Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
────────── Conţinut de LEGEA nr. 63 din 6 mai 2026, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 382 din 6 mai 2026.────────── Acord de consorţiu ELIXIR Revizie 1 - final Cuprins Preambul 1. Definiţii şi interpretare 1.1. Definiţii 1.2. Interpretări 2. Descrierea structurii organizatorice 2.1. Temeiul juridic 2.2. Rolul Consiliului de administraţie al ELIXIR 2.3. Rolul EMBL în cadrul ELIXIR 2.4. Infrastructura distribuită 2.5. Hubul ELIXIR 2.6. Integrarea nodurilor ELIXIR în infrastructura ELIXIR 3. Obiective şi obligaţii ale ELIXIR, ale Hubului ELIXIR, ale EMBL şi ale nodurilor ELIXIR 3.1. Obiectivele ELIXIR 3.2. Obligaţiile ELIXIR 3.3. Obligaţiile hubului ELIXIR 3.4. Obligaţiile nodurilor ELIXIR şi ale EMBL 4. Membri şi observatori 4.1. Calitatea de membru 4.2. Observatori 4.3. Retragerea unui membru sau observator ELIXIR 4.4. Excluderea unui membru sau a unui observator ELIXIR care nu şi-a îndeplinit obligaţiile 5. Obligaţiile membrilor şi observatorilor ELIXIR 5.1. Contribuţii financiare ale statelor membre ELIXIR 5.2. Contribuţii financiare ale observatorilor 5.3. Obligaţii ale organizaţiilor interguvernamentale, altele decât EMBL 5.4. Servicii desfăşurate de EMBL în cadrul ELIXIR 6. Guvernanţa 6.1. Structura de guvernanţă 6.2. Consiliul ELIXIR 6.3. Conducerea ELIXIR 6.4. Consiliul ştiinţific consultativ 6.5. Comitetul şefilor de noduri 6.6. Alte comitete înfiinţate de Consiliul ELIXIR, după caz 7. Aspecte financiare 7.1. Planificarea financiară şi bugetul 7.2. Finanţarea hubului ELIXIR 7.3. Conturi 7.4. Audit 7.5. Cheltuieli generale 7.6. Principii de bază ale managementului financiar al ELIXIR 8. Nodurile ELIXIR 8.1. Procesul de solicitare pentru nodurile ELIXIR 8.2. Dreptul de propunere 8.3. Criterii oficiale de eligibilitate 8.4. Procedura de evaluare a cererilor pentru noduri 8.5. Acorduri de colaborare 8.6. Comandarea serviciilor tehnice de către nodurile ELIXIR 8.7. Procedura de evaluare a nodurilor ELIXIR 8.8. Încetarea acordului de colaborare 9. Răspunderea 9.1. EMBL în calitate de parte prejudiciată 9.2. Revendicări din partea unei terţe părţi 9.3. Repartizarea pierderilor între statele membre ELIXIR 9.4. Acoperirea prevăzută în poliţa de asigurare pentru ELIXIR 10. Proprietatea intelectuală 11. Politica în materie de etică 12. Eficacitatea, intrarea în vigoare şi aderarea de noi membri ELIXIR 12.1. Semnare, eficacitate şi intrare în vigoare 12.2. Aderarea unui nou membru ELIXIR 12.3. Durata 13. Încetarea şi consecinţele 13.1. Încetarea 13.2. Lichidarea 14. Limba 15. Neconcordanţe şi separabilitate 16. Notificări 17. Modificări 18. Cesiunea 19. Legea aplicabilă 20. Soluţionarea litigiilor Lăsat iniţial în alb. Preambul Membrii ELIXIR convin prin prezenta să înfiinţeze „Infrastructura europeană a ştiinţelor vieţii pentru informaţii biologice“ (ELIXIR), o infrastructură de cercetare organizată sub forma unui hub central şi a unor noduri distribuite, care va opera şi va gestiona, în sensul cel mai larg al acestor termeni, o colecţie interconectată de resurse de date, instrumente şi literatură biologice. ELIXIR este o infrastructură de cercetare de importanţă globală, deschisă oamenilor de ştiinţă din toate disciplinele. ELIXIR îşi propune să fie o infrastructură de cercetare incluzivă, care încurajează aderarea de noi membri. Membrii ELIXIR, • recunoscând că cererea de resurse de date din partea cercetătorilor din domeniul ştiinţelor vieţii este în continuă creştere; • recunoscând avalanşa actuală de date şi faptul că ELIXIR oferă o oportunitate de a se asigura că datele din domeniul ştiinţelor vieţii din Europa sunt gestionate în mod eficient, utilizând soluţii scalabile; • recunoscând că activităţile de coordonare semnificative în domenii specifice pot fi partajate între hubul ELIXIR şi nodurile ELIXIR; • recunoscând că nodurile ELIXIR vor fi situate în statele membre ELIXIR; • recunoscând că nodurile ELIXIR vor fi institute selectate pe baza unor criterii de excelenţă şi după aprobarea Consiliului ELIXIR; • recunoscând că nodurile ELIXIR primesc tot sprijinul posibil prin intermediul hubului ELIXIR, în măsura în care acesta se încadrează în limitele misiunii sale; • recunoscând că este nevoie de un efort internaţional coordonat sub forma ELIXIR pentru a îmbunătăţi şi a menţine resursele de date existente şi pentru a crea noi resurse, după caz; • recunoscând importanţa sprijinirii diverselor comunităţi ştiinţifice naţionale de bioinformatică şi, în special, a nodurilor ELIXIR existente şi potenţiale, în cazul în care acest sprijin este în interesul superior al membrilor ELIXIR în lumina misiunii ELIXIR; • recunoscând importanţa de a se asigura că nodurile ELIXIR dispun de mijloacele necesare pentru a furniza servicii ELIXIR paneuropene, astfel cum sunt solicitate de către membrii ELIXIR; • recunoscând investiţia naţională în înfiinţarea ELIXIR, hubul propunându-şi să ofere un sprijin adecvat şi proporţional pentru a asigura o coordonare şi o integrare maximă a nodului respectiv în cadrul ELIXIR pentru a obţine un impact ştiinţific maxim; • recunoscând faptul că datele şi cunoştinţele furnizate de ELIXIR vor fi accesibile în mod liber, deşi, dacă este necesar, se va pune în aplicare un acces controlat; • recunoscând că provocările ELIXIR pot fi abordate cel mai bine prin combinarea operaţiunilor europene şi naţionale; • recunoscând importanţa managementului ELIXIR pe baza unor criterii de excelenţă ştiinţifică şi de furnizare de servicii; şi • recunoscând necesitatea unei formări extinse în domeniul general al resurselor de date şi al infrastructurilor bioinformatice, au hotărât următoarele: 1. Definiţii şi interpretări 1.1. Definiţii În sensul prezentului acord, următorii termeni şi expresii au următorul înţeles: - acord: prezentul acord de consorţiu ELIXIR, inclusiv toate anexele la acesta; – solicitantul nodului: institut de cercetare care solicită să devină un nod ELIXIR; – acord de colaborare: acord încheiat pentru o perioadă determinată între EMBL, în numele Consiliului ELIXIR, şi un solicitant de nod, care îi conferă acestuia statutul de nod ELIXIR; – servicii comandate: servicii tehnice şi administrative care intră în responsabilitatea hubului ELIXIR şi sunt finanţate prin bugetul ELIXIR; acestea pot fi efectuate de unul dintre nodurile ELIXIR în temeiul unui acord de colaborare sau de către EMBL în temeiul unui program de lucru; – responsabilităţile principale: au înţelesul prevăzut la art. 5.4.1; – membru sau stat membru ELIXIR aflat în situaţie de neîndeplinire a obligaţiilor: un membru ELIXIR sau un stat membru ELIXIR identificat de Consiliul ELIXIR ca fiind în situaţia de încălcare a prezentului acord, astfel cum se specifică la art. 4.4.1 şi 6.2.7 din prezentul acord; – ELIXIR: are înţelesul stabilit în preambul şi în conformitate cu art. 3.1; – Consiliul ELIXIR: principalul organ de decizie, care este compus din reprezentanţi ai membrilor ELIXIR; – bugetul ELIXIR: acesta cuprinde toate veniturile şi cheltuielile planificate şi se pregăteşte anual de către directorul ELIXIR, ţinând seama de planul financiar şi de activităţile sale, astfel cum sunt definite la art. 7.2 din prezentul acord; – directorul ELIXIR: o persoană numită de Consiliul ELIXIR pentru a acţiona ca organ executiv al ELIXIR. El/Ea reprezintă ELIXIR în exterior şi execută deciziile Consiliului ELIXIR, astfel cum se detaliază în continuare la art. 6.3 din prezentul acord; – sediul ELIXIR: locaţia hubului ELIXIR, care se află la sediul extern al EMBL, Institutul European de Bioinformatică din cadrul Wellcome Trust Genome Campus din Hinxton, Cambridge, Regatul Unit; – hubul ELIXIR: ELIXIR se bazează pe un model de „Hub şi noduri“. Hubul ELIXIR este organizaţia centrală care coordonează ELIXIR, acţionând prin intermediul