarea contribuţiei în munca, aceasta va fi compensata obligatoriu cu bani sau materiale.
Costul studiului de fezabilitate care însoţeşte cererea de finanţare este considerat ca parte a contribuţiei comunitãţii în limita a maximum 1,5% din suma solicitatã de la Fond dacã costul ei este suportat de cãtre comunitate.
Contribuţia altor parteneri (consiliul local, consiliul judeţean etc.) se evidenţiazã separat de contribuţia comunitãţii miniere. Cuantumul acesteia nu va depãşi 50% din valoarea grantului solicitat de la Fond.
3.1.7. Dosarul de solicitare a finanţãrii
Dosarul privind proiectul trebuie sa cuprindã:
1. Formularul pentru cererea de finanţare în limba romana, completat corespunzãtor pe formatul standard, numerotat şi înregistrat, pus la dispoziţie gratuit de cãtre Fond, pe baza unei cereri înaintate de membrii comunitãţii;
2. Documentele legale referitoare la forma de organizare juridicã a solicitanţilor;
3. Documentele solicitate în ghidul pentru completarea dosarului de finanţare;
4. Studiul de fezabilitate elaborat de o persoana fizica sau juridicã specializatã în domeniu;
5. Studii şi expertize tehnice, dupã caz.
3.1.8. Administrarea proiectului
Agentul de Executare în cazul proiectelor de mica infrastructura este Comitetul de Conducere a Proiectului ales din cadrul comunitãţii miniere. Membrii CCP trebuie sa fie persoane cu o reputaţie buna, care nu sunt rude de gradul I sau II, soţ sau sotie şi nu sunt înscrişi în cazierul judiciar.
3.1.9. Durata de implementare a proiectului
Perioada estimatã de realizare a unui proiect este de aproximativ 18 luni calendaristice de la data semnãrii Acordului de grant.
3.2. Activitãţi generatoare de venit
Un proiect pentru activitãţi generatoare de venituri poate fi propus de cãtre un grup productiv provenit dintr-o comunitate miniera eligibilã, interesat în rezolvarea unei probleme prioritare a comunitãţii miniere, proiect ce face dovada la evaluare ca va aduce beneficii, sub forma de venituri suplimentare sau acces la servicii şi altor persoane din comunitate, ca va contribui la dezvoltarea pieţei locale de mãrfuri şi servicii, prin atragerea unor consumatori din afarã localitãţii, sau la valorificarea pe alte pieţe a produselor executate local.
Un proiect pentru activitãţi generatoare de venituri pune bazele infiintarii unei mici întreprinderi.
Fondul acorda finanţare în cadrul proiectelor pentru activitãţi generatoare de venituri în vederea începerii unei afaceri, continuarea acesteia urmând a fi asigurata prin grija beneficiarilor, în considerarea factorilor economici, tehnologici, sociali şi cu respectarea reglementãrilor legale în vigoare.
3.2.1. Obiective
Un proiect pentru activitãţi generatoare de venituri are ca principale obiective:
- întãrirea capacitãţii grupurilor productive provenite din comunitatile miniere de a face fata cerinţelor pieţei;
- sporirea sanselor de creare a unor locuri de munca şi a unor surse suplimentare de venit pentru beneficiarii direcţi şi indirecti;
- oferirea unei alternative de regenerare socioeconomica pentru zonele monoindustriale;
- implicarea comunitãţilor în protejarea mediului.
3.2.2. Beneficiari vizati
Ţinând cont de specificul categoriei, acest tip de proiecte sunt propuse şi apoi administrate de un numãr mic de beneficiari (minimum 10 locuitori din comunitatea miniera), organizati ca persoana juridicã în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 129/1998 , republicatã.
Grupul productiv din comunitatea miniera, constituit în condiţiile legii ca persoana juridicã, trebuie sa facã dovada ca în timpul şi ulterior realizãrii proiectului acesta aduce beneficii sub forma de venituri suplimentare sau acces la servicii unui numãr de minimum 50 de beneficiari (de ex.: angajaţi, furnizori locali, clienţi potenţiali, fosti mineri, actualmente disponibilizaţi şi/sau familiilor acestora sau altor membrii ai grupului productiv etc.) astfel încât sa contribuie la dezvoltarea localã.
3.2.3. Dimensiunea financiarã a cererii. Tipuri de proiecte şi activitãţi eligibile
Cererea de finanţare a unui astfel de proiect se va încadra în suma de 40.000 de dolari SUA.
Exemple de proiecte eligibile:
În domeniul activitãţilor generatoare de venit sunt eligibile proiecte de capacitate mica, prin care pot fi valorificate resursele materiale şi umane locale şi se presteazã servicii în folosul comunitãţii locale, cum ar fi: colectarea, depozitarea, prelucrarea, comercializarea materiilor prime disponibile pe plan local; brutarii, sere, solarii, pieţe agroalimentare, târguri, ateliere de artizanat şi meşteşugãreşti/de reparaţii, turism la scara mica, organizarea serviciilor de transport local de persoane, colectarea şi sortarea deşeurilor, precum şi alte tipuri de proiecte prin care pot fi valorificate traditii locale şi se presteazã servicii în folosul comunitãţii locale.
În cadrul fiecãrui tip de proiect sunt eligibile activitãţi ca:
- asistenta tehnica (expertiza, consultanţa inclusiv tehnica);
- însuşirea cunoştinţelor (instruire) în domeniul conducerii micilor afaceri, a tehnologiilor de fabricaţie la scara mica şi în regim gospodãresc;
- promovarea unor tehnologii corespunzãtoare pentru prelucrarea materiilor prime existente pe plan local; dotarea cu echipamente şi alte bunuri specifice activitãţilor propuse;
- reabilitarea infrastructurii economice locale (pieţe agroalimentare, clãdiri destinate activitãţilor de producţie şi depozitare, prestãrii de servicii şi alte obiective de infrastructura economicã localã utilizate în scopul proiectului propus);
- promovarea proiectului;
- alte activitãţi.
3.2.4. Exemple de operaţiuni eligibile
În cadrul finanţãrii SDSCM Fondul finanţeazã, dar fãrã a se limita la:
- Asistenta şi expertiza tehnica (dupã caz, inspecţie de şantier, proiectare, expertiza contabila etc), precum şi sanitar veterinara;
- Instruire în domeniul managementului de proiect şi dezvoltãrii capacitãţii manageriale a noii entitãţi juridice (inclusiv onorariile celor care asigura instruirea, materialele de baza şi suporturile didactice);
- Asistenta juridicã acordatã în condiţiile legii;
- Închiriere de echipament pentru cursurile de instruire;
- Operaţiuni de transport şi asistenta tehnica pentru organizarea activitãţii de distribuţia/desfacerea produselor;
- Reabilitare de spaţii pentru desfãşurarea activitãţilor corespunzãtoare obiectivelor propuse;
- Echipamente şi utilaje de capacitate mica pentru tehnologie adecvatã prelucrãrii materiilor prime locale, bunuri pentru dotarea corespunzãtoare a unitãţii prestatoare de servicii;
- Centrale termice care folosesc combustibili locali sau uşor de achiziţionat pe plan local;
- Sisteme de ventilaţie corespunzãtoare pentru pãstrarea în condiţii de siguranta a calitãţii materiilor prime sau produselor finite;
- Montaj şi punere în funcţiune;
- Achiziţionarea materiilor prime pentru primul proces de producţie;
- Cheltuieli pentru efectuarea de schimburi de experienta şi crearea de parteneriate în scopul asigurãrii durabilitatii proiectului;
- Cheltuieli de promovare a rezultatelor proiectului (anunţuri în presa, materiale de promovare etc.) în limita a maxim 1% din valoarea grantului acordat;
- Mijloace de transport destinate în exclusivitate aprovizionarii şi desfacerii produselor, sau transportului public;
- Echipamente pentru protecţia mediului.
3.2.5. Fondul nu finanţeazã:
- Lucrãri pe terenuri sau în imobile aflate în litigiu, cu statut juridic incert sau grevate de alte sarcini, indiferent de regimul proprietãţii acestora;
- Construcţii şi amenajãri pe terenuri şi/sau în clãdiri aflate în proprietatea unor persoane fizice sau juridice cu scop lucrativ, altele decât cele deţinute de membri asociaţi ai persoanei juridice care executa proiectul, sau puse la dispoziţie de autoritãţile locale;
- Chiria pentru clãdiri sau orice alte spaţii de producţie sau administrative;
- Onorarii pentru redactarea planurilor de afaceri depuse odatã cu cererea de finanţare, elaborate de consultanţi individuali sau de centre de afaceri;
- Studii de fezabilitate, devize estimative şi alte expertize tehnice vizând reabilitarea infrastructurii economice la proiectul propus spre finanţare, efectuate înainte de aprobarea grantului;
- Achiziţionarea exclusiva de echipamente sau de mijloace de transport;
- Construirea de clãdiri noi/spaţii comerciale;
- Cumpãrarea de terenuri;
- Salarii pentru membrii Agentului de executare al proiectului;
- Producţia de bãuturi alcoolice;
- Prelucrarea tutunului.
3.2.6. Solicitanti eligibili
Fondul defineste ca solicitant eligibil pentru un astfel de proiect, grupul productiv provenit dintr-o comunitate miniera eligibilã (conform art. 2.2.) alcãtuit din minim zece (10) persoane, constituite ca persoana juridicã potrivit <>Legii nr. 129/1998 , republicatã.
Membrii grupului productiv îndeplinesc cumulativ urmãtoarele criterii de eligibilitate:
- cel puţin 40% dintre membrii grupului nu au loc de munca;
- cel puţin 20% dintre membrii grupului sunt fosti mineri disponibilizaţi sau membrii ai familiilor de mineri disponibilizaţi;
- nu deţin controlul asupra resurselor locale şi nu pot influenta procese decizionale la nivel local;
- în cazul în care deţin acţiuni sau pãrţi sociale în cadrul societãţilor comerciale sau deţin asociaţii familiale constituite în temeiul dispoziţiilor legale aplicabile, totalul veniturilor provenite din aceste activitãţi nu depãşeşte douasprezece (12) salarii minime pe economie în anul financiar anterior datei întocmirii cererii de finanţare.
- în situaţia când unii membri ai grupului productiv sunt asociaţi sau acţionari la o alta întreprindere privatã, aceştia nu se afla în conflict de interes cu activitãţile din proiectul pe care doresc sa-l propunã;
- membrii CCP din cadrul grupului productiv nu sunt rude de gradul I sau II, soţ sau sotie şi nu sunt înscrişi în cazierul judiciar.
Îndeplinirea cumulativa a criteriilor de eligibilitate se va constata în baza declaraţiei pe proprie rãspundere facuta de cãtre fiecare membru al grupului productiv din comunitatea miniera şi a verificãrii în timpul evaluãrii de teren. În timpul procesului de evaluare a cererii de finanţare, Fondul poate solicita şi alte documente care sa demonstreze îndeplinirea criteriilor de eligibilitate de cãtre membrii grupului productiv.
3.2.7. Contribuţia localã
Prin contribuţia localã se înţelege aportul efectiv al membrilor grupului productiv şi orice alta contribuţie a altor parteneri (organizaţii neguvernamentale, autoritãţile administraţiei publice locale etc.) sau sponsori.
Grupul productiv din comunitatea miniera trebuie sa contribuie cu cel puţin 15% din suma cerutã ca finanţare de la Fond, din care minimum 5% în bani şi restul în natura. Studiul de fezabilitate/devizul estimativ sau onorariul consultantului de specialitate care asista CCP la elaborarea Planului de afaceri iniţial sunt considerate contribuţie în natura dacã costul acestora a fost suportat de membrii grupului productiv şi doar în limita a 2% din valoarea grantului solicitat.
3.2.8. Dosarul de solicitare a finanţãrii
Dosarul privind proiectul trebuie sa cuprindã:
1. Formularul pentru cererea de finanţare în limba romana, completat corespunzãtor pe formatul standard, numerotat şi înregistrat, pus la dispoziţie gratuit de cãtre Fond pe baza unei cereri înaintate de membrii comunitãţii;
2. Planul de afaceri completat, pe baza unui formular standard al Fondului şi a instrucţiunilor aferente;
3. Documentele legale necesare (completate conform formularului pentru cerere de finanţare şi altor proceduri operationale elaborate de Fond);
4. Studii de fezabilitate/ devize estimative şi alte expertize tehnice, dupã caz, pentru componenta de reabilitare a micii infrastructuri economice.
3.2.9. Administrarea proiectului
Dupã aprobarea finanţãrii proiectului, grupul productiv din comunitatea miniera se transforma, la alegere, conform <>Legii nr. 129/1998 , republicatã, în societate cu rãspundere limitatã (SRL), societate agricolã, cooperativa de consum, asociaţie, fundaţie sau în orice alta forma juridicã recunoscuta prin dispoziţiile legale în vigoare, în raport cu specificul proiectului aprobat de Fond.
Fondul acorda grantul (prin semnarea Acordului de grant) entitatii nou create, care în calitate de Agent de Executare va purta responsabilitatea realizãrii proiectului şi întreţinerii acestuia dupã finalizare.
3.2.10. Durata de implementare a proiectului
Perioada estimatã de realizare a unui proiect este de aproximativ 18 luni calendaristice de la data semnãrii Acordului de grant.
3.3. Servicii sociale comunitare
3.3.1. Obiective
Un proiect de servicii sociale comunitare are ca principale obiective:
- creşterea accesului grupurilor dezavantajate vizate la serviciile sociale comunitare care rãspund nevoilor lor imediate;
- întãrirea capacitãţii ONG-urilor şi autoritãţilor locale de a rãspunde nevoilor în schimbare ale grupurilor dezavantajate.
3.3.2. Beneficiari vizati
Beneficiari ai proiectelor de servicii sociale comunitare sunt grupurile dezavantajate (definite la art. 2.2.2).
Exemple de beneficiari eligibili (grupuri dezavantajate):
Copii şi tineri defavorizati
- copii abandonaţi de pãrinţi, care nu beneficiazã de sprijinul material şi afectiv al familiei;
- copii proveniţi din familii sarace, care sunt în pericol de abandon şcolar sau care au abandonat cursurile şcolii obligatorii, fiind nevoiti sa munceasca;
- copii din familii aflate în situaţii de criza (sunt orfani saraci crescuti de bunici, au unul sau ambii pãrinţi în una din urmãtoarele situaţii: someri, alcoolici, privati de libertate, suferã de o boala cronica invalidanta, analfabeti sau cu nivel scãzut al educaţiei, consumatori de droguri şi aflaţi în centre de recuperare);
- tineri din centrele de plasament (case de copii) care au împlinit varsta de 18 ani şi se afla în situaţia de a pãrãsi centrele respective fãrã a avea o alternativa de locuire şi fãrã a beneficia de sprijinul familiei;
- copii cu varsta între 0 şi 5 ani proveniţi din familii sarace şi care sunt supuşi riscurilor asociate saraciei: malnutritie, anemie, risc ridicat de mortalitate infantila.
Femei defavorizate
- femei sarace cu mulţi copii, având rolul de cap de familie;
- femei cu copii care sunt supuse violenţei domestice, precum şi adolescente care sunt mame şi nu beneficiazã de sprijin din partea familiei.
Vârstnici
