Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
ORDIN nr. 407 din 1 aprilie 2026 pentru aprobarea unor formulare tipizate pentru îndeplinirea prevederilor art. 243 alin. (7^2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, precum şi a instrucţiunilor de utilizare a acestora
EMITENT: Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Administratiei PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 304 din 16 aprilie 2026
În conformitate cu prevederile art. 243 alin. (7^2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare,
în temeiul prevederilor art. 12 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 477/2020 privind organizarea şi funcţionarea Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei, cu modificările şi completările ulterioare,
ministrul dezvoltării, lucrărilor publice şi administraţiei emite următorul ordin:
ART. 1
(1) Se aprobă formularul tipizat*) „Cerere pentru deschiderea procedurii succesorale“, precum şi instrucţiunile de utilizare şi transmitere, prevăzute în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezentul ordin.
*) Formularele tipizate sunt reproduse în facsimil.
(2) Formularul prevăzut la alin. (1) se utilizează de către prezumtivii succesori ai defunctului prin depunerea la unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorială, pe raza căreia a avut ultimul domiciliu defunctul. În baza acestuia, secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale transmite Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale la Camera notarilor publici de pe raza căreia defunctul a avut ultimul domiciliu.
ART. 2
(1) Se aprobă formularul tipizat*) „Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale“, precum şi instrucţiunile de utilizare şi transmitere, prevăzute în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezentul ordin.
*) Formularele tipizate sunt reproduse în facsimil.
(2) Formularul prevăzut la alin. (1) se completează de către secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, pe raza căreia a avut ultimul domiciliu defunctul, şi se transmite la Camera notarilor publici de pe raza căreia defunctul a avut ultimul domiciliu, în vederea repartizării unui notar public. Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale se completează fie la cererea prevăzută la art. 1, fie din oficiu în condiţiile legii şi se transmite Camerei notarilor publici doar în cazul în care defunctul avea bunuri şi/sau debite faţă de bugetul local la data decesului, conform prevederilor art. 243 alin. (4^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 3
Evidenţa sesizărilor pentru deschiderea procedurilor succesorale, prevăzute la art. 2, este ţinută de către secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, pe raza căreia a avut ultimul domiciliu defunctul şi care avea la data decesului debite faţă de bugetul local în „Registrul de evidenţă a sesizărilor pentru deschiderea procedurilor succesorale“, al cărui format tipizat*) este prevăzut în anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezentul ordin.
ART. 4
În vederea realizării schimbului de informaţii prin mijloace electronice, între notarii publici şi unităţile/subdiviziunile administrativ-teritoriale se încheie protocoale privind schimbul de informaţii între unităţile/subdiviziunile administrativ-teritoriale şi Uniunea Naţională a Notarilor Publici şi, respectiv, camerele notarilor publici.
ART. 5
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul dezvoltării, lucrărilor publice şi administraţiei,
Kövér Orsolya-Mária,
secretar de stat
Bucureşti, 1 aprilie 2026.
Nr. 407.
ANEXA 1
(a se vedea imaginea asociată)
(a se vedea imaginea asociată)
INSTRUCŢIUNI
de completare a cererii pentru deschiderea procedurii succesorale
1. Temeiurile juridice privind întocmirea şi comunicarea cererii pentru deschiderea procedurii succesorale, denumită în continuare C.D.P.S., ca alternativă la sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale, denumită în continuare S.D.P.S., sunt:
1.1. art. 243 alin. (3) - (7^2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 241 alin. (1) lit. f) din acelaşi act normativ;
1.2. art. 12 alin. (4) - (7) din Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 46 alin. (2) lit. k) şi alin. (3) din acelaşi act normativ;
1.3. art. 103 alin. (1) - (6) din Legea notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
1.4. pct. 171 alin. (2) din Normele metodologice pentru aplicarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, cu modificările şi completările ulterioare;
1.5. art. 243 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 2.333/C/2013, cu modificările şi completările ulterioare;
1.6. art. 954 alin. (1) - (3) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
1.7. art. 1 alin. (1) lit. j), art. 4 alin. (5), art. 10 alin. (5) şi art. 42 din Normele tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024, aprobate prin Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale, al ministrului lucrărilor publice, dezvoltării şi administraţiei, al ministrului afacerilor interne, al ministrului finanţelor publice, al preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, al directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi al preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 25/1.382/37/1.642/14.297/746/20/2020;
1.8. Hotărârea Guvernului nr. 777/2016 privind structura, organizarea şi funcţionarea Registrului electronic naţional al nomenclaturilor stradale;
1.9. Normele tehnice privind procedurile de lucru specifice Registrului electronic naţional al nomenclaturilor stradale, aprobate prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 448/2017, cu modificările ulterioare.