şi sub supravegherea Consiliului ELIXIR şi sub conducerea directorului ELIXIR. Acesta furnizează servicii administrative şi tehnice pentru ELIXIR, astfel cum se prevede la art. 3.3. Din punct de vedere juridic acesta face parte din EMBL şi, prin urmare, utilizează personalitatea juridică a EMBL; – membru ELIXIR: un semnatar al prezentului acord; – stat membru ELIXIR: orice stat membru semnatar al prezentului acord; – nodul ELIXIR: un institut de cercetare naţional sau internaţional care încheie un acord de colaborare cu EMBL pentru a furniza servicii cu o dimensiune europeană şi care au o valoare adăugată pentru ELIXIR; – personalul ELIXIR: personal angajat de EMBL în conformitate cu Regulamentul personalului EMBL şi finanţat prin bugetul ELIXIR; – EMBL: Laboratorul European de Biologie Moleculară; – EMBL-EBI: Institutul European de Bioinformatică, o filială externă a EMBL; – regulile şi regulamentul personalului EMBL: legislaţia internă a EMBL în materie de muncă, stabilită de statele membre şi modificată periodic de Consiliul EMBL, care se referă la relaţia juridică dintre EMBL şi fiecare persoană care lucrează pentru acesta; – reguli şi regulamente financiare ale EMBL: acele reguli şi regulamente care se referă la contabilitatea financiară, managementul şi controlul intern, astfel cum sunt prevăzute la art. VI 3 lit. (e) din Acordul de înfiinţare a EMBL şi completate de politicile şi procedurile aprobate; – plan financiar: o estimare pe cinci ani a valorii şi a calendarului resurselor financiare necesare pentru realizarea programului; – anul financiar: are înţelesul prevăzut la art. 7.3.1; – Comitetul şefilor de noduri: are înţelesul prevăzut la art. 6.5.1; – observator: un stat, o entitate juridică sau o persoană fizică care participă la reuniunile Consiliului de administraţie al ELIXIR în calitate de observator fără drept de vot şi, în mod normal, pentru o perioadă limitată de timp; – program: program ştiinţific pe cinci ani adoptat de Consiliul ELIXIR pentru îndeplinirea scopului şi obiectivelor ELIXIR; – majoritatea calificată: aceasta înseamnă o majoritate de două treimi din totalul membrilor ELIXIR, cu condiţia ca: (i) contribuţiile la bugetul ELIXIR ale membrilor ELIXIR prezenţi şi cu drept de vot să constituie cel puţin două treimi din totalul contribuţiilor la bugetul ELIXIR; sau (ii) toţi membrii ELIXIR prezenţi şi cu drept de vot, cu excepţia unuia, să voteze afirmativ; – infrastructură de cercetare: termenul „infrastructură de cercetare“ se referă la instalaţii de cercetare centrale sau distribuite, baze de date sau resurse de calcul, analiză şi modelare la scară largă; – institut de cercetare: entitate naţională sau internaţională de cercetare, cu finanţare publică sau privată; – regulament de procedură: regulile care reglementează organizarea şi funcţionarea în sensul cel mai larg a Consiliului ELIXIR, adoptate de acesta în conformitate cu art. 6.2.4.v din prezentul acord; – Consiliul ştiinţific consultativ: un organism compus din oameni de ştiinţă independenţi care supraveghează calitatea activităţilor ELIXIR, supravegheate de Consiliul ELIXIR şi de directorul ELIXIR şi desfăşurate de nodurile ELIXIR şi de hubul ELIXIR. Acest lucru presupune consilierea Consiliului ELIXIR şi a directorului ELIXIR, dacă este necesar; – majoritate simplă: un vot care întruneşte mai mult de cincizeci la sută (50%) din voturile exprimate; – vot în unanimitate: votul prin consens al tuturor delegaţilor prezenţi şi votanţi; – program de lucru: servicii efectuate de EMBL, astfel cum se menţionează la art. 5.4.3 din prezentul acord. 1.2. Interpretări 1.2.1. Cuvintele care denotă singularul includ pluralul şi viceversa. Cuvintele care denotă un gen includ şi alt gen. 1.2.2.2. Cuvintele „include“, „inclus“ sau „inclusiv“ înseamnă că aspectele sunt enumerate fără limitare. 2. Descrierea structurii organizatorice 2.1. Temeiul juridic Prezentul acord reprezintă temeiul juridic al ELIXIR. Acesta stabileşte o structură organizaţională şi defineşte relaţia dintre hubul ELIXIR şi nodurile ELIXIR. Pentru evitarea oricărui dubiu, prezentul acord nu instituie o entitate juridică. Hubul ELIXIR este găzduit de EMBL, astfel cum a fost mandatat de Consorţiul ELIXIR. Prezentul acord precizează rolul EMBL ca gazdă pentru ELIXIR, astfel cum este definit la art. 2.3 şi la art. 5.4.1, şi stabileşte drepturile şi obligaţiile membrilor ELIXIR. 2.2. Rolul Consiliului ELIXIR Consiliul ELIXIR este compus din reprezentanţi ai tuturor membrilor ELIXIR. Acesta este organul decizional suprem care ia toate deciziile strategice şi care supraveghează activităţile desfăşurate de hubul ELIXIR şi relaţiile acestuia cu nodurile ELIXIR, în numele membrilor ELIXIR. 2.3. Rolul EMBL în cadrul ELIXIR După cum este definit la art. 5.4.1, ELIXIR este găzduit de şi, ca atare, face parte din EMBL, care este de acord să furnizeze servicii specifice ELIXIR prin intermediul hubului ELIXIR pentru a sprijini crearea şi funcţionarea ELIXIR, care sunt definite în prezentul acord sau vor fi definite de Consiliul ELIXIR. ELIXIR beneficiază de personalitatea juridică existentă a EMBL, precum şi de privilegiile şi imunităţile sale în calitate de instituţie interguvernamentală. Obligaţiile îndeplinite de EMBL pentru ELIXIR fac obiectul normelor, reglementărilor şi politicilor interne ale EMBL, după caz, inclusiv, pentru evitarea oricărui dubiu, al Regulamentului şi al Statutului personalului EMBL, precum şi al Regulamentului şi al Statutului financiar ale EMBL. Personalul care lucrează pentru hubul ELIXIR (inclusiv directorul ELIXIR), situat la sediul ELIXIR, este angajat de EMBL pe baza regulilor şi regulamentelor privind personalul EMBL. EMBL furnizează servicii tehnice pentru ELIXIR (servicii comandate şi servicii bioinformatice internaţionale, dacă există finanţare disponibilă), conform aprobării Consiliului ELIXIR. 2.4. Infrastructura distribuită ELIXIR are o structură distribuită în care hubul ELIXIR este conectat prin acorduri de colaborare la un set distribuit de noduri ELIXIR. 2.5. Hubul ELIXIR Hubul ELIXIR este situat la sediul central al ELIXIR. Hubul ELIXIR este organizaţia centrală de coordonare care oferă servicii de coordonare administrativă şi sprijin tehnic sub supravegherea Consiliului ELIXIR şi sub conducerea directorului ELIXIR. 2.6. Integrarea nodurilor ELIXIR în infrastructura ELIXIR Nodurile ELIXIR funcţionează ca parte integrantă a institutelor de cercetare existente în statele membre ELIXIR. Pentru a fi acceptat ca nod ELIXIR, un institut de cercetare trebuie să treacă cu succes un proces de selecţie. Nodurile ELIXIR oferă sprijin tehnic şi administrativ care este finanţat fie din bugetul ELIXIR, sub formă de servicii comandate, fie din alte surse de finanţare. În conformitate cu art. 8.5, nodurile ELIXIR vor încheia acorduri de colaborare cu hubul ELIXIR. 3. Obiective şi obligaţii ale ELIXIR, ale hubului ELIXIR, ale EMBL şi ale nodurilor ELIXIR 3.1. Obiectivele ELIXIR 3.1.1. Scopul ELIXIR ELIXIR este o infrastructură de cercetare distribuită cu scopul de a coordona, curatoriza, stoca, arhiva, integra şi disemina datele din domeniul ştiinţelor vieţii produse de cercetătorii din domeniul ştiinţelor vieţii din Europa şi din alte părţi, într-un cadru securizat corespunzător, care oferă acces liber la date, protejând în acelaşi timp proprietatea asupra acestora. 3.1.2. Furnizarea de resurse de date în domeniul ştiinţelor vieţii În mod coordonat între membrii ELIXIR, ELIXIR pune în aplicare măsuri pentru a îndeplini acele sarcini enumerate la art. 3.2. Noile resurse de date biologice, identificate ca fiind dezirabile de către comunitatea ştiinţifică, sunt dezvoltate în continuare în cadrul ELIXIR, cu obţinerea finanţării corespunzătoare, după caz. 3.1.3. Misiunea hubului ELIXIR Hubul ELIXIR îndeplineşte sarcini ştiinţifice, tehnice şi administrative. Organismul decizional suprem al ELIXIR este Consiliul ELIXIR, care decide cu privire la aspectele ştiinţifice, tehnice şi administrative. Consiliul ELIXIR este asistat de directorul ELIXIR, de Consiliul ştiinţific consultativ şi de Comitetul şefilor de noduri. Nodurile ELIXIR, situate în statele membre ELIXIR, contribuie la îndeplinirea obligaţiilor ELIXIR. 