- persoane în varsta, sarace şi dependente din punct de vedere fizic (imobilizate la pat sau la domiciliu, care nu pot ieşi din casa şi nu se pot autogospodari din cauza unor boli/deficiente);
- vârstnici singuri şi saraci (fãrã soţ/sotie, copii, rude sau alt sprijin din partea rudelor, prietenilor sau vecinilor).
Tineri aflaţi în situaţii de risc
- potenţiali şi/sau actuali delincventi;
- membri ai unor grupuri informale de persoane cu comportament deviant şi/sau antisocial (cunoscute prin denumirea generica "gasti de cartier");
- tineri cu comportament social deviant, lipsiţi de supravegherea pãrinţilor, aflându-se în întreţinerea unor rude, a vecinilor sau cunoştinţelor;
- tineri consumatori de droguri.
Alte categorii (de toate varstele)
- persoane fãrã adapost (persoane care dorm pe strada, care nu au casa, nu au un loc de munca, nu au rude, nu au documente de identitate, nu au nici un fel de venit);
- persoane sarace analfabete;
- familii monoparentale sarace cu mai mulţi copii;
- persoane sarace care nu beneficiazã de drepturile şi serviciile sociale publice de care sunt îndreptãţite sa beneficieze.
3.3.3. Dimensiunea financiarã a cererii
Cererea de finanţare a unui astfel de proiect se va încadra în suma de 40.000 de dolari SUA.
3.3.4. Exemple de proiecte eligibile
Tipurile de proiecte eligibile pentru finanţare de cãtre Fond sunt caracterizate prin urmãtoarele aspecte:
- se adreseazã uneia sau mai multor categorii din grupurile dezavantajate eligibile;
- propun înfiinţarea în comunitate a unor noi tipuri de servicii sociale comunitare sau componente inovatoare ale unor proiecte aflate în derulare, finanţate de alţi finanţatori şi care nu au mai beneficiat anterior de finanţarea Fondului;
- serviciile propuse în proiect rãspund nevoilor reale ale beneficiarilor şi sunt oportune;
- exista, din partea solicitantului, un efort explicit şi dovedit de implicare a beneficiarilor în definirea nevoilor şi a tipurilor de servicii necesare;
- se adreseazã unui numãr minim de beneficiari, în funcţie de tipul de proiect.
Lista exemplelor de proiecte eligibile prezentate în continuare este indicativa şi nu exclude posibilitatea ca organizaţiile ce solicita finanţare sa propunã proiecte în baza unor idei noi, diferite de cele exemplificate, cu condiţia îndeplinirii caracteristicilor prezentate mai sus şi a celorlalte cerinţe ale Fondului.
A) Centre de zi
- centre educative pentru copiii proveniţi din familii sarace (ex.: centru educativ pentru copii saraci, care au abandonat şcoala sau sunt în pericol de abandon şcolar);
- cluburi educative pentru tineri aflaţi în situaţii de risc care sa desfãşoare activitãţi diferite de serviciile publice sau organizate în comunitatile izolate unde nu exista servicii publice de natura educativã;
- amenajarea şi dotarea unor cluburi publice de arta, cultura şi/sau sport pentru copii şi tineri.
Numãr minim de beneficiari: 20
Capacitate minima de servire: 20/luna
B) Servicii de promovare a sãnãtãţii
- educaţie pentru sãnãtate în diverse domenii importante pentru starea de sãnãtate a unei comunitãţi izolate sau a unor grupuri dezavantajate care nu au, în mod normal, acces la informaţii şi educaţie în acest domeniu (ex.: planificare familialã, prevenirea imbolnavirii ca urmare a poluarii apei cu nitriti/azbest, prevenirea rãspândirii unor boli ca tuberculoza, HIV/SIDA; combaterea consumului de droguri, tutun şi alcool, prevenirea anemiei la copii mici etc.).
Numãr minim de beneficiari: 200
Capacitate minima de servire: 30/luna
C) Servicii de îngrijiri la domiciliu
- îngrijiri la domiciliu pentru persoane în varsta sarace şi dependente fizic, în situaţia în care nu au acces la un alt serviciu local de îngrijire destinat acestei categorii de beneficiari.
Numãr minim de beneficiari: 40
Capacitate minima de servire: 30/luna
D) Adaposturi
- adaposturi tip azil de noapte, temporare, pentru copii şi adulti lipsiţi de locuinta;
- adaposturi temporare sau medii protejate pentru ţinerii de 18 ani care pãrãsesc centrele de plasament;
- centre saptamanale pentru copiii saraci din comunitatile miniere sarace în care accesul la şcoli este dificil din cauza distantelor mari pe care trebuie sa le parcurga.
Numãr minim de beneficiari: 15
Capacitate minima de servire: 15/luna
E) Centre comunitare de informare şi consiliere
- centre comunitare de informare şi consiliere care sa asigure asistenta alternativa celei oferite de sistemul public.
Numãr estimat minim de beneficiari: 200
Capacitate minima de servire: 30/luna
F) Centre sociale multifunctionale
- în comunitatile miniere sarace izolate, pot fi înfiinţate centre care combina doua mai multe tipuri de servicii pentru cel puţin doua grupuri dezavantajate diferite.
Numãr minim de beneficiari: 30
Deoarece Fondul isi propune sa finanteze iniţiative complementare serviciilor existente, beneficiazã de sprijin numai proiectele care nu se suprapun cu programe derulate sau resurse alocate de ministere ori alte instituţii. Ca urmare, serviciile oferite prin SDSCM nu trebuie sa duplice serviciile care se oferã deja în sistem public (ex.: asistenta medicalã, centru de plasament, cantina socialã, servicii pentru someri), venind astfel în sprijinul dezvoltãrii sistemului naţional de asistenta socialã.
3.3.5. Exemple de operaţiuni eligibile
În cadrul finanţãrii SDSCM Fondul finanţeazã, dar fãrã a se limita la:
- cheltuielile pentru reparaţii/renovare a spaţiilor în care se vor derula proiectele (ex.: igienizare, recompartimentare, reparaţii, instalaţii termice şi ventilaţie, accesibilizare pentru persoane cu handicap etc.);
- cheltuieli pentru amenajarea şi dotarea unor sali sau terenuri de sport, în cadrul cluburilor publice pentru copii şi tineri;
- achiziţia de obiecte de mic inventar (ex.: mobilier, paturi, lenjerie, instalaţii sanitare, aparate de bucatarie şi pentru prepararea hranei);
- achiziţia de echipamente şi materiale cu rol în procesul educativ în cazul centrelor şi cluburilor comunitare, adaposturilor (ex.: flipchart, televizor, video, computer, rechizite, materiale consumabile);
- achiziţia de echipament ajutator de mici dimensiuni şi materiale de baza necesare pentru suport/îngrijiri la domiciliu;
- achiziţia de maşini de spãlat, materiale de igienizare (ex.: detergenti);
- co-finanţare (pe o perioada de maxim 6 luni) pentru cheltuieli de funcţionare a serviciilor noi şi pentru componentele noi ale unor proiecte aflate în derulare;
- finanţare, pe o perioada de maxim 6 luni, pentru salariile profesionistilor care furnizeazã servicii directe beneficiarilor (personal de îngrijire/educare/suport social) în cazul serviciilor nou înfiinţate, precum şi în cazul celor nou angajaţi în cadrul componentelor noi ale unor proiecte aflate în curs de implementare;
- finanţarea, pe o perioada de maxim 6 luni, a salariului coordonatorului de proiect şi a contabilului, cu excepţia cazului în care aceştia sunt funcţionari publici. Nu sunt susţinute şi alte salarii pentru personalul administrativ şi de management (de exemplu, sofer, director etc.);
- achiziţia de suplimente nutritive pentru copii şi bãtrâni (respectiv lapte şi derivate din lapte, vitamine, fructe, miere);
- pregãtire specialã a tinerilor peste 18 ani proveniţi din centrele de plasament pentru crearea unor deprinderi/abilitaţi de a se orienta în viata;
- activitãţi de consiliere şi reintegrare socialã şi profesionalã pentru tineri aflaţi în situaţii de risc;
- cheltuieli pentru activitãţi legate de gãsirea unui loc de munca (însoţire, transport, cheltuieli de deplasare pentru participarea la interviuri şi selecţie de personal etc.);
- cheltuieli pentru programe comunitare de educaţie pentru sãnãtate adresate grupurilor din comunitãţi miniere sarace sau specialiştilor în domeniul sãnãtãţii, dacã este nevoie;
- cheltuieli pentru programe de pregãtire a personalului şi a voluntarilor pentru asigurarea unui nivel minim al calitãţii în furnizarea serviciilor;
- elaborarea şi multiplicarea materialelor informative şi educaţionale;
- elaborarea şi multiplicarea materialelor specifice necesare educaţiei şi informãrii persoanelor sarace nestiutoare de carte;
- cheltuielile pentru organizarea voluntarilor, în condiţiile legii;
- cheltuielile de transport şi diurna care sa permitã accesul în comunitatile izolate, la nevoie;
- cheltuieli privind organizarea de tabere educative, organizarea şi funcţionarea unor formaţiuni artistice şi echipe sportive, exclusiv în cazul serviciilor sociale adresate copiilor şi tinerilor aflaţi în situaţie de risc;
- instruirea personalului organizaţiei sau al instituţiei care va prelua responsabilitatea continuãrii proiectului, în condiţiile în care acesta nu coincide cu Agentul de Executare, pentru transferul de cunoştinţe şi abilitaţi de la Agentul de Executare la cel care va asigura continuarea proiectului;
- cheltuieli de promovare a rezultatelor proiectului (anunţuri în presa, materiale de promovare, protocol de închidere a proiectului) în limita a maxim 1% din valoarea grantului acordat;
- achiziţionarea de mijloace de transport, dacã nu exista alta alternativa de transport mai avantajoasã din punct de vedere financiar, destinate în exclusivitate deservirii beneficiarilor.
3.3.6. Fondul nu finanţeazã:
- construirea de noi clãdiri, cumpãrarea sau închirierea de clãdiri sau alte spaţii;
- achiziţionarea de echipament de baza de birou pentru scopuri administrative (calculatoare, imprimante) pentru organizaţiile intermediare, cum ar fi ONG-uri sau autoritãţi locale;
- costurile de funcţionare curenta pentru Agenţii de Executare;
- lucrãri pe terenuri sau în imobile aflate în litigiu, cu statut juridic incert sau grevate de alte sarcini, indiferent de regimul proprietãţii acestora.
3.3.7. Solicitanti eligibili
Solicitanti eligibili sunt organizaţii intermediare, potrivit <>Legii nr. 129/1998 , republicatã, dupã cum urmeazã:
i) Organizaţii neguvernamentale (persoane juridice de drept privat, fãrã scop lucrativ)
ii) Autoritãţi ale administraţiei publice locale aflate obligatoriu în raporturi contractuale de parteneriat cu organizaţii neguvernamentale
Solicitantii trebuie sa demonstreze ca:
- au capacitatea necesarã pentru derularea proiectului (organizaţia şi/sau membrii echipei din proiect au cel puţin un an experienta relevanta în furnizarea serviciilor sociale; echipa are competentele şi abilitatile necesare; organizaţia are capacitatea de a acţiona în domeniul propus de proiect, conform statutului);
- au bonitatea necesarã şi isi pot susţine cu dovezi calitatea muncii lor (reprezentanţii legali ai organizaţiei nu au fost implicaţi în fapte incriminate de legea penalã; nu conditioneaza serviciile de apartenenţa la anumite religii, doctrine sau ideologii; organizaţia se bucura de recunoaştere ca furnizor de servicii sociale comunitare şi poate pune la dispoziţie documente referitoare la beneficiarii proiectelor sale din ultimul an);
- au consultat potentialii beneficiari înainte de momentul elaborãrii proiectului (pot pune la dispoziţie documente referitoare la implicarea membrilor grupului tinta în elaborarea şi implementarea proiectului) şi au pus în funcţiune un sistem de consultare periodicã a acestora pe toatã durata derulãrii activitãţilor prevãzute prin proiect;
- demonstreaza ca au condiţii de administrare a proiectului (sediu cu o dotare adecvatã, echipamente, capacitatea de a menţine un coordonator de proiect pe toatã durata implementarii acestuia - în acest sens coordonatorul de proiect va putea fi schimbat numai cu acordul Fondului - etc.);
- pot documenta faptul ca va fi asigurata continuarea proiectului dupã încetarea finanţãrii FRDS - de cãtre Agentul de executare sau de cãtre alte organizaţii sau instituţii de pe plan local. Acoperirea cheltuielilor curente ale proiectului va fi documentata prin prezentarea unor acorduri scrise încheiate fie cu autoritãţile locale, fie cu comunitatea care doreşte menţinerea respectivului serviciu social, fie cu alte entitãţi.
Autoritãţile administraţiei publice locale pot fi reprezentate şi prin servicii publice de asistenta socialã specializate din cadrul acestora pentru realizarea proiectului depus la Fond.
3.3.8. Contribuţia localã
Solicitantul (asa cum este definit mai sus) va trebui sa facã dovada angajamentului şi interesului sau, printr-o contribuţie în bani şi/sau în natura în valoare de cel puţin 10% din suma cerutã de la Fond. Contribuţia poate fi a ONG-ului, a autoritãţii locale şi a oricãrui partener implicat în proiect.
3.3.9. Dosarul de solicitare a finanţãrii
Dosarul privind proiectul trebuie sa cuprindã:
1. Formularul pentru cererea de finanţare în limba romana, completat corespunzãtor pe formatul standard pus la dispoziţie gratuit de cãtre Fond.
2. Anexe obligatorii a fi ataşate la cererea de finanţare în momentul înregistrãrii la Fond:
(a) documente privind evaluarea iniţialã a nevoilor grupului dezavantajat (procese-verbale ale intalnirilor cu beneficiarii, semnate de fiecare participant, dupã caz);
(b) acordul de parteneriat cu organizaţia neguvernamentala (în cazul în care solicitantul este autoritate localã);
(c) documente privind evaluarea capacitãţii organizaţiei intermediare (formularul completat, raport de activitate, Curriculum Vitae ale principalilor membri ai echipei de implementare a proiectului);
(d) instrument de evaluare periodicã a satisfactiei beneficiarilor (ex.: chestionar).
(Acestea vor fi completate în conformitate cu formularele standard emise de Fond).
3. Documentele legale necesare (completate conform formularului pentru cerere de finanţare şi altor proceduri operationale elaborate de Fond).
4. Studii de fezabilitate/devize estimative şi alte expertize tehnice, dupã caz, pentru componenta de reabilitare a micii infrastructuri.
3.3.10. Administrarea proiectului
În cazul proiectelor de servicii sociale comunitare, Agentul de Executare este organizaţia intermediara definitã prin <>Legea nr. 129/1998 , republicatã, şi care îndeplineşte condiţiile şi prevederile prezentului Manual. Persoanele desemnate de cãtre organizaţia intermediara sa gestioneze sumele din grant trebuie sa aibã o reputaţie buna, sa nu fie rude de gradul I sau II, soţ sau sotie şi sa nu fie înscrise în cazierul judiciar.
3.3.11. Durata de implementare a proiectului
Perioada de realizare a unui proiect este estimatã la aproximativ 15 luni calendaristice de la data semnãrii Acordului de grant.