2. C.D.P.S. se poate întocmi de către persoana interesată, respectiv moştenitor prezumtiv, legatar, creditor al defunctului sau orice altă persoană care justifică un interes legitim, denumită în continuare solicitant, şi se poate depune, odată cu cererea de eliberare a certificatului de deces, la secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale pe raza căreia a avut ultimul domiciliu defunctul. În cazul în care persoana interesată, respectiv moştenitor prezumtiv, legatar, creditor al defunctului sau orice altă persoană care justifică un interes legitim, optează să se adreseze direct notarului public competent în vederea deschiderii procedurii succesorale, nu mai este necesară completarea C.D.P.S., urmând ca S.D.P.S. să fie transmisă de secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale pe raza căreia a avut ultimul domiciliu defunctul, din oficiu, la Camera notarilor publici pe raza căreia defunctul a avut ultimul domiciliu, în vederea repartizării unui notar public.
3. Dacă în urma verificării informaţiilor furnizate în formularul C.D.P.S. şi din informaţiile deţinute la nivelul compartimentelor de specialitate se constată că defunctul avea bunuri şi/sau debite faţă de bugetul local la data decesului, secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale pe raza căreia a avut ultimul domiciliu defunctul îi revine obligaţia completării S.D.P.S. şi transmiterii acesteia către Camera notarilor publici în termen de 30 de zile de la primirea cererii, în vederea repartizării unui notar public. Comunicarea dintre secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale şi Camera notarilor publici se face prin intermediul adreselor de poştă electronică sau alte mijloace electronice de comunicare şi schimb de informaţii, stabilite de comun acord prin corespondenţă oficială.
4. În situaţia în care în urma verificărilor se constată că defunctul nu avea bunuri şi/sau debite faţă de bugetul local la data decesului, secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale nu mai comunică S.D.P.S. Camerei notarilor publici şi se clasează, la împlinirea termenului de 6 luni de la data decesului persoanei.
5. Pentru completarea corespunzătoare a C.D.P.S., solicitantul:
5.1. completează integral cap. I-VI ale formularului;
5.2. înscrie datele de identificare ale defunctului conform certificatului de deces;
5.3. indică moştenitorii prezumtivi cunoscuţi la data depunerii cererii;
5.4. declară bunurile imobile şi mobile cunoscute ale autorului succesiunii;
5.5. menţionează, dacă este cazul, existenţa datoriilor defunctului cunoscute la data depunerii cererii;
5.6. anexează, după caz, înscrisuri doveditoare privind calitatea de moştenitor şi existenţa bunurilor.
6. Solicitantul anexează C.D.P.S., după caz, înscrisuri doveditoare privind calitatea de succesibil moştenitor şi privind existenţa bunurilor.
7. C.D.P.S. se poate depune în format letric sau în format electronic, în condiţiile legii.
7.1. În cazul utilizării formularului în format letric, spaţiile în care nu se înscriu informaţii se barează.
7.2. În situaţia în care rubricile cap. II-VI sunt insuficiente, se utilizează alonje semnate de solicitant.
7.3. În formularele electronice, rubricile se adaptează potrivit cerinţelor de înscriere a informaţiilor respective.
8. C.D.P.S. nu ţine loc de certificat de moştenitor şi nu produce, prin ea însăşi, efecte constitutive de drepturi succesorale.
9. Întreaga răspundere pentru veridicitatea şi exactitatea datelor înscrise în cap. I-VI aparţine solicitantului semnatar.
10. Prezentul formular se semnează de către solicitant, putând fi utilizată semnătura olografă sau semnătura electronică calificată, în condiţiile legii.
11. Prezentul formular înlocuieşte, din uz, orice model anterior de cerere pentru deschiderea procedurii succesorale utilizat la nivelul instituţiei, dacă este cazul.
12. Prezentul formular se utilizează şi pentru cazurile autorilor decedaţi anterior datei de intrare în vigoare a ordinului.