3.2. Obligaţiile ELIXIR ELIXIR are următoarele atribuţii: a. furnizează resurse de date; b. furnizează servicii, formare şi asistenţă pentru a stabili o reţea complet integrată şi durabilă de resurse şi instrumente care să faciliteze diseminarea datelor şi colaborarea internaţională; c. promovează standardele; d. furnizează o infrastructură informatică adecvată pentru prelucrarea, arhivarea şi analiza datelor; e. furnizează infrastructura pentru instrumente; f. sprijină cererile de finanţare a activităţilor legate de ELIXIR; şi g. furnizează alte servicii, conform deciziei Consiliului ELIXIR. 3.3. Obligaţii ale hubului ELIXIR Fără a aduce atingere sarcinilor enumerate la art. 3.2, hubul ELIXIR are următoarele atribuţii: a. gestionează şi administrează activităţile ELIXIR; b. coordonează serviciile (de exemplu, livrarea de date, activităţi de formare tehnică şi de formare a utilizatorilor sau altele, dacă este necesar); c. furnizează servicii şi sprijin nodurilor ELIXIR şi comunităţii de utilizatori; d. stabileşte legături cu alte infrastructuri din domeniul ştiinţelor vieţii; e. sprijină cererile de finanţare a activităţilor ELIXIR; şi f. coordonează cererile de finanţare paneuropeană pentru sprijinirea ELIXIR. 3.4. Obligaţii ale nodurilor ELIXIR şi ale EMBL Fără a aduce atingere obligaţiilor enumerate la art. 3.2, EMBL şi nodurile ELIXIR furnizează servicii către hubul ELIXIR, astfel cum sunt definite la art. 5.4.1, art. 5.4.2 şi art. 8.5.2. 4. Membri şi observatori 4.1. Calitatea de membru 4.1.1. Eligibilitatea Următoarele entităţi sunt eligibile pentru a deveni membri în ELIXIR: a. statele membre ale Consiliului Europei; b. alte state pot fi declarate eligibile prin decizia Consiliului ELIXIR; c. organizaţiile interguvernamentale cu personalitate juridică înfiinţate în temeiul dreptului internaţional sau al dreptului UE (inclusiv, pentru evitarea oricărui dubiu, consorţiile europene pentru infrastructura de cercetare - „ERIC“); d. EMBL. 4.1.2. Cererea O cerere adresată preşedintelui Consiliului ELIXIR trebuie să includă un angajament faţă de misiunea ELIXIR, astfel cum se menţionează în prezentul acord, precum şi recunoaşterea obligaţiilor legate de calitatea de membru, astfel cum se subliniază la art. 5. 4.2. Observatori 4.2.1. Statutul de observator Statutul de observator poate fi acordat pentru: a. statele care doresc să contribuie la ELIXIR, dar care nu sunt încă în măsură să adere în calitate de state membre; şi b. entităţile care au fost invitate de Consiliul ELIXIR să participe în mod regulat la reuniunile Consiliului ELIXIR în calitate de observatori. 4.2.2. Durata statutului de observator Statutul de observator poate fi acordat la cererea preşedintelui Consiliului ELIXIR pentru o perioadă de până la doi ani, însă această perioadă trebuie să se încheie la sfârşitul unui exerciţiu financiar. Acesta poate fi reînnoit de către Consiliul ELIXIR pentru perioade succesive de doi ani, sub rezerva condiţiilor prevăzute la art. 5.2. Consiliul ELIXIR stabileşte condiţiile de admitere a observatorilor. 4.3. Retragerea unui membru sau a unui observator ELIXIR 4.3.1. Retragerea unui stat membru ELIXIR Un stat membru ELIXIR se poate retrage din ELIXIR la sfârşitul unui exerciţiu financiar, prin transmiterea unei notificări, în scris, cu cel puţin un an în avans, preşedintelui Consiliului ELIXIR. Consiliul ELIXIR va înregistra în mod oficial retragerea. 4.3.2. Consecinţele juridice ale retragerii unui stat membru ELIXIR Un stat membru ELIXIR care se retrage din ELIXIR nu are dreptul de a pretinde nicio compensaţie sau valoare a fondului comercial de orice fel şi continuă să contribuie la bugetul ELIXIR până când retragerea sa devine efectivă. Orice contribuţii restante vor fi plătite şi obligaţiile îndeplinite înainte de confirmarea retragerii calităţii de membru. 4.3.3. Retragerea EMBL EMBL se poate retrage, cu intrare în vigoare la sfârşitul unui exerciţiu financiar, cu condiţia să notifice cu cel puţin 24 de luni înainte intenţia sa de a se retrage din prezentul acord. 4.3.4. Retragerea unui observator Observatorii se pot retrage în orice moment pe parcursul primilor doi ani de la acceptarea lor în calitate de observatori. După reînnoire, observatorul se poate retrage la sfârşitul unui exerciţiu financiar, prin transmiterea unei notificări, în scris, cu cel puţin un an în avans, preşedintelui Consiliului ELIXIR. 4.4. Excluderea unui membru sau a unui observator ELIXIR care nu şi-a îndeplinit obligaţiile 4.4.1. Încetarea calităţii de membru sau de observator Fără a aduce atingere competenţei Consiliului ELIXIR de a suspenda drepturile de delegat ale unui stat membru aflat în situaţie de neîndeplinire a obligaţiilor în conformitate cu art. 6.2.7, Consiliul ELIXIR are, de asemenea, competenţa de a pune capăt calităţii de membru a unui membru aflat în situaţie de neîndeplinire a obligaţiilor sau statutului de observator al unui observator, dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii: a. membrul sau observatorul ELIXIR încalcă în mod grav una sau mai multe dintre obligaţiile care îi revin în temeiul prezentului acord sau cauzează sau ameninţă să cauzeze o perturbare gravă a operaţiunilor ELIXIR; şi b. membrului sau observatorului ELIXIR i s-a oferit posibilitatea de a-şi prezenta apărarea în faţa Consiliului ELIXIR şi orice astfel de apărare a fost ascultată de Consiliul ELIXIR; şi c. membrul sau observatorul ELIXIR nu a reuşit să remedieze această încălcare în termenul stabilit de Consiliul ELIXIR (cu excepţia, pentru evitarea oricărui dubiu, a cazului în care încălcarea se referă la neîndeplinirea obligaţiilor de plată menţionată la art. 6.2.7). 4.4.2. Consecinţele juridice ale excluderii Un membru sau un observator ELIXIR care este exclus din ELIXIR nu are dreptul de a pretinde nicio despăgubire sau valoare din fondul comercial şi nici rambursarea vreunei contribuţii efectuate pentru exerciţiul financiar în cursul căruia a fost exclus şi nici nu are dreptul de a renunţa la nicio contribuţie restantă datorată bugetului ELIXIR, în totalitate sau parţial. Toate contribuţiile restante vor fi plătite şi obligaţiile îndeplinite imediat după confirmarea excluderii unui membru sau observator ELIXIR. 5. Obligaţiile membrilor şi observatorilor ELIXIR 5.1. Contribuţiile financiare ale statelor membre ELIXIR 5.1.1. Contribuţii financiare Fiecare stat membru ELIXIR va contribui anual la bugetul ELIXIR în conformitate cu planul financiar descris la art. 7.1.1. Statele membre ELIXIR sunt responsabile în comun pentru a se asigura că activităţile hubului ELIXIR sunt finanţate suficient pentru a menţine un sold de numerar pozitiv. 5.1.2. Calcularea contribuţiilor Contribuţiile financiare se calculează o dată la începutul planului financiar pe baza venitului naţional net mediu la costul factorilor (NNI) al fiecărui membru ELIXIR pentru cei trei ani calendaristici precedenţi pentru care sunt disponibile statistici. Anexa 1 include baremul contribuţiilor financiare pentru statele membre preconizate. 5.1.3. Data plăţii Directorul ELIXIR va notifica statelor membre ELIXIR cuantumul contribuţiilor lor anuale şi, de comun acord cu Consiliul de administraţie al ELIXIR, datele la care se efectuează plăţile şi modul în care se efectuează aceste plăţi. 