4. CICLUL PROIECTELOR
În activitatea de finanţare a proiectelor, Fondul desfãşoarã o serie de activitãţi, ordonate dupã cum urmeazã:
1. informeazã şi comunica în mod eficient cu beneficiarii şi factorii interesaţi;
2. furnizeazã servicii de facilitare pentru unele din comunitatile miniere;
3. organizeazã evaluarea şi selecţia proiectelor şi aproba cererile de finanţare;
4. instruieste reprezentanţii beneficiarilor de grant/organizaţiilor intermediare cu privire la regulile şi modalitãţile de realizare a proiectelor;
5. încheie Acordul de grant cu reprezentanţii persoanelor juridice solicitante;
6. monitorizeazã, supervizeaza şi evalueaza realizarea proiectelor;
7. evalueaza îndeplinirea condiţiilor din Acordul de grant, pe baza raportului final al supervizorului de proiect din partea Fondului:
8. stimuleaza şi sprijinã diseminarea bunelor practici, prin organizarea de workshopuri cu actori locali.
4.1. Completarea cererii de finanţare, înregistrare
4.1.1. În funcţie de fondurile disponibile şi de prioritati, Fondul organizeazã competitii pentru finantari, stabilite de Consiliul Director, în urma consultãrii Agenţiei. În organizarea rundelor, Fondul va tine cont de urmãtoarele principii:
- aproximativ trei pãtrimi din totalul fondurilor va fi alocat pentru proiecte MI;
- în cazul proiectelor MI, organizarea rundelor va urmãri generarea unei competitii între comunitatile eligibile de la nivelul aceleiaşi regiuni de dezvoltare, în acest sens fondurile destinate proiectelor MI fiind anterior prealocate la nivel de regiune de dezvoltare (prealocarea se va face în funcţie de numãrul de locuitori ai localitãţilor eligibile din respectiva regiune de dezvoltare);
- în cazul proiectelor AGV şi SSC, organizarea rundelor va urmãri cu precãdere generarea unor proiecte competitive şi viabile (sustenabile), la nivelul tuturor regiunilor, fãrã stabilirea unor plafoane de finanţare pentru fiecare runda şi pe regiune.
În funcţie de prioritati sau de categoriile de proiecte care urmeazã a fi finanţate, Consiliul Director al Fondului poate decide asupra organizãrii rundelor fie la nivel naţional, fie, în etape, la nivelul unor regiuni sau grupuri de regiuni de dezvoltare.
Fondul va anunta termenele limita de depunere a proiectelor şi condiţiile de finanţare pentru fiecare runda de finanţare. În cadrul unei runde de finanţare, comunitatile miniere pot depune cerere de finanţare pentru un singur proiect care se adreseazã categoriei MI. Dupã închiderea unui proiect şi în condiţiile în care acesta s-a derulat cu succes, comunitatile pot depune o noua cerere de finanţare, la o noua runda de finanţare, dar pentru o alta categorie de proiect (AGV sau SSC).
În cazul proiectelor AGV, o persoana juridicã care a implementat un proiect finanţat prin Fond nu mai poate depune o noua cerere de finanţare pentru aceasta categorie. Persoanele fizice care au constituit o persoana juridicã care a implementat un proiect din categoria AGV nu mai pot aplica pentru un nou proiect constituite într-o noua/alta persoana juridicã.
În cazul proiectelor SSC, aceeaşi organizaţie intermediara poate sa depunã o singura cerere de finanţare la aceeaşi runda organizatã de Fond. În acest sens, filialele aceleaşi organizaţii neguvernamentale care, potrivit legislaţiei româneşti, au personalitate juridicã şi care provin din judeţe diferite sunt considerate entitãţi separate şi pot depune câte o cerere de finanţare la aceeaşi runda de competiţie cu organizaţia (mama).
Cererile de finanţare se primesc din partea solicitanţilor eligibili, asa cum sunt definiţi în prezentul Manual, pentru fiecare categorie de proiecte, pentru fiecare runda de competiţie anunţatã de cãtre Fond pana la data limita precizatã. Cererile de finanţare depuse primesc un numãr de înregistrare şi intra în competiţie pentru a fi selecţionate.
Personalul Fondului oferã informaţii suplimentare pentru elaborarea dosarelor de finanţare celor care solicita sprijin.
4.1.2. Pentru formularea unei cereri de finanţare, potentialii beneficiari trebuie sa solicite Fondului şi sa completeze un proiect care cuprinde, dupã caz: formularul standard de cerere de finanţare, planul de afaceri, date tehnice precum şi alte documente solicitate, conform Ghidului pentru completarea dosarului de solicitare a finanţãrii. Cursul valutar utilizat la întocmirea bugetului cuprins la nivelul cererii de finanţare va fi cel comunicat prin Ghidul pentru completarea dosarului de solicitare a finanţãrii. Formularul de cerere de finanţare şi Ghidul pentru completarea dosarului de solicitare a finanţãrii se distribuie direct potenţialilor beneficiari la sediul Fondului, sediul sucursalelor (pentru judeţele arondate acestora), prin colaboratorii Fondului sau prin posta, în urma solicitãrilor formulate în scris de membrii comunitãţii miniere.
Toate documentele care intra în dosarul de finanţare vor fi completate conform cerinţelor Fondului şi vor conţine formularele standard corespunzãtoare fiecãrei categorii de proiect: mica infrastructura, activitãţi generatoare de venit, servicii sociale comunitare.
4.1.3. Formularul de cerere de finanţare corespunzãtor fiecãrei categorii de proiect în parte cuprinde informaţii necesare pentru aprecierea:
- nevoii comunitare şi oportunitãţii proiectului;
- tipurilor şi numãrului de beneficiari;
- obiectivelor şi tipului de proiect solicitat;
- cursul valutar la care în mod obligatoriu solicitantii trebuie sa se raporteze la întocmirea bugetului;
- costului estimat al proiectului;
- capacitãţii Agentului de Executare de realizare a proiectului;
- participãrii beneficiarilor la alegerea, elaborarea şi implementarea proiectului;
- capacitãţii de întreţinere ulterioara a rezultatelor proiectului;
- capacitãţii de a proba ca vor fi luate mãsuri de protejare a obiectivului realizat (ex: în cazul proiectelor de mica infrastructura ruralã - drumuri, limitarea vitezei, a tonajului, impunerea unor taxe pentru autovehicule care vor utiliza drumul din care sa se finanteze întreţinerea acestuia etc.);
- impactul asupra mediului.
4.1.4. La depunerea dosarelor de finanţare la Fond, solicitantii prezintã: cererea de finanţare completatã, procesele verbale ale întrunirilor comunitare, listele de participanţi, documentele de constituire ca persoana juridicã, dovezi ale contribuţiei locale, planul de întreţinere, rapoarte ale facilitatorilor (în cazul comunitãţilor facilitate) şi orice alte documente cerute în mod expres în formularul de cerere de finanţare şi în Ghidul de completare a dosarului de solicitare a finanţãrii. Un exemplar al dosarului de finanţare este transmis la Fond şi un exemplar va fi pãstrat de comunitate.
4.1.5. Dupã primirea cererilor de finanţare de cãtre Fond şi înregistrarea acestora, compartimentele de specialitate verifica dosarul pentru a se asigura ca au fost depuse toate actele şi formularele şi ca acesta corespunde criteriilor generale de eligibilitate conform art. 2.2.
4.1.6. Dacã nu sunt îndeplinite criteriile de eligibilitate, cererea de finanţare este respinsã. Solicitanţilor li se comunica motivele respingerii în 2 luni de la termenul limita de depunere a cererilor de finanţare.
4.1.7. Cererile de finanţare complete din punctul de vedere al documentelor care compun dosarul şi care întrunesc criteriile de eligibilitate sunt trecute în faza urmãtoare a competitiei, respectiv evaluare de birou, în conformitate cu criteriile de evaluare ale Fondului.
4.1.8. Operaţiile efectuate şi rezoluţiile aferente unei cereri de finanţare sunt înregistrate în Sistemul de Management al Informatiei, în toate etapele ciclului proiectului, începând de la înregistrare.
4.2. Evaluarea
Evaluarea cererilor de finanţare se face în doua etape:
- evaluare de birou, pe baza documentelor prezentate de solicitant;
- evaluare pe teren (la fata locului).
Evaluarea urmãreşte oportunitatea şi fezabilitatea din punct de vedere tehnic, analiza economicã, soliditatea financiarã, evaluarea institutionala a Agenţilor de Executare, participarea comunitãţii miniere sau a beneficiarilor, durabilitatea proiectului la încetarea finanţãrii de cãtre Fond şi problemele de mediu (dupã caz).
4.2.1 Evaluarea de birou
4.2.1.1. Pe baza documentelor prezentate în dosarul cererii de finanţare se face evaluarea de birou a propunerii de cãtre un evaluator.
4.2.1.2. Fiecare cerere de finanţare obţine un punctaj în funcţie de criteriile şi ponderile menţionate în prezentul Manual şi o recomandare/rezoluţie pentru urmãtoarea etapa de evaluare, dupã cum urmeazã:
- recomandat pentru evaluare pe teren;
- respins la evaluarea de birou.
4.2.1.3. În timpul evaluãrii de birou, evaluatorii pot solicita documente, informaţii şi clarificãri suplimentare pentru o apreciere corecta şi completa a proiectului, cu încadrarea în termenul limita stabilit de Fond pentru evaluarea de birou a rundei respective (termen care va fi comunicat solicitanţilor).
4.2.1.4. Evaluarea pe teren se face numai pentru cererile de finanţare care au obţinut un punctaj mai mare de 6 (din 10) şi sunt recomandate pentru evaluarea pe teren. Pentru eficientizarea activitãţii de evaluare în raport cu resursele financiare disponibile sau pentru orientarea fondurilor la un moment dat la nivelul unor zone geografice, Consiliul Director al Fondului poate hotãrî modificarea limitei minime a punctajului aferent recomandarii pentru evaluarea pe teren.
4.2.2. Evaluarea pe teren
4.2.2.1. Cererile de finanţare ajunse în etapa evaluãrii de teren se înmâneazã evaluatorilor, care se deplaseaza în comunitate, pentru a aprecia şi nota consistenta şi calitatea proiectului şi pentru a verifica conformitatea datelor menţionate în cerere cu realitatea. Evaluatorului i se poate alãturã, pentru evaluarea pe teren, facilitatorul, în cazul în care proiectul a fost facilitat, precum şi partenerii care s-au angajat (conform documentelor anexate la dosarul de finanţare) la realizarea proiectului transmis la Fond.
4.2.2.2. Fondul anunta din timp efectuarea vizitei pe teren pentru a asigura prezenta factorilor implicaţi.
4.2.2.3. Principalele obiective ale evaluãrii pe teren sunt de a verifica urmãtoarele:
- proiectul reprezintã o prioritate pentru comunitatea miniera şi este oportun;
- comunitatea miniera/grupul productiv provenit din comunitatea miniera/organizaţia intermediara este pregãtit şi şi-a planificat modalitãţile de atingere a obiectivelor;
- exista dovada participãrii şi a contribuţiei beneficiarilor;
- proiectul este realizabil din punct de vedere tehnico-economic.
4.2.2.4. Evaluatorul verifica conformitatea datelor tehnice, a planurilor şi mãsurãtorilor din Studiul de Fezabilitate cu situaţia existenta în teren, precum şi estimarea costurilor, raportate la costurile unitare de piata, în baza informaţiilor privind costurile acoperite în proiecte similare finanţate de FRDS.
4.2.2.5. În ipoteza în care între Studiul de Fezabilitate şi situaţia realã din teren sunt neconcordante tehnice şi financiare de natura a periclita realizarea proiectului astfel înaintat de solicitant, evaluarea de teren înceteazã şi se propune respingerea proiectului.
4.2.2.6. În situaţia de conformitate între Studiul de Fezabilitate şi datele de pe teren evaluatorul continua procesul de evaluare pe teren prin urmãtoarele acţiuni:
- verificarea îndeplinirii condiţiilor de eligibilitate de cãtre beneficiari;
- identificarea beneficiilor aduse comunitãţii şi verificarea oportunitãţii proiectului;
- determinarea gradului în care proiectul satisface o nevoie prioritara a beneficiarilor;
- verificarea capacitãţii Agentului de Executare de realizare a proiectului;
- obţinerea şi verificarea dovezilor asupra participãrii comunitãţii/beneficiarilor la elaborarea proiectului;
- verificarea optiunilor tehnice existente în soluţionarea problemei;
- evaluarea complexitatii proiectului;
- evaluarea modului în care soluţia tehnica rãspunde cerinţelor legate de protecţia mediului;
- verificarea faptului ca Agentul de Executare reprezintã beneficiarii/comunitatea;
- identificarea, împreunã cu reprezentanţii comunitãţii, a riscurilor care pot sa apara în timpul executãrii proiectului şi încadrarea lor în categoriile de risc;
- stabilirea de mãsuri pentru minimizarea riscurilor identificate.
4.2.2.7. Evaluarea pe teren are un caracter obiectiv şi participativ. Evaluatorul comunica condiţiile Fondului potenţialilor beneficiari şi partenerilor acestora, verifica împreunã cu Agentul de Executare îndeplinirea lor, face propuneri de imbunatatire în timpul evaluãrii în teren şi sprijinã comunitatea în creşterea gradului de participare la implementarea proiectului.
4.2.2.8. Analiza economicã a proiectului consta în aprecierea costurilor, în raport cu rezultatele asteptate şi cu beneficiile aduse comunitãţii, utilizând principiul celor mai mici costuri. Este de asemenea urmãritã încadrarea costurilor în total buget şi pe linii bugetare şi se analizeazã estimarea contribuţiei comunitãţii sau/şi a Agentului de Executare. Pentru a face observaţii şi constatãri comparabile şi valabile în timp, evaluatorul ajuta comunitatea sa transpuna bugetul proiectului, pe total şi în structura sa pe linii de buget, în dolari SUA, în situaţia în care nu este astfel prezentat la Fond.
4.2.2.9. Pe baza procedurilor urmate, a observaţiilor şi constatãrilor sale, a formularului de evaluare completat, evaluatorul face un raport al celor constatate pe teren, în acesta vor fi descrise: verificarea criteriilor de eligibilitate, soliditatea tehnica a proiectului, participarea beneficiarilor, beneficiile aduse comunitãţii, capacitatea de implementare, soliditatea economicã şi financiarã, durabilitatea proiectului la încetarea finanţãrii din partea Fondului, aspecte ce vizeazã protecţia mediului şi alte informaţii relevante. Fiecare raport de evaluare conţine separat şi explicit o recomandare a evaluatorului de teren privind propunerea sau respingerea de la finanţare, precum şi evidentierea gradului de risc care poate aparea în implementarea proiectului, dupã cum urmeazã:


┌──────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ │ Grad de risc │
│ Criterii ├───────┬────┬───┬──────┤
│ │Foarte │Mare│Mic│Negli-│
│ │mare │ │ │jabil │
├──────────────────────────────────────────────────────┼───────┼────┼───┼──────┤
│Calitatea tehnica a proiectului şi raportul │ │ │ │ │
│calitate/preţ │ │ │ │ │
├──────────────────────────────────────────────────────┼───────┼────┼───┼──────┤
│Capacitatea comunitãţii de a realiza proiectul şi │ │ │ │ │
│capitalul social │ │ │ │ │
├──────────────────────────────────────────────────────┼───────┼────┼───┼──────┤
│Întreţinerea obiectivului dupã încheierea finanţãrii │ │ │ │ │
│de la Fond │ │ │ │ │
├──────────────────────────────────────────────────────┼───────┼────┼───┼──────┤
│Impactul asupra mediului │ │ │ │ │
└──────────────────────────────────────────────────────┴───────┴────┴───┴──────┘



4.2.2.10. În cadrul proiectelor de servicii sociale comunitate şi activitãţilor generatoare de venit care au o componenta importanta de infrastructura (ca valoare şi grad de complexitate) aceasta poate fi evaluatã separat de un specialist (inginer constructor, colaborator în cadrul compartimentului infrastructura).
4.2.2.11. Abordarea în detaliu a componentelor evaluãrii şi a rolului evaluatorului sunt descrise în Regulamentul de evaluare.
4.2.2.12. Evaluatorul care a realizat evaluarea pe teren nu poate sa fie implicat în activitatea de supervizare a acelor proiecte pe care le-a evaluat pe teren. Dacã un evaluator a sprijinit comunitatea, în perioada de pregãtire a proiectului, prin facilitare tehnica, acesta nu poate fi implicat în evaluarea în teren a respectivului proiect, dar poate derula activitãţi de supervizare pe perioada implementarii lui.
4.2.2.13. Coordonarea şi urmãrirea procesului de evaluare a cererilor de finanţare primite de Fond este realizatã de coordonatorul sau monitorul compartimentului de specialitate, dupã caz. Consiliul Director al Fondului va putea stabili mãsuri privind evaluarea de teren şi birou aferente rundelor de finanţare, urmãrindu-se în principiu o repartizare echilibrata a finantarilor pe zone geografice, încadrarea în sumele alocate activitãţilor de consultanţa, utilizarea operativã a economiilor şi alte asemenea mãsuri de eficientizare a utilizãrii fondurilor.
4.2.2.14. Controlul calitãţii procesului de evaluare. Evaluarea calitãţii procesului de evaluare se va face de cãtre personalul permanent al compartimentelor de specialitate şi/sau de colaboratorii desemnaţi ai Fondului şi va cuprinde doua etape, corespunzãtoare fazelor evaluãrii:
(a) controlul calitãţii evaluãrii de birou se va face prin evaluarea de conformitate. Pentru asigurarea corelatiilor în apreciere de la evaluarile de birou la evaluarile pe teren, se va evalua pe teren un esantion de proiecte dintre cele care nu au întrunit punctajul minim necesar sau care nu au fost recomandate spre a fi evaluate pe teren.
(b) Controlul calitãţii evaluãrii de teren se va face prin evaluarea incrucisata. Fondul asigura, în mod aleator, la 10% din proiectele deja evaluate pe teren, efectuarea de evaluãri incrucisate, astfel încât sa se verifice acuratetea datelor faptice şi informaţiilor calitative fãcute de evaluatori şi, în acelaşi timp, sa se dezvolte compatibilitatea de judecare a multiplelor situaţii din teren prin prisma procedurilor Fondului.
4.3. Aprobarea proiectelor
4.3.1. În baza rezultatelor evaluãrilor pe teren înregistrate în baza de date şi a rapoartelor de evaluare, coordonatorul/monitorul de specialitate face o ierarhizare a proiectelor în funcţie de notele obţinute şi de riscurile menţionate şi le înainteazã conducerii împreunã cu recomandarea pentru fiecare proiect în parte. Conducerea executivã supune proiectele spre analiza subcomitetelor de lucru ale Consiliului Director.
4.3.2. Subcomitetul este format din 3 persoane, membri ai Consiliului Director, care se întrunesc pentru a analiza rezultatele evaluãrii şi a face recomandãri privind aprobarea finanţãrii proiectelor.
4.3.3. MEC prin ANDZM va putea numi prin decizie, pentru toatã durata procesului de aprobare a cererilor de finanţare depuse în cadrul SDSCM, un reprezentant care sa participe, cu rol consultativ, la şedinţele subcomitetului, pentru a sprijini membrii subcomitetului sa evalueze mai bine proiectele, în concordanta cu prioritãţile strategiei miniere.
4.3.4. Procesul verbal al şedinţei de evaluare al subcomitetului va cuprinde recomandarea pentru Consiliul Director cu privire la situaţia tuturor proiectelor din runda respectiva de competiţie, grupate, dupã caz, pe categoriile urmãtoare:
- proiecte recomandate pentru finanţare;
- proiecte recomandate pentru amânare, a cãror calitate tehnica şi economicã este în conformitate cu cerinţele Fondului, dar nu pot fi recomandate pentru finanţare în runda curenta ca urmare a insuficienţei fondurilor disponibile. Aceasta categorie poate fi finanţatã între runde din economiile înregistrate, în locul proiectelor aprobate atunci când acestea nu se conformeazã cerinţelor de depunere în termen a documentelor necesare semnãrii acordurilor de grant, la deschiderea altor finantari etc.;
- proiecte recomandate pentru respingere.
4.3.5. Hotãrârea privind aprobarea proiectelor care vor fi finanţate este luatã de Consiliul Director ţinând seama şi de fondurile disponibile sau alocate pentru respectiva runda de competiţie. De la momentul depunerii Cererilor de finanţare şi pana la adoptarea Hotãrârii Consiliului Director al Fondului privind aprobarea spre finanţare a proiectelor, toate informaţiile cu privire la stadiul evaluãrii acestora sunt confidenţiale, excepţie fãcând cazurile prevãzute la art. 4.1.6.
În condiţiile în care valoarea granturilor proiectelor finantabile (care au întrunit un punctaj satisfãcãtor) depãşeşte volumul fondurilor disponibile (în cazul proiectelor AGV şi SSC), respectiv a celor prealocate la nivelul regiunii de dezvoltare respective (în cazul proiectelor MI), în selecţia proiectelor ce vor primi finanţare, Fondul va urmãri ca fondurile sa fie orientate cu precãdere spre localitãţile din Lista care nu au mai beneficiat anterior de finanţarea Fondului. În ierarhizarea proiectelor rãmase în competiţie, Fondul poate folosi criterii de clasificare suplimentare, precum: riscurile asociate proiectului (identificate de evaluatorii Fondului la evaluarea de teren), numãrul criteriilor de eligibilitate îndeplinite (conform art. 2.2.1.2) de comunitatea miniera beneficiara, numãrul beneficiarilor direcţi ai proiectului, numãrul de proiecte finanţate anterior în localitatea respectiva, conformitatea cu obiectivele planurilor de dezvoltare localã, pentru proiectele MI, etc. Ierarhizarea proiectelor în funcţie de notele obţinute în evaluare, respectiv de celelalte criterii enunţate, se va face la nivel de regiune de dezvoltare, în cazul proiectelor MI, respectiv la nivelul întregii arii de cuprindere a rundei, în cazul celorlalte categorii de proiecte.
4.3.6. Dupã şedinţa Consiliului Director în care s-a hotãrât lista proiectelor aprobate în runda respectiva, compartimentul de specialitate trimite tuturor solicitanţilor scrisori cu confirmare de primire pentru informarea acestora asupra rezultatelor evaluãrii proiectelor, în termen de 30 de zile lucrãtoare. În cazul proiectelor care nu au fost aprobate, scrisoarea conţine şi principalele motive ale amânãrii sau respingerii.
4.4. Instruirea reprezentanţilor beneficiarilor de grant/organizaţiilor intermediare/actorilor locali
4.4.1. Dupã aprobarea proiectelor, reprezentanţii beneficiarilor sunt pregatiti în cadrul unui program de instruire organizat de Fond în mai multe etape, astfel:
1. înaintea semnãrii Acordului de grant şi începerii activitãţilor, aceştia participa la un curs de iniţiere în privinta procedurilor şi regulilor de implementare a proiectelor din punct de vedere financiar şi al achiziţiilor de bunuri, lucrãri şi servicii. Un accent deosebit se acorda caracterului participativ în realizarea proiectului şi abilitãţilor de comunicare şi coordonare de care au nevoie membrii CCP;
2. în timpul implementarii, Fondul organizeazã seminarii de lucru cu reprezentanţi ai beneficiarilor, contractorii acestora pentru proiecte şi reprezentanţi ai autoritãţilor locale, pentru a transfera cunoştinţe şi abilitaţi specifice fiecãrui tip de proiect, adaptate nevoilor comunitãţilor, asigurând, în acelaşi timp, invatarea prin schimb de experienta între reprezentanţii diverselor comunitãţi miniere;
3. înainte de închiderea proiectului, beneficiarii participa la un seminar de lucru pentru a învaţã sa dezvolte mecanisme de menţinere a rezultatelor proiectului, atât din punct de vedere tehnic, cat şi managerial.
4.4.2. Pentru asigurarea sinergiei locale, creşterii durabilitatii intervenţiei Fondului, impartasirii experienţei şi diseminarii exemplelor de buna practica, Fondul organizeazã seminarii de lucru adresate actorilor locali: beneficiari ai proiectelor Fondului, potenţiali beneficiari, autoritãţi locale, servicii descentralizate ale administraţiei centrale, ONG, agenţii guvernamentale etc.
4.4.3. Activitãţile de instruire (inclusiv seminariile de lucru) se desfãşoarã în conformitate cu Planul de instruire, aprobat de Banca.
Pentru programele de instruire (inclusiv seminarii de lucru) destinate beneficiarilor şi altor categorii de participanţi (facilitatori, evaluatori, supervizori, instructori, autoritãţi locale, contractori şi supervizori locali, personal permanent ale Fondului etc.) sunt eligibile urmãtoarele cheltuieli:
(i) onorariile consultantilor individuali care presteazã servicii de instruire;
(ii) costul organizãrii instruirilor/seminariilor (închiriere sali, materiale şi echipamente de instruire etc.);
(iii) cheltuielile de transport, cazare şi masa pentru participanţii la instruirile/seminariile de lucru teoretice sau la cele practice pe teren (cursanţi, instructori şi personalul Fondului).
4.5. Încheierea Acordului de Grant
4.5.1. Un Acord de grant în forma scrisã se încheie între Fond, reprezentat de Directorul Executiv şi reprezentanţii Agentului de Executare. Acordul de grant se semneazã (în doua exemplare) dupã ce Agenţii de executare au depus toate documentele solicitate de Fond, pãrţile au lãmurit pe deplin conţinutul şi înţelesul clauzelor şi oricãror prevederi înscrise. Un exemplar este pãstrat de cãtre Agentul de Executare şi un exemplar este pãstrat de cãtre Fond.
4.5.2. În mãsura în care Agentul de executare nu va pune la dispoziţia Fondului documentele solicitate (aferente stabilirii statutului juridic, financiar, tehnic etc.), necesare încheierii Acordului de grant, şi/sau, dupã caz, nu vor depune, într-un cont bancar distinct, contribuţia proprie şi/sau aceea a autoritãţilor locale, sponsorilor/donatorilor etc., în termen de 2 luni de la data transmiterii de cãtre Fond a scrisorii privind aprobarea finanţãrii, Fondul va putea proceda la retragerea finanţãrii.
4.5.3. În pregãtirea semnãrii Acordului de grant Fondul pune la dispoziţia reprezentanţilor Agentului de Executare toate manualele şi ghidurile pregãtite prin grija Fondului şi necesare bunei executãri a proiectelor aprobate.
4.5.4. Agentul de Executare va utiliza sumele grantului numai pentru realizarea proiectului. În cazul utilizãrii sumelor grantului în alte scopuri decât pentru realizarea proiectului şi încãlcãrii prevederilor Acordului de grant de cãtre Agentul de Executare, sumele din grant vor fi recuperate de cãtre Fond, împreunã cu organele fiscale competente, de la Agentul de Executare sau, în cazul dizolvãrii acestuia, de la persoanele fizice responsabile, iar finanţarea proiectului va fi opritã.
4.5.5. Plata grantului cãtre Agentul de Executare se face în tranşele stabilite în Acordul de grant, la cursul dolarului din ziua efectuãrii licitaţiei valutare de cãtre Fond. Neinceperea activitãţilor prevãzute prin proiect într-un interval de maxim 3 luni de la virarea sumelor de cãtre Fond în contul de grant, va putea conduce la retragerea finanţãrii.
4.5.6. Acordul de grant şi contractele dintre beneficiarii grantului şi terţi furnizori şi prestatori de servicii se încheie în forma scrisã şi constituie titluri executorii.
4.5.7. Pe bunurile rezultate din executarea contractelor, furnizorii, antreprenorii şi prestatorii de servicii au obligaţia de a aplica la vedere emblema şi celelalte semne distinctive ale Fondului, stabilite prin reglementãrile acestuia.
4.6. Lansarea proiectului
4.6.1. Agentul de Executare stabileşte de comun acord cu Fondul, data lansãrii publice a proiectului. Lansarea proiectului va fi anunţatã în cel puţin trei locuri publice: primãrie, şcoala, biserica, centru comunitar sau panoul de afisaj al asociaţiei de proprietari/chiriaşi, iar Agentul de Executare va întreprinde activitãţile necesare organizãrii unei participari cat mai largi a beneficiarilor.
4.6.2. Lansarea proiectului se organizeazã de cãtre Agentul de Executare, în prezenta supervizorului Fondului, a beneficiarilor şi a altor membri ai comunitãţii miniere, ai reprezentanţilor autoritãţilor locale, precum şi, în mãsura posibilitãţilor, a locuitorilor din vecinãtate.
4.7. Executarea proiectelor
4.7.1. Agentul de Executare este responsabil de organizarea şi conducerea proiectului, de gestiunea fondurilor, de informarea beneficiarilor, de activitatea de achiziţii de bunuri, lucrãri şi servicii şi de mobilizarea comunitãţii miniere la realizarea contribuţiei, în conformitate cu procedurile din Manualul comunitãţii şi de respectarea normelor legale specifice.
4.7.2. Agentul de Executare va raporta periodic cãtre Fond modul în care se realizeazã proiectul, furnizand informaţii asupra stadiului fizic al lucrãrilor, aportului contribuţiei şi cheltuielilor efectuate în scopul executãrii proiectului.
4.7.3. Comitetul de Conducere a Proiectului, în cazul comunitãţilor miniere care realizeazã proiecte de mica infrastructura, organizeazã şi conduce contabilitatea drepturilor şi obligaţiilor patrimoniale în partida simpla, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, cu avizul Ministerului Finanţelor Publice.
4.7.4. Agenţii de Executare care realizeazã proiecte AGV şi SSC, organizeazã şi conduc contabilitatea drepturilor şi obligaţiilor patrimoniale în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, cu avizul Ministerului Finanţelor Publice.
4.7.5. Fondurile puse la dispoziţie de Fond pentru finanţarea proiectului aprobat, precum şi toate operaţiunile cu aceste fonduri sunt evidentiate într-un cont bancar separat. Agentul de Executare afişeazã trimestrial situaţia fondurilor primite şi cheltuite într-un loc vizibil şi sigur, din comunitate
4.8. Monitorizarea localã
Monitorizarea, prin supervizori locali, reprezintã o activitate interna a proiectului, contractatã şi inclusã în costul acestuia, care urmãreşte asigurarea şi controlul calitãţii proiectului în etapele de execuţie. În cazul proiectelor de infrastructura, dar şi a celor de AGV sau SSC care cuprind activitãţi privind reabilitarea şi modernizare elementelor de infrastructura economicã, respectiv socialã, supervizorul local angajat de comunitatea miniera este inspectorul de şantier. Fondul poate oferi la cererea Agentului de executare informaţii din Baza sa de date, cu privire la furnizorii eligibili şi calificaţi (persoane fizice sau juridice) care au livrat bunuri sau au efectuat servicii sau lucrãri pentru alţi beneficiari şi care sunt recomandaţi pentru a fi invitaţi în procesul de selecţie (achiziţii).
Contractorii beneficiarilor au obligaţia de a-şi însuşi şi respecta reglementãrile specifice Fondului aplicabile finantarilor acordate de Fond.
4.9. Supervizarea
Fiecare proiect aprobat este supravegheat în timpul executãrii de un supervizor desemnat de Fond. Vizitele de supervizare pe teren ale supervizorului se desfãşoarã periodic, în fazele importante ale realizãrii proiectului, în funcţie de categoria de proiect, de activitãţile planificate, obligatoriu înaintea eliberãrii urmãtoarei transe de cãtre Fond şi cu încadrarea în resursele financiare alocate acestei activitãţi.
4.9.1. Supervizorul verifica şi controleazã în ce mãsura, cum şi când s-au realizat, cantitativ şi calitativ, obiectivele proiectului şi, în acelaşi timp, acorda asistenta tehnica comunitãţii miniere sau Agentului de Executare, de câte ori este nevoie, în scopul îmbunãtãţirii calitãţii activitãţilor depuse şi creşterii capacitãţii locale de organizare.
4.9.2. Supervizorul urmãreşte, controleazã, acorda asistenta tehnica şi stabileşte mãsuri de remediere în urmãtoarele aspecte:
- modul în care CCP respecta procedurile de lucru ale Fondului în executarea proiectului;
- participarea comunitãţii miniere la realizarea contribuţiei şi colaborarea CCP cu grupul de initiativa şi restul comunitãţii, precum şi îndeplinirea angajamentelor privind contribuţia localã;
- verificarea proiectului tehnic de cãtre supervizor înainte ca Agentul de Executare sa efectueze plata acestuia (în cazul proiectelor de infrastructura, AGV şi SSC atunci când respectivele proiecte includ elemente de infrastructura);
- stadiul proiectului din punct de vedere fizic şi al obiectivelor atinse, în comparatie cu graficul de implementare;
- calitatea operaţiunilor executate, pe faze de realizare a lucrãrii şi a obiectivului final;
- modul de executare a contractelor încheiate de Agentul de Executare cu diferiţi furnizori;
- managementul proiectului şi respectarea procedurilor de efectuare a achiziţiilor de bunuri, lucrãri şi servicii;
- gestiunea financiarã şi contabilitatea proiectului;
- respectarea normelor de protecţie a mediului;
- pregãtirea activitãţilor privind întreţinerea obiectivului, dupã închiderea proiectului.
4.9.3. Cu ocazia vizitelor de supervizare, supervizorul Fondului verifica îndeplinirea mãsurilor stabilite la vizitele anterioare.
Pentru asigurarea transparenţei, la sfârşitul vizitei, supervizorul întocmeşte un proces verbal care va cuprinde concluziile preliminare ale vizitei şi toate recomandãrile necesare (unde este cazul). Un exemplar al documentului este pus la dispoziţia Agentului de Executare, care semneazã pentru luare la cunostinta.
În condiţiile constatãrii unor deficiente care prin natura lor pot afecta derularea proiectului şi pentru care nu se pot stabili mãsuri de remediere în timpul vizitei, supervizorul va solicita recomandarea compartimentelor de specialitate şi dupã obţinerea acesteia va întocmi procesul verbal pe care-l va transmite Agentului de executare, prin scrisoare cu confirmare de primire.
În termen de 5 zile de la efectuarea vizitei de supervizare, supervizorul înainteazã Fondului raportul de supervizare, care conţine date concrete privind stadiul proiectului şi modul de utilizare a sumelor grantului, date rezultate din vizitele la fata locului şi din verificarea documentelor relevante aferente proiectului respectiv, precum şi recomandãri privind continuarea şi dupã caz, îmbunãtãţirea activitãţii proiectului. Supervizorii identifica nevoile Agenţilor de Executare legate de asigurarea mai bunei administrãri a proiectului, comunica aceste informaţii compartimentului de specialitate al Fondului şi recomanda, dupã caz, eliberarea urmãtoarei transe.
4.9.4. În cazul proiectelor de servicii sociale comunitare şi activitãţi generatoare de venit care au o componenta importanta de infrastructura (ca valoare şi grad de complexitate), aceasta poate fi supervizata separat de un specialist colaborator din cadrul compartimentului infrastructura.
4.9.5. Coordonarea şi controlul procesului de supervizare a proiectelor sunt efectuate de coordonatorul/monitorul de specialitate corespunzãtor fiecãrei categorii de proiect în parte.
4.10. Impactul asupra mediului
O preocupare majorã a Fondului este asigurarea ca proiectul nu conduce la degradarea mediului, în timpul evaluãrii şi supervizarii, problematica mediului este verificata şi monitorizata constant, urmãrindu-se ca toate proiectele sa respecte prevederile legale în vigoare.
4.11. Modificãri ale termenilor Acordului de Grant
Agenţii de Executare au obligaţia ca în realizarea proiectului sa urmãreascã încadrarea în bugetul proiectului, atât pe total, cat şi pe linii de buget şi cheltuieli eligibile aprobate. Orice modificare în cadrul proiectelor finanţate de Fond se va efectua numai cu acordul ambelor pãrţi, respectiv Fond şi Agent de Executare. Fondul va aproba numai acele modificãri care nu schimba substanţial proiectul.
Modificãri ale termenelor şi condiţiilor Acordului de grant pot interveni în urmãtoarele situaţii:
1. Modificãri ale valorilor aprobate, în limita bugetului, între linii bugetare ale proiectului;
2. Modificãri ale valorii grantului:
(a) prin anticipari de depasiri ale valorii grantului;
(b) prin realizare de economii;
3. Modificãri ale duratei de implementare a proiectului.
4.11.1. (1) Modificãri ale valorilor aprobate, în limita bugetului, între linii bugetare ale proiectului
4.11.1.1. În situaţii justificate, la solicitarea Agentului de Executare, Fondul, prin aprobarea coordonatorului/monitorului de specialitate, poate accepta transferuri de la o linie bugetarã la alta, cu avizul prealabil al supervizorului.
4.11.1.2. În situaţiile de mai sus, înainte de eliberarea ultimei transe de bani din bugetul aprobat iniţial, se întocmeşte un buget rectificat care reflecta modificãrile admise de cãtre Fond, în structura pe linii bugetare. Bugetul astfel rectificat face obiectul încheierii unui Act adiţional la Acordul de grant.
4.11.2. (2) Modificãri ale valorii grantului
4.11.2.1. Agentul de Executare poate, în cazuri justificate şi pe baza de documente, sa solicite o creştere a valorii grantului aprobat de Fond.
În cazul unei solicitãri de majorare a grantului sunt necesare recomandarea supervizorului şi avizul coordonatorului sau monitorului. Pentru solicitarile de majorare a grantului adresate Fondului care sunt:
- de cel mult 10% din valoarea iniţialã a grantului aprobat, decizia privind aprobarea majorãrii este luatã de Directorul Executiv al Fondului;
- de peste 10% din valoarea iniţialã a grantului aprobat, decizia privind aprobarea majorãrii este luatã de Consiliul Director al Fondului, cu avizul Directorul Executiv.
4.11.2.2. În cazul aprobãrii cererii se va încheia un Act adiţional la Acordul de grant, care va fi semnat din partea Fondului de Directorul executiv şi de reprezentanţii Agentului de Executare.
4.11.2.3. În cazurile creşterii valorii grantului aprobat în condiţiile prevãzute la art. 4.11.2.1. se va solicita Agentului de executare sa facã dovada asigurãrii cuantumului corespunzãtor al contribuţiei sale la acest proiect, cu excepţia situaţiei în care majorarea grantului este solicitatã ca urmare a fluctuatiei înregistrate pe piata valutarã.
4.11.2.4. În situaţia în care beneficiarii finanţãrii reuşesc sa facã economii din grant, fãrã sa fie afectatã calitatea executãrii lucrãrilor din proiect, aceştia pot sa solicite utilizarea acestor sume, care pot fi folosite pentru posibile îmbunãtãţiri, extinderi şi dezvoltãri ale proiectului. Este interzisã utilizarea economiilor pentru acoperirea cheltuielilor curente sau de exploatare.
La solicitarea Agentului de Executare, însoţitã de documentaţia necesarã, Fondul poate aproba utilizarea economiilor în scopurile şi condiţiile menţionate, dupã cum urmeazã:
- Pentru economiile solicitate spre utilizare de pana la 10% din valoarea grantului - la recomandarea supervizorului, cu aprobarea coordonatorului/monitorului de specialitate;
- Pentru economiile solicitate spre utilizare între 10%-15% din valoarea grantului - cu aprobarea Directorului Executiv, bazatã pe recomandarea supervizorului şi cu avizul coordonatorului/monitorului de specialitate;
- Pentru economiile solicitate spre utilizare ce depãşesc 15% din valoarea grantului - cu aprobarea Consiliului Director, la propunerea Directorului Executiv, bazatã pe recomandarea supervizorului şi pe avizul coordonatorului/monitorului de specialitate.
Dupã acordarea acestei aprobãri se încheie un Act adiţional care va fi semnat de reprezentanţii Agentului de Executare şi de cãtre Directorul Executiv al Fondului.
4.11.3. (3) Modificãri ale duratei de implementare
4.11.3.1. Creşterea duratei de implementare a proiectului cu pana la 30% din cea estimatã, datoratã unor situaţii neaşteptate, independente de vointa reprezentanţilor beneficiarilor (cum ar fi: condiţii climaterice deosebite, întârzieri justificate în livrarea unor bunuri, lucrãri sau servicii şi altele asemenea), solicitatã de Agentul de Executare şi/sau susţinutã de supervizor, este supusã aprobãrii coordonatorului/monitorului de specialitate al Fondului.
4.11.3.2. Creşterea duratei de implementare a proiectului care depãşeşte 30% din durata estimatã, solicitatã de Agentul de Executare şi/sau susţinutã de coordonatorul/monitorul de specialitate este supusã aprobãrii Directorului executiv.
4.11.3.3. Aprobarea coordonatorului/monitorului sau Decizia Directorului Executiv privind creşterea duratei de implementare a proiectului se va materializa prin încheierea unui act adiţional la Acordul de grant.
4.12. Închiderea proiectului
4.12.1. Proiectele sunt considerate terminate dacã obiectivele convenite au fost atinse şi au fost puse în funcţiune sau date în folosinta, dupã caz.
4.12.2. Proiectele sunt considerate închise dacã au fost terminate în mod corespunzãtor, dacã au fost justificate cu acte doveditoare toate sumele primite de la Fond şi dacã s-au îndeplinit toate formalitãţile de închidere.
4.12.3. Supervizorul întocmeşte şi preda la Fond un raport final care vizeazã urmãtoarele aspecte: obiectivele proiectului au fost realizate conform Acordului de grant; toate sumele acordate au fost utilizate conform destinaţiilor convenite prin Acordul de grant, iar eventualele sume rãmase necheltuite au fost returnate Fondului, obligaţia întreţinerii obiectivelor rezultate din executarea proiectelor a fost stabilitã în sarcina persoanelor abilitate.
4.12.4. Închiderea presupune trei aspecte: fizic, financiar-administrativ şi juridic.
4.12.4.1. Închiderea fizica are loc la data încheierii tuturor activitãţilor proiectului. Încheierea fizica pentru proiectele de mica infrastructura se face prin recepţia la terminarea lucrãrilor de cãtre o comisie constituitã în condiţiile legii. La recepţia lucrãrilor la fata locului participa Agentul de Executare, supervizorul local, contractorul (cel cu care a fost încheiat contractul de prestare a serviciilor/execuţie a lucrãrilor) şi supervizorul Fondului.
4.12.4.2. Închiderea proiectului din punct de vedere financiar-administrativ implica:
- revizuirea şi actualizarea planului detaliat al activitãţilor de întreţinere/planului de afaceri şi a bugetului necesar cheltuielilor curente şi de exploatare, cu menţionarea surselor (buget local, contribuţii ale cetãţenilor, tarife şi taxe locale, donaţii);
- returnarea sumelor rãmase în contul de grant şi în "casa";
- transmiterea copiilor dupã: extrasul de cont cu sold la zi 0 (zero) şi registrul jurnal de încasãri şi plati în completare (de la ultima transa).
4.12.4.3. Închiderea din punct de vedere juridic. Cu ocazia închiderii proiectului, obligaţia întreţinerii obiectivului rezultat din executarea proiectului va fi transferata în sarcina unitãţilor administrativ-teritoriale sau organizaţiilor intermediare, administratorilor/proprietarilor de drept, împreunã cu comitetul de întreţinere a proiectului, dupã caz.
Un reprezentant al Agentului de Executare, supervizorul din partea Fondului şi reprezentantul comitetului de întreţinere semneazã procesul verbal de închidere. Procesul verbal de închidere va fi contrasemnat de coordonatorul/monitorul de specialitate.
4.12.4.4. Închiderea proiectului va fi anunţatã în cel puţin trei locuri publice: primãrie, şcoala, biserica, centru comunitar sau panoul de afisaj al asociaţiei de proprietari/chiriaşi, iar Agentul de Executare va întreprinde activitãţile necesare promovãrii proiectului în comunitate, la nivelul autoritãţilor locale, judeţene şi naţionale, în comunitatile invecinate.

