HOTARARE nr. 170 din 3 februarie 2006 privind organizarea Conferintei paneuropene a ministrilor transporturilor privind transportul pe caile navigabile interioare, ce se va desfasura la Bucuresti in perioada 13-14 septembrie 2006

                            ────────────────

                        Ministrul transporturilor,
                       construcţiilor şi turismului,
                             Gheorghe Dobre

                       Ministrul afacerilor externe,
                         Mihai Rãzvan Ungureanu

                       Ministrul finanţelor publice,
                      Sebastian Teodor Gheorghe Vlãdescu

    Bucureşti, 3 februarie 2006.
    Nr. 170.

    ANEXĂ

                 DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI
    pentru organizarea Conferinţei paneuropene a miniştrilor transporturilor privind transportul pe cãile navigabile interioare, ce se va organiza la Bucureşti în perioada 13-14 septembrie 2006

    Conferinţa paneuropeanã a miniştrilor transporturilor

    Cheltuieli de cazare: 100 de persoane x 2 nopţi x 840 lei (RON)/persoanã/noapte = 168.052 lei (RON)
    Cheltuieli zilnice de masã: 110 persoane x 1 zi x 55 lei (RON)/persoanã/zi = 6.028 lei (RON)
    Cheltuieli pentru mese oficiale: 110 persoane x 2 zile x 219 lei (RON)/persoanã/zi = 24.112 lei (RON)
    Alte cheltuieli - trataţii: 110 persoane x 2 zile x 29 lei (RON)/persoanã/zi = 3.215 lei (RON)
    Cheltuieli de transport de la/la aeroport la/de la hotel şi între locaţii = 34.524 lei (RON)
    Cheltuieli pentru închirierea şi amenajarea unor sãli, echipamente, servicii de traducere şi alte cheltuieli legate de organizarea reuniunii = 124.168 lei (RON)
    TOTAL GENERAL: 360.099 lei (RON)

    NOTĂ:
    În cazul apariţiei unor evenimente neprevãzute, sumele se pot compensa între acţiunile menţionate.
    Observaţii:
    Conferinţa paneuropeanã privind transportul pe cãile navigabile interioare dureazã o zi.
    Conferinţa paneuropeanã privind transportul pe cãile navigabile interioare

    Conferinţa paneuropeanã privind transportul pe cãile navigabile interioare

    Cazare
    ──────
    100 de camere executive x 2 nopţi x 230 Euro/noapte = 46.000 Euro (hotel de 5*)
    Mese
    ────
    1 prânz x 110 persoane x 15 Euro = 1.650 Euro
    2 cine festive x 110 persoane x 30 Euro = 6.600 Euro (cea din ziua a doua în hotel, cea din ziua a treia într-o altã locaţie)
    Pauze de cafea - 4 Euro x 2 pauze x 110 persoane = 880 Euro
    Închiriere sãli
    ────────────────
    Sala de reuniune: 1 zi x 2.400 Euro = 2.400 Euro (sãli care sã poatã permite configurarea în careu sau «U», cu 100 de locuri pentru miniştri la masa principalã şi 20 de locuri pentru experţi în rândul 2 şi care sã permitã aşezarea translatorilor în cabine separate).
    Sala pentru cina festivã din ziua a doua = 3.000 Euro
    Transferuri de la/la aeroport la/de la hotel şi între locaţii
    - Cu autoturism de clasã superioarã: 30 Euro/transfer (o cursã)
    45 x 7 transferuri x 30 Euro = 9.450 Euro
    Echipamente pentru sala de reuniune
    ────────────────────────────────────
    În mod uzual, se utilizeazã urmãtoarele echipamente, dar pot exista şi alte cerinţe tehnice:
    - Instalaţie de traducere simultanã (3 canale - românã- englezã- rusã- francezã-germanã): 1.700 Euro
    - Sistem de amplificare: 300 Euro x 1 zi = 300 Euro
    - Sistem de discuţii: 350 Euro x 1 zi = 350 Euro
    - Sistem de videoproiecţie (ecran, laptop, videoproiector): 220 Euro x 1 zi = 220 Euro
    Personal specializat
    ────────────────────
    Personal pentru primirea la aeroport, pe fluxul normal de sosiri: în funcţie de orarul de zbor, pot fi necesare 2-6 persoane (eventual în douã schimburi) cunoscãtoare ale limbilor utilizate de participanţi sau a una-douã limbi de circulaţie internaţionalã. Tarif estimativ: 50 Euro/persoanã/zi
    50 Euro/persoanã/zi x 2 zile x 4 persoane = 400 Euro
    Interpreţi pentru traducere simultanã:
    180 Euro/zi/interpret x 4 limbi strãine (englezã, rusã, francezã şi germanã) x 1 zi x 10 interpreţi = 7.200 Euro
    Personal pentru înregistrarea/informarea participanţilor, atât anterior, cât şi pe durata evenimentului:
    80 Euro/zi/persoanã x 2 persoane x 2 zile = 320 Euro
    Personal pentru secretariat:
    40 Euro/zi/persoanã x 2 persoane x 2 zile = 160 Euro
    Tehnicieni:
    2 tehnicieni x 50 Euro/zi/persoanã x 1 zi = 100 Euro
    Seturi individuale de conferinţã
    ────────────────────────────────
    Genţi de conferinţã, personalizate: 18 Euro/buc. x 110 buc. = 1.980 Euro
    Ecusoane individuale, policromie, diferenţiate pe categorii de participanţi (şefi de delegaţie, experţi, persoane însoţitoare, organizatori, personal tehnic):
    170 buc. x 4,4 Euro/buc. = 748 Euro
    Pixuri personalizate: 4 Euro/buc. x 110 buc. = 440 Euro
    Ghidul conferinţei (tipãrit); estimare de cost: 8 Euro/buc. x 110 buc. = 880 Euro
    Biblioraft cu documentele conferinţei: estimare de cost: 5 Euro/buc. x 110 buc. = 550 Euro
    Blocnotes personalizat: 2 Euro/buc. x 110 buc. = 220 Euro
    Decorare şi signalecticã
    ────────────────────────
    În mod curent se utilizeazã cel puţin urmãtoarele elemente:
    Bannere (în sala de conferinţã şi în exteriorul locaţiei) 35 Euro/mp x 2 bannere x 30 mp = 2.100 Euro
    Afişe (în hotel, în zona de conferinţe, la aeroport): 75 Euro/mp x 20 mp x 5 buc. = 7.500 Euro
    Ecusoane de masã ("cãlãreţi") pentru ambele reuniuni: 2 Euro/buc. x 110 buc. = 220 Euro
    Aranjamente florale în sãli: 70 Euro/aranjamente = 700 Euro
    Desk multifuncţional pentru înregistrarea/informarea participanţilor = 800 Euro
    Program turistic
    ──────────────────
    Costuri estimative: 1.700 Euro

    Total Conferinţã paneuropeanã: 98.568 Euro
    1 Euro = 3,6533 lei (RON)/Euro (curs B.N.R. la data de 14 decembrie 2005)
    98.568 Euro x 3,6533 lei (RON)/Euro = 360.098 lei (RON) = 3.600.984.744 lei (ROL)
                             __________