Cel mai bun serviciu de monitorizare a actelor publicate in Monitorul Oficial
──────
la acord
────────
CONTRIBUŢIA
Guvernului statului gazda pentru organizarea celui
de-al 23-lea Congres al Uniunii Poştale Universale
Bucureşti (România), 15 septembrie - 5 octombrie 2004
Nefiind exhaustiva, aceasta enumerare va fi completatã în aranjamentul stipulat la art. 16 din acord.
1. Facilitãţi de spaţiu:
- sali de conferinţa pentru desfãşurarea lucrãrilor congresului;
- sali pentru desfãşurarea activitãţii Secretariatului congresului;
- birouri pentru preşedintele congresului, secretarul general şi secretarul general adjunct;
- sali pentru reuniuni restrânse, dacã este cazul;
- sala pentru serviciul religios.
2. Echipamente şi accesorii pentru birou:
- casute poştale pentru fiecare participant, delegat şi membru al Secretariatului congresului;
- echipament audiovizual necesar pentru sonorizare (microfoane, difuzoare) şi pentru prezentãrile audiovizuale (retroproiector, diapozitive, video, proiectie asistatã de calculator) şi pentru afisaj în sãlile de conferinţa;
- echipament pentru votul electronic;
- reţea informatica şi de telecomunicaţii;
- mobilier şi echipament de birou;
- puncte de lucru, respectiv calculatoare pentru membrii Secretariatului congresului (numãrul calculatoarelor se va stabili în aranjamentul stipulat la art. 16 din acord);
- Guvernul statului gazda va furniza 50 de calculatoare conectate la Internet pentru uzul participanţilor şi acces la imprimanta, fax şi fotocopiere.
3. Personalul local:
Personalul (logistic şi tehnic) ce va fi pus la dispoziţia Secretariatului congresului va fi plãtit de Guvernul statului gazda.
Numãrul de persoane reprezentând personal pus la dispoziţia Secretariatului congresului de cãtre Guvernul statului gazda şi perioada de folosire a acestuia se vor stabili de comun acord între Guvernul statului gazda şi directorul general al Biroului Internaţional al Uniunii. Personalul local trebuie sa posede cunoştinţe lingvistice suficiente.
Orele de lucru se vor stabili în funcţie de nevoia asigurãrii unei desfasurari optime a congresului. Acestea vor putea, doar în mod excepţional, sa se extindã şi sambetele, duminicile şi în zilele de sãrbãtoare.
4. Servicii puse la dispoziţie de Guvernul statului gazda:
- serviciul telefonic intern va fi pus la dispoziţia participanţilor congresului împreunã cu o lista a numerelor de telefon necesare;
- pentru toţi participanţii comunicaţiile locale prin fax sau telefon se vor face gratuit din interiorul sediului congresului. De asemenea, Guvernul statului gazda nu va plati convorbirile telefonice internaţionale şi interurbane efectuate prin reţeaua fixa. Acestea vor fi suportate de cei interesaţi;
- pentru toţi participanţii accesul şi folosirea Internetului vor fi gratuite;
- 50 de telefoane mobile cu cartela cu numãr limitat de minute vor fi puse la dispoziţia Secretariatului internaţional;
- serviciul de paza şi securitate;
- transportul participanţilor la congres, între hoteluri şi locul de desfãşurare a congresului, şi, pentru VIP, transferul cu limuzine între aeroport şi hotel;
- doua maşini cu sofer vor fi puse la dispoziţia secretarului general şi a secretarului general adjunct;
- un serviciu de informaţii şi primire;
- serviciul de înregistrare a delegaţilor şi rezervarea centralizata la hotel;
- serviciul tehnic în sãlile de conferinţa, precum şi serviciul de întreţinere a echipamentelor informatice şi a celorlalte echipamente;
- serviciul de casute poştale (distribuirea poştei, cadourilor etc.) şi de transport intern (logistica);
- curãţenia şi întreţinerea salilor.
ANEXA 2
────────
la acord
────────
CONTRIBUŢIA
Uniunii pentru organizarea celui de-al 23-lea Congres
al Uniunii Poştale Universale
Bucureşti (România), 15 septembrie - 5 octombrie 2004
Nefiind exhaustiva, aceasta enumerare va fi completatã în aranjamentul stipulat la art. 16 din acord.
1. Personalul Uniunii:
Perioada de folosire a personalului pus la dispoziţie de cãtre Uniune se va stabili de cãtre directorul general al Biroului Internaţional al Uniunii.
Orele de lucru se vor stabili în funcţie de nevoia asigurãrii unei desfasurari optime a congresului. Acestea vor putea, doar în mod excepţional, sa se extindã şi sambetele, duminicile şi în zilele de sãrbãtoare.
Interpreţii necesari pentru serviciul de traducere simultanã din sãlile de conferinţa vor fi recrutati de Uniune pe cheltuiala acesteia.
2. Echipamente şi accesorii:
Uniunea îşi va asuma cheltuielile referitoare la utilizarea, pe durata congresului, a echipamentului tehnic de traducere simultanã (instrumentele necesare interpretilor şi cele de transmisie, receptoarele şi difuzoarele), echipamentul necesar pentru înregistrarea dezbaterilor. Alegerea definitiva a furnizorului se va face de cãtre Uniune pe baza de licitaţie sau cerere de oferte.
Uniunea va suporta costurile hârtiei şi accesoriilor necesare pentru tipãrirea documentelor.
Uniunea va suporta cheltuielile ocazionate de închirierea aparaturii necesare fotocopierii documentelor la tipografia congresului şi în cadrul Secretariatului internaţional. Alegerea definitiva a furnizorului se va face de cãtre Uniune pe baza de licitaţie sau cerere de oferte.
3. Servicii puse la dispoziţia Uniunii:
- centru de documentare (punerea la dispoziţie a documentelor de lucru şi a documentelor de referinta). Personalul va fi pus la dispoziţie parţial de Uniune, parţial de Guvernul statului gazda.
────────────────