5. GESTIUNEA FINANCIARĂ
5.1. A. Reguli şi proceduri pentru eliberarea fondurilor cãtre Fond.
Fondurile acordate de BIRD pentru SDSCM şi fondurile care constituie contribuţia României pentru SDSCM, acordate de la bugetul de stat, vor fi puse la dispoziţia Fondului pe baza solicitãrilor de plata formulate de cãtre acesta şi adresate UMP-RSE.
Fondul va deschide şi va menţine pe toatã perioada de derulare a SDSCM patru conturi la o banca comercialã agreatã cu finantatorii.
Mecanismul de disponibilizare a sumelor solicitate de Fond, atât pentru Schema, cat şi pentru asigurarea asistenţei tehnice, pregãtirii şi acoperirii cheltuielilor operationale aferente Fondului şi activitãţilor desfãşurate de acesta legate de SDSCM, sunt reglementate prin acordul de împrumut subsidiar dintre MFP, MEC, Agenţie şi Fond.
5.1. B. Reguli şi proceduri pentru eliberarea fondurilor
5.1.1. Eliberarea fondurilor bãneşti pentru finanţarea proiectelor aprobate de cãtre Consiliul Director al Fondului se face în transe. Prima transa este consideratã avans, iar urmãtoarele transe se elibereazã pe mãsura executãrii şi încheierii unor lucrãri sau activitãţi cuprinse în proiect, precum şi pe baza raportului întocmit de cãtre supervizorul Fondului, în urma vizitei de teren.
5.1.2. Raportul supervizorului cuprinde stadiul execuţiei fizice a lucrãrilor sau activitãţilor, precum şi situaţia financiarã a proiectului întocmitã pe baza verificãrii documentelor de plata originale ale beneficiarilor de finanţare. Raportul întocmit de supervizor cuprinde recomandarea privind efectuarea sau nu a urmãtoarei transe de plati.
5.1.3. La data solicitãrii urmãtoarei transe, reprezentanţii beneficiarilor trebuie sa justifice supervizorului Fondului cheltuirea a cel puţin 75% din transa anterioarã. Justificarea restului de 25% se face cu ocazia formularii solicitãrii pentru urmãtoarea transa. Justificarea ultimei transe se face pe baza raportului final al supervizorului, dupã ce acesta a verificat documentele justificative.
5.1.4. Modul de transfer al fondurilor privitoare la proiect, termenele şi condiţiile de eliberare a fondurilor sunt precizate în Acordul de grant.
5.1.5. În vederea încheierii Acordului de grant, Agenţii de Executare trebuie sa deschidã un cont distinct pentru grant. În cazul în care Agentul de Executare este o organizaţie intermediara, acesta trebuie sa facã dovada ca acest cont este un cont separat de contul curent al organizaţiei.
5.1.6. În condiţii de evoluţie normalã a executãrii proiectelor, eşalonarea transelor se face dupã cum urmeazã:
a) sub 10.000 dolari SUA: doua transe, din care avansul 40%, iar cea de a doua transa 60%;
b) între 10.001-20.000 dolari SUA: trei transe, din care avansul 25%, urmãtoarea 60%, iar ultima transa 15%;
c) peste 20.001 dolari SUA: patru transe, din care avansul 15%, iar urmãtoarele trei transe, 25%-30%, 25%-30% şi 35%-25%, în funcţie de categoria de proiect.
Valorile transelor se vor stabili prin rotunjirea la suta de dolari (cu excepţia ultimei transe).
5.1.7. Cuantumul transelor stipulate la nivelul acordului de grant, precum şi valoarea grantului, dupã caz, pot fi majorate/diminuate, în funcţie de nevoile reale identificate pe parcursul derulãrii proiectului. Înainte de eliberarea ultimei transe, Fondul va analiza solicitarea de plata şi alte documente relevante justificative şi va elibera primitorului numai suma necesarã finalizarii proiectului. Astfel, modificãrile intervenite la nivelul acordului de grant, nu vor mai face obiectul unui act adiţional.
5.1.8. Eliberarea avansului şi a ultimei transe se poate face eşalonat, în funcţie de cuantumul total al fondurilor disponibile şi de situaţia concretã din teren. (De exemplu, în situaţii justificate şi pentru a evita imobilizari de resurse bãneşti, Fondul analizeazã şi stabileşte momentul şi modul în care se va acorda avansul/ultima transa).
5.1.9. Contribuţiile locale în bani ale beneficiarilor fondurilor la realizarea proiectelor trebuie sa fie depuse înaintea semnãrii acordului de grant, în contul de contribuţie, diferit de contul curent în care se primeşte finanţarea de la Fond. Nedepunerea contribuţiei locale anterior semnãrii acordului de grant va putea conduce la retragerea finanţãrii. În situaţia în care, în timpul execuţiei proiectului, beneficiarii nu presteazã contribuţia în munca, comunitatea poate fi obligatã la compensarea în bani a contribuţiei estimate.
5.1.10. Pentru eliberarea urmãtoarelor transe, reprezentanţii beneficiarilor completeazã un formular standard de solicitare de plata.
5.1.11. În vederea asigurãrii continuãrii finanţãrii proiectelor în cadrul celor doua faze ale SDSCM Fondul va cheltui iniţial sumele alocate prin Acordul de împrumut nr. 4509 RO pentru SDSCM, urmând ca ulterior sa acopere cheltuielile cu granturile contractate în faza iniţialã, asistenta tehnica şi costurile operationale aferente din sumele Acordului de împrumut nr. 4759 RO pentru SDSCM faza de continuare.
Trecerea de la sursa financiarã de sustinere a SDSCM faza iniţialã la sursa financiarã a SDSCM faza de continuare se va materializa prin încheierea unui Act adiţional la Acordul de grant, care va reflecta modificãrile de operationalizare şi reglementare dintre fazele SDSCM, în considerarea anexei la prezentul Manual intitulata "Forma cadru a Acordului de grant".
5.2. Achiziţii de bunuri, lucrãri şi servicii de consultanţa în cadrul SDSCM
Procedurile de achiziţii utilizate de Fond şi de reprezentanţii beneficiarilor, pentru realizarea SDSCM, respectiv pentru implementarea proiectelor finanţate de FRDS şi realizarea acestora la nivelul beneficiarilor, trebuie sa respecte urmãtoarele prevederi:
A. Procedurile de achiziţii la nivelul Fondului:
5.2.1. Bunurile (echipamente, autovehicule etc.), lucrãrile şi serviciile necesare realizãrii scopului şi obiectivelor Fondului vor fi achiziţionate în conformitate cu prevederile şi condiţiile documentelor de finanţare a SDSCM şi cu legislaţia romana în vigoare, aplicabilã.
5.2.2. Anterior lansãrii oricãrei invitaţii, se va transmite Bãncii spre analiza şi aprobare Planul de achiziţii propus pentru SDSCM. Planul de achiziţii cuprinde totalitatea pachetelor de achiziţii şi costurile estimate ale acestora, necesare functionarii în condiţii normale a Fondului şi îndeplinirii obiectivelor propuse. Planul de achiziţii poate fi actualizat anual sau în situaţii deosebite (în funcţie de necesitaţi) cu aprobarea prealabilã a Bãncii, fiind transmis spre informare Agenţiei.
A.1. Achiziţiile de bunuri efectuate de Fond
5.2.3. Bunurile vor fi achiziţionate în conformitate cu prevederile Secţiunii I din "Liniile directoare pentru achiziţii în cadrul împrumuturilor BIRD şi creditelor AID", publicate de Banca în Mai 2004 (Liniile directoare pentru achiziţii), cu respectarea prevederilor Acordului de împrumut şi cu respectarea Planului de achiziţii aprobat.
5.2.4. Bunurile estimate sa coste maxim 100.000 dolari SUA echivalent pe contract vor fi achiziţionate în cadrul contractelor adjudecate pe baza procedurilor de Cumpãrare, în conformitate cu prevederile paragrafului 3.5 din Liniile directoare pentru achiziţii şi cu considerarea paragrafelor 1-5 din Anexa 1 a acestora cu privire la analiza prealabilã şi analiza ulterioara a Bãncii.
A.2. Selecţia şi angajarea serviciilor de consultanţa pentru Fond
5.2.5. Serviciile de consultanţa vor fi achiziţionate în conformitate cu prevederile din "Liniile directoare pentru Selecţia şi Angajarea Consultantilor în cadrul împrumuturilor Bãncii Mondiale" (Liniile directoare pentru servicii), publicate de Banca în Mai 2004, cu respectarea Planului de achiziţii aprobat şi aplicarea urmãtoarelor metode:
(i) Contractele de servicii pentru sarcini care se încadreazã în cerinţele stabilite în paragraful 3.7 din Liniile directoare pentru servicii, estimate sa coste mai puţin de 200.000 de dolari SUA echivalent pe contract, vor fi încredinţate prin <<Selecţie pe baza calificarilor consultantului>> în conformitate cu prevederile paragrafelor 3.1, 3.7 şi 3.8. din Liniile directoare pentru servicii şi cu considerarea paragrafelor 1-5 din Anexa 1 a acestora cu privire la analiza prealabilã şi analiza ulterioara a Bãncii.
(ii) Contractele de servicii pentru sarcini care se încadreazã în cerinţele stabilite în paragraful 5.1 din Liniile directoare pentru servicii vor fi achiziţionate, în cadrul contractelor adjudecate consultantilor individuali, în conformitate cu prevederile paragrafelor 5.1-5.4 din Liniile directoare pentru servicii. Pentru serviciile de facilitare, evaluare şi supervizare se vor utiliza Termenii de Referinta aprobaţi de Banca, anexati la prezentul Manual de operare.
B. Proceduri de achiziţii pentru beneficiarii de granturi, la nivelul proiectelor finanţate de Fond
5.2.6. Pentru atingerea scopului proiectului şi îndeplinirea obiectivelor sale sociale şi în conformitate cu prevederile paragrafului 3.17 din Liniile directoare pentru achiziţii, procedurile de achiziţii pentru beneficiarii de granturi au fost adaptate şi simplificate pentru a determina creşterea participãrii acestora şi a comunitãţii locale sau a organizaţiilor neguvernamentale în procesul de achiziţie.
5.2.7. Procedurile de achiziţii şi metodele care vor fi utilizate de cãtre reprezentanţii legali ai beneficiarilor sunt descrise şi detaliate în "Ghidul Procedurilor de Achiziţii pentru Proiecte Finanţate de FRDS", editia martie 2003, actualizatã, (Ghidul de achiziţii), anexa la prezentul Manual de Operare.
5.2.8. Ghidul de achiziţii cuprinde:
(i) în Partea I - descrierea tuturor procedurilor obligatorii, a metodelor aplicabile pas-cu-pas, a responsabilitãţilor fiecãrui factor implicat în procesele de selecţie, precum şi a modului de administrare şi pãstrare a documentelor privind achiziţiile necesare în cadrul proiectului, a modului de planificare şi raportare cu privire la achiziţii etc.;
(ii) în Partea a II-a - descrierea condiţiilor de participare la ofertare, a condiţiilor de eligibilitate şi a criteriilor de evaluare a ofertanţilor, documentele obligatorii pentru ofertare (Invitaţie la cotatie - în cazul achiziţiilor lucrãri; Cerere de propuneri - în cazul selectãrii firmelor de proiectare/consultanţa; precum şi modele de Invitaţie - în cazul achiziţiilor de bunuri şi servicii de consultanţa individualã), completatã cu exemple şi bune practici.
B.1. Achiziţiile efectuate de beneficiarii Fondului
5.2.9. Reprezentanţii legali ai beneficiarilor poarta responsabilitatea administrãrii resurselor financiare alocate pentru realizarea proiectelor, inclusiv în ceea ce priveşte încheierea contractelor de achiziţii pentru bunuri, lucrãri şi servicii.
5.2.10. Reprezentanţii legali ai beneficiarilor trebuie sa informeze periodic Fondul cu privire la stadiul realizãrii achiziţiilor, procedurile aplicate, termenele, valorile şi condiţiile contractelor încheiate cu furnizorii.
5.2.11. "Ghidul de achiziţii pentru proiecte finanţate de FRDS" este anexa la Acordul de Grant. Procedurile de achiziţii pentru beneficiarii de granturi sunt prezentate şi în cadrul cursului de instruire iniţialã organizat de Fond, înainte de semnarea Acordului de Grant. Pe parcursul implementarii, la diferite stadii ale proiectului, reprezentanţii şi colaboratorii beneficiarilor de grant beneficiazã de organizarea şi a altor cursuri de instruire vizând achiziţiile şi managementul lucrãrilor.
5.2.12. Supervizorii Fondului verifica la fata locului modul în care clauzele Acordului de grant sunt respectate şi mãsura în care metodele de achiziţii sunt aplicate corespunzãtor de cãtre beneficiari şi de cãtre colaboratorii şi furnizorii lor.
5.2.13. Reprezentanţii legali ai beneficiarilor şi colaboratorii acestora pot solicita, în etape importante de achiziţii, asistenta de specialitate din partea Fondului în vederea efectuãrii achiziţiilor, fãrã diminuarea rãspunderii care le revine.
B.2. Procedurile/metodele de achiziţii aplicabile în cadrul proiectelor finanţate de Fond
5.2.14. Anterior lansãrii oricãrei invitaţii la ofertare, Planul de achiziţii propus pentru proiect va fi avizat de cãtre coordonatorul/monitorul de proiect. Planul de achiziţii cuprinde totalitatea contractelor necesare îndeplinirii obiectivelor, încadrate pe categorii de cheltuieli şi costuri, şi poate fi actualizat în diferite etape ale proiectului, cu aprobarea prealabilã a coordonatorului/monitorului de proiect şi cu respectarea prevederilor Manualului de operare.
5.2.15. Metodele de achiziţii aplicabile contractelor încheiate de beneficiarii de granturi sunt urmãtoarele:
a) pentru bunuri: metoda "Achiziţie Localã" - bunurile necesare în cadrul proiectului vor fi achiziţionate în urma comparãrii a cel puţin trei (3) cotatii (oferte de preţ) obţinute de la cel puţin trei (3) furnizori care au rãspuns substanţial cerinţelor din Invitaţia la cotatie;
b) pentru lucrãri: metoda "Lucrãri Mici" - lucrãrile necesare în cadrul proiectului vor fi achiziţionate în urma comparãrii a cel puţin trei (3) cotatii (oferte de preţ) obţinute de la cel puţin trei (3) contractori calificaţi care au rãspuns integral Invitatiei la cotatie;
c) pentru angajarea serviciilor de consultanţa:
(i) metoda "Selecţie la preţul cel mai mic" - în cazul angajãrii serviciilor de proiectare în construcţii, pentru tehnologii de fabricaţie a unor produse simple, pentru refacerea mediului înconjurãtor sau similare acestora, selecţia firmei se recomanda a se face în urma evaluãrii a cel puţin trei (3) propuneri primite ca rãspuns la Cererea de propuneri transmisã consultantilor din Lista scurta;
(ii) metoda "Selecţia consultantilor individuali" - în cazul angajãrii unor servicii de asistenta de specialitate oferitã de consultanţi individuali (de tip "know-how") în diverse domenii (contabilitate, verificare de proiectare sau inspecţie de şantier, tehnologie, marketing, asistenta medicalã sau socialã, instruire profesionalã, consultanţa juridicã etc), angajarea se face prin compararea calificarilor şi experientelor a cel puţin trei (3) consultanţi.
d) Cumpãrare/Contractare/Angajare directa - este permisã numai în situaţii bine justificate cu aprobarea prealabilã a Fondului şi a Bãncii, respectiv:
- pentru achiziţii directe de bunuri sau de lucrãri estimate sa coste mai puţin decât echivalentul a 5.000 dolari SUA - cu acordul prealabil al Fondului; dacã valoarea contractului este egala sau depãşeşte echivalentul a 5.000 dolari SUA este necesarã deasemenea şi aprobarea prealabilã a Bãncii;
- achiziţiile de bunuri, lucrãri sau servicii adjudecate în conformitate cu procedurile Fondului şi cu Ghidul de achiziţii pot fi suplimentate cu pana la 15% din valoarea iniţialã contractatã, numai cu acordul prealabil al Fondului şi cu considerarea Planului de achiziţii aprobat, a resurselor financiare disponibile şi cu respectarea condiţiilor Acordului de grant şi prevederilor Manualului de operare;
- contractele de consultanţa pot fi încredinţate unui singur consultant (sursa unica) numai cu acordul prealabil al Fondului şi al Bãncii.
5.2.16. Toate achiziţiile efectuate trebuie sa se încadreze în Planul de achiziţii aprobat. Preţurile bunurilor, lucrãrilor şi tarifele serviciilor contractate sunt fixe pe toatã durata contractului, moneda contractului fiind moneda nationala.
5.2.17. Fondul organizeazã şi actualizeazã o baza de date privind furnizorii şi prestatorii la nivelul proiectelor, elaborand şi actualizand anual lista contractorilor de la proiectele finalizate. Pentru serviciile de proiectare şi pentru executarea lucrãrilor, listele cuprind furnizori şi prestatori care şi-au îndeplinit obligaţiile contractuale în mod corespunzãtor. Beneficiarii de granturi nu sunt obligaţi sa se limiteze la aceste liste.
5.2.18. Pot participa la selectiile organizate de beneficiarii Fondului contractori cu reputaţie buna, care sunt eligibili, înregistraţi legal, au obiect de activitate corespunzãtor, sunt independenţi financiar şi administrativ, nu au fost angajaţi în practici frauduloase sau de corupţie şi nu au interese conflictuale, asa cum sunt ele descrise de Liniile directoare de achiziţii ale Bãncii Mondiale şi în legislaţia romana.
5.2.19. Furnizorii/prestatorii/contractorii care nu isi respecta corespunzãtor obligaţiile contractuale fata de beneficiari ai Fondului sunt descalificati la selectiile ulterioare, în funcţie de gravitatea abaterilor şi de consecinţe. În acest scop, beneficiarii de granturi şi colaboratorii lor vor informa Fondul cu privire la calitatea produselor livrate/serviciilor prestate/lucrãrilor executate de cãtre furnizori/contractori/consultanţi.
B.3. Avizul prealabil şi avizul ulterior al Fondului
5.2.20. Avizul prealabil al Fondului este obligatoriu pentru urmãtoarele situaţii:
i) Pentru achiziţionarea de lucrãri a cãror valoare depãşeşte echivalentul a 5.000 USD - înainte de semnarea contractului;
ii) Pentru servicii de consultanţa achiziţionate prin metoda "Selecţie la preţul cel mai mic": - înainte de transmiterea notificãrilor privind calificarea tehnica a consultantilor şi înainte de semnarea contractului;
iii) Pentru orice angajare sau cumpãrare directa, fãrã aplicarea unei metode de selecţie - înainte de lansarea comenzii/contractului/cumpãrãrii/angajãrii;
iv) Pentru orice modificare a unui contract care a fost încheiat cu avizare în prealabil;
5.2.21. Toate achiziţiile care nu sunt supuse avizului prealabil al Fondului se supun avizului ulterior.
5.2.22. Achiziţiile efectuate în cadrul proiectelor finanţate pot fi verificate de cãtre reprezentanţii Fondului sau de cãtre reprezentanţii finantatorilor oricând în timpul implementarii proiectului, precum şi dupã finalizarea şi închiderea proiectului.

6. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA ACTIVITĂŢILOR CUPRINSE ÎN SDSCM
6.1.1. Indicatori de performanta şi monitorizare a progresului
Fondul utilizeazã un sistem de indicatori structurat pe mai multe categorii astfel încât sa reflecte cu acuratete şi la timp stadiul şi performanţele activitãţii sale. Categorii şi tipuri exemplificative de indicatori sunt redate în continuare:
A. Indicatori sintetici (de ansamblu)
A1. Numãrul de localitãţi miniere din Lista care au accesat SDSCM faza de continuare, pe rural şi urban;
A2. Numãrul total de beneficiari pe SDSCM faza de continuare, pe categorii de proiecte;
A3. Numãrul mediu beneficiari pe SDSCM faza de continuare, pe categorii de proiecte;
A4. Valoarea proiectelor aprobate spre finanţare, pe total, pe judeţe din Lista şi pe categorii de proiecte;
B. Indicatori de mãsurare a performantelor pe faze din ciclul proiectului
B1. Numãrul de grupuri de initiativa create în comunitatile miniere vizate (în cazul MI şi AGV);
B2. Numãrul de comunitãţi miniere FACILITATE, pe total şi medii de resedinta: urban, rural;
B3. Numãrul de cereri de finanţare PRIMITE, pe judeţe şi categorii de proiecte;
B4. Numãrul de cereri de finanţare ELIGIBILE, pe judeţe şi categorii de proiecte;
B5. Numãrul de proiecte APROBATE, pe judeţe şi categorii de proiecte;
B6. Numãrul de proiecte ANULATE dupã aprobare, pe total şi pe categorii de proiecte;
B7. Numãrul de proiecte FINALIZATE, pe categorii de proiecte;
B8. Numãrul de beneficiari instruiti de Fond;
C. Indicatori de rezultate şi de impact
C1. Numãrul de kilometri de drum reabilitaţi;
C2. Numãrul de alimentari cu apa reabilitate/realizate;
C3. Numãrul de clãdiri reabilitate;
C4. Numãrul de activitãţi generatoare de venit create, pe principalele tipuri de proiecte, în urban şi rural;
C5. Numãrul de grupuri dezavantajate cãtre care s-au oferit servicii sociale, pe categorii de beneficiari conform cu definiţiile Fondului;
C6. Numãrul de proiecte derulate cu implicarea unor parteneri.
6.1.2. Indicatori financiari
- valoarea aprobatã, pe categorii de proiecte, pe surse de finanţare (Fonduri externe, Guvernul României, Contribuţie localã);
- valoarea contractatã, pe categorii de proiecte, pe surse de finanţare (Fonduri externe, Guvernul României, Contribuţie localã);
- valoarea plãtitã, pe categorii de proiecte, pe surse de finanţare (Fonduri externe, Guvernul României);
- valoarea contractatã şi cea plãtitã, pe categorii de cheltuieli din Acordul de Împrumut;
- valoarea medie a unui proiect finanţat, pe categorii de proiecte, pe total şi comparativ urban şi rural;
- valoarea finantarilor pe categorii de localitãţi de pe Lista, pe medii de resedinta (rural şi urban).
6.1.3. Fondul dezvolta sistemul de indicatori de monitorizare şi evaluare, agreat cu Banca, pe care îl integreaza în MIS. Extinderea şi actualizarea MIS se va realiza cu suportarea costurilor din sumele destinate SDSCM. Aceşti indicatori se includ în rapoartele anuale prezentate finanţatorului de cãtre Fond.
6.2. Raportare asupra progresului implementarii SDSCM
6.2.1. Fondul va furniza Agenţiei la 20 de zile dupã încheierea trimestrului un raport asupra progresului în implementarea SDSCM, în vederea integrãrii acestuia la nivelul Raportului trimestrial transmis Bãncii pentru componenta de Atenuare a impactului social.
6.2.2. Raportul trimestrial asupra progresului implementarii SDSCM furnizat de Fond va conţine informaţii şi date despre activitãţile derulate în perioada de raportare privind: campania de informare şi comunicare, facilitarea, proiectele evaluate, proiectele aprobate, acordurile de grant încheiate, instruirea beneficiarilor, monitorizarea proiectelor în derulare, achiziţii-administrativ şi financiar, la nivelul Fondului, instruirea personalului şi a colaboratorilor implicaţi în implementarea SDSCM, colaborarea cu Agenţia şi Banca, obstacole/dificultãţi/riscuri identificate în implementarea SDSCM, lecţii invatate (dacã este cazul).
Nota: Manualul de operare pentru SDSCM a fost elaborat cu respectarea principiilor generale promovate de Fond, fiind aprobat de Agenţie, de Banca şi Ministerul Finanţelor Publice.
Manualul de operare se completeazã cu prevederile regasite în Manualul operational publicat în Monitorul Oficial (MO) nr. 581 bis/6.08.2002, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, în mãsura în care acestea nu contravin prezentului şi bunei desfasurari a SDSCM.
La data publicãrii în MO a prezentului Manual se abroga Manualul de operare al FRDS pentru SDSCM publicat în MO nr. 864 bis/22.09.2004.
Pentru proiectele aflate în implementare pe componenta SDSCM la data publicãrii în MO a Manualului de Operare al subcomponentei "Schema de dezvoltare socialã a comunitãţilor miniere" - editia 2005, reglementãrile documentului se vor aplica prin raportare directa la faza de derulare în care acestea se afla.

DOCUMENTE ANEXE
1. Lista localitãţilor miniere afectate de restructurarea sectorului minier;
2. Referiri la Procedura de dobândire a personalitãţii juridice de cãtre grupurile din comunitatile miniere şi grupurile productive provenite din comunitatile miniere;
3. Forma cadru a Acordului de grant;
4. Operationalizarea criteriilor de eligibilitate a unei comunitãţi miniere, descrise la capitolul 2.2.1.2;
5. Termeni de referinta pentru evaluatori;
6. Termeni de referinta pentru supervizori;
7. Termeni de referinta pentru facilitatori şi alte categorii de colaboratori;
8. Manualul Comunitãţii (Ghidul Procedurilor de Achiziţii pentru Proiecte Finanţate de Fond, editia martie 2003, actualizatã, Ghidul noţiunilor financiar-contabile, Participarea comunitãţii în implementarea proiectului);
9. Fişa de evidenta a desfãşurãrii proiectului. Fişa va putea cuprinde urmãtoarele rubrici:
Proiect: cod, denumire, localizare, valoare grant
Acord de grant: data, numãr, durata, Hotãrâre Consiliu Director
Agent de executare: denumire, localizare, Comitet de Conducere a Proiectului, cont bancar pentru grant
Date referitoare la transe: numãr, valoare, surse, plati efectuate
Date referitoare la buget: buget pe principale tipuri de cheltuieli

ANEXA 1


───────
la Manualul de operare pentru SDSCM
────────────────────────────────────

Lista localitãţilor miniere afectate de restructurarea
sectorului minier





┌────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Date de identificare │
├────┼───────────────────────────┬─────┬──────────────────┬────────────────────┤
│Nr. │ │ │ │ │
│crt.│ Localitate │Judeţ│ Birou regional │Reprezentanta localã│
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 1 │Abrud │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 2 │Almasu Mare │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 3 │Baia de Aries │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 4 │Bistra │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 5 │Bucium │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 6 │Lupsa │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 7 │Ocna Mures │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 8 │Rosia Montanã │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 9 │Zlatna │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 10 │Avram Iancu │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 11 │Campeni │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 12 │Posaga │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 13 │Salciua │ AB │ Centru │ Alba │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 14 │Baraolt │ CV │ Centru │ Balan │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 15 │Balan │ HR │ Centru │ Balan │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 16 │Sandominic │ HR │ Centru │ Balan │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 17 │Slanic Moldova │ BC │ Nord-Est │ Comanesti │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 18 │Comanesti │ BC │ Nord-Est │ Comanesti │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 19 │Darmanesti │ BC │ Nord-Est │ Comanesti │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 20 │Brosteni │ SV │ Nord-Est │ Gura Humorului │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 21 │Fundu Moldovei │ SV │ Nord-Est │ Gura Humorului │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 22 │Iacobeni │ SV │ Nord-Est │ Gura Humorului │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 23 │Ostra │ SV │ Nord-Est │ Gura Humorului │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 24 │Saru Dornei │ SV │ Nord-Est │ Gura Humorului │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 25 │Borsa │ MM │ Nord-Vest │ Baia Borsa │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 26 │Baia Sprie │ MM │ Nord-Vest │ Baia Mare │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 27 │Baiut │ MM │ Nord-Vest │ Baia Mare │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 28 │Cavnic │ MM │ Nord-Vest │ Baia Mare │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 29 │Tautii Magheraus │ MM │ Nord-Vest │ Baia Mare │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 30 │Rodna │ BN │ Nord-Vest │ Rodna │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 31 │Sant │ BN │ Nord-Vest │ Rodna │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 32 │Maieru │ BN │ Nord-Vest │ Rodna │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 33 │Aghiresu │ CJ │ Nord-Vest │ Rodna │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 34 │Capusu Mare │ CJ │ Nord-Vest │ Rodna │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 35 │Iara │ CJ │ Nord-Vest │ Rodna │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 36 │Derna │ BH │ Nord-Vest │ Voivozi │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 37 │Dobresti │ BH │ Nord-Vest │ Voivozi │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 38 │Nucet │ BH │ Nord-Vest │ Voivozi │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 39 │Popesti │ BH │ Nord-Vest │ Voivozi │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 40 │Suncuius │ BH │ Nord-Vest │ Voivozi │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 41 │Bobota │ SJ │ Nord-Vest │ Voivozi │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 42 │Chiesd │ SJ │ Nord-Vest │ Voivozi │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 43 │Ip │ SJ │ Nord-Vest │ Voivozi │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 44 │Sarmasag │ SJ │ Nord-Vest │ Voivozi │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 45 │Godeni │ AG │ Sud, Sud-Est │ Ploiesti │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 46 │Poienarii de Muscel │ AG │ Sud, Sud-Est │ Ploiesti │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 47 │Sotanga │ DB │ Sud, Sud-Est │ Ploiesti │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 48 │Ceptura │ PH │ Sud, Sud-Est │ Ploiesti │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 49 │Filipestii de Padure │ PH │ Sud, Sud-Est │ Ploiesti │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 50 │Stejaru │ TL │ Sud, Sud-Est │ Ploiesti │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 51 │Albeni │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 52 │Balteni │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 53 │Catunele │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 54 │Dragotesti │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 55 │Farcasesti │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 56 │Matasari │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 57 │Motru │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 58 │Negomir │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 59 │Plopsoru │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 60 │Prigoria │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 61 │Rosia de Amaradia │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 62 │Rovinari │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 63 │Samarinesti │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 64 │Slivilesti │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 65 │Urdari │ GJ │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 66 │Baia de Arama │ MH │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 67 │Alunu │ VL │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 68 │Berbesti │ VL │ Sud-Vest │ Tg. Jiu │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 69 │Anina │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 70 │Berliste │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 71 │Iablanita │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 72 │Bozovici │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 73 │Ciudanovita │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 74 │Dognecea │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 75 │Mehadia │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 76 │Ocna De Fier │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 77 │Oravita │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 78 │Rusca Montanã │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 79 │Sasca Montanã │ CS │ Vest │ Anina │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 80 │Baita │ HD │ Vest │ Deva-Brad │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 81 │Brad │ HD │ Vest │ Deva-Brad │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 82 │Certeju de Sus │ HD │ Vest │ Deva-Brad │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 83 │Criscior │ HD │ Vest │ Deva-Brad │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 84 │Ghelar │ HD │ Vest │ Deva-Brad │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 85 │Rachitova │ HD │ Vest │ Deva-Brad │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 86 │Teliucu Inferior │ HD │ Vest │ Deva-Brad │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 87 │Vetel │ HD │ Vest │ Deva-Brad │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 88 │Berzasca │ CS │ Vest │ Moldova Noua │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 89 │Moldova Noua │ CS │ Vest │ Moldova Noua │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 90 │Sichevita │ CS │ Vest │ Moldova Noua │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 91 │Aninoasa │ HD │ Vest │ Petrosani │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 92 │Lupeni │ HD │ Vest │ Petrosani │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 93 │Petrila │ HD │ Vest │ Petrosani │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 94 │Petrosani │ HD │ Vest │ Petrosani │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 95 │Uricani │ HD │ Vest │ Petrosani │
├────┼───────────────────────────┼─────┼──────────────────┼────────────────────┤
│ 96 │Vulcan │ HD │ Vest │ Petrosani │
└────┴───────────────────────────┴─────┴──────────────────┴────────────────────┘



Prezenta lista a fost aprobatã prin Hotãrârea nr. 2 a Comitetului de Coordonare a Proiectului de închidere a minelor, refacere a mediului şi regenerare socioeconomica, constituit la nivelul Ministerului Economiei şi Comerţului, în cadrul şedinţelor din 26 septembrie, respectiv 9 noiembrie 2005 şi constituie anexa 3 a acesteia, intitulata "LISTA LOCALITĂŢILOR DE OPERARE A A.N.D.Z.M. APROBATE PENTRU IMPLEMENTAREA PROGRAMULUI S.D.S.C.M."

ANEXA 2


───────
la Manualul de operare pentru SDSCM
────────────────────────────────────

REFERIRI LA PROCEDURA DE DOBÂNDIREA PERSONALITĂŢII JURIDICE DE CĂTRE GRUPURILE DIN COMUNITATILE MINIERE ŞI GRUPURILE PRODUCTIVE PROVENITE DIN COMUNITATILE MINIERE

Pentru a beneficia de finantari acordate prin Fondul Roman de Dezvoltare Socialã, grupurile din comunitatile miniere şi grupurile productive din comunitatile miniere trebuie sa dobândeascã personalitatea juridicã în considerarea dispoziţiilor <>Legii nr. 129/1998 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Fondului Roman de Dezvoltare Socialã, republicatã şi a <>Legii nr. 167/2005 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare. Astfel, grupurile din comunitatile miniere şi grupurile productive din comunitatile miniere iau fiinta printr-un proces verbal încheiat de cel puţin 10 persoane fizice cu capacitate juridicã*1) şi cu domiciliul sau resedinta în localitatea respectiva. Dovada domiciliului/reşedinţei se realizeazã prin actul de identitate.
____________
*1) Are capacitate juridicã orice persoana care a împlinit 18 ani şi poate sa decidã singura asupra actelor şi faptelor sale.


În acest sens grupurile din comunitatile miniere şi grupurile productive din comunitatile miniere vor aplica procedura publicatã în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 4 din 8 ianuarie 2003 regasita în cadrul secţiunii "Acte ale Fondului Roman de Dezvoltare Socialã - 15/XI/2002 - Hotãrâre privind aprobarea modificãrii Procedurii de dobândire a personalitãţii juridice de cãtre grupurile din comunitatile rurale sarace şi grupurile productive provenite din comunitatile sarace".
Actele juridice care dovedesc dobândirea personalitãţii juridice sunt redate mai jos:

PROCES VERBAL DE CONSTITUIRE CA PERSOANA JURIDICĂ*2)
___________
* 2) Procesul verbal constituie adaptarea anexei 1 a Hotãrârii Consiliului Director al FRDS nr. 15/XI/2002 (publicatã în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 4 din 8 ianuarie 2003 regasita în cadrul secţiunii "Acte ale Fondului Roman de Dezvoltare Socialã"), modificare realizatã în considerarea <>Legii nr. 167/2005 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare.





