Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
ORDIN nr. 2.941 din 22 octombrie 2009 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare trimestriale ale institutiilor publice, precum si a unor raportari financiare lunare in anul 2009, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 629/2009
EMITENT: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 27 octombrie 2009
ORDIN nr. 2.941 din 22 octombrie 2009
pentru modificarea şi completarea <>Normelor metodologice privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale ale instituţiilor publice, precum şi a unor raportãri financiare lunare în anul 2009, aprobate prin <>Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 629/2009
EMITENT: MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE
PUBLICAT ÎN: MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 27 octombrie 2009
În baza prevederilor <>art. 19 lit. d) din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificãrile ulterioare, ale <>art. 80 alin. (2) şi ale <>art. 84 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi ale <>art. 4 din Legea contabilitãţii nr. 82/1991 , republicatã,
în temeiul prevederilor <>art. 10 alin. (4) din Hotãrârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice, cu modificãrile şi completãrile ulterioare,
ministrul finanţelor publice emite urmãtorul ordin:
ART. I
<>Normele metodologice privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale ale instituţiilor publice, precum şi a unor raportãri financiare lunare în anul 2009, aprobate prin <>Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 629/2009 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 242 şi 242 bis din 10 aprilie 2009, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, se modificã şi se completeazã dupã cum urmeazã:
1. La capitolul A "Situaţii financiare trimestriale", dupã punctul 12 se introduc douã noi puncte, punctele 13 şi 14, cu urmãtorul cuprins:
"13. În aplicarea prevederilor capitolului "Alte anexe la situaţiile financiare: politici contabile şi note explicative" din Normele metodologice privind întocmirea, semnarea, depunerea, componenţa şi modul de completare a situaţiilor financiare trimestriale ale instituţiilor publice în anul 2006, precum şi modelele acestora, aprobate prin <>Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 616/2006 , ordonatorii de credite trebuie sã prezinte informaţii despre "politicile contabile" adoptate de instituţia publicã, politici care trebuie sã aibã în vedere urmãtoarele:
- elaborarea de proceduri contabile pentru toate operaţiunile derulate, pornind de la întocmirea documentelor justificative pânã la întocmirea situaţiei financiare (circuitul documentelor contabile, persoanele implicate în conducerea şi organizarea contabilitãţii, sarcini, responsabilitãţi, termen de realizare etc.);
- principiile contabilitãţii de angajamente, aplicate în instituţie;
- metodele de evaluare/reevaluare a activelor fixe şi circulante, utilizate în instituţie;
- dacã activele fixe au fost reevaluate sau nu;
- metoda de amortizare a activelor fixe;
- politica de împrumuturi, existenţa contractelor de leasing;
- evaluarea disponibilitãţilor, creanţelor şi datoriilor în valutã;
- înregistrarea câştigurilor şi pierderilor de curs valutar;
- alte informaţii relevante.
Deoarece informaţiile din bilanţul instituţiilor publice stau la baza unor raportãri ale Bãncii Naţionale a României şi Institutului Naţional de Statisticã cãtre Biroul de Statisticã al Uniunii Europene (EUROSTAT), în afara notelor explicative prevãzute în <>Normele metodologice aprobate prin <>Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 616/2006 , ordonatorii de credite întocmesc, separat, urmãtoarele note explicative:
- o notã explicativã pentru creşterile semnificative ale sumelor raportate în bilanţ la indicatorii: "Creanţe comerciale şi avansuri" cod rând 22, "Avansuri acordate" cod rând 22.1, "Datorii comerciale şi avansuri" cod rând 61, "Avansuri primite" cod rând 61.1, "Datoriile instituţiilor publice cãtre bugete" cod rând 63, "Contribuţii sociale" cod rând 63.1, "Salariile angajaţilor" cod rând 72, "Alte drepturi cuvenite altor categorii de persoane (pensii, indemnizaţii de şomaj, burse)" cod rând 73, "Pensii, indemnizaţii de şomaj, burse" cod rând 73.1.