5.1.4. Aderarea unui nou membru În cazul în care, după intrarea în vigoare a prezentului acord, o ţară devine membru, contribuţiile financiare ale celorlalţi membri ELIXIR menţionate la art. 5.1.2 rămân neschimbate. Contribuţiile noului membru sunt tratate ca o contribuţie suplimentară până la sfârşitul planului financiar actual. 5.1.5. Circumstanţe speciale Consiliul ELIXIR poate decide să ia în considerare orice circumstanţe speciale ale unui stat membru ELIXIR şi să ajusteze contribuţia acestuia în consecinţă pentru o perioadă limitată şi definită. 5.1.6. Plăţi întârziate sau anticipate În cazul în care un stat membru ELIXIR nu efectuează nicio plată datorată ELIXIR în temeiul prezentului acord, în termen de patru săptămâni de la data plăţii stabilită în conformitate cu art. 5.1.3, Consiliul ELIXIR are dreptul de a percepe dobânzi la suma întârziată. În cazul plăţilor anticipate, statului membru ELIXIR respectiv i se va plăti o dobândă. Rata dobânzii este propusă anual de către directorul ELIXIR, împreună cu bugetul propus pentru ELIXIR, care va acoperi costurile generate de întârzierea plăţilor. Dobânda pentru orice plată întârziată se va percepe fără a aduce atingere dispoziţiilor prezentului acord privind plata contribuţiilor. 5.2. Contribuţiile financiare ale observatorilor Statutul de observator al statelor în conformitate cu art. 4.2.1.a se reînnoieşte la sfârşitul fiecărei perioade de doi ani, cu condiţia ca statul care reînnoieşte statutul să plătească o contribuţie egală cu 30% din contribuţia financiară pe care statul respectiv ar trebui să o plătească dacă ar fi membru ELIXIR. Statutul de observator reînnoit începe în prima zi a exerciţiului financiar următor. 5.3. Obligaţiile organizaţiilor interguvernamentale, altele decât EMBL Consiliul ELIXIR va specifica obligaţiile oricărei organizaţii interguvernamentale, alta decât EMBL, înainte de aprobarea acesteia ca membru. 5.4. Servicii desfăşurate de EMBL în cadrul ELIXIR 5.4.1. Responsabilităţile principale ale EMBL Sub rezerva furnizării şi primirii efective a unei finanţări suficiente din bugetul ELIXIR şi a unui plan financiar adecvat, EMBL este responsabil pentru următoarele servicii considerate esenţiale pentru funcţionarea şi gestionarea hubului ELIXIR şi pentru realizarea obiectivelor ELIXIR (denumite „responsabilităţi principale“): a. angajarea personalului ELIXIR; b. punerea la dispoziţia hubului ELIXIR a instalaţiilor şi a infrastructurii; c. încheierea de acorduri cu terţi în scopul realizării obiectivelor ELIXIR; d. acţiunea în calitate de parte în litigii juridice cu terţi care decurg din acţiuni efectuate sau omisiuni comise în cadrul ELIXIR. 5.4.2. Comandarea de servicii tehnice şi administrative suplimentare de la EMBL În cazul în care Consiliul ELIXIR are nevoie de servicii tehnice sau administrative în plus faţă de responsabilităţile principale cuprinse la art. 5.4.1 şi sub rezerva furnizării şi primirii efective a unei finanţări suficiente din bugetul ELIXIR, acesta va comanda astfel de servicii suplimentare de la EMBL sub formă de „servicii comandate“. 5.4.3. Programe de lucru EMBL va descrie responsabilităţile principale, precum şi serviciile comandate şi serviciile suplimentare în programe de lucru, care se vor desfăşura pe aceeaşi perioadă de cinci ani ca şi planul financiar şi programul şi care sunt prezentate Consiliului ELIXIR spre aprobare împreună cu planul financiar şi programul. Responsabilităţile principale şi serviciile comandate sunt finanţate din bugetul ELIXIR. Programele de lucru pot include, de asemenea, servicii suplimentare pe care EMBL poate fi de acord să le furnizeze şi care nu sunt finanţate din bugetul ELIXIR. 5.4.4. Evaluarea programelor de lucru Programele de lucru vor fi evaluate în mod regulat de către Consiliul consultativ ştiinţific, astfel cum stabileşte Consiliul ELIXIR. 6. Guvernanţa 6.1. Structura de guvernanţă Structura organizatorică a ELIXIR cuprinde următoarele organisme: - Consiliul ELIXIR; – Direcţia ELIXIR; – Consiliul ştiinţific consultativ; – Comitetul şefilor de noduri; – alte comitete înfiinţate de Consiliul ELIXIR. 6.2. Consiliul ELIXIR 6.2.1. Rolul şi scopul Consiliului ELIXIR a. Consiliul ELIXIR este organul decizional suprem al ELIXIR care permite reprezentanţilor membrilor ELIXIR să ia decizii colective cu privire la toate aspectele legate de ELIXIR, care sunt apoi puse în aplicare de către directorul ELIXIR. b. Consiliul de administraţie al ELIXIR stabileşte politica ELIXIR în materie ştiinţifică, tehnică şi administrativă, în special prin furnizarea de directive directorului ELIXIR cu privire la îndatoririle sale şi prin monitorizarea acestora. Acesta pune în aplicare şi monitorizează atât înfiinţarea şi funcţionarea ELIXIR, cât şi monitorizarea ELIXIR şi decide cu privire la resursele şi componentele necesare care sunt adecvate pentru a fi incluse în ELIXIR, cu avizul Consiliului ştiinţific consultativ. 6.2.2. Componenţa a. Consiliul ELIXIR este alcătuit din reprezentanţi ai tuturor membrilor ELIXIR, care acţionează în calitate de delegaţi. Fiecare membru ELIXIR are cel mult trei delegaţi, care pot fi însoţiţi de consilieri, aceştia din urmă neavând drept de vot. b. Membrii Comitetului şefilor de noduri nu vor fi numiţi în calitate de delegaţi. c. Consiliul ELIXIR va alege un preşedinte şi doi vicepreşedinţi. d. Consiliul ELIXIR îşi va stabili propriul regulament de procedură. 6.2.3. Observatori în cadrul Consiliului ELIXIR Observatorii pot participa la reuniunile Consiliului ELIXIR în condiţiile prevăzute la art. 4.2.1. Pentru evitarea oricărui dubiu, observatorii nu au drept de vot. 6.2.4. Competenţele Consiliului ELIXIR Consiliul ELIXIR are competenţa exclusivă de a emite următoarele decizii. Fiecare decizie trebuie să fie supusă la vot în cadrul unei reuniuni a Consiliului de administraţie cu cvorum, în conformitate cu art. 6.2.6. Nu se va lua nicio decizie decât dacă există o majoritate de două treimi din totalul membrilor ELIXIR prezenţi şi cu drept de vot, cu excepţia cazului în care prezentul acord prevede altfel: Membrii şi observatorii a. examinează şi aprobă intrarea unei entităţi interesate ca membru în ELIXIR şi stabileşte orice condiţii de aderare a acesteia prin votul unanim al membrilor ELIXIR; b. examinează şi aprobă obligaţiile organizaţiilor interguvernamentale, altele decât EMBL, prin votul unanim al membrilor ELIXIR; c. decide cu privire la excluderea unui membru ELIXIR aflat în situaţie de neîndeplinire a obligaţiilor în conformitate cu art. 4.4.1; d. decide cu privire la suspendarea drepturilor unui stat membru al ELIXIR aflat în situaţie de nerespectare a obligaţiilor de plată în calitate de membru al consiliului de administraţie, în cazul contribuţiilor întârziate; e. aprobă orice cerere de a deveni observator; Finanţarea ELIXIR f. aprobă planul financiar prin votul unanim al membrilor ELIXIR; g. aprobă bugetul ELIXIR anual prin votul majorităţii calificate a membrilor ELIXIR; h. decide cu privire la modificările contribuţiilor financiare ale tuturor statelor membre ELIXIR prin majoritate calificată în circumstanţele prevăzute la art. 5.1.5 şi în urma ajustării în conformitate cu art. 6.2.4 i.; i. decide cu privire la ajustarea contribuţiilor financiare ale unui stat membru ELIXIR, în cazul în care circumstanţe speciale sunt aduse în atenţia Consiliului ELIXIR, astfel cum se prevede la art. 5.1.5, prin vot în unanimitate, iar ţara afectată trebuie să se abţină de la vot; j. decide dacă recomandă Consiliului EMBL acceptarea de cadouri sau contribuţii speciale, în cazul în care acest lucru este cerut de Regulile şi regulamentele financiare ale EMBL şi aşa cum este descris la art. 7.6.2; k. aprobă raportul financiar anual privind utilizarea bugetului ELIXIR; l. aprobă rapoartele auditorului în legătură cu ELIXIR; Strategia ştiinţifică m. aprobă şi modifică programul ELIXIR prin votul unanim al membrilor ELIXIR; Cooperarea cu nodurile ELIXIR, cu EMBL şi