Art. 1.- Persoanele menţionate mai jos, care, la data de ..........
au luat parte la adunarea de constituire a Grupului din comunitatea
miniera/ Grupului productiv din comunitatea miniera ...............
(denumirea Grupului) şi au votat conţinutul prezentului, înţeleg sa
se asocieze şi sa constituie o persoana juridicã, în condiţiile
revazute de <>Legea nr. 129/1998 , privind înfiinţarea, organizarea şi
funcţionarea Fondului Roman de Dezvoltare Socialã (FRDS), republicatã
şi <>Legea nr. 167/2005 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
┌────────┬────────────────────────┬──────────────────────┬───────────────┐
│ Nr. │ Numele de familie şi │Seria/nr. document de │ Semnatura │
│ crt. │ prenumele │ identitate │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 1 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 2 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 3 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 4 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 5 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 6 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 7 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 8 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 9 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 10 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 11 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 12 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 13 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 14 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 15 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 16 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 17 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 18 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 19 │ │ │ │
├────────┼────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ 20 │ │ │ │
└────────┴────────────────────────┴──────────────────────┴───────────────┘

Art. 2. - Denumirea persoanei juridice este Grupul din comunitatea miniera/
Grupul productiv din comunitatea miniera ".........................."*1)
Art. 3. - Sediul persoanei juridice este în .........................*2)
Art. 4. - Scopul persoanei juridice îl constituie ...................*3)
Art. 5. - Proiectul propus de persoana juridicã este denumit ........*4)
şi se referã la ........*5)
Art. 6. - La data constituirii, asociaţii se angajeazã sa contribuie cu
bunuri ......*6) şi/sau bani ......*6) la constituirea patrimoniului
iniţial pe care le/îi vor transmite, respectiv vãrsa dupã aprobarea
finanţãrii Proiectului de cãtre FRDS.
Art. 7. - Pe toatã perioada asocierii prevãzutã la art. 9, raporturile
dintre asociaţi trebuie sa se caracterizeze prin buna credinţa şi grija
pentru interesele comunitãţii.
Asociaţii vor urmãri împreunã realizarea scopului pentru care s-au asociat.
Adunarea membrilor persoanei juridice funcţioneazã dupã urmãtoarele reguli:
........................................................................*7)
Art. 8. - Comitetul de Conducere a Proiectului (CCP) este compus din:
..........................................
..........................................
.......................................*8)

Membrii CCP, împreunã, au ca principale atribuţii administrarea cu grija şi
buna-credinţa a fondurilor destinate Proiectului, precum şi a tuturor
intereselor persoanei juridice, informand grupul şi rãspunzând cu privire
la stadiul implementarii Proiectului. Când exista neintelegeri între
aceştia cu privire la executarea Proiectului, oricare dintre ei trebuie
sa convoace, în cel mai scurt timp, adunarea membrilor comunitãţii care va
decide cu majoritatea membrilor prezenţi.
Art. 9. - Persoana juridicã se constituie pe durata de executare a
Proiectului şi va conduce contabilitatea în partida simpla în considerarea
<>Legii nr. 82/1991 , republicatã.
Art. 10. - Dizolvarea persoanei juridice are loc în urmãtoarele cazuri:
- trecerea duratei prevãzute la art. 9 şi realizarea proiectului;
- imposibilitatea realizãrii proiectului.
Actul s-a încheiat astãzi, ...........*9), la ....................*10)

Semnãturile asociaţilor:

Semnatura Comitetului de Conducere a Proiectului
Legalizare semnãturi (secretar unitate administrativ-teritorialã)
___________
*1) Poate fi denumirea cartierului, coloniei miniere ori a asezarii
în care domiciliazã asociaţii sau orice alta denumire care, în
condiţiile respectãrii ordinii publice, individualizeazã persoana
juridicã.
*2) Sediul poate fi stabilit la domiciliul unui asociat sau la sediul
unei instituţii publice (şcoala, primãrie, casa de cultura sau altele
asemenea), cu condiţia sa existe certitudinea ca, prin punerea la
dispoziţie a unui spaţiu, instituţia publica respectiva nu poate
influenta (prin stabilirea unei chirii prea mari, de pilda) activitatea
comunitãţii constituitã ca persoana juridicã.
*3) Scopul consta în rezolvarea unor nevoi specifice (care pot fi
enumerate), prin realizarea unui proiect ce urmeazã sa fie supus spre
aprobare FRDS.
*4) Denumirea proiectului trebuie sa fie scurta, indicând obiectul
acestuia.
*5) Trebuie realizatã o descriere scurta a proiectului.
*6) Se trec contribuţiile asociaţilor, constând eventual, în:
- bunuri mobile şi bunuri imobile care pot intra în folosinta
comunitãţii, cu condiţia sa nu facã obiectul unei/unui judecati/proces.
- prestarea unui anumit serviciu (zidãrie, zugraveala, tâmplãrie, etc.)
care aduce foloase comunitãţii.
- sume de bani care intra în proprietatea comunitãţii
Asociaţiile trebuie, cu aproximatie, sa stabileascã valoarea în lei a
contribuţiilor în natura şi a celor în munca.
*7) Regulile trebuie sa priveasca: modul de convocare a adunãrii,
termenele la care se convoacã adunarea, problemele asupra cãrora urmeazã
sa se decidã, modul în care se voteazã şi altele asemenea.
*8) Se menţioneazã numele de familie, prenumele şi funcţia membrilor
Comitetului. Semnãturile acestora vor fi certificate/legalizate în
conformitate cu prevederile legale, cu menţionarea numelui în clar
însoţit de semnatura şi ştampila al celui care realizeazã certificarea/
legalizarea.
*9) Data.
*10) Localitate.


Model orientativ*3)

PRIMĂRIA ...............
___________
*3) Dispoziţia constituie adaptarea anexei 2 a Hotãrârii Consiliului
Director al FRDS nr. 15/XI/2002 modificare realizatã în considerarea
<>Legii nr. 167/2005 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare.


DISPOZIŢIA nr. ....../.........

Având în vedere:
- solicitarea de înregistrare a grupului din comunitatea miniera ca
persoana juridicã,
- prevederile <>art. 2 alin. (2) din Legea nr. 129/1998 privind
înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Fondului Roman de Dezvoltare
Socialã, republicatã, ale art. 8 din Procedura de dobândire a
personalitãţii juridice de cãtre grupurile din comunitatile rurale
sarace şi grupurile productive provenite din comunitãţi sarace şi
<>Legii nr. 167/2005 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
În temeiul prevederilor <>art. 71 alin. 1 din Legea nr. 215/2001 privind
administraţia publica localã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare,

Primarul .............

DISPUNE:

Art. 1. - Se aproba înregistrarea, în registrul special al
Primãriei ......., a Procesului-verbal de constituire (anexa nr. 1) a
Grupului din comunitatea miniera din localitatea .........., ca persoana
juridicã.
Art. 2. - De personalitatea juridicã astfel dobandita, Grupul menţionat
la art. 1 va putea face uz numai în raporturile juridice nãscute în
legatura cu aplicarea prevederilor <>Legii nr. 129/1998 privind înfiinţarea,
organizarea şi funcţionarea Fondului Roman de Dezvoltare Socialã,
republicatã.
Art. 3. - Secretarul va aduce la îndeplinire prevederile prezentei
dispoziţii.

PRIMAR,



ANEXA 3


────────
la Manualul de operare pentru SDSCM
────────────────────────────────────

CODUL PROIECTULUI ....................

ACORD DE GRANT
Nr. ..... din .........





Între:
Fondul Roman de Dezvoltare Socialã, denumit în continuare Fond, organism
de interes public, fãrã scop lucrativ, cu personalitate juridicã, înfiinţat
în baza <>Legii nr. 129/1998 , republicatã, privind înfiinţarea, organizarea
şi funcţionarea Fondului Roman de Dezvoltare Socialã, cu sediul în
municipiul Bucureşti, b-dul Regina Elisabeta nr. 3, et. 3, sectorul 3,
înregistrat fiscal sub nr. ......, având contul nr. .........., deschis la
banca ........, reprezentat prin domnul/doamna director executiv .........,
şi
"Grupul din comunitatea miniera"*1) ......, denumit în continuare Primitor,
cu sediul în judeţul ....., localitatea ......, sat ......., str. .......,
nr. ..., bl. ...., sc. ...., ap. ....., et. ..., având calitatea de
persoana juridicã, dobandita, potrivit art. 2 alin. (2) din Legea
nr. 129/1998, republicatã, coroborat cu <>Legea nr. 167/2005 , cu modificãrile
şi completãrile ulterioare, prin actul eliberat de Primãria ..........,
înregistrat fiscal sub nr. ......, având contul curent pentru grant
nr. ......, deschis la banca ......, reprezentat prin comitetul de
conducere a proiectului cu urmãtoarea componenta:
.......................... - preşedinte
.......................... - secretar
.......................... - trezorier
sau
.........*2), denumit în continuare Primitor, cu sediul în ........,
str. ...... nr. ....., judeţul/sectorul ......, înregistratã fiscal
sub nr. ........ având contul curent pentru grant nr. ....., deschis
la banca ....., în calitate de organizaţie intermediara, stabilitã în
conformitate cu prevederile art. 2 alin. (1) lit. 1) din Legea
nr. 129/1998, republicatã, coroborat cu <>Legea nr. 167/2005 , cu modificãrile
şi completãrile ulterioare, reprezentat prin ......, având calitatea
de ............... .
sau
Cooperativa de consum/Societatea agricolã/Asociaţia sau Fundaţia "......"/
Societatea Comercialã*3), denumita în continuare Primitor, cu sediul
în ......, str. ....... nr. ...., localitate/sat ...... judeţul/
sectorul .............., înregistratã fiscal sub nr. ...... având contul
curent pentru grant nr. ......., deschis la banca ........., reprezentat
în conformitate cu prevederile Actului constitutiv, prin domnul/
doamna ............., având calitatea de ................ .

___________
*1) Se completeazã în cazul proiectelor de mica infrastructura, conform
denumirii preluatã din procesul verbal de constituire ca persoana juridicã.
*2) Se completeazã în cazul proiectelor de servicii sociale comunitare.
*3) Se completeazã în cazul proiectelor de activitãţi generatoare de venit.



1. Obiectul Acordului de grant
1.1. Fondul acorda Primitorului, în termenii şi în condiţiile prezentului Acord de grant, cu titlu gratuit, contravaloarea în lei a echivalentului sumei de .......... dolari S.U.A., care urmeazã sa fie utilizata exclusiv în vederea realizãrii proiectului*4) ".............", aprobat prin Hotãrârea Consiliului Director al Fondului nr. ........... din data de ............., proiect redat în anexa nr. 1*5) ce constituie parte integrantã a prezentului Acord de grant.
___________
*4) Proiectul va fi implementat în condiţiile Acordului de împrumut dintre România şi Banca Internationala pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare (BIRD), semnat la Bucureşti la 28 ianuarie 2005, ratificat prin <>Legea nr. 167/2005 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, publicatã în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 515 din 17 iunie 2005.
*5) Anexa nr. 1 cuprinde graficul de implementare şi toate documentele pe baza cãrora s-a aprobat finanţarea.

1.2. Proiectul consta în realizarea .........................................
1.3. Suma de bani acordatã cu titlu gratuit în scopul şi în condiţiile prevãzute la pct. 1.1 este denumita în continuare grant.
1.4. Primitorul se angajeazã ca va participa cu o contribuţie în bani/în natura/în bani şi în natura în valoare de ....... lei, reprezentând ...........% din valoarea grantului, dupã cum se precizeazã în anexa nr. 1.
1.5. În cazul în care contribuţia va fi în bani, aceasta trebuie sa fie depusa înaintea semnãrii prezentului Acord de grant, în contul curent distinct nr. .........., deschis de Primitor pentru acest proiect la banca ............ .
1.6. Bugetul proiectului şi sursele de finanţare sunt redate în anexele nr. 2 şi 3, care constituie pãrţi integrante a prezentului Acord de Grant.
1.7. Fondul va elibera Primitorului sumele grantului în lei, la cursul de schimb leu/dolar S.U.A de la data efectuãrii licitaţiei valutare de cãtre Fond, la banca acestuia.
1.8. Eliberarea sumelor grantului cãtre Primitor se va face în ...... transe, pe baza formularelor standard de solicitare de plata, completate de Primitor şi certificate de supervizorul Fondului. Prima transa este consideratã avans. Eliberarea avansului şi a ultimei transe se poate face eşalonat, în funcţie de cuantumul total al fondurilor disponibile şi de situaţia concretã din teren a proiectului.
1.9. Nivelul avansului, precum şi al celorlalte transe este stabilit dupã cum urmeazã:
- transa I (avans) .......................;
- transa a II-a ..........................;
- transa a III-a .........................;
- transa a IV-a ......................... .
1.10. Cuantumul transelor stipulate la art. 1.9, precum şi valoarea grantului, dupã caz, pot fi majorate/diminuate cu respectarea prevederilor art. 4.5, în funcţie de nevoile reale identificate pe parcursul derulãrii proiectului. Înainte de eliberarea ultimei transe, Fondul va analiza solicitarea de plata şi alte documente relevante justificative şi va elibera Primitorului numai suma necesarã finalizarii proiectului. Astfel, modificãrile intervenite la nivelul acordului de grant, nu vor mai face obiectul unui act adiţional.
1.11. Neinceperea activitãţilor prevãzute în proiect într-un interval de maxim 3 luni de la virarea sumelor de cãtre Fond în contul de grant, va putea conduce la retragerea finanţãrii.
1.12. La solicitarea fiecãrei transe (excepţie fãcând avansul) Primitorul trebuie sa prezinte supervizorului Fondului un raport privind stadiul implementarii proiectului din punct de vedere fizic, financiar şi al contribuţiei comunitãţii şi documentele adecvate, justificând utilizarea a cel puţin 75% din transa anterioarã. Supervizorul va întocmi un raport în urma verificãrilor întreprinse la fata locului care va constitui temei justificativ al eliberãrii transei solicitate. Restul de cel mult 25% se justifica cu ocazia formularii solicitãrii pentru urmãtoarea transa. Justificarea utilizãrii ultimei transe se va efectua înainte de momentul închiderii proiectului.
1.13. În cazul în care Primitorul realizeazã economii la nivelul proiectului, fãrã sa fie afectatã calitatea acestuia, sumele pot fi utilizate de beneficiarul grantului pentru posibile îmbunãtãţiri, extinderea şi dezvoltarea proiectului, cu aprobarea Fondului şi cu respectarea procedurilor (tehnice, financiare, juridice) specifice. Utilizarea economiilor pentru acoperirea cheltuielilor curente sau de exploatare, sau angajarea economiilor proiectului fãrã obţinerea aprobãrii Fondului este interzisã şi atrage angajarea rãspunderii materiale a Primitorului, sau în cazul dizolvãrii acestuia, a persoanelor fizice responsabile.
1.14. Sumele grantului rãmase necheltuite dupã finalizarea proiectului şi/sau dupã parcurgerea procedurii prevãzute la punctul 1.12, vor fi returnate Fondului în contul şi la banca indicate de acesta.
Dobânzile bonificate şi comisioanele bancare aferente contului de grant vor fi în sarcina exclusiva a Primitorului. Acestea urmeazã sa fie utilizate numai în beneficiul proiectului derulat.

2. Drepturile şi obligaţiile pãrţilor
2.1. Fondul are dreptul de a verifica toate datele şi documentele în legatura cu realizarea proiectului.
2.2. Fondul poate, în orice moment sa sisteze eliberarile de fonduri aferente finanţãrii proiectului, sa solicite Primitorului, prin notificare scrisã, sa returneze sumele din contul bancar de grant, şi sa suspende executarea Acordul de grant dacã unul dintre urmãtoarele evenimente a avut loc: a) activitãţile nu au fost realizate în conformitate cu legislaţia romana şi/sau procedurile Fondului; b) s-a produs o întrerupere a fluxului de fonduri cãtre Fond; c) Primitorul nu şi-a îndeplinit obligaţiile la care s-a angajat prin proiect.
Suspendarea Acordului de grant generata de condiţiile enumerate la lit. a) şi c) obliga Primitorul la întreprinderea cu maxima urgenta a demersurilor de remediere specifice.
2.3. Primitorul se obliga sa respecte cu stricteţe prevederile legislaţiei romane şi reglementãrile Fondului pentru îndeplinirea obiectivelor şi activitãţilor proiectului, astfel cum sunt ele descrise în anexa nr. 1 la prezentul Acord de grant.
În situaţia în care se constata imposibilitate de a realiza în totalitate obiectivul prevãzut la art. 1.2., şi/sau se produc blocaje şi/sau întârzieri în realizarea activitãţilor proiectului, care pot genera depasiri ale termenelor asumate prin angajamentele Fondului cu finantatorii şi/sau sunt solicitate Fondului penalitãţi, din cauza neîndeplinirii de cãtre Primitor a obligaţiilor prevãzute în Acordul de grant şi în legislaţia romana, Primitorul şi/sau persoana fizica responsabilã vor fi financiar direct rãspunzãtori, urmând ca eventualele daune sa fie recuperate conform legislaţiei în vigoare.
2.4. Primitorul se obliga sa utilizeze grantul, precum şi sumele reprezentând contribuţia sa la proiect, menţionatã la pct. 1.4, numai pentru realizarea obiectivelor proiectului.
2.5. Primitorul organizeazã şi conduce contabilitatea în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
2.6. Primitorul se obliga sa permitã reprezentanţilor Fondului şi/sau ai Bãncii evaluarea realizãrii proiectului, prin punerea la dispoziţia acestora a tuturor datelor şi documentelor solicitate, precum şi prin asigurarea accesului pentru vizitarea proiectului finanţat din grant.
2.7. Primitorul se obliga sa utilizeze şi sa respecte legislaţia şi procedurile Fondului privind achiziţia bunurilor, lucrãrilor şi serviciilor de consultanţa în conformitate cu prevederile înscrise în Manualul comunitãţii - Ghidul procedurilor de achiziţii pentru proiecte finanţate de FRDS, care respecta procedurile de procurare BIRD, pus la dispoziţia beneficiarului grantului de cãtre Fond.
2.8. Primitorul are obligaţia sa prevadã în contractele încheiate cu terţi furnizori şi prestatori de servicii menţiuni referitoare la Acordul de grant, la grant şi la Fond.
Aceste contracte se încheie în forma scrisã şi constituie titluri executorii, conform prevederilor <>Legii nr. 129/1998 , republicatã.
Fondul nu rãspunde pentru viciile angajamentelor contractuale şi/sau a altor documente încheiate de Primitor, şi nu rãspunde pentru eventuale prejudicii cauzate Primitorului sau altor terţi în situaţia în care Fondului i se sisteaza finanţarea sau atunci când nu îi sunt puse la dispoziţie la timp fondurile pentru asigurarea îndeplinirii obligaţiilor prevãzute la nivelul Acordului de grant şi a legislaţiei aplicabile.
2.9. Primitorul se obliga sa afiseze într-un loc vizibil situaţia fondurilor primite de la Fond şi a cheltuielilor efectuate.
2.10. Primitorul se obliga sa afiseze la loc vizibil emblema Fondului, pe tot parcursul executãrii şi dupã finalizare, pe obiectivele rezultate din realizarea proiectului.
2.11. Primitorul se obliga sa întreprindã cu maxima urgenta toate demersurile legale care se impun pentru recuperarea sumelor din grant ce nu pot fi utilizate pentru realizarea obiectivelor proiectului, independent de acţiunile şi inacţiunile sale.