ANEXA 2
(a se vedea imaginea asociată)
(a se vedea imaginea asociată)
INSTRUCŢIUNI
de completare a sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale
1. Temeiurile juridice privind întocmirea şi comunicarea sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale, denumită în continuare S.D.P.S., sunt:
1.1. art. 243 alin. (3)-(7^2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 241 alin. (1) lit. f) din acelaşi act normativ;
1.2. art. 12 alin. (4)-(7) din Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 46 alin. (2) lit. k) şi alin. (3) din acelaşi act normativ;
1.3. art. 103 alin. (1)-(6) din Legea notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
1.4. pct. 171 alin. (2) din Normele metodologice pentru aplicarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, cu modificările şi completările ulterioare;
1.5. art. 243 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 2.333/C/2013, cu modificările şi completările ulterioare;
1.6. art. 954 alin. (1)-(3) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
1.7. art. 1 alin. (1) lit. j), art. 4 alin. (5), art. 10 alin. (5) şi art. 42 din Normele tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024, aprobate prin Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale, al ministrului lucrărilor publice, dezvoltării şi administraţiei, al ministrului afacerilor interne, al ministrului finanţelor publice, al preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, al directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi al preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 25/1.382/37/1.642/14.297/746/20/2020;
1.8. Hotărârea Guvernului nr. 777/2016 privind structura, organizarea şi funcţionarea Registrului electronic naţional al nomenclaturilor stradale; vezi C.U.A. = codul unic al adresei;
1.9. Normele tehnice privind procedurile de lucru specifice Registrului electronic naţional al nomenclaturilor stradale, aprobate prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 448/2017, cu modificările ulterioare.
2. S.D.P.S. se întocmeşte de către secretarul general al comunei, al oraşului sau al municipiului, după caz, dacă se constată că defunctul avea bunuri şi/sau debite faţă de bugetul local la data decesului, pe raza respectivei unităţi/subdiviziuni administrativ-teritoriale; la nivelul municipiului Bucureşti această atribuţie revine secretarului general al fiecărui sector. Această atribuţie poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, conform prevederilor art. 243 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
3. S.D.P.S. se înregistrează, la emitent, în:
3.1. Registrul de evidenţă a sesizărilor pentru deschiderea procedurilor succesorale, denumit în continuare R.E.S.D.P.S., ţinut de persoana cu atribuţii în acest sens, conform prevederilor de la pct. 2. Numerotarea S.D.P.S. se face în ordinea datării lor, separat pe fiecare an calendaristic, strict în ordine crescătoare a numerelor naturale, începând cu nr. 00001.
3.2. Registrul general pentru înregistrarea corespondenţei de la nivelul autorităţilor administraţiei publice locale. Numărul obţinut este înscris în antetul S.D.P.S. Imediat sub acesta se înscrie adresa oficială a unităţii administrativ-teritoriale, astfel cum este prevăzut la art. 96 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
3.3. Se recomandă ca atât pentru registrele de la pct. 3.1 şi 3.2, cât şi pentru întocmirea S.D.P.S. şi comunicarea acesteia să se utilizeze formatul electronic, în scopul eliminării din uz a formatului letric.
4. S.D.P.S. se comunică/se înaintează/se transmite/se reţine, după caz, astfel:
4.1. la Camera notarilor publici pe raza căreia defunctul a avut ultimul domiciliu, în vederea repartizării unui notar public;
4.2. la organul fiscal local pentru cunoaşterea datelor de identitate a succesibililor;
4.3. la persoana din cadrul compartimentului cu atribuţiile prevăzute la pct. 2, ca unic document care stă la baza înregistrărilor din registrul prevăzut la pct. 3.1, prin care face dovada îndeplinirii atribuţiei respective.
5. În R.E.S.D.P.S., prevăzut la pct. 3.1, se trec şi defuncţii cu ultimul domiciliu în localitatea din raza de competenţă a secretarului general respectiv, chiar dacă defunctul nu avea bunuri şi/sau debite faţă de bugetul local la data decesului, cu precizarea că S.D.P.S. nu se mai înaintează Camerei notarilor publici şi se clasează, iar la coloana „Observaţii“ se face menţiunea „fără bunuri imobile/mobile, precum şi fără debite la bugetul local“.