alte cooperări n. decide dacă acceptă sau nu cererea unui institut de cercetare de a deveni nod ELIXIR; o. acceptă să încheie un acord de colaborare propus cu un nod ELIXIR; p. aprobă un program de lucru propus de EMBL Consiliului ELIXIR: - în ceea ce priveşte responsabilităţile principale descrise la art. 5.4.1, prin votul unanim al membrilor ELIXIR; – în ceea ce priveşte serviciile comandate, astfel cum sunt descrise la art. 5.4.2, şi serviciile suplimentare, astfel cum sunt descrise la art. 5.4.3, cu o majoritate de două treimi. q. decide dacă nu reînnoieşte un acord de colaborare existent cu un nod ELIXIR; r. decide dacă să rezilieze un acord de colaborare cu un nod ELIXIR în timpul duratei acordului de colaborare; s. decide cu privire la modificările unui program de lucru: - în ceea ce priveşte responsabilităţile principale, astfel cum sunt descrise la art. 5.4.1, prin votul unanim al membrilor ELIXIR; – în ceea ce priveşte serviciile comandate, astfel cum sunt descrise la art. 5.4.2, şi serviciile suplimentare, astfel cum sunt descrise la art. 5.4.3, cu o majoritate de două treimi; t. decide dacă să pună capăt serviciilor comandate sau altor servicii de la EMBL, astfel cum sunt descrise la art. 5.4.2 şi la art. 5.4.3; u. stabileşte o cooperare cu state nemembre, organisme naţionale din aceste state, organizaţii internaţionale guvernamentale sau neguvernamentale (cum ar fi institutele naţionale de cercetare) şi definirea condiţiilor şi termenilor acestei cooperări prin votul unanim al membrilor ELIXIR; Reguli şi reglementări v. stabilirea regulamentului de procedură; w. fără a aduce atingere cadrului general al deciziilor Consiliului EMBL, al Regulamentului financiar şi al regulilor financiare, al Regulamentului şi regulilor personalului şi al politicilor interne ale EMBL, Consiliul ELIXIR poate adopta şi revizui astfel de reguli, regulamente şi politici care pot fi necesare pentru funcţionarea ELIXIR, cu condiţia ca acestea să fie în concordanţă cu regulile, regulamentele şi politicile EMBL menţionate mai sus; Organisme şi comitete consultative x. înfiinţează organisme consultative, comitete şi grupuri de lucru şi orice alte organisme subsidiare sau consultative pe care le consideră necesare pentru buna funcţionare a ELIXIR şi pentru realizarea obiectivelor ELIXIR. Organismele subordonate îşi adoptă propriul regulament de procedură; y. numeşte membrii Consiliului consultativ ştiinţific; Directorul ELIXIR z. numeşte şi revocă directorul ELIXIR; Diverse aa. aprobarea rapoartelor; Clauză generală bb. hotărăşte cu majoritate simplă asupra oricăror chestiuni referitoare la ELIXIR sau la operaţiunile sale care îi sunt prezentate de către directorul ELIXIR sau de către orice membru ELIXIR şi care nu fac obiectul unor cerinţe de majoritate diferite în conformitate cu art. 6.2.4. 6.2.5. Reuniuni a. Consiliul ELIXIR se întruneşte cel puţin o dată pe an. Consiliul se poate reuni în sesiuni extraordinare. Atât reuniunile ordinare, cât şi cele extraordinare au loc la sediul ELIXIR, cu excepţia cazului în care Consiliul ELIXIR decide altfel. b. Reuniunile Consiliului ELIXIR sunt convocate de preşedintele Consiliului ELIXIR cel puţin o dată pe an şi în orice moment, la cererea scrisă a cel puţin 50% dintre membrii ELIXIR, în conformitate cu formalităţile prevăzute în regulamentul de procedură. 6.2.6. Reguli de vot şi cvorum a. Fiecare membru ELIXIR care este reprezentat de delegaţii săi sau de un împuternicit în cadrul reuniunii dispune de un vot. b. Pentru evitarea oricărui dubiu, preşedintele Consiliului ELIXIR nu are un vot decisiv. c. Şedinţele consiliului de administraţie îndeplinesc condiţiile de cvorum, dacă sunt prezenţi sau reprezentaţi cel puţin două treimi din membrii ELIXIR. d. Abţinerile nu se iau în considerare la calcularea majorităţilor. e. Hotărârile adoptate în cadrul reuniunilor Consiliului ELIXIR în conformitate cu prezentul acord sunt obligatorii pentru toţi membrii ELIXIR, inclusiv pentru cei absenţi sau cu opinii divergente. 6.2.7. Suspendarea drepturilor statelor membre ELIXIR în calitate de membru al consiliului de administraţie În cazul în care un stat membru ELIXIR datorează contribuţii restante care sunt egale cu sau depăşesc cuantumul contribuţiilor datorate de statul membru respectiv pentru ultimii doi ani precedenţi, Consiliul ELIXIR poate decide să suspende drepturile unui membru aflat în situaţie de neîndeplinire a obligaţiilor, în special cele legate de reprezentarea sa în cadrul Consiliului ELIXIR. Se consideră că un astfel de membru aflat în situaţie de neîndeplinire a obligaţiilor a încălcat în mod grav obligaţiile care îi revin în temeiul prezentului acord în sensul art. 4.4.1. 6.3. Conducerea ELIXIR 6.3.1. Rolul directorului ELIXIR Directorul ELIXIR este responsabil de punerea în aplicare a deciziilor Consiliului ELIXIR. În plus, directorul ELIXIR este responsabil în faţa directorului general al EMBL pentru respectarea regulilor şi regulamentelor EMBL. 6.3.2. Principalele obligaţii ale directorului ELIXIR Directorul ELIXIR are următoarele atribuţii: a. în conformitate cu regulile şi regulamentele şi politicile interne ale EMBL şi cu deciziile Consiliului ELIXIR, gestionează şi administrează ELIXIR şi personalul hubului ELIXIR; b. pregăteşte programul pentru care va solicita avizul Comitetului şefilor de noduri, supraveghează şi execută programul şi supraveghează planul financiar; c. prezintă un raport ştiinţific anual Consiliului ELIXIR; d. prezintă un raport financiar anual Consiliului ELIXIR privind utilizarea bugetului ELIXIR; e. propune în fiecare an, până la 1 octombrie, un buget ELIXIR care prezintă estimări detaliate ale veniturilor şi cheltuielilor preconizate ale ELIXIR pentru următorul exerciţiu financiar; f. participă la reuniunile Consiliului ELIXIR fără drept de vot; g. informează Consiliul ELIXIR cu privire la toate aspectele relevante legate de ELIXIR care ar necesita fie o decizie, fie o confirmare; h. numeşte şi concediază personalul ELIXIR în conformitate cu Regulamentul şi regulile privind personalul EMBL; i. negociază şi pregăteşte acordurile de colaborare cu nodurile (în temeiul art. 8.5) şi un program de lucru cu EMBL (în temeiul art. 5.4.2). 6.3.3. Personalul ELIXIR care lucrează la hubul ELIXIR a. Personalul care lucrează la hubul ELIXIR este responsabil de furnizarea de sprijin administrativ şi tehnic pentru hubul ELIXIR şi, în special, pentru directorul ELIXIR şi pentru Consiliul ştiinţific consultativ. b. Directorul ELIXIR, precum şi personalul ELIXIR sunt angajaţi de EMBL în conformitate cu Regulile şi regulamentele privind personalul EMBL. c. Personalul ELIXIR răspunde în faţa directorului ELIXIR pentru executarea tuturor serviciilor tehnice şi administrative întreprinse în vederea punerii în aplicare a deciziilor Consiliului ELIXIR. 6.3.4. Numirea directorului ELIXIR a. Directorul ELIXIR este numit de Consiliul ELIXIR şi îndeplineşte toate sarcinile care îi sunt atribuite, astfel cum sunt detaliate în prezentul acord. b. În cazul în care apare un post vacant, Consiliul ELIXIR numeşte un director ELIXIR interimar până la încheierea unui proces de recrutare. 6.3.5. Demiterea şi demisia directorului ELIXIR a. Decizia de demitere a directorului ELIXIR este luată de Consiliul ELIXIR. b. În cazul demisiei directorului ELIXIR, EMBL informează imediat Consiliul ELIXIR prin notificarea în scris a preşedintelui Consiliului ELIXIR. 6.4. Consiliul ştiinţific consultativ 6.4.1. Rolul şi scopul Consiliul ştiinţific consultativ oferă consiliere Consiliului ELIXIR şi directorului ELIXIR în legătură cu activităţile ELIXIR din perspectivă ştiinţifică. 