3. Forta majorã
3.1. Dacã o situaţie de forta majorã impiedica sau întârzie, total sau parţial, executarea Acordului de grant, partea afectatã de cazul de forta majorã va fi exoneratã de rãspundere privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire este împiedicatã sau intarziata de cazul de forta majorã.
3.2. Fondul nu rãspunde pentru prejudiciul cauzat Primitorului în situaţia în care Fondului i se sisteaza finanţarea.
3.3. Partea care invoca forta majorã este obligatã sa comunice celeilalte pãrţi, în termen de 30 de zile de la apariţia cazului de forta majorã, existenta acestuia, prin notificare scrisã însoţitã de acte doveditoare, eliberate de autoritãţile româneşti competente.

4. Valabilitatea şi modificarea Acordului de grant
4.1. Prezentul Acord de grant intra în vigoare la data semnãrii lui de cãtre ambele pãrţi şi este valabil pana la închiderea proiectului.
4.2. Perioada de implementare*6) a proiectului este de circa ....... luni.
___________
*6) Perioada cuprinsã între semnarea Acordului de grant şi terminarea proiectului.

4.3. Utilizarea grantului în alte scopuri decât cele prevãzute în prezentul Acord de grant este interzisã şi atrage desfiinţarea Acordului de grant, fãrã intervenţia instanţei judecãtoreşti sau a celei de arbitraj, dupã caz.
În cazul în care Primitorului i-a fost notificatã desfiinţarea prezentului Acord de grant din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificãrii sa restituie Fondului toate sumele primite.
Prejudiciile cauzate vor fi recuperate de cãtre Fond împreunã cu organele fiscale competente de la Primitor, sau în cazul dizolvãrii acestuia de la persoana fizica responsabilã.
4.4. Dacã în cursul executãrii Acordului de grant se constata încãlcãri ale obligaţiilor acestuia sau nesocotiri ale dispoziţiilor <>Legii nr. 129/1998 , republicatã şi ale prevederilor reglementãrilor Fondului, Fondul poate proceda la rezilierea Acordului de grant, fãrã intervenţia instanţei judecãtoreşti sau a instanţei de arbitraj.
Prejudiciile cauzate vor fi recuperate de cãtre Fond împreunã cu organele fiscale competente de la Primitor, sau în cazul dizolvãrii acestuia de la persoana fizica responsabilã.
4.5. Modificarea prezentului Acord de grant se face prin acordul pãrţilor.
4.6. Partea care are initiativa modificãrii va notifica, în scris, celeilalte pãrţi propria propunere.
4.7. În cazul în care pãrţile convin modificarea prezentului Acord de grant, aceasta se va realiza prin încheierea unui act adiţional.

5. Închiderea proiectului
5.1. Înainte de închiderea financiarã a proiectului Primitorul va prezenta planul definitiv, acceptat de Fond, conţinând detaliile privind întreţinerea şi exploatarea obiectivelor realizate în cadrul proiectului.
5.2. Proiectul se considera închis având la baza raportul final al supervizorului, care va consemna dacã obiectivele proiectului au fost îndeplinite şi dacã au fost justificate toate sumele acordate prin prezentul Acord de grant, şi numai dupã anunţarea închiderii proiectului în cel puţin 3 locuri publice. Procedura închiderii proiectului va fi consemnatã prin documente specifice recunoscute şi aprobate de Fond.
5.3 Proprietatea/obligaţia de întreţinere asupra bunurilor rezultate în urma realizãrii proiectului împreunã cu proprietatea bunurilor achiziţionate în scopul executãrii proiectului revine, la data închiderii proiectului, persoanei juridice*7) menţionate de lege.
5.4. Responsabilitatea pentru asigurarea durabilitatii proiectului realizat revine integral Primitorului.
___________
*7) În cazul proiectelor de mica infrastructura - proprietatea/obligaţia de întreţinere asupra obiectivelor rezultate din executarea proiectelor revine în sarcina unitãţilor administrativ-teritoriale, administratorilor/proprietarilor de drept, împreunã cu comitetul de întreţinere a proiectului, dupã caz.
În cazul proiectelor de activitãţi generatoare de venit - proprietatea asupra bunurilor achiziţionate în scopul executãrii proiectelor revine ......... [se completeazã cu persoana juridicã care a implementat proiectul], conform <>art. 5 alin. 3 din Legea nr. 129/1998 , republicatã.
În cazul proiectelor de servicii sociale comunitare - proprietatea asupra bunurilor achiziţionate în scopul realizãrii proiectelor revine organizaţiei intermediare definite la art. 2 alin. (1) din lege, care au obligaţia sa le utilizeze pentru aceleaşi scopuri pentru care au fost achiziţionate - conform <>art. 6 din Legea nr. 129/1998 , republicatã.

6. Soluţionarea neintelegerilor
6.1. Orice neînţelegere care decurge din interpretarea şi aplicarea prezentului Acord de grant va fi soluţionatã de pãrţi, pe cale amiabila, în termen de 30 de zile calendaristice, de la notificarea acesteia.
6.2. În cazul în care pãrţile nu ajung la un consens pe cale amiabila, în termenul menţionat la art. 6.1., neînţelegerile vor fi soluţionate potrivit prevederilor legale în vigoare de cãtre instanţele judecãtoreşti competente din Bucureşti.

7. Dispoziţii finale
7.1. În mãsura în care nu vin în contradictie cu prevederile acestui Acord de grant, la executarea şi interpretarea lui se vor aplica prevederile Codului civil roman şi alte reglementãri legale în materie.
7.2. a) Prezentul Acord de grant, inclusiv anexele nr. 1-4, a fost încheiat în doua exemplare, ambele având valoare de original, constituind împreunã un singur act juridic şi având caracter de titlu executoriu, în caz de nerealizare a obiectivului proiectului.
b) Prin semnarea prezentului Primitorul recunoaşte ca i-au fost aduse la cunostinta condiţiile de finanţare şi ca a primit Manualul comunitãţii (conţinând Ghidul procedurilor de achiziţii pentru proiecte finanţate de FRDS, Ghidul noţiunilor financiar contabile), care devine anexa nr. 4 a prezentului Acord de grant.

FONDUL ROMAN DE DEZVOLTARE
SOCIALĂ

Director executiv,
........................

Şef Departament Financiar,
contabil şi administrativ,
........................

PRIMITOR*8)

Avizat juridic,

___________
*8) În cazul proiectelor de mica infrastructura, se vor mentiona membrii comitetului de conducere a proiectului - preşedinte, secretar, trezorier.
În cazul proiectelor de servicii sociale comunitare şi al proiectelor de activitãţi generatoare de venit se vor mentiona funcţia şi numele reprezentantului primitorului.

ANEXA 2


────────
la Acordul de grant SDSCM
──────────────────────────

Sursele de finanţare ale
Acordului de Grant (dolari SUA)

1. Contribuţia localã (echivalent în dolari SUA)*) ................
din care:
surse proprii: ....................................................
surse atrase (dacã este cazul) ....................................

2. Grantul ............................
din care:
împrumut BIRD: ....................................................
contribuţia Guvernului României: ..................................

COST TOTAL PROIECT PE SURSE .......................................

___________
*) se va utiliza cursul leu/dolar de la momentul întocmirii cererii de finanţare.


ANEXA 3
────────
la Acordul de grant SDSCM
──────────────────────────

BUGETUL PROIECTULUI*)
___________
*) În situaţii justificate, la solicitarea Agentului de Executare şi numai cu aprobarea Fondului se pot realiza transferuri de la o linie bugetarã la alta.
Înainte de eliberarea ultimei transe de bani, se întocmeşte un buget rectificat care reflecta modificãrile admise de cãtre Fond pe parcursul implementarii proiectului, în structura pe linii bugetare. Bugetul astfel rectificat va face obiectul încheierii unui Act adiţional la Acordul de grant. Solicitarea de modificare a bugetului se adreseazã Fondului la momentul înregistrãrii necesitãţii operarii acesteia.

ANEXA 4
────────
la Manualul de operare pentru SDSCM
────────────────────────────────────

OPERATIONALIZAREA CRITERIILOR DE ELIGIBILITATE A UNEI COMUNITĂŢI MINIERE





┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Principalul drum carosabil de acces în comunitate nu a fost reabilitat pe │
│intreaga lungime în ultimii 10 ani; │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Nota: Prin drum reabilitat se înţelege acel drum cãruia i s-a înlocuit în totalitate stratul de uzura pe intreaga lungime.
În caz de îndeplinire a criteriului, se va ataşa cererii de finanţare o dovada emisã de autoritatea competenta, în funcţie de clasificarea drumului, dupã cum urmeazã:
- de la autoritãţile locale, dacã drumul principal de acces este un drum comunal
- de la autoritãţile judeţene (Consiliul judeţean) dacã principalul drum de acces este un drum judeţean
- de la Secţia Judeteana de Drumuri Naţionale din cadrul Companiei Naţionale de Autostrazi şi Drumuri Naţionale din România dacã principalul drum de acces este un drum naţional



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│2. Mai mult de 50% din gospodãriile din comunitate nu au acces la o sursa │
│funcţionalã de apa potabilã; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Criteriul este îndeplinit atunci când comunitatea se regaseste într-una din urmãtoarele situaţii:
2.1. Mai mult de 50% dintre gospodãriile din comunitate nu au acces la o sursa funcţionalã de apa potabilã, în sistem public sau privat, în casa, în curte, sau la poarta (fântâna, fântâna cu pompa, bazine de acumulare, surse publice de apa potabilã etc.).
2.2. Mai mult de 50% dintre gospodãriile din comunitate nu au avut apa potabilã suficienta în casa, în curte sau la poarta, cel puţin 6 luni în ultimul an, adicã în medie, cel puţin 12 ore/zi.



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│3. Nu exista în localitatea de care aparţine comunitatea un spaţiu public │
│destinat activitãţilor socio-culturale şi de petrecere a timpului liber sau, │
│dacã exista, funcţioneazã în condiţii improprii; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Criteriul este îndeplinit atunci când comunitatea se regaseste într-una din urmãtoarele situaţii:
3.1. Nu exista în localitatea de care aparţine comunitatea un spaţiu public (cãmin cultural, casa de cultura etc.) în care sa se poatã desfasura atât activitãţi socio-culturale, cat şi de petrecere a timpului liber (activitãţi educative extraşcolare, evenimente culturale, intalniri comunitare, activitãţi distractive, nunti sau botezuri etc.).
3.2. Cãminul cultural/casa de cultura din localitatea de care aparţine comunitatea nu a fost înstrãinat(a) şi nu i s-a schimbat în întregime destinaţia iniţialã, dar funcţioneazã în condiţii improprii.
Prin condiţii improprii în accepţiunea de fata se înţelege: acoperis sau structura de rezistenta sau tâmplãrie sau instalaţii electrice sau instalaţii sanitare sau instalaţii de încãlzire nereabilitate în ultimii 15 ani şi aflate într-o stare de degradare tehnica vizibila.



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│4. Mai mult de 50% din gospodãriile care au avut acces la o centrala termica │
│nu au o reţea funcţionalã de încãlzire; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Criteriul este îndeplinit atunci când sunt îndeplinite cumulat urmãtoarele condiţii:
4.1. A existat în comunitatea miniera, indiferent în ce perioada, o reţea comuna funcţionalã de încãlzire.
4.2. Mai mult de 50% dintre gospodãriile care au avut acces la o reţea publica de încãlzire, nu au acces în prezent la o reţea funcţionalã de încãlzire.
Nota: Prin reţea se înţelege un ansamblu de gospodãrii conectate la aceeaşi sursa de alimentare cu energie termica (centrala termica de bloc, cartier etc.). Prin gospodãrie care are acces la o reţea funcţionalã de încãlzire se înţelege acea gospodãrie care este situata într-o comunitate în care exista o reţea funcţionalã de încãlzire la care este racordata sau la care s-ar putea racorda. Ca atare, dacã într-o comunitate exista o reţea funcţionalã de încãlzire, iar o gospodãrie a optat/opteazã pentru alte alternative de alimentare cu energie termica (centrale termice individuale, sobe cu gaz sau cãrbune etc.) sau se debranseaza din lipsa resurselor financiare - se considera ca respectiva gospodãrie are acces la o reţea de încãlzire. Asadar, criteriul urmãreşte sa identifice accesul gospodariilor la o reţea funcţionalã de încãlzire şi nu alegerile individuale ale gospodariilor de a se debransa sau racorda la o reţea existenta.



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│5. Şcoala cu clasele V-VIII la care sunt înscrişi mai mult de 50% dintre │
│copiii din comunitate funcţioneazã în alta localitate decât cea de care │
│aparţine comunitatea sau în condiţii improprii; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Criteriul este îndeplinit atunci când comunitatea se regaseste într-una din urmãtoarele situaţii:
1. Nu exista şcoala gimnaziala în localitatea de apartenenţa.
2. Mai mult de 50% dintre copiii care frecventeazã o şcoala gimnaziala sunt înscrişi la o unitate de învãţãmânt care nu dispune de electricitate sau apa curenta sau instalaţii sanitare functionale sau instalaţii de încãlzire functionale sau clãdirea şcolii este în stare tehnica vizibil proasta.



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│6. Localitatea de care aparţine comunitatea nu dispune de unitate medicalã │
│sau, dacã aceasta exista, fie nu funcţioneazã, fie funcţioneazã în condiţii │
│improprii; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Criteriul este îndeplinit atunci când comunitatea se regaseste într-una din urmãtoarele situaţii:
1. Nu exista unitate medicalã în localitatea de apartenenţa (punct medical, dispensar sau spital) sau, dacã exista, nu este funcţionalã.
2. Cea mai apropiatã unitate medicalã din localitate nu dispune de electricitate sau de apa curenta sau de instalaţii sanitare functionale sau de instalaţii de încãlzire functionale sau clãdirea este în stare tehnica vizibil proasta.


┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│7. Mai mult de 50% dintre membrii comunitãţii locuiesc în clãdiri a cãror │
│stare este improprie locuirii în condiţii de siguranta; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Nota: Prin "clãdiri a cãror stare este improprie locuirii" se înţelege "clãdiri din chirpici, paianta, case cu acoperisuri din azbest, blocuri în stare tehnica vizibil proasta şi degradare avansatã a pãrţilor comune, respectiv acoperisuri, casa scarilor sau subsoluri".


┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│8. În localitatea de care aparţine comunitatea nu exista un sistem de │
│transport în comun al persoanelor (public sau privat) cu regim zilnic; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



8.1. În cazul comunitãţilor miniere din rural, criteriul este îndeplinit dacã nu exista cel puţin un mijloc de transport în comun (public sau privat) cu regim zilnic, ce face legatura cu localitatea sau localitãţile de interes major pentru locuitori.
8.2. În cazul comunitãţilor miniere din urban: criteriul este îndeplinit dacã: nu exista mijloc de transport în comun (public sau privat) cu regim zilnic de circulaţie în interiorul localitãţii.


┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│9. Membrii comunitãţii ajung cu dificultate la pieţe de desfacere sau la │
│unitãţi comerciale sau de prestãri servicii; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Criteriul este îndeplinit atunci când comunitatea se regaseste într-una din urmãtoarele situaţii:
9.1. Pentru a-şi procura anumite produse de prima necesitate sau de uz curent (produse agro-alimentare sau non-alimentare, produse de igiena zilnica etc.), membrii comunitãţii trebuie sa se deplaseze în afarã localitãţii de care aparţine comunitatea.
9.2. Nu exista în localitate pieţe de desfacere pentru produsele obţinute sau realizate la nivel local.
9.3. Nu exista în localitatea de care aparţine comunitatea posta sau o reţea de telefonie fixa.


┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│10. Comunitatea trãieşte într-o zona monoindustriala miniera care a fost sau │
│va fi afectatã de procesul de restructurare a sectorului minier, asa cum este│
│notificat de cãtre Ministerul Economiei şi Comerţului; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Criteriul este îndeplinit atunci când comunitatea aparţine unei localitãţi incluse în "Lista localitãţilor din aria de operare a A.N.D.Z.M aprobate pentru implementarea programului SDSCM" (Anexa I).

_________
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Comentarii


Maximum 3000 caractere.
Da, doresc sa primesc informatii despre produsele, serviciile etc. oferite de Rentrop & Straton.

Cod de securitate


Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
Rentrop & Straton
Banner5

Atentie, Juristi!

5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016