La completarea indicatorilor: "Creanţe comerciale şi avansuri" cod rând 22, "Datorii comerciale şi avansuri" cod rând 61 din bilanţ, din soldurile conturilor 461 "Debitori" şi 462 "Creditori" se vor raporta numai sumele reprezentând creanţe şi datorii comerciale provenind din furnizarea de bunuri, executarea de lucrãri sau prestarea de servicii;
- o notã explicativã referitoare la plãţile restante raportate în anexa nr. 30 "Plãţi restante", în care se vor explica cauzele creşterilor semnificative ale sumelor raportate pe categorii de plãţi restante şi pe numãr de zile de întârziere (peste 90 de zile, peste 120 de zile, peste un an), precum şi componenţa sumelor raportate la finele perioadei.
Plãţile restante sunt acele sume datorate şi neachitate care au depãşit termenul de platã prevãzut de actele normative sau de contract/facturã.
La întocmirea anexei nr. 30 "Plãţi restante" se vor avea în vedere urmãtoarele:
- la raportãrile ce se vor întocmi la data de 30 septembrie şi 31 decembrie 2009 se vor pãstra soldurile iniţiale raportate la 30 iunie 2009. În cazuri deosebite, cum ar fi reorganizarea instituţiei, identificarea unor erori majore, se va consulta Ministerul Finanţelor Publice asupra modalitãţilor de corecţie potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
- pentru plãţile restante cãtre furnizori şi creditori din operaţiuni comerciale se vor prelua din soldurile conturilor 401, 403, 404, 405, 462 numai acele sume care au depãşit termenul de platã prevãzut de contract sau facturã (nu se vor prelua sumele din soldul contului 462 care reprezintã alte operaţiuni decât cele comerciale);
- pentru plãţile restante faţã de bugetul general consolidat se vor prelua din soldurile conturilor 4311, 4312, 4313, 4314, 4315, 4317, 4371, 4372, 4373, 4423, 444, 446, 4481 numai acele sume care au depãşit termenul de platã prevãzut de actele normative;
- pentru plãţile restante faţã de salariaţi şi alte categorii de persoane se vor prelua din soldurile conturilor 421, 422, 423, 424, 426, 4271, 4272, 4273, 4281, 429, 438 numai acele sume care au depãşit termenul de platã prevãzut de actele normative (drepturile ultimei luni din perioada de raportare şi contribuţiile aferente acestora cu termen de platã în luna urmãtoare nu reprezintã plãţi restante);
- pentru plãţile restante reprezentând împrumuturi nerambursate la scadenţã şi dobânzi restante se vor prelua din soldurile conturilor 1611, 1621, 1631, 1641, 1651, 1671, 1681, 1682, 1683, 1684, 1685, 1687, 169, 5186, 5192, 5194, 5195, 5196, 5197, 5198 numai acele sume care au depãşit termenul de platã prevãzut în contractul de împrumut;
- pentru plãţile restante reprezentând creditori bugetari se vor prelua din soldul contului 467 numai acele sume care au depãşit termenul prevãzut de actele normative pentru a fi restituite contribuabililor sau compensate.
14. La depunerea situaţiilor financiare pentru trimestrul III 2009, autoritãţile publice, ministerele şi celelalte organe ale administraţiei publice centrale, instituţiile publice autonome, precum şi unitãţile administrativ-teritoriale au obligaţia sã prezinte lista instituţiilor subordonate cu precizarea surselor de finanţare ale acestora."
2. Capitolul B "Raportãri financiare lunare" se modificã şi se completeazã dupã cum urmeazã:
a) Dupã punctul 2 se introduc trei noi puncte, punctele 2^1, 2^2 şi 2^3, cu urmãtorul cuprins:
"2^1. Unitãţile administrativ-teritoriale raporteazã lunar execuţia bugetelor instituţiilor publice finanţate integral sau parţial din venituri proprii, inclusiv a activitãţilor finanţate integral din venituri proprii, în formularele:
- anexa nr. 8 "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice şi activitãţilor finanţate integral din venituri proprii (de subordonare localã) - Venituri";
- anexa nr. 9 "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice finanţate din venituri proprii şi subvenţii (de subordonare localã) - Venituri";
- anexa nr. 10 "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice şi activitãţilor finanţate integral din venituri proprii (de subordonare localã) - Cheltuieli";
- anexa nr. 11 "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice finanţate din venituri proprii şi subvenţii (de subordonare localã) - Cheltuieli";
- anexa nr. 7 "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice - Cheltuieli".