6. Pentru întocmirea corespunzătoare a S.D.P.S., secretarul general solicită:
6.1. organului fiscal local să efectueze verificările necesare la poziţia din rolul nominal unic al defunctului, în ceea ce priveşte impunerea pentru cei 5 ani anteriori decesului, şi să transmită rezultatul verificărilor; sau, când se constată că defunctul - autor al succesiunii, în calitate de contribuabil, a fost omis sau insuficient impus pentru anul decesului sau pentru oricare alt an dintre cei 5 ani anteriori decesului, se va proceda la consemnarea în cap. III al S.D.P.S. a creanţelor bugetare datorate, acestea socotindu-se ca o sarcină succesorală, făcând parte din pasivul succesoral, iar prezumtivii moştenitori sunt răspunzători de plata creanţelor bugetare respective. Odată cu sesizarea se emite şi certificatul de atestare fiscală, care se transmite Camerei notarilor publici;
6.2. conducătorului Serviciului comunitar pentru cadastru şi agricultură, la nivelul căruia se realizează înscrierea datelor în registrul agricol, informaţiile privind bunurile imobile şi mobile pe care defunctul- autor al succesiunii le are înregistrate, prin menţionarea tipului, a volumului şi a poziţiei din acesta; rezultatul verificărilor se înscrie în S.D.P.S. şi se transmite Camerei notarilor publici împreună cu S.D.P.S.;
6.3. conducătorului Serviciului public comunitar pentru evidenţa persoanelor, acolo unde există un astfel de serviciu, sau conducătorului compartimentului de stare civilă, după caz, rezultatul verificărilor, care se înscrie în S.D.P.S. şi se transmite Camerei notarilor publici împreună cu S.D.P.S. În situaţia în care datele din S.D.P.S sunt incomplete şi nu pot duce la corecta identificare a persoanelor, debitelor sau bunurilor, Camera notarilor publici poate restitui S.D.P.S. în vederea completării cu datele necesare.
7. S.D.P.S. se comunică, la cererea persoanei interesate sau din oficiu, Camerei notarilor publici care ţine registrul de evidenţă a procedurilor succesorale, în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane cu ultimul domiciliu în unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorială în cauză. Neîndeplinirea acestei atribuţii în condiţiile prevăzute la pct. 1 şi în termenul de 30 de zile atrage sancţionarea disciplinară şi contravenţională a persoanei responsabile, potrivit prevederilor art. 241 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Comunicarea dintre secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale şi Camera notarilor publici se face prin intermediul adreselor de poştă electronică sau alte mijloace electronice de comunicare şi schimb de informaţii, stabilite de comun acord prin corespondenţă oficială.
8. Cu ocazia misiunilor de audit public intern efectuate potrivit art. 4 alin. (5) din normele tehnice prevăzute la pct. 1.7, anual, se urmăreşte, distinct de alte obiective ale auditului, îndeplinirea atribuţiilor privind întocmirea şi comunicarea S.D.P.S.
9. În cazul utilizării S.D.P.S. în format letric, în situaţia în care în tabelele cap. II-V nu pot fi înscrise toate informaţiile identificate în evidenţele fiscale locale şi/sau în registrul agricol şi care fac obiectul înscrierii în S.D.P.S., se utilizează alonje la tabelele respective. Spaţiile în care nu se înscriu informaţii se barează. În formularele electronice tabelele se adaptează potrivit cerinţelor de înscriere a informaţiilor respective.
10. Pentru identificarea cel puţin a unui succesibil, se solicită persoanei care declară decesul care ar fi moştenitorul/moştenitorii prezumtiv/prezumtivi al/ai autorului decedat. În cazul în care persoana care declară decesul nu cunoaşte date privind moştenitorul/moştenitorii prezumtiv/prezumtivi, persoanele din compartimentele de resort din aparatul de specialitate al primarului fac verificările corespunzătoare în evidenţele de stare civilă şi evidenţa persoanei de la nivelul primăriei.
11. Se consideră îndeplinită atribuţia privind întocmirea şi comunicarea unei S.D.P.S. numai după obţinerea numărului de înregistrare la Camera notarilor publici care ţine registrul de evidenţă a procedurilor succesorale.
12. Prezentul formular înlocuieşte, din uz, orice model anterior de cerere pentru deschiderea procedurii succesorale utilizat la nivelul instituţiei, dacă este cazul.
13. Prezentul formular se utilizează şi pentru cazurile autorilor decedaţi anterior datei de intrare în vigoare a acestuia.
14. Prezentul formular se semnează de către secretarul general ori de către persoana căreia i-a fost delegată exercitarea acestei atribuţii, putând fi utilizată semnătura olografă sau semnătura electronică calificată, în condiţiile legii.
ANEXA 3
(a se vedea imaginea asociată)
----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