6.4.2. Componenţa a. Consiliul ştiinţific consultativ este alcătuit din oameni de ştiinţă de înaltă calificare, recunoscuţi la nivel internaţional, selectaţi pe baza competenţei lor în ceea ce priveşte toate aspectele ELIXIR. Consiliul ştiinţific consultativ ar trebui să se străduiască să aibă o compoziţie echilibrată din punctul de vedere al genului. b. Membrii Consiliului ştiinţific consultativ sunt numiţi în nume propriu şi nu ca reprezentanţi ai membrilor ELIXIR. 6.4.3. Selecţia şi numirea membrilor consiliului ştiinţific consultativ a. După consultarea membrilor ELIXIR, directorul ELIXIR propune Consiliului ELIXIR o listă de candidaţi pe care Consiliul ELIXIR o ia în considerare în timpul procesului de selecţie. b. Membrii Consiliului ştiinţific consultativ sunt numiţi de către Consiliul ELIXIR pentru o perioadă de trei ani. c. Consiliul ştiinţific consultativ stabileşte un regulament de procedură. 6.5. Comitetul şefilor de noduri 6.5.1. Rolul şi scopul Comitetul şefilor de noduri este alcătuit din reprezentanţi ai nodurilor ELIXIR şi ai EMBL-EBI. Comitetul şefilor de noduri oferă consiliere Consiliului ELIXIR şi directorului ELIXIR în legătură cu activităţile ELIXIR. Directorul ELIXIR se consultă cu Comitetul şefilor de noduri pentru a stabili programul pe care îl va prezenta Consiliului ELIXIR. 6.5.2. Membrii Comitetului şefilor de noduri a. Fiecare nod ELIXIR care a încheiat un acord de colaborare cu hubul ELIXIR numeşte un reprezentant, care acţionează ca şef al nodului ELIXIR şi deţine un loc în Comitetul şefilor de noduri. b. EMBL-EBI desemnează un reprezentant, care acţionează în calitate de şef al participării EMBL-EBI la ELIXIR şi deţine un loc în Comitetul şefilor de noduri. c. Comitetul şefilor de noduri îşi stabileşte propriul regulament de procedură. 6.6. Alte comitete înfiinţate de Consiliul ELIXIR, după caz Consiliul ELIXIR şi directorul ELIXIR pot înfiinţa alte comitete, după caz. Consiliul ELIXIR defineşte termenii de referinţă şi componenţa acestor comitete. 7. Aspecte financiare 7.1. Planificarea financiară şi bugetul 7.1.1. Planul financiar La fiecare cinci ani, directorul ELIXIR prezintă Consiliului ELIXIR o propunere de plan financiar pentru examinare şi aprobare. Acesta stabileşte baza pentru contribuţiile fiecărui stat membru ELIXIR în această perioadă de cinci ani şi bugetul maxim convenit pentru ELIXIR pentru aceeaşi perioadă. Planul financiar se bazează pe programul convenit. 7.1.2. Contribuţiile anuale Niciun stat membru nu este obligat să plătească mai mult sau mai puţin decât contribuţia sa anuală normală convenită în planul financiar. Art. 5.1.5, art. 7.5 teza a 2-a şi art. 9 rămân neschimbate. 7.1.3. Bugetul ELIXIR Directorul ELIXIR prezintă, de asemenea, până cel târziu la data de 1 octombrie a fiecărui an, Consiliului ELIXIR, spre analiză şi aprobare, un buget ELIXIR care stabileşte estimările detaliate ale veniturilor şi cheltuielilor preconizate pentru activitatea ELIXIR a hubului ELIXIR pentru anul financiar următor. 7.1.4. Tranzacţii în monedă străină La momentul prezentării bugetului pentru anul următor, directorul ELIXIR furnizează, de asemenea, Consiliului ELIXIR o estimare a impactului mişcărilor valutare asupra bugetului ELIXIR pentru anul în curs. Consiliul ELIXIR analizează modul în care aceste fluctuaţii valutare au avut un impact asupra capacităţii directorului ELIXIR de a realiza programul şi ce măsuri de remediere financiară ar trebui aplicate, dacă este cazul. 7.2. Finanţarea hubului ELIXIR Hubul ELIXIR este finanţat prin: - contribuţii financiare ale statelor membre; – contribuţii financiare ale observatorilor în conformitate cu art. 5.3; – cadouri; – contribuţii speciale, altele decât donaţiile, astfel cum sunt prevăzute în prezentul acord; – subvenţii. Finanţarea este supusă aprobării Consiliului ELIXIR. 7.3. Conturi 7.3.1. Anul financiar Anul financiar al ELIXIR se desfăşoară de la 1 ianuarie la 31 decembrie. 7.3.2. Conturi EMBL va ţine conturi separate pentru ELIXIR în conformitate cu regulamentele, politicile, procesele şi normele financiare ale EMBL. EMBL se va asigura că toate veniturile şi cheltuielile legate de activităţile ELIXIR sunt identificabile separat în cadrul conturilor sale. EMBL va raporta veniturile şi cheltuielile ELIXIR prin intermediul unei declaraţii anuale de venituri ELIXIR, care va face parte din conturile anuale ale EMBL (anexa 2). 7.4. Audit Veniturile şi cheltuielile ELIXIR fac obiectul unui audit extern anual, care face parte din auditul anual al EMBL. Auditorii externi ai EMBL vor furniza Consiliului ELIXIR un raport de audit separat privind veniturile şi cheltuielile ELIXIR, pe cheltuiala proprie a ELIXIR. 7.5. Cheltuieli generale EMBL are dreptul de a emite o factură către ELIXIR pentru costurile generale legate de serviciile sale, în conformitate cu regulamentele, politicile, procesele şi normele financiare ale EMBL. EMBL va imputa ELIXIR orice costuri suportate de EMBL ca urmare a faptului că ELIXIR are un flux de numerar negativ. 7.6. Principii de bază ale managementului financiar al ELIXIR 7.6.1. Administrarea bugetului ELIXIR În conformitate cu deciziile luate de Consiliul ELIXIR, EMBL administrează bugetul ELIXIR al hubului ELIXIR, în conformitate cu deciziile luate de Consiliul ELIXIR. Bugetul ELIXIR va fi administrat în conformitate cu Acordul de înfiinţare a EMBL şi cu Regulile şi regulamentele financiare ale EMBL. 7.6.2. Cadouri Orice cadou a cărui valoare depăşeşte 250.000 EUR şi toate contribuţiile speciale necesită aprobarea Consiliului ELIXIR şi aprobarea Consiliului EMBL, o astfel de aprobare urmând a fi acordată în conformitate cu Regulile şi regulamentele financiare ale EMBL. Cadourile trebuie să fie în concordanţă cu scopurile ELIXIR şi ale EMBL. 8. Nodurile ELIXIR 8.1. Procesul de solicitare pentru nodurile ELIXIR Procesul de aplicare cuprinde următoarele etape: - propunerea din partea unui membru ELIXIR; – evaluarea cererii cu privire la noduri; – faza de negociere; – integrarea juridică a nodurilor ELIXIR în ELIXIR prin acorduri de colaborare; – evaluare periodică. 8.2. Dreptul de propunere Solicitanţii de noduri sunt propuşi de către membrii ELIXIR. Consiliul ELIXIR invită membrii ELIXIR să predea propunerile în conformitate cu procedurile stabilite de Consiliul ELIXIR. 8.3. Criterii oficiale de eligibilitate Membrii ELIXIR propun numai solicitanţii de noduri care îndeplinesc următoarele criterii cumulative: a. să fie sau să facă parte dintr-o entitate juridică cu personalitate juridică în conformitate cu dreptul său intern; b. să fie localizaţi într-un stat membru ELIXIR; şi c. să fie în măsură să demonstreze că sunt sustenabili din punct de vedere financiar, având în vedere activităţile pe care propun să le desfăşoare pentru ELIXIR. 8.4. Procedura de evaluare a cererilor pentru noduri Propunerile sunt evaluate de Consiliul ştiinţific consultativ, în conformitate cu procedurile stabilite de Consiliul ELIXIR. 8.5. Acorduri de colaborare 8.5.1. Statutul de nod ELIXIR După acceptarea sa, solicitantul nodului selectat încheie un acord de colaborare cu EMBL, acţionând în numele hubului ELIXIR. Prin semnarea acordului de colaborare, solicitantul de nod devine nod ELIXIR. Detaliile acordului de colaborare sunt stabilite de către directorul ELIXIR, care ţine seama de observaţiile solicitantului de nod ELIXIR, şi fac obiectul aprobării finale de către Consiliul ELIXIR. 8.5.2. Furnizarea de servicii tehnice Acordurile de colaborare sunt cele care definesc furnizarea de servicii tehnice (servicii comandate şi servicii suplimentare) prin intermediul nodurilor ELIXIR şi stabilesc mecanismele de furnizare a acestora. 8.6. Comandarea serviciilor tehnice de către nodurile ELIXIR În cadrul serviciilor comandate, Consiliul ELIXIR poate decide să subcontracteze anumite servicii tehnice de la nodurile ELIXIR. Astfel de servicii comandate efectuate de nodurile ELIXIR vor fi finanţate din bugetul ELIXIR, iar termenii şi condiţiile în care acestea sunt furnizate vor fi detaliate într-un acord de colaborare. 