1. Cheltuieli pentru vorbitorii principali
a) Cheltuieli de cazare
20 persoane x 1.740.000 lei/zi x 3 nopti = 104.400.000 lei
b) cheltuieli de masa
20 persoane x 264.000 lei x 3 zile = 115.840.000 lei
2. Transport intern
A. Baza de calcul
a) Mijloace de transport necesare:
- 1 autocar (48 locuri);
- 1 microbuz - coaster - 17 locuri
- 1 microbuz - van - 7 locuri
b) Costul pentru fiecare tip de mijloc de transport:
- autocar: 1.206.400 lei/zi (200 km incluşi şi 8 ore la dispoziţie)
- coaster: 1.812.000 lei/zi (100 km incluşi şi 8 ore la dispoziţie)
- van: 1.696.000 lei/zi (100 km incluşi şi 8 ore la dispoziţie)
B. Costuri
- autocar: 4 zile x 1.206.400 lei/zi = 14.825.600 lei/zi
- coaster: 4 zile x 1.812.000 lei/zi = 13.248.000 lei/zi
- van: 4 zile x 1.696.000 lei/zi = 12.784.000 lei/zi
TOTAL COSTURI DE TRANSPORT: = 110.857.600 lei
+ 22% T.V.A. = 113.246.272 lei
3. Dejun oferit de ministrul afacerilor externe
250 persoane x 176.000 lei = 144.000.000 lei
Pe lângã participanţii la reuniune, vor fi invitaţi
parlamentari, ofiţeri superiori, cercetãtori,
reprezentanţi ai societãţii civile, diplomati strãini.
4. Tratatii (apa minerala, cafele, racoritoare)
în pauzele conferintei
150 persoane x 2 zile x 20.300 lei/zi = 116.090.000 lei
5. Sala de conferinţe
a) Chirie sala
2 zile x 40.000.000 lei/zi = 180.000.000 lei
b) Instalatie de sonorizare şi translatie
(instalatie pentru traducere simultanã cu 130 de
casti, 3 cabine fonoabsorbante, 40 de microfoane,
1 videoproiector şi 1 retroproiector)
2 zile x 9.077.000 lei/zi = 118.154.000 lei
+ 22% T.V.A. = 122.147.880 lei
6. Translatie
6 persoane x 2 zile x 1.740.000 lei/zi = 120.880.000 lei
7. Aranjament floral = 113.000.000 lei
8. Mijloace de comunicare, multiplicare
şi tehnoredactare
a) Telefoane: 2 linii x 3.000.000 lei = 116.000.000 lei
b) Fax: una linie, aparat, materiale consumabile = 113.000.000 lei
c) Materiale consumabile pentru copiator = 113.000.000 lei
9. Mapa de lucru şi bloc-notes
150 bucãţi x 29.348 lei = 114.402.200 lei
+ 22% T.V.A. = 115.370.684 lei
10. Pixuri inscriptionate
150 bucãţi x 6.090 lei = 111.913.500 lei
+ 22% T.V.A. = 111.114.470 lei
11. Ecusoane plastifiate
150 bucãţi x 11.600 = 111.740.000 lei
+ 22% T.V.A. = 112.122.800 lei
12. Suporturi din plastic
65 bucãţi x 11.600 lei = 111.754.000 lei
+ 22% T.V.A. = 111.919.880 lei
13. Invitaţii la dejun
1 dejun x 250 bucãţi x 2.320 lei = 111.580.000 lei
+ 22% T.V.A. = 111.707.000 lei
14. Banner
1 bucata x 1.044.000 lei = 111.044.000 lei
+ 22% T.V.A. = 111.273.680 lei
────────────────────────────────
TOTAL = 333.112.666 lei