La raportãrile lunare, în formularele "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice şi activitãţilor finanţate integral din venituri proprii (de subordonare localã) - Venituri" (anexa nr. 8) şi "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice finanţate din venituri proprii şi subvenţii (de subordonare localã) - Venituri" (anexa nr. 9) se completeazã numai coloana 1 "Prevederi bugetare aprobate la finele perioadei de raportare", coloana 2 "Prevederi bugetare trimestriale cumulate" şi coloana 6 "Încasãri realizate", iar în formularele "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice şi activitãţilor finanţate integral din venituri proprii (de subordonare localã) - Cheltuieli" (anexa nr. 10), "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice finanţate din venituri proprii şi subvenţii (de subordonare localã) - Cheltuieli" (anexa nr. 11) şi "Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice - Cheltuieli" (anexa nr. 7) se completeazã numai coloana 1 "Credite de angajament", coloana 2 "Credite bugetare anuale aprobate la finele perioadei de raportare", coloana 3 "Credite bugetare trimestriale cumulate" şi coloana 6 "Plãţi efectuate".
2^2. Începând cu luna octombrie 2009, toate instituţiile publice, indiferent de subordonare şi modul de finanţare a cheltuielilor, vor întocmi lunar anexa nr. 30 "Plãţi restante", care va fi însoţitã de nota explicativã prevãzutã la pct. 13 din prezentele norme metodologice.
2^3. Începând cu luna octombrie 2009, toate instituţiile publice, indiferent de subordonare şi modul de finanţare a cheltuielilor, vor raporta lunar urmãtorii indicatori din bilanţ: "Creanţe comerciale şi avansuri" cod rând 22, "Avansuri acordate" cod rând 22.1, "Datorii comerciale şi avansuri" cod rând 61, "Avansuri primite" cod rând 61.1, "Contribuţii sociale" cod rând 63.1, "Salariile angajaţilor" cod rând 72, "Alte drepturi cuvenite altor categorii de persoane (pensii, indemnizaţii de şomaj, burse)" cod rând 73, "Pensii, indemnizaţii de şomaj, burse" cod rând 73.1."
b) Punctul 4 se modificã şi va avea urmãtorul cuprins:
"4. Termenul de depunere la Ministerul Finanţelor Publice - Direcţia generalã de metodologie contabilã instituţii publice a raportãrilor financiare lunare precizate la cap. B pct. 1, 2 şi 2^1 este data de 15 a lunii urmãtoare celei de raportare, iar termenul de depunere a raportãrilor financiare lunare prevãzute la cap. B pct. 2^2 şi 2^3 este data de 20 a lunii urmãtoare celei de raportare."
c) La punctul 4, dupã primul paragraf se introduce un nou paragraf, cu urmãtorul cuprins:
"Autoritãţile publice, ministerele şi celelalte organe ale administraţiei publice centrale, instituţiile publice autonome, precum şi unitãţile administrativ-teritoriale şi instituţiile subordonate acestora, indiferent de sursa de finanţare, care au obligaţia întocmirii raportãrilor financiare lunare, vor transmite aceste raportãri în format electronic, însoţite de o adresã de înaintare scanatã şi semnatã de conducãtorul instituţiei publice şi de conducãtorul compartimentului financiar-contabil sau de altã persoanã împuternicitã sã îndeplineascã aceastã funcţie."
d) Dupã punctul 4, se introduce un nou punct, punctul 5, cu urmãtorul cuprins:
"5. Autoritãţile publice, ministerele şi celelalte organe ale administraţiei publice centrale, instituţiile publice autonome, precum şi unitãţile administrativ-teritoriale şi instituţiile subordonate acestora, care raporteazã lunar execuţia bugetelor instituţiilor publice finanţate integral sau parţial din venituri proprii, vor urmãri concordanţa datelor lunare transmise cu cele raportate prin situaţiile financiare trimestriale. În cazul unor diferenţe majore, se vor comunica cauzele acestor diferenţe, precum şi corecţia datelor raportate."
ART. II
Direcţia generalã de metodologie contabilã instituţii publice va lua mãsuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
ART. III
Prezentul ordin se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intrã în vigoare la data publicãrii.
p. Ministrul finanţelor publice,
Gheorghe Gherghina,
secretar de stat
Bucureşti, 22 octombrie 2009.
Nr. 2.941.
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