8.7. Procedura de evaluare a nodurilor ELIXIR Nodurile ELIXIR sunt evaluate în mod regulat de către Consiliul ştiinţific consultativ, astfel cum stabileşte Consiliul ELIXIR. La recomandarea Consiliului ştiinţific consultativ, Consiliul ELIXIR decide dacă doreşte să reînnoiască sau să rezilieze (integral sau parţial) acordul de colaborare cu nodul ELIXIR. 8.8. Încetarea acordului de colaborare 8.8.1. Rezilierea de către nodul ELIXIR Nodul ELIXIR poate rezilia acordul de colaborare prin transmiterea unei notificări, în scris, cu cel puţin douăsprezece (12) luni în avans, către directorul ELIXIR. 8.8.2. Rezilierea de către Consiliul ELIXIR Consiliul ELIXIR poate rezilia acordul de colaborare în cazul unei încălcări grave a acordului de colaborare de către nod, prin transmiterea unei notificări, în scris, cu cel puţin trei luni în avans, directorului nodului ELIXIR. Acordul de colaborare încetează imediat în cazul în care un nod ELIXIR pierde cel puţin unul dintre criteriile formale de eligibilitate enumerate la art. 8.3. 8.8.3. Condiţii de expirare şi de reînnoire a acordului de colaborare Consiliul ELIXIR poate decide să reînnoiască acordul de colaborare, cu excepţia cazului în care se aplică următoarele condiţii cumulative: a. primirea unei evaluări a Consiliului ştiinţific consultativ care conţine motive specifice care justifică o decizie de a nu reînnoi acordul de colaborare; b. decizia Consiliului ELIXIR de a rezilia acordul de colaborare; şi c. notificarea în scris a nodului ELIXIR cu şase luni înainte de încheierea normală a acordului de colaborare. În cazul în care criteriul formal de eligibilitate, astfel cum este descris la art. 8.3.b., încetează să se aplice, Consiliul ELIXIR poate lua decizia de reînnoire sau de reziliere a acordului de colaborare fără nicio implicare a Consiliului ştiinţific consultativ. Decizia de a nu reînnoi acordul de colaborare trebuie să fie notificată în scris nodului ELIXIR, cu şase (6) luni înainte de expirarea acordului de colaborare respectiv. 9. Răspunderea 9.1. EMBL, în calitate de parte vătămată Fiecare stat membru ELIXIR este răspunzător faţă de EMBL pentru orice pierdere directă, indirectă sau pe cale de consecinţă sau daune similare legate de sau rezultate din operarea sau gestionarea hubului ELIXIR sau din serviciile comandate de către EMBL, în conformitate cu art. 5.4, cu condiţia ca această pierdere sau daună să nu fi fost cauzată de actul intenţionat sau de neglijenţa gravă a EMBL. 9.2. Revendicări din partea unei terţe părţi Fiecare stat membru ELIXIR este de acord să despăgubească şi să exonereze EMBL de orice pierdere directă, indirectă sau pe cale de consecinţă sau daune similare cauzate unei terţe părţi ca urmare a funcţionării sau gestionării hubului ELIXIR sau a serviciilor comandate de EMBL, în conformitate cu art. 5.4, cu condiţia ca aceste daune să nu fi fost cauzate de un act intenţionat sau de o neglijenţă gravă a EMBL. 9.3. Repartizarea pierderilor între statele membre ELIXIR Răspunderea este angajată de la data la care s-a produs pierderea sau paguba până la remedierea pierderii sau a pagubei. Consecinţele financiare ale răspunderii suportate de fiecare stat membru ELIXIR se calculează proporţional pe baza contribuţiilor ordinare ale fiecărui stat membru în anul în care sa produs pierderea/dauna. În cazul în care pierderea sau paguba acoperă mai mulţi ani, se efectuează un calcul separat pentru fiecare an, dar numai pentru statele membre la momentul pierderii sau al pagubei iniţiale. 9.4. Acoperirea prevăzută în poliţa de asigurare pentru ELIXIR EMBL declară şi garantează că a încheiat o asigurare, astfel cum se prevede în Acordul privind locul de găzduire încheiat între EMBL şi Guvernul Regatului Unit. 10. Proprietatea intelectuală Activităţile hubului ELIXIR se limitează la furnizarea de servicii tehnice şi de administrare. Întrucât ELIXIR este un cadru de infrastructură şi nu desfăşoară el însuşi activităţi de cercetare, nu se aşteaptă ca proprietatea intelectuală să fie dezvoltată direct din activităţile sau funcţionarea sa, ci mai degrabă se aşteaptă ca ELIXIR să promoveze crearea de proprietate intelectuală prin intermediul cercetătorilor care utilizează infrastructura ELIXIR. Prin urmare, membrii ELIXIR sunt de acord ca toate datele şi serviciile tehnice care permit accesul şi suportul pentru date să fie furnizate pe baza accesului deschis şi/sau a sursei deschise şi să fie puse în domeniul public în temeiul licenţelor aplicabile. Cu toate acestea, în cazul în care, în urma activităţilor sau a funcţionării ELIXIR, ar rezulta o invenţie care ar putea fi protejată şi comercializată, membrii ELIXIR sunt de acord ca o astfel de invenţie să fie raportată consiliului ELIXIR. Invenţia este proprietatea entităţii care desfăşoară activitatea care a generat invenţia respectivă. Membrii ELIXIR decid apoi, de comun acord, de la caz la caz, care este cea mai bună cale de acţiune. 11. Politica în materie de etică Consiliul ELIXIR stabileşte o politică de etică în conformitate cu legile şi reglementările relevante şi care ia în considerare cele mai bune practici. Acesta instituie măsuri pentru a se asigura că activităţile necesare în cadrul misiunii hubului ELIXIR sunt conforme cu această politică de etică. Consiliul ELIXIR pune în aplicare mecanisme pentru a se asigura că nodurile ELIXIR, precum şi toţi ceilalţi parteneri de colaborare în contextul ELIXIR sunt informaţi cu privire la obligaţia lor de a asigura respectarea tuturor legilor şi reglementărilor relevante (şi, dacă este cazul, a directivelor etice locale) atunci când manipulează, stochează sau prelucrează date de identificare personală rezultate din cercetarea biomedicală. 12. Eficacitatea, intrarea în vigoare şi aderarea de noi membri ELIXIR 12.1. Semnarea, eficacitatea şi intrarea în vigoare Prezentul acord este deschis spre semnare de către entităţile eligibile în conformitate cu art. 4.1.1. Acesta intră în vigoare la treizeci de zile de la data la care cinci ţări şi EMBL şi-au exprimat consimţământul de a fi obligate din punct de vedere legal să execute prezentul acord. Pentru orice entitate eligibilă care îşi exprimă consimţământul de a avea obligaţii legale în temeiul acordului după intrarea în vigoare a acestuia, acordul intră în vigoare pentru entitatea respectivă în termen de treizeci de zile de la data consimţământului său. 12.2. Aderarea unui nou membru ELIXIR Un nou membru ELIXIR aderă la prezentul acord de la data semnării acestuia. 12.3. Durata Fără a aduce atingere art. 4.3, 4.4 şi 12.1, prezentul acord este în vigoare până la 31 decembrie 2017 şi se reînnoieşte tacit. 13. Încetarea şi consecinţe 13.1. Încetarea Prezentul acord poate fi denunţat prin consensul tuturor membrilor ELIXIR. Acesta se reziliază automat şi cu efect imediat dacă rămân mai puţin de trei state membre ELIXIR şi/sau dacă EMBL s-a retras în conformitate cu art. 4.3.3. 13.2. Lichidarea În cazul în care prezentul acord este denunţat, EMBL este însărcinat cu lichidarea activelor şi a bunurilor alocate ELIXIR, cu excepţia bunurilor şi activelor puse la dispoziţia ELIXIR de către EMBL şi care nu au fost achiziţionate în scopul utilizării de către ELIXIR (proprietatea acestor active revine EMBL). Veniturile unei astfel de lichidări sunt utilizate mai întâi pentru a îndeplini orice obligaţii restante suportate de ELIXIR. Orice active şi sume de bani rămase se repartizează între membrii ELIXIR rămaşi, proporţional cu contribuţia financiară totală a acestora la momentul dizolvării. Orice pasiv sau deficit rămas se repartizează între membrii ELIXIR rămaşi. 14. Limba Prezentul acord este redactat în limba engleză. Limba engleză guvernează toate documentele, notificările, reuniunile, procedurile şi procesele referitoare la acesta şi este limba de lucru pentru ELIXIR. 