Se estimeaza participarea a 120 de persoane, dintre care
80 sunt invitaţi strãini.
Cap. 1. - Recepţie (oferitã de ministrul de interne):
120 de persoane x 388.400 lei/persoana x 1 masa = 46.608.000 lei
Cap. 2. - Cheltuieli pentru sala de conferinţe
(Sala Drepturilor Omului - Palatul Parlamentului):
A. Închirierea sãlii = 18.000.000 lei
B. Închirierea instalaţiei pentru traducere = 15.000.000 lei
C. Amenajarea sãlii de conferinţe:
- aranjament floral = 8.000.000 lei
- bannere = 18.000.000 lei
D. Servicii de translatie:
- 4 translatori x 3.570.000 lei/persoana/zi x 1 zi = 14.280.000 lei
E. Rechizite şi papetarie personalizata pentru reuniune
(mape, bloc-notesuri, pixuri):
- 120 de seturi x 200.000 lei = 24.000.000 lei
F. Alte cheltuieli (garderoba, registration desk,
fanioane, module intalniri bilaterale) = 10.000.000 lei
Cap. 3. - Cheltuieli în afarã sãlii de conferinţe:
A. Cazare pentru 36 de invitaţi strãini (Hotel Marriott):
- 12 persoane x 5.700.000 lei/persoana/zi x 2 nopti =136.800.000 lei
- 24 de persoane x 4.650.000 lei/persoana/zi x 2 nopti =223.200.000 lei
B. Sali de intalniri bilaterale (Hotel Marriott):
- 4 sali x 6.000.000 lei/sala = 24.000.000 lei
C. Cheltuieli de masa:
- 120 de persoane x 582.600 lei/persoana/zi x 1 zi = 69.912.000 lei
D. Racoritoare şi cafea în timpul discuţiilor şi în pauze:
- 120 de persoane x 1 zi x 44.900 lei = 5.388.000 lei
E. Transport în localitate:
- 2 autocare x 5.000.000 lei/zi x 1 zi = 10.000.000 lei
- 15 autoturisme x 1.200.000 lei/zi x 2 zile = 36.000.000 lei
F. Cadouri pentru miniştrii de interne
- 15 x 1.200.000 lei/persoana = 18.000.000 lei
Cap. 4. - Alte cheltuieli:
A. Funcţionarea secretariatului conferintei:
- convorbiri telefonice, transmisii fax, Internet = 32.000.000 lei
- rechizite şi articole de papetarie = 8.000.000 lei
B. Deschiderea salonului oficial şi utilizarea microbuzului VIP la sosirea
şi plecarea a 15 invitaţi cu rang de ministru:
- 15 persoane x 65.000 lei x 2 + T.V.A. = 2.184.000 lei
- 15 persoane x 25.700 lei x 2 + T.V.A. = 917.490 lei
C. Cheltuieli diverse (ecusoane, calareti, programe,
invitaţii la dejun etc.) = 45.000.510 lei
TOTAL =765.290.000 lei
NOTA:
Costurile au fost calculate la un curs estimativ leu/dolar de 30.000 lei.