15. Neconcordanţe şi separabilitate În cazul în care o dispoziţie a prezentului acord devine nulă, ilegală sau inaplicabilă, aceasta nu va afecta validitatea celorlalte dispoziţii ale prezentului acord. Într-un astfel de caz, membrii ELIXIR au dreptul de a solicita negocierea unei dispoziţii valabile şi fezabile care să se apropie cât mai mult posibil de scopul dispoziţiei iniţiale. 16. Notificări Orice notificare care trebuie transmisă în temeiul prezentului acord se face în scris, la adresele şi destinatarii care figurează în cea mai recentă listă de adrese păstrată de directorul ELIXIR pe baza listei iniţiale a membrilor ELIXIR şi a altor persoane de contact. 17. Modificări Prezentul acord poate fi modificat în scris şi prin acordul reciproc al tuturor membrilor ELIXIR. 18. Cesiunea Niciun drept şi nicio obligaţie a membrilor ELIXIR care decurg din prezentul acord nu pot fi cesionate sau transferate, integral sau parţial, către o terţă parte, fără aprobarea formală prealabilă a celuilalt membru ELIXIR, care nu poate fi refuzată, întârziată sau condiţionată în mod nerezonabil. 19. Legislaţia aplicabilă Prezentul acord se aplică în conformitate cu şi este guvernat de: a. dreptul internaţional; şi subsidiar b. legea Angliei şi a Ţării Galilor, în cazul aspectelor care nu sunt reglementate sau sunt reglementate doar parţial de actele menţionate la lit. a. 20. Soluţionarea litigiilor Orice litigiu, controversă sau reclamaţie care decurge din sau în legătură cu prezentul acord sau cu existenţa, interpretarea, aplicarea, încălcarea, rezilierea sau invaliditatea acestuia, care nu este soluţionată prin intermediul bunelor oficii ale preşedintelui sau vicepreşedintelui Consiliului ELIXIR, se soluţionează pe baza Regulilor de arbitraj APC 2012. Numărul arbitrilor este de trei. Limba utilizată în cadrul procedurii de arbitraj este engleza. Autoritatea de desemnare este secretarul general al Curţii Permanente de Arbitraj. Fiecare parte va suporta propriile costuri de arbitraj. Tribunalul de arbitraj poate repartiza costurile între părţi, dacă stabileşte că această repartizare este rezonabilă, ţinând seama de circumstanţele cauzei. Drept care subsemnaţii, împuterniciţi în mod corespunzător de către guvernele sau entităţile lor respective, au semnat prezentul acord într-un singur exemplar original, care va fi depus în arhivele EMBL, care va transmite copii certificate tuturor semnatarilor. ANEXA 1 Scara contribuţiilor preconizate ale statelor membre pe baza NNI pentru anii 2014-2018 (în vigoare din aprilie 2013)
┌──────────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────────────────────┬────────────────────────┐
│ │B5_NS1: │D21_D31: Impozite minus │Venit naţional la costul │ │
│Tranzacţie│Venitul naţional net la │subvenţii pe produse │factorilor în milioane de │ │
│ │preţurile pieţei │ │dolari SUA │ │
├──────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────┬──────────────┤
│ │CXC: US $ Milioane, preţuri │CXC: US $ Milioane, preţuri │CXC: US $ Milioane, preţuri │ │Scara │
│Măsură │actuale, cursuri de schimb │actuale, cursuri de schimb │actuale, cursuri de schimb │Medie │contribuţiilor│
│ │valutar actuale │valutar actuale │valutar actuale │ │ │
├──────────┼──────────┬──────────┬──────────┼─────────┬─────────┬─────────┼─────────┬─────────┬─────────┼─────────┼──────────────┤
│Ţara │2009 │2010 │2011 │2009 │2010 │2011 │2009 │2010 │2011 │ │2014-2018 │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Republica │146.802 │146.313 │160.432 │19.344 │19.404 │21.414 │127.458 │126.909 │139.019 │131.129 │1,41% │
│Cehă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Danemarca │259.772 │267.398 │286.440 │43.556 │43.457 │46.835 │216.217 │223.942 │239.606 │226.588 │2,43% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Estonia │15.471 │14.944 │17.762 │2.588 │2.438 │2.852 │12.884 │12.505 │14.910 │13.433 │0,14% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Finlanda │202.611 │201.915 │222.825 │31.150 │30.679 │36.234 │171.461 │171.236 │186.591 │176.429 │1,89% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Franţa │2.302.833 │2.259.041 │2.439.688 │256.374 │259.281 │288.575 │2.046.459│1.999.759│2.151.113│2.065.777│22,18% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Grecia │267.884 │238.775 │227.496 │34.980 │35.666 │35.302 │232.904 │203.088 │192.194 │209.396 │2,25% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Israel │165.494 │186.880 │209.667 │21.743 │25.610 │28.415 │143.752 │161.270 │181.252 │162.091 │1,74% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Italia │1.741.476 │1.693.768 │1.797.117 │209.936 │213.925 │230.274 │1.531.540│1.479.843│1.566.842│1.526.075│16,39% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Ţările de │654.880 │649.107 │720.721 │86.662 │82.861 │87.020 │568.218 │566.246 │633.701 │589.388 │6,33% │
│Jos │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Norvegia │325.305 │365.750 │425.466 │41.550 │46.929 │52.649 │283.755 │318.821 │372.816 │325.131 │3,49% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Portugalia│183.192 │180.771 │185.767 │27.523 │28.386 │30.078 │155.669 │152.385 │155.688 │154.581 │1,66% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Slovenia │40.298 │36.685 │41.403 │6.297 │6.121 │6.495 │34.001 │32.564 │34.908 │33.824 │0,36% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Spania │1.202.111 │1.148.031 │1.205.480 │103.775 │120.671 │121.003 │1.098.335│1.027.360│1.084.477│1.070.057│11,49% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Suedia │356.385 │411.526 │482.905 │51.655 │58.759 │65.800 │304.729 │352.768 │417.105 │358.201 │3,85% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Elveţia │426.221 │484.196 │559.363 │27.530 │30.016 │35.859 │398.691 │454.180 │523.503 │458.791 │4,93% │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Regatul │1.961.565 │2.031.953 │2.179.541 │213.194 │243.529 │283.450 │1.748.372│1.788.423│1.896.091│1.810.962│19,45% │
│Unit │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│Total │10.252.302│10.319.033│11.162.072│1.177.855│1.247.734│1.372.255│9.074.446│9.071.299│9.789.817│9.311.854│100% │
└──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴─────────┴─────────┴─────────┴─────────┴─────────┴──────────────┘
ANEXA 2 Model pentru venituri şi cheltuieli pentru un an financiar
┌───────────────┬──────┬──────┬────────┐
│Venit │Buget │Anul │Anul │
│ │ELIXIR│curent│anterior│
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Contribuţia │ │ │ │
│statului membru│ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Cadouri şi │ │ │ │
│donaţii │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Alte venituri │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Total venit │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Cheltuieli │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Activităţi │ │ │ │
│tehnologice │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Cheltuieli │ │ │ │
│pentru proiecte│ │ │ │
│tehnice │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Activităţi de │ │ │ │
│direcţie şi │ │ │ │
│administrative │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Cheltuieli de │ │ │ │
│personal │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Costuri de │ │ │ │
│funcţionare │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Echipamente şi │ │ │ │
│depreciere │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Regie │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Alte cheltuieli│ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Total │ │ │ │
│cheltuieli │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────┼────────┤
│Surplus/ │ │ │ │
│(Deficit) │ │ │ │
│aferent anului │ │ │ │
└───────────────┴──────┴──────┴────────┘
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
